Quản trị đảm bảo vật tư cho sản xuất của Công ty TNHH Sumidenso Việt Nam và bài học kinh nghiệm cho các doanh nghiệp nước ta

i

MỤC LỤC
LỜI CAM ĐOAN
LỜI CẢM ƠN
DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VÀ TỪ VIẾT TẮT
DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỀU
TÓM TẮT LUẬN VĂN
MỞ ĐẦU ................................................................... Error! Bookmark not defined.
CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN TRỊ ĐẢM BẢO VẬT TƯ CHO
SẢN XUẤT CỦA DOANH NGHIỆP ...................... Error! Bookmark not defined.
1.1. Nội dung quản trị đảm bảo vật tư cho sản xuất của doanh nghiệp.. Error!
Bookmark not defined.
1.1.1. Hoạch định kế hoạch vật tư của doanh nghiệpError! Bookmark not
defined.
1.1.2. Quản trị mua sắm vật tư và tổ chức đảm bảo vật tư trong nội bộ doanh
nghiệp .............................................................Error! Bookmark not defined.
1.1.3. Quản trị dự trữ vật tư .............................Error! Bookmark not defined.
1.1.4. Quản trị sử dụng vật tư ..........................Error! Bookmark not defined.
1.1.5. Tổ chức bộ máy đảm bảo vật tư cho sản xuấtError! Bookmark not
defined.
1.2. Những nhân tố ảnh hưởng đến quản trị đảm bảo vật tư cho sản xuất
............................................................................... Error! Bookmark not defined.
1.2.1. Nhân tố bên ngoài doanh nghiệp ...........Error! Bookmark not defined.
1.2.2. Nhân tố thuộc doanh nghiệp ..................Error! Bookmark not defined.
1.3. Đặc điểm và lợi thế của các doanh nghiệp Nhật BảnError! Bookmark not
defined.
1.3.1. Đặc điểm tổ chức sản xuất của các doanh nghiệp Nhật Bản .......... Error!
Bookmark not defined.
1.3.2. Lợi thế của các doanh nghiệp Nhật Bản.Error! Bookmark not defined.
CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ ĐẢM BẢO VẬT TƯ CHO SẢN

XUẤT CỦA CÔNG TY TNHH SUMIDENSO VIỆT NAM VÀ BÀI HỌC
KINH NGHIỆM RÚT RA ....................................... Error! Bookmark not defined.
2.1. Đặc điểm của công ty TNHH Sumidenso Việt NamError! Bookmark not
defined.
2.1.1. Đặc điểm về nguồn lực công ty .............Error! Bookmark not defined.


ii

2.1.2. Đặc điểm quá trình sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Sumidenso
Việt Nam ........................................................Error! Bookmark not defined.
2.1.3. Kết quả sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Sumidenso Việt Nam
từ 2008-2013 ...................................................Error! Bookmark not defined.
2.2. Thực trạng quản trị vật tư đảm bảo cho sản xuất của công ty TNHH
Sumidenso Việt Nam ............................................ Error! Bookmark not defined.
2.2.1. Thực trạng hoạch định kế hoạch vật tư của công ty TNHH Sumidenso
Việt Nam ........................................................Error! Bookmark not defined.
2.2.2. Thực trạng mua sắm vật tư và tổ chức đảm bảo vật tư của công ty
TNHH Sumidenso Việt Nam...........................Error! Bookmark not defined.
2.2.3. Thực trạng quản trị dự trữ vật tư của SDVNError! Bookmark not
defined.
2.2.4. Thực trạng quản trị sử dụng vật tư của công ty TNHH Sumidenso
........................................................................Error! Bookmark not defined.
2.2.5. Thực trạng tổ chức bộ máy bảo đảm vật tư cho sản xuất của công ty
TNHH Sumidenso Việt Nam...........................Error! Bookmark not defined.
2.3. Kết luận và bài học rút ra từ thực trạng quản trị đảm bảo vật tư cho sản
xuất của công ty TNHH Sumidenso Việt Nam .... Error! Bookmark not defined.
2.3.1. Kết luận về những kết quả và hạn chế trong quản trị đảm bảo vật tư cho
sản xuất tại công ty TNHH Sumidenso Việt NamError!
Bookmark

not
defined.
2.3.2. Bài học rút ra từ thực trạng quản trị vật tư đảm bảo tại công ty TNHH
Sumidenso Việt Nam ......................................Error! Bookmark not defined.
CHƯƠNG 3 PHƯƠNG HƯỚNG VÀ ĐIỀU KIỆN ÁP DỤNG BÀI HỌC
KINH NGHIỆM VỀ QUẢN TRỊ ĐẢM BẢO VẬT TƯ CHO CÁC DOANH
NGHIỆP VIỆT NAM ............................................... Error! Bookmark not defined.
3.1. Thực trạng chung về quản trị đảm bảo vật tư cho sản xuất của các
doanh nghiệp Việt Nam........................................ Error! Bookmark not defined.
3.1.1. Những thành tựu....................................Error! Bookmark not defined.
3.1.2. Những hạn chế ......................................Error! Bookmark not defined.
3.1.2. Nguyên nhân và những vấn đề đặt ra .....Error! Bookmark not defined.
3.2. Phương hướng áp dụng kinh nghiệm quản trị đảm bảo vật tư cho sản
xuất của công ty TNHH Sumidenso cho các doanh nghiệp Việt Nam .... Error!
Bookmark not defined.
3.2.1. Áp dụng các bài học thành công ............Error! Bookmark not defined.
3.2.2. Những bài học cần tránh ........................Error! Bookmark not defined.


iii

3.3. Kiến nghị điều kiện áp dụng những kinh nghiệm quản trị đảm bảo vật
tư cho sản xuất của công ty TNHH Sumidenso cho các doanh nghiệp Việt
Nam ....................................................................... Error! Bookmark not defined.
3.3.1. Phát triển hệ thống doanh nghiệp hỗ trợ Error! Bookmark not defined.
3.3.2. Nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ đảm bảo vật tư của doanh nghiệp
........................................................................Error! Bookmark not defined.
3.3.3. Đầu tư cơ sở vật chất kỹ thuật ở các doanh nghiệpError!
Bookmark
not defined.

3.3.4. Tái cấu trúc doanh nghiệp trong điều kiện khủng hoảng kinh tế ... Error!
Bookmark not defined.
KẾT LUẬN ............................................................... Error! Bookmark not defined.


iv

MỞ ĐẦU
1. Sự cần thiết của đề tài nghiên cứu
Hoạt động sản xuất của doanh nghiệp muốn diễn ra liên tục đòi hỏi phải có
các yếu tố chủ yếu là sức lao động, vật tư và tiền vốn. Đảm bảo vật tư một cách
khoa học sẽ làm tăng hiệu quả sản xuất, tăng năng suất lao động, tiết kiệm thời gian,
giảm chi phí không cần thiết. Tổ chức quản lý tốt bảo đảm vật tư cho sản xuất sẽ
giúp tiết kiệm vật tư, giảm chi phí dẫn đến hạ giá thành sản phẩm nâng cao khả
năng cạnh tranh của doanh nghiệp.
Nhật Bản là một trong những nước có trình độ cao về bảo đảm vật tư cho sản
xuất của các doanh nghiệp Nhật Bản. Sumitomo là một trong những tập đoàn tiêu
biểu của Nhật Bản đã thành lập Công ty TNHH Sumidenso Việt Nam có trụ sở tại
Khu công nghiệp Đại An tỉnh Hải Dương.
Hiện nay các doanh nghiệp Việt Nam chưa thực sự chú trọng tới quản trị vật
tư và quản trị còn thiếu bài bản dẫn đến tình trạng quá trình sản xuất bị ngừng trệ,
năng suất lao động giảm và chi phí sản xuất tăng.
Học tập kinh nghiệm nước ngoài là con đường hợp lý khoa học để các doanh
nghiệp Việt Nam đổi mới quản trị bảo đảm vật tư cho sản xuất.
Vậy công ty TNHH Sumidenso đã thực hiện quản trị đảm bảo vật tư cho sản
xuất như thế nào? và Các doanh nghiệp Việt Nam có thể rút ra được bài học kinh
nghiệm gì? là những vấn đề rất có ý nghĩa. Xuất phát từ ý tưởng đó tác giả chọn :
“Quản trị đảm bảo vật tư cho sản xuất của công ty TNHH Sumidenso Việt Nam
và bài học kinh nghiệm cho các doanh nghiệp nước ta” làm đề tài cho bài luận
văn tốt nghiệp của mình.

v

2. Mục tiêu và nhiệm vụ nghiên cứu
Trên cơ sở nghiên cứu lý thuyết quản trị đảm bảo vật tư cho sản xuất và thực
trạng của công ty TNHH Sumidenso Việt Nam rút ra các bài học kinh nghiệm cho
các doanh nghiệp nước ta. Đề xuất kiến nghị và điều kiện nhằm áp dụng các bài học
kinh nghiệm về quản trị đảm bảo vật tư cho sản xuất của công ty TNHH Sumidenso
cho các doanh nghiệp Việt Nam.
3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
Đối tượng nghiên cứu: Nghiên cứu lý luận và thực tiễn về quản trị đảm bảo
vật tư cho sản xuất và bài học từ thực tế của công ty TNHH Sumidenso Việt Nam.
Phạm vi nghiên cứu: Thực trạng tại công ty TNHH Sumidenso Việt Nam và
doanh nghiệp trong nước của Việt Nam giai đoạn 2008-2013 và kiến nghị cho các
doanh nghiệp Việt Nam đến năm 2020.
4. Phương pháp nghiên cứu
Luận văn sử dụng phương pháp chung của nghiên cứu kinh tế: Phương pháp
duy vật biện chứng và duy vật lịch sử, phương pháp thống kê toán, phương pháp
phân tích và tổng hợp, phương pháp sơ đồ, biểu đồ, phương pháp so sánh và kết
hợp lý luận với thực tiễn để nghiên cứu.


6

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN TRỊ ĐẢM BẢO VẬT TƯ CHO SẢN
XUẤT CỦA DOANH NGHIỆP
1.1. Nội dung quản trị đảm bảo vật tư cho sản xuất của doanh nghiệp
1.1.1. Hoạch định kế hoạch vật tư của doanh nghiệp
Một là, phản ánh toàn bộ nhu cầu vật tư của doanh nghiệp trong kỳ kế hoạch như

nhu cầu vật tư cho sản xuất, cho xây dựng cơ bản, cho sửa chữa, cho dự trữ…
Hai là, phản ánh các nguồn vật tư đảm bảo trong kỳ bao gồm tồn kho đầu kỳ,
nguồn động viên tiềm lực nội bộ doanh nghiệp, nguồn liên doanh liên kết và nguồn mua
ngoài.
Ba là, phản ánh quan hệ cân đối giữa nguồn vật tư và nhu cầu vật tư trong kỳ. Bảo
đảm cơ cấu hợp lý giữa nguồn và nhu cầu.
Bốn là, phản ánh quan hệ giữa doanh nghiệp và các nhà cung ứng về mua bán vật
tư.
1.1.2. Quản trị mua sắm vật tư và tổ chức đảm bảo vật tư trong nội bộ doanh nghiệp
Doanh nghiệp tiến hành lựa chọn nhà cung ứng, tổ chức quá trình mua, vật tư vận
chuyển vật tư về kho và cung ứng vật tư trong nội bộ doanh nghiệp đảm bảo cho hoạt
động sản xuất của doanh nghiệp diễn ra liên tục.
1.1.3. Quản trị dự trữ vật tư
Dữ trữ là cơ sở đảm bảo cho quá trình sản xuất diễn ra liên tục. Đánh giá tình hình
dự trữ vật tư là so sánh mức dự trữ vật tư với tồn kho thực tế, là phân tích dự trữ về khối
lượng, về mức độ dự trữ và biến đổi dự trữ qua các năm, phân tích xem lượng vật tư đó
có khả năng đảm bảo cho sản xuất tiến hành được bao nhiêu ngày.

1.1.4. Quản trị sử dụng vật tư
Theo dõi việc sử dụng vật tư có đúng mục đích không, có đúng mức không tình
hình thu hồi và sử dụng phế liệu phẩm như thế nào.
Chỉ tiêu cơ bản để đánh giá tình hình sử dụng vật tư trong kỳ báo cáo là chỉ tiêu
hao phí vật tư thực tế cho một đơn vị sản phẩm.


7

H

C

Q

Tìm ra những yêu điểm và khuyết điểm tìm ra nguyên nhân của mọi sự bội chi hay
tiết kiệm vật tư để có những biện pháp cần thiết nhằm sử dụng vật tư hợp lý tiết kiệm.
1.3.5. Tổ chức bộ máy đảm bảo vật tư cho sản xuất
Bộ máy đảm bảo vật tư cho sản xuất có thể tổ chức theo phương pháp chức năng,
phương pháp mặt hàng hay phương pháp hỗn hợp. Tổ chức phòng vật tư theo nguyên tắc
chức năng thường được áp dụng với những doanh nghiệp vừa và nhỏ bộ phận vật tư và
tiêu thụ sản phẩm cùng nằm trong một phòng cung tiêu. Nguyên tắc phương pháp mặt
hàng hay phương pháp hỗn hợp áp dụng với doanh nghiệp có quy mô lớn hơn.
1.2. Những nhân tố ảnh hưởng đến quản trị đảm bảo vật tư cho sản xuất
Những nhân tố bên ngoài doanh nghiệp như
+ Thị trường vật tư
+ Các nhà cung cấp vật tư
+ Khoảng cách địa lý
+ Cơ sở hạ tầng giao thông
+ Các chính sách của chính phủ
Những nhân tố thuộc doanh nghiệp như
+ Sứ mệnh và các chiến lược của doanh nghiệp
+ Thông tin về quá trình sản xuất và vật tư tiêu dùng
+ Trình độ cán bộ trong hệ thống đảm bản vật tư của doanh nghiệp
+ Nguồn lực tài chính và cơ sở vật chất kỹ thuật của doanh nghiệp


8

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ ĐẢM BẢO VẬT TƯ CHO SẢN XUẤT
CỦA CÔNG TY TNHH SUMIDENSO VIỆT NAM VÀ BÀI HỌC KINH NGHIỆM
RÚT RA
2.1. Đặc điểm của công ty TNHH Sumidenso Việt Nam

SDVN là công ty con của tập đoàn Sumitomo, 100% vốn đầu tư của Nhật Bản có
trụ sở tại KCN Đại An Hải Dương, chuyên sản xuất hệ thống dây điện và điện tử sử dụng
trong ngành công nghiệp ô tô. Hiện nay tổng vốn sản xuất kinh doanh của công ty là
141,6 triệu USD, tổng lao động là 9815 người, tổng diện tích là 57 000 m2.
2.2. Thực trạng quản trị đảm bảo vật tư cho sản xuất của công ty TNHH Sumidenso
Việt Nam
2.2.1. Thực trạng hoạch định kế hoạch vật tư của công ty TNHH Sumidenso Việt Nam
Hoạch đinh kế hoạch vật tư tại SDVN do bộ phận quản lý vật tư thực hiện căn cứ
vào: Kế hoạch sản xuất dự báo năm từ bộ phận quản lý sản xuất; Kế hoạch tiêu thụ sản
phẩm trong năm từ phận quản lý kế hoạch; Những hợp đồng đã ký với khách hàng trong
năm kế hoạch từ bộ phận quản lý kế hoạch; Định mức tiêu hao vật tư cụ thể cho từng loại
sản phẩm từ bộ phận quản lý sản xuất thông qua bản vẽ chi tiết của sản phẩm từ bộ phận
thiết kế chế tạo; Tồn kho thực tế từng loại vật tư cụ thể từ bộ phận quản lý vật tư; Lượng
dự trữ cuối quý của từng loại vật tư từ bộ phận quản lý vật tư; Năng lực về máy móc thiết
bị của công ty trong toàn bộ dây chuyền sản xuất từ bộ phận quản lý thiết bị.

2.2.2. Thực trạng mua sắm vật tư và tổ chức đảm bảo vật tư của công ty TNHH
Sumidenso Việt Nam
SDVN thực hiện mua sắm hơn 4000 chủng loại vật tư từ khoảng 20 nhà cung cấp
khác nhau. Hầu hết các nhà cung cấp của SDVN đều thuộc tập đoàn Sumitomo và có trụ
sở ở nước ngoài.
SDVN thực hiện cấp phát vật tư theo hai hình thức cấp phát theo kế hoạch sản
xuất và cấp phát theo yêu cầu sản xuất.
2.2.3. Thực trạng quản trị dự trữ vật tư của công ty TNHH Sumidenso


9

Lượng vật tư dự trữ của SDVN đảm bảo được 9 ngày sản xuất liên tục. Tùy thuộc
vào đặc điểm và yêu cầu sản xuất của từng vật tư SDVN có quy định cụ thể về điều kiện

bảo quản và số lượng dự trữ cụ thể.
2.2.4. Thực trạng quản trị sử dụng vật tư của công ty TNHH Sumidenso
Vật tư tại SDVN được sử dụng một cách hợp lý, tiết kiệm và hiệu quả.
Với quản trị vật tư thừa: Bộ phận sản xuất sẽ trả lại bộ phận quản lý vật tư và tái
sử dụng đối với những vật tư đảm bảo yêu cầu chất lượng.
Với vật tư ngừng sử dụng: Tiến hành kiểm tra chất lượng có thể tái sản xuất với
những vật tư đủ tiêu chuẩn hoặc tiêu hủy đối với những vật tư kém chất lượng.
2.2.5. Thực trạng tổ chức bộ máy bảo đảm vật tư cho sản xuất của công ty TNHH
Sumidenso Việt Nam
Bộ máy đảm bảo vật tư cho sản xuất của SDVN được tổ chức theo phương pháp
chức năng. Bộ phận quản lý gồm 5 nhóm chính: Nhóm đặt vật tư, nhóm nhập, nhóm cấp,
nhóm chất lượng, nhóm an toàn và môi trường. Mỗi nhóm thực hiện một công việc cụ thể
và phân công nhiệm vụ, trách nhiệm cụ thể tới mỗi thành viên.

2.3. Kết luận và bài học rút ra từ thực trạng quản trị đảm bảo vật tư cho sản xuất
của công ty TNHH Sumidenso Việt Nam
Những kết quả, Hoạch định kế hoạch vật tư trên cơ sở những căn cứ khoa học.
Mua sắm vật tư đầy đủ về số lượng và đảm bảo về chất lượng. Hệ thống nhà cung cấp có
năng lực sản xuất tốt và ổn định. Bảo quản tốt vật tư đáp ứng được yêu cầu chất lượng.
Vật tư luôn luôn được nhanh chóng vận chuyển tới bộ phận sản xuất khi có yêu cầu.
Lượng vật tư trong kho được quản lý và theo dõi thường xuyên đảm bảo đủ mức dự trữ
sản xuất. Sử dụng vật tư một cách hợp lý tiết kiệm và hiệu quả. Bộ máy thực hiện công
tác bảo đảm vật tư được tổ chức khoa học, phân công công việc và trách nhiệm cụ thể rõ
ràng.
Những tồn tại, Thời gian mua vật tư của SDVN kéo dài, thời gian từ khi đặt vật tư
từ nhà cung cấp nước ngoài tới khi hàng về tới công ty thường kéo dài 18~19 ngày.
Lượng vật tư trong kho của SDVN quá lớn thường là 9 ngày sản xuất. Diện tích kho quá


10

lớn, số lượng nhân viên kho nhiều và chi phí tồn kho nhiều làm tăng chi phí sản phẩm.


11

CHƯƠNG 3: PHƯƠNG HƯỚNG VÀ ĐIỀU KIỆN ÁP DỤNG BÀI HỌC KINH
NGHIỆM VỀ QUẢN TRỊ ĐẢM BẢO VẬT TƯ CHO CÁC DOANH NGHIỆP VIỆT
NAM
3.1. Phương hướng áp dụng kinh nghiệm quản trị đảm bảo vật tư cho sản xuất của
công ty TNHH Sumidenso cho các doanh nghiệp Việt Nam
- Áp dụng các bài học thành công
+ Xây dựng kế hoạch vật tư trên cơ sở những căn cứ khoa học
+ Lựa chọn nhà cung ứng vật tư có năng lực sản xuất tốt và ổn định
+ Dự trữ bảo quản tốt vật tư cho sản xuất
+ Sử dụng vật tư hợp lý tiết kiệm và hiệu quả
+ Áp dụng khoa học công nghệ vào quản trị vật tư
+ Hệ thống thông tin quản trị chính xác nhanh nhạy
+ Tổ chức bộ máy quản trị vật tư có chất lượng
- Những bài học cần tránh
+ Không kéo dài thời gian mua vật tư
+ Dự trữ và tồn kho vật tư quá lớn
+ Kế hoạch sản xuất không ổn định
3.3. Kiến nghị điều kiện áp dụng những kinh nghiệm quản trị đảm bảo vật tư cho
sản xuất của công ty TNHH Sumidenso cho các doanh nghiệp Việt Nam
- Phát triển hệ thống doanh nghiệp hỗ trợ
- Nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ đảm bảo vật tư của doanh nghiệp
- Đầu tư cơ sở vật chất kỹ thuật ở các doanh nghiệp
- Tái cấu trúc doanh nghiệp trong điều kiện khủng hoảng kinh tế

12

KẾT LUẬN
Là một trong những doanh nghiệp lớn, số lượng và chủng loại vật tư tương đối
nhiều và phức tạp nhưng hơn 10 năm qua công tác quản trị đảm bảo vật tư cho sản xuất
của công ty TNHH Sumidenso Việt Nam đã thu được những thành công nhất định đáp
ứng được yêu cầu liên tục của sản xuất đồng thời để lại nhiều bài học quý báu. Trong bối
cảnh hội nhập kinh tế quốc tế như hiện nay các doanh nghiệp Việt Nam nên học tập
những bài học từ thực tế công tác quản trị đảm bảo vật tư cho sản xuất của công ty
TNHH Sumidenso Việt Nam nhằm hoàn thiện và nâng cao hiệu quả của công ty mình.
Về mặt lý luận: Luận văn đã thực hiện nghiên cứu hệ thống lý luận liên quan đến
quản trị đảm bảo vật tư cho sản xuất của doanh nghiệp
Về thực tiễn: trên cơ sở nghiên cứu thực trạng quản trị đảm bảo vật tư cho sản xuất
của công ty TNHH Sumidenso Việt Nam, luận văn đã chỉ ra được những kết quả và
những hạn chế từ đó rút ra bài học kinh nghiệm cho các doanh nghiệp Việt Nam.
Về kiến nghị: Luận văn đã đưa ra được một số kiến nghị giải pháp nhằm áp dụng
các bài học về quản trị đảm bảo vật tư cho sản xuất của công ty TNHH Sumidenso cho
các doanh nghiệp Việt Nam.
Tuy nhiên, công tác quản trị đảm bảo vật tư cho sản xuất rất phức tạp, có sự kết hợp của
rất nhiều yếu tố khác nhau và phụ thuộc vào đặc điểm sản xuất kinh doanh từng doanh
nghiệp. Môi trường kinh doanh luôn luôn thay đổi, đặc điểm sản xuất của các doanh
nghiệp rất khác nhau nên việc áp dụng những kết quả nghiên cứu cần phải được xử lý
linh hoạt và điều chỉnh cho phù hợp