Giải pháp tiết kiệm chi phí hoạt động của đơn vị để nâng cao thu nhập tăng thêm cho viên chức và người lao động

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Cà Mau, ngày 10 tháng 01 năm 2014

GIẢI PHÁP TIẾT KIỆM CHI PHÍ HOẠT ĐỘNG CỦA ĐƠN VỊ
ĐỂ NÂNG CAO THU NHẬP TĂNG THÊM CHO VIÊN CHỨC
VÀ NGƯỜI LAO ĐỘNG

1. Sự cần thiết, mục đích của việc thực hiện giải pháp:


Tiết kiệm là việc giảm bớt hao phí trong sử dụng tiền, tài sản, lao động,
thời gian lao động và tài nguyên thiên nhiên nhưng vẫn đạt được mục tiêu đã
định. Đối với việc quản lý, sử dụng ngân sách nhà nước, tiền, tài sản nhà nước,
lao động, thời gian lao động trong khu vực nhà nước và tài nguyên thiên nhiên ở
những lĩnh vực đã có định mức, tiêu chuẩn, chế độ do cơ quan nhà nước có thẩm
quyền ban hành thì tiết kiệm là việc sử dụng ở mức thấp hơn định mức, tiêu
chuẩn, chế độ nhưng vẫn đạt được mục tiêu đã định hoặc sử dụng đúng định
mức, tiêu chuẩn, chế độ nhưng đạt cao hơn mục tiêu đã định.
2. Phạm vi triển khai thực hiện:
Giải pháp này cần thiết cho đơn vị sự nghiệp công lập được thực hiện tự
chủ, tự chịu trách nhiệm về thực hiện nhiệm vụ, tổ chức bộ máy, biên chế và tài
chính.
3. Mô tả giải pháp:
Trong hoạt động, giải pháp tiết kiệm được triển khai tập trung vào những
vấn đề chính sau: Tiết kiệm điện, điện thoại, nước, văn phòng phẩm, xăng dầu,
khánh tiết, hội nghị.
Để thực hiện được toàn bộ các vấn đề trên, điều quan trọng nhất là cần
nâng cao ý thức tiết kiệm của toàn thể viên chức và người lao động trong đơn vị,
thông qua: chương trình tiết kiệm, khẩu hiệu cổ động, huấn luyện nhằm nâng cao

hiểu biết và ý thức tiết kiệm, phát động phong trào thi đua thực hành tiết kiệm và
có chế độ khen thưởng kịp thời.
Các giải pháp tiết kiệm cụ thể:
2


a) Điện, nước:
- Sử dụng triệt để đèn tiết kiệm điện tại các vị trí chiếu sáng, tắt các thiết bị
dùng điện không cần thiết khi ra khỏi phòng và cắt hẳn nguồn điện nếu không sử
dụng các thiết bị khi hết giờ làm việc.
- Tận dụng tối đa ánh sáng và thông gió tự nhiên, tắt bớt đèn chiếu sáng
khi số người làm việc trong phòng giảm. Thiết kế, lắp đặt hệ thống chiếu sáng
chung hợp lý, giảm ít nhất 50% số lượng điện năng dùng cho chiếu sáng chung ở
hành lang, khu vực sân, vườn, hàng rào.
- Chỉ sử dụng điều hòa nhiệt độ khi thật cần thiết và chỉ chế độ làm mát từ
250C trở lên. Định kỳ tiến hành kiểm tra, bảo dưỡng đường thông gió và đường
dẫn nhiệt để tránh tổn thất điện năng. Dùng quạt thay thế điều hòa nhiệt độ khi
thời tiết không quá nóng.
- Khi thay thế các thiết bị sử dụng điện phải trang bị những thiết bị sử dụng
điện có dán nhãn tiết kiệm năng lượng.
- Sử dụng vòi phun rửa tiết kiệm nước. Bảo vệ cơ quan có trách nhiệm
kiểm tra bật, tắt điện, nước của các phòng làm việc (khi hết giờ làm việc).
b) Điện thoại:
- Sử dụng điện thoại công vụ tại nhà riêng và điện thoại di động: Thực hiện
nghiêm các quy định về tiêu chuẩn, định mức về đối tượng được trang bị, mức
thanh toán cước phí.

3

- Sử dụng điện thoại tại công sở: Xây dựng Quy chế chi tiêu nội bộ quy
định chi tiết về tiêu chuẩn, định mức sử dụng và thực hiện khoán mức cước phí
điện thoại cho tất cả các máy điện thoại công vụ trong cơ quan.
c) Văn phòng phẩm:
Vật tư văn phòng phẩm phải sử dụng tiết kiệm, hiệu quả và phù hợp với
tính chất công việc của từng Phòng. Đầu năm hoặc hàng tháng, các Phòng chức
năng lập đề xuất mua sắm vật tư, văn phòng phẩm trình lãnh đạo đơn vị xem xét,
quyết định. Riêng văn phòng phẩm phục vụ cho cá nhân từng viên chức trong
làm việc được khoán cho từng người theo tháng. Nhờ vậy tránh được lãng phí
trong sử dụng văn phòng phẩm.
d) Xăng dầu: Tăng cường sử dụng xe ô tô chung khi đi công tác nhiều
người hoặc sử dụng phương tiện công cộng. Không được sử dụng xe ô tô công
đưa đón cán bộ không có tiêu chuẩn; không sử dụng xe công vào việc riêng trái
quy định.
e) Khánh tiết, hội nghị: Đối với chi phí tổ chức lễ hội, khánh tiết, hội nghị,
hội thảo, thực hiện lồng ghép các nội dung, vấn đề, công việc cần xử lý; kết hợp
các loại cuộc họp với nhau một cách hợp lý; chuẩn bị kỹ đầy đủ đúng yêu cầu,
nội dung cuộc họp, tùy theo tính chất, nội dung, mục đích, yêu cầu của cuộc họp,
người triệu tập cuộc họp phải cân nhắc kỹ và quyết định thành phần, số lượng
người tham dự cuộc họp cho phù hợp, bảo đảm tiết kiệm và hiệu quả.
4. Kết quả thực hiện giải pháp:
4


Thời gian qua, nhờ áp dụng giải pháp tiết kiệm chi phí hoạt động nên Cổng
Thông tin điện tử đã tiết kiệm được khoảng kinh phí trên 1 tỷ đồng, đủ đáp ứng
thu nhập tăng thêm cho viên chức và người lao động trong cơ quan từ 0,8 - 01 lần
lương. Nhờ vậy mà góp phần ổn định cuộc sống cho viên chức và người lao động
trong cơ quan.
5. Đánh giá về ảnh hưởng của giải pháp:

Đây là giải pháp tiết kiệm chi phí hoạt động của đơn vị để nâng cao thu
nhập tăng thêm cho viên chức và người lao động đơn giản, rất dễ thực hiện, rất
thiết thực đối với đơn sự nghiệp công lập được thực hiện tự chủ, tự chịu trách
nhiệm về thực hiện nhiệm vụ, tổ chức bộ máy, biên chế và tài chính.
Trên đây là những giải pháp tiết kiệm chi phí hoạt động mà bản thân tôi là
người đề xuất và phụ trách thực hiện đã mang lại kết quả rất cao, nâng cao thu
nhập tăng thêm cho viên chức và người lao động trong đơn vị./.

Ý kiến xác nhận của thủ trưởng đơn vị

(đã ký)

Trần Hiếu Hùng

Người báo cáo

(đã ký)

Huỳnh Văn Thái

5