sáng kiến ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý cơ sở dữ liệu trên EXCEL trong việc thanh toán và quản lý các nguồn vốn

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

BÁO CÁO
TÓM TẮT NỘI DUNG, HIỆU QUẢ SÁNG KIẾN
- Tên sáng kiến: Ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý cơ sở dữ
liệu trên EXCEL trong việc thanh toán và quản lý các nguồn vốn.
- Tên cá nhân: Lê Thị Kiều Nhi
- Thời gian đã được triển khai thực hiện: Từ ngày 31/01/2013 đến ngày
14/12/2013.
1. Sự cần thiết, mục đích của việc sáng kiến:
- Điều hành công việc được nhanh chóng, độ chính xác cao.
- Lập các thủ tục thanh toán, nguồn vốn và lưu trữ các file được rõ ràng
thuận tiện khi nhu cầu báo cáo cho các dự án do Ban làm chủ đầu tư và làm tư
vấn, đối chiếu số liệu giải ngân với kho bạc, phục vụ cho công tác lập báo cáo
quyết toán Dự án công trình hoàn thành.
- Báo cáo kịp thời đến các Sở, tránh lãng phí thời gian
2. Phạm vi triển khai thực hiện:
Toàn thể cán bộ trong đơn vị làm công tác kế toán quản lý dự án.
3. Mô tả sáng kiến:
Cơ sở dữ liệu là một tập tập hợp các dữ liệu được xây dựng theo một cấu
trúc xác định để phục vụ cho những mục tiêu sử dụng các thông tin khác nhau.
Từ đó nhận thấy sự cần thiết tạo một cơ sở dữ liệu trong EXCEL cho việc quản
lý thông tin và số liệu.
Thao tác cơ bản để tạo một cơ sở dữ liệu, nếu đã có sẵn file chỉ cần sử
dụng hộp thoại FORM để gọi tên dữ liệu cần tìm, trường hợp là file mới thì nhập
một danh sách vào bảng tính sau đó gõ thẳng vào các ô của bảng tính các số liệu
chi tiết của danh sách.
Ngoài việc tìm kiếm dữ liệu cũ nó còn có tác dụng như: Sắp xếp lại dữ
liệu, lọc dữ liệu theo tiêu chuẩn nhất định, lọc dữ liệu tự động tương đối, liên kết
số liệu giữa các năm.

4. Kết quả mang lại:
- Tiết kiệm được rất nhiều thời gian cho công tác tập hợp số liệu, lập các
loại báo cáo.
- Tiện cho việc tra cứu thông tin số liệu, số liệu tìm kiếm nhanh chóng, kịp
thời.


- Đảm bảo độ chính xác cao.
Cụ thể: theo dõi các dự án do Ban làm chủ đầu tư và làm tư vấn như Bệnh
viện Sản – Nhi tỉnh Cà Mau; Bệnh viện đa khoa khu vực Cái Nước; Kho lưu trữ
chuyên dụng tỉnh Cà Mau; Bệnh viện Điều dưỡng và Phục hồi chức năng tỉnh
Cà Mau; Các dự án thuộc Sở Lao động TB&XH; UBND tỉnh Cà Mau;...
Trong năm lập thủ tục thanh toán và quyết toán các dự án như: Sở Khoa
học và Công nghệ; Sở Thông tin và Truyền thông, Ban Bảo vệ chăm sóc sức
khỏe cán bộ tỉnh ủy, XD khu nhà chờ tiếp nhận bệnh nhân thuộc Bệnh viện đa
khoa tỉnh Cà Mau; Sơn sửa trụ sở làm việc UBND tỉnh Cà Mau; Cải tạo, sửa
chữa và mua sắm thiết bị Hội trường “A” văn phòng UBND tỉnh Cà Mau; XD
03 khu chức năng, nhà ăn, nhà vệ sinh, sân thuộc Bệnh viện Điều dưỡng phục
hồi chức năng tỉnh Cà Mau;...
Tạo điều kiện thuận lợi trong công tác đối chiếu số liệu giải ngân vốn
trong năm, lập báo cáo và quyết toán các loại thuế, đặc biệt thuế thu nhập cá
nhân dễ dàng tìm kiếm và cung cấp thông tin số liệu khi có nhu cầu. Bên cạnh
đó việc kết xuất dữ liệu từ phần mềm kế toán DTSOFT ra EXCEL phục vụ cho
công tác tổng hợp lại số liệu doanh thu của đơn vị được như: lọc doanh thu, chi
phí thường xuyên do ban làm chủ đầu tư và tư vấn, các khoản phải thu và phải
trả, ....
5. Đánh giá về phạm vi ảnh hưởng của sáng kiến:
Theo phương pháp tạo cơ sở dữ liệu trên EXCEL đã giúp cho bộ phận kế
toán áp dụng vào nhiệm vụ được phân công quản lý như theo dõi nguồn vốn và
kế hoạch phân khai vốn theo từng dự án của từng năm, lập thủ tục thanh toán

cho các đơn vị thi công, theo dõi và báo cáo các loại thuế bao gồm thuế thu nhập
cá nhân, GTGT, thu nhập DN, liên kết số liệu lập báo cáo quyết toán các dự án,
hạng mục công trình được kịp thời nhanh chóng, đầy đủ, rõ ràng không để hồ sơ
bị tồn đọng, dễ theo dõi.
6. Kiến nghị, đề xuất:
Tiếp tục thực hiện theo phương pháp trên./.
Ý kiến xác nhận
của Thủ trưởng đơn vị

Cà Mau, ngày
tháng 02 năm 2014
Người báo cáo

…………………………………............
…………………………………………
…………………………………………
…………………………………………

Lê Thị Kiều Nhi