Đồ án tốt nghiệp Phân tích thiết kế hệ thống Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách

ĐỀ TÀI:

Hệ thống quản lý kinh doanh
cửa hàng sách


Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách

Phần I: Phạm vi – Mục tiêu đồ án

1. Mục tiêu:
Khảo sát, phân tích và thiết kế hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng
sách bao gồm từ khâu nhập sách từ các nhà xuất bản, bán sách và thanh
toán với nhà xuất bản. Quản lý các hoạt động kiểm kê sổ sách và công nợ
cuối mỗi tháng của cửa hàng.
2. Phạm vi đồ án:


Phạm vi thực hiện đồ án dựa trên những kiến thức thu được từ môn học
Phân tích thiết kế hệ thống thông tin do Thạc sĩ Nguyễn Gia Tuấn Anh
giảng dạy và tham khảo thêm một số tài liệu bên ngoài để bổ sung
thêm kiến thức nhằm hoàn thiện đồ án hơn, đáp ứng được mục tiêu đề
án.



Ứng dụng này khi được phát triển hoàn chỉnh (coding) có thể được áp
dụng trong thực tế, giúp tăng hiệu quả kinh doanh và tiết kiệm chi phí
cho các cửa hàng sách

2

Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách

Phần II: Phân tích – Thiết kế

3. Phân tích:
3.1 Phát hiện thực thể:
1. Thực thể 1: HOADON
-

Thực thể tượng trưng cho một khách hàng khi tới mua sách của
cửa hàng.

-

Các thuộc tích: SOHD, NGAYHD, HOTENKH.

2. Thực thể 2: CT_HOADON
-

Thực thể cho biết thông tin chi tiết của hoá đơn khi khách mua
sách của cửa hàng.

-

Các thuộc tính: STTCTHD, SLBAN, GIABAN.

3. Thực thể 3: SACH
-

Thực thể chứa thông tin của những cuốn sách cửa hàng đã nhập
của nhà xuất bản.

- Các thuộc tính: MASACH, TENSACH, GIABIA, TLCK.

3


Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách

4. Thực thể 4: THELOAI
-

Thực thể chứa thông tin về các thể lọai sách như: giáo khoa, tiểu
thuyết, văn học, khoa học …

-

Các thuộc tính : MATL, TENTL.

5. Thực thể 5: PHIEUNHAP
-

Thực thể tượng trưng cho cửa hàng mỗi khi cần nhập sách của
một nhà xuất bản nào đó để bán.

-

Các thuộc tính: SOPN, NGAYNHAP.

6. Thực thể 6: CT_PHIEUNHAP
-

Thực thể cho biết thông tin chi tiết của từng phiếu nhập sách của
cửa hàng từ một nhà xuất bản.

-

Các thuộc tính: STTCTPN, SLNHAP, GIANHAP.

7. Thực thể 7: NHAXUATBAN
-

Mỗi thực thể tượng trưng cho một nhà xuất bản mà cửa hàng
nhập sách.

4


Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách

-

Các thuộc tính: MANXB, TENNXB, DIACHI, DIENTHOAI.

8. Thực thể 8: KIEMKE
-

Thực thể tượng trưng cho việc kiểm tra số lượng sách của cửa

hàng để nắm nhu cầu cho tháng tới.

-

Các thuộc tính: STTPKKE, NAMTHANG, SLTHEOSO,
SLTHUCTE.

9. Thực thể 9: CONGNO
-

Thực thể tượng trưng cho công nợ đối với các nhà xuất bản để
đánh giá tình hình kinh doanh của cửa hàng.

-

Các thuộc tính: STTCN, NAMTHANG, NODK, NOCK,
PHATSINH, CHITRA.

10. Thực thể 10: PHIEUCHI
-

Thực thể tượng trưng cho việc thanh tóan tiền cho các nhà xuất
bản dựa trên số tiền cửa hàng đang nợ của nhà xuất bản

-

Các thuộc tính: SOPC,NGAYCHI,SOTIENCHI,LIDOCHI

3.2 Mô hình ERD:
Sau khi phân tích các mối kết hợp giữa các thực thể ta có mô hình dữ

liệu mức quan niệm (mô hình ERD) như sau :

5


Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách

3.3 Mô tả thực thể :

6


Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách

3.3.1 Thực thể HOADON :

Tên thực thể : HOADON

Tên

thuộc Diễn giải

tính

SOHD

Ngày lập hóa đơn

NGAYHD

Số hóa đơn

HOTENKH

Họ tên khách hàng

3.3.2 Thực thể THELOAI :

7


Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách

Tên thực thể : THELOAI

Tên

thuộc Diễn giải

tính

MATL

Mã thể lọai

TENTL

Tên thể lọai

3.3.3 Thực thể CT_HOADON :

Tên thực thể : CT_HOADON

Tên

thuộc Diễn giải

tính

STTCTHD

Số thứ tự chi tiết hóa đơn

SLBAN

Số lượng bán

8


Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách

GIABAN

Giá bán

3.3.4 Thực thể SACH :

Tên thực thể : SACH

Tên

thuộc Diễn giải

tính

MASACH

Mã số sách

TENSACH

Tên sách

GIABIA

Giá bìa

9


Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách

TLCK

Tỉ lệ chiết khấu

3.3.5 Thực thể CT_PHIEUNHAP :

Tên thực thể : CT_PHIEUNHAP

Tên

thuộc Diễn giải

tính

STTCTPN

Số thứ tự chi tiết phiếu nhập

SLNHAP

Số lượng nhập

GIANHAP

Giá nhập

3.3.6 Thực thể PHIEUNHAP :

10


Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách

Tên thực thể : PHIEUNHAP

Tên

thuộc Diễn giải

tính

SOPN

Số phiếu nhập

NGAYNHAP Ngày nhập sách

3.3.7 Thực thể KIEMKE :

11


Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách

Tên thực thể : KIEMKE

Tên thuộc tính Diễn giải

STTPKKE

Số thứ tự phiếu kiểm kê

NAMTHANG Năm và tháng lập phiếu

SLTHEOSO

Số lượng theo sổ

SLTHUCTE

Số lượng thực tế

3.3.8 Thực thể NHAXUATBAN :

Tên thực thể : NHAXUATBAN

Tên

thuộc Diễn giải

tính

12


Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách

MANXB

Mã nhà xuất bản

TENNX

Tên nhà xuất bản

DIACHI

Địa chỉ của nhà xuất bản

DIENTHOAI Điện thoại của nhà xuất bản

3.3.9 Thực thể PHIEUCHI :

13


Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách

Tên thực thể : PHIEUCHI

Tên

thuộc Diễn giải

tính

SOPC

Số phiếu chi

NGAYCHI

Ngày chi

SOTIENCHI

Số tiền chi

LIDOCHI

Lí do chi

3.3.10 Thực thể CONGNO :

Tên thực thể : CONGNO

14


Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách

Tên thuộc tính Diễn giải

STTCN

Số thứ tự công nợ

NAMTHANG Năm tháng

KNOD

Nợ đầu kì

NOCK

Nợ cuối kì

PHATSINH

Phát sinh

CHITRA

Chi trả

15


Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách

3.4. Mô hình DFD
3.4.1. Mô hình ERD mức 0

(1)
NV
(2)
(3)
KH

Hệ thống quản
lý kinh doanh
cửa hàng sách

(4)

(5)
(6)

CCH
(7)
(8)

NXB

Chú thích:
 NV: Nhân viên

16


Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách

 KH: Khách hàng
 CCH: Chủ cửa hàng
 NXB: Nhà xuất bản
Chú thích dòng dữ liệu:
 (1): Thông tin cung cấp từ nhân viên (phiếu nhập, hóa đơn …)
 (2): Thông báo đã thực hiện hoặc cập nhật thành công
 (3): Thông tin yêu cầu hóa đơn
 (4): Thông tin đáp trả yêu cầu của khách hàng
 (5): Yêu cầu báo cáo (doanh thu, công nợ …)
 (6): Thông tin báo cáo đáp trả
 (7): Yêu cầu thông tin phiếu nhập
 (8): Đáp trả yêu cầu

3.4.2 DFD của chức năng lập phiếu nhập sách

Lập phiếu nhập

17


Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách

SACH

sá
ch

Nhân
viên
Manager

TT

TT về sách,
số lượng,
Tên NXB

về

th
ể

TT

lo
ại

về

THELOAI

1.1
Thống kê và kiểm tra
Các loại sách,
Và cập nhật thông tin

bìa
giá K
ề
C
v
TT à tỉ lệ
v

Th

Manager
NXB

SACH

ỏa

1.2
Tính tổng tiền, tiền
chiết khấu, đối chiếu

ỏa
Th

1.3

TT

ph
iế
u

nh
ập

Lập phiếu nhập mới

Tờ PN
1.4
In phiếu nhập

Manager
Nhân
viên

PHIEUNHAP

CTPHIEUNHAP

3.4.3 DFD của chức năng lập hóa dơn

18


Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách

Lập hóa đơn

về

THELOAI

HOADON

hó TT
a về
đơ
n

TT

SACH

ch
sá
th ể

về
TT loại

2.1
Thống kê sách
và tính tổng tiền

2.2

Thông tin về
tổng tiền

TT về chi
tiết hóa đơn

Lập hóa đơn
mới

TT hóa đơn

Manager
Nhân viên

CTHOADON

Tờ hóa
đơn

2.3
In hóa đơn

Manager
Khách hàng

19


Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách

3.4.4 DFD của chức năng lập phiếu chi

TT
về
ph
iếu
ch
i

Lập phiếu chi

Manager
Nhân viên

Nhân
viên
Manager

20