Chapter 1 KHái niệm cơ bản PM

Chương 1: Khái niệm cơ bản
quản lý dự án


1. Khái niệm cơ bản
1. Các thuật ngữ
2. Các tác nhân tham gia
3. Phân loại dự án
4. Các giai đoạn dự án
5. Quản lý dự án

2


Thuật ngữ
Dự án là tập hợp các hoạt động cần phải thực hiện
để đáp ứng nhu cầu trong một thời hạn nhất .
Dự án là hoạt động có tính thời điểm tức là có thời
điểm bắt đầu và thời điểm hoàn thành dự án
 Dự án phải sử dụng các nguồn lực hữu hạn (nhân
lực và vật lực)
Việc thực hiện dự án cần phải xem xét trong giới hạn
ngân sách và một bảng cân đối kế toán độc lập với
doanh nghiệp chủ đầu tư
Dự án đầu tư thường đòi hỏi những kiến thức tổng
hợp, kiến thức mới, đột phá, chứa đựng rủi ro…
3


Thuật ngữ
Dự án là tập hợp các hoạt động chuyên biệt, hoạt

động này cho phép xây dựng một cách hệ thống, trong
xu hướng phát triển về một tương lai mà hiện tại chưa
có một mô hình hoàn toàn tương đương
Dự án là hoạt động nhằm đáp ứng một nhu cầu nào
đó
Dự án là hoạt động có mục tiêu cụ thể có thể là một
mục tiêu kỹ thuật, tri thức
4


Khái niệm dự án
Dự án là tập hợp những đề xuất về việc bỏ vốn
để tạo mới, mở rộng hay cải tạo những đối
tượng nhất định nhằm đạt được sự tăng trưởng
về số lượng, cải tiến hoặc năng cao chất lượng
của sản phẩm hay dịch vụ nào đó trong một
khoảng thời gian xác định
(Quy chế quản lý đầu tư, xây dựng và đấu thầu)
5


Đặc trưng của dự án
Mang tính chất thời đoạn  vòng đời dự án giới hạn
Duy nhất
Mục tiêu rõ ràng xác định cụ thể
Tập hợp phức tạp các hoạt động phức tạp với sự tham
gia của nhiều người, tổ chức với nhiều chức năng khác
nhau
Là một thực thể được tạo mới, xuất hiện lần đầu
Bao gồm những thay đổi và rủi ro

 Do

bản thân dự án
 Do môi trường bên ngoài
6


2.Tác nhân tham gia dự án
Chủ dự án
Người thể hiện nhu cầu,
Xác định mục tiêu dự án, thời hạn và chi phí thực
hiện dự án.
Kết quả mong đợi của dự án là một sản phẩm, công
trình
Chủ dự án nắm chắc các ý tưởng cơ bản của dự án,
Người đại diện giao dịch với các khách hàng mục tiêu
mà dự án hướng tới.
♥ chủ dự án có trách nhiệm chức năng thể hiện nhu
cầu nhưng không có năng lực kỹ thuật để thực hiện
công trình.
7


Tác nhân tham gia dự án
Chủ dự án uỷ nhiệm
Khi chủ dự án không đủ khả năng về nghề
nghiệp để thực hiện thiết kế dự án, có thế sử
dụng chủ dự án uỷ nhiệm .
Có thể cần đến trợ lý chủ dự án .
Chủ dự án uỷ nhiệm chịu trách nhiệm thực

hiện các giao dịch giữa Chủ dự án và giám
đốc dự án
8


Tác nhân tham gia dự án
Chủ dự án uỷ nhiệm
Giúp chủ dự án xác định rõ các nhu cầu
Cùng giám đốc dự án kiểm tra tính khả thi kỹ
thuật các mục tiêu
Chủ dự án uỷ nhiệm không phải là người thay
thế chủ dự án và không có thẩm quyền lãnh đạo
trực tiếp với giám đốc dự án .
9


Tác nhân tham gia dự án
Giám đốc dự án
Giám đốc dự án là một tác nhân được giám
đốc dự án sử dụng để thực hiện dự án với các
điều kiện ràng buộc về thời hạn, chất lượng và
chi phí đã được thoả thuận trong một bản hợp
đồng.
 Giám đốc dự án phải lựa chọn các kỹ thuật
phù hợp để thực hiện dự án theo đúng các yêu
cầu của chủ dự án.
10


Tác nhân tham gia dự án

Giám đốc dự án

Giám đốc dự án có trách nhiệm trong khuôn
khổ quyền hạn của mình bổ nhiệm một thể nhân
chịu tránh nhiệm quản lý tiến độ thực hiện dự án
(người ta gọi là chủ nhiệm dự án)
11


Tác nhân tham gia dự án
Giám đốc dự án:
Thực thi

Tổ
Tổchức
chức
ÝÝtưởng
tưởng

Thực
Thựchiện
hiện

Chủ dự án:
Sáng tạo
Kiểm tra giám sát

Duy
Duytrì
trì

bảo
bảodương
dương

12


Tác nhân tham gia dự án
Nhà thầu
Để thực hiện một số nhiệm vụ của dự án, đôi khi
không có đủ các nguồn lực nội tại cần thiết, giám
đốc dự án `có thể phải cần đến một hoặc một số các
nhà thầu
Mỗi nhà thầu thực hiện một phần của dự án do
giám đốc dự án trao cho nhưng ông ta không phải
chịu trách nhiệm trước chủ dự án dù chủ dự án có
quyền xem xét cách thức làm việc của nhà thầu
13


Tác nhân tham gia dự án

Chủ dự án

Gi¸m ®èc dự án

Khách hàng
Đội ngũ kỹ thuật

Nhà thầu

14


Tác nhân tham gia dự án
Phân biệt vai trò của chủ dự án và giám đốc dự án
Xác định nhu cầu thuộc trách nhiệm của chủ dự
án.
Chủ dự án có thể chia sẻ một số chức năng cho
giám đốc dự án
Giám đốc dự án phải tuân thủ các yêu cầu của chủ
dự án
Giám đốc dự án thực hiện các chức năng kỹ thuật
 Phân biệt chủ đầu tư và giám đốc dự án có khó
khăn vì cả hai là thành viên của một doanh nghiệp.
Khi đó điều quan trọng cần phải xác lập thông qua
các hợp đồng nêu rõ vai trò của từng tác nhân.
15


Tác nhân tham gia dự án
Giao diện giữa chủ dự án và giám đốc dự án
Cần phải xác định một cách rõ ràng vai trò của từng
tác nhân
Các tác nhân cần kết hợp để giải quyết các mẫu
thuẫn với các yêu cầu chủ dự án hay các mâu thuẫn
với việc phối hợp dự án.
 Cùng kế hoạch đào tạo sao cho các tác nhân
cùng một cam kết chung và chung một phương pháp
thực hiện dự án

16


3.Phân loại dự án đầu tư
Phân loại theo quy mô đầu tư (A, B,C)
Theo tổng mức đầu tư
Theo diện tích đất sử dụng
 Theo mức độ sử dụng lao động

Theo các tiêu chuẩn khác
Quy mô dự án lớn, quản lý càng phức tạp đòi
hỏi những công cụ chuyên biệt
17


Phân loại dự án đầu tư
Theo mục đích và tính chất đầu tư
Đầu tư mới
Đầu tư mở rộng
Đầu tư thay thế
Đầu tư mới độ rủi ro cao.

18


Phân loại dự án đầu tư
Theo cách thức quản lý và sử dụng
vốn
Đầu tư trực tiếp
Đầu tư gián tiếp

Đầu tư gián tiếp đặt ra vấn đề phối hợp
và Quản lý

19


Phân loại dự án đầu tư
Theo nguồn vốn đầu tư
Đầu tư trong nước
 Vốn

ngân sách

 Vốn

của các doanh nghiệp nhà nước

 Vốn

của các công ty cổ phần

 Vốn

công ty TNHH

 Vốn

công ty tư nhân

 Vốn

vay trong nước
20


Phân loại dự án đầu tư
Theo nguồn vốn đầu tư (tiếp)
Đầu tư nguồn vốn ngoài nước


FDI

 BOT,

BOO

 JV
 Nguồn

vốn vay nước ngoài

 ODA
 Khác
21


Phân loại dự án đầu tư
Theo tính chất dự án dòng tiền dự án
Đầu tư thông thường
Đầu tư không thông thường

22


Phân loại dự án đầu tư
Phân loại theo tính chất đầu tư
Đầu tư phát triển
Đầu tư dịch chuyển

23


Phân loại dự án đầu tư
Theo đối tượng của dự án
Đầu tư xuất khẩu
Đầu tư thay thế nhập khẩu
Đầu tư dùng cho tiêu dùng trong
nước

24


Phân loại dự án đầu tư
Theo quan hệ phụ thuộc
Dự án độc lập
Các dự án phụ thuộc
Các dự án loại trừ nhau

25