Bài 1: Một số khái niệm cơ bản

I. Bài toán quản lí
ứ
ứ
ng dụng của tin học
ng dụng của tin học
vào công tác quản lí đư
vào công tác quản lí đư
ợc thực hiện trong
ợc thực hiện trong
những lĩnh vực nào ?
những lĩnh vực nào ?

Công việc quản lí rất phổ biến và công tác
quản lí chiếm thị phần lớn trong các ứng dụng
của Tin học ( 80%).
ứng dụng quản lí sách trong thư việnứng dụng quản lí bán vé máy bay
ứng dụng quản lí kì thi tuyển sinh

Bài toán quản lí điểm thi trong nhà trường
Ví dụ về các bài toán quản lí:
Giải quyết các bài toán quản lí trên thường phải thực hiện
những công việc sau:
- Tạo bảng gồm những thông tin về các đối tượng cần quản lí.
- Cập nhật thông tin: sửa chữa, thêm, bớt
- Khai thác thông tin: tìm kiếm, sắp xếp, thống kê, tổng hợp
Bài toán quản lí tiền lương của một cơ quan

B1. Xác định chủ thể cần quản lí.
II. Các công việc thường gặp khi xử lí thông tin của một tổ chức

1. Tạo lập hồ sơ
Ví dụ: học sinh
B2. Xác định cấu trúc hồ sơ.
Ví dụ: STT, Họ đệm, tên... (Gồm 10 thuộc tính)
B3. Thu thập, tập hợp thông tin cần quản lí và lưu trữ chúng
theo cấu trúc đã xác định.
17.58.59.0AHà nội01/04/91NữLiênTrần Thị10
13.58.05.5DThái bình07/06/91NamQuốcHồ Bảo9
15.06.58.5BHà tây07/30/91NamToànPhạm Ngọc8
15.58.57.0CHà nội10/10/91NamLanVũ Thuý7
14.57.07.5CHà nội03/29/90NữMaiLý Ngọc 6
15.56.59.0AThái bình08/04/92NamMinhNgô Công5
16.07.09.0CVĩnh phú09/30/91NamAnLê Minh4
17.59.08.5BHà tây07/17/91NamĐứcTriệu Đạt 3
18.510.08.5BHải hưng10/15/92NữKimTrần Vũ2
17.08.09.0AHà nội11/03/91NamAnhTrần Ngọc1
Tổng
điểm
ToánVănLớpNơi sinh
Ngày
sinh
PháiTênHọ đệmStt

A
2. Cập nhật hồ sơ
- Sửa chữa hồ sơ khi một số thông tin không còn đúng.
- Xoá hồ sơ của đối tượng mà tổ chức không còn quản lí.
- Bổ sung thêm hồ sơ cho các đối tượng mới.
17.58.59.0AHà nội
01/04/91

NữLiênTrần Thị10
13.58.05.5DThái bình
07/06/91
NamQuốcHồ Bảo9
15.06.58.5BHà tây
07/30/91
NamToàn
Phạm Ngọc
8
15.58.57.0CHà nội
10/10/91
NamLanVũ Thuý7
14.57.07.5CHà nội
03/29/90
NữMaiLý Ngọc
6
15.56.59.0AThái bình
08/04/92
NamMinhNgô Công5
16.07.09.0CVĩnh phú
09/30/91
NamAnLê Minh4
17.5
9.08.5BHà tây
07/17/91
NamĐứcTriệu Đạt 3
18.510.08.5BHải hưng
10/15/92
NữKimTrần Vũ
2

17.08.09.0AHà nội
11/03/91
NamAnhTrần Ngọc1
Tổng
điểm
ToánVănLớp
Nơi
sinh
Ngày
sinh
PháiTênHọ đệmStt

3. Khai thác hồ sơ:
Gồm các công việc sau
- Sắp xếp hồ sơ theo một tiêu chí nào đó
Sắp xếp
TÊN
theo
thứ tự a,
b, c ...
- Tìm kiếm các thông tin thoả mãn một số điều kiện nào đó.
Tìm kiếm
những học
sinh có
điểm Toán
8.0
- Tính toán thống kê để đưa ra các thông tin đặc trưng.
Tính và tìm
tổng điểm
cao

nhất, thấp
nhất, trung
bình.
- Lập báo cáo để tạo 1 bộ hồ sơ mới có cấu trúc và khuôn
dạng theo yêu cầu cụ thể.
Lập danh
sách những
học sinh thi
đạt loại
Giỏi.

III. Hệ cơ sở dữ liệu
1. Khái niệm cơ sở dữ liệu và hệ quản trị cơ sở dữ liệu
Cơ sở dữ liệu (Database) là một tập hợp các dữ liệu có liên
quan với nhau chứa thông tin của một tổ chức nào đó (trường
học, công ti, ) , được lưu trữ trên các thiết bị nhớ để đáp ứng
nhu cầu khai thác thông tin của nhiều người dùng với nhiều mục
đích khác nhau.
Ví dụ:

Hồ sơ quản lí sách của thư viện.

Hồ sơ quản lí tiền lương của một công ti, tổ chức

Hồ sơ quản lí điểm thi được lưu trữ ở bộ nhớ ngoài của
máy tính là một cơ sở dữ liệu.