CÁC THỦ THUẬT HAY CHO POWERPOINT 2003

Caực thuỷ thaọt hay cho PowerPoint
PowerPoint l chng trỡnh xõy dng cỏc slideshow trỡnh din thụng dng nht hin nay. Bi vit
sau õy s hng dn bn mt vi th thut hay trong s dng PowerPoint.
Vi PowerPoint, bn cú th d dng trỡnh by ý tng ca mỡnh thụng qua hỡnh nh, ch vit v õm thanh.
Nhng th thut di õy, hy vng s giỳp ớch cho vic trỡnh by ý tng ca bn bng PowerPoint.
Trỡnh din PowerPoint thụng qua Internet:
Trong PowerPoint, bn cú th d dng chuyn i ti liu sang file nh dng HTML. iu ny cú ngha l
bn cú th trỡnh din PowerPoint thụng qua Internet. thc hin c iu ny, bn lm theo cỏc bc sau:
- u tiờn, bn m file PowerPoint bn mun trỡnh din trờn Internet bng chng trỡnh Microsoft PowerPoint.
- Tip theo, bn kớch File trờn thanh cụng c, chn Save as Web Page.
- Mt hp thoi nh s hin ra. Ti õy, bn chn ni bn mun lu file li, vi tờn file in ti khung File
name. ng thi, ti hp thoi ny, bn nhn vo nỳt Publish chn cỏc tựy chn nõng cao.
- Sau khi nht nỳt Publish, mt hp thoi mi s xut hin. Ti õy, bn cú th chn a ton b cỏc Slide
vo file HTML, hoc ch chn mt s Sile nht nh. lm vic ny, bn in s cỏc Slide cn chn vo
khung Sile number through Tip theo, cng ti hp thoi ny, bn kớch vo nỳt Web Options v chn
nhng chi tit ca file HTML s to ra.
+ Th General dựng thit lp cỏch hin th ca ni dung Slide trờn trang web.
+ Th Browser dựng chn trỡnh duyt c s dng xem ni dung file PowerPoint.
+ Th File dựng thit lp tờn file v ni cha file.
+ Th Pictures cho phộp bn chn kớch thc mn hỡnh khi trỡnh din ni dung Slide.
+ Th Encoding cho phộp bn chn kiu mó dựng trờn trang web. (thụng thng i vi cỏc slide s dng
tiếng Việt thì bạn chọn encoding Unicode UTF-8.
+ Thẻ Font dùng để thay đổi font chữ và cỡ chữ cho văn bản dùng trên slide.
- Sau khi đã chỉnh xong cho mình những tùy chọn cần thiết, bạn bấm nút OK để lưu lại các tùy chọn và để
đóng cửa sổ Web Options. Cuối cùng, bạn nhấn nút Publish để đóng cửa sổ Publish as web page.
- Bây giờ, bạn trở lại với hộp thoại Save As, bạn chọn vị trí lưu lại file PowerPoint trên ổ cứng của mình.
Công việc cuối cùng của bạn là up file HTML đã được tạo ra lên một web server nào đó, để có thể trình diễn
nội dung của các Slide thông qua Internet.
Chèn file Flash vào Slide của PowerPoint
Tương tự như PowerPoint, Flash cũng có thể dùng để trình diễn những ý tưởng bạn, thậm chí còn có thể biễu
đạt tốt hơn những Slide của PowerPoint. Do đó, bạn có thể chèn những đoạn phim Flash vào PowerPoint để

làm cho file trình diễn của mình thêm ấn tượng. Thậm chí là những file Flash nhỏ dùng để thư giãn trong quá
trình trình diễn bằng PowerPoint.
Tuy nhiên, cần lưu y’ là trước khi chèn Flash vào PowerPoint thì máy tính của bạn đã cài đặt chương trình
Flash Player để chơi file Flash. Nếu chưa, bạn có thể download và cài đặt Flash Player tại đây.
Sau đây là cách thức tiến hành để chèn một file Flash vào slide của PowerPoint.
- Đầu tiên, bạn mở file PowerPoint muốn chèn Flash bằng chương trình Microsoft PowerPoint.
- Tiếp theo, từ menu, bạn chọn View -> Toolbar -> Control Toolbox.
- Tại đây, một hộp thoại mới sẽ xuất hiện với tên gọi Control Toolbox. Tại hộp thoại này, bạn click vào biểu
tượng More Control (nằm ngoài cùng bên phải) và một danh sách mới sổ xuống. Bạn chọn “Shockwave Flash
Object” từ danh sách sổ xuống này.
- Sau khi chọn tùy chọn này xong, một khung hình chữ nhật sẽ hiện ra, file Flash của bạn sẽ được hiển bị bên
trong khung này. Bây giờ bạn sử chuột, kéo khung đến vị trí bất kỳ nào đó trong Slide mà bạn muốn file Flash
hiển thị. Sau khi đã chọn xong cho mình vị trí thích hợp, bạn click chuột phải vào khung này và chọn
Properties.
- Hộp thọai Properties sẽ hiển ra với những tùy chọn mới. Tại khung hộp thoại này, bên dưới tab Alphebet,
bạn tìm đến tùy chọn Movie và điền vào đó đường dẫn đầy đủ của file Flash muốn sử dụng vào khung ở bên
phải. (Ví dụ D:\Flash\Test.swf)
- Tiếp theo, ở trong cùng tab Alphabet này, tại tùy chọn Playing, bạn thiết lập giá trị “True” và tùy chọn
EmbedMovie bạn cũng thiết lập giá trị True để file Flash tự động chơi khi trình diễn đến Slide chứa nó. Nếu
không muốn, bạn thiết lập giá trị của EmbedMovie là False để điều khiển bằng tay. Tại hộp thoại Properties
này, bạn cũng có thể thiết lập chất lượng Flash (Quality), kích thước Flash (Width)…
- Cuối cùng, bạn đóng hộp thoại Properties, save lại file PowerPoint vừa chỉnh sửa và thử nghiệm lại kết quả.
Hy vọng rằng 2 thủ thuật này sẽ giúp bạn có những file trình diễn giàu biểu đạt và chất lượng hơn.
PowerPoint là một phần mềm trình diễn mạnh, nhưng không phải ai trong chúng ta cũng thường xuyên
sử dụng Powerpoint đủ để nắm được hết các mẹo sử dụng sao cho tiết kiệm thời gian nhất. Thật vui là
bạn không cần phải trở thành chuyên gia để khám phá hết các đặc tính của PowerPoint. Trong bài này,
Quản Trị Mạng sẽ cung cấp những phím tắt và một số thủ thuật để bạn có thể sử dụng khi làm việc với
PowerPoint.
1, Dễ dàng thay đổi kiểu mẫu thiết kế (template)
Bạn xây dựng một trình diễn từ đầu, nhưng có lẽ thích hợp hơn hết là sử dụng những template sẵn có. Những

template này áp dụng các thuộc tính thiết kế và định dạng nhất quán từ slide đầu tới slide cuối cùng. Kích nút
Slide Design trên thanh công cụ Formatting để mở ô các thao tác cho Slide Design và bắt đầu tạo các Slide.
(Với bản PowerPoint 2007, chọn một mẫu template từ nhóm Design).
Bạn hoàn toàn không bị bó buộc với template đã chọn bởi vì sau khi đã hoàn thành một file trình chiếu bạn có
thể chọn thay thế bằng một thiết kế khác. Hãy yên tâm chọn template mình muốn mà không phải lo sợ nội
dung thay đổi.
Bạn cũng có thể thay đổi thiết kế trên từng slide mà không cần loại bỏ template trên trình diễn. Tại ô Slide
hoặc Slide Sorter View, lựa chọn kiểu hiển thị “thumbnails” cho slide bạn muốn thay đổi. Tiếp theo, kích vào
mũi tên thả xuống bên cạnh thiết kế mong muốn trong danh sách Apply A Design Template và chọn Apply To
Selected Slides (Hình A). (PowerPoint 2007 không có các mũi tên thả xuống; hãy kích phải chuột tại thiết kế)
PowerPoint sẽ ngay lập tức cập nhật các slide được sửa đổi.
Hình A
2, Tập trung vào trọng tâm
Tránh tập trung quá nhiều văn bản trên một slide. Nếu một slide quá dầy đặc thì chắc chắn sẽ làm xao nhãng
người xem. Người xem sẽ mải tập trung đọc thay vì lắng nghe bạn.
Khi bắt tay tạo một bản nháp của trình chiếu, hãy xem xét lại nó với những mục đích sau đây:
• Thay thế những câu đầy đủ với các mệnh đề và từ khóa chính.
• Tránh các hình minh họa không cần thiết.
• Loại bỏ các dấu chấm câu.
Thực hiện những bước trên, bạn có thể giảm bớt một nửa nội dung và trình diễn của bạn sẽ thu hút người xem
hơn.
3, Đừng quên kết thúc!
Khi kết thúc việc trình chiếu, chuyện gì sẽ đến tiếp theo? Nếu bạn kích ra ngoài Slide Show View, người xem
sẽ liếc trộm được những cảnh đằng sau trình diễn của bạn và có lẽ bạn không muốn điều này. Hãy kết thúc
trình biểu diễn bằng một slide hiển thị một lời cám ơn chân thành tới sự quan tâm và theo dõi của người xem.
Tất nhiên, slide kết thúc cũng không nhất thiết phải hiển thị một thông điệp nào đó. Một slide trắng có thể sẽ
thích hợp hơn. Bạn có thể thậm chí kết hợp hai slide kết thúc: Hiển thị lời cám ơn ngắn gọn hay một thông
điệp riêng trên một slide trắng. Theo cách này thì khi bạn kích ra ngoài slide thông điệp thì tài liệu vẫn được
che chắn một cách kín đáo.
Trình diễn chuyên nghiệp luôn có một slide cuối được thiết kế riêng. Slide này sẽ bảo vệ chính bạn và người

xem.
4, Tạo mẫu AutoContent cho riêng mình
AutoContent Wizard là một khởi đầu tốt khi bạn không chắc chắn nên chọn trình diễn nào. Đặc tính này tạo ra
một trình diễn mới sử dụng các template sẵn có và có thể tùy biến các kết quả.
Có thể bạn chưa biết rằng sẽ thêm các trình diễn đang có nào vào thư viện của AutoContent Wizard. Để thực
hiện điều này, bạn thực hiện theo các bước sau đây:
1. Chạy wizard bằng cách chọn New từ trình đơn File.
2. Kích đường dẫn From AutoContent Wizard tại ô thao tác New Presentation.
3. Kích Next trong ô wizard đầu tiên.
4. Chọn loại template có nội dung phù hợp nhất và kích Add (Hình B).
5. Xác định vị trí tập tin trình diễn rồi kích OK.
6. Thoát khỏi wizard.
Hình B
Tại thời điểm này, trình chiếu được thêm vào đã sẵn sàng sử dụng như một mẫu nội dung. Đừng bỏ phí bất kì
trình chiếu hay nào. Có lẽ, bạn sẽ phải tùy biến nó, và điều này là điểm chung cho bất kì template nào đã chọn.
AutoContent Wizard không hiển thị trên PowerPoint 2007. Thay vào đó, hãy chọn File từ trình đơn Office và
chọn New để bắt đầu.
5, Chuyển trình chiếu sang Word
PowerPoint có thể được in ra nhưng không thể sửa đổi được nhiều các kết quả. Ví dụ, bạn có thể in các thông
báo hay thậm chí các slide cá nhân, nhưng PowerPoint chỉ in một bản sao trên một khuôn khổ slide theo yêu
cầu. Nếu muốn mở rộng hay định dạng lại thì hãy chuyển trình diễn sang Word để dễ dàng chỉnh sửa hơn. Hãy
thực hiện theo các bước sau đây:
1. Chọn Send To từ trình đơn File.
2. Chọn Microsoft Office từ trình đơn kết quả con.
3. Tại hộp thoại Send To Microsoft Office (Hình C), chọn một trong nhiều các tùy chọn chuyển đổi. Tùy chọn