Làm việc với supplier phải du74

Làm việc với supplier phải “Zữ”
By Nguyễn Xuân Trung December 13, 2013
1
548

Làm ở agency phải có 3Z. Phải “Zỏi” – trên thông thiên văn, dưới tường địa
lý. Phải “Zữ” – áp lực ở agency kinh hoàng, từ đồng nghiệp, sếp, khách
hàng, supplier… không “Zữ” là không sống sót được. Phải “Zâm” – phải mê
trai, ghẹo gái, canh me lộ hàng, ham hố của lạ! (Trích: sách Ý tưởng này là
của chúng mình)
Thật sự “Zỏi” thì không dám nói là cao thâm gì với một thằng thực tập. Vì
chưa có kinh nghiệm nên cứ học dần dần rồi cũng lên tay. Còn chuyện
“Zâm” thì thôi nhé! Khả năng đã bộc lộ từ những năm học tiểu học rồi nên
mình thừa cái này. Vậy là còn chuyện “Zữ” ở đây thì đúng là cả một vấn đề
với “Gà thực tập”.


Gà thực tập: Chị ơi cty em muốn mua sản phẩm xyz với số lượng lớn cho
kỳ event sắp tới. Nhưng đồ trên website khó nhìn và không biết chất lượng
thế nào. Chị có thể cho người đem qua công ty em cho các sếp xem thử
nhé. Nếu sản phẩm tốt thì sẽ mua luôn.
Supplier: Chị không rảnh nha em, công ty em muốn mua hàng thì phải
qua đây mà xem chứ. Làm gì có chuyện chị phải mất công mang hàng đi
qua đó!
Level thực tập: Sếp ơi, bên supplier acb không chịu mang sản phẩm qua,
hay là em chạy qua xem rồi về báo cáo nhé.
Level sếp lớn: Em qua đó làm gì, ai là người quyết định mua hả? Nói với
“nó” không mang thì mình tìm supplier khác nhé. Ai đời muốn bán hàng lại
làm cao.
Lúc nào check supplier điều gặp khó khăn vì mình luôn là thằng đứng giữa.
Làm agency là “làm dâu trăm họ”. Bị phía client họ xoay như chong chóng

mà lúc nào cũng phải nhịn. Thế nên khi làm việc với supplier tất nhiên
cũng phải giữ lại chút thể diện. Không hiểu anh production công ty mình
làm gì mà bọn supplier nghe răm rắp. Đơn hàng nhỏ lẻ vài triệu thôi mà
kêu đem sample tới là có liền. Cái kiểu thấy đơn hàng ít mà coi thường
khách hàng là không bố con thằng nào chấp nhận được. Làm hoài rồi mình
đã dữ dằn hơn xưa, từ chối làm ăn là cúp máy ngay và luôn. Ta không nên
phí 3 phút cuộc đời chỉ để nghe bài “Thu đấm” qua điện thoại với họ. Sau
đây là một vài chia sẻ khi check supplier của mình:
1. Phải cho thấy họ không phải là ngôi sao duy nhất trên bầu
trời. Kiểu như “chị gửi gấp cái báo giá qua mail cho em nhé, em
rất bận nên không thể nói chuyện lâu qua điện thoại được. Các
supplier khác cũng gửi hết cả rồi đó, chiều em sẽ kiểm tra lại rồi
báo với chị”. Đừng quá bộc lộ mình cần họ, mà thực sự có rất
nhiều nơi cung cấp nguồn hàng. Chịu khó tìm là được, nên chúng
ta đừng có “nhây” mãi với một nơi.


2. Cho họ thấy mình là công ty có tiềm năng làm ăn lâu dài, sẽ
tiếp tục mua hàng vào những lần sau. Dù đơn hàng chỉ vài
triệu nhưng mình thường chém là tới vài chục rồi. Đại loại như
“bên em đã mua hơn 50 triệu tiền bao cao su tặng tri ân khách
hàng cho kỳ event sắp tới rồi, nhưng mà lượng khách tham dự
nhiều hơn dự kiến nên phải mua lẻ thêm bên ngoài”.
3. Hãy tận dụng thông tin từ các anh chị trong công ty, họ làm
lâu rồi nên thế nào cũng có rất nhiều quan hệ. Làm agency
thì ai cũng quen rất nhiều người. Và đây là nguồn đáng tin cậy
hơn là trên mạng.
4. Luôn cẩn thận khi nêu tên dự án hoặc là tên client khi nói
chuyện. Có thể việc nói đang làm dự án cho Pepsi nên cần tìm
nhà cung cấp giấy chất lượng lớn sẽ làm cho mình giữ thế thượng

phong khi nói chuyện, vì cơ bản nghe tên công ty thôi là thấy
khủng rồi. Nhưng nhiều người quên một điều là càng nghe công ty
lớn thì các supplier chém càng đẹp (!), vì họ nghĩ chắc công ty này
lắm tiền nhiều của lắm đây…
5. Dù biết công ty kia là ngon-khỏe-bổ-rẻ nhất trong đám
supplier nhưng mà ở xa và bắt mình phải chạy đến làm hợp
đồng rồi lấy sample, thì hãy xóa sổ nó ra khỏi danh
sách. Nếu không, bạn sẽ chẳng khác mình ngày trước, phải chạy
mấy vòng thành phố chỉ để mang một cái vé in mẫu cho sếp coi
và cuối cũng cũng bị cho vào sọt rác. Vì cơ bản nó dám chảnh hơn
sếp.
6. Sử dụng kiến thức từ nơi này đem qua nơi khác. Hồi tìm nơi
in vé cho công ty, từ một supplier mà mình biết thêm về công
nghệ in như: giấy in couche, in UV phản quang, UV định hình. Sau
khi biết công nghệ in này và tìm thêm thông tin trên mạng (bạn
không thể tìm trước vì cơ bản không hề biết nó là gì mà tìm), khi
đi gặp bên khác thì ta cứ thế mà chém, mà tuôn ra cứ như là “tui
đây là dân trong nghề đó nha, thím đừng có hòng mà qua mặt
tui”.


Tin mình đi, cứ xông pha khi nhận tìm supplier. Rất chi là thú vị. Tất nhiên,
đôi khi vẫn bị stress do mình còn non trong lúc nói chuyện với họ. Dễ bị
điên lắm. Ngày trước tui điên điên lắm nhưng giờ đỡ nhiều rồi đó.