Quản lý nhân sự tại Công ty Cổ phần tổng hợp Việt Thái

Chuyên đề thực tập

Quản lý nhân sự
LỜI NÓI ĐẦU
***

Trong thời đại công nghệ thông tin ngày nay, việc sử dụng máy vi tính là
một nhu cầu thiết yếu của hầu hết các cơ quan nhà nước, các đơn vị tổ chức kinh
doanh và các cơ quan nhà nước xử lý nghiệp vụ một cách thuận lợi, nhanh
chóng và có độ chính xác cao hơn, trong đó nhu cầu về quản lý nhân sự và tiền
lương là một đề tài hầu như mọi doanh nghiệp đều quan tâm. Đây là một bài
toán điển hình trong các bài toán quản lý được đưa vào máy tính và dần được tối
ưu hóa. Bài toán này nhằm đề cập tới phương pháp quản lý nhân sự tiền lương
(quá trình làm việc, quá trình công tác, quá trình lương, quá trình đào tạo, quan
hệ gia đình, hộ chiếu, kỷ luật, khen thưởng và các thông tin cá nhân khác) của
cơ quan nhà nước và các đơn vị tổ chức kinh doanh có sự trợ giúp của máy tính
với mong muốn học hỏi và đưa ra một hướng mới thay thế cho bài toán quản lý
nhân sự và tiền lương bằng phương pháp thủ công như trước đây vẫn làm.
Trong bài toán “Quản lý nhân sự ”, chúng ta có thể thêm vào, lưu trữ,
sửa, xóa bất kỳ một nhân viên nào và có thể tìm kiếm thông tin nhanh theo một
số chỉ tiêu để trả lời cho các câu hỏi trong quản lý hay hỗ trợ quyết định của bộ
phận quản lý. Đây là hệ thống cần thiết cho mọi tổ chức, cần được phát triển
rộng rãi trong quản lý nhân sự, tiền lương của cơ quan nhà nước và các đơn vị tổ
chức kinh doanh.
Với tiêu chí đó, em đã xây dựng chương trình” Quản lý nhân sự tại Công
ty Cổ phần tổng hợp Việt Thái ”, chương trình gồm 5 chương như sau:
Chương 1: Khảo sát và đánh giá hệ thống quản lý nhân sự tại Công
ty ty Cổ phần tổng hợp Việt Thái.
Chương 2: Phân tích thiết kế hệ thống Quản lý nhân sự.
Chương 3: Thiết kế hệ thống quản lý nhân sự
Chương 4: Hướng dẫn sử dụng và cài đặt chương trình

Chương 5: Đánh giá ưu điểm, nhược điểm và sự phát triển của
chương trình
Đào Thị Hiên

1

Lớp TH43C


Chuyên đề thực tập

Quản lý nhân sự

Mặc dù cố gắng nhưng do hạn chế về thời gian và còn bỡ ngỡ với công
việc, nên chắc chắn chương trình không thể tránh khỏi những thiếu sót. Em rất
mong nhận dược ý kiến đóng góp của các thầy cô và bạn bè để em hoàn thành
tốt hơn Chuyên đề tốt nghiệp của mình và để vững vàng trong công việc sau
này.
Cuối cùng, cho phép em được gửi lời cảm ơn chân thành đến các thầy cô
trong khoa, các cô chú và anh chị trong Công ty Cổ phần tổng hợp Việt Thái,
đặc biệt là thầy Phạm Văn Tịch đã giúp đỡ, chỉ bảo tận tình, tạo điều kiện cho
em trong suốt quá trình xây dựng và hoàn thiện chương trình này.
Hưng Yên,Ngày….. tháng… năm 2013
Sinh viên
Đào Thị Hiên

Đào Thị Hiên

2

Lớp TH43C


Chuyên đề thực tập

Quản lý nhân sự
CHƯƠNG 1:

KHẢO SÁT HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN
TỔNG HỢP VIỆT THÁI
1.1.

Giới thiệu về Công ty Cổ phần tổng hợp Việt Thái

1.1.1. Khái quát về Công ty Cổ phần tổng hợp Việt Thái
- Tên doanh nghiệp : Công ty cổ phần Tổng hợp VIỆT THÁI.
- Tên giao dịch
- Địa chỉ

: Công ty cổ phần tổng hợp VIỆT THÁI.
: 102TrườngChinh_PhươngMai _Ba Đình_Hà Nội.

- Loại hình doanh nghiệp : Công ty cổ phần.
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0105658808.
- Mã số thuế: 0105658808
- Nơi cấp: Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội
- Ngành nghề kinh doanh: Thực phẩm, hóa mỹ phẩm.
- Điện thoại
-

: 04 66800934

Nơi mở tài khoản: chi nhánh ngân hàng Viettinbank.

 Các phòng nghiệp vụ của Công ty gồm:
- Phòng Tài chính- Kế toán
- Phòng Hành chính
- Phòng Kinh doanh
- Phòng Vật tư
1.1.2. Cơ cấu tổ chức của Công ty
BAN GIÁM ĐỐC

Phòng
TCKT

Đào Thị Hiên

Phòng
hành
chính

Phòng
kinh
doanh
3

Phòng
vật tư

Lớp TH43C

Chuyên đề thực tập

Quản lý nhân sự

Hình 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy Công ty Cổ phần tổng hợp Việt Thái
-Ban giám đốc:
Ban giám đốc có chức năng ban hành các văn bản về quy mô, cơ cấu tổ
chức, điều lệ hoạt động của công ty, thiết lập tổ chức, xác định những mối quan
hệ hoạt động trong nội bộ của công ty, đồng thời đưa ra những chỉ thị, mệnh
lệnh hành chính bắt buộc các phòng ban cấp dưới thực hiện những nhiệm vụ
nhất định và hoạt động theo phương hướng mà công ty định sẵn.
Để đưa ra quyết định hành chính đúng đắn, Ban giám đốc phải tập hợp
thông tin, tính toán đầy đủ đến các lợi ích và các khía cạnh tiêu cực có thể diễn
ra khi quyết định được thi hành, từ đó bổ xung những biện pháp, phát huy các
mặt tích cực và loại bỏ dần những mặt tiêu cực.
- Phòng Tài chính kế toán:
Phòng Tài chính kế toán có chức năng tham mưu cho Ban quản lý về vấn
đề thu chi, cân đối ngân quỹ, đánh giá các loại tài sản, đối chiếu các loại sổ sách
cung cấp đầy đủ và kịp thời cho việc sản xuất, kinh doanh của công ty.
Thực hiện các khoản nộp Ngân sách Nhà Nước.
Tính lương cho công nhân.
- Phòng Hành chính:
Phòng Hành chính chịu trách nhiệm tham mưu, giúp việc cho Ban giám
đốc về công tác quản lý nhân sự, sắp xếp, phân công tổ chức lao động, công tác
định mức lao động tiền lương và thực hiện các chế độ về BHYT, BHXH, các
vấn đề liên quan đến con dấu và các chế độ chính sách khác.
- Phòng Kinh doanh:
Có nhiệm vụ thiết lập các mối quan hệ với các đối tác kinh doanh của

công ty, từ đó mở rộng quy mô sản xuất và tiêu thụ.
- Phòng Vật tư:
Phòng Vật tư chịu trách nhiệm cung cấp vật tư cho các tổ sản xuất của
Công ty.

Đào Thị Hiên

4

Lớp TH43C


Chuyên đề thực tập

Quản lý nhân sự

1.2. Khảo sát hệ thống Quản lý nhân sự tại Công ty Cổ phần tổng hợp Việt
Thái
Khi có nhu cầu tuyển mới nhân viên, Ban giám đốc ra quyết định tuyển
mới nhân viên và thông báo trên các phương tiện thông tin đại chúng. Nhân viên
mua hồ sơ tuyển và nộp trực tiếp cho phòng Hành chính. Sau hai tuần phòng
Hành chính tập hợp hồ sơ xin việc của nhân viên, thông qua ý kiến của Ban
giám đốc, sẽ tiến hành chọn lọc và phân loại hồ sơ. Những hồ sơ nào đạt yêu cầu
sẽ được phân vào các tổ, đội sản xuất hợp lý. Những hồ sơ xin việc không trúng
tuyển sẽ bị loại bỏ.
Những người trúng tuyển vào Công ty sẽ được làm hồ sơ nhân viên. Hồ
sơ nhân viên này được Ban quản lý sắp xếp vào các phòng ban và giao cho
phòng Hành chính lưu giữ.
Một hồ sơ nhân viên bao gồm những thông tin sau:
- Sơ yếu lí lịch

- Đơn xin việc
- Giấy khai sinh bản sao
- Giấy khám sức khoẻ
- Bằng tốt nghiệp và các chứng chỉ khác
- Hợp đồng lao động
Khi có quyết định của Ban giám đốc, phòng Hành chính sẽ kiểm tra xem
đó là quyết định thôi việc hay quyết định đi làm để huỷ hồ sơ hay làm hồ sơ mới
cho nhân viên. Nhân viên bị buộc thôi việc và bị huỷ hồ sơ tại Công ty trong
những trường hợp sau đây:
- Những nhân viên nghỉ quá 30 ngày trong năm và 15 ngày liên tục.
- Những nhân viên bỏ giờ khi đang trong thời gian lao động nếu vi phạm
quá 3 lần.
- Những nhân viên để mất tài sản của Công ty sẽ bị xem xét có bị đuổi
việc hay không và phải bồi thường thiệt hại cho Công ty.
- Những nhân viên xin thôi việc hoặc bỏ việc.
Đào Thị Hiên

5

Lớp TH43C


Chuyên đề thực tập

Quản lý nhân sự

- Những nhân viên sử dụng tài sản của Công ty không đúng mục đích.
- Những nhân viên đã đến tuổi nghỉ hưu theo quy định của Nhà Nước.
Hồ sơ nhân viên được chia theo phòng ban và xếp thành từng chồng riêng
biệt. Số nhân viên ban đầu tuyển vào của mỗi phòng ban sẽ được đánh số thứ tự

bắt đầu từ 1 trở đi. Khi phòng Hành chính huỷ hồ sơ của một nhân viên thì mã
số thứ tự này cũng mất đi và phòng Hành chính sẽ tiến hành đánh số thứ tự lại
cho nhân viên.
Nếu nhân viên có nhu cầu sửa chữa những thông tin trong hồ sơ nhân viên
như lý lịch, chức vụ… Và được Ban giám đốc cho phép thì phòng Hành chính sẽ
xem xét xem nhân viên đó thuộc phòng ban nào và số thứ tự là gì để điều chỉnh
những thông tin trong hồ sơ.
Nếu nhân viên chuyển từ phòng ban này sang phòng ban khác thì phòng
Hành chính tiến hành huỷ hồ sơ ở phòng cũ và đánh mã nhân viên này tại phòng
mới như là một nhân viên mới tuyển vào, tuy nhiên, ngày bắt đầu công tác của
nhân viên cũng được tính là ngày bắt đầu làm việc của Công ty.
Nếu một nhân viên đã từng làm việc tại Công ty đã thôi việc, nay xin làm
lại thì Công ty cũng coi như là một nhân viên mới và làm lại toàn bộ hồ sơ nhân
viên.
Khi Ban giám đốc muốn tìm kiếm một thông tin của một nhân viên,
phòng Hành chính sẽ phải kiểm tra hồ sơ nhân viên, lấy những thông tin mà Ban
giám đốc yêu cầu để báo cáo lại, từ đó Ban giám đốc sẽ đưa ra quyết định cho
thôi việc hay tăng lương hay điều chuyển sang phòng khác làm việc.

Đào Thị Hiên

6

Lớp TH43C


Chuyên đề thực tập

Quản lý nhân sự

1. 3. Đánh giá hệ thống Quản lý nhân sự tại Công ty Cổ phần tổng hợp Việt
Thái
Công ty Cổ phần tổng hợp Việt Thái là một Công ty tương đối lớn, do đó, đòi
hỏi việc quản lý các hồ sơ nhân viên phải được thực hiện lưu trữ và sửa đổi
liên tục, đòi hỏi việc áp dụng CNTT và quản lý càng trở nên cấp thiết. Tuy
nhiên do Công ty vẫn chưa ứng dụng Tin học hoá trong công tác quản lý
nhân sự, vì vậy việc quản lý nhân sự tuy chặt chẽ nhưng tốn nhiều công
sức. Quá trình theo dõi hồ sơ nhân viên rất vất vả nhất là những nhân viên
chuyển từ phòng ban này sang phòng ban khác vì phòng Hành chính vừa
phải huỷ hồ sơ nhân viên ở phòng ban cũ lại phải lập hồ sơ nhân viên ở
phòng ban mới.
1. 4. Đề xuất giải pháp
Từ những nhược điểm trên, ta thấy cần phải xây dựng một hệ thống quản
lý nhân sự mới phù hợp với sự phát triển của Công ty và các yêu cầu ngày càng
cao về quản lý nhân sự phục vụ tốt cho công tác lãnh đạo và phát triển Công ty,
mà trước hết phải ứng dụng CNTT vào hệ thống quản lý nhân sự, phải trang bị
cho cán bộ quản lý nhân sự những kiến thức về tin học và khả năng sử dụng
thành thạo máy vi tính, giải quyết các yêu cầu của lãnh đạo. Có như vậy, chúng
ta sẽ tiết kiệm được sức người sức của giảm đáng kể số lượng cán bộ làm công
tác quản lý nhân sự, giảm được khối lượng các công việc thủ công vất vả mà vẫn
đảm bảo thông tin đầy đủ, chính xác, kịp thời, chất lượng tốt và hiệu quả cao
hơn.
1. 5. Tính khả thi của dự án quản lý nhân sự tại Công ty Cổ phần tổng hợp
Việt Thái
Chương trình được xây dựng bằng ngôn ngữ lập trình Visual Basic và .
Access giúp cho người quản lý dễ dàng quản lý các dữ liệu, có thể nâng cấp khi
cần thiết.
Chương trình này sẽ giúp các nhà lãnh đạo quản lý nhân viên của mình
chặt chẽ hơn, nhanh chóng và thuận tiện hơn.
Đào Thị Hiên

7

Lớp TH43C


Chuyên đề thực tập

Quản lý nhân sự

Với mục đích đó của phần mềm quản lí nhân sự bao gồm 5 chức năng
sau:
- Hệ thống

- Báo cáo

- Quản lí

- Trợ giúp

- Cập nhật danh mục

CHƯƠNG 2:
PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ
2. 1. Hệ thống tác nghiệp:
- Là hệ thống bao gồm con người, phương tiện và các phương pháp tham
gia trực tiếp thực hiện mục đích đã xác định của hệ thống.
- Các chức năng cơ bản của hệ thống bao gồm:
+ Tuyển mới công chức

+ Nâng ngạch bậc lương

* Lập chỉ tiêu

* Kiểm tra xác nhận

* Nhận hồ sơ

* Ban hành quyết định

* Cân đối chỉ tiêu

+ Hưu trí nghỉ việc

* Ra quyết định

* Nhận đơn

* Ban hành quyết định

* Lập danh sách

+ Thuyên chuyển, điều động

* Ra quyết định

* Nhận đơn

* Ban hành quyết định

* Ra quyết định

+ Cập nhật, sao lưu

* Ban hành quyết định

* Lấy thông tin

+ Đào tạo, bồi dưỡng

* Cập nhật

* Phân bổ chỉ tiêu

* Sao lưu

* Duyệt danh sách

+ Báo cáo, thống kê

* Ra quyết định
Đào Thị Hiên

* Nhận yêu cầu
8

Lớp TH43C


Chuyên đề thực tập

Quản lý nhân sự

* Ban hành quyết định

* Lập báo cáo

+ Khen thưởng kỉ luật

* Trả lời

* Lập danh sách
* Ra quyết định
* Ban hành quyết định

Đào Thị Hiên

9

Lớp TH43C


2. 2. Biểu đồ phân cấp chức năng (BPC)
Trong quá trình khảo sát và phân tích hệ thống quản lí nhân sự tại Công
ty Cổ phần tổng hợp Việt Thái, em đưa ra biểu đồ phân cấp chức năng như sau:

Hình 2. 1: Hệ thống Quản lý nhân sự tại Công ty Cổ phần tổng hợp Việt Thái
2. 3. Biểu đồ luồng dữ liệu (BLD)
2. 3. 1. Biểu đồ dữ liệu mức khung cảnh
- Biểu đồ ngữ cảnh diễn tả tập hợp các chức năng của hệ thống trong các

mối quan hệ trước và sau quá trình xử lý, bàn giao thông tin cho nhau. Quá trình
phân tích hệ thống coi đây là công cụ chính để làm cơ sở cho việc thiết kế phần
trao đổi dữ liệu.
Căn cứ vào nội dung bài quản lý nhân sự tại Công ty Cổ phần tổng hợp
Việt Thái có biểu đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh sau:


Chuyên đề thực tập

Quản lý nhân sự

Hình 2. 2: Biểu đồ dữ liệu mức khung cảnh
2. 3 .2. Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh
Sơ đồ dữ liệu mức đỉnh là chi tiết hoá chức năng tổng quát sơ đồ mức
khung cảnh.
Căn cứ vào sơ đồ chức năng của hệ thống ta thiết lập sơ đồ luồng dữ liệu
mức đỉnh như sau:

Đào Thị Hiên

11

Lớp TH43C


Chuyên đề thực tập

Quản lý nhân sự

Hình 2. 3.1: Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh

* Giải thích: Qua biểu đồ luồng dữ liệu ta thấy được quá trình quản lý
nhân sự tại Công ty Cổ phần tổng hợp Việt Thái như sau:
Đầu tiên khi người xin việc muốn vào làm việc tại công ty thì phải đưa hồ
sơ xin việc cho bộ phận tuyển mới công chức. Bộ phận này tiếp nhận hồ sơ, nếu
hồ sơ không hợp lệ thì trả lại cho người xin việc. còn lại hồ sơ hợp lệ sẽ được
lưu vào trong kho HSCBCNVC và bộ phận tuyển dụng thông báo đên người xin
việc quyết định tuyển dụng.
Khi người xin việc được tiếp nhận vào công ty sẽ trải qua quá trình đào
tạo bồi dưỡng về kiến thức nghiệp vụ. Công chức đưa đơn đề nghị, bộ phận đào
Đào Thị Hiên

12

Lớp TH43C


Chuyên đề thực tập

Quản lý nhân sự

tạo bồi dưỡng trả lại danh sách quýêt định những công chức nào được đi đào
tạo. Danh sách này được lưu vào kho HSQTDT.
Sau một quá trình làm việc, bộ phận KTKL sẽ tìm trong HSCBCNVC
để tiến hành KTKL đối với CBCNVC trong công ty. Bộ phận này đưa đơn đề
nghị đến BGĐ, BGĐ ký quyết định KTKL và được lưu vào trong kho KTKL.
Bộ phận KTKL sẽ tiến hành quyết định KTKL đối với công chức.
Sau một thời gian công tác, việc nâng nghạch bậc lương sẽ đưa quyết
định nâng ngạch bậc lương đối với công chức.
Qua quá trình công tác dài, một số cán bộ đến tuổi nghỉ hưu, cán bộ công
chức đưa đơn đến bộ phận hưu trí thôi việc, bộ phận này sẽ đưa quyết định đến

công chức.
Khi công chức đưa yêu cầu thông tin thì bộ phận cập nhật số liệu sẽ trả
các thông tin được đáp ứng.việc cập nhật số liệu sẽ được lưu vào trong kho sao
lưu.
Khi BGĐ đưa ra các yêu cầu về việc thống kê CBCNVC. Bộ phận thống
kê báo cáo sẽ lấy hồ sơ trong kho HSCBCNVC để trả lại kết quả cho BGĐ. Việc
này cũng được lưu vào trong kho sao lưu.
2. 3 .3. Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh
 Biểu đồ luồng dữ liệu dưới đỉnh của chức năng 1 như sau:
Tuyển mới công chức
Hàng năm, công ty đều tổ chức tuyển mới công chức. Nhiệm vụ của
phòng hành chính là tuyển thêm công chức mới vào công ty để bổ sung vào
những vị trí còn thiếu.
Việc tuyển mới công chức được thể hiện qua biểu đồ sau:

Đào Thị Hiên

13

Lớp TH43C


Chuyên đề thực tập

Quản lý nhân sự

Hình 2. 3. 2: Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh chức năng 1
 Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh của chức năng 2
Thuyên chuyển công tác:
Khi xuất hiện nhu cầu chuyển công tác hoặc điều động, ta chia thành các

loại:
Chuyển trong phạm vi công ty, có nghĩa là chuyển đổi vị trí làm việc giữa
các phòng ban, các đơn vị thuộc trung tâm: ta giữ nguyên về công chức trong
CSDL, chỉ thay đổi việc cập nhật quá trình công tác.
Chuyển đi nơi khác hoặc nghỉ hưu, thôi việc: Ta sắp xếp chung vào một
nơi loại, sẽ xét đến khi định nghĩa chức năng 6.
Việc thuyên chuyển, công tác được thể hiện qua biểu đồ sau:

Đào Thị Hiên

14

Lớp TH43C


Chuyên đề thực tập

Quản lý nhân sự

Hình 2. 3. 3: Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh chức năng 2
 Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh của chức năng 3:
Đào tạo, bồi dưỡng
Sau khi nhận được chỉ tiêu của công ty, hệ thống sẽ thức hiện phân bổ chỉ
tiêu xuống các phòng ban, đơn vị theo một tỷ kệ hợp lí các phòng ban, đơn vị sẽ
cử nhân viên đi học, trả lời để hệ thống ra quyết định.

Hình 2. 3. 4: Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh chức năng 3
Đào Thị Hiên

15

Lớp TH43C


Chuyên đề thực tập

Quản lý nhân sự

 Biểu đồ luồng dữ liệu mức duới đỉmh của chức năng 4
Khen thưởng kỉ luật
Khi nhận được danh sách đề nghị khen thuởng, hệ thống sẽ duyệt các đề
nghị và ra quyết định khen thuởng, kỉ luật.
Các quyết định khen thưởng kỉ luật đều được hệ thống lưu lại trong kho
khen thưởng kỉ luật về hồ sơ cán bộ công nhân viên chức.
Khi nhận được các thông tin yêu cầu từ các tác nhân ngoài là ban giám
đốc thì chức năng in báo cáo sẽ tiến hành phân loại thông tin và xác định lấy dữ
liệu từ kho để xử lý. Sau đó đưa ra các báo cáo.

Hình 2. 3. 5: Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh chức năng 4
 Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh của chức năng 5
Nâng ngạch bậc lương
Khi nhận được yêu cầu nâng ngạch bậc lương, bộ phận kiểm tra xác nhận
sẽ xem xét và gửi yêu cầu lên Ban giám đốc. Sau đó Ban giám đốc sẽ căn cứ
vào các tiêu chuẩn và đưa ra danh sách những công chức được nâng lương và
gửi cho bộ phận ra quyết định.
Sau khi hoàn thành tất cả các thủ tục bộ phận này sẽ gửi quyết định nâng
lương cho công chức.
Đào Thị Hiên

16

Lớp TH43C


Chuyên đề thực tập

Quản lý nhân sự

Hình 2. 3. 6: Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh chức năng 5
 Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới địmh của chức năng 6
Hưu trí thôi việc
Hàng năm, hệ thống sẽ tìm kiếm và lập ra danh sách những công chức đủ
tuổi để ra quyết định nghỉ hưu.
Công chức này cũng sẽ giải quyết các truờng hợp mà công chức có
nguyện vọng thôi việc hoặc chuyển công tác ra ngoài phạm vi quản lý của hệ
thống.
Khi một công chức thôi việc thì toàn bộ hồ sơ được loại khỏi CSDL
chính và được lưu vào một tệp tin riêng dể thuận tiện cho việc tìm kiếm sau này.

Đào Thị Hiên

17

Lớp TH43C


Chuyên đề thực tập

Quản lý nhân sự

Hình 2. 3. 7: Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh chức năng 6
 Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh của chức năng 7
Cập nhật, sao lưu
Các thông tin về một công chức được hệ thống lưu lại khi bắt đầu xây
dựng hệ thống khi công chức đó nộp hồ sơ xin được tuyển mới. Các thông tin về
công chức như họ tên, ngày tháng, năm sinh… gọi là các thông tin cố định,
chúng ta không thay đổi thường xuyên trong quá trình công tác, khen thưởng kỉ
luật, con cái…
Các thông tin như quá trình công tác, khen thưởng kỉ luật được hệ thống
cập nhật ngay khi có quyết định của công chức. Các thông tin cần bổ xung sửa
đổi khác sẽ được công chức chuyển cho hệ thống khi có yêu cầu.
Công việc này cần được tiến hành một cách định kỳ và thuờng xuyên
nhằm đảm bảo cho các thông tin về công chức trong cơ sở dữ liệu luôn được
chính xác, cập nhật.

Đào Thị Hiên

18

Lớp TH43C


Chuyên đề thực tập

Quản lý nhân sự

Hình 2. 3. 8: Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh chức năng 7
 Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh của chức năng 8
Thống kê, báo cáo, tìm kiếm
Chức năng tra cứu tìm kiếm sẽ nhận được các thông tin yêu cầu tư hệ

thống và tác nhân ngoài là Ban giám đốc và nhân viên thực hiện phân loại thông
tin tuỳ thuộc vào thông tin yêu cầu về hồ sơ lí lịch… Nó sẽ tiến hành tra cứu tìm
kiếm trong các kho tương ứng.

Đào Thị Hiên

19

Lớp TH43C


Chuyên đề thực tập

Quản lý nhân sự

Hình 2. 3. 9: Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh của chức năng thứ 8.

2. 4. Mô hình liên kết thực thể
2. 4. 1. Mô hình liên kết thực thể trong hệ thống quản lí nhân sự tại Công ty
Cổ phần tổng hợp Việt Thái
 Những thực thể liên kết trong hệ thống quản lí nhân sự
 Các thực thể:
• Phòng khoa
• Khen thưởng kỉ luật
• Trình độ học vấn
• Trình độ chuyên môn
• Trình độ ngoại ngữ
• Tôn giáo
• Dân tộc
• Quan hệ gia đình

Đào Thị Hiên

20

Lớp TH43C


Chuyên đề thực tập

Quản lý nhân sự

• Quá trình công tác
• Quá trình đào tạo
• Chức vụ
• Hợp đồng lao động
• Cán bộ
 Dữ liệu trong hệ thống quản lý
 Đầu vào của hệ thống:
• Hồ sơ cán bộ công nhân viên
• Tiếp nhận nhân viên mới
•

Buộc thôi việc hay thuyên chuyển điều động, hưu trí…

•

………………………………………

 Đầu ra của hệ thống:
• Liệt kê danh sách cán bộ ở các phòng ban

•

Liệt kê danh sách khen thưởng kỉ luật

• ……………………………………….
 Mô hình thực thể liên kết của hệ thống quản lí nhân sự tại công ty:

Đào Thị Hiên

21

Lớp TH43C


Chuyên đề thực tập

Đào Thị Hiên

Quản lý nhân sự

22

Lớp TH43C


Chuyên đề thực tập

Quản lý nhân sự
CHƯƠNG 3:

THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ
3. 1. Quy tắc đặt tên bảng, tên mã các trường
 Quy tắc đánh các trường:
 MaKTKL: Xác định hình thức khen thưởng kỉ luật
 MaCV: Xác định chức vụ cho công chức
 MaCM: Xác định chuyên môn cho công chức
 MaHDT: Xác ssịnh hệ đào tạo cho công chức
 MaHV: Xác định trình độ học vấn của công chức
 MaNN: Xác định trình độ ngoại ngữ của công chức
 MaPB: Xác định tên phòng ban mà công chức đang làm việc
 MaTG: Xác định tôn giáo của công chức
 MaDT: Xác định dân tộc của công chức
 MaHD: Xác định loại hợp đồng cho công chức
 Quy tắc đặt tên bảng
 Tên bảng các quá trình = Viettat
VD: Quá trình đào tạo = QTDT
 Tên bảng danh mục = Vietđayđu
VD: Tôn giao = tongiao
Đối với các bảng dưới đây đều có khoá là các khoá đơn, trường đầu tiên
của các bảng là khoá của bảng trường đó.
Các bảng dữ liệu được chia làm hai nhóm:
Nhóm bảng mô tả quan hệ hoặc quá trình công tác gồm: Quá trình công
tác, quá trình khen thưởng, quá trình đào tạo của công chức.
Nhóm bảng con thứ hai: Gồm các bảng mô tả kiểu của một trường dữ liệu
như: Dantoc, Tongiao…

Đào Thị Hiên

23

Lớp TH43C


Chuyên đề thực tập

Quản lý nhân sự

3. 2. Thiết kế các bảng.
3. 2. 1. Bảng canbo( Bảng cán bộ )
STT

Tên trường

Kiểu dữ liệu

Độ rộng

Mô tả

1

MaCB

Text

8

Mã cán bộ

2

Hovaten

Text

50

Họ tên cán bộ

3

MaCV

Text

8

Mã chức vụ

4

Gioitinh

Text

20

G ới tính

5

Ngaysinh

Date/Time

50

Ngày tháng năm sinh

6

Noisinh

Text

50

Nơi sinh

7

Diachi

Text

50

Địa chỉ

8

Nguyenquan

Text

50

Nguyên quán

9

Hocvan

Text

20

Học vấn

10

Ngoaingu

Text

50

Ngoại ngữ

11

Dantoc

Text

20

Dân tộc

12

Tongiao

Text

20

Tôn giáo

13

MaPB

Text

8

Mã phòng ban

14

Vochong

Yes/No

15

Socon

Number

Double

Số con

16

SoCMND

Number

Double

Số CMND

17

Ngaycap

Date/Time

18

Noicap

Text

50

Nơi cấp

19

Dienthoai

Text

50

Điện thoại

20

Dangvien

Yes/No

21

Ngayvao

Date/Time

Double

Ngày vào đảng

22

Noivao

Text

50

Nơi vào

Đào Thị Hiên

Đã có gia đình chưa

Ngày cấp

Kết nạp đảng viên chưa

24

Lớp TH43C

Chuyên đề thực tập

Quản lý nhân sự

3. 2. 2. Bảng Chucvu( bảng chức vụ)
STT

Tên trường

Kiểu dữ liệu

Độ rộng

Mô tả

1

MaCV

Text

8

Mã chức vụ

2

TenCV

Text

50

Tên chức vụ

3. 2. 3. Bảng chuyenmon (Bảng chuyên môn)
STT

Tên trường

Kiểu dữ liệu

Độ rộng

Mô tả

1

MaCM

Text

8

Mã chuyên môn

2

TenCM

Text

5

Tên chuyên môn

3. 2. 4. Bảng Dangnhap( Bảng đăng nhập)
STT

Tên trường

Độ rộng

Kiểu dữ liệu

Mô tả

1

Tendangnhap

Text

50

Tên đăng nhập

2

Matkhau

Text

50

Mật khẩu

3. 2. 5. Bảng Dantoc (Bảng dân tộc)

STT

Tên trường

Kiểu dữ liêụ

Độ rộng

Mô tả

1

MaDT

Text

8

Mã dân tộc

2

TenDT

Text

50

Tên dân tộc

Đào Thị Hiên

25

Lớp TH43C