Thiết kế hệ thống lương và đãi ngộ

Nội dung


Buổi 1:Chính sách tiền lương/quy chế
tiền lương



Buổi 2, 3: Xây dựng thang bảng lương



Buổi 4 và 5: Nghiên cứu tình
huống/Chia sẻ với Giám đốc Nhân sự



Trả lương hỗn hợp (mix)
ặc điểm của thị
trường lao động

Chiến lược đãi ngộ của Cty

Mức lương
trong ngành

Sức mua đồng tiền

Thoả ước
tập thể

Luật pháp

Giá trị của công việc

Chiến lược
tiền lương
(wage mix)

Giá trị của
người lao động

Khả nng chi
trả của chủ DN


Hệ thống lương, phúc lợi và
trả lương theo 3Ps

P: Position
P: Person
P: Performance


Thu nhập người lao động


Thu nhập đóng Bảo hiểm



Thu nhập thực tế
 Phần Fix: Lương cơ bản, phụ cấp
 Phần biến đổi: Lương năng suất, hoa hồng,

lương khoán,…
 Thưởng cuối năm: tháng thứ 13, thưởng từ lợi

nhuận sau thuế của DN
 Cổ phần


Thu nhập NLĐ


Lương cơ bản:
 Tiền lương theo chức danh công việc (P1): dải Min-

Max tiền lương cho chức danh công việc
 Tiền lương theo năng lực cá nhân (P2): Mức độ đáp

ứng yêu cầu công việc =>Bậc lương
=>Lưu ý: Lương cơ bản khác với lương cơ bản theo
quy định của Nhà nước trả theo bằng cấp
=> Xác định lương cơ bản dựa trên phương pháp
Đánh giá giá trị công việc/Xếp hạng công việc


Thu nhập NLĐ


Phụ cấp
 Phụ cấp khác trợ cấp
 Phụ cấp:
○ Thâm niên
○ Độc hại
○ Đi lại
○ Điện thoại
○ Ăn trưa
○ Thu hút
○ Năng lực
=> Lưu ý: không có phụ cấp trách nhiệm và chức vụ.
Hai loại phụ cấp này tính trong lương cơ bản


Thu nhập NLĐ


Lương năng suất
 Theo đánh giá ABC
 Theo hoa hồng, sản phẩm, sản lượng,…

(Khoán KPI)
 Theo kết quả SXKD của DN


Tỷ lệ Fix và Biến đổi


Khi cao quá



Khi thấp quá



Lý tưởng?


Thưởng


Tháng thứ 13



Kế hoạch chia lợi nhuận



Lợi nhuận sau thuế của DN



Cổ phần


Tổng thu nhập


Thu nhập bình quân/người/tháng



Thu nhập bình quân năm



Lưu ý cân bằng thu nhập/phúc lợi để
giảm thuế thu nhập cá nhân cho người
lao động


Chính sách tiền lương


Đãi ngộ nhân sự chủ chốt



Cạnh tranh trên thị trường lao động



Đồng bộ nhiều chính sách trả lương (cao,
theo, thấp)



Chú trọng năng lực/thành tích



Cá nhân/tập thể



Thu nhập/phúc lợi/chất lượng sống


Hoạch định quỹ lương


Tổng quỹ lương: nguồn hình thành



Quỹ lương Fix



Quỹ lương năng suất



Quỹ thưởng



Quỹ lương dự phòng

KPI và tiền lương


KPI toàn công ty => quỹ lương thực hiện
toàn công ty



KPI đơn vị => quỹ lương thực hiện toàn
đơn vị



KPI cá nhân => thu nhập của cá nhân
=>KPI gắn với quỹ lương năng suất, quỹ thưởng


Quy chế tiền lương


Quy định về thang bảng lương và trả
lương Fix



Quy định về phụ cấp



Quy định về tiền lương năng suất



Quy định về thưởng



Các quy định khác



Thang bảng lương


Hạng, Ngạch lương: Quy định dải lương Min Max cho
chức danh công việc
 Có thể quy định cho một nhóm công việc có giá trị tương

đương nhau
 Không có quy định về số hạng, ngạch cho DN



Bậc lương: Quy định mức lương cá nhân đảm nhiệm
công việc được hưởng trong Ngạch/Hạng tương ứng
 Không có quy định số bậc
 Doanh nghiệp cân đối mức tăng giữa các bậc cho hợp lý, đủ

tạo động lực cho NLĐ phấn đấu tăng lương


Ngạch lương
Nhóm một số công việc
Class 1

Class 2

Class 3

15 000$
300
10 000$
200

5 000$
100

199

299

399


Bậc lương
• Khoảng cách tiền lương giữa những cá nhân
cùng làm một công việc
75 000$

55 000$
45 000$
40 000$
30 000$

35 000$


Đãi ngộ năng lực


Cá nhân có năng lực tiến bộ/có khả năng đảm nhiệm
công việc quan trọng hơn => điều chỉnh mô tả công
việc => điều chỉnh hạng/ngạch lương hoặc bậc lương



Cá nhân đáp ứng yêu cầu công việc được hưởng các
bậc lương tương ứng:
 120%: xuất sắc
 100%: tốt
 90%: khá
 80% trung bình
 70% tập sự


Xử lý vượt khung


Cá nhân có năng lực vượt trội



Cá nhân cần thu hút



Nhân lực thị trường lao động khan hiếm



Nhân lực có cường độ làm việc ngoài giờ
cao



…


Thang bảng lương và vị trí
công việc


Nhân viên làm vị trí nào thì được xếp lương ở vị trí đó.



Khi nhân viên thay đổi vị trí công việc, mức lương phải
được thay đổi theo.



Điều chỉnh được khi có thay đổi của nền kinh tế, của
luật pháp, của cạnh tranh.
Phải cập nhật hàng năm từ thị trường lao động về tiền
lương.




Quy trình xây dựng thang bảng lương



Chuẩn hóa các chức danh



Xây dựng Barem đánh giá giá trị công việc
 Tiêu chuẩn
 Tiêu chí
 Trọng số và thang điểm



Đánh giá giá trị công việc



Xây dựng thang bảng lương



Khảo sát lương thị trường và quyết định dải lương


Chuẩn hóa
chức danh công việc
Gốc của vấn đề:


Công việc => Giá trị công việc



Công việc => Mô tả công việc