Nhân viên bán hàng phải làm gì ppt BÀI THẢO LUẬN Viết bản mô tả công việc cho một vị trí cụ thể trong doanh nghiệp

BÀI THẢO LUẬN
Môn: Quản trị nhân lực

Chủ đề:
Viết bản mô tả công việc cho một
vị trí cụ thể trong doanh nghiệp


MÔ TẢ CÔNG VIỆC NHÂN VIÊN BÁN HÀNG
I/ Thông tin chung:
1. Vị trí công việc: nhân viên bán hàng.
2. Thời gian làm việc: Từ 8h – 17h30.
3. Bộ phận quản lý: phòng bán hàng.
4. Quản lý trực tiếp: cửa hàng trưởng.


II/ Nhiệm vụ tổng quát:

Thực hiện công việc bán hàng tại cửa hàng.
III/ Nhiệm vụ cụ thể:
1. Đảm bảo hàng hoá tại bộ phận phải đầy đủ: mã, loại, quy
cách...
2. Thuộc tất cả các mã hàng đang bán (cũ lẫn mới).
3. Nắm tốt các kỷ năng về sản phẩm: nguồn gốc, chất liệu,
màu sắc, from sản phẩm, kiểu dáng, tính năng, bao bì, dịch vụ
chăm sóc khách hàng.


4. Nhập hàng: Căn cứ vào lượng hàng tồn và tốc độ
tiêu thụ của từng mã hàng, nhân viên sẽ lên bảng kê đặt
hàng, sau đó chuyển cho cửa hàng trưởng xem và báo

về công ty để đặt hàng. Phải luôn chủ động trong việc
đặt hàng và đảm bảo mỗi tuần nhập ít nhất là 1 lần.
5. Kiểm hàng tồn: Đếm số lượng theo mã tại từng bộ
phận và tổng kết cho ra tổng số hàng tồn. Phải luôn đảm
bảo độ chính xác và tính trung thực trong việc kiểm
hàng.
6. Xuất Bán: Thường xuyên có mặt tại khu vực trưng
bày để giúp khách hàng lựa chọn sản phẩm. Theo dõi
tốc độ tiêu thụ của mỗi mã hàng và báo cáo chi tiết số
lượng hàng.


7. Xuất Trả: Căn cứ vào mức độ tiêu thụ và ý kiến khách
hàng cũng như thời gian tồn hàng , nhân viên bán hàng sẽ
lên bảng kê xuất trả hàng về kho đối với những sản phẩm
không còn phù hợp ( như sản phẩm bị lỗi, hỏng hóc, bẩn,
không còn được ưa chuộng, bán chậm……). Sau đó nhân
viên sẽ làm việc trực tiếp với cửa hàng trưởng về bảng kê
xuất trả và báo cáo về công ty. Mỗi lô hàng xuất trả sẽ được
quản lý kênh và bộ phận kỹ thuật sẽ kiểm tra lại trước khi
nhập kho, khi đó các lỗi hỏng hóc quá nặng (không thể sửa)
nếu do bảo quản không cẩn thẩn thì nhân viên sẽ bị trừ vào
tiền trách nhiệm vào mỗi tháng. Thời gian xuất trả không
được quá 2 lần/ tháng.


8. Bảo Quản Hàng Hoá: Các nhân viên có nhiệm vụ luôn
giữ gìn vệ sinh sản phẩm, hướng dẫn khách hàng xem,
kiểm tra sản phẩm đúng cách. Báo cáo ngay với cửa hàng
trưởng khi phát hiện ra các hiện tượng mất mát, cố ý phá

hoại sản phẩm.
9. Khi phát hiện trường hợp hàng hoá không đảm bảo chất
lượng thì phải xếp lại (lập danh sách báo cáo tổng số lượng
của từng loại và lý do xuất trả) và xuất trả về kho công ty.
10. Trưng Bày hàng hoá: Luôn luôn đảm bảo sào kệ luôn
gọn gàng, tươm tất và trưng bày sản phẩm theo hướng dẫn.
11. Vệ sinh hàng hoá: vệ sinh sản phẩm, sào, kệ, hằng
ngày.


12. Giao tiếp với khách hàng và các kỹ năng về sản
phẩm: Nắm tất cả các kỷ năng về sản phẩm như: chất liệu,
màu sắc, kiểu dáng, tính năng...Thái độ khi giao tiếp với
khách hàng phải nhã nhặn, lịch sự, lễ phép, tôn trọng khách
hàng....
13. Các Thông Tin Khác: Cập nhật thông tin về thông tin
sản phẩm mới: from sản phẩm, chất liệu, màu, sắc, kiểu
dáng… Thống kê về lượng khách hàng tại cửa hàng và
(khách xem , thử, mua) đối với hàng công ty.Báo cáo được
nguyên nhân tăng giảm tại cửa hàng. Cập nhật được các
thông tin: hàng hoá, doanh thu và tỉ lệ tăng giảm của các
nhà cung cấp tại cửa hàng lân cận.


14. Kiểm kê hàng hoá: Nộp hóa đơn bán hàng. Kiểm kê hàng
hoá, cân đối sổ sách. Bổ sung mặt hàng thiếu. Kiểm kê dụng
cụ hổ trợ kinh doanh.
15. Huấn luyện sản phẩm mới: Nhận sản phẩm mới và tư
liệu. Nghe hướng dẫn về sản phảm mới và học thuộc lòng.
16. Tư vấn và bán hàng: Phải thuộc lòng, nắm rõ các bước

làm việc như trong tài liệu huấn luyện. Thường xuyên tìm
khách hàng tiềm năng, tiếp cận tư vấn và bán sản phẩm.


IV/ Các máy móc thiết bị liên quan:



Máy vi tính, máy in hóa đơn cho khách hàng,...

V/ Tiêu chuẩn:

Tuổi: từ 18 - 30
Tốt nghiệp THPT trở lên.
Phẩm chất đạo đức tốt.
Năng động, nhiệt tình, khả năng giao tiếp tốt.
Ngoại hình khá trở lên.


VD:Tuyển dụng tháng 06: Nhân viên bán hàng (Showroom Yamaha
Hà Nội)
Công ty TNHH Yamaha Motor Việt Nam
Mô tả công việc
Ngành nghề:Ô tô - Xe máy, Kinh doanh, Dịch vụ khách hàng
Cấp bậc:Nhân viên
Mô tả công việc:Tuyển dụng tháng 06: Nhân Sự các vị trí tại Showroom
Yamaha Hà Nội
Công ty TNHH Yamaha Motor Việt Nam là công ty liên doanh giữa
Việt Nam, Nhật Bản, và Malaysia, chuyên sản xuất và lắp ráp xe gắn
máy mang thương hiệu nổi tiếng Yamaha. Hiện công ty chúng tôi đang

cần tuyển:


2. NHÂN VIÊN BÁN HÀNG (Số lượng: 02)
Nhiệm vụ:
Bán xe máy, phụ kiện Yamaha và tư vấn cho khách hàng.
Quản lý thông tin khách hàng.
Phụ trách các công việc bán hàng, làm báo cáo và quản lý kho.
Thực hiện các công việc khác khi được cấp trên giao phó.
Yêu cầu công việc:Nam, nữ Tuổi từ 21 đến 25.
Tốt nghiệm Đại học.
Sử dụng tốt tiếng Anh trong công việc (Ưu tiên ứng viên có trình độ
TOEIC trên 500 điểm).
Kỹ năng giao tiếp tốt.
Sử dụng thành thạo máy tính. (Word, Excel, Powerpoint)
Nhanh nhẹn, chăm chỉ, kỹ năng làm việc theo nhóm tốt, có tinh thần
trách nhiệm cao trong công việc.


Mức lươngThỏa thuận
Chế độ quyền lợi khác:Chế độ phúc lợi
Với mức lương thoả đáng, nhiều chế độ phúc lợi
khác bên cạnh các chế độ theo luật Lao động quy
định cùng môi trường làm việc chuyên nghiệp và
cơ hội đào tạo cho những người thành công.
Địa điểm làm việc:Hà Nội