Tin học tiết 17 sử dụng hàm để tính toán

H·y nªu c¸c b
íc nhËp c«ng
thøc ?


Tõ ®©u cã thÓ
biÕt mét « chøa
c«ng thøc hay
chøa d÷ liÖu cè
®Þnh ?



1
Hàm là công thức đợc định nghĩa từ trớc.
Hàm đợc sử dụng để thực hiện tính toán
theo công thức với các giá trị dữ liệu cụ thể

Sử dụng các hàm có sẵn trong chơng trình
bảng tính giúp việc tính toán dễ dàng,
nhanh gọn


C¸c tham sè cã thÓ
thay ®æi bëi ngêi sö
dông nhng c¸c
hµm th× cã thÓ thay
®æi ®îc kh«ng ?

C¸c hµm ®îc thiÕt kÕ
s½n, nã cã có ph¸p riªng
v× vËy khi sö dông ta
ph¶i tu©n thñ theo có
ph¸p ®ã .


= <Tªn hàm>(Danh s¸ch c¸c tham số)
C¸c tham sè ®îc liÖt kª trong cÆp dÊu () vµ c¸ch
nhau bëi dÊu phÈy (,)


Tªn hµm cã cÇn
ph¶i ph©n biÖt
ch÷ hoa hay ch÷
thêng kh«ng?

Tªn cña hµm kh«ng cÇn ph©n
biÖt ch÷ hoa hay thêng, nhng
ph¶i viÕt ®óng tªn hµm


Ví dụ1:

Tính trung bình cộng của 3 số
10,20,30.
Ta sử dụng công thức sau đây :
=(10+20+30)/3
Chơng trình bảng tính có hàm

AVERAGE giúp ta tính công
thức trên bằng cách:
= AVERAGE (10,20,30)

Kết quả :20


VÝ dô 2:
Trong « A1 cã d÷ liÖu sè lµ :50
Trong « A5 cã d÷ liÖu sè lµ :10
TÝnh trung b×nh céng cña néi
dung hai « A1 vµ A5 b»ng c¸ch
sö dông hµm cã s½n
Ta nhËp nh sau :
= AVERAGE (A1,A5)

KÕt qu¶ : 30


2

§Ó sö dông hµm em cÇn nhËp
hµm ®ã vµo mét « tÝnh
§Ó nhËp hµm ta nhËp nh sau:
Cã hai c¸ch nhËp .


Nhập trực tiếp nh một công
thức vào ô tính
Cách này đòi hỏi phải nhớ

cú pháp của hàm. Giống nh
với công thức, dấu = ở đầu là
kí tự bắt buộc .


Tình tổng các số trong
khối địa chỉ từ A1 đến A5
tơng ứng với các số sau:
10,20,30,40,50.

Nhập vào nội dung:
=Sum(A1:A5)

Kết quả : 150


NhËp hµm b»ng c¸ch sö dông nót
lÖnh Insert Function
ë trªn thanh c«ng thøc


Trong « A1 cã d÷ liÖu sè lµ : 15
Trong « B1 cã d÷ liÖu sè lµ : 40
TÝnh tæng cña néi dung hai « A1 vµ
B1 b»ng c¸ch sö dông sö dông nót
lÖnh Insert Function ë trªn thanh
c«ng thøc

KÕt qu¶ : 55

a) Hµm tÝnh tæng
Hµm tÝnh tæng cña mét d·y c¸c sè cã tªn lµ SUM.
Hµm SUM ®îc nhËp vµo « tÝnh nh sau:


VÝ dô1:
TÝnh tæng cña 3 sè : 15,25,35
= SUM(15,25,35)

KÕt qu¶ :75


Trong « A5 cã d÷ liÖu sè lµ : 19
Trong « B8 cã d÷ liÖu sè lµ : 31
TÝnh tæng cña néi dung hai « A5 vµ B8

NhËp vµo néi dung:
=Sum(A5,B8)

KÕt qu¶ : 50


Đặc biệt, hàm SUM còn cho phép sử dụng địa
chỉ các khối trong công thức tính. Điều này
làm đơn giản việc liệt kê các giá trị khi tính
toán
Giả sử ta có các giá trị của các địa chỉ sau
A1, B2, C3, và D4:D10. Dùng SUM để tính
tổng.

=SUM(A1,B2,C3,D4:D10)

Kết quả : 176


B) Hµm tÝnh trung b×nh céng
Hµm tÝnh trung b×nh céng cña mét d·y c¸c
sè cã tªn lµ AVERAGE
Hµm AVERAGE ®îc nhËp vµo « tÝnh nh sau:


VÝ dô1:
TÝnh trung b×nh céng cña 3
sè 128,147,265
Ta nhËp hµm :
= AVERAGE (128,147,265)

KÕt qu¶ : 180


Tình trung bình cộng các
số trong khối địa chỉ từ A1
đến A5 tơng ứng với các số
sau:120,130,140,150,160 và
B2 =170 ,180
Nhập vào công thức:
=AVERAGE(A1:A5,B2,180)

Kết quả :1050

Nếu trong một ô tính có các ký hiệu ###
điều đó có ý nghĩa gì ?
A Công thức vừa nhập sai và Excel thông báo lỗi
B Hàng chứa ô đó có độ cao quá thấp nên
không hiển thị hết chữ số
C Cột chứa ô đó có độ rộng quá hẹp nên không
hiển thị hết chữ số
D.

Hoặc B hoặc C