HOÀN THIỆN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ VÀ DOANH THU CUNG CẤP DỊCH VỤ THEO MÔ HÌNH KẾT HỢP TRONG CÔNG TY CỔ PHẦN VCCORP
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (1.71 MB, 140 trang )
TRƢỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN
NGUYỄN THỊ HÀ
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ
CHI PHÍ VÀ DOANH THU CUNG CẤP DỊCH
VỤ THEO MÔ HÌNH KẾT HỢP TRONG
CÔNG TY CỔ PHẦN VCCORP
LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH DOANH VÀ QUẢN LÝ
Hà Nội - 2015
TRƢỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN
NGUYỄN THỊ HÀ
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ
CHI PHÍ VÀ DOANH THU CUNG CẤP DỊCH
VỤ THEO MÔ HÌNH KẾT HỢP TẠI CÔNG TY
CỔ PHẦN VCCORP
Chuyên ngành: Kế toán, kiểm toán và phân tích
LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH DOANH VÀ QUẢN LÝ
Ngƣời hƣớng dẫn khoa học
TS. TÔ VĂN NHẬT
Hà Nội - 2015
LỜI CAM ĐOAN
Tôi xin cam đoan đây là công trình nghiên cứu của tôi dưới sự hướng dẫn
của TS. Tô Văn Nhật. Các tư liệu, tài liệu sử dụng trong luận văn có nguồn dẫn rõ
ràng, các kết quả nghiên cứu là quá trình lao động trung thực của tôi.
Tác giả luận văn
Nguyễn Thị Hà
LỜI CẢM ƠN
Trước hết, tôi xin gửi lời cảm ơn trân trọng nhất tới.TS. Tô Văn Nhật người
hướng dẫn khoa học của luận văn đã tận tình hướng dẫn và giúp đỡ tôi về mọi mặt
để hoàn thành luận văn này.
Xin trân trọng cảm ơn tập thể lãnh đạo và các thầy cô giáo trong Viện Kế toán
- Kiểm toán, Trường Đại học Kinh tế Quốc dân, Viện Sau đại học của trường về
những đóng góp, hướng dẫn và giúp đỡ tôi trong quá trình thực hiện luận văn.
Xin trân trọng cảm ơn Lãnh đạo và các đồng nghiệp trong Công ty cổ phần VCCorp
đã cho tôi những góp ý, tạo điều kiện và dành thời gian giúp tôi thực hiện thu thập
thông tin trong quá trình tôi thực hiện luận văn.
Cuối cùng cho tôi gửi lời cảm ơn đặc biệt đến gia đình, bạn bè thân thiết đã
động viên, chia sẻ khó khăn cùng tôi trong suốt thời gian viết luận văn.
Xin trân trọng cám ơn!
Tác giả luận văn
Nguyễn Thị Hà
MỤC LỤC
DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ
DANH MỤC VIẾT TẮT
TÓM TẮT LUẬN VĂN
CHƢƠNG I : LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ VÀ
DOANH THU THEO MÔ HÌNH KẾT HỢP TRONG DOANH NGHIỆP DỊCH VỤ .
1.1 KHÁI QUÁT VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TRONG DOANH NGHIỆP DỊCH VỤ .
1.1.1 Khái niệm của kế toán quản trị .................................................................................. 1
1.1.2 Vai trò của kế toán quản trị trong công tác quản lý doanh nghiệp ............................. 3
1.1.3 Nội dung và các phương pháp, kỹ thuật nghiệp vụ sử dụng trong kế toán quản trị ... 4
1.2 TỔ CHỨC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ DOANH THU, CHI PHÍ TRONG DOANH
NGHIỆP DỊCH VỤ.......................................................................................................... 13
1.2.1Các yếu tố ảnh hưởng đến tổ chức công tác KTQT ở doanh nghiệp dịch vụ. ........... 13
1.2.2Nội dung tổ chức KTQT trong doanh nghiệp dịch vụ ............................................... 17
1.3 NỘI DUNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ VÀ DOANH THU TRONG
DOANH NGHIỆP THEO MÔ HÌNH KẾT HỢP ....................................................... 25
1.3.1 Tổ chức kế toán quản trị chi phi sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp dịch vụ . 25
1.3.2 Tổ chức kế toán quản trị doanh thu trong doanh nghiệp dịch vụ ............................. 37
CHƢƠNG II: THƢC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ SẢN
XUẤT VÀ DOANH THU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VCCORP............................... 45
2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VCCORP ............................................. 45
2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển, cơ cấu tổ chức quản lý trong Công ty cổ phần
VCCorp .............................................................................................................................. 45
2.1.2 Đặc điểm về tổ chức kinh doanh và ảnh hưởng đến tổ chức kế toán quản trị tại
Công ty cổ phần VCcorp.................................................................................................... 51
2.1.3 Đặc điểm về tổ chức kế toán tại Công ty cổ phần VCCorp ...................................... 55
2.2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ VÀ DOANH THU CUNG
CẤP DỊCH VỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VCCORP ................................................ 57
2.2.1 Tổ chức phân loại chi phí và doanh thu cung cấp dịch vụ tại công ty cổ phần
VCCorp .............................................................................................................................. 57
2.2.2 Lập dự toán chi phí và doanh thu cung cấp dịch vụ tại công ty cổ phần VCCorp ... 60
2.2.4 Thu thập, phân tích thông tin chi phí, doanh thu và sử dụng thông tin chi phí, doanh
thu để ra quyết định............................................................................................................ 66
2.3 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ VÀ DOANH
THU CUNG CẤP DỊCH VỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VCCORP ......................... 77
2.3.1 Những kết quả đạt được ........................................................................................... 78
2.3.2 Những tồn tại chủ yếu và nguyên nhân. ................................................................... 79
CHƢƠNG III: HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ VÀ
DOANH THU CUNG CẤP DỊCH VỤ THEO MÔ HÌNH KẾT HỢP TẠI CÔNG TY
CỔ PHẦN VCCORP ....................................................................................................... 82
3.1 SỰ CẦN THIẾT, YÊU CẦU VÀ NGUYÊN TẮC HOÀN THIỆN KẾ TOÁN
QUẢN TRỊ VÀ DOANH THU CUNG CẤP DỊCH VỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦ
VCCORRP........................................................................................................................ 82
3.1.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán quản trị chi phí và doanh thu cung cấp dịch vụ
tại Công ty cổ phần VCCorp .............................................................................................. 82
3.1.2 Yêu cầu cơ bản của việc hoàn thiện kế toán quản trị chi phí và doanh thu cung cấp
dịch vụ theo mô hình kết hợp tại Công ty cổ phần VCCorp ............................................ 84
3.1.3 Nguyên tắc hoàn thiện kế toán quản trị chi phí và doanh thu cung cấp dịch vụ theo
mô hình kết hợp tại Công ty cổ phần VCCorp .................................................................. 85
3.2 HOÀN THIỆN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ VÀ DOANH THU CUNG CẤP
DỊCH VỤ THEO MÔ HÌNH KẾT HỢP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VCCORP ...... 86
3.2.1 Hoàn thiện bộ máy kế toán quản trị tại Công ty cổ phần VCCorp theo mô hình kết
hợp .................................................................................................................................... 86
3.2.2 Hoàn thiện nội dung của kế toán quản trị chi phí và doanh thu cung cấp dịch vụ
theo mô hình kết hợp tại công ty cổ phần VCCorp ........................................................... 87
3.3 ĐIỀU KIỆN CƠ BẢN ĐỂ HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ
CHI PHÍ, DOANH THU CUNG CẤP DỊCH VỤ THEO MÔ HÌNH KẾT HỢP TẠI
CÔNG TY CỔ PHẦN VCCORP ................................................................................... 98
3.3.1 Về phía nhà nước ...................................................................................................... 98
3.3.2 Về phía Công ty cổ phần VCCorp ............................................................................ 99
KẾT LUẬN ..................................................................................................................... 102
TÀI LIỆU THAM KHẢO ...................................................................................................
DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ, SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU
Bảng, biểu, sơ đồ trong luận văn
Sơ đồ 2.1 Kế toán quản trị theo mô hình kết hợp
Sơ đồ 3.1: Mô hình bộ máy quản lý của công ty cổ phần VCCorp
Sơ đồ 3.2: Các sản phẩm – dịch vụ của công ty cổ phần VCCorp
Sơ đồ 3.3: Tổ chức bộ máy kế toán của công ty cổ phần VCCorp
Sơ đồ 4.1: Bộ máy kế toán công ty theo mô hình kết hợp
Bảng biểu 3.1: Bảng dự toán tiêu thụ
Bảng biểu 3.2: Bảng dự kiến lịch thu tiền
Bảng biểu 3.3:Bảng dự toán chi phí bán hàng
Bảng biểu 3.4: Dự toán chi phí quản lý doanh nghiệp
Bảng biểu 3.5: Dự toán chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
Bảng biểu 3.6: Sổ chi tiết tài khoản 6221
Bảng biểu 3.7: Sổ chi tiết tài khoản 6271
Bảng biểu 3.8: Sổ chi tiết tài khoản 154
Bảng biểu 3.9: Sổ chi tiết tài khoản 5113
Bảng biểu 3.10: Báo cáo tổng hợp công nợ tháng 3/2015 tại công ty cổ phần
VCCorp
Bảng biểu 3.11: Báo cáo thực chạy và doanh thu theo khách hàng
Bảng biểu 3.12: Bảng tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh Bảng biểu 4.1:
Phân loại chi phí sản xuất theo cách ứng xử của chi phí
Bảng biểu 4.2: Sổ chi tiết tài khoản 622
Bảng biểu 4.3: Sổ chi tiết tài khoản 627
Bảng biểu 4.4: Báo cáo trách nhiệm cho trung tâm chi phí
Bảng biểu 4.5: Báo cáo cung cấp thông tin cho quá trình kiểm tra đánh giá
DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT
Ký hiệu
Diễn giải
BHXH
Bảo hiểm xã hội
BHYT
Bảo hiểm y tế
BHTN
Bảo hiểm thất nghiệp
CP
Chi phí
CPSX
Chi phí sản xuất
DN
Doanh nghiệp
ĐKKD
Đăng kí kinh doanh
HTQC
Hỗ trợ quảng cáo
KPCĐ
Kinh phí công đoàn
KTQT
Kế toán quản trị
KTTC`
Kế toán tài chính
NCTT
Nhân công trực tiếp
NVLTT
Nguyên vật liệu trực tiếp
TSCĐ
Tài sản cố định
SP
Sản phẩm
PR
Đăng tin
TRƢỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN
NGUYỄN THỊ HÀ
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ
CHI PHÍ VÀ DOANH THU CUNG CẤP DỊCH
VỤ THEO MÔ HÌNH KẾT HỢP TRONG
CÔNG TY CỔ PHẦN VCCORP
Chuyên ngành: Kế toán, kiểm toán và phân tích
TÓM TẮT LUẬN VĂN THẠC SĨ
Hà Nội - 2015
CHƢƠNG I: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU
1.1
1.2
Tính cấp thiết của đề tài
Tổng quan về các công trình nghiên cứu có liên quan
1.3
Mục tiêu nghiên cứu
1.4
Đối tƣợng và phạm vi nghiên cứu
1.5
Phƣơng pháp nghiên cứu.
1.6
Những đóng góp của luận văn
Về lý luận: Luận văn đã tham chiếu với các luận điểm của các tác giả khác nhau và
khái quát lại những vấn đề cơ bản của kế toán quản trị chi phí và doanh thu trong doanh
nghiệp dịch vụ, từ đó đưa ra những giải pháp khắc phục vấn đề còn tồn đọng của vấn đề
thực tế đang nghiên cứu.
Về thực tiễn: Đánh giá trung thực công tác kế toán quản trị tại Công ty Cổ phần
VCCorp, từ đó nêu ra được những tồn tại do sự hiểu biết về kế toán quản trị còn nhiều
hạn chế, trình độ kế toán quản trị của nhân viên kế toán còn thấp, vai trò của kế toán
quản trị vẫn chưa được đánh giá cao. Từ đó đưa ra các giải pháp giúp hoàn thiện tổ chức
kế toán tại doanh nghiệp này.
1.7
Kết cấu của đề tài nghiên cứu
Luận văn được trình bày kết cấu gồm 4 chương như sau:
Chương I: Giới thiệu tổng quan về đề tài nghiên
Chương II: Lý luận chung về kế toán quản trị chi phí và doanh thu theo mô hình kết hợp
trong doanh nghiệp dịch vụ.
Chương III: Thực trạng kế toán quản trị chi phí và doanh thu cung cấp dịch vụ tại Công
ty cổ phần VCCorp.
Chương IV: Thảo luận kết quả nghiên cứu và giải pháp hoàn thiện kế toán quản trị chi
phí và doanh thu cung cấp dịch vụ theo mô hình kết hợp tại công ty cổ phần VCCorp.
CHƢƠNG II: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ VÀ
DOANH THU THEO MÔ HÌNH KẾT HỢP TRONG DOANH NGHIỆP DỊCH VỤ
Trong chương này, luận văn đã tập trung phân tích những vấn đề mang tính lý luận
chung về kế toán quản trị chi phí và doanh thu theo mô hình kết hợp trong các doanh
nghiệp dịch vụ.
2.1 Khái quát về kế toán quản trị trong doanh nghiệp dịch vụ
2.1.1 Khái niệm của kế toán quản trị
Có rất nhiều quan điểm và khái niệm khác nhau về KTQT, nhưng về bản chất kế
toán quản trị là một bộ phận cấu thành không thể tách rời của hệ thống kế toán, vì đều
làm nhiệm vụ tổ chức hệ thống thông tin kinh tế trong doanh nghiệp. Kế toán quản tri
trực tiếp cung cấp thông tin cho các nhà quản lý bên trong tổ chức kinh tế - người có
trách nhiệm điều hành và kiểm soát mọi hoạt động của tổ chức đó.
Tóm lại kế toán quản tri là một môn khoa học thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin
kinh tế định lượng kết hợp với định tính về hoạt động sản xuất kinh doanh phục vụ cho
các nhà quản trị trong việc lập kế hoạch, điều hành, tổ chức thực hiện kế hoạch và quản
lý hoạt động kinh tế, tài chính trong nội bộ doanh nghiệp.
2.1.2 Vai trò của kế toán quản trị trong công tác quản lý doanh nghiệp
Dựa trên những khái niệm về kế toán quản trị, tác giả nhận thấy vai trò của kế
toán quản trị được thể hiện tương ứng với từng chức năng của nhà quản trị doanh
nghiệp, cụ thể như sau:
Cung cấp thông tin để lập dự toán
Cung cấp thông tin để nhà quản trị thực hiện tốt chức năng tổ chức, điều hành hoạt
động.
Cung cấp thông tin để nhà quản trị thực hiện tốt chức năng kiểm tra và đánh giá.
Cung cấp thông tin cho quá trình ra quyết định của nhà quản trị doanh nghiệp được
thực hiện một cách hiệu quả nhất.
Như vậy, Việc kế toán quản trị cung cấp thông tin kịp thời, chính xác, thích hợp về
tình hình tài chính, tình hình hoạt động của một doanh nghiệp là yếu tố mang tính quyết
định đến sự thành công của doanh nghiệp: Kế toán quản trị kết hợp với kế toán tài chính
đã trở thành công cụ hỗ trợ đắc lực cho nhà quản trị doanh nghiệp.
2.1.3 Nội dung và các phương pháp nghiên cứu của kế toán quản trị
2.1.3.1. Nội dung cơ bản của kế toán quản trị
Theo thông tư 53/2005/QĐ – BTC ngày 12/06/2006 thì nội dung cơ bản của kế toán
quản trị bao gồm:
Thứ nhất: KTQT các yếu tố sản xuất kinh doanh cung cấp thông tin chi tiết về tình hình
nhập, xuất, tồn kho của từng loại, từng nhóm vật tư, hàng hoá,..; cung cấp thông tin chi
tiết về tình hình tài sản cố định tại từng nơi sử dụng, tình hình bảo quản tài sản cố định;
cung cấp đầy đủ, kịp thời các thông tin cần thiết về nguồn lao động như số lượng, chất
lượng nguồn lao động hiện có, kết quả lao động và quỹ lương trả cho người lao động;..
Thứ hai: KTQT chi phí và giá thành sản phẩm nhận diện, phân loại chi phí giá thành; lập
dự toán chi phí; tập hợp, tính toán, phân bổ chi phí, giá thành; lập báo cáo phân tích chi
phí theo bộ phận, theo các tình huống quyết định,.. Thông tin về lĩnh vực này có vai trò
hết sức quan trọng, vì vậy, chúng ta cần phải chi tiết hoá đến từng khoản mục và đối
tượng chi phí.
Thứ ba: KTQT doanh thu và kết quả kinh doanh phân loại doanh thu; xác định giá bán,
lập dự toán doanh thu; tính toán, hạch toán chi tiết doanh thu, phân bổ chi phí chung, xác
định kết quả chi tiết; lập báo cáo phân tích kết quả chi tiết theo bộ phận, theo các tình
huống ra quyết định,..
Thứ tư: Kế toán quản trị phân tích mối quan hệ giữa chi phí, khối lượng và lợi nhuận là
mối quan hệ giữa các nhân tố giá bán, khối lượng (số lượng, mức độ hoạt động), kết cấu
hàng bán chi phí (cố định, biến đổi) và sự tác động của các nhân tố này đến lợi nhuận của
doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần phân tích mối quan hệ này thông qua hệ thống chỉ tiêu
phân tích, gồm:
Thứ năm: Lựa chọn thông tin thích hợp cho việc ra quyết định - ra quyết định là chức
năng cơ bản của nhà quản trị doanh nghiệp. Quyết định phổ biến ở doanh nghiệp, gồm:
Quyết định ngắn hạn và quyết định dài hạn.
Thứ sáu: Lập dự toán ngân sách sản xuất, kinh doanh.
2.1.3.2. Các phương pháp nghiên cứu của kế toán quản trị
Kế toán quản trị là một bộ phận của hệ thống kế toán, nên về nguyên tắc kế toán
quản trị cũng sử dụng các phương pháp cơ bản giống như kế toán tài chính. Ngoài việc sử
dụng các phương pháp truyền thống kế toán quản trị còn sử dụng những phương pháp đặc
trưng để đảm bảo cho các quyết định kinh doanh tối ưu, cụ thể:
Các phƣơng pháp truyền thống:
Một là, phương pháp chứng từ kế toán
Hai là, phương pháp đối ứng tài khoản kế toán
Ba là, phương pháp tính giá
Bốn là, Phương pháp tổng hợp – cân đối kế toán
Ngoài ra KTQT còn sử dụng một số phƣơng pháp nghiên cứu đặc thù:
- Phương pháp phân loại chi phí
- Phương pháp tách chi phí hỗn hợp thành biến phi và định phí
- Phương pháp thiết kế thông tin dưới dạng so sánh
2.2 Tổ chức kế toán quản trị trong doanh nghiệp dịch vụ
2.2.1 Các yếu tố ảnh hưởng đến tổ chức công tác kế toán quản trị ở doanh nghiệp
dịch vụ
Không phải ở doanh nghiệp nào công tác tổ chức KTQT cũng giống nhau, mà mỗi
doanh nghiệp tùy vào điều kiện cụ thể để vận dụng tổ chức KTQT cho phù hợp. Việc tổ
chức KTQT trong mỗi doanh nghiệp dịch vụ cũng bị ảnh hưởng bởi các đặc điểm riêng
biệt trong ngành thể hiện ở các các nhân tố sau:
Một là. ảnh hưởng của loại hình kế toán áp dụng đối với việc tổ chức KTQT trong
DN
Hai là, ảnh hưởng của tính chất, loại hình kinh doanh, quy mô, phạm vi hoạt động
đối với việc tổ chức KTQT trong doanh nghiệp
Ba là, ảnh hưởng của đặc điểm quy trình công nghệ, tính chất loại hình sản xuất sản
phẩm hoặc thực hiện dịch vụ đối với việc tổ chức KTQT trong doanh nghiệp
Bốn là, ảnh hưởng của đặc điểm tổ chức sản xuất, quản lý kinh doanh, yêu cầu và
trình độ quản lý đối với việc tổ chức KTQT trong doanh nghiệp
Tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý kinh doanh của doanh nghiệp như thế nào thì
KTQT phải tổ chức tương ứng để thu thập, xử lý thông tin và lập các báo cáo bộ phận về
chi phí, doanh thu, kết quả,.. cho phù hợp, nhằm đáp ứng yêu cầu thông tin cần thiết cho
quản trị doanh nghiệp.
2.2.2 Nội dung tổ chức kế toán quản trị trong doanh nghiệp dịch vụ
2.2.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán quản trị trong doanh nghiệp
Luận văn đưa ra hai mô hình tổ chức kế toán quản trị trên thế giới mà các doanh
nghiệp dịch vụ có thể xem xét nghiên cứu và áp dụng:
Mô hình thứ nhất: Tổ chức kế toán quản trị độc lập với kế toán tài chính
Mô hình thứ hai: Tổ chức kế toán quản trị kết hợp chặt chẽ với kế toán tài chính trong
cùng một bộ máy hay còn gọi là mô hình kết hợp.
Trên cơ sở phân tích các ưu, nhược điểm của hai mô hình kế toán quản trị, đồng
thời theo quan điểm của việc lựa chọn mô hình tổ chức kế toán quản trị trong doanh
nghiệp, luận văn đề xuất các doanh nghiệp dịch vụ hiện nay nên tổ chức kế toán quản
trị theo mô hinh thứ hai_ mô hình kết hợp chặt chẽ kế toán quản trị và kế toán tài
chính trong cùng một bộ máy thì sẽ mang lại hiệu quả cao
2.2.2.2 Tổ chức thu nhận, xử lý, hệ thống hóa và cung cấp thông tin KTQT trong doanh
nghiệp dịch vụ
Tổ chức thu nhận, xử lý, hệ thống hóa và cung cấp thông tin hiện tại trong kế toán
quản trị
Quá trình tổ chức thu nhận, xử lý, hệ thống hóa và cung cấp thông tin thực hiện
trong KTQT có bốn nội dung cơ bản:
Thứ nhất: Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán
Thứ hai: Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán
Thứ ba: Tổ chức hệ thống sổ kế toán
Thứ tư: Tổ chức hệ thống báo cáo KTQT
Tổ chức thu thập thông tin tương lai trong kế toán quản trị
Để thu thập thông tin tương lai cần dựa vào thông tin thực hiện và thông tin dự báo
có liên quan mà doanh nghiệp đã thu thập được. Thông thường, thu thập thông tin tương
lai trong KTQT gồm những nội dung cơ bản sau:
Thu thập các thông tin đã thực hiện có liên quan đến chỉ tiêu từ các nguồn số liệu
hạch toán, từ các báo cáo tổng kết, báo cáo kết quả nghiên cứu, thăm dò thị trường,..mà
doanh nghiệp đã thực hiện.
Ước tính kết quả thực hiện chỉ tiêu trong thời gian tiếp theo dựa vào các định mức
kinh tế kỹ thuật, định mức khoán, kết quả thực tế kỳ trước…
Tính toán số liệu dự báo có thể thực hiện được đối với từng chỉ tiêu ở cuối kỳ.
Cuối cùng, kế toán quản trị lập báo cáo KTQT, trình bày và cung cấp những thông
tin tương lai cho nhà quản trị doanh nghiệp
2.3 Tổ chức kế toán quản trị chi phí và doanh thu trong doanh nghiệp dịch vụ theo
mô hình kết hợp
2.3.1 Tổ chức kế toán quản trị chi phi sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp dịch
vụ
Để thực hiện việc quản trị chi phí sản xuất được hiệu quả trước tiên cần hiểu về
chi phí sản xuất và cách phân loại chúng trong các doanh nghiệp
2.3.1.1 Phân loại chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp dịch vụ
Chi phí là một trong những yếu tố trung tâm của công tác quản lý hoạt động sản
xuất kinh doanh của doanh nghiệp, nó ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận, tài sản, sự tồn
tại và sự phát triển của doanh nghiệp. Mặt khác trong hoạt động kinh doanh dịch vụ chi
phí hết sức đa dạng và phong phú. Để quản lý được chi phí một cách chặt chẽ từ đó có
biện pháp tiết kiệm chi phí hạ thấp giá thành, cần phải tiến hành phân loại chi phí sao cho
vừa phù hợp với thực tiễn kinh doanh vừa đảm bảo tính chính xác khoa học.
- Theo nội dung và tính chất kinh tế của chi phí, chi phí sản xuất kinh doanh bao gồm:Chi
phí nguyên, nhiên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ
mua ngoài, chi phí bằng tiền khác.
- Theo cách ứng xử chi phí (mối quan hệ với khối lượng hoạt động), chi phí được chia
thành: chi phí cố định (định phí), chi phí biến đổi (biến phí) và chi phí hỗn hợp.
- Theo mối quan hệ với đối tượng chịu chi phí, theo tiêu thức này chi phí gồm: Chi phí
trực tiếp và chi phí gián tiếp.
- Theo khoản mục chi phí, chi phí được phân thành: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi
phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung
2.3.1.2 Xây dựng hệ thống dự toán chi phí sản xuất
Lập dự toán là một trong những khâu quan trọng của việc hạch toán và ra quyết
định của nhà quản trị doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp dịch vụ nói riêng.
Dự toán chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp: Đối với các sản phẩm, dịch vụ
không có hình thái vật chất như dịch vụ hướng dẫn, lữ hành, dịch vụ vận chuyển,.. việc
dự toán chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp thường phức tạp. Chẳng hạn như chi phí
nhiên liệu sử dụng cho phương tiện vận tải, năm sản xuất, nước sản xuất ra phương tiện
đó, loại nhiên liệu, tuyến đường hoạt động của phương tiện, tốc độ phương tiện, đơn giá
nhiên liệu sử dụng để dự toán giá trị nhiên liệu tiêu hao định mức cho dịch vụ vận tải,..
Dự toán chi phí nhân công trực tiếp: Khi lập dự toán chi phí nhân công trực tiếp
cần phải chú ý đến kết cấu công nhân viên, khả năng làm việc của từng loại công
nhân viên và đơn giá giờ công của từng loại.Căn cứ để lập dự toán chi phí nhân
công trực tiếp trong các doanh nghiệp dịch vụ là khối lượng sản phẩm dịch vụ cần
cung ứng , định mức thời gian hoàn thành một đơn vị sản phẩm dịch vụ và đơn giá
giờ công trực tiếp:
Dự toán chi phí sản xuất chung: Để đơn giản trong việc tính toán và thuận tiện
cho việc lập dự toán cũng như kiểm soát được sự biến động của chi phí, khi dự toán
chi phí sản xuất chung người ta thường thực hiện bằng phương pháp phân chia chi
phí chung thành định phí sản xuất chung và biến phí sản xuất chung, sau đó tổng
hợp lại để xác định tổng số chi phí sản xuất chung.
Dự toán chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp
Giống như chi phí sản xuất chung, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
cũng là chi phí gián tiếp nên việc lập dự toán cho các khoản chi phí này cũng tương tự
như việc lập dự toán chi phí sản xuất chung.
2.3.1.3 Tổ chức thu thập thông tin kế toán phục vụ yêu cầu quản trị của doanh nghiệp
dịch vụ
Theo mô hình kết hợp, kế toán tài chính và kế toán quản trị trên cùng một hệ thống
kế toán của doanh nghiệp thì việc thu thập thông tin thực hiện trong kế toán quản trị bao
gồm các nội dung cơ bản sau:
Thứ nhất: Thu nhập thông tin ban đầu: Các mẫu chứng từ ban đầu phải sử dụng thích
hợp với từng loại nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong doanh nghiệp để có thể ghi
nhận được đầy đủ các thông tin về các nghiệp vụ kinh tế.
Thứ hai: Thu thập, phân loại thông tin trên hệ thống tài khoản kế toán: Việc thiết kế tài
khoản trong kế toán quản trị phải đảm bảo đơn giản, tịện lợi cho công tác kế toán. Trong
trường hợp doanh nghiệp xử lý thông tin bằng các chương trình phần mềm thì phải tiến
hành mã hóa các tài khoản kế toán tổng hợp và chi tiết theo quy định nhất định để tiện lợi
cho hạch toán và quản lí, hệ thống được các thông tin theo yêu cầu quản lý doanh nghiệp.
Thứ ba: Ghi nhận thông tin trên hệ thống sổ kế toán quản trị: hệ thống sổ kế toán theo
mô hình kết hợp phục vụ cho kế toán quản trị chính là hệ thống sổ kế toán chi tiết của kế
toán tài chính. Tùy theo yêu cầu cung cấp thông tin chi tiết phục vụ cho việc xử lý thông
tin của quản trị mà kế toán quản trị có thể thiết kế các sổ chi tiết cho phù hợp.
Thứ tư: Trình bày thông tin trên hệ thống báo cáo kế toán quản trị chi phí sản xuất: Tùy
theo sự phân cấp quản lý và yêu cầu quản lí từng chỉ tiêu để có thể xác định nội dung và
thiết kế mẫu biểu kế toán, lựa chọn phương pháp lập báo cáo phù hợp.
2.3.2 Tổ chức kế toán quản trị doanh thu trong doanh nghiệp dịch vụ
2.3.2.1 Phân loại doanh thu trong doanh nghiệp dịch vụ
Doanh thu về cung cấp dịch vụ được ghi nhận khi kết quả của giao dịch đó dược
xác định một cách đáng tin cậy. Trường hợp giao dịch về cung cấp dịch vụ liên quan đến
nhiều kỳ kinh doanh thì doanh thu được ghi nhận trong kỳ theo kết quả phần công việc đã
hoàn thành vào ngày lập Bảng cân đối kế toán của kỳ đó.
Phân loại theo nội dung, doanh thu của một doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ bao
gồm: doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh thu bán hàng nội bộ, doanh thu hoạt
động tài chính. Ngoài ra còn có các khoản làm giảm trừ doanh thu: chiết khấu thương
mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại
Phân loại căn cứ vào nguồn hinh thành, doanh thu của một doanh nghiệp kinh doanh
dịch vụ bao gồm: Doanh thu từ hoạt động kinh doanh: Doanh thu từ hoạt động tài chính,
doanh thu từ hoạt động bất thường
2.3.2.2Nội dung tổ chức kế toán quản trị doanh thu trong doanh nghiệp dịch vụ
Để đáp ứng yêu cầu quản trị doanh thu, trước hết các doanh nghiệp cần tiến hành
lập dự toán doanh thu tiêu thụ sản phẩm, sau đó tổ chức kế toán chi tiết từng khoản doanh
thu như đã nêu ở trên.
Lập dự toán tiêu thụ
Dự toán là các kế hoạch chi tiết mô tả việc huy động và sử dụng các nguồn lực của
doanh nghiệp trong một khoảng thời gian nhất định. Dự toán tiêu thụ là nền tảng để lập
các dự toán khác của doanh nghiệp, vì vậy đòi hỏi các doanh nghiệp phải tìm hiểu nhu
cầu, thị hiếu của khách hàng, kết hợp với năng lực của mình để lên kế hoạch và lập dự
toán. Khi lập dự toán tiêu thụ, doanh nghiệp cần dựa trên các cơ sở sau:
Kết quả sản phẩm tiêu thụ của kỳ trước được sử dụng như điểm bắt đầu của việc dự
toán sản phẩm tiêu thụ. Người lập kế hoạch sẽ dự đoán số lượng sản phẩm tiêu thụ trong
mối liên hệ với các yếu tố trên.
Tổ chức hệ thống sổ sách, tài khoản trong KTQT doanh thu: Tùy theo yêu cầu
quản trị doanh thu của từng doanh nghiệp mà sổ chi tiết có thể mở theo kết
cấu không hoàn toàn giống nhau. Tuy nhiên, các sổ chi tiết doanh thu phải
đảm bảo được các nội dung chính cần thiết
Tài khoản 511- doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ được sử dụng để phản ánh
doanh thu của doanh nghiệp. Để theo dõi chi tiết tài khoản này được mở thành các tài
khoản cấp 2, cấp 3….tương ứng tùy theo yêu cầu quản trị của mỗi doanh nghiệp như:
2.3.2.3 Phân tích mối quan hệ doanh thu – chi phí – lợi nhuận trong các doanh nghiệp
dịch vụ
Việc phân tích thông qua mô hình chi phí – doanh thu – lợi nhuận không chỉ giúp
việc lựa chọn dây chuyền sản xuất, định giá bán sả phẩn, xây dựng chiến lược tiêu thụ,
chiến lược marketing nhắm khai thác có hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
mà còn giúp ích nhiều cho việc xem xét rủi ro của doanh nghiệp.
CHƢƠNG III: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ VÀ
DOANH THU CUNG CẤP DỊCH VỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VCCORP
3.1 Tổng quan về Công ty cổ phần VCCorp
3.1.1 Lịch sử hình thành phát triển, cơ cấu tổ chức quản lý trong Công ty cổ phần
VCCorp
Công ty cổ phần VCCorp tiền thân là Công ty giải pháp sáng tạo VVT được thành
lập tháng 5/2001. Năm 2006 Công ty CP truyền thông Việt Nam (tên viết tắt là VCCorp)
đã tách ra và chính thức được thành lập được thành lập theo Giấy chứng nhận đầu tư số
011032001130 (được cấp thay thế Giấy ĐKKD số 0101871229 đăng ký lần đầu ngày
07/7/2006)
Năm 2015: Công ty cổ phần VCcorp chính thức được sử dụng thay thế cho tên
Công ty cổ phần truyền thông Việt Nam kể từ ngày 5/3/2015. VCcorp hiện là đối tác
chiến lược được lựa chọn đầu tư bởi Quỹ đầu tư IDG Ventures Việt Nam và Quỹ đầu tư
Intel Capital
Công ty có thế mạnh về quảng cáo trực tuyến và thương mại điện tử. Sau 09 năm
thành thành lập và phát triển với hơn 20 sản phẩm trong lĩnh vực Truyền thông, Thương
mại điện tử và Mạng xã hội. VCCorp đã khẳng định được vị trí dẫn đầu của mình trong
lĩnh vực internet và hiện là đối tác chiến lược được lựa chọn đầu tư.
3.1.2 Đặc điểm về tổ chức kinh doanh và ảnh hưởng đến tổ chức kế toán quản trị tại
Công ty cổ phần VCcorp.
Được coi là một Công ty công nghệ hàng đầu Việt Nam, các sản phẩm của VC
Corp có độ phủ sóng mạnh trên hầu hết các lĩnh vực về công nghệ và internet như:
thương mại điện tử, quảng cáo trực truyến, online media, mobile content, social media…
Trên 90% lượng người dùng Internet tại Việt Nam sử dụng sản phẩm của VC Corp mỗi
ngày đã khẳng định sự phong phú và đa dạng về sản phẩm và lĩnh vực mà không phải
công ty công nghệ nào cũng đạt được.
Thứ nhất: Hoạt động kinh doanh đa dạng, phong phú, phức tạp. Tính chất và quy
trình kinh doanh các sản phẩm không giống nhau lại do nhiều bộ phận khác nhau đảm
nhiệm vận hành. Chính đặc điểm đa dạng, phức tạp trong hoạt động kinh doanh với nhiều
loại hoạt động này sẽ chi phối đến việc phân loại chi phí, xác định đối tượng tập hợp chi
phí, và ghi nhận doanh thu. Công tác lập dự toán chi phí, doanh thu và kết quả kinh
doanh cũng sẽ phức tạp, khó khăn hơn.
Thứ hai: Các sản phẩm dịch vụ quảng cáo truyền thông không có hình thái vật
chất, quá trình tạo ra sản phẩm cũng là quá trình tiêu thụ. Khi mỗi một quảng cáo được
đăng tải trên các hệ thống website tức là đã phát sinh chi phí, doanh thu. Đặc điểm này
yêu cầu bộ phận kế toán cần phải thu hồi hợp đồng mua bán quảng cáo với khách hàng
trước khi chạy quảng cáo nhằm đảm bảo cơ sở pháp lý cần thiết. Bộ máy kế toán cần phải
tổ chức linh hoạt và hợp lý để ghi nhận chi phí và doanh thu một cách đầy đủ và kịp thời
Thứ ba: Mỗi sản phẩm có đơn giá và cách ghi nhận thực chạy khác nhau, các vị
trí, kích thước đăng quảng cáo cũng được tính giá khác nhau. Chi phí phát sinh rất đa
dạng và phức tạp vì thế muốn kiểm soát tốt chi phí, cần phải phân loại chi phí theo nhiều
cách khác nhau để đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin cho nhà quản trị. Đặc điểm này
cũng khiến cho công tác ghi nhận doanh thu cũng phức tạp hơn.
3.1.3 Đặc điểm về tổ chức kế toán tại Công ty cổ phần VCCorp
Do công ty cổ phần VCCorp có nhiều chi nhánh và các khối kinh doanh trực thuộc
nên bộ máy kế toán ở công ty cổ phần Vccorp được tổ chức theo mô hình vừa phân tán,
vừa tập trung. Hình thức kế toán áp dụng trên phần mềm kế toán của công ty Cổ phần
VCcorp là hình thức Nhật ký chung.
3.2 Thực trạng kế toán quản trị chi phí và doanh thu cung cấp dịch vụ tại Công ty
cổ phần VCCorp.
3.2.1 Tổ chức phân loại chi phí và doanh thu cung cấp dịch vụ tại Công ty cổ phần
VCCorp
3.2.1.1 Phân loại chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần VCCorp
Đặc điểm của kinh doanh dịch vụ quảng cáo là không tạo ra sản phẩm hàng hóa
mà tạo ra dịch vụ phục vụ khách hàng, các dịch vụ này không có hình thái vật chất và quá
trình sản xuất cũng đồng thời là quá trình tiêu thụ. Trong ngành này không có nhập kho
cũng không có xuất kho và không có sản phẩm dở dang cuối kỳ. Công ty phân loại chi
phí theo nội dung và tính chất kinh tế, bao gồm: Chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản
xuất kinh doanh, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí sản xuất chung, chi phí bán hàng, chi
phí quản lý doanh nghiệp, chi phí hoạt động tài chính.
3.2.1.2 Phân loại doanh thu cung cấp dịch vụ tại Công ty Cổ phần VCCorp
Qúa trình sản xuất và quá trình tiêu thụ là hai quá trình không thể tách rời nhau vì
khách hàng mua sắm sản phẩm dịch vụ trước khi họ nhìn thấy những sản phẩm đó và các
dịch vụ được thực hiện trực tiếp với khách hàng. Doanh thu tại công ty được phân loại
thành: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ và doanh thu tài chính
3.2.2 Lập dự toán chi phí và doanh thu cung cấp dich vụ
Viêc lập dự toán được thực hiện cụ thể ở các bước như sau
Bước 1:Giai đoạn chuẩn bị, Xây dựng mục tiêu tổng quát của toàn doanh doanh
nghiệp để từ đó xác định được mục tiêu tăng trương của từng sản phẩm dựa trên các số
liệu của kỳ liền kề trước đó. Rà soát lại nguồn lực, chuẩn bị nhân sự cho việc lập dự toán.
Bước 2: Giai đoạn xây dựng dự toán, Tất cả các bộ phận tiến hành soạn thảo dự
toán cho bộ phận mình. Sau khi hoàn thiện các bộ phận nộp báo cáo về cho phòng kế
toán để kiểm tra và tổng hợp. Từ đó xây dựng lên các dự toán khả thi cho kế hoạch tăng
trưởng của công ty trong kỳ tới.
Bước 3: Giai đoan theo dõi dự toán, Trong quá trình hoạt động, bộ phận kế toán
cần theo dõi, so sánh và phân tích sự khác nhau giữa kết quả thực tế đạt được với các chỉ
tiêu số liệu trên báo cáo dự toán để có những điều chỉnh kịp thời.
3.2.3 Thu thập, phân tích thông tin chi phí, doanh thu và sử dụng thông tin chi phí,
doanh thu để ra quyết định
Hiện nay, qua thực tế khảo sát tại công ty cổ phần VCcorp, tác giả thấy tổ chức kế
toán quản trị chi phí và doanh thu cung cấp dịch vụ có những biểu hiện sau:
Thu thập thông tin về các khoản mục chi phi phí
Tại Công ty cổ phần VCCorp các chứng từ được sử dụng phù hợp theo thông tư số
200/2014/QĐ– BTC ngày 22/12/2014 do bộ tài chính ban hành
Trong phần này. luận văn đã đề cập chi tiết về công tác quản lý các khoản mục chi
phí như chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, chi phí mua ngoài, chi phí bán hàng và
quản lý doanh nghiệp và khoản mục doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ. Nhìn
chung, quy trình thu thập và xử lý thông tin về chi phí và doanh thu của công ty Cổ phần
VCCorp khá chặt chẽ và đầy đủ, phản ảnh chính xác.
Sử dụng hệ thống tài khoản theo dõi chi phí sản xuất, doanh thu và hệ thống sổ
sách kế toán chi tiết.
Sau khi nhận được các bảng tổng hợp và chứng từ do kế toán các khối gửi về, kế
toán tiến hành kiểm tra thông tin, so sánh số thực tế và số dự toán, hach toán các khoản
mục chi phí doanh thu và hệ thống tài khoản bao gồm: TK 154, TK 622, TK 627, TK641,
TK642, TK635, TK 511, TK515, TK 521..
Các tài khoản trên đều được kế toán hạch toán chi tiết theo từng khối kinh doanh
nhằm mục đích phân tích đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh. Để đáp ứng nhu cầu
quản lý của ban lãnh đao công ty, đồng thời nhằm theo dõi chính xác chi phí phát sinh
cho các dự án kế toán đã mở các loại sổ sách chi tiết nhằm phục vụ cho công tác kế toán
tập hợp chi phí và doanh thu.
Tại công ty có các sổ sau: Sổ chi tiết TK 622_Chi phí nhân công trực tiếp, TK
627_Chi phí sản xuất chung, TK 154_Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang. Các sổ này
được mở chi tiết cho từng khối, dự án.
Lập báo cáo kế toán quản trị
Hiện nay, ngoài các báo cáo kế toán tài chinh như: Bảng cân đối kế toán, báo cáo
kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, Thuyết minh báo cáo
tài chính, báo cáo liên quan đến chi phí và doanh thu của công ty chỉ có: Báo cáo tổng
hợp chi phí sản xuất, Báo cáo thực chạy, doanh thu, Báo cáo công nợ.
Tổ chức phân tích thông tin phục vụ cho quản lý
Qua khảo sát về việc sử dụng các thông tin về chi phí để phân tích kinh tế và ra
quyết định chưa được được quan tâm. Các thông tin kế toán chủ yếu chỉ dừng ở các thông
tin của kế toán tài chính trong việc lập và phân tích khái quát các chỉ tiêu báo cáo tài
chính của doanh nghiệp. Từ đó đánh giá chung tình hình tài chính của doanh nghiệp chứ
chưa đi vào phân tích chi phí sản xuất và doanh thu, chưa đáp ứng được yêu cầu cung cấp
thông tin của kế toán quản trị.
CHƢƠNG IV: THẢO LUẬN KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ CÁC
GIẢI PHÁP ĐỀ XUẤT HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN
QUẢN TRỊ CHI PHÍ VÀ DOANH THU CUNG CẤP DỊCH VỤ
THEO MÔ HÌNH KẾT HỢP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VCCORP
4.1 Sự cần thiết, yêu cầu và nguyên tắc hoàn thiện kế toán quản trị và doanh
thi cung cấp dịch vụ tại Công ty cổ phần VCCorp
4.1.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán quản trị chi phí và doanh thu cung
cấp dịch vụ tại Công ty cổ phần VCCorp
Thứ nhất, lý do khách quan, trong điều kiện hội nhập của kinh tế Việt Nam với kinh
tế khu vực và thế giới, sự cạnh tranh mạnh mẽ diễn ra ở tất cả các ngành, các lĩnh vực
trong nền kinh tế quốc dân và dịch vụ cũng là ngành không nằm ngoài quy luật đó.
Thứ hai, lý do chủ quan từ phía công ty cổ phần VCCorp, như tác giả đã trình bày
trong mục 3.3 của chương 3 kế toán quản trị tại công ty cổ phần VCCorp còn rất nhiều
vấn đề tồn tại cần khắc phục.
4.1.2 Yêu cầu cơ bản của việc hoàn thiện kế toán quản trị chi phí và doanh thu
cung cấp dịch vụ theo mô hình kết hợp tại công ty cổ phần VCCorp
Thứ nhất, Kế toán quản trị phải được xây dựng và hoàn thiện trên cơ sở thiết lập
phạm vi ranh giới, chức năng và mục tiêu của kế toán quản trị và kế toán tài chính.
