HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM ZOTERO VÀ ENDNOTE TRONG NGHIÊN CỨU

Hướng dẫn sử dụng phần mềm
quản lý tài liệu tham khảo

EndNote

Hoàng Thị Hải Vân
Viện Đào tạo YHDP&YTCC
Tel: 0912693335
Email:


Nội dung bài giảng
1. Tổng quan về tài liệu tham khảo
2. Giới thiệu về các phần mềm quản lý tài liệu
tham khảo
3. Giới thiệu phần mềm Endnote và Zotero
4. Hướng dẫn sử dụng phần mềm Zotero
5. Hướng dẫn sử dụng phần mềm Endnote


Tại sao phải tiến hành tìm kiếm
thông tin?
Để hiểu rõ một vấn đề đang
quan tâm

Tìm hiểu các ý kiến, nhận xét,

văn bản, quy định về vấn đề
đang quan tâm

Tìm bằng chứng để chứng

minh cho luận cứ của mình


Tài liệu tham khảo là gì?
Theo Campbel và Machin [1], ứng

dụng thống kê có mặt trong phần
lớn các bài báo đăng tải trên các tạp

chí y học: 70% các bài báo đăng tải
trên tạp chí New England Journal of

Medicine có sử dụng các thuật toán
thống kê và một tỷ lệ tương tự trên

tạp chí Bristish Medical Journal và

1. Michael J Campbel and David
Machin, Medical Statistics - A
commonsense approach.
Third ed. 1999, West Sussex,
England: John Wiley & Sons,
Ltd.
2. Emeson, J.D.a.C., G.A, Use of
statistical analysis in the New
England Journal of Medicine.
New England Journal of
Medicine, 1983. 309: p. 709713.

tạp chí Lancet [2]

Trích dẫn TLTK

Danh mục Tài liệu
tham khảo


Tài liệu tham khảo là gì?
- Là thông tin được trích dẫn

- Là bảng chỉ đường đến tài
liệu gốc


Trích dẫn tài liệu tham khảo là gì?
• Hình thức “dẫn chứng nguồn tài liệu sử dụng trong bài viết thông

qua những bằng chứng như tên tác giả, tên tài liệu, năm xuất bản”
(Citation S, 2005)
• Trình bày một cách chính xác ý tưởng, công việc của các tác giả

khác đã từng khẳng định hoặc phát biểu có hệ thống trong báo cáo,
bài viết của họ.

• Bất cứ khi nào người viết sử dụng những từ ngữ, ý tưởng hay thông
tin của người khác hay từ một nguồn nào (nghiên cứu, báo cáo, bài
báo…) đều phải trích dẫn nguồn, nếu không dù vô tình hay cố ý đều

bị coi là “đạo văn” (plagiaism)

Quản lý tài liệu tham khảo là gì

Tìm kiếm

Trích dẫn

Lưu trữ


Quy trình trích dẫn tài liệu tham khảo
Đọc lướt tài liệu
để tìm những thông tin cần trích dẫn

Trích nguyên văn, tóm tắt hoặc diễn giải
thông tin cần đưa vào bài viết

Ghi lại những thông tin chi tiết về tài liệu
như tác giả, nhan đề, ngày tháng xuất bản,
nơi xuất bản, nhà xuất bản v.v

Chọn kiểu trích dẫn phù hợp

Lập danh mục tài liệu tài liệu đã trích dẫn
theo đúng quy định

Phần
mềm quản
lý tài liệu
tham khảo

Các phần mềm quản lý tài liệu tham
khảo
• Hiện có khoảng trên 30 phần mềm quản lý tài liệu
tham khảo đã được phát triển

• Khoảng một nửa trong số đó là các phần mềm miễn
phí
• Phần mềm đầu tiên ra đời năm 1984 là phần mềm
Reference Manager do Thomson Reuters phát triển

• Các phần mềm quản lý tài liệu tham khảo hiện có


Các phần mềm quản lý tài liệu tham
khảo


1. Hướng dẫn sử dụng phần mềm
Zotero
1.1. Giới thiệu, cài đặt
1.2. Tạo thư viện
1.3. Tổ chức tài liệu
1.4. Trích dẫn tài liệu
1.5. Đồng bộ, tạo nhóm


1.1. Giới thiệu – Cài đặt

Giới thiệu về Zotero
• Một dự án của Roy Rosenzweig Center for
History and New Media; do Andrew W.
Mellon Foundation, the Institute of
Museum and Library Services, và Alfred P.
Sloan Foundation tài trợ.
• Một phần mềm mã nguồn mở miễn phí và
là một tiện ích miễn phí của Firefox


Tính năng của Zotero
• Tổ chức, xây dựng bộ sưu tập các tài liệu tham khảo
• Chia sẻ tài liệu tham khảo
• Tự động động trích xuất thông tin thư mục từ:
– Các trang web
– Tài liệu từ cơ sở dữ liệu điện tử như sách điện tử, bài báo, tài
liệu hội thảo…
– Thư mục trực tuyến

• Lưu lại screenshot của các trang web,
• Tạo các chú thích trong quá trình sử dụng tài liệu tham
khảo
• Chèn trích dẫn theo kiểu tùy chọn vào trang soạn thảo
(Word)
• Tìm kiếm trong bộ sưu tập tài liệu tham khảo.


Cài đặt Zotero
• Có 2 phiên bản:

– Zotero standalone
– Zotero Firefox Add-on


Cài đặt Zotero
• Vào trang http:/www.zotero.org
• Click Download now

• Chọn một trong 2 phiên bản Zotero for Firefox hoặc
Zotero standalone dành cho Chrome, Safari và Firefox
• Click Allow nếu thấy thông báo bên dưới
• Nếu sử dụng phiên bản Zotero for Firefox thì phải

download cả file hỗ trợ word là Zotero wordprocessing plugin


Cài đặt Zotero


Khởi động Zotero
• C1: click chuột vào biểu tượng Zotero trên
màn hình
• C2: click chuột vào biểu tượng Zotero trên
thanh công cụ của Firefox


Giao diện của phần mềm Zotero


Các chức năng chính trên thanh

công cụ
New
collecton

New group

Actions

New
items

Create
new item
from
current
page

Add
item by
identifi
er

New note

Add
attachment

Search

New collection

Tạo bộ sưu tập mới

New Group

Tạo nhóm mới

Actions

Xuất, nhập tài liệu; các tùy chọn; tài liệu hỗ trợ

New Items

Tạo mục tài liệu mới

Create new item from current page

Lưu tài liệu từ một trang web

Add item by identifier

Thêm tài liệu bằng các yếu tố định dạng

New note

Thêm ghi chú

Add Attachment

Đính kèm (file, liên kết…)

Search

Tìm kiếm trong thư viện/bộ sưu tập


Cửa sổ trái

• Info:

thông tin thư mục, dùng để trích dẫn

•Note: ghi lại các chú thích trong quá trình sử dụng tài liệu
•Tags: thêm tag để phân loại tài liệu, hỗ trợ tìm kiếm

•Related: thêm related để xác định mối quan hệ giữa các tài liệu


1.2. Tạo thư viện TLTK


Tự nhập tài liệu tham khảo
• Chọn New item
• Chọn kiểu tài liệu
– ví dụ: sách, báo, website...

• Ở cửa sổ phải, điền các thông tin của tài
liệu vào các trường tương ứng
– ví dụ: tiêu đề, tác giả, nhà xuất bản...

Tự nhập tài liệu tham khảo


Nhập tài liệu tham khảo
từ trang web