quản lý nhân viên công ty

Luận văn: Quản
lý nhân viên


LỜI CẢM ƠN
Tôi xin chân thành cảm ơn nhà trường đã tạo điều kiện thuận lợi cho tôi được
tiếp cận,cọ sát đến nghành học của mình qua thực tiễn .giúp tôi có cơ hội áp dụng
những lý thuyết đã học trên ghế nhà trừơng lên thực tế qua chuyến đi thực tập .Mặc
dù trong một khoảng thời gian ngắn đi thực tập nhưng nó cũng đủ cho em rút ra được
những kinh nghiệm quý báu cho bản thân mình
Bên cạnh đó tôi xin cảm ơn cửa hàng điện tử,điện máy,điện lạnh Tuấn Duyên
đã tạo điếu kiện cho chúng tôi hoàng thành tốt khóa thực tập của mình .Tại đây tôi đã
có cơ hội tiếp xúc thực tế ,học hỏi được cách làm việc.

Sinh viên thực hiện


MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU
Ngày nay với quá trình phát triển công nghiệp hóa, hiện đại hóa thì nghành
công nghệ thông tin dẫ đóng vai trò quan trọng, nó đã đạt được những thành tựu rực
rỡ với nhũng bước nhảy vọt. Việt áp dụng các công nghệ khoa học kỹ thuật vào các
lĩnh vực đời sống của con người ngày càng tằng và không ngừng.
Hiện nay, theo xu thế chung của thế giới và vì những lợi ích to lớn được đem
lại, không chỉ ở những nước phát triển mà ở các nước đang phát triển, không chỉ
những công ty lớn mà ngay cả những tổ chức nhỏ đều đang cố gắng tự xây dựng, thuê
hay mua những chương trình tin học phù hợp với yêu cầu, điều kiện của tổ chức
mình. Cũng theo xu thế chung đó của thế giới, các công ty lớn nhỏ của Việt Nam
cũng đang dần đưa vào sử dụng các chương trình quản lý phù hợp với công ty, tổ
chức mình. Đó có thể là những chương trình quản lý nhân viên, quản lý kho bãi, quản

lý khách hàng, quản lý hoá đơn, quản lý hồ sơ …Việc sử dụng những chương trình


này không những đem lại những lợi ích về mặt kết quả công việc mà còn giảm tối đa
các chi phí phát sinh, như: chi phí về nhân sự, chi phí về lưu trữ, chi phí về thời
gian…
Là sinh viên của khoa công nghệ thông tin, với mục tiêu của chuyên ngành
được đào tạo là ứng dụng tin học có hiệu quả vào các hoạt động quản lý và tác
nghiệp của một tổ chức kinh tế - xã hội cùng với đó là sự giúp đỡ của mọi người trong
công ty TNHH Trung Sơn, em đã đi đến quyết định là sẽ xây dựng một chương trình
Quản lý nhân viên cho công ty tại 212 quốc lộ 1A – Tuy Hòa.

I. GIỚI THIỆU
1.1

Giới thiệu về cơ quan thực tập
Công ty TNHH Trung Sơn được thành lập vào ngày 26/07/2008 theo

giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh do sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Phú Yên
cấp. công ty chính thức đi vào hoạt động vào ngày 01/01/1008.
Tổng số cán bộ, công nhân viên của công ty là 35 người
Mua bán thương mại sản phẩm chính là bao bì
Thực hiên phối hợp theo lao động, chăm lo đời sống vật chất và tinh thần
cho công nhân viên chức, nâng cao trình đọ văn hóa, nghiệp vụ cho họ.
1.2

Giới thiệu về chương trình

Phần mềm quản lý nhân viên được viết bởi Visual Studio 2010 kết hợp cơ sở
dữ liệu Microsoft accsee

Phần mềm gồm các chức năng cơ bản như sau:
- Đăng nhập.
- Hệ Thống.
o Đổi pass


o Danh sách nhân viên
- Quản lý:
o Nhân viên.
o Phòng ban.
o Chức vụ.
o Hệ số lương.
o Tính lương.

II.

THU THẬP THÔNG TIN

Thông tin được thu thập trong quá trình thực tập tại công ty TNHH Trung Sơn
III.

TÍNH CẤP THIẾT CỦA ĐỀ TÀI

Thấy được sự cần thiết của ứng dụng công nghệ thông tin trong đời sống và
công việc. Hiện nay phần đông các công ty, xí nghiệp đều có chương trình Quản lý
Nhân viên của mình nhờ sự giúp đỡ của công nghệ thông tin.
Được sự đồng ý của thầy hướng dẫn em chọn đề tài Quản lý Nhân viên này làm
đề tài thực tập. Đề tài được xây dựng trên hệ trên hệ quản trị cơ sở dữ liệu Microsoft
Access kết hợp với ngôn ngữ lập trình vb.net đã đáp ứng phần nào yêu cầu quản lý
với các chức năng thêm, xóa, sửa, tìm kiếm thông tin, ….đã giúp cho việc quản lý đạt

hiệu quả.
Với giao diện dễ dùng đã đáp ứng yêu cầu cần thiết của người sử dụng.
IV.

PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN
4.1 Mô tả bài toán


Trong quá trình thực tập tại công ty TNHH Trung Sơn, em thấy để tiết kiệm
được nguồn nhân lực thì công ty nên quản lý toàn nhân viên trên máy tính. Qua khảo
sát em nắm được những thông tin sau:
Quản lý lý lịch nhân viên: Mỗi nhân viên dược cơ quan quản lý những thông tin
sau: mã nhân viên, tên nhân viên, ngày sinh, địa chỉ, phái, chứng minh nhân dân, số
điện thoại,công tác, bậc lương, chức vụ, ngày vào làm, đang công tác hay đã nghỉ.
Quản lý tiền lương nhân viên: tuy theo cấp bậc của từng nhân viên mà có hệ số
lương khác nhau.
thời gian làm việc hành chính và thời gian làm ngoài giờ để tính lương
Thời gian làm việc hành chính giới hạn từ 0 > 48 h /tuần
Thời gian làm việc ngoài giờ giới hạn từ 0 > 24h /tuần
Công thức tính lương :
S=giohanhchinh*heso*4000 + giothem*(heso+5)*4000
4.2 Các mô hình cơ sở dữ liệu
4.2.1 Sơ đồ quan niệm dữ liệu


4.2.2 Mô hình tổ chức dữ liệu
Nhanvien(manv, tennv, ngaysinh, diachi, phai, cmnd, dienthoai,
tinhtrang, maluong, macv, maphong, ngayvaolam)
Phong(maphong, tenphong, truongphong, nv)
Taikhoan(ID, pass)

Luong(manv,maluong, giohc, giothem, tongluong)
Heso(maluong, heso)
Chucvu(macv, tencv)
4.2.3 Mô hình vật lý dữ liệu
Chức vụ:

Hệ số:

Nhân viên:


Phong:

Tài khoản

Lương:


4.2.4 Biểu đồ phân cấp chức năng

QUẢN LÝ NHÂN VIÊN
TRONG CÔNG TY

Đăng nhập

Hệ thống
Đổi pass

Danh sách
nhân viên

Quản lý
Nhân viên
Phòng ban
Chức vụ

thoát
Hệ số lương

Tính lương


V.

CÁC CHỨC NĂNG CHI TIẾT CỦA CHƯƠNG TRÌNH
Đăng nhập

Tên đăng nhập và mật khẩu là: admin\123
Màn hình menu

Màn hình của hệ thống


Tìm kiếm nhân viên theo tên nhân viên và theo phòng



Danh Sách Nhân Viên:
Hiển thị tất cả danh sách nhân viên.
Tìm nhân viên theo phòng , ComboBox Phòng load từ bảng Phòng.

Tìm nhân viên theo tên nhân viên, không cần nhập chính xác tên nhân viên.


Nhân Viên
Mã nhân viên tự phát sinh
Số CMND và số Điện thoại không cho nhập chữ
Tình trạng công tác : Đang công tác hoặc Ngừng công tác
Ngày sinh > tuổi nhân viên giới hạn từ 18 – 55, theo năm hệ thống
Mã Lương load từ bảng HESO


Chức vụ load từ bảng CHUCVU
Phòng load từ bảng PHONG
Ngày vào làm là ngày hiện hành hệ thống, không được sửa ngày vào làm.
Yêu cầu nhập đủ các thông tin nhân viên mới được nhập

Quản lý phòng :
Nhập vào Mã phòng, Tên phòng để thêm hoặc sửa
Không được nhập Mã Phòng hoặc Tên Phòng đã tồn tại.


Nếu phòng không có nhân viên mới được xóa
Quản lý chức vụ

Quản lý bậc lương
Có mã lương, hệ số



Tính Lương

Nhập vào thời gian làm việc hành chính và thời gian làm ngoài giờ để tính lương
Thời gian làm việc hành chính giới hạn từ 0 > 48 h /tuần
Thời gian làm việc ngoài giờ giới hạn từ 0 > 24h /tuần
Công thức tính lương :


S=giohanhchinh*heso*4000 + giothem*(heso+5)*4000
VI.

KẾT LUẬN , HƯỚNG PHÁT TRIỂN VÀ KIẾN NGHỊ
6.1

Kết luận
Chương trình được xây dựng trên hệ quản trị cơ sở dữ liệu Microsoft

Access kết hợp với ngôn ngữ lập trình vb.net nhằm giúp cho việc quản lý
đạt hiệu quả, an toàn và có tính thực thi hơn. Do thời gian nghiên cứu có hạn
, bên cạnh đó trình độ cùng năng lực nhận thức đánh giá của em còn nhiều
hạn chế nên vẫn còn nhiều chức năng mà em chưa làm được . Vì vậy em
mong khoa và thầy ghi nhận và cung cấp lại để chương trình được hoàn
thiện hơn. Để hoàn tất đề tài nhờ sự giúp đỡ của thầy giáo hướng dẫn bộ
môn. Em chân thành cảm ơn sự giúp đỡ của thầy trong suốt thời gian thực
hiện đề tài.
6.2

Hướng phát triển
Xây dựng một chương trình có khả năng ứng dụng trên thực tế là

mong muốn của rất nhiều sinh viên viết đề tài. Do đó tương lai chúng em
muốn nâng cấp chương trình theo hướng chuyên môn hóa và để chương

trình có ý nghĩa lâu dài, áp dụng được trên thực tế.
6.3

Kiến nghị
6.3.1 Kiến nghị công ty
Công ty TNHH trung sơn mới thành lập trong thời gian không bao lâu

nhưng với sự nhiêt huyết của giám đốc cùng bộ máy nhân viên cấp dưới có
năng lực đã đưa công ty đi vào hoạt động có hiểu quả. Sau thời gian thực tập
tại công ty, em xin có một số kiến nghị như sau:
Quản lý chặt chẽ nguồn vốn kinh doanh, góp phần làm tăng việc sản xuất
kinh doanh có hiệu quả. Thực hiện các chế độ tiền lương, trợ cấp, tiền khen


thưởng được khuyến khích cho cán bộ có năng lực và thâm niên trong công
ty.
Cho cán bộ, công nhân viên chức đi học những lớp nghiệp vụ và cập
nhaath những quy định, chính sách nhăm nâng cao tay nghề.
Công ty nên sử dụng nhiều chương trình trên máy tinh nhưng quản lý
nhân viên, quản lý hàng hóa… để tiết kiệm cho công ty và làm việc dễ dàng,
nhanh và chính xác hơn.
6.3.2 Kiến nghị nhà trường
Trong thời gian học tập tại nhà nhà trường và quá trình thực tập tại công
ty TNHH Trung Sơn em đã tiếp thu được nhiều kiến thức bổ ích, quý giá
cho nghề nghiệp của em sau này. Vì thế, với mong muốn ngày càng nâng
cao thêm chật lượng dạy và học, em xin có một số kiến nghị như sau:
Mặc dù đã dược trang bị tốt những kỹ năng cung như nghiệp vụ tin học
ở trường từ những giáo viên có kinh nghiệm nhưng khi bước ra ngoài thực
tế em không khỏi những bỡ ngỡ ban đầu khi tiếp xúc với môi trường năng
động của công ty. Nhà trường cần trang bị nhiều trang thiết bị giảng dạy và

học tập hơn nữa để nâng cao chất lượng học tập cho học sinh các phần mềm
mới.
Khi tự mình trải nghiệm thời gian thực tập ở công ty em nhận thấy sinh
viên cò rất thụ động trong việc đi thực tập, có bạn chỉ lấy số liệu hoặc báo
cáo năm trước về sao chép lại để làm báo cáo. Bên cạnh đó nhiều bạn thực
tập cùng một công ty trong đó anh chị trong công ty cung rất bạn rộn với
công việc của mình nên không thể theo dõi sát sao dẫn đến việc hiểu sai đén
làm sai…Nên em có kiến nghị với nhà trường nên thêm nhiều khóa thực tập
nhỏ vào cuối các kỳ học để học sinh có thời gian ứng dụng những gì mình
học được ngay.


Nhà trường cũng nên chú trọng tới việc nâng cấp thư viện, trang bị thêm
nhiều sách mới, nhất là khoa công nghệ thông tin( tin học đang phát triển
từng ngày)


DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
[1] Phạm Đức Lập, “lập trình vb.net 2010”
Trang web
[2] Tailieu.vn
[3] Thuvienit.com
[4] www.caulacbovb.com


Nhận xét của giáo viên hướng dẫn


…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
……………………………………………….
Tuy hòa,ngày…tháng…năm 2011
Giáo viên hướng dẫn(ký,ghi tên)


Nhận xét của cán bộ hướng dẫn


…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
……………………………………………….
Tuy hòa,ngày…tháng…năm 2011
Cán bộ hướng dẫn(ký,ghi tên)