Kế hoạch tổ chức cuộc họp

CÔNG TY DƯỢC NAM GIANG
KẾ HOẠCH VỀ VIỆC TỔ CHỨC CUỘC HỌP

1. CHỦ ĐỀ CUỘC HỌP
• Bàn về tìm hướng khắc phục tình trạng sản phẩm bị lỗi khi xuất ra thị trường
2.
3.

4.

5.

6.

của công ty dược nam giang
THỜI GIAN
• Vào lúc 9h-10h30 ngày 26 tháng 9 năm 2016
ĐỊA ĐIỂM
• Lầu 2 tầng 3 phòng b7 của công ty dược nam giang, đường trần văn khéo,
phường cái khế, thành phố cần thơ
CHUẨN BỊ CUỘC HỌP
• Phòng họp trang trí rèm màu trắng, bình hoa nên cấm hoa ly ly
• Chuẩn bị mỗi người tham dự cuộc họp 1 chai nước suối
• Phòng họp phải sạch sẽ, thoáng mát
• Kiểm tra máy lạnh, máy chiếu ( nếu cần thiết )
• Chuận bị tài liệu cần thiết cho cuộc họp
NHỮNG NGƯỜI THAM DỰ CUỘC HỌP
• Giám Đốc
• Phó Giám Đốc
• Thư ký
• Trưởng phòng kế toán

• Trưởng phòng kinh doanh
• Trưởng phòng tài chính
TRƯỚC CUỘC HỌP


Kiểm tra e mail, điện thoại, fax, và lời nhắn xem ai có thể tham dự cuộc họp và
những ai vắng mặt, kiểm tra trước 5 phút trước khi cuộc họp diễn ra
• Gọi điện thoại báo cho giám đốc xem đã sẳn sàng cho cuộc họp chưa
• Gửi tài liệu cho những người tham gia mỗi người 1 bản để nghiên cứu và nắm
rõ vấn đề
7. NỘI DUNG CUỘC HỌP
• Từ 9h đến 9h15 là thư ký sẽ trình bày về sự cố sản phẩm bị lỗi, tình trạng
những người sử dụng thuốc, và hiện tại sản phẩm bị lỗi đó đã được bán ra bao
nhiu lô
• Từ 9h15 đến 10h các trưởng phòng tìm ra nguyên nhân sản phẩm bị lỗi là khâu
sản xuất nào, tìm được nguyên nhân thì các trưởng phòng tìm hướng giải quyết
và đưa ra biện pháp khắc phục
• Giải lao 10 phút đến 10h10 vào lại cuộc họp
• Từ 10h10 đến 10h30 giám đốc sẽ tổng kết lại các biện pháp mà các trưởng
phòng đưa ra và ra chỉ đạo thực hiện.
8. KẾT THÚC CUỘC HỌP
• Thu thập các hồ sơ, tài liệu, văn phòng phẩm
• Thảo ra một số công văn, thư từ theo lệnh của giám đốc gửi cho các phòng,
ban có liên quan để triển khai và thực hiện
• Lập hồ sơ về cuộc họp
9. CHI PHÍ CUỘC HỢP
• Nước suối (6 chai) : 30.000 đồng
• Hoa cấm : 60.000 đồng
• Tài liệu: 100.000 đồng
• TỔNG CỘNG : 190.000 đồng

•