Sáng kiến kinh nghiệm quản lý một số biện pháp nâng cao hiệu quả lập kế hoạch năm học

SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM

ĐỀ TÀI:
" MỘT SỐ BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ XÂY
DỰNG KẾ HOẠCH NĂM HỌC Ở TRUNG TÂM GDTX
HUYỆN BẢO YÊN- LÀO CAI"

PHẦN MỞ ĐẦU

1


1. Lý do chọn đề tμi

Trong mọi hoạt động của các cơ quan hay tổ chức ở các cấp đều phải có mục
tiêu, mục đích nhất định. Để hoạt động của một tổ chức có hiệu quả nhằm đạt
đươc mục tiêu, mục đích mong muốn thì một cơ quan hay tổ chức nào đó
không thể làm việc một cách tuỳ tiện không có kế hoạch đươc mà phải hoạt
động theo một trình độ nhất định có kế hoạch, có tổ chức và sự chỉ đạo kiểm
tra một cách chặt chẽ. Bốn chức năng của người quản lý thì chức năng lập kế
hoạch đươc coi là quan trọng nhất đã đươc khẳng định trong nghị quyết Trung
ương II: “ Tăng cường công tác kế hoạch hoá vμ dự báo về giáo dục”. Mặt
khác kế hoạch còn mang tính pháp lệnh… Tính kế hoạch còn là đặc điểm của
quản lý. Có kế hoạch là nguyên tắc của quản lý. Quản lý bằng kế hoạch là
phương pháp chủ yếu của quản lý.
Qua nhiều năm làm quản lý giáo dục ở cơ sở trường học, đối chiếu với lý
luận và thực tế bản thân tôi thấy rằng việc lập kế hoạch ngắn hạn cho một
cơ sở trường học là không thể thiếu đươc. Đây là một việc làm đươc ưu tiên,
đầu tư thời gian và trí tuệ của người cán bộ quản lý nhằm xây dựng cho nhà
trường một chương trình làm việc đạt hiệu quả tối ưu. Thực tế tôi nhận thấy
một số đơn vị trường học coi nhẹ công tác xây dựng kế hoạch năm học, có kế

hoạch song không đươc kế hoạch hoá hoặc chỉ nói chung thiếu cụ thể, không

2


có tính khả thi miễn sao cho xong, cho đủ thủ tục nên quá trình tổ chức thực
hiện kế hoạch trong năm bị chồng chéo, hiệu quả hoạt động giáo dục kém chất
lượng. Vì vậy người quản lý giáo dục phải có nhận thức sâu sắc, có sự nhìn
nhận đánh giá, tìm ra các giải pháp phù hợp để khắc phục tình trạng trên, sao
cho mọi kế hoạch xây dựng nên đươc thực thi trong quá trình tổ chức thực
hiện.
Nhận thức đươc vấn đề này tôi mạnh dạn nghiên cứu đề tài: Một số biện
pháp nâng cao hiệu quả xây dựng kế hoạch năm học ở Trung tâm GDTX
huyện Bảo Yên- Lào Cai”.
2. Mục đích nghiên cứu.
- Dựa vào cơ sở khoa học, đối chiếu với thực tiễn để lập ra các căn cứ có tính khả

thi
để xây dựng kế hoạch năm học.
- Xây dựng kế hoạch Trung tâm GDTX năm sau phải dựa vào kế hoạch năm

trước, bổ sung những bất cập của năm học trước cho hoàn thiện năm học sau.
- Khi kế hoạch đã đươc thiết lập phải đươc tập thể công nhận cùng nhau tổ chức

thực hiện

3


3. Nhiệm vụ nghiên cứu đề tμi.

- Xác định cơ sở lý luận và pháp lý nhằm nâng cao hiệu quả xây dựng kế

hoạch năm
học ở Trung tâm GDTX.
- Việc xây dựng kế hoạch năm học ở Trung tâm GDTX trong những năm học

trước
đây thường coi nhẹ. Nhưng đến những năm học gần đây (2004-2011) việc
xây dựng kế hoạch năm học ở các Trung tâm GDTX đã có sự chỉ đạo kiểm tra
sát sao của Sở GD&ĐT
Lào Cai nên việc xây dựng kế hoạch năm học ở các Trung tâm đã có hiệu quả
dựa trên các căn cứ xác thực ở địa phương, kế hoạch hoá đề ra phải có tính khả
thi đươc tập thể công nhận cùng nhau tổ chức thực hiện.
4. Phương pháp nghiên cứu.
- Nhóm phương pháp nghiên cứu lý luận: Nghị quyết TW II khoá VIII, trên cơ

sở tiếp thu qua các bài giảng của giảng viên trường cán bộ quản lý giáo dục.
Nghiên cứu tài liệu học tập bài: Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch trong
Trung tâm GDTX.
- Nhóm phương pháp nghiên cứu thực tiễn: Qua hội nghị trao đổi kinh nghiệm

xây dựng kế hoạch trường học, tại Sở GD&ĐT Lào Cai, kết hợp với các kinh

4


nghiệm của bản thân trong quá trình xây dựng kế hoạch nhiều năm ở Trung tâm
GDTX Bảo Yên-Lào Cai.
- Phương pháp hỗ trợ: Dùng sơ đồ, bảng biểu, số liệu so sánh trong quá tình xây

dựng kế hoạch năm học.
5. Phạm vi nghiên cứu.

Xây dựng kế hoạch năm học 2010-2011 tại Trung tâm GDTX Bảo Yên-Lào
Cai.

5


PHẦN NỘI DUNG CHươNG I
CƠ SỞ LÝ LUẬN Vμ PHÁP LÝ CỦA VIỆC QUẢN LÝ NHẰM XÂY DỰNG
KẾ HOẠCH NĂM HỌC Ở TRUNG TÂM GDTX

1. Cơ sở lý luận.

Chức năng kế hoạch hoá là chức năng đầu tiên của một quá trình quản lý, nó có vai
trò khởi đầu, định hướng cho toàn bộ các hoạt động của quá trình quản lý và là cơ
sở để huy động tối đa các nguồn lực cho việc thực hiện các mục tiêu và là căn cứ cho
việc kiểm tra đánh giá quá trình thực hiện mục tiêu, nhiệm vụ của tổ chức, đơn vị và
từng cá nhân. Hiểu đươc vị trí, vai trò của kế hoạch hoá tôi xin ghi lại một số khái
niệm.
* Kế hoạch là toàn bộ nói chung những điều vạch ra một cách có hệ thống về những

công việc dự định làm trong một thời gian nhất định với cách thức trình tự, thời gian
tiến hành.
* Kế hoạch hoá là việc đưa toàn bộ hoạt động quản lý vào công tác kế hoạch, trong

đó chỉ rõ các bước đi, biện pháp thực hiện và bảo đảm các nguồn lực để đạt tới các
mục tiêu của tổ chức.

* Kế hoạch hoá giáo dục là áp dụng sự phân tích hệ thống và hợp lý các quá trình

phát triển giáo dục với mục đích làm cho giáo dục đạt đươc các kết quả và có hiệu quả
hơn phù hợp với những yêu cầu và nhiệm vụ của người học và xã hội đặt ra.
Là người quản lý muốn xây dựng kế hoạch đạt hiệu quả có tính khả thi cao ta cần
chú ý những nguyên tắc, tiến trình xây dựng kế hoạch.
1.1. Nguyên tắc xây dựng kế hoạch.
1.1.1. Nguyên tắc tính Đảng.

Kế hoạch phải đươc phục vụ nhiệm vụ chính trị
Nội dung của bản kế hoạch là sự cụ thể trong giáo dục. Các chủ trương đường lối
lớn của Đảng (từ Trung ương đến địa phương).
Các biện pháp của kế hoạch đảm bảo các chủ trương của Đảng sẽ đươc thực hiện.
Các chỉ tiêu chính, các biện pháp lớn của kế hoạch phải đươc bàn và thông qua các tổ
chức của Đảng trước khi đưa ra quần chúng.
Kế hoạch phải thực hiện sự tranh thủ ý kiến của cấp uỷ, của các Đảng viên trong Chi
bộ trường học. Nguyên tắc này nói lên lập trường chính trị của một bản kế hoạch,
nhằm
đảm bảo sự lãnh đạo của Đảng trong trường học.
1.1.2. Nguyên tắc tập trung dân chủ


Nguyên tắc này đòi hỏi tính khách quan của người quản lý xã hội chủ nghĩa. Nội
dung chủ yếu của nguyên tắc này là đạt đươc sự tối ưu trong quan hệ giữa tập trung và
dân chủ nhằm mục đích dân chủ hoá trong trường học ngày càng cao.
Trong xây dựng kế hoạch đảm bảo quan hệ hai chiều, phát huy dân chủ và sáng tạo
của quần chúng thì tính khả thi của kế hoạch mới cao.
Trong chỉ đạo thực hiện kế hoạch, đảm bảo sự tập trung, quản lý theo chế độ thủ
trưởng, mở rộng công khai và công bằng trong kiểm tra đánh giá.

1.1.3. Nguyên tắc-Khoa học-cụ thể-vừa sức

Đây là nguyên tắc trọng yếu của kế hoạch hoá, sức sống của một bản kế hoạch
nhiều hay ít là ở việc thực hiện nguyên tắc này tốt hay chưa tốt. Khi xây dựng kế
hoạch phải gắn Trung tâm GDTX với tình hình kinh tế, chính trị xã hội giáo dục ở
địa phương, luôn coi công tác điều tra cơ bản, xuất phát từ những căn cứ cụ thể, áp
dụng những thành tựu khoa học, tổ chức để nhiều cơ quan đươc tham gia.
Tính khoa học là đảm bảo tính kế thừa các kế hoạch trước đó, kế hoạch năm học là
trích đoạn của kế hoạch năm năm.
Chỉ tiêu đưa ra phải vừa sức ở mức cố gắng cao, đảm bảo tính thực thi. Biện pháp
phải hết sức cụ thể làm thế nào? Khi nào làm? và do ai làm? Trong từng thời gian phải
xác
định khâu nào là chủ yếu nhất của kế hoạch.


Phổ biến kế hoạch phải rộng khắp, phải tổ chức để quần chúng đươc thông tin
thường xuyên và kế hoạch của nhà trường.
Tiêu chuẩn đánh giá phải cụ thể và đươc xây dựng ngày từ đầu, tổ chức, kiểm tra
nghiêm túc, cụ thể, công khai, quần chúng đươc thông tin đầy đủ.
1.1.4. Nguyên tắc pháp lệnh-linh hoạt

Bản kế hoạch hàng năm phải đươc cấp trên phê duyệt (Sở GD&ĐT) chấp nhận thì
trở thành một pháp lệnh của Trung tâm GDTX. Buộc mọi người liên đới phải tuân
thủ, chấp hành. Ai làm sai hoặc không thực hiện thì phải chịu trách nhiệm trước hội
đồng giáo dục.
Trong quá trình thực hiện nếu cần điều chỉnh thì phải tiến hành có tổ chức, có cơ sở
không tuỳ tiện thiếu tính toán.
Xã hội có nền kinh tế càng phát triển thì tính pháp lệnh của kế hoạch càng cao và
chặt chẽ.
Vì vậy luôn tính nguyên tắc khi xây dựng kế hoạch hoá năm học có quan hệ hữu cơ

với nhau: Nguyên tắc này hỗ trợ hoặc hạn chế nguyên tắc kia. Các nguyên tắc là ngọn
đèn dẫn đường cho toàn bộ quá trình kế hoạch hoá. Người cán bộ quản lý cần nắm các
nguyên tắc khi lập kế hoạch thì bản kế hoạch có tính khả thi cao trong quá trình tổ
chức thực hiện.
1.2. Tiến trình xây dựng kế hoạch.


Đươc chia làm 4 giai đoạn:
- Giai đoạn tiền kế hoạch là người quản lý phải xác định thủ tục kế hoạch, thu nhận,

khai thác và xử lý các thông tin kế hoạch.
- Giai đoạn chuẩn đoán: Phân tích đánh giá thực trạng đơn vị mình, tìm ra điểm

mạnh, điểm yếu, thuận lợi, khó khăn. Dự đoán các nguồn lực có thể huy động và dự
đoán chiều hướng phát triển. Ước lượng nhu cầu cho đầu vào và đầu ra.
- Giai đoạn xây dựng kế hoạch sơ bộ: Đưa ra các hệ thống mục tiêu, chỉ tiêu, xây

dựng điều kiện để thực hiện kế hoạch, lập các phương án thực thi.
- Giai đoạn xây dựng kế hoạch chính thức: Xét duyệt kế hoạch(Duyệt nội bộ, duyệt cấp

trên). Lập chương trình hành động ( sắp đặt công việc, thời gian thực hiện công việc,
phân công người phụ trách). Lập kế hoạch hỗ trợ và kế hoạch điều hành.
Sơ đồ quy trình xây dựng kế hoạch năm học

Giám đốc
Nhận ý kiến phản hồi

Giao kế hoạch
dự thảo
Giao kế hoạch

chính thức
Giáo viên, cán bộ từng
bộ phận


2. Tính pháp lý

Để thực hiện đươc tính khả thi trong xây dựng kế hoạch thì người quản lý phải luôn
luôn bám sát các chỉ thị, nhiệm vụ năm học của Bộ giáo dục và đào tạo.Hươnga dẫn
thực hiện nhiệm vụ năm học của Sở giáo dục và đào tạo. các thông tư có liên quan
đến ngành giáo dục - đào tạo, các quyết định của địa phương có liên quan đến tình
hình chính trị, kinh tế, xã hội mà ngành giáo dục có liên quan phải thực hiện.
Các chỉ thị, nghị quyết , thông tư hướng dẫn là cơ sở pháp lý cho trung tâm xâu dựng
kế hoạch năm học, là căn cứ cơ bản để trung tâm xác lập các cơ chế , các mối liên hệ
trong và ngoài tạo ra môi trường giáo dục, điều kiện giáo dục tốt nhất.
Các văn bản nói trên là những văn bản có tính pháp lý vừa có tính định hướng cho
nên cần đòi hỏi sự vận dụng sáng tạo của tập thể sư phạm trung tâm đặc biệt là kết quả
cao nhất trong hoạt động giáo dục ở trung tâm GDTX.

CHươNG II
THỰC TRẠNG CỦA CÔNG TÁC QUẢN LÝ XÂY DỰNG KẾ HOẠCH NĂM
HỌC 2010-2011 Ở TRUNG TÂM GDTX BẢO YÊN


1. một số kết quả đạt đươc trong công tác quản lý xây dựng kế hoạch năm học

2009-2010 ở Trung tâm GDTX Bảo Yên.
1.1. Đặc điểm tình hình chung
* Tổng số: 9 lớp BTVH tại Trung tâm GDTX cấp III: 9 lớp.
* Tổng số cán bộ giáo viên là 23 đồng chí trong đó: 05 nhân viên, 16 giáo viên, 2

lãnh đạo.
* Trình độ giáo viên: Đại học :17; Cao đẳng: 02; Trung học: 04.
1.1.1. Thuận lợi:
* Tập thể nhà trường có tinh thần đoàn kết, đều tay xoay việc, thực hiện nghiêm túc nội

quy trường học, kế hoạch năm học, Chỉ thị năm học, các Thông tư hướng dẫn, Nghị
quyết… các cấp ban hành.
* Quá trình tổ chức các hoạt động có sự phối hợp chặt chẽ với Sở GD&ĐT Lào Cai,

UBND huyện nên đươc các cấp ngành ở địa phương quan tâm đến ngành học không
chính quy.
1.1.2. Khó khăn:


* Việc thực hiện quy chế TT GDTX chưa đươc áp dụng triệt để còn có tính chung

chung với điều lệ trường phổ thông nên có nhiều điểm bất cập về công tác chuyên
môn, công tác tài chính…
* Cơ sở vật chất mặc dù đã đươc quan tâm hơn so với năm trước đây song vẫn còn

thiếu nhiều về thiết bị dạy học, bàn ghế học tập, nơi tập trung của giáo viên và học
viên.
1.2. Kết quả đạt đươc trong quá trình xây dựng kế hoạch năm học 2009-2010 ở
Trung tâm GDTX Bảo Yên.
Cuối năm học 2009-2010 Trung tâm GDTX Bảo Yên-Lào Cai theo kế hoạch chỉ đạo
của Sở GD&ĐT Lào Cai đã phải xây dựng kế hoạch năm học 2010-2011 với mục
đích: báo cáo lại kết quả thực hiện kế hoạch năm học 2009-2010 và xây dựng kế
hoạch năm học 2010-2011. Qua quá trình tổ chức, chỉ đạo và kiểm tra, tôi cùng tập
thể trường học đã đánh giá đươc kết quả thành công của kế hoạch năm học mà do

chính người quản lý và tập thể sự phạm xây dựng nên.
Là một huyện miền núi, trình độ dân trí thấp, việc học tập ít có nhu cầu nên việc xây
dựng kế hoạch năm học về mạng lưới trường lớp phải có sự tham mưu với uỷ ban
nhân dân Huyện và Sở GD&ĐT ra các văn bản hướng dẫn chỉ tiêu phân bổ số người
đi học BTVH theo đơn vị xã, đồng thời giáo viên tiểu học và giáo viên THCS xã nào
thì dạy xã đó (thực hiện phương án một hội đồng giáo dục làm 2 nhiệm vụ: Phổ thông


và bổ túc) và giáo viên ở các xã phải làm nhiệm vụ điều tra báo cáo việc mở lớp còn
Trung tâm GDTC cấp huyện
chỉ là người tổng hợp số người tham gia học bổ túc các cấp và chỉ đạo chương trình
dạy bổ túc văn hóa.
Những trường hợp học viên là dân tộc ít người (H.mông, Dao, Tày) con em thuộc
diện chính sách, cán bộ chủ chốt bản xã đưa về Trung tâm GDTX học tập trung và có
chế
độ học bổng.
Những kết quả nêu trên chỉ là một mảng trong quá trình xây dựng kế hoạch, nó đòi
hỏi phải có sự phối kết hợp trong trường và ngoài xã hội. Với mô hình và cách thức
xây dựng kế hoạch ở đơn vị miền núi chúng tôi để thành công thì người quản lý giáo
dục phải có tâm huyết nghề và trí tuệ tập trung nhiều nguồn lực nó có ý nghĩa lớn
lao trong việc thực hiện công tác chính trị ở địa phương miền núi.
Báo cáo về thực hiện kế hoạch năm 2009-2010 và kế hoạch năm học 2010-2011.


Năm thực hiện

Thực

hiện

Số lớp
Số học viên
Số HV có học bổng
Đội ngũ giáo viên
Kết quả chuyển lớp
Kết quả tốt nghiệp

CI
CII
2009-2010
1
16
15
01
100%
100%

năm
CIII
9
383
67
15
95%
58%

họcThực hiện năm học
CI
CII
2010-2011

CIII
9
303
66
16
97%

2. Một số tồn tại trong công tác quản lý xây dựng kế hoạch năm học 2010-2011 ở

Trung tâm GDTX Bảo Yên-Lμo Cai.
Kế hoạch đã đươc thông qua hội nghị công chức đầu năm học song ý kiến đóng góp
của các thành viên chỉ có tính chất chung chung, chủ yếu dựa vào kế hoạch chính thức
của Giám đốc Trung tâm để đồng ý.
Quá trình thực hiện kế hoạch khâu tổ chức của Trung tâm GDTX Bảo Yên-Lào Cai
vô cùng khó: Đội ngũ giáo viên đi chỉ đạo còn thiếu. Tình trạng giáo viên phổ thông
không muốn làm công tác bổ túc văn hoá nếu có phải dạy là do sự ép buộc của Sở
GD&ĐT, cấp chính quyền xã nên chất lượng giảng dạy ở hệ bổ túc không cao so với
phổ thông nên chỉ tiêu chuyển lớp để phổ cập gần như là cố gượng.
3. Một số vấn đề đặt ra trong công tác quản lý xây dựng kế hoạch năm học ở các

Trung tâm GDTX nói chung vμ huyện Bảo Yên nói riêng.


Lập kế hoạch cho chương trình hoạt động là một việc làm không thể thiếu đươc của
người quản lý, hầu hết người quản lý trong Trung tâm đều nhận thức đươc vai trò, vị
trí, nguyên tắc phương pháp và nội dung của công tác kế hoạch hoá trong các
Trung tâm GDTX. Ngay từ cuối năm học này người cán bộ quản lý đã phải phác
thảo những dự kiến sơ bộ kế hoạch của năm học sau. Các văn bản pháp quy sẽ
đươc triển khai đến từng bộ phận công việc lập kế hoạch của Thủ trưởng và các

thành viên đều đươc làm nghiêm túc


theo đúng chức năng của mỗi người. Đa số bản kế hoạch đều đươc thể hiện rõ nét
nhiệm vụ chính của mình hoặc của tổ chức đoàn thể trong trường. Từ việc tiếp thu bài
giảng trên cơ sở lý luận và pháp lý, qua quá trình quản lý Trung tâm GDTX cấp
huyện tôi xin mạnh dạn đề xuất một số vấn đề trong khi xây dựng kế hoạch năm học,
người quản lý cần phải chú ý một số vấn đề sau:
- Nắm vững quy trình xây dựng kế hoạch năm học.
- Lập kế hoạch hoá phải bám sát vào các văn bản pháp quy của Đảng và Nhà nước vào

mục tiêu đào tạo của ngành.
- Lập kế hoạch phải có sự phối hợp trong và ngoài nhà trường tức là: kế hoạch đươc xây

dựng từ tập thể sự phạm và có sự chỉ đạo của cấp uỷ địa phương về mạng lưới trường
lớp và cơ sở vật chất.
- Kế hoạch lập ra phải có tính khả thi, tránh vu vơ sáo rỗng, phải gắn với thực tế địa

phương.
- Sau khâu lập kế hoạch phải đươc tổ chức thực hiện có kiểm tra, tổng kết đánh giá thì

hiệu quả mới cao.
Vậy là người quản lý giáo dục khi xây dựng kế hoạch năm học ta thực hiện tốt các
yêu cầu trên thì kết quả kế hoạch đề ra luôn có tính khả thi cao trong quá trình thực
hiện
CHươNG III

1

MỘT SỐ BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ XÂY DỰNG KẾ HOẠCH NĂM
HỌC Ở TRUNG TÂM GDTX BẢO YÊN-LμO CAI.

3.1. Giám đốc Trung tâm GDTX là người quản lý xây dựng, tổ chức chỉ đạo, kiểm tra
việc thực hiện kế hoạch năm học nên Giám đốc phải là người xác định đúng những
mục tiêu cần để phát triển giáo dục và quyết định những biện pháp có tính khả thi phù
hợp với quản điểm, đường lối trong từng giai đoạn của Đảng và Nhà nước.
Giám đốc Trung tâm GDTX xác định mục tiêu định hướng của kế hoạch hoá cụ thể:
Nghiên cứu văn bản, Chỉ thị, Nghị quyết các Thông tư hướng dẫn có liên quan đến
ngành GD&ĐT. Giám đốc Trung tâm phải là người luôn tìm hiểu về tình hình phát
triển kinh tế, văn hoá, chính trị-xã hội ở nơi trung tâm đóng để dự đoán xem họ cần
nhu cầu gì trong học tập. Giám đốc Trung tâm luôn luôn củng cố tư tưởng, ý thức
tinh thần trách nhiệm xây dựng kế hoạch hoá cho từng bộ phận trong Trung tâm
GDTX.
Để giải pháp trên thực hiện có hiệu quả thì đòi hỏi người quản lý cần phải có năng
lực, có đạo đức thì mới thực thi đươc mục tiêu pháp lý mình đề ra. Như vậy lập kế
hoạch năm học có thực thi hay không đòi hỏi người Giám đốc Trung tâm là vai trò
quyết định.

1


3.2. Xác định nhu cầu thu thập thông tin, dự báo, chẩn đoán bước đầu xây dựng kế

hoạch năm học 2010-2011 tại Trung tâm GDTX Bảo Yên.
Thành lập nhóm đại diện cho các tổ chức tham gia thảo luận để tìm ra mặt mạnh,
yếu của Trung tâm trong năm học 2009-2010 và có phương hướng đề xuất kế hoạch
năm học 2010-2011 ở từng bộ phận Trung tâm GDTX. Những biện pháp, chỉ tiêu đề
ra phải có tính khả thi, phù hợp với tình hình kinh tế, văn hoá, chính trị xã hội ở địa
phương.

Giải pháp tiến hành: Giám đốc Trung tâm mời các thành phần tham dự xây dựng kế
hoạch gồm: Phó Giám đốc, tổ trưởng tổ phổ cập, tổ trưởng chuyên môn Bổ túc
THCS, tổ trưởng chuyên môn BT THPT, tổ trưởng tổ phục vụ, chủ tịch công đoàn
trường học, bí thư
đoàn trường, thư ký hội đồng.
Giám đốc thông báo: mời các thành phần trên tham dự cuộc họp xây dựng kế hoạch
năm học 2010-2011 tại phòng hội đồng Trung tâm GDTX Bảo Yên. Giám đốc là
người chủ trì cuộc họp triển khai nội dung, các tổ trưởng chịu trách nhiệm là người
quản lý của tổ mình.
Vào cuộc họp đầu tiên Giám đốc Trung tâm phổ biến tiến trình xây dựng kế hoạch
năm học, thu thập phân tích và xử lý thông tin phục vụ cho việc xây dựng kế hoạch

1


năm học. Phân tích mặt mạnh, mặt yếu của Trung tâm GDTX trong năm học 20092010 rút ra
điểm làm đươc và điểm chưa làm đươc để từ đó có hướng cho các tổ xây dựng kế
hoạch của Trung tâm.
Để việc xây dựng kế hoạch có những thông tin dự báo, chuẩn đoán chính xác. Giám
đốc Trung tâm GDTX cần điểm lại chỉ thị năm học, các thông tư, các nghị quyết,
quyết
định của Đảng và Nhà nước, các tổ chức kinh tế, chính trị, văn hóa xã hội có liên quan
đến công tác giáo dục ở địa phương.
Giám đốc Trung tâm cần nhấn mạnh chỉ tiêu cấp trên giao về công tác tuyển sinh
cho Trung tâm, kết hợp với thực tế số nguồn học sinh học viên đang hiện có ở cả hai hệ
bổ túc và phổ thông trừ số học sinh theo chỉ tiêu đươc tuyển vào phổ thông còn lại
tính theo phần trăm dựa vào đó lên kế hoạch mở lớp.
Tóm lại: Giai đoạn tiền kế hoạch là giai đoạn phức tạp đòi hỏi người quản lý giáo
dục phải dồn trí tuệ, trong giáo dục này tìm ra những căn cứ chính xác, lượng thu
thập thông tin bằng nhiều phía thì kế hoạch xây dựng nên có tính thực thi cao.

3.3. Tổ chức tham luận, tham khảo ý kiến quần chúng để xây dựng kế hoạch năm học

2010-2011.

2


Sau phiên họp lần đầu với các tổ trưởng cùng các thành viên, phiên họp lần hai trong
việc xây dựng kế hoạch năm học đươc các thành viên đại diện từng tổ chức báo cáo đề
xuất kế hoạch của tổ mình. Giám đốc là người thu thập thông tin, điều hành số liệu
chỉ tiêu và các nhu cầu khác.
Hình thức trao đổi ý kiến tập thể. Giám đốc Trung tâm là người thu thập ý kiến phản
hồi, quyết định đưa ra hệ thống mục tiêu, chỉ tiêu từng mảng trong công việc. Xây
dựng
điều kiện để thực hiện kế hoạch, lập ra các phương án thi hành.
Kết thúc buổi họp lần thứ hai trong việc xây dựng kế hoạch năm học 2010-2011, thư
ký đã ghi chép đươc kế hoạch sơ bộ(thực chất là đề án kế hoạch) chuẩn bị cho kế
hoạch chính thức đươc xác định.
Việc thảo luận, tham khảo ý kiến tập thể là điều rất cần thiết tổng hợp ý kiến quần
chúng mang tính chất dân chủ hoá trường học, có tính thực thi cao, nêu cao tinh thần
trách nhiệm của từng cá nhân trong việc thực hiện kế hoạch năm học.
3.4. Trình bản kế hoạch chính thức đối với các cấp lãnh đạo, UBND huyện, Sở

GD&ĐT Lμo Cai.
Trên cơ sở tập thể. Trung tâm GDTX xây dựng kế hoạch sơ bộ. Giám đốc Trung tâm
GDTX là người trực tiếp lên kế hoạch chính thức theo đúng tiến trình dựa vào các chỉ
tiêu, biện pháp mà tập thể sản phầm đã cùng ban Giám đốc tạo dựng. Bản kế hoạch

2

năm học 2009-2010 chính thức đươc xây dựng. Giám đốc là người chịu trách nhiệm
trực tiếp với các cấp lãnh đạo. UBND huyện, Sở GD&ĐT Lào Cai phê duyệt. Có
những phần nào còn bất cập tính khả thi chưa cao, khó trong việc thực hiện kế hoạch
thì Giám đốc phải là người diễn giải bổ sung, điều chỉnh lại (Những điều không lớn
hoặc chưa rõ).
Việc duyệt trình kế hoạch với các cấp lãnh đạo là điều theo nguyên tắc chung, đồng
thời nó là việc điều hành toàn bộ hệ thống, thống nhất chung cho các cấp huyện hoặc
tỉnh.
3.5. Tiến hμnh hội nghị cán bộ công chức đầu năm học 2010-2011 tại Trung tâm GDTX

huyện Bảo Yên.
Giám đốc và Công đoàn đứng lên tổ chức hội nghị. Mục đích thông báo kế hoạch
năm học 2010-2011 mà Ban Giám đốc Trung tâm GDTX cùng tập thể sư phạm nhà
trường
đã xây dựng đươc sự nhất trí duyệt của các cấp lãnh đạo.
Tập thể cán bộ công chức trường học cùng nhau thảo luận tìm ra giải pháp thực hiện có
hiệu quả cao nhất.
Quá trình tham gia ý kiến thảo luận góp ý vào bản kế hoạch cho hoàn thiện hơn nữa.
Nừu chỉ tiêu nào vẫn còn ý kiến của giáo viên, cán bộ phục vụ phản hồi thì giám đốc

2


phải lấy biểu quyết tập thể dựa vào căn cứ chính xác điều chỉnh lại biện pháp thực
hiện cho thích hợp.
Trong hội nghị công chức cho toàn thể các thành viên tham gia góp ý kiến thảo luận
với tinh thần dân chủ không áp đặt. Kết thúc hội nghị thông báo các chỉ tiêu những
việc cần làm trong một năm học. Đại diện các tổ trưởng ký kết thi đua hoàn thành chỉ
tiêu kế hoạch năm học 2010-2011 do tập thể sư phạm xây dựng lên.

Giải pháp thông qua kế hoạch tại hội nghị công chức là một trong các giải pháp để kế
hoạch năm học thực hiện một cách thống nhất vì: Tất cả hội đồng nhà trường, đại biểu
cấp trên đều lắng nghe, thảo luận, bàn bạc, ai cũng có những suy nghĩ tự chủ của mình
nêu cao tinh thần trách nhiệm cá nhân cùng xây dựng bản kế hoạch năm học mà Ban
Giám đốc thay mặt tập thể xây dựng nên.
Khi kế hoạch năm học 2010-2011 của Trung tâm GDTX Bảo Yên đã đươc tập thể
nhất trí cao thì quá trình tổ chức có nhiều thuận lợi. Quá trình chỉ đạo các tổ nhóm
thực hiện ít trắc trở, kiểm tra lại kết quả thực hiện trong năm so với chỉ tiêu kế hoạch
đề ra đều khá sát thực.
Trên đây là năm giải pháp để xây dựng kế hoạch năm học 2010-2011 ở Trung tâm
GDTX Bảo Yên-Lào Cai đã đươc kiểm nghiệm qua quá trình thực hiện có nhiều
điểm thành công.

2


PHẦN KẾT LUẬN

1. Kết luận chung:

Qua nghiên cứu lý luận và phân tích thực trạng đề tài đã đề xuất đươc năm giải pháp
quản lý nhằm xây dựng kế hoạch năm học 2010-2011 ở Trung tâm GDTX Bảo YênLào Cai. Như vậy tiểu luận đã thực hiện đươc mục đích và nhiệm vụ nghiên cứu.
Nội dung của tiểu luận đã đề xuất đươc năm giải pháp nhằm xây dựng kế hoạch năm
học ở Trung tâm GDTX trong giai đoạn hiện nay, cụ thể:
- Giám đốc Trung tâm GDTX là người đứng đầu chịu trách nhiệm chính trong việc

xây dựng kế hoạch.
- Xác định nhu cầu thu thập thông tin, dự báo, chẩn đoán bước đầu xây dựng kế

hoạch.

- Tổ chức tham luận, tham khảo ý kiến quần chúng để xây dựng kế hoạch năm học

2010-2011.
- Trình bản kế hoạch chính thức với các cấp lãnh đạo, uỷ ban nhân dân huyện, Sở

GD&ĐT Lào Cai.
- Tiến hành hội nghị công chức đầu năm học 2010-2011 tại Trung tâm GDTX Bảo


Thực tiễn quản lý cho thấy kế hoạch hoá là vấn đề cơ bản và cấp bách nhưng rất khó
khăn và phức tạp. Kế hoạch hoá là giai đoạn mở đầu cho mọi chu trình quản lý, là
chức năng quan trọng nhất của quản lý. Chỉ quản lý giáo dục bằng kế hoạch và
thông qua kế hoạch thì mới quản lý tốt đươc. Thực tiễn cũng chỉ ra rằng công tác
chưa tốt của nhiều trường là do kế hoạch hoá của họ không chính xác, không biết tổ
chức hợp lý các bộ máy. Muốn hoàn thành tốt công tác quản lý giáo dục ở Trung tâm
GDTX người cán bộ quản lý nhất thiết phải thực hiện tốt chức năng kế hoạch hoá
giáo dục trong chu trình quản lý của mình, đặc biệt cần làm thật tốt khâu xây dựng
kế hoạch năm học là khâu tiền đề cho việc tổ chức, chỉ đạo và kiểm tra việc thực hiện
kế hoạch.

2. Một số kiến nghị:

Để góp phần cho người cán bộ quản lý Trung tâm GDTX thực hiện tốt chức năng kế
hoạch hoá giáo dục của mình. Đảng, Nhà nước, Bộ GD&ĐT nên đầu tư hơn nữa về
nguồn cơ sở vật chất, thiết bị dạy học, cán bộ giáo viên Trung tâm GDTX phải qua
lớp bồi dưỡng nghiên cứu giáo dục người lớn để nâng cao chất lượng dạy và học,
đồng thời phải có những tài liệu nghiên cứu về giáo dục thường xuyên. Luôn đươc tổ
chức đi giao lưu học hỏi kinh nghiệm giữa các Trung tâm.