Giới thiệu hệ thống phần mềm quản lý bán hàng nhanh Phần mềm quản lý bán hàng số 1 Việt Nam

Giới thiệu hệ thống phần mềm quản lý bán hàng Nhanh.vn – Phần
mềm quản lý bán hàng số 1 Việt Nam
Nhanh.vn là hệ thống giúp doanh nghiệp quản lý tập trung và đồng bộ các nghiệp vụ trong việc Quản
lý bán hàng, vận chuyển - giao hàng thu tiền hộ, chăm sóc khách hàng, xây dựng thiết kế website bán
hàng online, bán hàng trên Facebook, đồng bộ bán hàng trên các sàn thương mại điện tử lớn nhất
hiện nay (Vatgia.com, Lazada.vn, Adayroi.com).

I. Giới thiệu chung về các module chính của hệ thống:
- Báo cáo: tất cả báo cáo doanh thu, tồn kho của doanh nghiệp.
- Đơn hàng: quản lý tất cả các đơn hàng vận chuyển, tạo tour và biên bản vận chuyển, đối soát vận
chuyển cho doanh nghiệp.
- Bán hàng: quản lý tất cả các hoạt động bán lẻ, bán buôn, trả hàng theo hóa đơn, trả hàng không cần
có hóa đơn, bán hàng giữa hai doanh nghiệp.
- Sản phẩm: quản lý tất cả thông tin của sản phẩm: danh mục sản phẩm, thông tin sản phẩm, số tồn,
thời gian lưu kho, giá sản phẩm chi nhánh.
- Kho hàng: quản lý tất cả các phiếu xuất nhập kho loại: Nhà cung cấp, Bán lẻ, Bán buôn, Giao hàng,
Chuyển kho, khác, Bảo hành, Quà tặng, Phiếu yêu cầu xuất nhập kho, Nhà cung cấp, Bán lẻ, Bán
buôn, Chuyển kho, Vị trí sản phẩm trong kho, Gói sản phẩm, Kiểm kho, Lịch sử sửa xóa các hóa đơn
xuất nhập kho.
- Website: quản lý thông tin hiển thị trên website, gắn favicon, logo, Google analytics, Facebook; các
loại ngôn ngữ trên website; Album; Tin tức; Banner; Mã nhúng Javascript.
- Kế toán: quản lý các giao dịch, tài khoản kế toán, nghiệp vụ và báo cáo kế toán của doanh nghiệp,
quản lý thu chi theo từng cửa hàng, nhân viên, quản lý công nợ với khách hàng, nhà cung cấp, dịch
vụ trả góp.
- Khuyến mại: quản lý các chương trình chiết khấu, mã coupon giảm giá, tích điểm cho khách hàng
theo cấp độ, quà tặng, đổi thường theo điểm tích lũy, hoa hồng cho nhân viên bán hàng.
- Khách hàng: quản lý các thông tin khách hàng (họ tên, ngày sinh, địa chỉ, email, điện thoại,
Facebook, tổng tiền tích lũy, tổng điểm tích lũy, lịch sử mua hàng...), mã thẻ khách hàng, cấp độ
khách hàng (VD: Vàng | Bạc | Đồng), nhóm khách hàng (VD: VIP, Thân thiết).
- Cài đặt: Các cài đặt riêng theo nhu cầu của từng doanh nghiệp trong việc: bán hàng, xuất nhập kho,
vận chuyển, gửi Email, gửi SMS, quản lý nhân viên doanh nghiệp, chi nhánh...

- Cài đặt mẫu in: quản lý các mẫu in mà doanh nghiệp tự thiết kế riêng: mẫu phiếu bán lẻ; mẫu phiếu
trả bán lẻ; mẫu phiếu bán buôn; mẫu phiếu trả bán buôn; mẫu phiếu gửi hàng; mẫu phiếu nhập/xuất
NCC; mẫu phiếu chuyển kho; mẫu phiếu BHMR; mẫu phiếu bảo hành; mẫu phiếu thu/chi, báo nợ/có
của kế toán.


- Import: quản lý lịch sử import của doanh nghiệp, import dữ liệu nên hệ thống: sản phẩm, danh sách
sản phẩm, khách hàng, giá chi nhánh của sản phẩm, phiếu XNK, fix giá vốn, kiểm kho.

II. Các nhóm quyền của hệ thống:
- Giám đốc: là nhóm quyền cao nhất của hệ thống, phụ trách tất cả các vấn đề của hệ thống, thường
sẽ không bị giới hạn quyền gì của doanh nghiệp, trừ khi tài khoản đó được phân quyền riêng.
- Nhân viên kế toán: nhóm quyền gần với giám đốc nhất, gần như quản lý hết mọi vấn đề, phụ trách
chính về các vấn đề liên quan tới kế toán.
- Nhân viên cửa hàng hàng trưởng: nhóm quyền quản lý các nội dung có trong cửa hàng mà doanh
nghiệp phụ trách: danh sách bán lẻ, danh sách bán buôn, danh sách đơn hàng, danh sách phiếu XNK.
Khi phân quyền này cần phải gắn kho/cửa hàng.
- Nhân viên thu ngân: nhóm quyền chủ yếu phụ trách thêm/trả phiếu bán lẻ, bán buôn, đơn hàng
của doanh nghiệp.
- Nhân viên bán hàng: nhân viên phụ trách chăm sóc, tư vấn cho khách hàng để khuyến khích họ
mua sản phẩm mà doanh nghiệp bán ra.
- Chăm sóc khách hàng: phụ trách xác nhận và xử lý đơn hàng online, xử lý các nghiệp vụ có thể liên
quan tới việc tặng tiền, tặng điểm khách hàng, tặng quà nhân ngày sinh nhật.
- Trưởng nhóm chăm sóc khách hàng: Là cấp quản lý của nhân viên Chăm sóc khách hàng, để điều
phối các hoạt động của CSKH, và xác nhận lại các đơn hàng mà Chăm sóc khách hàng chưa xử lý
xong.
- Thủ kho: phụ trách việc nhập/xuất chuyển kho, kiểm kho.
- Nhân viên kho: nhân viên phụ trách việc nhập, chuyển kho.
- Nhân viên vận chuyển: nhân viên phụ trách về chuyển đơn hàng online cho khách đặt mua (thường
dùng cho doanh nghiệp có đội vận chuyển riêng, không dùng dịch vụ của các hãng vận chuyển).

- Nhân viên nhập liệu: nhân viên phụ trách việc nhập các thông tin sản phẩm, danh mục, tin tức lên
website.
- Nhân viên thu mua: là nhân viên phụ trách một số sản phẩm nhất định, làm việc với nhà cung cấp
để nhập/trả các sản phẩm mình phụ trách.
- Nhà cung cấp: quyền gắn cho các tài khoản nhà cung cấp, cho phép họ xem được các thông tin liên
quan tới sản phẩm của họ bán cho doanh nghiệp.
- Nhân viên kiểm soát viên, nhân viên đối soát viên: quyền dùng kể kiểm soát các vấn đề nội bộ
trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp.


Lưu ý:
- Các doanh nghiệp đều có cách quản lý và phân quyền nhân viên khác nhau nên hỗ trợ được các
doanh nghiệp tự phân quyền cho các nhóm tài khoản này, thường quyền Giám đốc sẽ phụ trách
phần phân quyền này.
- Hỗ trợ phân quyền riêng của 1 tài khoản cụ thể, không phụ thuộc vào nhóm quyền người dùng.
- Một số quyền thường được hạn chế quyền mặc định: nhân viên thu mua, nhân viên bán hàng, nhà
cung cấp.