BÀI 24 NGÀY 22.9.2007 SOẠN THEO KS HOÀNG SƠN
BÀI VIẾT NẦY ĐỀ CẬP CÁCH MỞ VÀ SỬ DỤNG QUICK ACCESS TOOLBAR – CÁCH
DI CHUYỂN THANH NẦY – CÁC PHÍM TẮT THÔNG DỤNG - CÁCH MỞ MENU
SHORTCUT , MỞ MINI TOOLBAR – SỬ DỤNG HỘP THOẠI – CÔNG DỤNG THANH
STATUS .
1.CHỌN CÁC LỆNH :
Các lệnh Power Point được bố cục thành các NHÓM trên RIBBON , Menu
Office hiện ra khi bấm Nút Office Button . Thanh QUICK ACCESS Toolbar
nằm trên Ribbon .
• Nút Office hiển thị các Lệnh Menu liên quan đến File .
• Quick Access Toolbar và Mini Toolbar hiển thị các Nút thường dùng
mà bạn đã quen trong Power Point 2003.
• Khi Nhấp Phảỉ vào một thành phần Power Point sẽ mở ra 1 Menu
Shortcut với 1 Nhóm lệnh liên quan (Shift+F10) . (H1).
1
PHÍM TẮT :
• Trở về các bước trước đó : Ctrl+Z hay mủi tên cong trỏ vế Trái.
Trở lại các bước sau đó : Ctrl+Y hay mủi tên cong trỏ về Phải.
• Lưu : Ctrl+S .
• Nhấp 1 Lệnh trên Menu Shortcut ( Ví dụ nhấp Bring to Front ) > Sau
lệnh có mủi tên , trỏ mủi tên nầy > ra 1 danh sách tùy chọn liên quan
. (H2).
2.LÀM VIỆC VỚI THANH CÔNG CỤ TOOLBAR :
• Thanh Quick Access Toolbar chứa các Lệnh thường dùng như Undo – Redo
– Slide Show From Beginning (F5) > . Bạn có thể bổ sung thêm các lệnh
vào đây ( Có hướng dẫn ở bài trước ).
• Nếu không biết Nút ToolBar nầy có nhiệm vụ gì , để con trỏ lên nó sẽ hiển
thị một Screen Tip ( Khung nhỏ ) có chứa Thumbnail và giải thích công
dụng.
• Khi bạn trỏ đến Text được chọn sẽ hiện ra Mini ToolBar. (H3).
2
• Cách di chuyển Thanh Quick Access ToolBar : Nhấp mủi tên kế Thanh nầy >
Nhấp Show below the Ribbon > Nó sẽ dời xuống dưới Ribbon > Nhấp lại
mủi tên > Nhấp Show Above the Ribbon > Nó trở lại trên Ribbon . (H4).
• Tắt Sreen Tip hoặc thay đổi hiển thị : Nút Office > Nhấp Power Point
Options > Cột Trái chọn Popular > Nhấp mủi tên danh sách của Sreen Tip
Style > Chọn Don’t Show Enhanced ScreenTips hoặc Don’t Show
ScreenTips > Ok. (H5).
3
3.CHỌN CÁC TÙY CHỌN HỘP THOẠI :
• Khi bạn để con trỏ lên Dialog Box Laucher > Một Screen Tip với 1
thumbnail cửa Hộp thoại xuất hiện . (H6) .
• Chọn Text trên màn hình làm việc > Nhấp lên Dialog Box Laucher> Hiện ra
1 HT cung cấp nhiều thông tin hơn trước khi bạn tạo Text nầy > bạn tiếp
tục tạo thêm chi tiết > Ok . Nhấp Cancel để không thực hiện tùy chọn nầy .
Trong nhiều HT nhấp Apply để áp dfụng các thay đổi mà không cần đóng
HT.
• Mô tả Hộp Thoại :
o Các TAB : Mỗi Tab có 1 Tập Hợp liên quan .
o Các Nút Tùy Chọn OPTIONS : Nhấp vào để chọn nó.
o Các Mủi tên chỉ lên – chỉ xuống : để Tăng – Giảm – Nhập vào Hộp số.
o Hộp Kiểm : Để mở hoặc tắt tùy chọn .
o Hộp danh sách List Box : Nhấp Mủi tên hiện ra các Tùy Chọn .
o Hộp TEXT : Nhấp vào Hộp , nhập thông tin .
o Nút BUTTON : Nhấp vào 1 Nút để thực hiện 1 hành động hay 1 lệnh
cụ thể .Một tên nút có dấu Ellipsis(…) theo sau sẽ mở một HT khác.
o Hộp PREVIEW : Nhiều HT hiển thị Khung xem trước Ảnh để phản ảnh
tùy chọn mà bạn đã chọn . (H7).
4
4.SỬ DỤNG THANH STATUS :
• Xuất hiện đáy màn hình , gồm :
o Số Slide .
o Tên Chủ đề Office.
o Các kiểu xem hiển thị : Normal ( Bình thường ) – Slide Sorter ( Hiện
ra tất cả Slides ) – Slide Show ( xem các Slides sẽ trình diễn ).
o Tỉ lệ thu phóng .
o Một số điều khiển Power Point như : Thanh Trượt Zoom – Nút Fit
Slide To Current Window ( Cho xuất hiện vừa khít màn hình ) .
• Nhấp Phải Thanh Status > Hiện ra bảng Customize Status Bar cho phép
bạn thêm vào hay bớt ra các hạng mục . (H8).
MỜI CÁC BẠN XEM 2 SLIDES SHOW POWERPOINT :
Về Miền Tây 3.38 MB :
/>Âu Châu về đêm 4.79 MB :
/>5