Quy định về trình bày luận văn cao học

Phụ lục 4
Quy định về trình bày luận văn
Hệ soạn thảo và định dạng trang văn bản
Luận văn sử dụng phông chữ Times New Roman cỡ 13 hoặc 14 của hệ
soạn thảo Ms.Winwod. Luận văn được in trên một mặt giấy trắng khổ A4
(210x297mm), dày khoảng 50-70 trang, không kể phục lục. Luận văn phải tuân
thủ các quy chuẩn về định dạng trang văn bản và trình bày như sau:
Định dạng trang văn bản
- Trang văn bản: Khổ A4 cỡ 210 x 297mm
- Lề trên: 35mm
- Lề dưới: 30mm
- Lề trái: 35mm
- Lề phải: 20mm
Định dạng đoạn văn thường
- Phông chữ: Times New Roman
- Cỡ chữ: 13 hoặc 14
- Kiểu chữ: thường
- Dãn dòng: 1,5 lines
- Đầu dòng thứ nhất: lùi vào 12.7mm
- Căn lề: đều hai bên lề
Định dạng tên chương và các tiểu mục
Tên chương:
- Phông chữ: Times New Roman
- Cỡ chữ: 16
- Kiểu chữ: in hoa, nét đậm
- Dãn dòng: 1.5 lines
- Căn lề: trái
- Có đánh số theo quy định
Tiểu mục cấp 1:
- Phông chữ: Times New Roman
- Cỡ chữ: 14

1


- Kiểu chữ: in thường, nét đậm
- Dãn dòng: 1.5 lines
- Căn lề: trái
- Có đánh số theo quy định
Tiểu mục cấp 2:
- Phông chữ: Times New Roman
- Cỡ chữ: 14
- Kiểu chữ: in thường, nét đậm, nghiêng
- Dãn dòng: 1.5 lines
- Căn lề: trái
- Có đánh số theo quy định
Tiểu mục cấp 3:
- Phông chữ: Times New Roman
- Cỡ chữ: 14
- Kiểu chữ: in thường
- Dãn dòng: 1.5 lines
- Căn lề: trái
- Có đánh số theo quy định
Tên bảng, biểu, hình, sơ đồ:
- Vị trí: phía trên các bảng, phía dưới các biểu đồ, hình vẽ, sơ đồ
- Phông chữ: Times New Roman
- Cỡ chữ: 12
- Kiểu chữ: in thường, nét đậm
- Dãn dòng: 1.5 lines
- Căn lề: giữa
- Có đánh số theo quy định sau các chữ Bảng, Biểu, Hình và Sơ đồ

Cách viết tắt
- Không lạm dụng việc viết tắt trong luận văn. Chỉ viết tắt những từ,
cụm từ hoặc thuật ngữ được sử dụng nhiều lần trong luận văn.
- Không viết tắt những cụm từ dài, những mệnh đề; không viết tắt những
cụm từ ít xuất hiện trong luận văn.

2


- Nếu cần viết tắt những từ, thuật ngữ, tên các cơ quan, tổ chức... thì
được viết tắt sau lần thứ nhất có kèm theo chữ viết tắt trong ngoặc đơn.
- Nếu luận văn có chữ viết tắt thì phải có bảng danh mục các chữ viết tắt
(xếp theo thứ tự ABC) ở phần đầu luận văn.
Tài liệu tham khảo và cách trích dẫn
- Trích dẫn được ghi theo số thứ tự của tài liệu ở danh mục tài liệu tham
khảo, được đặt trong ngoặc vuông và có thể bao gồm cả số trang, ví dụ [15,
tr.314-315].
- Đối với phần được trích dẫn từ nhiều tài liệu khác nhau, số của từng tài
liệu được đặt độc lập trong từng ngoặc vuông, theo thứ tự tăng dần, ví dụ [19],
[25].
- Tài liệu tham khảo là sách, luận văn, báo cáo phải ghi đầy đủ các
thông tin theo trình tự sau:
1) Tên các tác giả hoặc cơ quan ban hành (không có dấu ngăn cách)
2) (Năm xuất bản), (đặt trong ngoặc đơn, dấu phẩu sau ngoặc đơn)
3) Tên sách, luận văn hoặc báo cáo (in nghiêng, dấu phẩu cuối tên)
4) Nhà xuất bản (dấu phẩu cuối tên nhà xuất bản)
5) Nơi xuất bản (dấu chấm kết thúc tài liệu tham khảo)
Ví dụ: Nguyễn Hữu Đồng, Đào Thanh Bằng, Lâm Quang Dự, Phan Đức
Trực (1997), Đột biến - Cơ sở lý luận và ứng dụng, Nxb Nông nghiệp, Hà Nội.
- Tài liệu tham khảo là báo cáo trong tạp chí, bài trong một cuốn

sách... phải ghi đầy đủ các thông tin sau:
1) Tên các tác giả (không có dấu ngăn cách)
2) (Năm công bố), (đặt trong ngoặc đơn, dấu phẩu sau ngoặc đơn)
3) "Tên bài báo" (đặt trong ngoặc kép, không in nghiêng, dấu phẩu cuối
tên)
4) Tên tạp chí hoặc tên sách (in nghiêng, dấu phẩu cuối tên)
5) Tập (không có dấu ngăn cách)
6) (Số) (đặt trong ngoặc đơn, dấu phẩu sau ngoặc đơn)
7) Các số trang (gạch ngang giữa hai chữ số, dấu chấm kết thúc)

3


Ví dụ: Anderson, J.E. (1985), "The Relative Inefficiency of Quota, The
Cheese Case", American Economic Review, 75 (1), pp. 178-90.
- Tài liệu tham khảo là trang thông tin website, dùng dấu chấm để
ngăn cách giữa các phần.
1) Tên tác giả hoặc biên tập (nếu biết)
2) Năm (nếu biết)
3) Tiêu đề trang web [trực tuyến]
4) Nơi đăng tin: Cơ quan ban hành (nếu biết)
5) Địa chỉ: địa chỉ trang web [truy cập ngày/tháng/năm]
Ví dụ: Lane, C. et al. 2003. The future of professionalised work: UK and
Germany compared [trực tuyến]. London: Anglo-German Foundation for the
Study of Industrial Sociey. Địa chỉ: />[truy cập: 10/5/2007].
Hướng dẫn liệt kê và xếp tài liệu tham khảo
- Tài liệu tham khảo được xếp theo thông lệ quốc tế. Các tài liệu bằng
tiếng nước ngoài phải giữ nguyên văn, không phiên âm, không dịch (đối với
những tài liệu bằng ngôn ngữ còn ít người biết có thể thêm phần dịch tiếng Việt
đi kèm theo mỗi tài liệu).

- Tài liệu tham khảo xếp theo thứ tự ABC họ tên tác giả hoặc tên cơ
quan ban hành báo cáo hay ấn phẩm, ví dụ: Tổng cục Thống kê xếp vào vần T;
Bộ Giáo dục và Đào tạo xếp vào vần B, v.v...
Phụ lục của luận văn
- Phần này bao gồm những nội dung cần thiết nhằm minh họa hoặc bổ
trợ cho nội dung luận văn như số liệu, mẫu biểu, tranh ảnh...
- Nếu luận văn sử dụng những câu trả lời cho một bản câu hỏi thì bản
câu hỏi mẫu này phải được đưa vào phần Phụ lục ở dạng nguyên bản đã dùng
để điều tra, thăm dò ý kiến; không được tóm tắt hoặc sửa đổi.

4


Phụ lục 4 - Mẫu 1
Mẫu bìa luận văn có in chữ nhũ
HỌC VIỆN CHÍNH TRỊ - HÀNH CHÍNH QUỐC GIA HỒ CHÍ MINH
HỌC VIỆN CHÍNH TRỊ - HÀNH CHÍNH KHU VỰC I

Họ và tên tác giả luận văn

TÊN ĐỀ TÀI LUẬN VĂN

LUẬN VĂN CAO CẤP LÝ LUẬN CHÍNH TRỊ - HÀNH CHÍNH

………….., NĂM 20….

5


Phụ lục 4 - Mẫu 2

Mẫu trang phụ bìa luận văn
HỌC VIỆN CHÍNH TRỊ - HÀNH CHÍNH QUỐC GIA HỒ CHÍ MINH
HỌC VIỆN CHÍNH TRỊ - HÀNH CHÍNH KHU VỰC I

Họ và tên tác giả luận văn

TÊN ĐỀ TÀI LUẬN VĂN

LUẬN VĂN CAO CẤP LÝ LUẬN CHÍNH TRỊ - HÀNH CHÍNH

Người hướng dẫn khoa học:

…………., NĂM 200…..

6


Phụ lục 4 - Mẫu 3
Mẫu mục lục
MỤC LỤC
Trang
Danh mục các chữ viết tắt
Danh mục bảng, biểu, sơ đồ, hình vẽ...
MỞ ĐẦU
Chương 1:
1.1.
1.2.
1.2.1.
1.2.2.
.....

Chương 2:
2.1.
2.1.1.
2.1.2.
.....
Chương 3:
.....
KẾT LUẬN
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
PHỤ LỤC
Lưu ý: Mục lục không quá 2 trang

7