Thực trạng các phần hành kế toán tại công ty TNHH hoàng vũ

Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội

1

Khoa: Kế toán kiểm toán

MỤC LỤC
MỤC LỤC.......................................................................................................1
DANH MỤC SƠ ĐỒ......................................................................................6
DANH MỤC BẢNG BIỂU...........................................................................11
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT........................................................................13
LỜI MỞ ĐẦU.............................................................................................14
1.1 Khái quát chung về Công ty TNHH Hoàng Vũ.........................................16
1.2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH Hoàng Vũ............19
1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Hoàng Vũ...........20
1.5. Kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty 3 năm gần đây.......................28
Bảng 1.1 : Bảng kết quả sản xuất kinh doanh của công TNHH Hoàng Vũ
trong 3 năm gần đây:.......................................................................................28
(Nguồn: Công ty cổ TNHH Hoàng Vũ)..........................................................28
1.5 Những vấn đề chung về công tác kế toán tại công ty TNHH Hoàng Vũ. 36
1.5.1 Chính sách kế toán áp dụng tại công ty ...............................................36
1.5.2 Hệ thống chứng từ kế toán.....................................................................37
1.5.3. Hệ thống tài khoản kế toán được áp dụng tại Công ty..........................39
1.5.4 Hình thức sổ kế toán hiện nay được áp dụng tại Công ty TNHH Hoàng
Vũ....................................................................................................................41
Sơ đồ 1.4 : Trình tự ghi sổ kế toán ở công ty................................................43
............................................43
........................................................................................................43

Trần Thị Thanh Thùy KT2-K10

Báo cáo tốt nghiệp


Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội

2

Khoa: Kế toán kiểm toán

1.5.5 Hệ thống báo cáo kế toán tại Công ty TNHH Hoàng Vũ.......................44
1.5.6 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH Hoàng Vũ..........45
Sơ đồ 1.5 : Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH Hoàng Vũ...............45
PHẦN 2: THỰC TRẠNG CÁC PHẦN HÀNH KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY
TNHH HOÀNG VŨ........................................................................................48
2.1.Kế toán vốn bằng tiền ...............................................................................48
2.1.1 Quy trình ghi sổ kế toán theo hình thức nhật kí chung..........................48
Sơ đồ 2.1.1: Quy trình ghi sổ kế toán vốn bằng tiền.......................................48
2.1.2 Chứng từ sử dụng và tài khoản sử dụng.................................................49
2.1.3 Quy trình luân chuyển chứng từ.............................................................51
Sơ đồ 2.1.3 Quy trình luân chuyển chứng từ TNHH Hoàng Vũ.....................51
Sơ đồ 2.1.4: Sơ đồ hạch toán tổng hợp...........................................................53
2.1.5. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại Công ty TNHH Hoàng Vũ............54
Bảng 2.1.2: hoá đơn thuế giá trị gia tăng................................56
Bảng 2.1.3: Sổ quỹ tiền mặt...................................................60
Bảng 2.1.4: Sổ tiền gửi ngân hàng .........................................62
Thủ quỹ
đốc
ký)

Kế toán trưởng

(Đã ký)

Giám
(Đã

(Đã ký)..................................................63
........................................................................63

Bảng 2.1.5:Trích Sổ chi tiết TK 1121....................................64
Bảng 2.1.6: Sổ tổng hợp TK112............................................66
Bảng 2.1.7: Trích sổ Nhật kí chung TK 1111........................71
‘...............................................................................................72
Trần Thị Thanh Thùy KT2-K10

Báo cáo tốt nghiệp


Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội

3

Khoa: Kế toán kiểm toán

Bảng 2.1.8: Trích Sổ cái TK 1111..........................................72
Bảng 2.1.9: Trích Sổ cái TK 112............................................74
2.2.Kế toán nguyên vật liệu.............................................................................76
2.2.1.Phân loại nguyên vật liệu.......................................................................76
2.2.2.Phương pháp đánh giá nguyên vật liệu của Công ty..............................77
2.2.3 Chứng từ sử dụng...................................................................................78
2.2.4 Tài khoản sử dụng..................................................................................79

Sơ đồ 2.2.5 Sơ đồ trình tự luân chuyển chứng từ............................................80
2.2.6.Quy trình ghi sổ kế toán nguyên vật liệu...............................................82
2.2.7 Phương pháp hạch toán..........................................................................84
2.2.8.Một số nghiệp vụ phát sinh tại Công ty.................................................84
Bảng 2.2.7: Phiếu nhập kho và hoá đơn giá trị gia tăng.........85
Bảng 2.2.8 : Thẻ kho...............................................................87
Bảng 2.2.9: Phiếu nhập kho và hoá đơn giá trị gia tăng.........88
Bảng 2.2.10 : Thẻ kho.............................................................89
Bảng 2.2.11: Phiếu nhập kho và hoá đơn giá trị gia tăng.......90
Bảng 2.2.12: Thẻ kho..............................................................91
Bảng 2.2.13: phiếu xuất kho...................................................92
Bảng 2.2.14: Sổ chi tiết thanh toán với người bán..................92
Bảng 2.2.15: Trích Sổ chi tiết TK 1521..................................95
Bảng 2.2.16: Sổ tổng hợp TK 1521......................................100
Bảng 2.2.17: Trích Sổ nhật kí chung.....................................101
Bảng 2.2.18: Trích Sổ cái TK 1521......................................103
Trần Thị Thanh Thùy KT2-K10

Báo cáo tốt nghiệp


Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội

4

Khoa: Kế toán kiểm toán

2.3 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương..................................105
2.3.1 Cách tính lương của Công ty................................................................105
Công tác quản lý lao động ...................................................105

Hạch toán kết quả lao động là phản ánh kết quả lao động của
công nhân viên làm việc sản xuất trực tiếp, biểu hiện bằng
khối lượng công việc đã hoàn thành.....................................106
2.3.2 Chứng từ sử dụng và quy trình luân chuyển chứng từ.........................106
Bảng 2.2.19: Bảng chấm công..............................................108
Bảng 2.2.20: Bảng mức lương tối thiểu................................111
Công ty không tổ chức nấu ăn cho nhân viên mà quy đổi ra tiền trả cho
nhân viên 680.000 đ/ 1 tháng và phụ cấp trách nhiệm là 300.000 đ/ 1 tháng.
.....................................................................................................................112
Vậy tổng lương mà nhân viên Hoàng Ngọc Ánh nhận được là :................112
Ngoài BHYT, BHXH trích nộp thì nhân viên này không có khoản giảm trừ
nào khác ......................................................................................................112
Vậy tổng số lương mà nhân viên Hoàng Ngọc Ánh thực nhận là :.............112
Sơ đồ 2.3.1 : Kế toán hạch toán tiền lương tại Công ty TNHH Hoàng Vũ. ..113
Sơ đồ 2.3.3 : Sơ đồ hạch toán các khoản phải trích theo lương tại công ty :
.......................................................................................................................116
2.3.3 Tài khoản sử dụng................................................................................116
2.3.2 Phương pháp hạch toán........................................................................117
Sơ đồ 2.3.4: Sơ đồ hạch toán lương tại Công ty...........................................117
Sơ đồ 2.3.5: Sơ đồ hạch toán các khoản trích theo lương tại Công ty..........118
2.3.5 Các nghiệp vụ phát sinh tại Công ty....................................................119
Bảng 2..2.31: Bảng lương tháng 11 khối quản lý.................119
Trần Thị Thanh Thùy KT2-K10

Báo cáo tốt nghiệp


Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội

5

Khoa: Kế toán kiểm toán

Bảng 2.2.32: sổ chi tiết..........................................................121
Bảng 2.2.33: Sổ tổng hợp tài khoản 334...............................123
Bảng 2.2.34: Sổ nhật ký chung.............................................130
Bảng 2.2.35: Sổ cái...............................................................132
2.4 Nhận xét và khuyến nghị về tổ chức quản lý và công tác kế toán tại Công
ty....................................................................................................................134
2.4.1. Ưu điểm...............................................................................................134
2.4.2. Hạn chế ...............................................................................................135
2.4.3 Giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại công ty cổ phần thép
Việt Tiến........................................................................................................137
KẾT LUẬN.................................................................................................140
TÀI LIỆU THAM KHẢO...........................................................................141

Trần Thị Thanh Thùy KT2-K10

Báo cáo tốt nghiệp


Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội

6

Khoa: Kế toán kiểm toán

DANH MỤC SƠ ĐỒ
MỤC LỤC.......................................................................................................1
DANH MỤC SƠ ĐỒ......................................................................................6

DANH MỤC BẢNG BIỂU...........................................................................11
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT........................................................................13
LỜI MỞ ĐẦU.............................................................................................14
1.1 Khái quát chung về Công ty TNHH Hoàng Vũ.........................................16
1.2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH Hoàng Vũ............19
1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Hoàng Vũ...........20
1.5. Kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty 3 năm gần đây.......................28
Bảng 1.1 : Bảng kết quả sản xuất kinh doanh của công TNHH Hoàng Vũ
trong 3 năm gần đây:.......................................................................................28
(Nguồn: Công ty cổ TNHH Hoàng Vũ)..........................................................28
1.5 Những vấn đề chung về công tác kế toán tại công ty TNHH Hoàng Vũ. 36
1.5.1 Chính sách kế toán áp dụng tại công ty ...............................................36
1.5.2 Hệ thống chứng từ kế toán.....................................................................37
1.5.3. Hệ thống tài khoản kế toán được áp dụng tại Công ty..........................39
1.5.4 Hình thức sổ kế toán hiện nay được áp dụng tại Công ty TNHH Hoàng
Vũ....................................................................................................................41
Sơ đồ 1.4 : Trình tự ghi sổ kế toán ở công ty................................................43
............................................43
........................................................................................................43
1.5.5 Hệ thống báo cáo kế toán tại Công ty TNHH Hoàng Vũ.......................44

Trần Thị Thanh Thùy KT2-K10

Báo cáo tốt nghiệp


Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội

7

Khoa: Kế toán kiểm toán

1.5.6 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH Hoàng Vũ..........45
Sơ đồ 1.5 : Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH Hoàng Vũ...............45
PHẦN 2: THỰC TRẠNG CÁC PHẦN HÀNH KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY
TNHH HOÀNG VŨ........................................................................................48
2.1.Kế toán vốn bằng tiền ...............................................................................48
2.1.1 Quy trình ghi sổ kế toán theo hình thức nhật kí chung..........................48
Sơ đồ 2.1.1: Quy trình ghi sổ kế toán vốn bằng tiền.......................................48
2.1.2 Chứng từ sử dụng và tài khoản sử dụng.................................................49
2.1.3 Quy trình luân chuyển chứng từ.............................................................51
Sơ đồ 2.1.3 Quy trình luân chuyển chứng từ TNHH Hoàng Vũ.....................51
Sơ đồ 2.1.4: Sơ đồ hạch toán tổng hợp...........................................................53
2.1.5. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại Công ty TNHH Hoàng Vũ............54
Bảng 2.1.2: hoá đơn thuế giá trị gia tăng................................56
Bảng 2.1.3: Sổ quỹ tiền mặt...................................................60
Bảng 2.1.4: Sổ tiền gửi ngân hàng .........................................62
Thủ quỹ
đốc
ký)

Kế toán trưởng
(Đã ký)

Giám
(Đã

(Đã ký)..................................................63
........................................................................63

Bảng 2.1.5:Trích Sổ chi tiết TK 1121....................................64
Bảng 2.1.6: Sổ tổng hợp TK112............................................66
Bảng 2.1.7: Trích sổ Nhật kí chung TK 1111........................71
‘...............................................................................................72
Bảng 2.1.8: Trích Sổ cái TK 1111..........................................72
Trần Thị Thanh Thùy KT2-K10

Báo cáo tốt nghiệp


Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội

8

Khoa: Kế toán kiểm toán

Bảng 2.1.9: Trích Sổ cái TK 112............................................74
2.2.Kế toán nguyên vật liệu.............................................................................76
2.2.1.Phân loại nguyên vật liệu.......................................................................76
2.2.2.Phương pháp đánh giá nguyên vật liệu của Công ty..............................77
2.2.3 Chứng từ sử dụng...................................................................................78
2.2.4 Tài khoản sử dụng..................................................................................79
Sơ đồ 2.2.5 Sơ đồ trình tự luân chuyển chứng từ............................................80
2.2.6.Quy trình ghi sổ kế toán nguyên vật liệu...............................................82
2.2.7 Phương pháp hạch toán..........................................................................84
2.2.8.Một số nghiệp vụ phát sinh tại Công ty.................................................84
Bảng 2.2.7: Phiếu nhập kho và hoá đơn giá trị gia tăng.........85
Bảng 2.2.8 : Thẻ kho...............................................................87
Bảng 2.2.9: Phiếu nhập kho và hoá đơn giá trị gia tăng.........88
Bảng 2.2.10 : Thẻ kho.............................................................89

Bảng 2.2.11: Phiếu nhập kho và hoá đơn giá trị gia tăng.......90
Bảng 2.2.12: Thẻ kho..............................................................91
Bảng 2.2.13: phiếu xuất kho...................................................92
Bảng 2.2.14: Sổ chi tiết thanh toán với người bán..................92
Bảng 2.2.15: Trích Sổ chi tiết TK 1521..................................95
Bảng 2.2.16: Sổ tổng hợp TK 1521......................................100
Bảng 2.2.17: Trích Sổ nhật kí chung.....................................101
Bảng 2.2.18: Trích Sổ cái TK 1521......................................103
2.3 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương..................................105
Trần Thị Thanh Thùy KT2-K10

Báo cáo tốt nghiệp


Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội

9

Khoa: Kế toán kiểm toán

2.3.1 Cách tính lương của Công ty................................................................105
Công tác quản lý lao động ...................................................105
Hạch toán kết quả lao động là phản ánh kết quả lao động của
công nhân viên làm việc sản xuất trực tiếp, biểu hiện bằng
khối lượng công việc đã hoàn thành.....................................106
2.3.2 Chứng từ sử dụng và quy trình luân chuyển chứng từ.........................106
Bảng 2.2.19: Bảng chấm công..............................................108
Bảng 2.2.20: Bảng mức lương tối thiểu................................111
Công ty không tổ chức nấu ăn cho nhân viên mà quy đổi ra tiền trả cho
nhân viên 680.000 đ/ 1 tháng và phụ cấp trách nhiệm là 300.000 đ/ 1 tháng.

.....................................................................................................................112
Vậy tổng lương mà nhân viên Hoàng Ngọc Ánh nhận được là :................112
Ngoài BHYT, BHXH trích nộp thì nhân viên này không có khoản giảm trừ
nào khác ......................................................................................................112
Vậy tổng số lương mà nhân viên Hoàng Ngọc Ánh thực nhận là :.............112
Sơ đồ 2.3.1 : Kế toán hạch toán tiền lương tại Công ty TNHH Hoàng Vũ. ..113
Sơ đồ 2.3.3 : Sơ đồ hạch toán các khoản phải trích theo lương tại công ty :
.......................................................................................................................116
2.3.3 Tài khoản sử dụng................................................................................116
2.3.2 Phương pháp hạch toán........................................................................117
Sơ đồ 2.3.4: Sơ đồ hạch toán lương tại Công ty...........................................117
Sơ đồ 2.3.5: Sơ đồ hạch toán các khoản trích theo lương tại Công ty..........118
2.3.5 Các nghiệp vụ phát sinh tại Công ty....................................................119
Bảng 2..2.31: Bảng lương tháng 11 khối quản lý.................119
Bảng 2.2.32: sổ chi tiết..........................................................121
Trần Thị Thanh Thùy KT2-K10

Báo cáo tốt nghiệp


Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội

10

Khoa: Kế toán kiểm toán

Bảng 2.2.33: Sổ tổng hợp tài khoản 334...............................123
Bảng 2.2.34: Sổ nhật ký chung.............................................130
Bảng 2.2.35: Sổ cái...............................................................132
2.4 Nhận xét và khuyến nghị về tổ chức quản lý và công tác kế toán tại Công

ty....................................................................................................................134
2.4.1. Ưu điểm...............................................................................................134
2.4.2. Hạn chế ...............................................................................................135
2.4.3 Giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại công ty cổ phần thép
Việt Tiến........................................................................................................137
KẾT LUẬN.................................................................................................140
TÀI LIỆU THAM KHẢO...........................................................................141

Trần Thị Thanh Thùy KT2-K10

Báo cáo tốt nghiệp


Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội

11

Khoa: Kế toán kiểm toán

DANH MỤC BẢNG BIỂU
Bảng 2.1.2: hoá đơn thuế giá trị gia tăng......................................................56
Bảng 2.1.3: Sổ quỹ tiền mặt.........................................................................60
Bảng 2.1.4: Sổ tiền gửi ngân hàng ...............................................................62
Thủ quỹ
(Đã ký)

Kế toán trưởng
(Đã ký)

Giám đốc

(Đã ký)..................63

..............................................................................................63
Bảng 2.1.5:Trích Sổ chi tiết TK 1121..........................................................64
Bảng 2.1.6: Sổ tổng hợp TK112...................................................................66
Bảng 2.1.7: Trích sổ Nhật kí chung TK 1111..............................................71
‘......................................................................................................................72
Bảng 2.1.8: Trích Sổ cái TK 1111.................................................................72
Bảng 2.1.9: Trích Sổ cái TK 112...................................................................74
Bảng 2.2.7: Phiếu nhập kho và hoá đơn giá trị gia tăng................................85
Bảng 2.2.8 : Thẻ kho.....................................................................................87
Bảng 2.2.9: Phiếu nhập kho và hoá đơn giá trị gia tăng................................88
Bảng 2.2.10 : Thẻ kho...................................................................................89
Bảng 2.2.11: Phiếu nhập kho và hoá đơn giá trị gia tăng..............................90
Bảng 2.2.12: Thẻ kho....................................................................................91
Bảng 2.2.13: phiếu xuất kho..........................................................................92
Bảng 2.2.14: Sổ chi tiết thanh toán với người bán........................................92
Bảng 2.2.15: Trích Sổ chi tiết TK 1521........................................................95
Bảng 2.2.16: Sổ tổng hợp TK 1521.............................................................100
Bảng 2.2.17: Trích Sổ nhật kí chung...........................................................101
Bảng 2.2.18: Trích Sổ cái TK 1521.............................................................103
Bảng 2.2.19: Bảng chấm công.....................................................................108
Bảng 2.2.20: Bảng mức lương tối thiểu......................................................111
Trần Thị Thanh Thùy KT2-K10

Báo cáo tốt nghiệp


Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội

12

Khoa: Kế toán kiểm toán

Bảng 2..2.31: Bảng lương tháng 11 khối quản lý........................................119
Bảng 2.2.32: sổ chi tiết................................................................................121
Bảng 2.2.33: Sổ tổng hợp tài khoản 334.....................................................123
Bảng 2.2.34: Sổ nhật ký chung....................................................................130
Bảng 2.2.35: Sổ cái......................................................................................132

Trần Thị Thanh Thùy KT2-K10

Báo cáo tốt nghiệp


Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội

13

Khoa: Kế toán kiểm toán

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
STT
1

Từ viết tắt
GTGT

Diễn giải
Giá trị gia tăng

2

TSCĐ

Tài sản cố định

3

CP

Cổ phần

4

NVL

Nguyên vật liệu

5

SXKD

Sản xuất kinh doanh

6

HĐ

Hóa đơn

7

PX

Phân xưởng

8

TK

Tài khoản

9

BHXH

Bảo hiểm xã hội

10

BHYT

Bảo hiểm y tế

11

BHTN

Bảo hiểm thất nghiệp

12

CBCNV

Cán bộ công nhân viên

13

BP

Bộ phận

14

HĐQT

Hội đồng quản trị

15

DN

Doanh nghiệp

16

TM

Tiền mặt

17

TGNH

Tiền gửi ngân hàng

18

NV

Nghiệp vụ

19

N-X-T

Nhập – xuất- tồn

20

NKC

Nhật kí chung

21

BCĐSPS

Bảng cân đối số phát sinh

22

SX

Sản xuất

Trần Thị Thanh Thùy KT2-K10

Báo cáo tốt nghiệp


Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội

14

Khoa: Kế toán kiểm toán

LỜI MỞ ĐẦU
Việt Nam đang trên đường hội nhập vào nền kinh tế thị trường, một
môi trường kinh tế mang tính cạnh tranh vô cùng mạnh mẽ, song lại mang
nhiều cơ hội cũng như thử thách cho các doanh nghiệp. Điều này đòi hỏi các
doanh nghiệp cần phải không ngừng đổi mới phương pháp kinh doanh cũng
như mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh trên tất cả các lĩnh vực kinh tế,
đặc biệt là các doanh nghiệp sản xuất nhằm thu hút khách hàng và các nhà
đầu tư. Do đó, các doanh nghiệp phải không ngừng hoàn thiện và nâng cao cơ
chế quản lý kinh tế hơn nữa, đặc biệt là công tác kế toán tài chính.
Trong công tác quản lý kinh tế thì công tác kế toán là một công cụ quản
lý kinh tế hữu hiệu của doanh nghiệp, với những thông tin mà công tác kế
toán cung cấp thì các nhà quản lý sẽ hiểu rõ hơn về tình hình doanh nghiệp,

đồng thời cũng có thể phân tích và đánh giá được tình hình quản lý và sử
dụng các nguồn lực đầu vào như vốn, lao động, nguyên vật liệu,… để từ đó
đưa ra những giải pháp sử dụng hợp lý và tiết kiệm hơn các nguồn lực mà vẫn
đảm bảo chất lượng của sản phẩm, gia tăng kết quả kinh doanh của doanh
nghiệp. Đây là biện pháp tối ưu để tối đa hoá lợi nhuận, ngoài ra có thể nâng
cao khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp, góp phần khẳng định thương hiệu
của doanh nghiệp trên thị trường. Chính vì vậy, doanh nghiệp cần tạo điều
kiện tốt nhất để công tác kế toán đạt được hiệu quả cao, qua đó hoàn thiện và
nâng cao trình độ tổ chức quản lý kinh tế của doanh nghiệp.
Nội dung bài báo cáo gồm 2 phần:
Phần 1: Tổng quan về Công ty TNHH Hoàng Vũ
Phần 2 : Thực trạng các phần hành kế toán tại Công ty TNHH
Hoàng Vũ

Trần Thị Thanh Thùy KT2-K10

Báo cáo tốt nghiệp


Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội

15

Khoa: Kế toán kiểm toán

Qua quá trình thực tập kết hợp những kiến thức mà bản thân đã trau dồi
được, cùng với sự hướng dẫn tận tình của Thạc sĩ Mai Thanh Thủy và các
anh chị phòng tài chính kế toán của Công ty TNHH Hoàng Vũ. Tuy nhiên
hiểu biết cùng với kinh nghiệp làm việc thực tế còn hạn chế nên dù bản thân
có nhiều cố gắng nhưng không tránh khỏi những sai sót nhất định. Em rất

mong nhận được những ý kiến nhận xét của các thầy,cô giáo cũng như toàn
thể cán bộ kế toán của công ty để bài báo cáo của em được hoàn thiện hơn và
bổ sung kiến thức, kinh nghiệm cho quá trình học và công tác sau này.
Em xin chân thành cảm ơn!
Hà Nội, ngày 31tháng 12 năm 2016
Sinh viên thực hiện
Trần Thị Thanh Thùy

Trần Thị Thanh Thùy KT2-K10

Báo cáo tốt nghiệp


Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội

16

Khoa: Kế toán kiểm toán

PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH HOÀNG VŨ
1.1 Khái quát chung về Công ty TNHH Hoàng Vũ
- Tên tiếng việt: CÔNG TY TNHH Hoàng Vũ
- Tên giao dịch : HOANGVU CO.LTD
• Người đại diện: Vũ Tiến Dũng
• Chức vụ: Giám đốc
• Số giấy phép đăng ký doanh nghiệp: 0100774920 do Phòng Đăng ký
kinh doanh thuộc Sở kế hoạch và Đầu tư Việt Nam cấp lại ngày
19/5/1993
• Trụ sở chính: Lô 1- CN3, cụm công nghiệp Từ Liêm – Quận Bắc Từ
Liêm - Thành phố Hà Nội

• Địa chỉ giao dịch : Lô 1- CN3, cụm công nghiệp Từ Liêm – Quận Bắc
Từ Liêm - Thành phố Hà Nội
• Điện thoại: 0437657301

Fax : 0437657305

• Email:
• Ngành nghề hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
+ Sản xuất ống, hộp tấm thép không gỉ( inox)
+ Kho bãi và lưu giữ hàng hóa ( Không bao gồm Kinh doanh bất động
sản ).
+ Sản xuất, buôn bán thép cán nóng, cán lạnh, thép lá, thép kết cấu, kim
loại, máy móc, thiết bị;
+ Mạ kẽm nhúng nóng, mạ kim loại;
+ Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi,
+ Sản xuất thép cuộn cán nguội SUS 201, SUS 202, SUS 304, SUS
403….
+ Sản xuất inox trang trí : Ống, hộp, trúc xoắn, góc V..

Trần Thị Thanh Thùy KT2-K10

Báo cáo tốt nghiệp


Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội

17

Khoa: Kế toán kiểm toán

+ Phân phối độc quyền que hàn inox KST – 308 hiệu con voi của Hàn
Quốc.
Hình 1.1 Một số ngành nghề hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty
TNHH Hoàng Vũ

Trần Thị Thanh Thùy KT2-K10

Báo cáo tốt nghiệp


Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội

Trần Thị Thanh Thùy KT2-K10

18

Khoa: Kế toán kiểm toán

Báo cáo tốt nghiệp


Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội

19

Khoa: Kế toán kiểm toán

1.2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH Hoàng Vũ
Tập Đoàn Thép Không Gỉ Hoàng Vũ được thành lập năm 1993, là đơn
vị đầu tiên tại Việt Nam sản xuất và kinh doanh trong lĩnh vực thép không gỉ,

trải qua nhiều năm hoạt động với bao biến cố và thăng trầm đã mang lại cho
Hoàng Vũ những kinh nghiệm quý báu trong sản xuất kinh doanh, không
ngừng nâng cao trình độ kỹ thuật đáp ứng tốt nhất nhu cầu ngày càng cao của
thị trường. Với tôn chỉ “ Tồn tại dựa trên chất lượng, phát triển dựa trên uy
tín” chúng tôi đã tạo được niềm tin trong lòng đông đảo khách hàng trong và
ngoài nước.
Với việc đầu tư trang bị hàng loạt các dây chuyền sản xuất hiện đại, khép
kin như dây chuyền cán ngội cuộn thép không gỉ, dây chuyền lò ủ, dây
chuyển xẻ cuộn, dây chuyền sản xuất ống hàn, dây chuyền đánh bóng ống hàn
vv… được nhập khẩu từ các nước có ngành thép không gỉ phát triển nhất trên
thế giới đã cho phép chúng tôi sản xuất ra những sản phẩm chất lượng đạt tiêu
chuẩn quốc tế.
Hiện tại Tập Đoàn Thép Không Gỉ Hoàng Vũ bao gồm 5 công ty thành
viên sở hữu 2 nhà máy sản xuất cuộn thép không gỉ cán nguội với công xuất
trên 3000tấn/tháng, 2 nhà máy sản xuất ống hàn thép không gỉ công xuất trên
3000tấn/tháng.
Sản phẩm chủ lực của công ty bao gồm thép cuộn cán nguội SUS 201,
SUS202,SUS 304, SUS 430; Inox trang trí (ống, hộp,trúc, xoắn, góc V), ống
Inox công nghiệp. Ngoài ra inox Hoàng Vũ còn là nhà phân phối độc quyền
que hàn Inox KST – 308 hiệu Con Voi của Hàn Quốc.
Sản phẩm của công ty đã được chứng nhận đạt tiêu chuẩn ISO 9001 :
2000 và chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn ASTM A554 (Mỹ), JIS G3459 ( Nhật
Bản ). Ngoài ra sản phẩm mang nhãn hiệu Inox Hoàng Vũ còn được Bộ khoa

Trần Thị Thanh Thùy KT2-K10

Báo cáo tốt nghiệp


Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội

20

Khoa: Kế toán kiểm toán

học công nghệ và môi trường Việt Nam trao tặng Cúp vàng ISO năm 2007 và
nhiều bằng khen khác của các bộ ngành trung ương và địa phương.
Với những tiềm lực hiện có, công ty TNHH Hoàng Vũ ngày càng phát
triển và trở thành đối tác tin cậy của nhiều doanh nghiệp danh tiếng trong và
ngoài nước. Bằng những nỗ lực trong nhiều năm, hiện nay inox Hoàng Vũ đã
tạo được một mạng lưới tiêu thụ trải dài từ Bắc vào Nam và xuất khẩu đến
nhiều nước trên thế giới như : Mỹ, Ấn Độ, Indonesia, Malaixia, Lào,
Campuchia, Hàn Quốc, Pakistan, Thổ Nhĩ Kỳ
1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Hoàng Vũ
1.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chứa bộ máy quản lý của TNHH Hoàng Vũ
Giám Đốc

Phó Giám Đốc

Phòng kinh

Phòng kế

Phòng xuất

Phòng hành

doanh

toán

nhập khẩu

chính

Kho hàng
Trần Thị Thanh Thùy KT2-K10

Vận chuyển
Báo cáo tốt nghiệp


Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội

21

Khoa: Kế toán kiểm toán

Sơ đồ 1.1: Tổ chức công tác quản lý của công ty
Ghi chú :

Trần Thị Thanh Thùy KT2-K10

Quan hệ chỉ đạo

Báo cáo tốt nghiệp


Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội

22

Khoa: Kế toán kiểm toán

- Ban Giám đốc: của Công ty bao gồm 02 (ba người) 01 Giám đốc và 01
Phó Giám đốc. Giám đốc là người đaị diện pháp nhân của Công ty, chịu
trách nhiệm lãnh đạo và điều hành sản xuất kinh doanh, đồng thời chịu trách
nhiệm trước pháp luật và Công ty trong việc thực hiện quyền và nghĩa vụ
được giao. Phó Giám đốc giúp việc Giám đốc trong từng lĩnh vực cụ thể và
chịu trách nhiệm trước Giám đốc về các nội dung công việc được phân công,
chủ động giải quyết những công việc được Giám đốc ủy quyền theo quy
định của Pháp luật và Điều lệ Công ty.
+ Giám đốc là người lãnh đạo cao nhất, điều hành phụ trách toàn bộ
các hoạt động của Công ty và chịu trách nhiệm về thực hiện nhiệm vụ và mục
tiêu của công ty đã đề ra trên mọi lĩnh vực.
+

Phó giám đốc. Tham mưu cho Giám đốc trong công tác quản lý.

Trực tiếp phụ trách phòng kinh doanh và xây dựng chiến lược kinh doanh.
- Phòng Kế toán : Ghi chép phản ánh đầy đủ và chính xác các nghiệp vụ
kinh tế phát sinh hằng ngày. Theo dõi toàn bộ tài sản hiện có của doanh
nghiệp đồng thời cung cấp đầy đủ thông tin về hoạt động kinh tế tài chính
của công ty.
Phản ánh tất cả các chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ và kết quả thu
được từ hoạt động sản xuất kinh doanh.Tìm ra những biện pháp tối ưu nhằm
đưa doanh
nghiệp phát triển lành mạnh, đúng hướng đạt hiệu quả cao với chi phí thấp
nhất nhưng thu được kết quả cao nhất. Tăng tích lũy tái đầu tư cho doanh
nghiệp, thực hiện nghĩa vụ đối với ngân sách nhà nước. Tổ chức chỉ đạo thực

hiện toàn bộ công tác kế toán, tin học, hạch toán các nghiệp vụ kinh tế theo
pháp lệnh kế toán
- Phòng Kinh Doanh : Tổ chức các hoạt động tiếp thị, bán hàng, tiếp
nhận và xử lý các thông tin có liên quan đến đơn đặt hàng, các khiếu nại của
Trần Thị Thanh Thùy KT2-K10

Báo cáo tốt nghiệp


Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội

23

Khoa: Kế toán kiểm toán

khách hàng.
- Phòng hành chính: Đảm nhận công tác tổ chức quản lí hành chính của
Công ty, như sắp xếp tổ chức sản xuất, bố trí nhân sự, tổ chức hoạt động khoa
học, quy chế trả lương, chế độ BHXH, công tác an toàn lao động
- Phòng xuất nhập khẩu: Nhiệm vụ chủ yếu là nhận đơn đặt hàng của
phòng kinh doanh cùng phòng kinh doanh quyết định đơn hàng, gửi đơn hàng
và soạn thảo hợp đồng với đối tác nước ngoài, làm thủ tục vận tải và bảo
hiểm để chuyển hàng về Việt Nam và làm các thủ tục hải quan để nhận hàng
về Công Ty..
1.4. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của đơn vị
1.4.1.Đặc điểm về mặt hàng kinh doanh
Hoạt động kinh doanh với ngành nghề chính đó sản xuất và thương
mại. Công ty chủ yếu sản xuất các sản phầm thép không gỉ , các loại ống hộp,
tấm thép , góc V, sử dụng trong các công trình lớn, các công trình dân dụng,
đồ dùng công nghiệp…

1.4.2. Tổ chức sản xuất kinh doanh trong công ty
Sơ đồ 1.2: Quy trình sản xuất sản phẩm của công ty TNHH Hoàng vũ

Trần Thị Thanh Thùy KT2-K10

Báo cáo tốt nghiệp


Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội

Trần Thị Thanh Thùy KT2-K10

24

Khoa: Kế toán kiểm toán

Báo cáo tốt nghiệp


Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội

25

Khoa: Kế toán kiểm toán

1.4.3.Quy trình bán hàng của công ty TNHH Hoàng Vũ
Trong việc kinh doanh mỗi doanh nghiệp đều cố gắng tận dụng tối đa
mọi nguồn lực để đạt được mức lợi nhuận cao nhất, muốn vậy việc kinh
doanh tất yếu phải có hiệu quả. Do vậy để tránh thất bại, mất vốn công ty
TNHH Hoàng Vũ luôn thực hiện các phương án kinh doanh được lên kế

hoạch một cách chi tiết cụ thể, có sự phối hợp chặt chẽ giữa chi nhánh của
Tiếp nhận yêu cầu
công
cũng
các phòng ban, các phương án kế hoạch được trình lên
Yêutycầu
của như
khách
của khách hàng
Xử lý yêu cầu
giám đốchàng
xét duyệt và phê chuẩn. Để thực thi và đạt được hiệu quả tối đa
trong công việc đòi hỏi tất cả các lực lượng lao động tham gia phải có sự
thống nhất và tuân theo các quy trình nghiệp vụ của công ty đề ra, từ việc
nhận thông tin và xử lý thông tin, tiếp cận thông tin rồi đến xây dựng dự án,
Thực hiện hợp
Theo dõi quản
đến thực thi hợp đồng và đảm bảoKý
chếhợp
độ đồng
bảo hành, dịch vụ.
đồng
lý khách hàng
Sơ đồ 1.3: Quá trình bán hàng của công ty TNHH Hoàng Vũ

Trần Thị Thanh Thùy KT2-K10
Thanh lý hợp
Bảo hành hợp
đồng

đồng

Báo cáo tốt nghiệp
Chăm sóc khách
hàng