Xây dựng chương trình quản lý nhân sự cho bệnh viện SAINT PAUL hà nội
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (1.98 MB, 72 trang )
Đại học Bách Khoa Hà Nội
Đồ án tốt nghiệp
Mục lục
Trang
Lời nói đầu4
Chơng i:khảo sát hiện trạng công tác quản lý nhân sự
tại bệnh viện saint paul hà nội 6
i. Giới thiệu về hệ thống thông tin quản lý ...........6
1.1. Khái niệm về hệ thống quản lý 6
1.2. Hệ thống quản lý nhân sự 6
II. Hiện trạng hệ thống quản lý nhân sự tại bệnh viện Saint Paul Hà
Nội 7
2.1. Cơ cấu tổ chức của bệnh viện Saint Paul Hà Nội7
2.2. Cơ cấu hoạt động của từng bộ phận trong hệ thống bệnh viện Saint
Paul Hà Nội.13
III. Xác định yêu cầu của hệ thống...14
3.1. Yêu cầu chung...........14
3.2. Yêu cầu của hệ thống...15
IV. Các mẫu tài liệu xuất...16
4.1. Mẫu sơ yếu lý lịch.16
4.2. Mẫu nhân viên theo phòng ban...........17
4.3. Mẫu lơng nhân viên theo phòng ban17
4.4. Mẫu lơng tháng của nhân viên..........18
4.5. Mẫu thởng của nhân viên..18
CHƯƠNG II : PHÂN tích thiết kế hệ thống quản lý nhân sự
ở bệnh viện saint paul hà nội ...19
i. Phân tích chức năng của hệ thống.19
1.1. Chức năng quản lý dữ liệu ..21
1.2. Chức năng tra cứu tìm kiếm24
1.3 Chức năng báo cáo thống kê.25
Hoàng Hải Tin quản lý -K 45
1
Khoa Toán ứng dụng
Đại học Bách Khoa Hà Nội
Đồ án tốt nghiệp
II. Biểu đồ luồng dữ liệu.26
2.1. Biểu đồ ngữ cảnh......28
2.2. Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh ..29
2.3. Biểu đồ luông dữ liệu chức năng cập nhật.30
2.4. Biểu đồ luồng dữ liệu chức năng công lơng thởng.31
2.5. Biểu đồ luồng dữ liệu chức năng tra cứu tìm kiếm ...32
2.6. Biểu đồ luồng dữ liệu chức năng báo cáo thống kê...34
III. Mô hình dữ liệu thực thể.35
Chơng iii : thiết kế cơ sở dữ liệu ............39
I. Thiết kế Menu.39
II.Thiết kế Form.39
III. Các bảng cơ sở dữ liệu trong chơng trình41
3.1. Thiết kế các bảng dữ liệu 41
3.2. Mô hình thực thể liên kết 45
3.3. Thiết kế Module46
3.4. Đặc tả module...........48
chơng iv : lập trình hệ thống ..52
I. Một số giao diện giữa ngời và máy..52
1.1. Form đăng nhập52
1.2. Form Main 52
1.3. Form phòng ban ...........53
1.4. Form nhân viên .54
1.5. Form quan hệ gia đình .54
1.6. Form chấm công tính lơng .55
1.7. Form bậc lơng .55
1.8. Form chọn mã bậc lơng .56
1.9. Form chế độ thởng .56
1.10. Form tra cứu danh bạ điện thoại ..57
1.11. Form tra cứu ...57
1.12. Form ngời dùng 58
1.13. Form đổi mật mã 58
Hoàng Hải Tin quản lý -K 45
2
Khoa Toán ứng dụng
Đại học Bách Khoa Hà Nội
Đồ án tốt nghiệp
1.14. Các báo cáo trong chơng trình.58
II. Ngôn ngữ lập trình Visual Basic, hệ quản trị dữ liệu Microsoft
Access...59
2.1. Microsoft Access ...59
2.2. Visual Basic 6.0 .65
Kết luận 77
Tài liệu tham khảo 78
Li núi u
Chỳng ta ang trong k nguyờn thụng tin cựng vi s phỏt trin mnh m
ca mng mỏy tớnh trờn ton cu. Ngy nay, khụng cũn ai nghi ng gỡ vai trũ ca
thụng tin trong i sng, trong khoa hc k thut, kinh doanh, cng nh trong
mi mt vn ng xó hi, di mi qui mụ, t xớ nghip cụng ty cho n quc
gia v c quc t. Vic nm bt thụng tin cc nhanh, nhiu, chớnh xỏc v cp
nht thi gian ngy cng úng vai trũ ct t trong qun lý, iu hnh.
Hin nay, cỏc nc phỏt trin, cỏc h thng x lý thụng tin ó c xõy
dng v ng dng rt cú hiu qu. H thng ú giỳp cho cụng vic kinh doanh
hiu qu hn gim bt cụng sc nhõn lc, giỳp cho con ngi vt qua tr ngi
v khụng gian v thi gian.
nc ta trong nhng nm gn õy, cụng ngh thụng tin ang ngy cng
phỏt trin. Tuy nhiờn, vic ỏp dng cụng ngh ng dng vo trong thc tin vn
cũn nhiu hn ch do nhiu nguyờn nhõn khỏc nhau. gi quyt vn ny,
cụng ngh tin hc ng dng ó a ra mt s ng dng v ó c thc hin rt
cú hiu qu tai nhiu lnh vc khỏc nhau nhm ỏp ng phn no nhu cu ca
khỏch hng, trong ú cú h thng qun lý nhõn s bng mỏy tớnh.
Hoàng Hải Tin quản lý -K 45
3
Khoa Toán ứng dụng
Đại học Bách Khoa Hà Nội
Đồ án tốt nghiệp
u im ca h thng l:
- Cp nht v khai thỏc thụng tin nhanh chúng ti mi thi im.
- T chc thụng tin mt cỏch cú khoa hc.
- Tỡm kim, thng kờ thụng tin nhanh chúng theo cỏc tiờu chớ khỏc nhau.
- Lu tr thụng tin vi s lng ln.
- An ton thụng tin, m bo thụng tin chớnh xỏc, khụng sai lc.
Qua quỏ trỡnh hc tp v nghiờn cu ti trng i hc Bỏch Khoa H Ni,
vi chuyờn ngnh Tin qun lý kt hp vi thi gian thc tp, tỡm hiu thc t tai
Bnh vin SAINT PAUL H NI. ỏn tt nghip em chn ti : Xõy dng
chng trỡnh qun lý nhõn s cho bnh vin SAINT PAUL H NI trờn ngụn
ng VISUALBASIC 6.0 v h qun tr c s d liu ACCESS.
ỏn cú cu trỳc gm 4 chng :
Chng I : Kho sỏt hin trng cụng tỏc qun lý nhõn s ti Bnh vin
SAINT PAUL H NI.
Chng II : Phõn tớch thit k h thng qun lý nhõn s ti Bnh vin
SAINY PAUL H NI.
Chng III : Thit k c s d liu.
Chng IV :Lp trỡnh h thng.
Bn ỏn ny c hon thnh ngoi s c gng ca bn thõn cũn cú s
hng dn tn tỡnh ca thy giỏo Nguyn Cnh Lng v cỏc thy cụ giỏo trong
khoa Toỏn Tin ng Dng trng i Hc Bỏch Khoa H Ni. Nhng do trỡnh
bn thõn cũn hn ch, kinh nghim thc t cũn quỏ ớt nờn bn ỏn khụng th
trỏnh khi nhiu thiu xút. Em mong nhn c nhng li úng gúp cú th
hon thin nhng chng trỡnh trong tng lai.
Hoàng Hải Tin quản lý -K 45
4
Khoa Toán ứng dụng
Đại học Bách Khoa Hà Nội
Đồ án tốt nghiệp
Cun cựng em xin gi li cm n sõu sc ti thy giỏo Nguyn Cnh
Lng v ton th cỏc thy cụ trong b mụn Toỏn Tin ng Dng. Qua õy em
cng xin c cm n ti Phũng nhõn s Bnh Vin SAINT PAUL H NI ó
giỳp em trong sut thi gian lm ỏn.
Sinh Viờn:
Hong Hi
CHNG I : KHO ST HIN TRNG CễNG
TC QUN Lí NHN S BNH VIN SAINT
PAUL H NI
I.GII THIU V H THNG THễNG TIN QUN Lí :
1.1 : Khỏi nim v h thng qun lý :
H thng qun lý l tp hp cỏc t chc cú phn t ( b phn ) cú quan h
vi nhau ( rng buc vi nhau v cựng hot ng trong mt th thng nht ).
- Nhim v : X lý cỏc thụng tin mụi trng qun tr v thc hin cỏc quyt
nh .
- Vai trũ : Trung gian gia cỏc h qun tr v h tỏc nghip nhm a ra cỏc
phng ỏn cho h thng.
- c im ca h thng qun lý : L mt h thng c t chc t trờn
xung v cú kh nng tng hp tt c cỏc thụng tin giỳp cho vic qun lý
v a ra cỏc phng ỏn quyt nh .
- Mc ớch :
+ Cp nht lu tr thụng tin.
+ X lý thụng tin.
Hoàng Hải Tin quản lý -K 45
5
Khoa Toán ứng dụng
Đại học Bách Khoa Hà Nội
Đồ án tốt nghiệp
+ Thng kờ bỏo cỏo.
1.2. H thng Qun lý nhõn s :
- Nguyờn tc qun lý nhõn s : da trờn nhng qui nh c thự ca qun lý
nhõn s ca mt c quan, t chc, doanh nghip quan tõm n nhng
thụng tin, thuc tớnh nht nh ca mt nhõn s. Tu thuc vo mụ hỡnh
qun lý ca tng c s ly nú lm nguyờn tc thit k.
- Yờu cu i vi qun lý nhõn s bng phn mm.
Cỏc chng trỡnh phn mm cú nhng thụng tin chớnh xỏc y v tng
cỏn b, cụng nhõn viờn t khi lm vic cho n khi ngh hu. T ú giỳp cỏn
b qun lý cú thụng tin c s, tỡm kim, lu tr, sp xp khụng gp khú khn
nh qun lý th cụng. Trong quỏ trỡnh qun lý nhõn s ti mt thi im bt
k cú th thõy i, b xung thụng tin cn thit.
II. HIN TRNG H THNG QUN Lí NHN S TI
BNH VIN SAINT PAUL H NI :
2.1. C cu t chc ca Bnh vin SAINT PAUL H NI :
Hệ thống quản lý nhân sự trong bệnh viện Saint Paul Hà Nội chia làm
nhiều phòng ban , mỗi phòng ban có một chức năng riêng.
Bệnh viện gồm các phòng ban sau :
1. Ban giám đốc.
2. Các phòng chức năng :
a. Phògn kế hoạch tổng hợp.
b. Phòng y tá ( điều dỡng ).
c. Phòng vật t- thiết bị y tế.
d. Phòng hành chính quản trị.
e. Phòng tổ chức cán bộ.
Hoàng Hải Tin quản lý -K 45
6
Khoa Toán ứng dụng
Đại học Bách Khoa Hà Nội
Đồ án tốt nghiệp
f. Phòng tài chính kế toán.
g. Khoa dợc
3. Các khoa :
a.Khối ngoại :
- Phòng khám ngoại.
- Khoa gây mê hồi sức.
- Khoa phẫu thuật lồng ngực.
- Khoa phẫu thuật sọ não.
- Khoa chấn thơng chỉnh hình.
- Khoa tiết niệu.
- Khoa M tiêu hoá.
- Khoa B tiêu hoá.
- Khoa bỏng.
- Khoa phục hồi chức năng.
b. Khối nhi :
- Phòng khám nhi.
- Khoa hồi sức cấp cứu nhi.
- Khoa tim mạch.
- Khoa tiêu hoá _ lây.
- Khoa hô hấp thận.
- Khoa sơ sinh.
c. Khối nội :
- Phòng khám nội.
- Khoa hồi sức nội
- Khoa Nội I.
- Khoa nội II.
- Khoa y học dân tộc.
- Phòng khám sức khoẻ cán bộ.
- Phòng khám liên chuyên khoa.
d. Khối cận lâm sàng :
Hoàng Hải Tin quản lý -K 45
7
Khoa Toán ứng dụng
Đại học Bách Khoa Hà Nội
Đồ án tốt nghiệp
- Khoa chẩn đoán hình ảnh.
- Khoa giải phẫu bệnh.
- Khoa sinh hoá.
- Khoa vi sinh y học.
- Khoa huyêt học truyền máu.
Hoàng Hải Tin quản lý -K 45
8
Khoa Toán ứng dụng
Đại học Bách Khoa Hà Nội
Đồ án tốt nghiệp
2.1.1 : S c cu t chc ca Bnh vin SAINT PAUL H NI :
BAN GIáM ĐốC
PHòNG CHứC NĂNG
Khối ngoại
Khối nhi
Khối nội
Khối cận lâm
sàng
P.HCQT
P.kngoại
P.Knhi
p.knội
K.cđha
P.KHTH
K.GMHS
K.hsccnhi
K.hsnội
K.gpb
P.TCCB
K.PTln
K.tim mạch
K.nội I
K.sinh hoá
P.TCKT
K.ptsn
K.Th-lây
K.nội ii
K.vsyh
K.DƯợC
K.ctch
K.Hh-thận
K.yhdt
K.hhtm
P.Ttbyt
K.tn
k.sơ sinh
K.kskcb
P.Đd
K.mth
K.klck
K.bth
K.bỏng
K.yc
K.phcn
Hình 1.1. Sơ đồ tổ chức bệnh viện Saint Paul Hà Nội
Chú thích :
P.HCQT : phòng hành chính quản trị
P.KHTH : phòng kế hoạch tổng hợp
P.TCCB : phòng tổ chức cán bộ
P.TCKT : phòng tài chính kế toán
K.DƯợC : khoa dợc
Hoàng Hải Tin quản lý -K 45
9
Khoa Toán ứng dụng
Đại học Bách Khoa Hà Nội
Đồ án tốt nghiệp
P.TTBYT : phòng trang thiết bị y tế
P.ĐD : phòng điều dỡng
P.KN : Phòng khám ngoại.
K.GMHS :Khoa gây mê hồi sức.
K.PTLN : Khoa phẫu thuật lồng ngực.
K.PTSN : Khoa phẫu thuật sọ não.
K. CTCH : Khoa chấn thơng chỉnh hình.
K.TN : Khoa tiết niệu.
K.MTH : Khoa M tiêu hoá.
K.BTH : Khoa B tiêu hoá.
K.BỏNG : Khoa bỏng.
K.PHCN : Khoa phục hồi chức năng
P.KNHI : Phòng khám nhi.
K.HSCCNHI : Khoa hồi sức cấp cứu nhi.
K.TIM MạCH : Khoa tim mạch.
K.TH LÂY : Khoa tiêu hoá _ lây.
K.HH-THậN : Khoa hô hấp thận.
K.SƠ SINH : Khoa sơ sinh.
P.KnộI : Phòng khám nội.
K.HSNộI : Khoa hồi sức nội
K.NộI I : Khoa Nội I.
K.NộI II : Khoa nội II.
K.YHDT : Khoa y học dân tộc.
P.KSKCB : Phòng khám sức khoẻ cán bộ.
P.KLCK : Phòng khám liên chuyên khoa.
K.CĐHA : Khoa chẩn đoán hình ảnh.
K.GPB : Khoa giải phẫu bệnh.
K.SINH HOá : Khoa sinh hoá.
K.VSYH : Khoa vi sinh y học.
K.HHTM : Khoa huyêt học truyền máu.
õy l h thng t chc ca Bnh vin theo kiu trc tuyn v chc nng.
Hoàng Hải Tin quản lý -K 45
10
Khoa Toán ứng dụng
Đại học Bách Khoa Hà Nội
Đồ án tốt nghiệp
Nh vy mi phũng chc nng, mi khoa cng nh cỏc n v thnh viờn
u cú mt nhim v riờng. thc hin cỏc nhim v ú nhõn viờn phi cú
trỡnh khỏc nhau. T lao ng ph thụng, cụng nhõn k thut, cỏc cỏn b
chuyờn nghnh n cỏc chuyờn gia trong v ngoi nc. S a dng v trỡnh
nay lm cho cụng tỏc qun lý ca bnh vin phi bit sp xp nh th no
cho hp lý v d tỡm khi cn thit s ly ra mt cỏch nhanh chúng.
2.1.2 : Chc nng v nhim v ca Bnh vin :
Bệnh viện đa khoa Saint Paul là cơ sở khám bệnh, chữa bệnh trực thuộc bộ
Y tế , UBND thành phố Hà Nội. Bệnh viện có các chức năng nhiệm vụ sau :
a. Cấp cứu khám bệnh chữa bệnh .
b. Đào tạo cán bộ y tế.
c. Nghiên cứu khoa học về y học.
d. Chỉ đạo tuyến dới về chuyên môn kĩ thuật.
e. Phòng bệnh.
f. Hợp tác quốc tế.
g. Quản lý kinh tế trong bệnh viện.
2.2. C cu hot ng ca tng b phn trong h thng Bnh vin
SAINT PAUL H NI :
a. Ban giám đốc :
Hiện tại ban giám đốc bệnh viện Saint Paul Hà Nội gồm 3 thành viên : 1
giám đốc và 2 phó giám đốc.
- Giám đốc : Giám đốc bệnh viện là ngời đứng đầu bệnh viện, chịu trách
nhiệm trớc cấp trên trực tiếp về mọi mặt hoạt động của bệnh viện.
- Phó giám đốc : là ngời giúp giám đốc về từng mặt công tác do giám đốc
phân công và chịu trách nhiệm trớc giám đốc về những quyết định của
mình. Phó giám đốc đợc quyền thay giám đốc giải quyết những công việc
Hoàng Hải Tin quản lý -K 45
11
Khoa Toán ứng dụng
Đại học Bách Khoa Hà Nội
Đồ án tốt nghiệp
theo giấy uỷ quyền của giám đốc và phải báo cáo lại những công việc đã
giải quyết với giám đốc.
b. Các phòng chức năng :
- Phòng kế hoạch tổng hợp :
Phòng kế hoạch tổng hợp của bệnh viện là phòng nghiệp vụ chịu sự lãnh đạo
trực tiếp của giám đốc bệnh viện và chịu trách nhiệm trớc giám đốc về :
+ Kế hoạch hoạt động của các khoa phòng.
+ Đôn đốc và kiểm tra việc thực hiện quy chế bệnh viện.
+ Tổ chức chỉ đạo công tác nghiệp vụ chuyên môn bệnh viện.
+ Hoạt động công tác chỉ đạo tuyến.
- Phòng y tá điều dỡng :
Phòng y tá ( điều dỡng ) của bệnh viện là phòng nghiệp vụ chịu sự lãnh đạo
trực tiếp của giám đốc bệnh viện và chịu trách nhiệm trớc giám đốc về tổ
chức, điều hành và giám sát công tác chăm sóc ngời bệnh toàn diện.
- Phòng vật t thiết bị y tế :
Phòng vật t thiết bị y tế của bệnh viện là phòng nghiệp vụ chịu sự lãnh đạo
trực tiếp của giám đốc bệnh viện và chịu trách nhiệm trớc giám đốc về toàn bộ
công tác vật t thiết bị y tế trong bệnh viện
- Phòng hành chính quản trị :
Phòng hành chính quản trị là phòng nghiệp vụ chịu sự lãnh đạo trực tiếp của
giám đốc bệnh viện và chịu trách nhiệm trớc giám đốc về toàn bộ công tác
hành chính quản trị trong bệnh viện
- Phòng tổ chức cán bộ :
Phòng tổ chức cán bộ là phòng nghiệp vụ chịu sự lãnh đạo trực tiếp của giám
đốc bệnh viện và chịu trách nhiệm trớc giám đốc về tổ chức thực hiện công
tác tổ chức cán bộ, công tác bảo vệ chính trị nội bộ của bệnh viện.
- Phòng tài chính kế toán :
Hoàng Hải Tin quản lý -K 45
12
Khoa Toán ứng dụng
Đại học Bách Khoa Hà Nội
Đồ án tốt nghiệp
Phòng tài chính kế toán là phòng nghiệp vụ chịu sự lãnh đạo trực tiếp của
giám đốc bệnh viện và chịu trách nhiệm trớc giám đốc về toàn bộ hoạt động
tài chính kế toán của bệnh viện.
c. Các khoa
Các khoa của bệnh viện Saint Paul Hà Nội có nhiệm vụ khám chữa bệnh và
phục vụ ngời bệnh theo từng chuyên khoa.
III. XC NH YấU CU CA H THNG :
3.1. Yờu cu chung :
H thng phi t c cỏc mc tiờu sau :
- Cp nht thụng tin.
- X lý thụng tin theo nhiu tiờu trớ.
- Thng kờ bỏo cỏo.
3.2. Yờu cu ca h thng :
a. Cp nht thụng tin nhõn s :
- Thờm nhõn s mi.
- Sa thụng tin nhõn s.
- Xoỏ thụng tin nhõn s.
b. X lý thụng tin v lng ca nhõn s :
- To danh sỏch nhõn s c lng, thng, xa xoỏ cỏc thụng tin v
lng thng.
- Xõy dng bng chm cụng - tớnh lng, ch thng.
- In danh sỏch lng, thng, thu nhp ca nhõn s.
c. Tỡm kim thụng tin :
- Tỡm kim nhõn s theo yờu cu ngi dựng.
- In thụng tin va tỡm kim.
d. Thng kờ bỏo cỏo :
Hoàng Hải Tin quản lý -K 45
13
Khoa Toán ứng dụng
Đại học Bách Khoa Hà Nội
Đồ án tốt nghiệp
- Thụng bỏo lng, thng, thu nhp.
- Bỏo cỏo danh sỏch nhõn s theo yờu cu ca ngi dựng.
- Thng kờ bnh vin.
Cỏc yờu cu khỏc :
a. H thng phi cú giao din d s dng : Giao din ca h thng phi thõn
thin v gn gi vi ngi s dng. Cỏc tớnh nng trờn giao din phi ph
cp, ch qua mt s thao tỏc l ngi s dng ó bit dựng.
b. H thng phi cú tớnh an ton thụng tin cao.
c. H thng phi d ci t v s dng.
Hoàng Hải Tin quản lý -K 45
14
Khoa Toán ứng dụng
Đại học Bách Khoa Hà Nội
Đồ án tốt nghiệp
IV. CC MU TI LIU XUT :
4.1. Mẫu sơ yếu lý lịch :
Bệnh viện SAINT_PAUL Hà Nội
Sơ yếu lý lịch
I.Bản thân
Tên phòng .Mã phòngMã NV..
Họ tênNgày sinh .. .Phái..
Số CMTNDĐịa chỉ Điện thoại
Dân tộc..Thờng trú...Khu vực ...
Tôn giáo.Quê quán.Trình độ VH.
Trình độ NN..Trình độ chuyên môn...Ngày vào làm..
Ngày vào đoàn...Ngày vào Đảng
Quá trình đào tạoKinh nghiệm làmChứng chỉ NN..
II.Quan hệ gia đình
STT
Quan hệ
Thờng trú
Ngày trích:..
(Ký tên, đóng dấu)
Ngày sinh
Nghề nghiệp
Ngời duyệt
4.2. Mẫu nhân viên theo phòng ban :
Hoàng Hải Tin quản lý -K 45
15
Khoa Toán ứng dụng
Đại học Bách Khoa Hà Nội
Đồ án tốt nghiệp
Bệnh viện SAINT_PAUL Hà Nội
Danh sách nhân viên theo phòng ban
Tên phòng:
Mã số NV
Mã phòng:
Họ và tên
Địa chỉ
Quê quán
Chức vụ
4.3. Mẫu lơng của nhân viên theo phòng ban :
Bệnh viện SAINT_PAUL Hà Nội
Lơng theo phòng ban
Tên phòng:
Tháng
Mã NV
Mã phòng:
Họ và tên
Lơng chính
Tổng lơng
Trang:..
Tạm ứng
Nhận
4.4. Mẫu lơng tháng của nhân viên :
Hoàng Hải Tin quản lý -K 45
16
Khoa Toán ứng dụng
Đại học Bách Khoa Hà Nội
Đồ án tốt nghiệp
Bệnh viện SAINT_PAUL Hà Nội
Lơng tháng của nhân viên
Trang:..
Tháng :
Họ tên: ..Mã NV: ..
Mã phòng..Tên phòng: ..
Tạm ứng : .Phụ cấp: ..
Lơng làm: Phụ cấp: ..
Tổng lơng: ..BHXH:
Khấu trừ:BHYT:
Thuế: .Còn lại:
4.5. Mẫu thởng của nhân viên :
Bệnh viện SAINT_PAUL Hà Nội
Thởng của nhân viên
Phòng:Mã phòng:
Tháng:...............................................Mã nhân viên:
Thởng cá nhân :...Thởng chung:
Tổng:.
Hoàng Hải Tin quản lý -K 45
17
Khoa Toán ứng dụng
Đại học Bách Khoa Hà Nội
Đồ án tốt nghiệp
CHNG II : PHN TCH THIT K H THNG
QUN Lí NHN S BNH VIN SAINT PAUL H
NI
I.PHN TCH CHC NNG CA H THNG :
Trong cỏc phn trờn, chỳng ta ó cú cỏi nhỡn bao quỏt v cụng vic ca ngi
s dng cng nh nhng yờu cu m h thng t ra. Da vo cỏc phn ú, em
xõy dng c biu phõn cp chc nng cho h thng ca mỡnh nh sau :
Sơ đồ phân cấp chức năng :
Khái niệm : Mô hình chức năng nghiệp vụ là một sơ đồ phân rã có thứ bậc một
cách đơn giản các chức năng của miền khảo cứu. Sơ đồ chức năng nghiệp vụ giúp
ngời phân tích viên xác định rõ ràng hơn phạm vi công việc của hệ thống cần
phân tích. Đồng thời nó cũng giúp phân rõ trách nhiệm, loại trừ các d thừa trong
mô hình tránh trùng lặp công việc trong hệ thống thực tại.
Hoàng Hải Tin quản lý -K 45
18
Khoa Toán ứng dụng
Đại học Bách Khoa Hà Nội
Đồ án tốt nghiệp
Quản lý nhân sự
Cập nhật
Báo cáo,thống kê
DM phòng ban
Tra cứu, tìm kiếm
DM phòng ban
Danh bạ điện thoại
Danh bạ điện thoại
Tra cứu tổng hợp
DS nhân viên
DS nhân viên
Công,lơng,thởng
Lý lịch nhân viên
Chấm công-tính l
ơng
Lơng,thởng,thu
nhập
Chế độ thởng
Sơ đồ phân cấp chức năng
Hoàng Hải Tin quản lý -K 45
19
Khoa Toán ứng dụng
Đại học Bách Khoa Hà Nội
1.1.
Đồ án tốt nghiệp
Chc nng cp nht :
õy l chc nng qun lý thụng tin cỏ nhõn ca mi nhõn s. Chc nng cp
nht thụng tin c chia thnh ba chc nng con sau :
a. Qun lý danh mc phũng ban
Theo yờu cu ca cụng vic khỏm cha bnh cng nh cụng tỏc qun lý
hot ng ca bnh vin, bnh vin cú th thờm mt hay mt vi phũng khoa
khỏm bnh, mt hay mt vi phũng chc nng tin qun lý hot ng ca
bnh vin. V cng phự hp vi thc t, bnh vin cú th thay i tờn ca
mt hay mt vi phũng khoa cng nh cú th b bt i mt s phũng khoa
khụng cũn phự hp vi thc t. Chc nng qun lý danh mc phũng ban cho
phộp ngi qun lý cú th thờm, sa, hay xoỏ cỏc phũng ban phự hp vi
yờu cu v c cu t chc ca bnh viờn.
Danh mc qun lý phũng ban s biu hin qua mt danh sỏch. Danh sỏch
ny tn ti trong d liu h s nhõn viờn m cỏn b qun lý nhõn s s s
dng khi thờm, sa, xoỏ nhõn viờn trong quỏ trỡnh qun lý.
Kt qu cỏc thao tỏc thờm, sa, xoỏ mi bn ghi trong danh mc s c
h thng t ng cp nht d liu ngay khi ngi s dng thoỏt khi chc
nng.
b.Danh sỏch nhõn viờn :
Theo yờu cu tuyn dng, bnh vin s b xung mt s nhõn viờn mi,
chc nng danh sỏch nhõn viờn cho phộp cỏn b qun lý nhõn s nhp cng
nh lu thụng tin v nhõn viờn mi vo c s d liu ( CSDL ) ca h thng
( nh s yu lý lch, vn hoỏ, ngoi ng, khen thng, k lut, quan h gia
ỡnh ).
Hoàng Hải Tin quản lý -K 45
20
Khoa Toán ứng dụng
Đại học Bách Khoa Hà Nội
Đồ án tốt nghiệp
- Cỏn b qun lý nhõn s s thờm nhõn viờn mi, sa i thụng tin ca
nhõn viờn hay xoỏ b cỏc thụng tin v nhõn viờn trong quỏ trỡnh qun
lý nhõn s.
- Quỏ trỡnh cp nht h s nhõn viờn do cỏn b qun lý nhõn s thao tỏc
vi cỏc thụng tin cỏ nhõn ca nhõn s ( nh s yu lý lch ) v vi
d liu tng hp ca nhõn s ú ( nh khen thng, k lut, quan h
gia ỡnh )
c. Qun lý cụng, lng, thng :
L nghip v quan trng ca phũng t chc hnh chớnh nhm theo dừi
tỡnh hỡnh lao ng v kh nng hon thnh nhim v ca CBCNV trong
bnh vin. Nhng ghi chộp chm cụng tớnh lng v ch thng s l
cỏc thụng tin tớnh ra lng v thu nhp cui cựng ca cỏc nhõn viờn.
Cụng tỏc thc hin c cu chm cụng tớnh lng v ch thng :
Mi cỏn b c ỏp dng theo ngch lng khỏc nhau. i vi bnh vin
mc lng khoỏn c ỏp dng gi l lng chớnh. H s lng chớnh c
ỏp dng riờng bit khỏ c lp vi cỏc c quan hnh chớnh c nghip.
Lng chớnh :
Lgch = Lcb * hs * ngcg / songqd
Trong ú :
Lgch : Lng chớnh
Lcb : Lng c bn
Hs
: H s lng
Ngcg : Ngy cụng = ngy lm vic + ngy phộp +ngy ngh cú lng
Songqd :S ngy qui nh
Mi cỏn b u cú cỏc mc ph cp khỏc nhau v tu thuc vo tng n
v. Cỏc ph cp c tớnh bng h s ph cp nhõn vi lng chớnh
Hoàng Hải Tin quản lý -K 45
21
Khoa Toán ứng dụng
Đại học Bách Khoa Hà Nội
Đồ án tốt nghiệp
Lơng phụ cấp sinh hoạt :
lgpcsh = lcb * hs * Val(txtsh) / songqd
lgpcsh : lơng phụ cấp sinh hoạt
hs : hệ số phụ cấp sinh hoạt
Lơng phụ cấp thâm niên :
pctn = (lgch - lgpcsh) * snct * 0.02
pctn : lơng phụ cấp thâm niên
snct : số năm công tác
Lơng làm thêm :
nglt = Val(txtgiolt) * 1.5 / 8
giolt : giờ làm thêm
lglt = lcb * hs * nglt / songqd
lglt : lơng làm thêm
hs : hệ số lơng làm thêm
Tổng lơng :
tonglg = lgch + lgpcsh + pctn + lglt '
tonglg : tổng lơng
Bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế :
txtbhxh = lgch * Val(txtxh) / 100
txtbhyt = lgch * Val(txtyt) / 100
Thuế lơng :
Nếu tonglg < 2000000 thì thuế = 0
Nếu tonglg > 2000000 và tonglg < 4000000 thì thuế = tonglg * 5 / 100
Nếu tonglg > 4000000 và tonglg < 6000000 thì thuế = tonglg / 10
Nếu tonglg > 6000000 thì thuế = tonglg * 15 / 100
Tính lơng đợc nhận:
txtlgct = Val(txttonglg) - Val(txttamung) - Val(txtbhxh) - Val(txtbhyt) Val(txthue) - Val(txttruk)
1.2.
Chc nng bỏo cỏo thng kờ :
Hoàng Hải Tin quản lý -K 45
22
Khoa Toán ứng dụng
Đại học Bách Khoa Hà Nội
Đồ án tốt nghiệp
a. In danh mc phũng ban : Cung cp cho cỏn b qun lý nhõn s danh
sỏch ton b phũng ban ca bnh vin, vi mt s thụng tin c bn v
phũng ban.
b. In danh b in thoi : Cung cp cho cỏn b qun lý nhõn s cỏc s
in thoi ca tng nhõn viờn trong bnh vin.
c. In danh sỏch nhõn viờn :
- In danh sỏch nhõn viờn ton bnh vin : Cung cp cho cỏn b qun lý
nhõn s danh sỏch ton b nhõn vin trong bnh vin
- In danh sỏch nhõn viờn theo phũng ban : Cung cp cho cỏn b qun lý
nhõn s danh sỏch ton b nhõn viờn trong mt phũng ban c chn
in.
d. In lý lch nhõn viờn :
- In lý lch nhõn viờn ton bnh vin : Cung cp cho cỏn b qun lý
nhõn s lý lch ca ton b nhõn viờn trong bnh vin.
- In lý lch tng nhõn viờn : Cung cp cho cỏn b qun lýnhõn s lý lch
ca mt nhõn viờn bt kỡ c chn trong bnh vin.
e. In lng nhõn viờn : Thng kờ danh sỏch lng ca nhõn viờn.
f. In thng ca nhõn viờn : Thng kờ danh sỏch thng ca nhõn viờn.
g. In thu nhp ca nhõn viờn : Thng kờ thu nhp ca nhõn viờn.
Mi chc nng bỏo cỏo trờn u cú th in ra ti bt c thi im no theo
yờu cu ca ngi s dng, m bo thụng tin luụn kp thi trong quỏ trỡnh
qun lý nhõn s.
1.3.
Chc nng tra cu tỡm kim :
Chc nng tra cu tỡm kim s cung cp cỏc thụng tin tu theo yờu cu
truy xut d liu ca cỏn b qun lý nhõn s.
Hoàng Hải Tin quản lý -K 45
23
Khoa Toán ứng dụng
Đại học Bách Khoa Hà Nội
Đồ án tốt nghiệp
Khi cỏn b qun lý nhõn s cú nhu cu tỡm mt s thụng tin v nhõn viờn
phc v cho mc ớnh qun lý, s mt rt nhiu thi gian tra cu thụng
tin t nhiu ngun d liu khỏc nhau. gim thiu thi gian, h thng
cung cp cho ngi s dng mt chc nng tỡm kim. Cỏn b qun lý nhõn
s cú th la chn d liu cn tỡm t ngun d liu m h thng cung cp
sn. Khi cú yờu cu tỡm, h thng s xut ra thụng tin yờu cu tỡm kim.
Chc nng tỡm kim cho phộp cỏn b qun lý nhõn s tỡm d liu vi cỏc
iu kin tng hp, v cung cp cho ngi s dng chc nng in cỏc thụng
tin ó tỡm kim nhm cung cp thụng tin kp thi trong cụng tỏc qun lý v
nõng cao hiu qu cụng vic.
II. BIU LUNG D LIU :
Cỏc thnh phn ca biu lung d liu :
- Tỏc nhõn : Biu din cho cỏc i tỏc, cỏc b phn hoc h thng ngoi
s dng v cung cp thụng tin cho h thng ca chỳng ta.
Ký hiu ca tỏc nhõn :
- Kho d liu : Cỏc ti liu c gi trong vn phũng hay cỏc tp trong
mỏy tớnh c lu tr trờn mỏy hoc cỏc thụng tin gi trong mt
khong thi gian gi l kho d liu. Kho d liu l ni cha thụng tin
cỏc chc nng truy cp ti.
Ký hiu ca kho d liu :
Hoàng Hải Tin quản lý -K 45
24
Khoa Toán ứng dụng
§¹i häc B¸ch Khoa Hµ Néi
§å ¸n tèt nghiÖp
- Tên chức năng : Một chức năng là một quá trình biến đổi dữ liệu
( thay đổi giá trị, cấu trúc, vị trí từ một dữ liệu, hoặc một số dữ liệu đã
cho, tạo ra một dữ liệu mới ).
Ký hiệu của chức năng :
- Tiến trình (chức năng ) : là việc biến đổi, sử lý thông tin, nghĩa là việc
thay đổi thông tin từ đầu theo một cách nào đó như tổ chức lại thông
tin, bổ xung thông tin, tạo thông tin mới. Nếu trong một quá trình
không có thông tin mới được sinh ra thì đó chưa phải là một quá trình
trong mô hình luồng dữ liệu và các hoạt động trong quá trình đó phải
cho góp vào hoạt động của quá trình biến đổi thực sự khác.
Ký hiệu của tiến trình :
- Dòng dữ liệu : là việc chuyển các thông tin vào hoặc ra dời khỏi quá
trình. Dòng dữ liệu được chỉ ra trên sơ đồ bằng một dòng kẻ có mũi
tên ít nhất là một đầu, mũi tên này chỉ hướng ra của một dòng dữ liệu.
Ký hiệu dòng dữ liệu :
Hoµng H¶i – Tin qu¶n lý -K 45
25
Khoa To¸n øng dông
