KẾ HOẠCH TỔ CHỨC HỘI NGHỊ CBCC

KẾ HOẠCH
TỔ CHỨC HỘI NGHỊ CÁN BỘ, VIÊN CHỨC NĂM 2007
Căn cứ Nghị định số 71/1998/NĐ-CP ngày 8/9/1998 của Chính phủ v/v ban hành Quy chế thực hiện dân
chủ trong hoạt động của cơ quan; Thông tư liên tịch số 09/1998/TTLT-TCCP-TLĐLĐ của Ban Tổ chức Cán
bộ Chính phủ ( nay là Bộ Nội vụ)- Tổng liên đoàn lao động Việt Nam;
Căn cứ kế hoạch công tác, Lãnh đạo cơ quan và BCH Công đoàn triển khai kế hoạch tổ
chức Hội nghị Cán bộ viên chức (HNCBVC) năm 2007 như sau:
I/. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU:
- Nâng cao nhận thức, phát huy tính tích cực, chủ động của CBVC trong việc thực
hiện các nhiệm vụ được giao; đồng thời tạo điều kiện để các tập thể, cá nhân tham
gia ý kiến xây dựng cơ quan.
- Tiến hành đúng quy định và tiết kiệm; đánh giá đúng tình hình thực hiện Nghị quyết
HNCBVC năm 2006, kết quả thực hiện các cuộc vân động trong năm và vào thời
gian phù hợp để không ảnh hưởng đến hoạt động của cơ quan.
II/ NỘI DUNG:
1. Hội nghị trù bị: Tổ chức 2 lần, do thủ trưởng cơ quan triệu tập.
Lần 1: 01 buổi, tuần 17-23/9 ( thông báo trên lịch tuần)
- Thành phần gồm: Thủ trưởng, Bí thư ĐU, Chủ tịch CĐ, Trưởng phòng TCCB.
- Nội dung: Rà soát thông qua kế hoạch tổ chức hội nghị CBVC năm 2007 và phân
công nhiệm vụ triển khai kế hoạch.
Lần 2: 01 buổi, tuần 8 - 14/10 ( thông báo trên lịch tuần)
- Thành phần: BGH, BGĐ, Bí thư đảng uỷ, Chủ tịch Công đoàn, Trưởng phòng TCCB,
Trưởng ban TTND.
- Nội dung: Thông qua các dự thảo báo cáo trình Hội nghị cán bộ.
2. Hội nghị Cán bộ và tập huấn: 01 ngày, 20/10/2007 ( thứ 7).
- Thành phần: Ban Giám hiệu, Ban Giám đốc, Bí thư Đảng uỷ, Chủ tịch Công đoàn, Bí
thư Đoàn trường, Trưởng ban thanh tra nhân dân, Trưởng ban Nữ công, phụ trách
các đơn vị trực thuộc, tổ trưởng các tổ công đoàn.
- Chủ toạ: Hiệu trưởng kiêm Giám đốc và Chủ tịch Công đoàn.
- Nội dung: Góp ý các bản Dự thảo báo cáo trình HNCBVC toàn cơ quan, tập huấn
nội dung, hình thức tổ chức hội nghị cấp đơn vị trực thuộc.

3. Hội nghị cấp đơn vị trực thuộc:
- Thời gian: 01 ngày, trong các ngày 27, 28/10 và 3,4/11/2007, thời gian cụ thể do các
đơn vị tự sắp xếp ( đăng ký trước để phòng HCQT bố trí phòng họp)
- Thành phần: Tất cả CBVC, HLV, NV các đơn vị trực thuộc. HNCBVC các phòng, bộ
môn tổ chức theo đơn vị ghép, cụ thể như sau:
-
Đơn vị Số CBVC Ghi chú
HCQT, QLCT 24

TCCB, TV, TTGD (Đ/c Đạt dự) 13

ĐT, KHCN, QHQT, CTCT (Đ/c Nam dự) 27

QLHL-ND, YHTT (Đ/c Sơn dự) 20 +HLVcác đội
KHCB, KHCS, Mác-Lênin 21

02 khoa, TD-CV, TTDN, ĐK, VV-BS 31

BĐ-ĐC, BB, BC, CL-QV, BR-BN (Đ/c Doanh dự) 27

- Chủ toạ: 02 người, gồm tổ trưởng công đoàn và 01 đồng chí phụ trách đơn vị, cụ thể
do Hội nghị quyết định
- Nội dung:
+ Thảo luận các nội dung mà hội nghị cán bộ đã thông qua ( chú ý đi sâu vào nội
dung, biện pháp thực hiện các nhiệm vụ của cơ quan và của bộ phận mình)
+ Những ý kiến đóng góp cụ thể cho BGH, BGĐ trong việc quản lý; cho các bộ phận
khác trong việc thực hiện nhiệm vụ được giao; các đoàn thể quần chúng ... (cần ghi rõ
từng mục và đề xuất hướng giải quyết).
* Lưu ý: Biên bản họp cấp phòng, bộ môn nộp về phòng TCCB chậm nhất là
09/11/2007 để kịp tổng hợp trình Hội nghị toàn cơ quan.

4. Hội nghị cán bộ viên chức toàn cơ quan:
- Thời gian: 01 ngày, vào ngày 17/11/2007, khai mạc lúc 7h00.
- Địa điểm: Hội trường thư viện khu B.
- Thành phần: CBVC trong chỉ tiêu biên chế và HĐLĐ từ 1 năm trở lên.
- Chủ toạ: Do hội nghị cán bộ quyết định.
- Những nội dung chính:
+ Phần khai mạc hội nghị.
+ Chủ tịch công đoàn trình bày bản tổng hợp các ý kiến đóng góp trích từ biên bản
hội nghị CBVC cấp đơn vị trực thuộc; giải đáp các ý kiến thuộc phạm vi trách nhiệm
công đoàn cơ quan.
+ Thủ trưởng cơ quan trình bày tóm tắt báo cáo của chính quyền và quyết toán thu
chi NS năm 2006; tiếp thu, giải đáp các kiến nghị của CBVC thuộc phạm vi trách nhiệm
của Ban lãnh đạo cơ quan.
+ Trưởng ban thanh tra nhân dân báo cáo tóm tắt kết quả hoạt động của ban trong
năm qua và chương trình hoạt động của năm tới.
+ Thảo luận của các đơn vị và CBVC dự hội nghị
+ Thông qua nghị quyết hội nghị CBVC.
III. CHUẨN BỊ NỘI DUNG:
1. Phòng TCCB:
- Chuẩn bị dự thảo báo cáo tổng kết năm học 2006 - 2007, năm huấn luyện 2006 và chương trình hành
động năm 2007 – 2008, hoàn thành dự thảo lần 1 trước ngày 06/10/2007 và chỉnh sửa theo kế hoạch.
- Chuẩn bị tài liệu cho các hội nghị.
- Tổng hợp biên bản của hội nghị CBVC các đơn vị.
- Phối hợp lập dự trù kinh phí tổ chức hội nghị các cấp trình thủ trưởng cơ quan phê
duyệt và thực hiện.
2. Ban chấp hành Công đoàn:
- Chuẩn bị Báo cáo tổng kết phong trào thi đua năm học 2006 - 2007 và dự kiến
phong trào thi đua năm 2007 - 2008;
- Chỉ đạo viết và duyệt báo cáo kết quả hoạt động của thanh tra nhân dân năm 2007
và phương hướng hoạt động năm 2008.

- Hoàn thành dự thảo lần 1 trước ngày 06/10/2007 và chỉnh sửa theo kế hoạch.
3. Phòng Tài vụ:
- Tham mưu cho thủ trưởng cơ quan báo cáo quyết toán thu, chi ngân sách năm 2006
và công khai thu, chi ngân sách năm 2007, hoàn thành trước ngày 06/10/2007 và
chỉnh sửa theo kế hoạch.
- Phối hợp lập dự trù và chuẩn bị kinh phí tổ chức hội nghị theo kế hoạch được duyệt.
4. Phòng HCQT chuẩn bị:
- Bố trí phòng để tổ chức Hội nghị cán bộ, hội nghị các đơn vị trực thuộc và hội nghị
toàn cơ quan;
- Phục vụ Hội nghị cán bộ, Hội nghị toàn cơ quan.
5. Phòng CTCT&QLSV: Trang trí hội nghị các cấp; lập báo cáo kết quả công tác giáo
dục chính trị năm học 2006-2007 và phương hướng năm học 2007-2008 gửi về phòng
TCCB chậm nhất là ngày 25/9/2007.
6. Phòng QLHL, ND: Báo cáo tình hình thưc hiện kế hoạch huấn luyện năm 2007 ( tính
đến 30/9/2007) gửi về phòng TCCB chậm nhất là 25/9/2007.
IV. GỬI VÀ PHÁT HÀNH TÀI LIỆU: Các bộ phận được giao dự thảo báo cáo gửi cho bộ
phận tổng hợp qua cổng thông tin theo địa chỉ Nguyễn Hữu Toàn, phòng TCCB. Các
báo cáo phục vụ hội nghị cán bộ & tập huấn, hội nghị các đơn vị trực thuộc (04 báo cáo),
bộ phận tổng hợp cập nhật trên mạng nội bộ, các tập thể, cá nhân nhận báo cáo qua “
cổng thông tin” trên mạng để thực hiện nhiệm vụ. Các đơn vị chưa có mạng nội bộ, thì
đăng ký để được phát tài liệu trực tiếp.
Trên đây là kế hoạch tổ chức hội nghị CBVC Trường Đại học TDTT III Đà Nẵng
và Trung tâm HLTT quốc gia III năm 2007. Các đồng chí Ban lãnh Trường và Trung tâm,
BCH Công đoàn cơ quan; các phòng, ban, bộ môn và các tổ công đoàn căn cứ kế hoạch
triển khai thực hiện.