bài 3: Gioi thieu Access

HÖ qu¶n trÞ c¬ së d÷ liÖu microsoft
access
Bµi 3: Giíi thiÖu Microsoft Access

Bài 3: Giới thiệu Microsoft Access
1. Phần mềm Microsoft Access:
? Trong bộ Office
chúng ta đã được học
mấy chương trình
ứng dụng.
Phần mềm Microsoft Access (gọi tắt là Access) là hệ
quản trị cơ sở dữ liệu nằm trong bộ phần mềm Micrsoft
Office của hãng Microsoft.

Bài 3: Giới thiệu Microsoft Access
2. Khả năng của Access:
? Access có những
khả năng nào.
Cung cấp các công cụ tạo lập, lưu trữ và khai thác
dữ liệu.
-
Tạo lập CSDL và lưu chúng trên các thiết bị nhớ.
Một CSDL được tạo lập bằng Access gồm các bảng
dữ liệu và mối liên kết giữa các bảng đó.
-
Tạo biểu mẫu để cập nhật dữ liệu, tạo báo cáo
thống kê, tổng kết hay những mẫu hỏi để khai thác
dữ liệu trong CSDL, giải quyết các bài toán quản lí.
MH
a. Access có những khả năng nào?

Bài 3: Giới thiệu Microsoft Access
2. Khả năng của Access:
-
Để quản lý học sinh giáo viên phải tạo bảng gồm
các thông tin: Họ và tên, ngày sinh, giới tính, địa
chỉ, là đoàn viên hay không, tổ, điểm trung bình
các môn học: toán, lý, hoá, văn, anh, tin,
MH
b. Ví dụ:
?Để quản lý học sinh giáo viên
phải cần những thông tin gì.

Bài 3: Giới thiệu Microsoft Access
2. Khả năng của Access:
MH
b. Ví dụ:
Họ và tên Ngày sinh Giới
tính
Địa chỉ Đoàn
viên
Tổ Toán Lí Tin
.

Bài 3: Giới thiệu Microsoft Access
3. Các loại đối tượng chính của Access:
-
Bảng (Table):
MH
a. Các loại đối tượng:

Dùng để lưu trữ dữ liệu, mỗi bảng chứa thông tin về 1
chủ thể xác định, gồm nhiều hàng và nhiều cột, mỗi
hàng chứa các thông tin về 1 cá thể xác định của chủ
thể đó.
-
Mẫu hỏi (query):
Dùng để sắp xếp, tìm kiếm và kiết xuất dữ liệu xác
định từ 1 hoặc nhiều bảng.

Bài 3: Giới thiệu Microsoft Access
3. Các loại đối tượng chính của Access:
-
Bảng (Table):
MH
a. Các loại đối tượng:
Được thiết kế để định dạng, tính toán, tổng hợp các dữ
liệu được chọn và in ra.
-
Mẫu hỏi (query):
Giúp tạo giao diện thuận tiện cho việc nhập hoặc hiển thị
thông tin.
-
Biểu mẫu (Form):
-
Báo cáo (Report):