giao trinh powerpoint

1. GI_I THI_U POWERPOINT
PowerPoint là m_t ch__ng trình _ng d_ng trong b_ ph_n m_m Microsoft
Office dùng _ to ra m_t lot các công c_ trình di_n có minh h_a trên
màn hình.
Có th dùng Powerpoint thit k các m_u ch_ yu cho m_t báo cáo v_i các
trang tiêu __, bi u __, v_n b_n, __ th_, b_ng kê, các _nh ch_p và hình
_nh ___c
quét vào máy tính.
C_u trúc c_a PowerPoint g_m ba ph_n chính: Ph_n _ng d_ng
(PowerPoint
Application), ph_n khuôn m_u (Templates), và ph_n n_i dung.
Hi_n nay có nhi_u phiên b_n Office khác nhau, t__ng _ng v_i các phiên
b_n
c_a PowerPoint. Các phiên b_n v_ sau __u có s_ c_i tin so v_i phiên b_n
tr__c,
tuy nhiên v_ c_ b_n thì các ch_c n_ng chính trong PowerPoint v_n gi_
nguyên. Tài
li_u này xin ___c phép ___c trình bày phiên b_n Microsoft PowerPoint
2000.
2. KH_I __NG POWERPOINT.
PowerPoint là m_t ph_n trong b_ Microsoft Office, vì v_y ph_n cài __t
c_a
ch__ng trình c_ng n_m trong ph_n cài __t c_a Microsoft Office. Có th
kh_i __ng
PowerPoint b_ng m_t s_ cách sau:
- Ch_n Start -> All Program Files -> Microsoft PowerPoint
- M_ c a s! Explore, ch_n Program Files, ch_n Microsoft Office, ch_n
Office, ch_n POWERPNT.EXE.
- Nu _ã __a bi u t__ng c_a PowerPoint ra ngoài màn hình, thì có th
ch_n
tr_c tip bi u t__ng c_a PowerPoint trên màn hình.

Sau khi kh_i to, màn hình làm vi_c c_a PowerPoint nh_ trong hình minh
h_a d__i _ây.
3. GI_I THI_U C_A S_ LÀM VI_C C_A POWERPOINT.
C a s! ch__ng trình PowerPoint sau khi kh_i __ng cho phép ng_"i s
d_ng
ch_n m_t trong b_n ch_n l_a:
S dng AutoContent Wizard
PowerPoint thit k s#n m_t ph_n t_ __ng, cho phép ng_"i s d_ng to ra
m_t c_nh trình di_n m_i theo m_t khuôn m_u. Các n_i dung c_a các c_nh
trình
di_n s$ ___c t_ __ng to ra, ng_"i s d_ng ch% vi_c thay li các n_i dung
trình di_n
theo n_i dung c_a mình.
S dng Templates
PowerPoint cung c_p hai loi Templates: Template n_i dung và Template
dùng cho thit k trong _ó:
· Templates n_i dung: Giúp bn m_ m_t b_n trình bày m_i v_i s_ giúp _&
c_a các m_u thit k chuyên nghi_p cùng v_i các thông tin có s_n cho t_ng
ch_
__, __n gi_n b_ng cách thay v_n b_n m_u trong Template b_ng các thông
tin c_a
riêng bn là bn _ã có m_t thit k chuyên nghi_p v_i các ch_t li_u c_a riêng
bn
(_i _ôi v_i templates n_i dung là AutoContent Wizard).
· Templates dùng cho thit k: Bao g_m các hình n_n và các _nh __ ho
trên màn hình _ xác l_p tính cách c_a trình bày c_a bn. Không nh_
Template n_i
dung, Template dùng cho thit k không ch_a các thông tin, bn dùng
Template
thit k nh_ _i m kh_i __u cho b_n trình b_y c_a riêng bn.

M_t Templates là m_t __nh d_ng slide ___c thi_t k_ s_n bi các chuyên gia
thích ng v_i t_ng vn __ c_ th_, b_n có th_ áp d_ng m_t templates vào b_n
trình
bày hi_n có. Khi áp d_ng m_t templates thì các n_n slide, là hình _nh c_a
các màn
hình ch_ __o, bt k_ v_n b_n, hình _nh __ ho_ và các __i t__ng khác v_n
___c duy
trì.
Blank Presentation
'ôi khi ___c g_i là các Templates n_i dung. 'ây là các thit k slide bao
g_m n_i dung, các tiêu __ m_u, các danh sách có _ánh d_u li_t kê v_i
thông tin gi_
__nh, các __ xu_t cho vi_c b! sung thêm nhi_u thông tin, các __ ho và
các __i
t__ng. Hãy dùng Presentation khi:
- Ch__ng trình thit k phù h_p v_i m_t trong các loi ___c PowerPoint
cung c_p
- Ch__ng trình thit k t__ng __i ng(n.
- Ch__ng trình có th s d_ng m_t thit k _ã ___c __nh dng tr__c và
yêu
c_u v_ tái thit k _òi h)i r_t ít.
- Bn không có th"i gian _ b(t __u m_t thit k t* _i m xu_t phát.
- Bn mu_n h_c thiét k chuyên nghi_p ngay khi bn kh_i s_.
Open an existing presentation
Dùng _ m_ m_t tài li_u PowerPoint _ã có c_a bn, ho_c _ang ___c
thit k
d_, ho_c dùng _ gán m_t thit k nào _ó cho ch__ng trình c_a bn mà bn
c_m
th_y thích h_p nh_t.
L_a ch_n Blank Presentation _ b_t _u c a s_ làm vi_c c_a

PowerPoint.
Trong c a s! _ng d_ng bao g_m:
- Tiêu __ c_a _ng d_ng: là tên c_a tài li_u.
- Thanh trình __n (Menu Bar) ch_a các __ m_c (File, Edit, View,…),
trong
m+i __ m_c có ch_a m_t nhóm các l_nh, _ây là các l_nh trong môi tr_"ng
làm vi_c
c_a PowerPoint.
- Các thanh công c_: Giúp th_c hi_n nhanh các câu l_nh c_a PowerPoint.
- C a s! làm vi_c: Là n_i tr_c tip thit k các bi u m_u c_a PowerPoint.
Thanh công c_ cho phép ta có th có các cách nhìn khác nhau v_
Slide ta _ang s a _!i. ' thay _!i cách nhìn __i v_i Slide, kích chu_t vào
các bi u
t__ng t__ng _ng trên thanh công c_ _ó.
Normal View: Ch __ t!ng quan, cho phép quan sát danh sách các
slide và xem ___c chi tit t*ng Slide.
Outline View: Trong ch __ này, danh sách các Slide cùng v_i tiêu __
c_a nó chim ph_n l_n màn hình. Ch __ này cho phép ng_"i thit k có ___c
cái nhìn t!ng quan v_ toàn b_ các Slide c_a mình.
Slide View: Ch __ cho phép xem chi tit m_t Slide.
Slide Sort View: Ch __ cho phép cùng m_t lúc xem ___c nhi_u Slide
trên màn hình.
Slide Show: 'ây là ch __ xem tr__c, ng_"i thit k có th dùng ch
__ này _ xem kt qu_ công vi_c c_a mình.
4. LÀM VI_C V_I POWERPOINT.
4.1 T_o m_i m_t Slide.
S_ d_ng các m_u thi t k s_n
Các m_u có s#n trong PowerPoint cung c_p cho ng_"i s d_ng các __nh
dng và trình bày m, thu_t _a dng. Ng_"i dùng có th thay _!i thit k n_n,
thay

__i font ch_, ki u ch_ cho phù h_p, ...
To b_n trình di_n mi dùng các m_u thi t k s_n
1. Trong menu File, ch_n New.
2. Trong khung tác v_ New Presentation, ch_n From Design Template.
Ch_n bi u m_u thích _ng, r_i ch_n OK.
3. M_t c a s! New Slide s$ hi_n ra, ch_n ki u trình bày phù h_p v_i
Slide
b_ng cách kích chu_t vào ki u _ó trong danh sách ___c li_t kê ra.
Ch_n OK _ th_c hi_n công vi_c.
3. Vào menu File, ch_n Save As.
Duy_t _n th_ m_c c_n l_u trên máy _ l_u công vi_c _ang làm. 'ánh tên
file mu_n l_u, sau _ó b_m Save.
4. Trong m_t Slide, có th có nhi_u c_nh di_n ra. Vi_c to m_i m_t slide
b_ng các ki u m_u s#n có ch% cho phép to ra m_t c_nh ban __u. ' to
c_nh tip
theo thì trong khung OutLine View _ánh tên c_a c_nh th_ nh_t r_i nh_n
Enter, khi
_ó PowerPoint s$ t_ __ng chèn tip m_t c_nh n_a v_i ki u thit k nh_ _ã
ch_n v_i
c_nh __u.
N_u th__ng xuyên trình chi_u, thì chú ý __n cách ch_n màu s_c t__ng
ph_n
sao cho m_i ng__i trong phòng có th_ c_m nh_n ___c ý __ nhn m_nh mà
không
ph_ thu_c hi_n t__ng mù màu t_m th_i hay x_y ra
Ta có th hi_u ch%nh __nh dng c_a các slide b_t c_ lúc nào, b_ng
cách dùng
m_u thit k s#n, các s_ __ màu, các ki u trình bày,....
4.2 S dng khung tác v
S d_ng khung tác v_ Slide Layout và Slide Color Scheme ta có th t!

ch_c
các ki u trình bày slide, các m_u thit k, các s_ __ màu trong m_t b_ s_u
t_p t_t
c_ các slide. Ch_n m_t m_c trong khung tác v_ này s$ tác d_ng ngay trên
slide
_ang làm vi_c.
Thanh tác v_ Slide Layout ch_a nhi_u ki u trình bày v_n b_n và n_i
dung
khác nhau. Ví d_, ta có th to ra m_t tiêu __ _ phía trên nh_ng m_c ch_n,
có th
to ra m_t khung ch_a hình _nh, m_t khung ch_a video clip,...
Có th dùng s_ __ màu _ s_ ch_n l_a thêm phong phú. Ngoài ra còn có
th
s d_ng các s_ __ hot hình.
4.2.1 Cách s_ d_ng khung tác v_ Slide Layout
1. M_ m_t b_n trình di_n nào _ó (*.ppt).
2. Trên thanh công c_ Format, ch_n Slide Layout _ m_ ra khung
tác v_
Slide Layout.
Trong khung Slide LayOut s$ có r_t nhi_u các ki u trình bày khác nhau.
mu_n thay _!i li theo ki u nào thì ch_n ki u _ó r_i ch_n Reapply.
Mu_n hu- b)
thì ch_n Cancel.
4.2.2 Cách s_ d_ng khung tác v_ Slide Color Scheme
Thay _!i s_ __ màu trong b_n trình di_n là m_t ph__ng pháp r_t __n gi_n
nh_ng hi_u qu_ _ thay _!i hi_u qu_ m, thu_t. M_u thit k s$ xác __nh
các s_ __
màu t__ng _ng. Ta có th th nghi_m thay _!i s_ __ màu b_ng cách s
d_ng thanh
tác v_ Slide Color Scheme, ho_c có th to ra s_ __ màu riêng b_ng cách

dùng các
màu khác nhau cho các thành ph_n khác nhau trên slide.
1. M_ m_t b_n trình di_n nào _ó (*.ppt).
2. Trên thanh công c_ Format, ch_n Slide Color Scheme _ m_ ra
khung
tác v_ Slide Color Scheme.
3. Ch_n tab Standard _ s d_ng các ki u s#n có c_a PowerPoint.
4. B_m ch_n s_ __ màu theo s_ thích. B_m Apply to All Slides _ áp
__t các
thay _!i _ó lên toàn b_ các Slide, ch_n Apply _ áp __t thay _!i lên
Slide _ã l_a
ch_n.
Ngoài các m_u _ã ___c PowerPoint __nh ngh.a tr__c, ng_"i s d_ng có th
thay _!i các bi u m_u theo ý mình b_ng cách ch_n tab Custom trong
ô c a s! trên.
Trong c a s! này, PowerPoint cho phép thay _!i các giá tr_ nh_ màu n_n
(Background), màu ch_ và dòng k/ (Text and lines), … Mu_n thay _!i giá
tr_ nào,
ch_n giá tr_ _ó, r_i ch_n Change Color…M_t h_p thoi màu s$ hi_n ra.
Ch_n màu phù h_p r_i ch_n OK, ch_n Cancle _ h_y b).
4.3 Thay _i slide ch_
Slide ch_ là m_t thành ph_n trong m_u thit k s#n, ch_a nh_ng thông tin
t__ng __i !n __nh và nh_t quán nh_: Ki u font, v_ trí các text box,
hình n_n. Ta có
th thay _!i slide ch_, khi _ó t_t c_ các slide trong b_n trình di_n s$
ch_u _nh
h__ng chung. Ngoài slide ch_, m_u thit k th_"ng bao g_m m_t b_n tiêu
__ ch_
(title master). B_n tiêu __ ch_ ch_a các thông tin v_ __nh dng trong phm
vi các

slide tiêu __. Thông th_"ng _ó là các slide __u tiên xu_t hi_n trong khung
tác v_