THỰC TRẠNG CÔNG tác kế TOÁN tập hợp CHI PHÍ sản XUẤT và TÍNH GIÁ THÀNH sản PHẨM của DOANH NGHIỆP tư NHÂN lộc THÀNH
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (254.51 KB, 41 trang )
Luận văn tốt nghiệp
Truờng Đại Học Kinh Doanh và Công Nghệ Hà Nội
CHƯƠNG 1
LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ
THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT
1.1.Chi phí sản xuất
1.1.1 Khái niệm về chi phí sản xuất
Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống, lao
động vật hoá và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp chi ra để doanh nghiệp
tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời kì.
- Chi phí về lao động sống : Là các chi phí về tiền công tiền trích BHXH, BHYT,
BHTN, KPCĐ tính vào chi phí sản phẩm xây dựng.
- Chi phí về lao động vật hóa : Bao gồm chi phí sử dụng TSCĐ, Chi phí NVL trực
tiếp, CCDC…Trong chi phí về lao động vật hóa bao gồm hai yếu tố cơ bản là tư
liệu lao động và đối tượng lao động.
1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất
Để phục vụ cho kế toán tính giá thành sản phẩm, chi phí sản xuất được phân loiaj
theo hai tiêu thức: theo công dụng, mục đích của chi phí, theo phương pháp tập
hợp chi phí và phân loại theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí.
* Phân loại theo công dụng và mục đích của chi phí
Theo cách phân loại này thì chi phí sản xuất của doanh nghiệp được chia làm ba
khoản mục sau:
- Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp: bao gồm chi phí về vật liệu chính, vật liệu
phụ, nhiên liệu liên quan trực tiếp đến việc sản xuất, chế tạo ra sản phẩm.
- Chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm chi phí tiền lương, phụ cấp lương, các
khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp sản xuất theo quy định: KPCĐ,
BHXH, BHYT, BHTN.
- Chi phí sản xuất chung là những chi phí phục vụ cho việc quản lý tai phân xưởng,
tổ, đội sản xuất: chi phí vật liệu, chi phí tiền công của nhân viên tại phân xưởng, tổ,
đội; chi phí công cụ dụng cụ, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài
và chi phí bằng tiền khác.
Nguyễn Thị Hồng - Lớp: KT 16.25
1
MSV: 11D05252N
Luận văn tốt nghiệp
Truờng Đại Học Kinh Doanh và Công Nghệ Hà Nội
+ Bên cạnh đó, chi phí sản xuất chung còn được phân thành : chi phí sản xuất
chung cố định và chi phí sản xuất chung biến đổi.
Cách phân loại này có tác dụng phục vụ cho việc quản lý chi phí sản xuất theo định
mức, là cơ sở để kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm theo khoản
mục, là cơ sở để phân tích tình hình thực hiện giá thành kế hoạch theo sản phẩm,
dịch vụ và định mức sản xuất cho kỳ sau,
* Phân loại chi phí sản xuất dựa vào phương pháp tập hợp chi phí dựa vào
các đối tượng chịu chi phí.
Theo cách phân loại này chi phí sản xuất được phân thành hai loại:
- Chi phí trực tiếp: là những chi phí liên quan trực tiếp đến đối tượng chịu chi phí
như: từng loại sản phẩm, công việc, giai đoạn công nghê, phân xưởng sản xuất, và
được hạch toán trực tiếp vào đối tượng chịu chi phí.
- Chi phí gián tiếp: là những chi phí liên quan đến nhiều đối tượng chịu chi phí.
Phân loại chi phí theo cách này có tác dụng trong việc xác định phương pháp tập
hợp chi phí, và phân bổ chi phí cho từng đối tượng chịu chi phí để tính được giá
thành sản phẩm.
* Phân loại chi phí theo nội dung và tính chất kinh tế của chi phí
Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất của doanh nghiệp được phân thành các
yếu tố chi phí, mỗi yếu tố chi phí bao gồm các chi phí có cùng nội dung kinh tế,
không phân biệt chi phí đó phát sinh từ hoạt động nào, dùng vào mục đích gì ở
đâu. Các yếu tố chi phí:
- Chi phí nguyên liệu, vật liệu: bao gồm tất cả các nguyên liệu, vật liệu chính;
nguyên liệu, vật liệu phụ mà doanh nghiệp đã sử dụng vào hoạt động sản xuất kinh
doanh trong kỳ.
- Chi phí nhân công: bao gồm toàn bộ tiền lương, phụ cấp, các khoản trích theo
lương của công nhân viên hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp.
- Chi phí khấu hao TSCĐ: bao gồm toàn bộ số khấu hao TSCĐ sử dụng cho hoạt
động sản xuất của doanh nghiệp.
Nguyễn Thị Hồng - Lớp: KT 16.25
2
MSV: 11D05252N
Luận văn tốt nghiệp
Truờng Đại Học Kinh Doanh và Công Nghệ Hà Nội
- Chi phí dịch vụ mua ngoài: bao gồm toàn bộ số tiền mà doanh nghiệp đã chi ra về
các dịch vụ mua từ bên ngoài như : điên, nước…để phục vụ cho hoạt động SXKD
của doanh nghiệp.
- Chi phí bằng tiền khác: bao gồm các chi phí dùng cho hoạt động sản xuất ngoài
các yếu tố chi phí trên.
Cách phân loại này có tác dụng đối với việc quản lý chi phí của lĩnh vực sản xuất:
cho biết kết cấu, tỷ trọng từng yếu tố chi phí là cơ sở để phân tích đánh giá tình
hình thực hiện dự toán CPSX,…
1.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất
1.2.1. Đối tượng kế toán tập hợp CPSX
Việc xác định đối tượng kế toán tập hợp CPSX trong doanh nghiệp là xác định
phạm vi giới hạn mà chi phí phát sinh cần được tập hợp để đáp ứng yêu cầu xác
định giá thành và kiểm tra, phân tích chi phí sản xuất.
Thực chất của việc xác định đối tượng chịu CPSX là xác định nơi phát sinh, nơi
chịu chi phí sản xuất như: phân xưởng, tổ, đội sản xuất, từng giai đoạn công nghệ,
sản phẩm, đơn đặt hàng,..
Việc xác định đối tượng kế toán tập hợp CPSX phải dựa vào các căn cứ sau:
+ Dựa vào đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất;
+ Dựa vào đặc điểm về tổ chức sản xuất và quản lý kinh doanh;
+ Dựa vào loại hình sản xuất sản phẩm;
+ Dựa vào yêu cầu quản lý và trình độ quản lý.
1.2.2 Phương pháp kế toán tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất
* Kế toán tập hợp chí phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp: là toàn bộ chi phí về vật liệu chính, vật liệu
phụ, nhiên liệu, nửa thành phẩm mua ngoài được sử dụng trực tiếp để sản xuất, chế
tạo ra sản phẩm hoặc thực hiện cung cấp dịch vụ lao vụ.
- Trường hợp chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp phát sinh đến một đối tượng
chịu chi phí thì kế toán phải áp dụng phương pháp tập hợp trực tiếp, tức là chi phí
phát sinh bao nhiêu thì tính vào đối tượng chịu chi phí bấy nhiêu.
Nguyễn Thị Hồng - Lớp: KT 16.25
3
MSV: 11D05252N
Luận văn tốt nghiệp
Truờng Đại Học Kinh Doanh và Công Nghệ Hà Nội
- Trường hợp chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp phát sinh liên quan đên nhiều
đối tượng chịu chi phí thì kế toán phải áp dụng phương pháp phân bổ gián tiếp.
Theo công thức:
Chi phí NL,VL
trực tiếp phân
Tổng chi phí NL,VL trực tiếp
=
phân bổ
bổ cho đối
Tổng tiêu chuẩn cần phân bổ
* Chứng từ kế toán sử dụng: Hoá đơn GTGT, bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu,
giấy đề nghị cấp vật tư, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho nguyên liệu, vật liệu…
* Tài khoản kế toán sử dụng:
TK 154(1): "Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp"
Kết cấu của TK 154(1):
- Bên Nợ: Phản ánh trị giá thực tế của nguyên liệu, vật liệu xuất dùng trực tiếp cho
sản xuất sản phẩm hoặc dịch vụ trong kỳ hạch toán.
- Bên Có: Trị giá nguyên liệu, vật liệu, hàng hoá gia công xong nhập lại kho. Trị
giá phế liệu thu hồi, giá trị sản phẩm hỏng không sửa chữa được…
Số dư bên Nợ: phản ánh chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp dở dang cuối kỳ
* Phương pháp kế toán:
(1) Xuất NL, VL cho sản xuất sản phẩm
Nợ TK 154(1): chi phí sản nguyên vật liệu trực tiếp
Có TK 152: nguyên liệu, vật liệu
(2) NL, VL mua ngoài xuất dùng cho sản xuất sản phẩm không qua nhập kho
Nợ TK 154(1): chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Nợ TK 133(1): thuế GTGT đầu vào được khấu trừ
Có TK 331, 111, 112 : tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, phải trả người bán
Trình tự kế toán có thể khái quát theo sơ đồ( phụ lục 01)
* Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp: là những khoản tiền lương, tiền công phải trả cho công
nhân trực tiếp sản xuất ra sản phẩm hoặc trực tiếp thực hiện các loại dịch vụ, lao vụ
bao gồm: tiền lương chính, lương phụ, các khoản phụ cấp, các khoản trích theo
lương ( BHXH. BHTN. BHYT. KPCĐ).
Nguyễn Thị Hồng - Lớp: KT 16.25
4
MSV: 11D05252N
Luận văn tốt nghiệp
Truờng Đại Học Kinh Doanh và Công Nghệ Hà Nội
Đối với chi phí nhân công trực tiếp có liên quan trực tiếp tới từng đối tượng chịu
chi phí, căn cứ vào chứng từ gốc kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp cho
từng đối tượng.
Đối với chi phí NCTT có liên quan đến nhiều đối tượng chịu chi phí, kế toán áp
dụng phương pháp tập hợp và phân bổ gián tiếp (tương tự phương pháp phân bổ
NL, VL trực tiếp).
* Chứng từ kế toán sử dụng:
Bảng chấm công ( Mẫu 01- LĐTL), bảng thanh toán tiền lương ( Mẫu 02- LĐTL),
bảng thanh toán tiền thưởng, thanh toán bảo hiểm xã hội…
* Tài khoản kế toán sử dụng:
TK154 (2)“ chi phí nhân công trực tiếp” .
Kết cấu của TK154(2):
+ Bên Nợ : Phản ánh tiền lương, tiền công, phụ cấp lương và các khoản trích theo
lương của công nhân trực tiếp sản xuất.
+ Bên Có: Phản ánh chi phí nhân công vượt trên mức bình thường không được tính
vào giá trị hàng tồn kho mà phải tính vào giá vốn hàng bán TK 632.
Số dư bên Nợ : phản ánh chi phí nhân công trực tiếp dở dang cuối kỳ.
* Phương pháp kế toán:
(1) Tiền lương phải trả của công nhân trực tiếp sản xuất
Nợ TK 154(2): chi phí NCTT
Có TK 334: phải trả người lao động
(2) Các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp sản xuất
Nợ TK 154(2): chi phí nhân công trực tiếp
Có TK 338: phải trả, phải nộp khác
(3) Trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân
Nợ TK 154(2): chi phí nhân công trực tiếp
Có TK 335: chi phí phải trả
Trình tự kế toán tập hợp chi phí NCTT có thể khái quát theo sơ đồ (phụ lục 02)
* Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung
Nguyễn Thị Hồng - Lớp: KT 16.25
5
MSV: 11D05252N
Luận văn tốt nghiệp
Truờng Đại Học Kinh Doanh và Công Nghệ Hà Nội
Chi phí sản xuất chung: là các chi phí liên quan đến việc phục vụ quản lý trong
phạm vi phân xưởng, tổ, đội, bộ phận sản xuất bao gồm: chi phi phí tiền công,
công cụ, dụng cụ, chi phí về khấu hao tài sản cố định…
Chi phí sản xuất chung được tập hợp riêng cho từng địa điểm phát sinh, sau đó kế
toán phân bổ cho từng đối tượng chịu chi phí dựa vào tiêu chuẩn phân bổ thích
hợp. Các tiêu chuẩn có thể được sử dụng để phân bổ là:
- Phân bổ theo chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp;
- Phân bổ theo chi phí nhân công trực tiếp;
- Theo chi phí sản xuất chung định mức ( hoặc theo kế hoạch)…
Phương pháp phân bổ chi phí sản xuất chung cũng tương tự như phương pháp phân
bổ chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp.
Chi phí sản xuất
chung phân bổ
Tổng chi phí NL,VL trực tiếp
=
phân bổ
cho đối tượng i
Tổng tiêu chuẩn cần phân bổ
* Chứng từ kế toán sử dụng: Bảng tính và phân bổ tiền lương, phiếu xuất kho,
hoá đơn GTGT, phiếu chi, bảng tính và phân bổ khấu hao…
* Tài khoản kế toán sử dụng:
TK 154(3): “ Chi phí sản xuất sản xuất chung”.
Kết cấu của TK 154(3)
+ Bên Nợ: Phản ánh chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ liên quan đến sản
xuất sản phẩm.
+ Bên Có: Phản ánh các khoản chi phí sản xuất chung vượt trên mức bình thường
không được tính vào giá trị hàng tồn kho mà phải tính vào giá vốn hàng
bánTK632.
Số dư bên Nợ: phản ánh chi phí sản xuất chung dở dang cuối kỳ.
* Phương pháp kế toán:
(1) NL, VL, CCDC xuất dùng cho phân xưởng
Nợ TK 154(3): Chi phí sản xuất chung
Có TK 152, 153: nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ
Nguyễn Thị Hồng - Lớp: KT 16.25
6
MSV: 11D05252N
Luận văn tốt nghiệp
Truờng Đại Học Kinh Doanh và Công Nghệ Hà Nội
(2) Chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho sản xuất sản phẩm
Nợ TK 154(3): Chi phí sản xuất chung
Có TK 214 : Hao mòn TSCĐ
(3) Chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác
Nợ TK 154(3): Chi phí sản xuất chung
Nợ TK 133: Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ
Có TK 111, 112, 331: Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, phải trả người bán
(4)Tiền lương, các khoản trích theo lương của nhân viên phân xưởng
Nợ TK 154(3): Chi phí sản xuất chung
Có TK 334, 338 : Phải trả người lao động, phải trả phải nộp khác
Trình tự kế toán tập hợp chi phí SXC có thể khái quát theo sơ đồ ( phụ lục 03)
1.2.3 Kế toán tập hợp chi phí toàn doanh nghiệp
Tuỳ theo điều kiện cụ thể và yêu cầu quản lý mà các doanh nghiệp lựa chọn một
trong hai phương pháp sau:
* Kế toán tập hợp chi phí toàn doanh nghiệp theo phương pháp kê khai thường
xuyên.
- Tài khoản kế toán sử dụng: Tk 154 “chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”
- Kết cấu tài khoản:
+ Bên Nợ:
Phản ánh chi phí NL,VL trực tiếp, chi phí NCTT, chi phí SXC phát sinh trong kỳ
để sản xuất chế tạo sản phẩm.
+ Bên Có:
Phản ánh giá thành sản phẩm thực tế được nhập kho hoặc mang đi bán.
Trị giá phế liệu thu hồi, trị giá sản phẩm hỏng không sửa chữa được.
Trị giá hàng hoá gia công xong nhập lại kho.
Số dư bên Nợ: Phản ánh chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ.
+ Trình tự kế toán tập hợp CPSX theo phương pháp kê khai thường xuyên được
thể hiện qua sơ đồ sau ( Phụ lục 01)
(1) Xuất NL, VL, CCDC cho sản xuất sản phẩm
Nợ TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
Có TK 152, 153: nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ
Nguyễn Thị Hồng - Lớp: KT 16.25
7
MSV: 11D05252N
Luận văn tốt nghiệp
Truờng Đại Học Kinh Doanh và Công Nghệ Hà Nội
(2) Tính tiền lương và các khoản trích theo lương theo tỷ lệ quy định
Nợ TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
Có TK 334, 338: Phải trả người lao động, phải trả phải nộp khác
(3) Chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khác bằng tiền
Nợ TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
Nợ TK 133: Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ
Có TK 111, 112, 331: Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, phải trả người bán
(4) Nhập kho, gửi bán, hoặc xuất bán trực tiếp sản phẩm sản xuất hoàn thành
Nợ TK 155, 157, 632: Thành phẩm, hàng gửi bán, giá vốn hàng bán
Có TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
(5) Trị giá phế liệu thu hồi, SP hỏng không sửa chữa được làm giảm CPSX
Nợ TK 152, 138, 334: nguyên vật liệu, phải thu khác, phải trả người lao động
Có TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
(6) CPSX vượt trên mức bình thường
Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán
Có TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
Trình tự kế toán tập hợp chi phí toàn doanh nghiệp theo phương pháp kê khai
thường xuyên ( phụ lục 04)
* Kế toán tập hợp chi phí toàn doanh nghiệp theo phương pháp kiểm kê định kỳ
- Tài khoản kế toán sử dụng: TK 631 “ Giá thành sản xuất”
- Kết cấu tài khoản:
+ Bên Nợ:
. Phản ánh trị giá sản phẩm dở dang đầu kỳ được kết chuyển để tính giá thành
. Phản ánh chi phí NL,VL trực tiếp, chi phí NCTT, chi phí SXC được kết chuyển
để tính giá thành sản phẩm.
+ Bên Có:
. Phản ánh và kết chuển trị giá SPDD cuối kỳ vào TK 154
. Phản ánh trị giá phế liệu thu hồi, các khoản bồi thường do sản phẩm hỏng không
sửa chữa được.
. Phản ánh giá thành thực tế của sản phẩm sản xuất trong kỳ vào TK 632
Nguyễn Thị Hồng - Lớp: KT 16.25
8
MSV: 11D05252N
Luận văn tốt nghiệp
Truờng Đại Học Kinh Doanh và Công Nghệ Hà Nội
TK 632 không có số dư cuối kỳ
+ Trình tự kế toán tập hợp CPSX theo phương pháp kiểm kê định kỳ ( Phụ lục 02)
(1) Xuất NL, VL, CCDC cho sản xuất sản phẩm
Nợ TK 631: Giá thành sản xuất
Có TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
(2) Tính tiền lương và các khoản trích theo lương theo tỷ lệ quy định
Nợ TK 631: Giá thành sản xuất
Có TK 334, 338: Phải trả người lao động, phải trả phải nộp khác
(3) Chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khác bằng tiền
Nợ TK 631: Giá thành sản xuất
Nợ TK 133: Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ
Có TK 111, 112, 331: Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, phải trả người bán
(4) Cuối kỳ, kết chuyển chi phí NL, VL trực tiếp, CCDC xuất dùng cho SXKD
trong kỳ
Nợ TK 631: Giá thành sản xuất
Có TK 611: nguyên vật liệu
(5) Kết chuyển trị giá SPDD cuối kỳ
Nợ TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
Có TK 631: Giá thành sản xuất
(6) Giá thành sản phẩm nhập kho
Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán
Có TK 631: Giá thành sản xuất
Trình tự kế toán tập hợp chi phí toàn doanh nghiệp theo phương pháp kiểm kê định
kỳ ( phụ lục 05)
1.2.4 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ
1.2.4.1 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí nguyên liệu, vật liệu chính
( chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp)
Trường hợp doanh nghiệp sản xuất sản phẩm mà chi phí nguyên liệu vật liệu trực
tiếp ( nguyên liệu, vật liệu chính) chiếm tỷ trọng lớn trong tổng số chi phí sản xuất
Nguyễn Thị Hồng - Lớp: KT 16.25
9
MSV: 11D05252N
Luận văn tốt nghiệp
Truờng Đại Học Kinh Doanh và Công Nghệ Hà Nội
phát sinh để sản xuất sản phẩm , kế toán có thể xác định trị giá sản phẩm dở dang
cuối kỳ theo chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp (nguyên liệu, vật liệu chính).
Công thức tính:
Trị giá sản phẩm
dở dang đầu
Trị giá sản
phẩm dở
ơ
kỳ(NL,VL)
=
Chi phí NL,VL trực
+
Số lượng sản
tiếp(NL,VL chính)
phát sinh trong kỳ
Số lượng sản phẩm
phẩm hoàn thành +
dở dang cuối kỳ
* Trường hợp sản phẩm sản xuất phải trải qua nhiều giai đoạn chế biến liên tục thì
chi phí chế biến của giai đoạn sau( phân xưởng) được đánh giá theo nửa thành
phẩm của giai đoạn ( phân xưởng) trước. Kế toán xác định như sau:
- Trị giá sản phẩm làm dở cuối kỳ ở giai đoạn 1( giai đoạn 1) được tính như trường
hợp trên ( theo chi phí NL,VL trực tiếp hoặc NL, VL chính).
- Trị giá sản phẩm dở dang cuối giai đoạn 2( phân xưởng 2) tính theo nửa thành
phẩm của giai đoạn 1.
- Trị giá sản phẩm làm dở cuối giai đoạn 3 ( phân xưởng 3) được tính theo trị giá
nửa thành phẩm của giai đoạn 2…( khái quát lại thì trị giá sản phẩm dở dang cuối
giai đoạn sau được tính theo trị giá nửa thành phẩm của giai đoạn trước).
1.2.4.2 Đánh giá sản phẩm làm dở theo sản lượng hoàn thành tương đương
Theo phương pháp này, sản phẩm dở dang cuối kỳ phải chịu toàn bộ chi phí sản
xuất theo mức độ hoàn thành tương đương. Theo công thức quy đổi sau:
Số lượng sản phẩm quy đổi = Số lượng sản phẩm dở dang x % hoàn thành
Khi áp dụng phương pháp này kế toán thực hiện theo trình tự sau:
- Đối với chi phí bỏ vào một lần ngay từ đầu quy trình sản xuất: Chi phí NL,VL
trực tiếp( NL,VL chính) thì tính cho sản phẩm làm dở và sản phẩm hoàn thành như
nhau theo công thức:
Trị giá sản phẩm
dở dang đầu
Trị giá sản
phẩm dở
=
kỳ(NL,VL)
Chi phí NL,VL trực
+
Số lượng sản
Nguyễn Thị Hồng - Lớp: KT 16.25
tiếp(NL,VL chính)
phát sinh trong kỳ
Số lượng sản phẩm
10
MSV: 11D05252N
Luận văn tốt nghiệp
Truờng Đại Học Kinh Doanh và Công Nghệ Hà Nội
phẩm hoàn thành +
dở dang cuối kỳ
- Đối với chi phí bỏ dần vào quá trình sản xuất bao gồm: chi phí NCTT, chi phí
SXC thì tính theo mức độ hoàn thành theo công thức:
Chi phí sản xuất
Chi phí sản xuất
( NCTT, SXC)
của SPDD cuối
(NCTT, SXC) của
=
Chi phí sản xuất
+
SPDD đầu kỳ
Số lượng sản phẩm
(NCTT, SXC) phát
sinh trong kỳ
+
Số lượng SPDD
hoàn thành
quy đổi
1.2.4.3 Đánh giá sản phẩm làm dở theo chi phí định mức
Đối với các doanh nghiệp đã xây dựng được hệ thống định mức hợp lý và đã áp
dụng việc tính giá thành theo phương pháp định mức, kế toán có thể đánh giá sản
phẩm dở dang theo chi phí định mức. theo phương pháp này, kế toán căn cứ vào số
lượng (khối lượng) SPDD cuối kỳ, mức độ hoàn thành ở từng giai đoạn và chi phí
định mức cho đơn vị sản phẩm ở từng giai đoạn sản xuất để xác định giá trị của
SPDD, hoặc tất cả các khoản mục chi phí, hoặc chỉ tính theo định mức của chi phí
NL, VL trực tiếp.
1.3. Kế toán tính giá thành sản phẩm
1.3.1 Khái niệm về giá thành sản phẩm
Giá thành sản phẩm là chi phi phí sản xuất tính cho một khối lượng, một đơn vị sản
phẩm hoặc một công việc, lao vụ đã hoàn thành. Nói cách khác, giá thành sản
phẩm là hao phí lao động xã hội cần thiết, bao gồm cả lao động sống và lao động
vật hoá để tạo ra sản phẩm, dịch vụ hoàn thành.
1.3.2 Phân loại giá thành sản phẩm
Cũng như chi phí, giá thành sản phẩm được phân thành nhiều loại tuỳ theo tiêu
thức và phục vụ yêu cầu quản lý khác nhau.
1.3.2.1 Phân loại theo thời điểm và cơ sở để tính giá thành
Theo tiêu thức phân loại này thì giá thành sản phẩm được phân thành ba loại:
- Giá thành định mức: là giá thành được tính căn cứ vào các định mức kinh tế kỹ
thuật hiện hành, ví dụ như: định mức tiêu hao vật tư, định mức về tiền lương(đơn
Nguyễn Thị Hồng - Lớp: KT 16.25
11
MSV: 11D05252N
Luận văn tốt nghiệp
Truờng Đại Học Kinh Doanh và Công Nghệ Hà Nội
giá lương), định mức về chi phí sản xuất chung và chỉ tính cho từng đơn vị sản
phẩm.
- Giá thành kế hoạch: là giá thành được tính dựa vào chi phí sản xuất kế hoạch và
sản lượng kế hoạch.
- Giá thành thực tế: là giá thành được tính căn cứ vào tổng số chi phí sản xuất thực
tế đã phát sinh và được kế toán tập hợp và phân bổ bằng phương pháp thích hợp.
Giá thành thực tế chỉ được tính khí các sản phẩm hoàn thành, đã nghiệm thu, nhập
kho. Nó có thể tính cho toàn bộ sản phẩm và cho từng đơn vị sản phẩm.
1.3.2.2 Phân loại dựa vào nội dung của chi phí cấu thành và theo phạm vi tính
toán của giá thành
Theo tiêu thức này giá thành sản phẩm bao gồm hai loại:
- Giá thành sản xuất của sản phẩm: là giá thành được xác định dựa vào chi phí
nguyên liệu, vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung
để sản xuất và chế biến sản phẩm. Giá thành chỉ liên quan đến sản phẩm sản xuất
và sản phẩm nhập kho. Trong kế toán quản trị, tuỳ thuộc vào yêu cầu gia quyết
định quản lý giá thành sản xuất được phân thành giá thành sản xuất theo chi phí
biến đổi và giá thành sản xuất có phân bổ chi phí cố định.
- Giá thành toàn bộ là giá thành được xác định dựa vào giá thành sản xuất, chi phí
bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp và nó chỉ được xác định khi sản phẩm
được bán ra, do vậy nó còn được gọi là giá thành toàn bộ của sản phẩm tiêu thụ.
Giá thành toàn bộ là kết quả để xác định kết quả bán hàng của doanh nghiệp.
1.3.3 Phân biệt chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
* Điểm giống nhau: Đều phản ánh hao phí lao động xã hội cần thiết để sản xuất,
chế biến sản phẩm.
* Điểm khác nhau :
- CPSX liên quan đến sản phẩm, công việc, dịch vụ đã hoàn thành, chưa hoàn
thành ( SPDD cuối kỳ), liên quan đến sản phẩm nhập kho( thành phẩm) và cả sản
phẩm hỏng, đến chi phí thực tế phát sinh nhưng đã trích trước trong khi đó giá
thành sản phẩm chỉ liên quan đến sản phẩm hoàn thành nhập kho và sản phẩm dở
dang đầu kỳ.
Nguyễn Thị Hồng - Lớp: KT 16.25
12
MSV: 11D05252N
Luận văn tốt nghiệp
Truờng Đại Học Kinh Doanh và Công Nghệ Hà Nội
- CPSX liên quan đến kì hoạt động sản xuất, còn giá thành liên quan đến khối
lượng sản phẩm, dịch vụ hoàn thành theo tiêu chuẩn quy định.
Xét theo nghĩa rộng, trong điều kiện bình thường, tổng CPSX trong kỳ thường lớn
hơn tổng giá thành sản phẩm. trường hợp không có SPDD và sản phẩm hỏng thì
toàn bộ CPSX bỏ ra sẽ được tính hết vào giá thành. Do vậy, CPSX và giá thành sản
phẩm giống nhau cả về lượng và chất.
CPSX là căn cứ để tính giá thành, việc tiết kiệm CPSX là điều kiện cơ bản để tính
giá thành sản phẩm.
1.3.4 Đối tượng tính giá thành
Đối tượng tính giá thành là các sản phẩm, công việc dịch vụ đã hoàn thành, đã
được kiểm nhận, bàn giao hoặc nhập kho. Việc xác định đối tượng tính giá thành là
điều kiện rất quan trọng để đảm bảo cho việc tính giá thành được chính xác. Để
xác định đúng đối tượng tính giá thành, cần phải dựa vào các căn cứ sau:
- Phải dựa vào đặc điểm tổ chức sản xuất( tập trung, phân tán…)
- Dựa vào loại hình sản xuất ( đơn chiếc, hàng loạt nhỏ, hàng loạt lớn…)
- Dựa vào đặc điểm sử dụng sản phẩm ( bán ngay chi tiết sản phẩm, nửa thành
phẩm)
- Dựa vào yêu cầu quản lý, trình độ của cán bộ kế toán và tình hình trang thiết bị
kế toán của doanh nghiệp.
1.3.5 Phương pháp tính giá thành
1.3.5.1 Phương pháp tính giá thành giản đơn (phương pháp trực tiếp)
Trường hợp quy trình công nghệ giản đơn, khép kín, mặt hàng sản xuất it, khối
lượng lớn, chu kỳ sản xuất ngắn như: công nghiệp khai thác, điện, nước..
Theo phương pháp này, giá thành sản xuất được tính theo công thức:
Tổng giá thành
sản phẩm sản
=
đầu kỳ
xuất trong kỳ
Giá thành đơn vị sản phẩm:
Giá thành đơn vị
Tổng chi phí sản
Trị giá SPDD
=
+
xuất phát sinh
trong kỳ
Trị giá SPDD
-
cuối kỳ
Tổng giá thành sản phẩm sản xuất
Nguyễn Thị Hồng - Lớp: KT 16.25
13
MSV: 11D05252N
Luận văn tốt nghiệp
Truờng Đại Học Kinh Doanh và Công Nghệ Hà Nội
Số lượng sản phẩm hoàn thành
sản phẩm
1.3.5.2 Phương pháp tính giá thành theo hệ số
Phương pháp này áp dụng cho những doanh nghiệp mà trong cùng một quy trình
sản xuất, cùng sử dụng một thứ nguyên liệu và một lượng lao động nhưng thu được
đồng thời nhiều sản phẩm khác nhau, và chi phí không thể tính riêng cho từng loại
sản phẩm được, mà phải tập hợp chung cho cả quá trình sản xuất.
Theo phương pháp này để tính giá thành của từng loại sản phẩm phải căn cứ vào
hệ số tính giá thành quy định của từng loại rồi tiến hành theo trình tự sau:
+ Bước 1: Tập hợp và xác định tổng chi phí sản xuất cho toàn bộ quy trình sản xuất
+ Bước 2: Xác định tổng sản phẩm quy đổi dựa vào sản lượng thực tế của từng loại
sản phẩm và hệ số quy đổi của nó, theo công thức sau:
Tổng sản lượng
=
Tổng sản lượng thực tế của
Hệ số quy đổi sản
X
quy đổi
sản phẩm i
phẩm i
- Bước 3: Xác định hệ số phân bổ cho từng chi phí cho từng loại sản phẩm theo
công thức:
Hệ số phân bổ chi phí (giá thành)
Sản lượng quy đổi của sản phẩm thứ i
Tổng sản lượng quy đổi
- Bước 4: Tính giá thành thực tế của từng loại sản phẩm theo công thức:
Giá thành thực tế của
=
Tổng giá thành phân
loại sản phẩm thứ i
bổ thực tế
1.3.5.3 Phương pháp tính giá thành theo tỷ lệ
x
Hệ số phân bổ của
giá thành thứ i
Phương pháp này phù hợp với loại hình doanh nghiệp mà trong cùng một quy trình
sản xuất công nghệ sản xuất, kết quả sản xuất được một nhóm sản phẩm cùng loại,
nhưng nhiều chủng loại, quy cách, phẩm cấp khác nhau.
Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất của cả
nhóm sản phẩm, còn đối tượng tính giá thành là là từng quy cách sản phẩm trong
nhóm sản phẩm đó theo trình tự sau:
- Bước 1: Tập hợp và xác định chi phí sản xuất thực tế cho toàn bộ quy trình công
nghệ.
- Bước 2: Xác định tiêu chuẩn phân bổ giá thành căn cứ vào sản lượng thực tế của
từng loại sản phẩm. Theo công thức:
Nguyễn Thị Hồng - Lớp: KT 16.25
14
MSV: 11D05252N
Luận văn tốt nghiệp
Truờng Đại Học Kinh Doanh và Công Nghệ Hà Nội
Tiêu chuẩn phân bổ
cho từng loại quy
cách sản phẩm
Sản lượng( số lượng)
Giá thành định mức( giá
sản phẩm thực tế của
thành đơn vị kế hoạch)
= từng loại quy cách sản
x
của từng quy cách sản
phẩm
- Bước 3: xác định tỷ lệ tính giá thành
phẩm
Tổng CPSX thực tế( đã tập hợp ở
Tỷ lệ giá thành (%)
theo từng khoản mục
bước 1)
=
Tổng tiêu chuẩn phân bổ
- Bước 4: Tính giá thành thực tế của từng loại quy cách sản phẩm theo công
thức:
Giá thành thực tế
Tiêu chuẩn phân bổ giá
của từng loại quy
thành của quy cách sản
=
cách sản phẩm
phẩm
1.3.5.4 Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng
Tỷ lệ tính giá
x
thành (%)
Đối với doanh nghiệp tổ chức sản xuất đơn chiếc, hàng loạt nhỏ theo đơn đặt hàng
của khách hàng, kế toán áp dụng tính giá thành theo đơn đặt hàng. Trong trường
hợp này, đối tượng tập hợp chi phí là từng đơn đặt hàng( chi phí NL,VL trực tiếp,
chi phí NCTT tập hợp trực tiếp vào từng đơn đặt hàng, còn chi phí SXC thì áp
dụng phân bổ theo các tiêu thức hợp lý như: giờ công suất, số lượng công nhân,
tiền lương của công nhân sản xuất..) và đối tượng tính giá thành là các đơn đặt
hàng đã hoàn thành. Vì chỉ khi đơn đặt hàng đã hoàn thành mới tính được giá
thành, do vậy kế toán không xác định trị giá của SPDD cuối kỳ và có thể kỳ tính
giá thành không trùng với kỳ báo cáo.
Để tính giá thành sản phẩm theo đơn đặt hàng, mỗi đơn vị đặt hàng được đơn đặt
hàng được kế toán mở cho một phiếu tính giá thành. Chi phí sản xuất phát sinh đều
được tính phản ánh trong phiếu tính giá thành, nếu chi phí liên quan đến nhiều đơn
đặt hàng thì được tập hợp rồi phân bổ cho từng đơn đặt hàng theo tiêu chuẩn thích
hợp. Khi đơn đặt hàng đã hoàn thành, kế toán sẽ tổng cộng chi phí trên các phiếu
tính giá thành để xác định tổng giá thành và giá thành đơn vị theo từng đơn đặt
hàng. Trình tự tính giá thành theo đơn đặt hàng :
Nguyễn Thị Hồng - Lớp: KT 16.25
15
MSV: 11D05252N
Luận văn tốt nghiệp
Truờng Đại Học Kinh Doanh và Công Nghệ Hà Nội
Tổ chức
sản xuất
Lệnh
Đơn đặt
tế và giá
tính giá
chi phí
xuất
thành thực
Phiếu
và tập hợp
sản
hàng
Tổng giá
thành đơn
thành
sản xuất
vị thực tế
1.3.5.5 Phương pháp tính giá thành phân bước
Trong thực tế, có sản phẩm phải trải qua nhiều giai đoạn chế biến liên tục, kết thúc
mỗi giai đoạn chỉ tạo ra nửa thành phẩm và được chuyển cho giai đoạn kế tiếp để
tiếp tục chế biến và sản phẩm được hoàn thành ở giai đoạn cuối cùng( gọi lá thành
phẩm). Do yêu cầu quản lý, đối tượng tính giá thành có thể là nửa thành phẩm của
từng giai đoạn, và thành phẩm của giai đoạn cuối cùng.
* Phương pháp tính giá thành phân bước tính giá nửa thành phẩm
Do yêu cầu quản lý, kế toán cần tính giá thành cho nửa thành phẩm của từng giai
đoạn và giá thành thành phẩm của giai đoạn cuối cùng( trường hợp nửa thành
phẩm vừa được đưa vào chế biến của giai đoạn kế tiếp, vừa có thể bán ra ngoài ).
Kế toán phải xác định giá thành của nửa thành phẩm của bước trước và tập hợp chi
phí sản xuất của bước tiếp theo để xác định giá thành của nửa thành phẩm giai
đoạn sau, cứ thế lần lượt cho đến bước cuối cùng sẽ tính được giá của thành phẩm.
Trình tự tính giá thành phân bước có tính giá thành nửa thành phẩm:
- Giai đoạn 1:
Trị giá
Giá thành
NTP
=
CPSX
SPDD đầu
kỳ
Trị giá
phát
+
-
sinh
Trị giá SP
SPDD cuối
giai đoạn 1
-
hỏng (nếu
có)
- Giai đoạn 2:
Giá
thành
Trị giá
=
SPDD
Giá NTP
CPSX
giai đoạn
+ phát sinh
+
Giá thành
CPSX phát
Trị giá
-
SPDD
Trị giá
-
SP hỏng
NTP
đầu kỳ
1
cuối kỳ
(nếu có)
Tuần tự như trên, đến giai đoạn cuối cùng, kế toán tính được giá thành của
thành phẩm :
Giá
Trị giá
Nguyễn Thị Hồng - Lớp: KT 16.25
16
Trị giá
Trị giá SP
MSV: 11D05252N
Luận văn tốt nghiệp
thành
=
Truờng Đại Học Kinh Doanh và Công Nghệ Hà Nội
SPDD
+
NTP giai
-
sinh giai
SPDD
-
của TP
đầu kỳ
đoạn trước
đoạn sau
* Phương pháp tính giá thành phân bước không tính NTP
-
cuối kỳ
hỏng
( nếu có)
Trường hợp doanh nghiệp không bán ra ngoài NTP, do vậy, kế toán không cần tính
giá thành NTP mà chỉ tính cho SP hoàn thành (thành phẩm) của giai đoạn cuối
cùng. Theo phương pháp này, để tính giá thành SP, kế toán cần xác định được
CPSX của từng giai đoạn nằm trong thành phẩm của từng khoản mục chi phí, sau
đó tổng cộng song song từng khoản mục chi phí cảu từng giai đoạn sản xuất nằm
trong thành phẩm thì sẽ tính được giá thành của thành phẩm .
CPSX theo từng khoản mục của từng giai đoạn sản xuất nằm trong thành phẩm
được xác định theo công thức:
CPSX phát sinh
CPSX giai đoạn I
Trị giá SPDD đầu kỳ
nằm trong thành
SP hoàn thành giai đoạn
=
phẩm
+
+
i
trong kỳ
Thành
SPDD giai
x
phẩm
đoạn i
1.3.5.6 Phương pháp tính giá thành theo định mức
Trên cơ sở định mức tiêu hao vật tư, lao động hiện hành và dự toán về chi phí sản
xuất chung, kế toán sẽ xác định giá thành định mức của từng loại sản phẩm.. Từ
đó, tiến hành xác định giá thành thực tế của sản phẩm theo công thức:
Giá thành
thực tế của
Giá thành định
mức của sản
=
Chênh lệch do
+
thay đổi định
sản phẩm
phẩm
1.3.5.7 Phương pháp loại trừ sản phẩm phụ
mức
Chênh lệch
so với định
+
mức
Phương pháp này được áp dụng trong trường hợp cùng một quy trình công nghệ
sản xuất, cùng sử dụng cho một loại NL, VL, nhưng kết quả ngoài sản phẩm chính
còn thu được sản phẩm phụ.
Giá thành sản
phẩm chính
hoàn thành
trong kỳ
=
Trị giá
CPSX
Trị giá
SPDD
phát sinh
SPDD cuối
đầu kỳ
Nguyễn Thị Hồng - Lớp: KT 16.25
+
trong kỳ
17
-
kỳ
CPSX sản
-
phẩm phụ
MSV: 11D05252N
Luận văn tốt nghiệp
Truờng Đại Học Kinh Doanh và Công Nghệ Hà Nội
CPSX sản phẩm phụ theo từng khoản mục chi phí được xác định như sau:
CPSX của sản phẩm phụ
theo từng khoản mục
=
Khoản mục
chi phí
X
Tỷ trọng CPSX của
sản phẩm phụ
Trong đó:
Tỷ trọng
CPSX sản
CPSX sản phẩm phụ
Tổng CPSX phát sinh trong kỳ
Nguyễn Thị Hồng - Lớp: KT 16.25
18
MSV: 11D05252N
Luận văn tốt nghiệp
Truờng Đại Học Kinh Doanh và Công Nghệ Hà Nội
CHƯƠNG 2
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT
VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM CỦA DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN
LỘC THÀNH
2.1 Tổng quan về doanh nghiệp tư nhân Lộc Thành
2.1.1Quá trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp tư nhân Lộc Thành
2.1.1.1. Giới thiệu chung về doanh nghiệp tư nhân Lộc Thành
Trước 2006 doanh nghiệp làm ăn vẫn còn phải liên doanh liên kết với nhiều doanh
nghiệp anh em trên địa bàn
Từ năm 2006 trở lại đây doanh nghiệp đã đứng lên độc lập bằng khả năng của
mình
Tên doanh nghiệp : Doanh nghiệp tư nhân Lộc Thành
Địa chỉ trụ sở chính : Thôn Cổ Liêu –Xã Yên Xá-Huyện Ý Yên –Tỉnh NAm Định
- Điện thoại : 0350.8245 088
- Fax: 0350.824088
- Mã số thuế : 0600346320
- Tài khoản
: 3214201002711
Mở tại : Ngân hàng NN & PTNT Ý Yên Nam Định
2.1.1.2 Chức năng và nhiệm vụ của doanh nghiệp tư nhân Lộc Thành
- Chức năng:
Đúc sắt thép, kim loại và sản xuất cấu kiện kim loại
Gia công cơ khí:xử lý và tráng phủ kim loại
Chi tiết: Mua bán sắt thép ,kim loại các loại và các sản phẩm cơ khí đúc, máy
móc,thiết bị và phụ tùng máy khác
Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác
Chi tiết : Xây dựng các công trình dân dụng , công nghệ giao thông thủy lợi,
chuẩn bị mặt bằng , san lấp mặt bằng
-Nhiệm vụ:
Doanh nghiệp tư nhân Lộc Thành đặt ra những nhiệm vụ để thực hiện:
Nguyễn Thị Hồng - Lớp: KT 16.25
19
MSV: 11D05252N
Luận văn tốt nghiệp
Truờng Đại Học Kinh Doanh và Công Nghệ Hà Nội
Thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ với nhà nước, tuân thủ pháp luật về quản lý tài
chính, nghiêm chỉnh thực hiện cam kết trong hợp đồng của doanh nghiệp
Chăm lo đời sống công nhân viên, nâng cao chất lượng sản phẩm, các ngành nghề
kinh doanh.
Thực hiện mục tiêu trong năm kế hoạch: Doanh thu cao hơn năm trước, chi phí
giảm xuống mức tối thiểu.
* Ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp
Chuyên sản xuất các loại sắt, thép, và tham gia xây dựng các công trình dân dụng.
2.1.2 Đặc điểm quy trình công nghệ của doanh nghiệp tư nhân Lộc Thành
* Giai đoạn 1: Trong giai đoạn này các nguyên liệu như : quặng sắt, quặng
viên… và các chất phụ gia như than, đá vôi…được đưa vào lò nung và được nung
tới một nhiệt độ nhất định để làm thành dòng kim loại nóng chảy.
* Giai đoạn 2: Tạo dòng thép nóng chảy.
Dòng kim loại nóng chảy được hình thành từ giai đoạn 1, được dẫn tới lò cơ bản.
tại đây kim loại nóng được xử lý, tách tạp chất và tạo ra sự tương quan giữa các
thành phần hoá học. là cơ sở để quyết định mẻ thép tạo ra cho sản phẩm nào, thuộc
mác thép nào .
* Giai đoạn 3: Đúc tiếp liệu.
Dòng kim loại sau khi ra khỏi giai đoạn 2 được đưa tới lò đúc phôi. Sau khi phôi
được đúc xong có thể để ở 2 trạng thái : trạng thái nóng và trạng thái làm nguội.
Trạng thái nóng: Trạng thái này duy trì phôi ở một nhiệt độ cao sau khi ra khỏi quá
trình hình thành phôi để đưa thẳng vào quá trình cán sản phẩm.
Trạng thái nguội của phôi để chuyển tới các nhà máy khác và sẽ được làm nóng lại
tại các nhà máy đó để đưa vào quá trình cán sản phẩm.
* Giai đoạn 4: Cán
Phôi được đưa vào các nhà máy để cán ra các sản phẩm thép.
2.1.3.Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh và tổ chức bộ máy quản lý kinh
doanh của doanh nghiệp tư nhân Lộc Thành
+ Sơ đồ tổ chức hoạt động kinh doanh và tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh
của công ty ( Phụ lục 06).
Nguyễn Thị Hồng - Lớp: KT 16.25
20
MSV: 11D05252N
Luận văn tốt nghiệp
Truờng Đại Học Kinh Doanh và Công Nghệ Hà Nội
+ Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban.
- Giám đốc: Là người đứng đầu công ty, có vai trò quan sát lãnh đạo toàn bộ hoạt
động của công ty bằng cách thông qua nhân viên cấp dưới như phó giám đốc, giám
đốc nhà máy. Phụ trách kí kết các hợp đồn kinh tế, chịu trách nhiệm trước pháp
luật về công ty.
- Phó giám đốc: Nhận nhiệm vụ từ giám đốc, phụ trách công việc chung ( của
phòng kinh doanh, kế toán) và chịu trách nhiệm về kết quả của phòng kinh doanh,
kế toán. Báo cáo thường xuyên với giám đốc về công việc được giao. Đôn đốc
thực hiện của các phòng ban trong công ty.
- Giám đốc nhà máy: Tiếp nhận và triển khai thực hiện các kế hoạch sản xuất
ngắn hạn và dài hạn của công ty. Điều hành, giám sát, kiểm tra và chịu trách nhiệm
trước công ty về mọi hoạt động của nhà máy.
- Phòng kinh doanh: Chịu trách nhiệm nghiên cứu và khai thác thị trường, tìm
hiểu nhu cầu thị trường, mở rộng thị phần, lập kế hoạch sản xuất.
- Phòng kế toán: Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cung cấp thông tin tài
chính nhanh chóng, kịp thời cho ban giám đốc khi có yêu cầu.
- Phòng hành chính: Chịu trách nhiệm về quản lý tài chính của công ty.
- Bộ phận kho: Có nhiệm vụ kiểm kê, lưu trữ số lượng, giá trị hàng hoá, nguyên
vật liệu nhập hay xuất kho.
- Bộ phận vận tải: Đóng vai trò vận chuyển hàng hoá, vật tư theo yêu cầu của
quản lý.
- Phòng kỹ thuật: Quản lý, sửa chữa thiết bị máy móc trong toàn nhà máy, đề xuất
các phương án nhằm cải tiến, nâng cao thiết bị để tăng năng xuất lao động, giảm
chi phí, nâng cao chất lượng sản phẩm.
- Các phân xưởng đúc, xưởng mạ, xưởng khuôn: Mỗi phân xưởng toàn bộ máy
móc thiết bị, nhân lực của phân xưởng mình, nhận kế hoạch sản xuất và phối hợp
với các phòng ban, phân xưởng khác để thực hiện tốt công việc được giao.
Mỗi phòng ban đều có nhiệm vụ khác nhau nhưng đều nhằm mục đích làm cho
công ty phát triển.
Nguyễn Thị Hồng - Lớp: KT 16.25
21
MSV: 11D05252N
Luận văn tốt nghiệp
Truờng Đại Học Kinh Doanh và Công Nghệ Hà Nội
2.1.4.Tình hình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
tư nhân Lộc Thành qua hai năm 2012 - 2013 ( Phụ lục 07).
Nhận Xét:
Về Tài sản -Nguồn vốn năm 2013 là 16.549.994.583 đồng,tăng tương ứng
8.669.953.877 đồng ,tăng 52,3% so với năm 2012 .Công ty đã huy động vốn khá
tốt cho việc mở rộng kinh doanh và sản xuất trong năm 2013.
Về tình hình hoạt động SXKD của doanh nghiệp ở 2 năm 2012 và 2013. Cụ thể
là: Doanh thu bán hàng và cung cấp DV năm 2013 so với năm 2012 tăng
10.553.470.000đ , tỷ lệ tăng tương ứng là 73%.
Giá vốn hàng bán năm 2013 so với năm 2012 tăng 10.481.032.000đ, tỷ lệ tăng
tương ứng là 74%. Vì vậy nên lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp DV năm
2013 so với năm 2012 tăng 72.437.687đ tỷ lệ tăng tương ứng là 19%.
Chi phí quản lý doanh nghiệp tăng 52.246.497 đ, tỷ lệ tăng tương ứng 15%.
Tổng lợi nhuận trước thuế TNDN công ty đạt được năm 2013 so với năm 2012
tăng 20.191.190đ, tỷ lệ tăng tương ứng 66%.Chi phí thuế TNDN năm 2013 so với
2012 tăng 4.282.586 đ,tỷ lệ tăng tương ứng là 62%.Lợi nhuận sau thuế TNDN năm
2013 so với 2012 tăng 15.908.604 đ,tỷ lệ tăng tương ứng 67%.
Điều đó chứng tỏ rằng năm 2013 công ty đã hoạt động hiệu quả. Cho thấy khả
năng hoạt động SXKD còn tốt hơn trong những năm tiếp theo.
2.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại doanh nghiệp tư nhân Lộc Thành
2.2.1 Hình thức tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
Hình thức kế toán công ty đang sử dụng là hình thức tập trung. Hình thức này
thường được áp dụng ở các đơn vị có quy mô vừa và nhỏ, phạm vi sản xuất kinh
doanh tương đối tập trung trên một địa bàn nhất định, có khả năng đảm bảo việc
luân chuyển chứng từ các bộ phận sản xuất kinh doanh nhanh chóng, kịp thời.
Theo hình thức này chỉ tổ chức một phòng kế toán trung tâm, tất cả các công việc
kế toán như phân loại chứng từ, kiểm tra chứng từ ban đầu, định khoản kế toán, ghi
sổ tổng hợp chi tiết, tính giá thành, lập báo cáo, thông tin kinh tế đều được thực
hiện tập trung ở phòng.
Nguyễn Thị Hồng - Lớp: KT 16.25
22
MSV: 11D05252N
Luận văn tốt nghiệp
Truờng Đại Học Kinh Doanh và Công Nghệ Hà Nội
2.2.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại công ty (Phụ lục 08)
Chức năng , nhiệm vụ các bộ phận kế toán :
- Kế toán trưởng: Là người có trách nhiệm, quyền hạn cao nhất trong phòng tài
vụ. Chịu trách nhiệm báo cáo tình hình sổ sách kinh doanh lên giám đốc vào thời
điểm (tháng, quý, năm) và là người tổng kết, tổng hợp BCTC, báo cáo thuế vào
cuối niên độ. Điều hành hoạt động của bộ phận tài chính kế toán, tổ chức công tác
tài chính kế toán tại công ty, quản lý bằng tiền về vốn và tài sản của công ty.
- Kế toán tổng hợp: Phụ trách nhận thông tin từ các kế toán trong phòng tổng
hợp, phân loại, thống kê, báo cáo kế toán trưởng hàng ngày. Theo dõi khấu hao
thiết bị và TSCĐ.
- Kế toán mua, bán hàng hoá:
*Kế toán bán hàng: Báo giá cho khách hàng và theo dõi, quản lý, đòi nợ khách
hàng.
*Kế toán mua hàng: Đảm nhận việc quyết toán thuế nhập khẩu, thanh toán với
người bán,mua. Kế hoạch hàng tồn kho, xuất nhập kho hàng hoá.
- Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành : Kiểm tra thực hiện kế hoạch
tính giá thành, phản ánh đầy đủ, kịp thời toàn bộ chi phí kinh tế phát sinh trong
doanh nghiệp và tính giá thành sản phẩm.
- Thủ quỹ: Thu chi tiền mặt hàng ngày, tổng hợp và thanh toán lương. Cuối ngày
báo cáo lên kế toán trưởng mức độ thu chi trong ngày của công ty.
- Kế toán tiền lương: Căn cứ vào phiếu giao việc của công nhân ghi chép các
công việc đã thực hiện trong ngày để tổng hợp lương. Căn cứ vào các nội quy, quy
chế và các văn bản khác của công ty để tính lương.
-Kế toán thuế: Có nhiệm vụ theo dõi, báo cáo thuế cho giám đốc, cơ quan chức
năng của nhà nước. Đồng thời có nhiệm vụ theo dõi chi tiết thu chi trong quỹ và tại
ngân hàng.
2.2.3 Các chính sách kế toán hiện đang áp dụng tại doanh nghiệp tư nhân
Lộc Thành
Nguyễn Thị Hồng - Lớp: KT 16.25
23
MSV: 11D05252N
Luận văn tốt nghiệp
Truờng Đại Học Kinh Doanh và Công Nghệ Hà Nội
Chế độ kế toán áp dụng tại Doanh nghiệp tư nhân Lộc Thành đang áp dụng chế độ
kế toán theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ Tài Chính .
+ Công ty xin được mở thêm TK cấp 2 cho TK 154: (quy định)
. TK 154(1) “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”
. TK 154(2) “Chi phí nhân công trực tiếp”
. TK 154(3) “Chi phí sản xuất chung”
. TK 154(4) “ Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang”
Hình thức kế toán: Hình thức “nhật ký chung” (Phụ lục 09)
Kỳ kế toán năm bắt đầu từ ngày 01/01/N và kết thúc vào ngày 31/12/N.
Đơn vị tiền tệ trong ghi chép kế toán: Đồng Việt Nam.
Chi tiết hàng tồn kho hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên.
Phương pháp tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ.
Phương pháp khấu hao TSCĐ: Phương pháp đường thẳng.
Phương pháp tính giá xuất kho: Nhập trước xuất trước
2.3 Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành
sản phẩm tại doanh nghiệp tư nhân Lộc Thành
2.3.1 Kế toán tập hợp CPSX
2.3.1.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
- Nguyên liệu, vật liệu chính của công ty bao gồm:
+ Nguyên liệu, vật liệu chính: quặng sắt
+ Nguyên liệu, vật liệu phụ: Nước, các chất phụ gia,than ,đá vôi....
* Chứng từ kế toán sử dụng: Hoá đơn GTGT, bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu,
giấy đề nghị cấp vật tư, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho nguyên liệu, vật liệu…
* Tài khoản kế toán sử dụng:
TK 154(1): Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
TK liên quan khác :TK 152,TK 111, TK 112....
* Phương pháp lập chứng từ và quy trình luân chuyển chứng từ
* Phương pháp kế toán
Ví dụ: Ngày 01/06/2014 Công ty tồn đầu kỳ 5 tấn quặng sắt, đơn
giá1.800.000đ/tấn
Nguyễn Thị Hồng - Lớp: KT 16.25
24
MSV: 11D05252N
Luận văn tốt nghiệp
Truờng Đại Học Kinh Doanh và Công Nghệ Hà Nội
Ngày 02/06/2014 công ty nhập kho 30 tấn quặng sắt của doanh nghiệp tư nhân
Minh Đức. Đơn giá 1.856.000đ/tấn, đã thanh toán bằng chuyển khoản.
Ngày 05/06/2014 Công ty xuất 24 tấn quặng sắt phục vụ cho sản xuất thép.
Theo phương pháp NT-XT trị giá xuất kho quặng sắt ngày 05/06 được tính như
sau:
Trị giá xuất = 5 x 1.800.000 +19 x 1.856.000 = 44.264.000đ
Sau khi tính trị giá xuất kho NL, VL . Căn cứ vào phiếu xuất kho( phụ lục 10),kế
toán định khoản như sau:
Nợ TK 154(1541) : 44.264.000đ
Có TK 152 : 44.264.000đ
Ví dụ: Ngày 06/06/2014 Công ty mua 15 tấn quặng sắt của công ty TNHH Minh
Đạt với đơn giá mua đã bao gồm thuế GTGT 10% là 2.024.000đ/tấn. Sau đó
chuyển thẳng cho bộ phận sản xuất không qua nhập kho. Đã thanh toán bằng
chuyển khoản. Căn cứ vào hoá đơn GTGT số 0006759( phụ lục 11). Kế toán định
khoản:
Nợ TK 154(1541): 27.600.000đ
Nợ TK 133(1) : 2.760.000đ
Có TK 112: 30.360.000đ
Ví dụ: Ngày 08/06/2014 công ty xuất 5 tấn quặng sắt theo phương pháp nhập
trước –xuất trước với tổng giá xuất kho là 9.280.000đ để phục vụ cho sản xuất thép
( phụ lục 12).
Kế toán định khoản
Nợ TK 154(1541): 9.280.000đ
Có TK 152 : 9.280.000đ
2.3.1.2 Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí nhân công trực tiếp
*Nội dung:
Chi phí NCTT của doanh nghiệp tư nhân Lộc Thành là toàn bộ tiền lương và các
khoản trích theo lương ( KPCĐ, BHXH, BHTN, BHYT) của công nhân trực tiếp
sản xuất.
* Hình thức trả lương :
Nguyễn Thị Hồng - Lớp: KT 16.25
25
MSV: 11D05252N
