Hoàn thiện công tác kế toán quản trị tại trường cao đẳng kinh tế công nghệ TP Hồ Chí Minh

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

---------------------------

TR ƠNG THỊ PH ƠNG THẢO

HOÀ THI N
TRỊ T I TR

Á KẾ OÁ QUẢN
NG AO ẲNG KINH TẾ
NGH TP.HCM

U

C

KẾ TOÁN
301

TP. H C

MINH, t á

1 ăm 2 1


BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

---------------------------

TR ƠNG THỊ PH ƠNG THẢO

HOÀ THI N
TRỊ T I TR

Á KẾ OÁ QUẢN
AO ẲNG KINH TẾ
TP.HCM

U
C

Ế TOÁN
301

H ỚNG DẪN KHOA H C: TS. HUỲ

TP. H C

MINH, t á

1 ăm 2 1

ỨC LỘNG


CÔNG TRÌN ĐƯỢC HOÀN THÀN TẠI
TR

IH

TP.HCM

Cá bộ hướng dẫn khoa học: TS. Huỳnh Đức Lộng
( Ghi rõ họ, t n, học h m, học vị v chữ ký)

Luận văn Thạc sĩ được bảo vệ tại Trường Đại học Công nghệ TP.HCM ng

18

thá g 01 năm 2014
Th

phần Hội đồng đá

giá Luận vă Thạc sĩ gồm:

(Ghi rõ họ, t n, học h m, học vị của Hội đồng chấm bảo vệ Luận vă Thạc sĩ)
1. PGS.TS Phan Đì

Nguy n ............................................................................

2. TS. Phạm Thị Phụng .......................................................................................
3. PGS.TS Nguyễn Minh H ...............................................................................
4. TS. Phan Mỹ Hạnh ..........................................................................................
5. TS. Nguyễn Bíc Li

....................................................................................

Xác nhận của Chủ tịch Hội đồng đá

giá Luận văn sau khi Luận văn đ được sữa

chữa (nếu có).
Chủ tịch Hội đồng đá

giá LV


TRƯỜNG ĐẠI HỌC

OÀ XÃ

CỘ

CÔNG NG Ệ TP.HCM
Ò

Q K

-

ỘI CHỦ

ĨA

T NAM

ộc lập - Tự do - Hạnh húc
TP. C ,

28 t á

2 ăm 2 1 .

Ĩ

NHI M VỤ LU

Họ t n học vi n: Trương Thị Phương Thảo ....... giới tí : Nữ ......................................
Ng , thá g, năm sinh: 26/06/1989 ................... Nơi sinh: Phú Y n .............................
Chuy n ng
I–T

: Kế Toá ..................................... MSHV: 1241850043 .........................

đề t i:
thiện công tác kế toá quản trị tại trường Cao đẳng Kinh tế - Công Nghệ

Ho

TP.HCM
II - Nhiệm vụ v nội dung:
N

i

cứu cơ sở lý l ận về kế toá q ản trị

Nghi n cứu thực trạng tổ chức công tác kế toán v những nội dung kế toá quản trị

thực hiện tại trường
Ho

thiện công tác kế toá quản trị tại trường Cao đẳng Kinh tế - Công nghệ

TP.HCM
Kiến nghị v giải pháp
III – Ng

giao nhiệm vụ: 01 – 07 - 2013

IV – Ng

ho

th h nhiệm vụ: 28 – 12 - 2013 ............................................................

V – Cá bộ hướng dẫn: ( Ghi rõ học h m, học vị, họ, t n) ..............................................
..........................................................................................................................................
CÁN BỘ HƯỚNG DẪN
( Họ t n v chữ ký)

KHOA QUẢN LÝ CHUYÊN NGÀNH
( Họ t n v chữ ký)


Ket-noi.com kho tài liệu miễn phí

i

L
Tôi xin cam đoa đề t i “Ho

A

OA

thiện công tác kế toá quản trị tại trường Cao đẳng

Kinh tế - Công nghệ TP. C ” l công trì

nghi n cứu của ri ng tôi. Những s

liệu trong báo cáo luận vă được thực hiện tại trường Cao đẳng Kinh tế - Công nghệ
TP.HCM. Kết quả n u trong Luận vă l trung thực v chưa từng được ai công b
trong bất kỳ công trì

n o khác. Tôi ho

to

chịu trác nhiệm trước Nh trường

về sự cam đoan n .
Học vi n thực hiện luận văn

Trương Thị Phương Thảo


Ket-noi.com kho tài liệu miễn phí

ii

L I CẢM ƠN
Trong su t thời ia l m l ậ vă , với sự nỗ lực của bả t â v
nhiệt tì

từ p ía Thầy Cô, ia đì

vă t ạc ĩ kế toá “Ho
tế - Cô

, bạ bè v đồng nghiệp tôi đ

thiện cô

tác kế toá q ản trị tại trườ

t

l ận

Cao đẳng Kinh

ệ TP. C ”
Trước ti , tôi xi

ửi lời cảm ơ c â t

v

â

ắc đến thầy TS.Huỳnh

Đức Lộng - giảng vi n hướng dẫn trực tiếp – đ nhiệt tì
giúp đỡ tôi rất nhiều để tôi có thể ho
Tôi cũ
- Cô
cô

o

ự iúp đỡ

xi

ệ TP C

th

hướng dẫn, động vi n,

luận vă n .

ửi lời cảm ơ đế cá bộ, giả

vi

trườ

đ tạo điều kiện thuận lợi c o tôi tro

tác kế toá tại đơn vị cũ

Cao đẳng Kinh tế

việc tìm iểu thực tế

ư cung cấp s liệ để tôi có t ể o

t

l ận

vă .
Ngo i ra, tôi cũng xin gửi lời cảm ơn sâu sắc v chân th

đến bạn bè,

người thân - những người luôn b n cạnh v động vi n tôi để tôi có thể ho

th

luận vă n .
Mặc dù rất c gắ
thời ia có iới hạ
t ô

cảm sâu sắc v đó

tìm tòi ọc hỏi v

i

l ậ vă c ắc chắn sẽ k ó trá
óp c â t

cũ

ư

k ỏi ai ót, rất mong sự

từ Thầ cô, bạ bè, đồng nghiệp, các

độc giả q a tâm để đề t i luậ vă của tôi được o
Xi c â t

cứu, song khả ă

t iện hơn.

cảm ơn!
Học vi n thực hiện luận văn

Trương Thị Phương Thảo


Ket-noi.com kho tài liệu miễn phí

iii

Ó
N i

cứ

tìm iểu về hệ th ng cơ sở lý luận về kế toán quản trị v

thực trạng tổ chức cô

tác kế toá v kế toá quản trị tại trườ

ệ TP.HCM, đồng thời, xác đị

Cô

l m cơ ở để ho
Cô

TẮT

thiện cô

rõ đặc điểm, q

Cao đẳng Kinh tế -

mô oạt động tại Trường

tác kế toá q ản trị tại trườ

Cao đẳng Kinh tế -

ệ TP.HCM, qua đó, tìm ra các iải p áp, kiến nghị để những nội dung của

kế toá q ản trị thực hiện tại trường một các có hiệu quả nhằm mục đíc
hiệu quả hoạt độ

v c ất lượ

â

cao

đ o tạo tại đơn vị.

Qua khảo át t ực trạng, cho thấy công tác tổ chức kế toá tại trường Cao
đẳng Kinh tế - Cô

ệ TP.HCM có một s nghiệp vụ li

toá q ản trị như: lập kế hoạc
p í đ o tạo. T
ũ

â vi
Tro

ăm ọc, đá

iá trác

i , thực tế vẫn chưa định hướ

q a đến cô

tác kế

iệm quả lý, xác định chi

rõ r

do Ba l

đạo v đội

c ưa thật sự q a tâm dẫ đến hiệu quả kinh doanh chưa cao.
k i đó, các ội dung kế toá q ản trị được tổ chức tại Trường Cao

đẳng Kinh tế - Công nghệ TP.HCM có
- Lập dự toá

â

ra, dự toá cò

ư điểm vượt trội như sau:

ác để cụ thể oá những chiến lược trong từng kỳ hoạt

động của đơn vị, hỗ trợ
p át iệ , p ò

ữ

q ả lý oạc đị

v kiểm oát các oạt động nhằm

ừa, hạn chế mức rủi ro thấp nhất trong hoạt độ
iúp c o các

thực tế so với dự toá , k

đ o tạo. N o i

q ản trị giải t íc được các k oả c
ế k íc các

đơn vị c gắng thực hiệ các c ỉ ti

q ản trị các cấp v

lệch giữa
â vi

tro

dự toá đ đề ra nhằm đạt được mục ti

của

đơn vị.
- Tổ chức kế toá c i p í v p â tíc biế độ
yếu t trực tiếp tác độ
lườ

c i p í tr

á
c

đến lợi nhuậ . Vì vậy, việc p â loại, nhận diệ v đo

cơ ở kế toá q ản trị sẽ đáp ứ

đủ, hữu dụng c o các

c i p í c i p í l một

cầu cung cấp t ô

q ản trị để họ có cơ ở p â tíc biế độ

liệu dự toá v
lệch, từ đó có p ươ

liệu thực tế, kịp thời tìm ra

ữ

ti đầy

c i p í tức, so
â

â ra

ướng, đề xuất giải p áp t t nhất nhằm iúp các

quản trị quả lý v kiểm oát v tiết kiệm các k oả c i p í iệu quả.


Ket-noi.com kho tài liệu miễn phí

iv

- Đá

iá trác

iệm quả lý để kiểm oát cụ thể theo phạm vi trác

q ản trị t ô

của từ
â vi

q a các báo cáo t nh quả đạt được, từ đó k

l m việc t t hơn nhằm đạt mục ti

của q á trì
hoạt độ

p í a xác định mức thu nhập nhất đị

đ o tạo tại đơn vị, nhằm xem xét q á trì

v tíc cực, xác đị

được trong trường hợp

ế k íc

của đơn vị.

- P â tíc c i p í - kh i lượng - lợi nhuậ để xác định s lượ
thiểu để bù đắp được đị

iệm

đ o tạo t i

bù đắp c i p í

đ o tạo một các c ủ động

o cần thu hẹp hay mở rộ

q

mô

để đạt hiệu quả hoạt động cao nhất.
Kết quả

i

cứ có ý

ĩa đ i với Trườ

Cao đẳng Kinh tế - Cô

nghệ TP.HCM trong việc vận dụng những nội dung kế toá q ản trị v o t ực tiễn
hoạt động của trường, để â

cao iệu quả hoạt độ

v c ất lượ

đ o tạo.


Ket-noi.com kho tài liệu miễn phí

v

ABSTRACT
This research to study the system theoretical basis on management
accounting and the reality of the accounting and manage accounting organization at
the HCMC Institute of Applied Science & Technology in order to defines the
characteristics and scale of operations at the HCMC Institute of Applied Science &
Technology and finding out some solutions and recommendations applicable, thus
enhancing the performance and quality of training at the School.
The survey status proves that the operation of the organization of accounting
at the HCMC Institute of Applied Science & Technology having a number of
manifestations of management accounting work such as yearly planning, evaluating
management responsibilities, determining training costs. However, in reality unclear
orientation due to the Board of Directors and staff are not really realized and
interested in management accounting leading to low business efficiency.
Meanwhile, the content of management accounting has the following
advantages:
- Prepare budget estimates to concretize strategies in each period of
operation, to support managers in planning and controlling activities to detect,
prevent, and restrict low -risk activities training activity. In addition, the budget
estimation also enable administrators to explain the differences between actual
versus estimates, encourage managers and staffs at all levels in the unit executing
and completing the target plan.
- Organization of cost accounting and cost variance analysis: cost is a factor
that directly affects profit. Therefore, the classification, recognition and
measurement of costs in accordance with management accounting will meet the
requirements for providing information to administrators as database for analysing
cost variance, making comparison between estimates and actual data; timely finding
out the cause of this disparity, then proposes the best solution for unit.

Ket-noi.com kho tài liệu miễn phí

vi

- Evaluate management responsibilities to specific control on scope of
responsibilities of each administrator through the achievement report which
encourages employees to work better in order to achieve the goal of the unit.
- Analyze cost - volume - profit to determine the minimum amount of
training to offset the fixed cost or to identify certain level of income offsetting the
cost of the training process in order to assess the training oprtation actively and
positively, determine cases need to be narrowed or expanded the scale of operations
for the highest performance .
The study results have meaning for the HCMC Institute of Applied Science
& Technology in the application of the contents of management accounting to the
School to enhancing operational efficiency and the quality of training.


Ket-noi.com kho tài liệu miễn phí

vii

MỤC LỤC
A

L

OA ....................................................................................................... i

L I CẢM Ơ ............................................................................................................ii
Ó

ẮT ................................................................................................................ iii

ABSTRACT ............................................................................................................... v
DANH MỤ

Á

DANH MỤ

Á BẢNG .................................................................................... xiii

DANH MỤ

Á

Ơ

Ừ VIẾT TẮT ........................................................................xii
Ơ Ồ .................................................................................... xiv

1: GIỚI THI U ...................................................................................... 1

1.1. Tí

cấp thiết của đề t i ......................................................................... 1

1.2. Mục ti , ội d

i

cứu ............................................................... 2

1.2.1.

Mục ti

tổ

1.2.2.

Mục ti

cụ thể ....................................................................................... 2

1.2.3.

Nội d

1.3. P ươ

q át .................................................................................. 2
i

cứu............................................................................... 3

i

cứu ........................................................................ 3

p áp

1.3.1.

P ươ

p áp l ận ................................................................................... 3

1.3.2.

P ươ

p áp

1.4. Đ i tượ

i

cứu ........................................................................ 3

v p ạm vi

1.4.1.

Đ i tượ

1.4.2.

P ạm vi

i
i

i

cứu .......................................................... 4

cứ ............................................................................. 4
cứ ................................................................................ 4

1.5. Kết cấu của luậ vă .............................................................................. 4
Ơ

2: TỔNG QUAN VỀ CƠ SỞ LÝ LU N.............................................. 6

2.1. Lịch sử ì

t

v p át triển của KTQT ........................................... 6

2.1.1.

ịc

ử ì

t

v p át triể của T T tr

2.1.2.

ịc

ử ì

t

v p át triể

2.2.

t ế iới....................... 6

T T tại Việt Nam ............................ 8

ái iệm về KTQT .............................................................................. 9

2.3. So á

iữa kế toá t i c í

2.3.1.

N ữ

điểm i

2.3.2.

N ữ

điểm k ác

a
a

v kế toá q ản trị ................................ 11
iữa TTC v
iữa KTTC v

T T ................................... 11
T T ..................................... 11


Ket-noi.com kho tài liệu miễn phí

viii

2.4. Vai trò của kế toá q ản trị .................................................................. 13
2.5. Nội dung của kế toá q ản trị .............................................................. 14
ệt

2.5.1.

ệt

2.5.1.1.

Dự toá

â

ác ................................................................................. 21

2.5.2.2.

P â loại dự toá

2.5.2.3.

Trì

2.5.2.4.

Các mô ì

2.5.2.5.

Nội d

ác ........................................................... 21
â

ác ....................................................... 22

lập dự toá ................................................................ 23

dự toá

â

ác ........................................................... 26

iệm .............................................................................. 28

ái iệm ....................................................................................... 28

2.5.3.1.

Nội d

2.5.3.2.
2.5.4.

â

tự lập dự toá

ế toá trác

2.5.3.

c i p í ............................................................ 19

ái iệm ....................................................................................... 21

2.5.2.1.

kế toá trác

T iết lập t ô

ti

iệm ........................................................ 28

T T c o q á trì

ra q ết đị

2.5.4.1.

T ô

ti

T T c o việc ra q ết đị

2.5.4.2.

T ô

ti

T T c o việc ra q ết đị

2.5.5.

Các

i

cứ li

ắ

ạ ........................ 31

q a đế đề t i ..................................................... 33

Các cô

trì

i

cứu ở ước

2.5.5.2.

Các cô

trì

i

cứu ở Việt Nam có li

ẾT

......................... 31

d i ạ ........................... 33

2.5.5.1.

2.5.6.

o i có li

q a .................. 33
q a ..................... 37

Một s điểm k ác biệt giữa DN v trường học về việc vận dụng KTQT .. 38
N C Ư NG 2.......................................................................................... 39

Ơ
OÁ

kế toá c i p í ................................................................ 14

P â tíc biế độ

2.5.1.2.
2.5.2.

kế toá c i p í v p â tíc biế động chi p í ..................... 14

3: THỰC TR NG TỔ CHỨ
QUẢN TRỊ T

TP.HCM

AO

Á

KẾ TOÁN VÀ KẾ

ẲNG KINH TẾ -

........................................................................................................... 40

3.1. Giới thiệu chung về trườ
3.1.1.

Lịch sử ì

3.1.2.

Nhiệm vụ, quyền hạ v trác

3.1.2.1.

t

Cao đẳng Kinh tế- Cô

ệ TP.HCM .... 40

v p át triển ........................................................... 40
iệm ................................................... 40

Nhiệm vụ ........................................................................................ 40


Ket-noi.com kho tài liệu miễn phí

ix

Quyền hạ v trác

3.1.2.2.

iệm ............................................................. 41

3.1.3.

mô ................................................................................................. 43

3.1.4.

Tổ chức bộ má q ả lý ....................................................................... 43
ột

3.1.5.

c ỉ ti

t

– c i tại trườ

Cao đẳ

i

tế – Cô

ệ

TP.HCM ............................................................................................................. 45
3.1.5.1.

Nội dung thu................................................................................... 45

3.1.5.2.

Nội dung chi ................................................................................... 46

3.1.6.

Thuận lợi, k ó k ă v p ươ

ướ

p át triển ................................ 47

3.1.6.1.

Thuận lợi ........................................................................................ 47

3.1.6.2.

ó k ă ........................................................................................ 48

3.1.6.3.

P ươ

ướ

p át triể ................................................................ 48

3.2. Thực trạng tổ chức cô

tác kế toá tại trườ

Cao đẳng kinh tế - cô

nghệ TPHCM ................................................................................................ 50
3.2.1.

Tổ c ức c ứ

từ kế toá ..................................................................... 50

3.2.2.

Tổ c ức ệ t

t i k oả kế toá ...................................................... 50

3.2.3.

Tổ c ức ệ t

ổ ác kế toá ......................................................... 51

3.2.4.

Tổ c ức bộ má kế toá ........................................................................ 52

3.2.5.

Tổ c ức ệ t

3.2.6.

Đá

báo cáo t i c í

iá t ực trạ

tế – Cô

tổ c ức cô

...................................................... 54
tác kế toá tại trườ

Cao đẳ

i

ệ TP. C .................................................................................... 55

3.2.6.1.

Ư điểm.......................................................................................... 55

3.2.6.2.

N ược điểm .................................................................................... 56

3.3. T ực trạ
ệ TP C

tổ c ức cô

tác

T T tại trườ

i

tế – Cô

................................................................................................ 57

3.3.1.

Lập kế hoạc

3.3.2.

Đá

ăm ọc .......................................................................... 57

iá trác

iệm quả lý ............................................................... 63

3.3.2.1.

Sự p â cấp q ả lý tại trườ

3.3.2.2.

P â loại cá bộ giả

3.3.2.3.

Cao đẳ

trì

đá

vi

...................................................... 63

t eo mức độ o

t

iá CBVC được t ực iệ t eo trì

cô

việc ... 66

tự a ......... 68


Ket-noi.com kho tài liệu miễn phí

x

Báo cáo đá

3.3.2.4.
3.3.3.

Xác đị

3.3.4.

Đá

iá trác

iệm ........................................................ 69

c i p í đ o tạo ....................................................................... 69
iá tổ chức KTQT tại trườ

Cao đẳng kinh tế - cô

nghệ

TP.HCM ............................................................................................................. 70
3.3.4.1.

Ư điểm.......................................................................................... 70

3.3.4.2.

N ược điểm .................................................................................... 71

N

â của những hạn chế .......................................................... 73

3.3.5.

KẾT LU N C Ư NG .......................................................................................... 73
Ơ

4: HOÀ

Á

THI N

KẾ

AO ẲNG KINH TẾ thiện cô

4.1. Sự cần thiết ho
Kinh tế - Cô

OÁ

QUẢN TRỊ T I

TP.HCM ........................... 75
tác kế toá q ản trị tại trườ

Cao đẳng

ệ TP.HCM ....................................................................... 75

4.2. Các q a điểm ho
Kinh tế - Cô

thiện cô

tác kế toá q ản trị tại trườ

Cao đẳng

ệ TP.HCM ....................................................................... 76

4.2.1.

Ho

thiện T T p ù ợp với mô ì

4.2.2.

Ho

thiện T T p ù ợp với

4.2.3.

Ho

thiện T T p ù ợp giữa c i p í v lợi íc ............................... 76

4.3. Các

â t ả

Kinh tế - Cô
4.4. Ho

ưở

đến việc ho

tổ chức quả lý tại trường .... 76

cầu, trì

độ quả lý tại trường ... 76

thiện KTQT tại trườ

Cao đẳng

ệ TP.HCM ....................................................................... 77
thiện cô

tác

T T tại trườ

Cao đẳng Kinh tế - Cô

ệ

TPHCM ......................................................................................................... 78

4.4.1.

Ho

thiện dự toá

â

ác tại trườ

Cao đẳng Kinh tế - Cô

ệ

TPHCM .............................................................................................................. 78
4.4.2.

Ho

thiện kế toá c i p í v p â tíc biế độ

4.4.3.

Ho

thiện đá

Cô
4.4.4.

iá trác

iệm quả lý tại trườ

c i p í .................. 82
Cao đẳng Kinh tế -

ệ TP.HCM ........................................................................................... 86
P â tíc m i quan hệ c i p í - kh i lượng - lợi nhuậ (CVP) để ra

quyết định ngắn hạn ........................................................................................... 88
KẾT LU N C Ư NG .......................................................................................... 90


Ket-noi.com kho tài liệu miễn phí

xi

Ơ

5: GIẢ

Á

5.1. Giải p áp để ho
Kinh tế - Cô

À K ẾN NGHỊ ........................................................ 91
thiện những nội dung KTQT tại trườ

Cao đẳng

ệ TP.HCM ....................................................................... 91

5.1.1.

Tổ chức hệ th ng chứng từ kế toá ...................................................... 91

5.1.2.

Tổ chức hệ th

5.1.3.

Tổ chức hệ th ng sổ kế toá ................................................................. 93

5.1.4.

Tổ chức hệ th

5.1.5.

o

t i k oản kế toá ...................................................... 92
báo cáo T T ......................................................... 94

t iệ bộ má kế toá ................................................................... 95

5.2. Một s kiến nghị k ác để ho

Kinh tế - Cô
ÊT

thiện cô

tác

T T tại trườ

Cao đẳng

ệ TP.HCM ...................................................................... 96

N C Ư NG 5.......................................................................................... 98

KẾT LU N ........................................................................................................... 99
À

U THAM KHẢO .................................................................................... 100


Ket-noi.com kho tài liệu miễn phí

xii

DANH MỤ

Á

Ừ VIẾT TẮT

KTQT ....................................................................... Kế toá quản trị
KTTC ....................................................................... Kế toá t i chí
DN ............................................................................ Doanh nghiệp
HSSV ........................................................................ Học sinh sinh vi n
SV ............................................................................. Sinh vi n
CĐCQ ....................................................................... Cao đẳng chí

quy

CĐCQLT .................................................................. Cao đẳng chí

quy li n thông

TCCN ....................................................................... Trung cấp chuy n nghiệp
CĐLTĐH .................................................................. Cao đẳng li n thông đại học
CBVC ....................................................................... Cá bộ vi n chức
GV ............................................................................ Giảng vi n
CBCNV .................................................................... Cá bộ công nhân vi n
BGDĐT .................................................................... Bộ giáo dục đ o tạo
KTX .......................................................................... Ký túc xá
CBQL ....................................................................... Cá bộ quản lý
TSCĐ ........................................................................ T i sản c định
GVCH....................................................................... Giảng vi n cơ hữu
C – V – P .................................................................. Chi phí - kh i lượng - lợi nhuận


Ket-noi.com kho tài liệu miễn phí

xiii

DANH MỤ
Bảng 2.1 Sự khác biệt giữa kế toá t i chí

Á BẢNG
v kế toá quản trị ............................. 12

Bảng 2.2 Các trung tâm trác nhiệm......................................................................... 29
Bảng 3.1 Chi tiết các khoản mục thu hoạt động tại trường Cao đẳng Kinh tế - Công
nghệ TP.HCM năm 2012 .......................................................................................... 45
Bảng 3.2 Chi tiết các khoản mục chi phí hoạt động tại trường Cao đẳng Kinh tế Công nghệ TP.HCM năm 2012 ................................................................................. 46
Bảng 3.3 Kế hoạch năm học tại trường Cao đẳng Kinh tế - Công nghệ TP.HCM
năm 2012 ................................................................................................................... 59


Ket-noi.com kho tài liệu miễn phí

xiv

DANH MỤ
Sơ đồ 2.1 Trì

Á

Ơ Ồ

tự lập dự toá .................................................................................. 23

Sơ đồ 2.2 Mô hì

thông tin từ tr

x

Sơ đồ 2.3 Mô hì

thông tin phản hồi ...................................................................... 25

Sơ đồ 2.4 Mô hì

thông tin từ dưới l

Sơ đồ 2.5 Mô hì

kết hợp ........................................................................................ 35

Sơ đồ 2.6 Mô hì

tác rời........................................................................................ 36

ng ............................................................... 24

................................................................... 26

Sơ đồ 3.1 Cơ cấu tổ chức bộ má quản lý tại trườn Cao đẳng Kinh tế - Công nghệ
TP.HCM .................................................................................................................... 44
Sơ đồ 3.2 Sơ đồ hạch toá theo hì
Sơ đồ 3.3 Sơ đồ mô hì

thức nhật ký chung ......................................... 51

tổ chức bộ má kế toá tại trường Cao đẳng Kinh tế -

Công nghệ TP.HCM.................................................................................................. 52
Sơ đồ 3.4 Sự p â

cấp quả

lý tại trườ

Cao đẳng Kinh tế - Cô

ệ

TP.HCM ........................................................................................................... 63
Sơ đồ .1

ô ì

lập dự toá được đề nghị tại trườ

Cao đẳng Kinh tế - Cô

nghệ TP.HCM ........................................................................................................... 80
Sơ đồ 5.1 Tổ chức bộ má kế toá được đề nghị tại trườ

Cao đẳng Kinh tế - Cô

nghệ TP.HCM ........................................................................................................... 95

1

Ơ

1: GIỚI THI U

ính cấp thiết của đề tài

1.1.

Kế toá quản trị (KTQT) l một bộ phận trong hệ th ng thông tin của một tổ
chức, với mục đíc l cung cấp thông tin KTQT cho các nh quản lý thực hiện các
chức năng hoạch định, tổ chức điều h

, kiểm tra v ra quyết định. B n cạnh đó,

KTQT có vai trò cung cấp thông tin về tì

hì

t i chí , tì

hì h hoạt động, tổng

hợp, phân tíc , truyền đạt thông tin của đơn vị một các t ườ

x

, li

tục v

hữ íc phục vụ kịp thời cho việc ra quyết định, nhằm giúp cho nh quản trị lập kế
hoạch, xác định các mục ti u, đá

giá, kiểm tra v ra quyết định nhằm nâng cao

hiệu quả hoạt động của đơn vị trong tương lai.
a đa

KTQT hiệ
kỹ thuật, to
thuộc
quyết đị
c í

ở thời kỳ p át triể để đáp ứng với nhữ

cầ

óa, vì vậ

kế toá

iúp

.T

T T đ v đa

dần trở t

t a đổi về

cô

q ản trị thực hiện t t chức ă

cụ khoa học

oạc đị

v ra

i , t ực tiễn ở các tổ chức tại Việt Nam, đặc biệt tại các đơ vị

ự nghiệp, việc áp dụ

T T cò c ưa p át triể v áp dụng rộ

r i

một các có iệu quả. Trong khi đó, trường học đóng vai trò quan trọng trong việc
cung cấp “ ản phẩm đ o tạo” có chất lượng, góp phần to lớn v o sự nghiệp “trồng
ười” nhằm phục vụ cho x hội, đất nước. Do đó, cần phải có một công cụ đắc lực
để có thể phát huy t t vai trò, chức nă g v nhiệm vụ của đơn vị đó chí
iáo dục Việt Nam đa

Hiện nay, hệ th

ười học

trong tầm cao mới. Nhu cầu của
cũ

được â

cao. N ười học cũ

có

c

ển mì

c

tă

l KTQT.

vươ l

p át triển

v đòi ỏi chất lượng

iều sự lựa chọ trườ

tro

ước cũ

ư ự xuất hiện của các tổ chức iáo dục qu c tế tại Việt Nam ơ trước đâ . Với
thực trạng hiệ

a , trường học đa

cũ

có nhiề trườ

vi

cũ

đ v đa

được t

có

lập một các ồ ạt, b

cơ iải thể vì

ư cơ ở vật chất c ưa đáp ứ

cạ

đó,

lượng tuyển sinh, giảng

cầu của nội d

t ô

tư

57/2011/TT-BGDĐT của Bộ Giáo dục v Đ o tạo. Do đó, để có một chỗ đứng vững
chắc v tạo được t ươ
trong thời kỳ mới, trườ

iệ c o trườ

mì

Cao đẳng Kinh tế - Cô

đồng thời t íc

i với

cầu

ệ TP. C

đ k ô

ừng


2

đổi mới cô

tác đ o tạo v q ả lý, tro

i , để chủ độ

c i ti

tro

đó có cô

ồ t ic í

iệ có, các

oát các k oả c i c ưa t ật sự cần thiết v tă
đơ vị. Vì vậy, kế toán cần đưa ra

ữ

hợp với y u cầu quản trị c o các
hiện, kiểm tra, đá

t ô

tác q ả lý t i c í

.T

q ả lý cần kiểm

ồn thu từ các oạt động của
ti kinh tế kịp thời, linh hoạt, phù

q ả lý tro

iá v ra q ết định. Qua nhữ

việc hoạc định, tổ chức thực
điề đó c o c ú

ta t ấy rằng

o i đ i tượng sử dụng KTQT l các doanh nghiệp (DN), các tổ chức phi lợi
nhuậ cũ

cầ có ự hỗ trợ của KTQT để đạt được mục ti

của mì

.

Vì vậy, việc tổ chức KTQT tại các trường học l một vấ đề hết sức cần thiết

tro

iai đoạn hiện nay. Cụ thể, tại trườ

TP.HCM, KTQT đ được Ban l

đạo

Cao đẳng Kinh tế - Cô

trườ

vận dụng một các triệt để. Xuất p át từ

c ú ý đế

ư

nghệ

c ưa đưa v o

cầu của sự cần thiết đó, tôi đ c ọ đề

t i “Hoàn thiện công tác kế toán quản trị tại trường

ao đẳng Kinh tế - Công

”.

Nghệ

1.2. Mục tiêu, nội dung nghiên cứu
1.2.1. Mục tiêu tổng quát
thiện cô

Ho

tác KTQT tại trường Cao đẳng Kinh tế - Cô

TP.HCM nhằm phục vụ cho việc cung cấp t ô
chức ă

của mì , tr

động. Kết quả
lý â

i

cao ơ

cơ ở đó â

iúp

cao chất lượ

cứu sẽ iúp c o Ba l

ữa chất lượ

ti
đạo N

ệ

q ả lý thực hiện t t
đ o tạo v

trườ

iệu quả hoạt

v các cá bộ quản

đ o tạo nhằm tạo được một vị thế tr

t ị trường.

1.2.2. Mục tiêu cụ thể
óa

Hệ th
Đá

iá t ực trạng về tổ chức cô

đẳng Kinh tế - Cô
Ho

ững vấ đề lý l ậ cơ bản về KTQT.
tác kế toá v

T T tại trường Cao

ệ TP.HCM.

thiện những nội dung KTQT tại trườ

Cao đẳng Kinh tế - Cô

nghệ

TP.HCM.
Đề xuất những kiến nghị v giải pháp để những nội dung KTQT được tổ
chức tại trườ

Cao đẳng Kinh tế - Cô

ệ TP.HCM ng

c

ho

thiện hơn.


3

1.2.3. Nội dung nghiên cứu
N

i

cứu hệ th ng những vấ đề lý l ận về KTQT.

N i
Cô

cứu thực trạng tổ chức cô

tác T T tại trườ

Cao đẳng Kinh tế -

nghệ TP.HCM.
N i

cứ để ho

đẳng Kinh tế - Cô
N i

thiện những nội dung KTQT thực hiện tại trường Cao

nghệ TP.HCM.

cứ xác đị

các kiến nghị v giải p áp để ho

dung KTQT tổ chức tại trườ

Cao đẳng Kinh tế - Cô

thiện những nội

nghệ TP.HCM.

hương pháp nghiên cứu

1.3.

hương pháp luận

1.3.1.

Để đạt được mục ti

t

cứ , đề t i ử dụ

i

cứ tổ c ức kế toá v

kế toán tức l k ô

T T tro

c ỉ tổ chức t t cô

p át triển t m hệ th ng KTQT dựa tr
c

như nền tảng của KTTC,
t ô

i

T T tại trườ
tại của trườ

cứ

ệt
t ô

q a ự tác độ

với các ệ t

b

q a ự gắn kết v

v p át triể của ệ

tác ệ th ng KTTC m cần phải
tíc cực cũ

t iện hơn hệ th ng kế toá của đơn vị
m i li

ệ p ổ biế với ội tại tổ c ức

q a lại iữa các bộ p ậ q ết đị
o i k ác. Ví dụ, để thực hiện t t cô

của DN, một mặt phải phải p át

ự tồ
tác

ội lực tại đơn

iệu quả l m việc giữa các bộ phận với nhau, mặt k ác

phải biết kết hợp với các ệ th
1.3.2.

ự vậ độ

T T.

T T tro

KTQT nhằm đạt được mục ti
vị t ô

p áp l ậ duy vật

sự kế thừa những k ía cạ
o

q a ự kết hợp giữa TTC v
N

p ươ

ằm:

biện chứng
N

i

b

o i k ác.

hương pháp nghiên cứu
Để đạt được mục ti u nghi n cứu, tác giả sử dụng phương pháp nghi n cứu

định tí

để phù hợp với từng đ i tượng nghi n cứu cụ thể như sau:

 Sử dụng phương pháp tổng hợp, phân loại, hệ thống hoá: để k ái q át
vấ đề lý l ận v nội dung của KTQT nhằm ứng dụ

v o việc ho

thiện cô

ững
tác


4

KTQT tại trườ

Cao đẳng Kinh tế - Cô

quả lý đ o tạo tro


ệ TP.HCM, nhằm â

đó có q ả lý t i c í

.

ử ụng phương pháp thống kê mô tả, th th p

mô tả, p â tíc

trong cô
với p ỏ

v

â vi

tại trườ

có li

Cao đẳng Kinh tế -

h

g a l th

t

th

thiện những nội dung KTQT tại trường. Từ đó đá

tíc rút ra kiến nghị v giải pháp để các ội d
có hiệu quả nhất tại trườ

q a ,

ăm 2 12.

 Phương pháp q an sát, so sánh, ố
KTQT: xem xét ho

ệ TP.HCM kết ợp

kế toá p ầ

ti kết quả báo cáo t i c í

ệ TP.HCM iai đoạ

ững biểu hiện của KTQT

Cao đẳng Kinh tế - Cô

vấ trực tiếp kế toá trưở

để k ảo át nguồ t ô
Cô

l ệ thông t n thứ cấp: để

thực trạng tổ chức bộ má kế toá ,

tác kế toá tại trườ

cao iệu quả

t n
iá, p â

T T có t ể ứng dụng một các

Cao đẳng Kinh tế - Cô

ệ TP.HCM.

ối tượng và phạm vi nghiên cứu

1.4.

ối tượng nghiên cứu:

1.4.1.
Hệ t
tại trườ
1.4.2.

kế toá v

T T ói c

Cao đẳng Kinh tế - Cô

v ho

thiện những nội dung KTQT

nghệ TP.HCM.

hạm vi nghiên cứu

Về k ô

ia

Tại trườ

Về thời gian: Tì
đẳng Kinh tế - Cô

ì

Cao đẳng Kinh tế - Cô
oạt độ

ệ TP. C

v tổ chức cô

tro

ệ TP.HCM.
tác

T T tại trường Cao

ăm 2 12.

1.5. Kết cấu của luận văn

N o i p ần mở đầu, kết luậ , các bảng biể , ơ đồ, phụ lục v da
liệu tham khảo, đề t i

i

cứ được trì

b

bao gồm ăm c ươ

mục t i

cụ t ể

ư

sau:
C ươ

1 Giới thiệu

C ươ

2 Tổng quan về lĩ

C ươ

vực

T ực trạng tổ chức cô

đẳng Kinh tế - Cô

ệ TP.HCM

i

cứu

tác kế toá v kế toá q ản trị tại trường Cao


5

C ươ

Ho

thiện cô

tác kế toá q ản trị tại trường Cao đẳng Kinh tế - Cô

nghệ TP.HCM
C ươ

5 Giải pháp v kiến nghị


6

Ơ

2: TỔNG QUAN VỀ Ơ Ở Ý U N

2.1. Lịch sử hình thành và phát triển của KTQT
ịch ử hình thành và phát triển của K Q trên thế gi i

2.1.1.
Cù
t

với q á trì

iề

p át triển tập tr

ềv

sở hữu DN v q

v c

mô

ản phẩm dịch vụ p o

óa ản xuất đ

p ú đa dạng. Sự tác rời quyền

ền quả lý DN đ dẫ đến sự cần thiết phải có t ô

ban quản trị có t ể kiểm oát, điề
cu i thế kỷ 19, đầu thế kỷ 2

báo o do Eco omi t t á
ki

đ viết “Các DN cần phải xác đị

khoảng thời gian ngắ

ơ

cần phải nắm được các t ô

ữa. C o

/19
doa

t ì

ả

c o đến

ười đầ ti

có một điều hiể

a

viết

được lợi nhuận của một ăm a một
i

l các

q ả lý

ti c i tiết về các oạt động của DN, các t ô

q ả lý iể được

le

ười Anh. V o ăm 1875,

có t ể thu thập được ngay trong thực tiễn hoạt độ
c o các

ư

ười ta mới biết về KTQT. T eo iáo ư

về KTQT l T oma S t er a d – một

ô

ti KTQT để

DN một các có iệu quả.

Mặc dù KTTC đ ra đời v được sử dụng các đâ rất lâ ,
E.Jacobsen viết tr

ì

c ó

ti

của DN, ó trợ iúp

v rõ r

â có t ể

nhữ

ưởng t t, xấ đến hoạt động của DN”.
KTQT bắt nguồn từ kế toá c i p í, kế toá c i p í p át triển mạnh mẽ trong

các

t

p íc
có

c lá, oá c ất… v trở t

trở

q a trọ

một mở rộ

tr

ữ

cô

ơ cù

i ,

kim, các
V o
mô ì

p át triển kinh tế v
cầu quả lý

c

iao t ươ
đòi hỏi phải

l kế toá c i p í tr ền th ng, cộng với những
cầu quả lý. KTQT xuất hiệ đầ ti

ăm đầu của thế kỷ XIX. Một tro

ở Mỹ l cô

cụ quản lý ữu hiệu. Kế toá c i

cụ quả lý iệu quả ơ , từ đó t úc đẩy sự đổi mới của kế toá c i

thay đổi nhằm đáp ứng t t ơ

nhữ

với q á trì

thế giới. T

p í. Vì vậy, KTQT ra đời từ nền tả

nhữ

một cô

t dệt Lyman Mills v

các doa

ở Mỹ v o

iệp áp dụng KTQT đầ ti

đường sắt ở Mỹ, a đó l

l ện

dầ k í, oá c ất v cơ k í c ế tạo.
ữ

ăm 19 , t i liệ c í
đị

t ức đầ ti

về KTQT được áp dụng cho

lượng trong nhiều vấ đề kiểm oát v lập kế hoạc

ư


7

p â tíc hồi q , p ươ

trì

t ế tí

v k ô

t ế tí , lý t

ết xác

ất, lý

thuyết ra quyết đị … Bước sang thập kỷ 70-80, KTQT p át triển mạnh mẽ tr
giới, đặc biệt l ở Mỹ. Các kỹ thuật mới được áp dụ
p í, dự toá lợi nhuận, dự toá ti

tiếp tục sản xuất a

sản phẩm, p â tíc

â

m a

o i, p â bổ c i p í c o

T T được ì

t

xuất p át từ nhu cầ t ô

ti q ản trị DN.

tìm mọi biệ p áp mở rộ

v p át triển thị trường, giảm c i p í â

đá
v

p í, biến

ai lệc c i p í t ực tế so với c i p í kế hoạch. Qua

cứu sự p át triển của KTQT cho thấy,

KTQT l cô

đị

t ụ, p â tíc m i quan hệ c i p í - kh i lượng

- lợi nhuậ , các q ết đị
i

ư xác đị

t ế

v p át triển

ôi trường cạnh tranh buộc các DN phải

cụ hữu hiệu cho p ép các

cao lợi nhuận.

q ản trị kiểm oát q á trì

iá iệu quả hoạt động của từng bộ phận trong DN để có các q ết đị

ản xuất,
p ù ợp

iệu quả.
Theo GS.Petty viết tro

trì

tác p ẩm “Từ KTQT đến quản trị chiế lược” q á

p át triển của KTQT c ia l m

Ga

iai đoạn:

oạn 1: Từ năm 1950 – 1965, nội dung của KTQT nhấn mạ

c i p í v kiểm oát c i p í, t ô

c i p í. Các oạt độ

q a việc sử dụ

T T tro

đến việc xác định

các kỹ thuật dự toá v kế toá

iai đoạ

c ỉ ma

tí

iệp vụ, kỹ

t ật.
Ga

oạn 2: Từ năm 1965 – 1985, nội dung của KTQT l lợi

đến việc thực hiện chức ă

ư p â tíc q ết đị

kỹ thuật
c

cấp

đoạ

oạc đị

ữ

t ô

, vị trí của

ng iệp vụ c

ể t

v kiểm oát t ô

v kế toá trác

ti cầ t iết c o việc đá
T T tro
oạt độ

iệm
iá trác

tổ c ức đ được â
với c ức ă

l

ậ , nhấn mạnh

q a việc sử dụ
ằm t

các

t ập, xử lý v

iệm q ả lý.

iai

một bậc, từ c ức ă

t am mư , báo cáo c o các

q ả trị.
Ga

oạn 3: Từ năm 1985 – 1995, nội dung của KTQT nhấn mạ

dụ

các

p í cụ t ể
độ

t ô

ồn lực của DN t ô
ư tập tr

q a việc p â tíc các q á trì

cắt iảm ao p í

q a c iế lược q ả trị c i p í.

ồ lực ử dụ

tro

đến hiệu quả sử
v q ả lý c i
q á trì

oạt