HƯỚNG DẪN CHI TIẾT CÁCH Thiết kế bài giảng bằng powerpoint 2016

Thiết kế bài giảng bằng
PowerPoint


NỘI DUNG
1

Kỹ thuật thiết kế bài giảng

2

Kỹ thuật cắt âm thanh, video (Windows Movie Maker)

3

Phần mềm chuyển đổi định dạng (Total Video Converter)

4

Ghi âm bằng Sound Recorder

5

Phần mềm cắt, chỉnh sửa hình ảnh

04/08/17

(Powerpoint)

(Gimp)

2


1. Thao tác cơ bản với PowerPoint
1.1. Khởi động PowerPoint
C1: Start / Programs / Microsoft Office / Microsoft Office PowerPoint 2003
C2: Nháy đúp vào biểu tượng Microsoft Office PowerPoint 2003 trên màn hình
C3: Nháy đúp vào tên tập tin (Tên bài giảng)

1.2. Tạo một tập tin trình diễn:
- File / New (Ctrl-N)
1.3. Mở một tập tin đã có:
- File / Open / trong hộp Look in chọn tên ổ đĩa/ chọn tên
thư mục chứa tập tin/ chọn tên tập tin /Open
04/08/17

3


1. Thao tác cơ bản với PowerPoint
1.4 Lưu tập tin
* Tập tin chưa có tên: File /Save (Ctrl+s) /Chọn vị trí
lưu tập tin/chọn thư mục lưu tập tin/ nhập tên /SAVE
* Muốn lưu tập tin dạng *.pps (Hạn chế chỉnh sửa): File
/Save As (Ctrl+s) /Chọn vị trí lưu tập tin/chọn thư mục
lưu tập tin/ nhập tên / trong mục Save as Type ta chọn
dòng Powerpoint Show
* Muốn chuyển dạng *.pps->*.ppt: Nháy chuột phải vào
tên file chọn NEW / ghi lại tệp với tên khác

04/08/17

4


2.Phông nền
2.1 Chọn phông nền
Format /Slide design/chọn 1 mẫu phông cần thiết ở cửa sổ phải/ trong trường hợp ko có mẫu phông cần thiết thì ta chọn Browse/ chọn đến thư mục chứa mẫu phông cần thiết.

04/08/17

5


2.Phông nền
2.2 Chỉnh sửa Slide Master (Slide chủ)
- Chọn View / Master/ Slide Master
- Bấm chuột chọn các đối tượng cần chỉnh sửa, hoặc xóa, copy, di chuyển
+ Muốn có đối tượng ở trên tất cả các slide thì ta copy đối tượng vào Slide thứ 1 trong Slide Master
+ Muốn có đối tượng trên trang bìa thì ta copy vào Slide 2 trong Slide Master
- Kết thúc chỉnh sửa chọn Close Master View

04/08/17

6


3. Chèn tranh ảnh
- Chọn slide cần chèn
- Chọn Insert / Picture / From file / chọn thư mục chứa ảnh / chọn tên ảnh/ Insert

* Thay đổi kích thước: nháy chuột vào đối tượng, xuất hiện nút khung, trỏ chuột vào góc trên bên trái, bấm giữ và kéo chuột để được kích thước cần thiết
* Muốn di chuyển thì ta bấm chuột vào giữa đối tượng, giữ và kéo rê chuột.

04/08/17

7


4. Chèn âm thanh, video
4.1 Chèn âm thanh
Cách 1: Chọn slide cần thiết / Insert / Movie and Sound / Sound from file/ chọn thư mục chứa tệp âm thanh / chọn tên tệp /insert
+ chọn Automatic: tự động phát nhạc
+ chọn When click: chỉ phát khi bấm chuột vào hình loa

04/08/17

8


4. Chèn âm thanh, video
4.2 Chèn âm thanh
Cách 2: Chèn âm thanh xuyên suốt các slide (hoặc trên một số slide)
b1: Chọn slide cần thiết (bắt đầu có âm thanh)
b2: Chọn menu Slide show/ Slide transition/ xuất hiện cửa sổ ở bên phải
b3: Trong cửa sổ phải/ trong mục Sound chọn Other sound / chọn tên bài hát / OK
b4: Chọn slide sau slide muốn kết thúc âm thanh / trong mục sound chọn Stop previous sound

04/08/17

9

4.3 Chèn Video:
- Chọn slide cần chèn
- Insert / Movie and Sound / Movie from file / Chọn tên phim/OK

04/08/17

10


4.4. Gắn âm thanh vào đối tượng
-

Nháy chuột phải vào đối tượng/ Action settings

-

Đánh dấu chọn vào mục play sound / chọn đến dòng other sound / chọn đến ổ đĩa chứa âm thanh cần thiết /ok.


5. Hiệu ứng với Slide (Chuyển slide)
5.1. Các slide chuyển tự động sau bao nhiêu giây?
b1: Chọn slide cần thiết
b2: Chọn Slide show/Slide transition / trong mục Advance slide chọn:
+ bỏ dấu chọn mục On mouse click
+ đánh dấu chọn mục Automatic after / chọn số giây
b3: Lặp lại b1, b2 cho các slide tiếp theo
Nếu muốn thời gian chuyển của các slide là giống nhau thì chỉ cần làm trên 1 slide rồi chọn Apply to All slides

04/08/17

12


5. Hiệu ứng với Slide
5.2. Hiệu ứng xuất hiện slide
-

Chọn Slide cần thiết

-

Slide Show/Slide transition / chọn dòng tên hiệu ứng ở cửa sổ phải

04/08/17

13


6. Tạo hiệu ứng cho đối tượng (text, ảnh, hình vẽ…)
b1: Chọn đối tượng cần tạo hiệu ứng
b2: Slide show \ Custom Animation \ Add effect

+ Entrance: Hiệu ứng xuất hiện
+ Emphasis: Hiệu ứng nhấn mạnh
+ Exit: Hiệu ứng biến mất
+ Motion Path: Hiệu ứng di chuyển

04/08/17

14


Ví dụ tạo hiệu ứng cho bức tranh
b1: Nháy chuột phải vào bức tranh/ chọn Custom animation/ chọn Add Effect
b2: Chọn Entrance / Box / có thể chọn các tùy chọn
+ Start: chọn With previous (xh cùng đối tượng trước)
chọn After previous (xh sau khi có hiệu ứng của đối tượng trước)
+ Direction: Hướng xuất hiện
+ Speed: Tốc độ của hiệu ứng

04/08/17

15


7. Tạo liên kết giữa các Slide
b1: Vẽ hoặc chèn một đối tượng
b2: Nháy chuột phải vào đối tượng /Chọn HyperLink / chọn Place in this Document / Chọn tên hoặc số Slide /OK

04/08/17

16


8. Trình chiếu Slide

Trình chiếu toàn bộ:
Phím F5: bắt đầu trình chiếu

ESC: Hủy trình chiếu, quay về trang soạn thảo
phím N: chuyển đến Slide tiếp theo
phím B: Tắt/hiện màn hình trình chiếu
Trình chiếu slide hiện hành: nút

;

Công cụ pen: Cho phép vẽ, đánh dấu, xóa trên màn
hình trình chiếu

04/08/17

17


Xây dựng câu hỏi trắc nghiệm bằng KT
Trigger
Thiết kế câu hỏi trắc nghiệm

b1: Nhập câu hỏi, đáp án (Mỗi đáp án trong một khung riêng-Text box)

b2: Chèn tranh, mặt cười tương ứng cho từng dòng đáp án, đặt hiệu ứng xuất hiện

b3: Bên cửa sổ phải, nháy chuột phải vào từng dòng hiệu ứng / chọn Timing / Chọn Trigger / Chọn dòng Start Effect on …/ trong mục Start Effect on… chọn dòng đáp án tương ứng.


Tạo hình động trong PowerPoint
b1: Cắt hình
b2: Tạo hiệu ứng cho hình cần thiết
Nháy chuột phải vào hình/ Custom Animation / Add Effect / Chọn Motion Paths / Draw custom Paths / Freeform/ vẽ đường đi của chuyển động / kết thúc nháy đúp chuột hoặc gõ Enter

Muốn gắn âm thanh vào hiệu ứng
b3. Nháy chuột phải vào dòng tên hiệu ứng/ chọn Effect option / trong mục Sound chọn âm thanh tương ứng /ok