11 TW13 quan ly thong tin

Quản lý thông tin, thống kê, báo cáo

Trách nhiệm
Nhóm Cung ứng CTCLQG có trách nhiệm tổ chức quản lý thông tin, thống kê, ghi chép báo cáo số liệu liên
quan đến hoạt động cung ứng của Chương trình.
Mục đích: Phục vụ cho việc lập kế hoạch cung ứng – mua sắm, điều tiết phân phối hàng hóa trong toàn tuyến;
theo dõi đánh giá và báo cáo khi có yêu cầu.


Các bước thực hiện

1, Thu nhận báo cáo từ các đơn vị
2, Rà soát, kiểm tra, đối chiếu số liệu của các báo cáo
3, Thống kê số liệu:





Số đã phân phối (theo từng loại, từng nguồn)
Tồn kho (TW, tỉnh, huyện)
Số đã sử dụng


4, Lưu trữ
5, Cập nhật tình hình với các đơn hàng, kế hoạch giao hàng
6, Báo cáo lãnh đạo CT về khả năng cung ứng thời gian tới