xây dựng phần mềm quản lý thư viện
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (2.59 MB, 62 trang )
Đề tài : Hệ thống quản lý thư viện
MỤC LỤC
..............................................................................................................................................4
Phần I: KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG..............................................................................................................5
3.2 Mô hình luồng dữ liệu mức khung cảnh...............................................................................13
3.3 Mô hình luồng dữ liệu mức đỉnh...........................................................................................15
3.4 Mô hình luồng dữ liệu mức dưới đỉnh...................................................................................16
Phần III. THIẾT KẾ HỆ THỐNG....................................................................................................21
1. Mô hình quan hệ........................................................................................................................21
1.1 Xác định các thực thể, các định danh tương ứng...................................................................21
1.2 Xác định liên kết giữa các thực thể........................................................................................22
1.3 Tách liên kết n – n giữa phiếu mượn và sách.........................................................................23
1.4 Tách liên kết n – n giữa phiếu nhập và sách...........................................................................23
1.5 Mô hình liên kết thực thể của hệ thống.................................................................................24
1.6 Chuyển mô hình liên kết thực thể thành các bản ghi logic....................................................25
II.1 Bảng Độc Giả...........................................................................................................................26
II.2 Bảng Thẻ ĐG...........................................................................................................................26
2.3 Bảng nhân viên......................................................................................................................27
II.3 Bảng nhà xuất bản..................................................................................................................27
2.5 Bảng tác giả............................................................................................................................28
2.6 Bảng sách...............................................................................................................................28
2.7 Bảng phiếu nhập....................................................................................................................30
2.8 Bảng phiếu nhắc trả sách.......................................................................................................30
2.9 Bảng phiếu phạt.....................................................................................................................30
2.10 Bảng phiếu mượn................................................................................................................31
2.11 Bảng sách mượn..................................................................................................................31
2.12 Bảng sách nhập....................................................................................................................32
2.13 Bảng thể loại........................................................................................................................32
2.14 Bảng ADMIN.........................................................................................................................33
Phần IV. THIẾT KẾ GIAO DIỆN...............................................................................................................35
Phần V. KẾT LUẬN.................................................................................................................................61
1. Kết luận: .......................................................................................................................................61
2. Hướng phát truyển.......................................................................................................................61
2
Đề tài : Hệ thống quản lý thư viện
LỜI NÓI ĐẦU
Ngày nay khoa học kỹ thuật phát triển nhanh chóng, lao động trí óc dần thay thế
cho lao động chân tay bằng những ứng dụng khoa học kỹ thuật. Và góp phần đắc lực
trong cuộc cách mạng khoa học này phải kể đến lĩnh vực công nghệ thông tin.Công
nghệ thông tin được ứng dụng trong nhiều lĩnh vực. Như chúng ta đã biết, việc quản lý
trong các trường đại học, cao đẳng nói chung và thư viện trường nói riêng vẫn tiến
hành rất thủ công, việc ghi chép thông qua sổ sách gặp rất nhiều trở ngại, gây khó
khăn cho người quản lý khi muốn xem xét tình trạng các cuốn sách còn hay hết. Từ
thực tế như vậy mà nhóm chúng em đã tiến hành xây dựng một phần mềm quản lý cho
thư viện của một trường đại học .
Phần mềm là một chương trình cho phép người sử dụng thực hiện một cách
nhanh chóng, chính xác việc nhập dữ liệu, lưu trữ cập nhật thông tin cho các loại sách ,
thực hiện yêu cầu tìm kiếm thông tin thống kê sách hay báo cáo hiện trạng sách còn và
hết …với giao diện làm việc thân thiện ,dễ sử dụng .....
Mong rằng với phần mềm này chúng em có thể đóng góp được một phần nào
đó vào sự phát triển của thư viện trường .
Với sự cố gắng và nỗ lực của mình, chúng em đã cùng nhau xây dựng và hoàn
thành đề tài này .Tuy nhiên vẫn còn nhiều hạn chế , chúng em rất mong nhận được sự
đóng góp ý kiến của thầy và các bạn để cho đề tài của chúng em được hoàn thiện hơn .
Chúng em xin chân thành cảm ơn !
3
Đề tài : Hệ thống quản lý thư viện
4
Đề tài : Hệ thống quản lý thư viện
Phần I: KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG
I.
Mục đích yêu cầu của đề tài
Công tác tra cứu và nhập sách đòi hỏi phải xử lý thông tin một cách chính xác kịp
thời, chặt chẽ. Hiện nay, ở nước ta một số nơi việc tra cứu và nhập sách bằng phương
pháp thủ công, truyền thống, sách được nhập xong được lưu trữ trong những túi hồ sơ.
Các tài liệu về sách được lưu trong túi hồ sơ theo một phương pháp nào đó người quản
lý phải tìm theo cách sắp xếp của riêng mình. Việc cập nhật dữ liệu hoặc tìm kiếm bổ
xung mất rất nhiều thời gian, việc thống kê số sách càng phức tạp hơn. Nhất là việc tra
cứu lại xảy ra thường xuyên các yêu cầu luôn thay đổi nên người quản lý thực hiện
xong cũng phải mất rất nhiều thời gian .
Với những yêu cầu và tính chất của công việc tra cứu và nhập sách như vậy, việc
đưa hệ thống vào sử dụng bằng máy tính là yêu cầu cấp thiết. Nó sẽ giải quyết được
các vấn đề nêu trên một cách tối ưu hiệu quả nhất .
Hệ thống tra cứu và nhập sách được xây dựng trên máy tính phải khắc phục được
nhược điểm của hệ thống cũ (hệ thống thủ công) giúp việc quản lý đơn giản dễ dàng,
chính xác, chặt chẽ, tiết kiệm thời gian & sức lao động .
II.
Tìm hiểu và đánh giá hiện trạng
1.
Quan sát, tìm hiểu hệ thống hiện tại(hoặc hệ thống cũ) và tập hợp thông tin
1.1 Ưu điểm của hệ thống cũ
+ Hệ thống làm việc đơn giản.
+ Công cụ và phương tiện rẻ tiền.
+ Ít phụ thuộc khi có sự cố đột xuất, những tác động khách quan.
1.2
Nhược điểm của hệ thống cũ
+ Khi có yêu cầu công việc tìm kiếm và báo cáo mất nhiều thời gian.
+ Việc cập nhật sửa đổi, hủy bỏ thông tin thiếu chính xác.
+ Việc lưu chuyển thông tin chậm, kém hiệu quả.
+ Việc quản lý rất phức tạp và mất nhiều thời gian, đòi hỏi sự tỉ mỉ.
1.3
a.
Tập hợp thông tin từ việc khảo sát
Cơ cấu tổ chức :
5
Đề tài : Hệ thống quản lý thư viện
Tại thư viện của trường nhân viên có nhiệm vụ như nhau. Đó là : Đảm nhiệm tất
cả mọi công việc trong thư viện.
Thư viện được phân ra làm 2 phòng: 1phòng đọc và 1 phòng mượn.
b. Quá trình mượn sách :
Khi một sinh viên có nhu cầu mượn sách, sinh viên này đầu tiên phải đến phòng
mượn, tìm những tài liệu mà mình muốn mượn trong quyển sổ ghi lại danh sách các
loại tài liệu được mượn (do thư viện không cho sinh viên vào tìm và chọn tài liệu). Sau
khi tìm được những tài liệu mà mình muốn mượn thì sinh viên tiếp tục yêu cầu nhân
viên thư viện tìm xem tài liệu đó có còn trong kho không hay đã hết và đề nghị cho
mượn tài liệu đó.
Nếu cuốn sách ấy không còn thì sinh viên này sẽ không mượn được. Nếu cuốn
sách ấy vẫn còn thì, sinh viên phải làm một số thủ tục tiếp theo đó là: Điền đầy đủ các
thông tin vào một phiếu mượn sách do thư viện yêu cầu. Mẫu này gồm có các thông
tin sau: Phiếu
Sau khi điền đầy đủ thông tin trên sinh viên phải trình thẻ thư viện và đưa thẻ thư
viện cho nhân viên kiểm tra. Sau khi kiểm tra đầy đủ thông tin và tính chính xác thì
nhân viên thư viện sẽ cho sinh viên mượn sách và giữ lại phiếu mượn trả kèm với thẻ
thư viện. Thẻ và phiều này sẽ được nhân viên thư viện phân loại theo đơn vị lớp và cất
giữ để khi sinh viên trả sách tìm sẽ nhanh hơn.
c. Quá trình trả sách :
Khi sinh viên đến trả sách nhân viên sẽ yêu cầu đọc tên và lớp của mình để nhân
viên tìm phiếu mượn và thẻ thư viện của sinh viên đó. Sau đó sinh viên đưa tài liệu
cho nhân viên kiểm tra: các thông tin theo phiếu mượn về tính chính xác của tài liệu,
nguyên vẹn của tài liệu...nếu không có vấn đề gì thì tài liệu sẽ được trả.
Trường hợp sách trả không đúng, với bất cứ lý do gì coi như sinh viên đã làm
mất sách và phải đền (phạt) theo quy định của thư viện.
Trường hợp tài liệu hỏng thì tùy theo mức độ sinh viên sẽ bị phạt hay đền hoàn toàn.
Đồng thời nhân viên kiểm tra ngày mượn của sinh viên: nếu vượt quá quy định sẽ
bị phạt và cũng tùy theo mức độ: Có thể là khóa thẻ thư viện một thời gian, phạt tiền
hoặc nặng hơn có thể gửi lên Phòng quản lý để cảnh cáo...
6
Đề tài : Hệ thống quản lý thư viện
d.
Quá trình mượn trả tập chí và đề tài :
Tương tự như quá trình mượn trả tài liệu: Có điều nếu mượn tạp chí sẽ mượn
được nhiều hơn: 5 quyển tạp chí và mượn đề tài thì chỉ được mượn vào ngày thứ 6
hàng tuần.
e. Quá trình sinh viên đến đọc sách :
Sinh viên có nhu cầu đến thư viện để đọc tài liệu: Trước tiên sinh viên cũng tìm
tài liệu theo danh sách. Sau đó sinh viên cũng phải làm các thủ tục giống như mượn tài
liệu chỉ khác ở chỗ trong phiếu mượn sinh viên không cần ghi ngày mượn và ngày trả.
Thẻ thư viện sẽ được nhân viên giữ tới khi sinh đọc xong và trả tài liệu theo đúng quy
định. Mượn tài liệu xong sinh viên sẽ sang phòng đọc và chọn nơi thích hợp để đọc.
Khi đọc và nghiên cứu phải thực hiện theo đúng quy định của thư viện: giữ vệ sinh,
nghiêm túc... sau khi đọc xong sinh viên trả tài liệu theo quy định.
f. Quản lý tài liệu :
Khi có tài liệu từ trên xuống nhân viên làm các thủ tục nhận sách theo quy
định.Sau khi nhận thêm các tài liệu mới về nhân viên có nhiệm vụ phân loại và lên
danh sách cập nhật và xếp tài liệu mới vào đúng vị trí trên giá sách.
2. Phát hiện các yếu kém hiện tại và yêu cầu trong tương lai
2.1
Phát hiện các yếu kém của hệ thống hiện tại
Từ việc khảo sát trên ta thấy qua trình xử lý các công việc sẽ diễn ra chậm hay
thiếu chính xác do:
-
Thiếu các thiết bị máy móc hiện đại(máy vi tính, thiết bị chuyên dụng).
Mọi công việc đều làm thủ công: từ việc đối chiếu, kiểm tra, tìm sách, phân
loại…đều làm thủ công.
2.2
Yêu cầu và giải pháp trong tương lai
Từ việc đánh giá thực trạng của trung tâm thư viện ở trên ta có thể đưa ra các giải
pháp khắc phục và cải thiện cho thư viện tùy thuộc vào mức độ điều kiện có thể thực
hiện của thư viện cụ thể như sau:
+ Giải pháp 1 :
-
Mục đích của việc xây dựng hệ thống mới: Ngoài việc kế thừa những ưu điểm
và khắc phục được sự chậm trễ trong quy trình làm việc của thư viện và tăng độ chính
xác về dữ liệu, giảm bớt những công việc làm thô sơ thủ công và thay vào đó là máy
7
Đề tài : Hệ thống quản lý thư viện
móc, thiết bị chuyên dụng từ đó làm giảm nhân công làm việc. Hệ thống mới này phải
phù hợp với tình hình điều kiện của thư viện: thư viện có thể thực hiện được và những
điều kiện sẵn có tiết kiệm được chi phí nếu như thực hiện giải pháp này.
- Giải pháp: Nên cho sinh viên vào tự tìm những tài liệu mà mình yêu
thích(muốn đọc hay muốn mượn). Sau đó ra nơi quản lý mượn trả. Tại đây sẽ có một
nhân viên làm việc cùng với một máy tính chuyên dụng (máy tính dùng cho việc quản
lý). Nhân viên này sẽ nhập tất cả những thông tin cần thiết về người mượn và dữ liệu
sẽ được lưu trong máy. Máy tính sẽ tự động tính ngày hết hạn và đưa ra hình thức phạt
đối với người mượn nếu như người mượn quá hạn. Khi sinh viên đến trả hay đọc sách
cũng sẽ phải đến một bàn làm việc khác cũng sẽ có một máy tính để kiểm tra dữ liệu
(thông tin người trả, quá hạn hay không, đưa ra hình thức phạt (nếu có)...). Hai máy
tính này sẽ được kết nối với nhau để đảm bảo tính nhất quán về cơ sở dữ liệu. Quá
trình xử lý tách riêng mượn và trả sẽ diễn ra nhanh hơn.
- Đánh giá về giải pháp 1: Giải pháp này khả thi phù hợp với môi trường của
trường, quy trình làm việc sẽ được cải thiện hơn nhiều và độ chính xác cao hơn, hạn
chế được làm thủ công. Dựa nhiều vào cơ sở vật chất sẵn có của thư viện (hệ thông
cũ).
+ Giải pháp 2 :
-
Mục đích của việc xây dựng hệ thống mới này: Khắc phục hoàn toàn những yếu
điểm của hệ thống cũ: quy trình xử lý nhanh, độ chính xác cao.
- Giải pháp: Đồng bộ hóa tất cả (sử dụng mã hóa) bằng mã. Mã sách, mã thẻ...
- Sau đó trang bị các thiết bị chuyên dụng để nhận dạng mã các thiết bị này nối
với các máy tính và cơ sở dữ liệu tất cả được tích hợp trên một phần mềm quản lý sao
cho phù hợp với môi trường của khoa. Nếu như vậy thư viện chỉ cần một nơi để kiểm
tra và xử lý tất cả các công việc do thư viện của trường quy mô còn nhỏ. Nếu quy mô
mở rộng chỉ cần thêm một bàn làm việc tương tự mà không phải thay đổi gì. Quy trình
xử lý sẽ diễn ra như sau: Mỗi khi sinh viên mượn hay trả sách,tài liệu...chỉ cần đưa thẻ
và tài liệu ra nhân viên chỉ việc đưa tài liệu và thẻ thư viện qua thiết bị nhận dạng mã
là xong. Tất cả những công việc còn lại là của máy móc: Máy sẽ đưa ra tất cả các
thông tin mượn trả( mượn sẽ lưu và trả sẽ đưa ra). Đối với người đọc chỉ cần trình thẻ
8
Đề tài : Hệ thống quản lý thư viện
thư viện ra và được kiểm tra là xong. Cách này cũng rất dễ dàng cho việc quản lý sách:
cập nhật, tìm kiếm và sắp xếp...
- Đánh giá về giải pháp này: Giải pháp này cực kì hiệu quả, tốc độ xử lý rất cao
và đặc biệt là độ chính xác gần như tuyệt đối đồng thời giảm được tối đa nhân công và
tránh được làm việc thủ công. Tuy nhiên giải pháp này khó thực hiện hơn giải pháp 1
vì giải pháp này đầu tư phải lớn: Đầu tư cho việc đồng bộ mã, đầu tư các thiết bị
chuyên dụng, máy móc...
9
Đề tài : Hệ thống quản lý thư viện
Phần II. PHÂN TÍCH HỆ THỐNG
1. Sơ đồ phân rã chức năng
Ghi chú : ĐG : độc giả, BC :báo cáo, LP :lập phiếu, TG :tác giả, NV :nhân viên
TT : thông tin, QL :quản lý
Hình 2.1 Sơ đồ phân rã chức năng
2. Phân tích chức năng
Chức năng quản lý độc giả
Khi có độc giả đến làm thẻ đọc sách, bộ phận thêm thông tin độc giả sẽ kiểm tra
thẻ sinh viên của độc giả và các thông tin về độc giả. Sau đó chuyển thông tin cho bộ
phận tạo thẻ độc giả để tạo thẻ. Khi có yêu cầu sửa đổi thông tin về độc giả thì bộ phận
sửa thông tin độc giả sẽ sửa đổi thông tin về độc giả. Khi thẻ độc giả của độc giả đã
hết hạn, nếu độc giả yêu cầu gia hạn thêm cho thẻ thì bộ phận quản lý sẽ gia hạn thêm
còn nếu khách không gia hạn thêm thì tiến hành hủy thẻ.
Chức năng quản lý sách
10
Đề tài : Hệ thống quản lý thư viện
Khi có sách mới, bộ phận thêm thông tin sách sẽ thêm thông tin về sách vào danh
mục sách. Khi có nhu cầu sửa đổi thông tin sách thì bộ phận đó sẽ sửa đổi thông tin về
sách trong danh mục sách. Khi sách không còn trong thư viện do bị mất thì tiến hành
mua sách thay thế hoặc xóa thông tin về sách đó trong CSDL. Khi sách thanh lý thì bộ
phận xóa thông tin sách sẽ xóa bỏ thông tin về sách trong danh mục sách.
Chức năng quản lý mượn sách
Khi độc giả đến mượn sách thì độc giả sẽ điền đầy đủ thông tin về sách mượn vào
phiếu yêu cầu mượn rồi chuyển thông tin yêu cầu mượn sách và thẻ độc giả cho bộ
phận kiểm tra thẻ độc giả. Sau khi kiểm tra thẻ độc giả nếu độc giả không có sách
mượn quá hạn hay vi phạm thì bộ phận này sẽ chuyển thông tin về sách mượn của độc
giả cho bộ phận kiểm tra sách độc giả yêu cầu. Nếu sách không có trong thư viện thì sẽ
đưa thông tin trả lời cho độc giả. Nếu sách có trong thư viện thì sẽ lập phiếu mượn và
cho độc giả mượn sách.
Chức năng quản lý trả sách
Khi độc giả trả sách, bộ phận ghi nhận tình trạng sách trả sẽ kiểm tra sách trả.
Nếu sách trả bị rách hay bị mất thì bộ phận này sẽ lập phiếu phạt rồi chuyển đến độc
giả. Nếu độc giả mượn sách quá số ngày quy định thì bộ phận này sẽ lập phiếu nhắc
trả sách yêu cầu độc giả trả sách.
Chức năng quản lý nhập sách
Khi có thông tin về sách mới từ phía nhà XB, bộ phận quả lý nhập sách sẽ kiểm
tra hiện trạng sách trong thư viện. Nếu sách trong thư viện đã cũ hoặc chưa có sách đó
thì tiến hành kiểm tra tình trạng sách nhập. Nếu sách không đạt yêu cầu thì sẽ đưa ra
thông báo từ chối nhập. Nếu sách đạt yêu cầu thì sẽ tiến hành nhập sách và lập phiếu
nhập gửi nhà xuất bản
Chức năng quản lý thông tin nhà xuất bản
Khi có nhà xuất bản mới cung cấp sách cho thư viện thì bộ phận quản lý thông tin
nhà xuất bản sẽ thêm thông tin nhà xuất bản vào danh sách nhà xuất bản. Nếu có nhu
cầu sửa đổi thông tin nhà xuất bản thì bộ phạn này sẽ sửa đổi thông tin về nhà xuất
11
Đề tài : Hệ thống quản lý thư viện
bản. Khi nhà xuất bản ngừng hoạt động và không có sách trong thư viện thì xóa thông
tin nhà xuất bản
Chức năng quản lý thông tin tác giả
Thư viện còn lưu trữ thông tin về tác giả. Khi có tác giả mới thì bộ phận quản lý
thông tin tác giả sẽ thêm thông tin về tác giả vào danh sách tác giả. Khi có nhu cầu sửa
đổi thông tin về tác giả thì bộ phận này sẽ sửa đổi thông tin về tác giả. Khi sách của tác
giả không có trong thư viện thì bộ phận này sẽ xóa bỏ thông tin về tác giả khỏi danh
sách tác giả.
Chức năng quản lý nhân viên
Khi có nhân viên mới thì bộ phận quản lý nhân viên sẽ thêm thông tin về nhân
viên vào danh sách nhân viên. Khi có nhu cầu sửa đổi thì bộ phận này sẽ sửa đổi thông
tin nhân viên trong danh sách nhân viên. Khi nhân viên không còn làm việc trong thư
viện nữa thì sẽ xóa bỏ thông tin về nhân viên trong danh sách nhân viên.
Chức năng báo cáo thống kê
Bộ phận báo cáo thống kê sẽ lập các báo cáo gửi nhà quản lý. Bộ phận này sẽ lập
các báo cáo về: Số lượng độc giả, báo cáo số lượng sách độc giả mượn, báo cáo vi
phạm của độc giả, báo cáo về thể loại sách được mượn nhiều, báo cáo tình trạng sách
trong thư viện
3. Phân tích dữ liệu
3.1
Các thành phần trong phân tích dữ liệu
a. Chức năng: là một hoạt động có lien quan đến sự biến đổi hoặc tác động lên
thông tin như tổ chức lại thông tin, bổ sung thông tin hoặc tạo ra thông tin mới.
Nếu trong một chức năng không có thông tin mới sinh ra thì đó chưa phải là chức
năng.
- Cách đặt tên : động từ + bổ ngữ
- Biểu diễn : hình chữ nhật góc tròn hoặc hình tròn
b. Luồng dữ liệu: là luồng thông tin vào hoặc ra khỏi chức năng
12
Đề tài : Hệ thống quản lý thư viện
-
Cách đặt tên : danh từ + tính từ
Biểu diễn : mũi tên trên đó ghi thông tin di chuyển
c. Kho dữ liệu: là nơi biểu diễn thông tin cần cất giữ, để một hoặc nhiều chức
năng sử dụng chúng.
- Cách đặt tên: danh từ + tính từ. Chỉ nội dung dữ liệu trong kho.
- Biểu diễn: cặp đường thẳng song song chứa thông tin cất giữ.
-
Quan hệ giữa kho dữ liệu, chức năng và luồng dữ liệu
Vào
Ra
Cập nhật
d. Tác nhân ngoài: là một người hoặc một nhóm người nằm ngoài hệ thống
Nhưng có trao đổi trực tiệp với hệ thống. sự có mặt của nhân tố này trên sơ đồ chỉ ra
giới hạn của hệ thống với thế giới bên ngoài.
- Tên :danh từ
- Biểu diễn :hình chữ nhật
3.2 Mô hình luồng dữ liệu mức khung cảnh
Độc giả
Tác giả
Nhà quản lý
Quản Lý Thư Viện
Nhà xuất bản
Nhân viên
13
Đề tài : Hệ thống quản lý thư viện
Hình 2.2 Mô hình luồng dữ liệu mức khung cảnh
14
Đề tài : Hệ thống quản lý thư viện
3.3 Mô hình luồng dữ liệu mức đỉnh
Nhân viên
Báo cáo
thống kê
Nhà quản lý
Quản lý ĐG
Nhà xuất bản
QL mượn
sách
Độc giả
Quản lý nhập
sách
Quản lý TT
NXB
Quản lý trả
sách
Quản lý
sách
Quản lý nhân
viên
Quản lý TT
TG
Nhân viên
Tác giả
Nhân viên
Hình 2.3 Mô hình luồng dữ liệu mức đỉnh
15
Đề tài : Hệ thống quản lý thư viện
3.4 Mô hình luồng dữ liệu mức dưới đỉnh
3.4.1 Chức năng quản lý độc giả
Tạo thẻ ĐG
Độc giả
Thêm TT
ĐG
Sửa TT ĐG
Nhân viên
Xóa TT ĐG
Hình 2.4 Chức năng quản lý độc giả
3.4.2 Chức năng quản lý sách
Thêm TT
TT
Thêm
sách
Nhân viên
Sửa TT
sách
Xóa TT
sách
Hình 2.5 Chức năng quản lý sách
16
Đề tài : Hệ thống quản lý thư viện
3.4.3 Chức năng quản lý mượn sách
Kiểm tra thẻ
ĐG
Kiểm tra sách
yêu cầu
Độc giả
Từ chối cho
mượn
Lập phiếu
mượn
Hình 2.6 Chức năng quản lý mượn sách
3.4.4 Chức năng quản lý trả sách
Lập phiếu nhắc
trả sách
Độc giả
Ghi nhận tình
trạng sách trả
Lập phiếu phạt
Hình 2.7 Chức năng quản lý trả sách
17
Đề tài : Hệ thống quản lý thư viện
3.4.5 Chức năng quản lý nhập sách
Kiểm tra
sách nhập
Nhà xuất bản
Từ chối
nhập
Lập phiếu
nhập
Hình 2.8 Chức năng quản lý nhập sách
3.4.6 Chức năng quản lý thông tin nhà xuất bản
Nhà xuất bản
ThêmTT
NXB
Nhân viên
Sửa TT
NXB
Xóa TT
NXB
Hình 2.9 Chức năng quản lý thông tin nhà xuất bản
18
Đề tài : Hệ thống quản lý thư viện
3.4.7 Chức năng quản lý thông tin tác giả
ThêmTT
TG
Tác giả
Sửa TT
TG
Nhân viên
Xóa TT
TG
Hình 2.10 Chức năng quản lý thông tin tác giải
3.4.8 Chức năng quản lý nhân viên
Thêm TT
NV
Sửa TT
NV
Nhân viên
Xóa TT
NV
Hình 2.11 Chức năng quản lý nhân viên
19
Đề tài : Hệ thống quản lý thư viện
3.4.9 Chức năng báo cáo thống kê
Hình 2.12 Chức năng báo cáo thống kê
20
Đề tài : Hệ thống quản lý thư viện
Phần III. THIẾT KẾ HỆ THỐNG
1. Mô hình quan hệ
1.1 Xác định các thực thể, các định danh tương ứng
ĐỘC GIẢ: Mã ĐG
THẺ ĐG: Mã thẻ
PHIẾU MƯỢN: Số PM
PHIẾU NHẮC TRẢ SÁCH: Số PNTS
PHIẾU PHẠT: Số PP
PHIẾU NHẬP: Số PN
SÁCH: Mã sách
THỂ LOẠI: Mã loại
NHÂN VIÊN: Mã NV
NHÀ XUẤT BẢN: Mã NXB
TÁC GIẢ: Mã TG
21
Đề tài : Hệ thống quản lý thư viện
1.2 Xác định liên kết giữa các thực thể
Hình 1.1 Liên kết giữa các thực thể
22
Đề tài : Hệ thống quản lý thư viện
1.3 Tách liên kết n – n giữa phiếu mượn và sách
Phiếu mượn
Sách mượn
Sách
Số PM
Ngày mượn
Mã thẻ
Mã NV
Số PM
Mã sách
Số lượng mượn
Số ngày mượn
Mã sách
Tên sách
Mã loại
Năm xuất bản
Mã TG
Ngôn ngữ
c
ó
c
ó
Hình 1.3 liên kết n – n giữa phiếu mượn và sách
1.4 Tách liên kết n – n giữa phiếu nhập và sách
Phiếu nhập
Sách nhập
Số PN
Ngày nhập
Mã NXB
Mã NV
Số PN
Mã sách
Số lượng nhập
Đơn giá nhập
c
ó
Sách
c
ó
Hình 1.4 Tách liên kết n – n giữa phiếu nhập và sách
23
Mã sách
Tên sách
Mã loại
Năm xuất bản
Mã TG
Ngôn ngữ
Đề tài : Hệ thống quản lý thư viện
1.5 Mô hình liên kết thực thể của hệ thống
Độc giả
Thẻ ĐG
Mã ĐG
Tên ĐG
Ngày sinh ĐG
Giới tính ĐG
Địa chỉ ĐG
SĐT ĐG
Mã thẻ
Mã ĐG
Tên ĐG
Ngày tạo
Ngày HH
c
ó
Số PP
Ngày lập phạt
Số PM
Lý do phạt
Đơn giá phạt
Mã NV
c
ó
c
ó
Phiếu mượn
Mã loại
Tên loại
Số PM
Ngày mượn
Mã thẻ
Mã NV
c
ó
Sách
c
ó
lập
Số PM
Mã sách
Số lượng mượn
Số ngày mượn
Sách nhập
Số PN
Mã sách
Số lượng nhập
Đơn giá nhập
c
ó
c
ó
Số PN
Ngày nhập
Mã NXB
Mã NV
24
Mã NV
Tên NV
Ngày sinh NV
Giới tính NV
Địa chỉ NV
SĐT NV
Nhà xuất bản
lậ
p
Phiếu nhập
Tác giả
Nhân viên
Sách mượn
c
ó
lập
lập
c
ó
c
ó
Mã sách
Tên sách
Mã loại
Năm xuất bản
Mã TG
Ngôn ngữ
Phiếu nhắc trả
sách
Số PNTS
Ngày lập
Số PM
Ngày hẹn trả
Mã NV
c
ó
Thể loại
Mã TG
Tên TG
Địa chỉ TG
SĐT TG
Phiếu phạt
c
ó
Mã NXB
Tên NXB
Địa chỉ NXB
SĐT NXB
Đề tài : Hệ thống quản lý thư viện
1.6 Chuyển mô hình liên kết thực thể thành các bản ghi logic
Độc giả (Mã ĐG, Tên ĐG, Ngày sinh ĐG, Giới tính ĐG, Địa chỉ ĐG, SĐT ĐG)
Thẻ độc giả ( Mã thẻ, Mã ĐG, Ngày tạo, Ngày HH)
Phiếu mượn (Số PM, Mã thẻ, Ngày mượn, Mã NV)
Sách mượn (Số PM, mã sách, Số lượng mượn, Số ngày mượn)
Sách (Mã sách, Tên sách, Mã loại, Năm xuất bản, Mã tác giả, Ngôn ngữ)
Thể loại (Mã loại, Tên loại)
Phiếu phạt (Số PP, Ngày lập phạt, Số PM, Lý do phạt, đơn giá phạt, Mã NV)
Phiếu nhắc trả sách (Số PNTS, Ngày lập, Mã NV, Số PM, ngày hẹn trả)
Nhân viên (Mã NV, Tên NV, Ngày sinh NV, Giới tính NV, Địa chỉ NV, SĐT
NV)
Phiếu nhập (Số PN, Ngày nhập, Mã NXB, Mã NV)
Sách nhập ( Số PN, Mã sách, Số lượng nhập, Đơn giá nhập)
Nhà xuất bản (Mã NXB, Tên NXB, Địa chỉ NXB, SĐT NXB)
Tác giả (Mã TG, Tên TG, Địa chỉ TG, SĐT TG)
25
