Xây dựng phần mềm quản lý thư viện tại Trung tâm Thông tin và Dự báo Kinh tế - Xã hội Quốc Gia

Lời mở đầu
Ngày nay do tốc độ phát triển và ứng dụng rộng rãi của tin học nên hầu
hết các doanh nghiệp đều ứng dụng tin học vào qui trình làm việc của mình để
nâng cao hiệu quả hoạt động. Do đó nhu cầu xây dựng phần mềm luôn luôn là
cấp thiết trong các doanh nghiệp. Việc có một phần mềm để quản lý các công
việc trong tổ chức sẽ đem lại năng suất cao và tiết kiệm chi phí.
Trung tâm Thông Tin và Dự Báo Kinh Tế-Xã hội là một cơ quan
nghiên cứu thông tin mới được thành lập nên còn rất nhiều việc cần quan tâm.
Một trong những việc đó là phải có một hệ thống quản lý dữ liệu hiện đại. Đặc
biệt là cần phải có một phần mềm để quản lý thư viện tại Trung tâm. Qua thời
gian thực tập được tìm hiểu Trung tâm em đã nhận thấy được vai trò quan
trọng của thư viện. Do đó em lựa chọn đề tài: “Xây dựng phần mềm quản lý
thư viện tại Trung tâm Thông tin và Dự báo Kinh tế - Xã hội Quốc Gia.” nhằm
nâng cao hiệu quả quản lý của thư viện.
Sau một thời gian thực tập tại Trung tâm em đã tìm hiểu được quá trình
hình hình, cơ cấu tổ chức và hoạt động của Trung tâm và hoàn thành báo cáo
tổng hợp. Báo cáo của em gồm 5 phần:
I. Lịch sử hình thành và phát triển của Trung tâm Thông tin và Dự
báo Kinh.
II. Cơ cấu tổ chức.
III.Chức năng và nhiệm vụ chung.
IV. Các ấn phẩm thường xuyên của Trung tâm.
V. Tổng quan về đề tài nghiên cứu
Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Thu Lớp Tin 46B
1


I. Lịch sử hình thành và phát triển của Trung tâm Thông tin và Dự
báo Kinh tế - Xã hội Quốc gia.

Trung tâm Thông tin và Dự báo Kinh tế - Xã hội Quốc gia được thành
lập năm 1978 và lấy tên ban đầu là Trung tâm Thông tin - Tư liệu, theo Quyết
định số 294 UB/KHH của Chủ nhiệm Uỷ ban Kế hoạch Nhà nước ký ngày 14
tháng 6 năm 1978.
Năm 1988 theo Quyết định số 101-UB/TCCB của Chủ nhiệm Uỷ ban
Kế hoạch Nhà nước thành lập Trung tâm Thông tin trên cơ sở giải thể và sáp
nhậpTrung tâm Thông tin - Tư liệu và Trung tâm Tính toán.
Đến Tháng 6 năm 1995 Trung tâm Thông tin hoạt động theo chức
năng, nhiệm vụ và tổ chức bộ máy mới theo Quyết định số 133 UB/TCCB-ĐT
của Chủ nhiệm Uỷ ban Kế hoạch Nhà nước.Theo đó Trung tâm là cơ quan
khoa học và báo chí, là đơn vị sự nghiệp có thu, có con dấu riêng và được phép
mở tài khoản cấp II. Tháng 11 năm 1995 theo Quyết định số 15 BKH/TCCB
của Bộ trưởng Bộ Kế hoạch và Đầu tư, ký ngày 29 tháng 11 năm 1995 Trung
tâm là đơn vị sự nghiệp khoa học và báo chí có thu, có con dấu riêng và được
phép mở tài khoản cấp II.
Năm 2003 Trung tâm Thông tin được đổi tên thành Trung tâm Thông
tin Kinh tế - xã hội Quốc gia, theo Quyết định số 615/QĐ-BKH của Bộ trưởng
Bộ Kế hoạch và Đầu tư qui định chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức của
Trung tâm Thông tin Kinh tế - xã hội Quốc gia, ký ngày 19 tháng 8 năm 2003.
Trung tâm là đơn vị sự nghiệp có thu về khoa học và báo chí, có con dấu và tài
khoản riêng, hoạt động trên cơ sở tự chịu trách nhiệm về quản lý tài chính,
quản lý cơ sở vật chất kỹ thuật, quản lý các hoạt động nghiệp vụ theo phân cấp
của Bộ trưởng Bộ Kế hoạch và Đầu tư.
Năm 2004 đổi tên Trung tâm Thông tin Kinh tế - xã hội Quốc gia thành
Trung tâm Thông tin và Dự báo Kinh tế - xã hội Quốc gia, là Trung tâm cấp
Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Thu Lớp Tin 46B
2


quốc gia trực thuộc Bộ Kế hoạch và Đầu tư, theo Quyết định số 186/2004/QĐ-

TTg của Thủ tướng Chính phủ, ký ngày 29 tháng 10 năm 2004, qui định chức
năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Trung tâm Thông tin và Dự
báo Kinh tế - xã hội Quốc gia.
II. Cơ cấu tổ chức
Cơ cấu tổ chức của Trung tâm bao gồm Ban Giám Đốc và các tổ chức
giúp Giám đốc Trung tâm.Trong đó:
Ban Giám đốc bao gồm Giám đốc và các Phó Giám đốc
Các tổ chức giúp Giám đốc Trung tâm:
1. Ban Nguồn và Phát triển thông tin.
2. Ban Tổng hợp;
3. Ban Phân tích tổng hợp và Dự báo vĩ mô;
4. Ban Thông tin Doanh nghiệp và Thị trường;
5. Ban Nghiên cứu và Phát triển ứng dụng công nghệ thông tin;
6. Ban Hợp tác quốc tế và Đào tạo;
7. Chi nhánh đại diện tại Thành phố Hồ Chí Minh;
8. Văn phòng Trung tâm.
Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Thu Lớp Tin 46B
3


2.1. Ban Nguồn và Phát triển thông tin
2.1.1. Nhiệm vụ
- Chủ trì xây dựng Hệ thống thông tin phục vụ quản lý, điều hành,
hoạch định chính sách, xây dựng chiến lược phát triển kinh tế - xã hội trong đó
bao gồm cả việc nghiên cứu, phân tích, phân loại, xác định và chuẩn hoá nội
dung thông tin, dữ liệu;
- Chủ trì xây dựng, thu thập, cập nhật thông tin, dữ liệu và quản lý,
hướng dẫn khai thác các cơ sở dữ liệu;
- Nghiên cứu phân loại nội dung và hình thức thông tin, dữ liệu điện tử
trong hệ thống thông tin sẽ được cung cấp, phổ biến cho các đối tượng người

dùng tin;
- Nghiên cứu phương pháp, kỹ thuật xây dựng và chiết xuất thông tin,
dữ liệu từ các cơ sở dữ liệu;
- Chủ trì hoạt động phổ biến thông tin, dữ liệu từ các cơ sở dữ liệu;
Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Thu Lớp Tin 46B
Giám Đốc
Các Phó Giám Đốc
Hội
đồng
khoa
Hội
đồng
biên tập
Chi nhánh đại
diện
tại TP HCM
Ban
tổng
hợp
Văn
phòng
Trung
tâm
Ban
thông
tin và
doanh
nghiệp
Ban
phân

tích
tổng
hợp
Ban
nguồn
và
phát
triển
Ban
nghiên
cứu và
phát
triển ứng
dụng
CNTT
Ban
hợp
tác
quốc
tế và
đào
tạo
4


- Nghiên cứu khoa học và tham gia đào tạo về lĩnh vực chuyên môn do
Ban phụ trách;
- Làm đầu mối tổ chức, xây dựng mạng lưới thu thập trao đổi thông
tin, dữ liệu với các Trung tâm Thông tin và Cơ sổ dữ liệu của các Bộ, Ngành
và địa phương;

- Chủ trì thực hiện một số sản phẩm theo nhiệm vụ được giao;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Trung tâm giao.
2.1.2. Cơ cấu tổ chức
Lãnh đạo Ban Nguồn và Phát triển thông tin gồm có Trưởng ban và
một số Phó Trưởng ban.
Ban Nguồn và Phát triển thông tin có nhiệm vụ tổ chức các nhóm
nghiên cứu.
Phòng Tư liệu - Thư viện.
2.2. Ban Tổng hợp
2.2.1. Nhiệm vụ
- Tổng hợp, nghiên cứu và phân tích tình hình kinh tế- xã hội trong
nước;
- Tổng hợp, nghiên cứu và phân tích tác động của cơ chế chính sách
đến phát triển kinh tế - xã hội của đất nước;
- Xây dựng các báo cáo tổng hợp về kinh tế - xã hội và những tác động
của cơ chế chính sách đối với nền kinh tế phục vụ công tác quản lý, điều hành
kinh tế - xã hội;
- Chủ trì biên tập nội dung trang tin điện tử của Trung tâm;
- Nghiên cứu khoa học và tham gia đào tạo về lĩnh vực chuyên môn của
Ban;
- Chủ trì thực hiện một số sản phẩm theo nhiệm vụ được giao;
Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Thu Lớp Tin 46B
5


- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Trung tâm giao.
2.2.2. Cơ cấu tổ chức
Lãnh đạo Ban Tổng hợp gồm có Trưởng ban và một số Phó Trưởng
ban.
Ban Tổng hợp có nhiệm vụ được tổ chức các nhóm nghiên cứu.

2.3. Ban Phân tích tổng hợp và Dự báo vĩ mô
2.3.1. Nhiệm vụ
- Tổ chức nghiên cứu, phân tích và dự báo tình hình kinh tế - xã hội
Việt Nam phục vụ công tác quản lý, điều hành, hoạch định chính sách, xây
dựng chiến lược phát triển kinh tế - xã hội của đất nước;
- Tổ chức phân tích và dự báo tác động của quốc tế tới tình hình kinh tế
- xã hội Việt Nam;
- Làm đầu mối tổ chức điều tra, thu thập và tổng hợp thông tin phản hồi
về tác động của các cơ chế, chính sách kinh tế - xã hội của Nhà nước để phục
vụ công tác quản lý và điều hành nền kinh tế;
- Tổ chức nghiên cứu và ứng dụng các phương pháp phân tích, dự báo
và điều tra thăm dò trong lĩnh vực kinh tế vĩ mô;
- Tham gia xây dựng, thu thập và cập nhật dữ liệu cho các cơ sở dữ liệu
kinh tế - xã hội;
- Tham gia xây dựng và thực hiện các chương trình hợp tác nghiên cứu
hỗn hợp, trao đổi kinh nghiệm trong nước và quốc tế về lĩnh vực phân tích, dự
báo và điều tra thăm dò xu thế kinh tế - xã hội vĩ mô;
- Nghiên cứu khoa học và tham gia đào tạo về lĩnh vực phân tích, dự
báo và điều tra thăm dò thông tin phản hồi về kinh tế - xã hội ở tầm vĩ mô;
- Chủ trì công bố các kết quả phân tích, dự báo và thực hiện một số sản
phẩm theo nhiệm vụ được giao;
Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Thu Lớp Tin 46B
6


- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Trung tâm giao.
2.3.2. Cơ cấu tổ chức
Lãnh đạo Ban Phân tích tổng hợp và Dự báo vĩ mô gồm có Trưởng ban
và một số Phó Trưởng ban.
Ban Phân tích tổng hợp và Dự báo vĩ mô có nhiệm vụ tổ chức các

nhóm nghiên cứu.
2.4. Ban Thông tin Doanh nghiệp và Thị trường
2.4.1. Nhiệm vụ
- Nghiên cứu, phân tích và dự báo về xu thế giá cả và phát triển thị
trường các hàng hóa chiến lược của nền kinh tế Việt Nam;
- Nghiên cứu, phân tích và dự báo khả năng cạnh tranh, xu thế và mô
hình phát triển của doanh nghiệp Việt Nam;
- Chủ trì phối hợp tổ chức điều tra bổ sung, khảo sát về doanh nghiệp
phục vụ nghiên cứu, phân tích và dự báo;
- Nghiên cứu nhu cầu và cung cấp thông tin về kinh tế - xã hội ở tầm vĩ
mô cho doanh nghiệp; tổng hợp thông tin phản hồi từ doanh nghiệp phục vụ
điều hành và xây dựng chính sách phát triển đối với doanh nghiệp;
- Cung cấp các dịch vụ tư vấn thông tin theo yêu cầu của doanh nghiệp;
- Tham gia xây dựng, thu thập và cập nhật dữ liệu phục vụ các cơ sở dữ
liệu về doanh nghiệp, thị trường và giá cả hàng hóa;
- Tham gia đào tạo và thực hiện các đề tài nghiên cứu khoa học về lĩnh
vực chuyên môn của Ban;
- Chủ trì thực hiện một số ấn phẩm theo nhiệm vụ được giao;
- Thực hiện những nhiệm vụ khác do Giám đốc Trung tâm giao.
2.4.2. Cơ cấu tổ chức
Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Thu Lớp Tin 46B
7


Lãnh đạo Ban Thông tin Doanh nghiệp và Thị trường gồm có Trưởng
ban và một số Phó Trưởng ban.
Ban Thông tin Doanh nghiệp và Thị trường có nhiệm vụ được giao là
Ban được phép tổ chức các nhóm nghiên cứu.
2.5. Ban Nghiên cứu và Phát triển ứng dụng công nghệ thông tin
2.5.1. Nhiệm vụ

- Đảm bảo kết cấu hạ tầng; nghiên cứu và phát triển các giải pháp ứng
dụng công nghệ thông tin phục vụ các hoạt động của Trung tâm;
- Tổ chức nghiên cứu giải pháp công nghệ trong xây dựng hệ thống
thông tin và đổi mới, hoàn thiện và nâng cao chất lượng các hoạt động của
Trung tâm;
- Chủ trì về mặt công nghệ trong xây dựng hệ thống thông tin, tích hợp,
liên kết, quản lý và cung cấp thông tin vĩ mô điện tử của Trung tâm;
- Xây dựng và quản lý cổng điện tử quốc gia về thông tin kinh tế - xã
hội;
- Tham gia đào tạo và tổ chức thực hiện các đề tài khoa học liên quan
tới nhiệm vụ của Ban;
- Cung cấp các dịch vụ về công nghệ thông tin;
- Thực hiện những nhiệm vụ khác do Giám đốc Trung tâm giao.
2.5.2. Cơ cấu tổ chức
Lãnh đạo Ban Nghiên cứu và Phát triển ứng dụng Công nghệ thông tin
gồm có Trưởng ban và một số Phó Trưởng ban.
Theo nhiệm vụ được giao, Ban Nghiên cứu và Phát triển ứng dụng
Công nghệ thông tin được tổ chức các nhóm nghiên cứu.
2.6. Ban Hợp tác quốc tế và Đào tạo
Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Thu Lớp Tin 46B
8


2.6.1. Nhiệm vụ
- Làm đầu mối tìm hiểu, thiết lập, duy trì và phát triển quan hệ hợp tác
quốc tế của Trung tâm. Duy trì và phát triển mạng lưới thông tin kinh tế - xã
hội với một số viện nghiên cứu kinh tế các nước;
- Chủ trì phối hợp xây dựng và thực hiện các chương trình hợp tác quốc
tế về trao đổi thông tin, nghiên cứu hỗn hợp, trao đổi kinh nghiệm về nghiệp
vụ thông tin, dự báo và trong các lĩnh vực liên quan của Trung tâm;

- Làm đầu mối vận động, khai thác và tiếp nhận các nguồn vốn hỗ trợ
của cộng đồng quốc tế cho Trung tâm; phối hợp với các ban liên quan tổ chức
thực hiện các dự án do quốc tế tài trợ;
- Thu thập, xử lý và tổng hợp thông tin, số liệu liên quan vào cơ sở dữ
liệu “Tình hình kinh tế thế giới”;
- Tổ chức nghiên cứu, tổng hợp tình hình kinh tế thế giới tác động tới
kinh tế - xã hội Việt Nam phục vụ công tác thông tin và dự báo;
- Chủ trì xây dựng và tổ chức thực hiện các kế hoạch, chương trình đào
tạo, tập huấn về các lĩnh vực chuyên môn theo chức năng nhiệm vụ của Trung
tâm. Làm đầu mối tổ chức các hội nghị, hội thảo quốc tế của Trung tâm;
- Chủ trì thực hiện một số sản phẩm theo nhiệm vụ được giao;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Trung tâm giao.
2.6.2. Cơ cấu tổ chức
Lãnh đạo Ban Hợp tác quốc tế và Đào tạo gồm có Trưởng ban và một
số Phó Trưởng ban.
Theo nhiệm vụ được giao, Ban Hợp tác quốc tế và Đào tạo được tổ
chức các nhóm nghiên cứu.
2.7. Văn phòng Trung tâm
Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Thu Lớp Tin 46B
9


2.7.1. Nhiệm vụ
- Giúp Giám đốc Trung tâm tổng hợp các hoạt động của lãnh đạo Trung
tâm và các Ban; điều phối các mặt công tác của Trung tâm;
- Xây dựng chương trình công tác hàng tuần, tháng, quí, năm của Trung
tâm để trình Giám đốc phê duyệt và tổ chức thực hiện các chương trình này;
- Chủ trì phối hợp với các Ban để soạn thảo các báo cáo công tác của
Trung tâm theo định kỳ và đột xuất;
- Chủ trì xây dựng cơ chế, quy chế và quy định các hoạt động trong nội

bộ của Trung tâm;
- Lập kế hoạch hoạt động khoa học và thực hiện các nhiệm vụ của
thường trực Hội đồng khoa học Trung tâm;
- Tổ chức các cuộc họp, hội nghị, hội thảo trong nước của Trung tâm;
- Thực hiện công tác văn thư, hành chính và lễ tân của Trung tâm;
- Thực hiện công tác tổ chức và cán bộ của Trung tâm (bao gồm: quản
lý cán bộ; duy trì, bảo đảm các chế độ đối với cán bộ do Nhà nước quy định;
nghiên cứu đề xu ất với Giám đốc các phương án về công tác cán bộ và quy
hoạch đội ngũ cán bộ của Trung tâm...);
- Thống nhất quản lý các nguồn tài chính của Trung tâm (bao gồm cả
việc nghiên cứu đề xuất các phương án tạo nguồn kinh phí, điều chỉnh, bổ sung
kinh phí hoạt động);
- Quản lý và tổ chức sử dụng hiệu quả cơ sở vật chất, tài sản, thông tin
liên lạc của Trung tâm; đảm bảo các điều kiện, phương tiện làm việc, công tác
của cán bộ, viên chức trong Trung tâm;
- Thực hiện các hoạt động sau biên tập đối với các loại hình ấn phẩm
của Trung tâm;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Trung tâm giao;
2.7.2. Cơ cấu tổ chức
Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Thu Lớp Tin 46B
10