Quy trinh tuyen dung - Recruitment Procedure (update 2017)

CÔNG TY ……………………………………………………….

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG CHUNG
GENERAL RECRUITMENT PROCEDURE
Tp. Hồ Chí Minh, ngày 16 tháng 08 năm 2007
Cập nhật lần 3: ngày 22/04/2017
1

2

Recruitment demand:

Yêu cầu tuyển dụng

Base on the daily manpower report, the Factory
managers and HR manager will inform to
recruitment team for recruitment

Dựa trên báo cáo nhân sự hàng ngày, Giám đốc
Sản xuất và Trưởng phòng Nhân sự sẽ thông báo
cho Nhân viên Tuyển dụng để tuyển.
Thông báo Tuyển dụng và kiểm tra hồ sơ:

Recruiting announcement & checking document:

Depend on the real situation, recruitment team will
announce on the media broadcasting, dispatching
leaflets, advertising on the public bus or hanging

recruitment panels. When the candidates come to
apply interview, the recruitment team will check
the required documents as below:

Copy of notarized Identify certificate (bring
original ID for reference and check fingerprint)
• Copy of notarized family book,
• Notarized curriculum vitae
• Notarized job application form
• Health checking certificate
• Copy of notarized resident certificate.
• 06 picture sized 3x4cm (newest)
• Birth certificate (in case candidates enough 18
ages
• Health checking certificate
• Certified of non criminal record (if workers
hired for sensitive area/ person as: warehouse,
packing, housemaid, security and driver )
All relate copy documents should be notarized
within 6 months. In case of serious lacking
employees, the employee will be recruited and
supplement the lacking documents within 10
days, except copy of notarized Identify
certificate, health checking certificate, notarized
curriculum vitae.

3

Tùy theo tình trạng thực tế, Nhân viên Tuyển dụng
sẽ thông báo bằng các phương tiện truyền thông, tờ

rơi, Quảng cáo trên xe buýt công cộng hoặc treo
những bảng tuyển dụng. Khi ứng viên tới đăng ký
phỏng vấn, Nhân viên Tuyển dung sẽ kiểm tra
những hồ sơ theo yêu cầu sau đây:
Bản sao Chứng minh nhân dân có công chứng
(mang theo CMND gốc để đối chiếu và kiểm tra
dấu vân tay)
 Bản sao hộ khẩu có công chứng
 Sơ yếu lí lòch có xác nhận của chính quyền đòa phương
 Đơn xin việc làm có xác nhận của chính quyền đòa
phương

 Bản sao cơng chứng của giấy đăng ký tạm trú .
 06 tấm hình 3x4cm mới nhất
 Bản sao giấy khai sinh (đối với ứng viên đủ 18 tuổi)
 Chứng nhận khám sức khỏe gốc.
 Xác nhận không tiền án tiền sự (nếu là công
nhân ởcác bộ phận nhạy cảm như: Kho, Đóng
thùng, Giúp việc, Bảo vệ, Tài xế)
Tất cả bản sao của những hồ sơ có liên quan này
đều phải có công chứng hoặc xác nhận của chính
quyền đòa phương và còn hạn trong vòng 6 tháng.
Trong trường hợp thiếu công nhân trầm trọng,
công ty sẽ vẫn tuyển dụng công nhân và cho thời
gian bổ sung hồ sơ là trong vòng 10 ngày kể từ
ngày nhận việc, ngoại trừ bản sao có công chứng
của CMND, giấy khám sức khỏe và sơ yếu lý lòch

The requirement of applying the job is 18 ages
above.

Interviewing and skill test:

Việc tuyển dụng được áp dụng cho những công
nhân đủ 18 tuổi trở lên (tính tới ngày sinh).
Phỏng vấn và kiểm tra tay nghề

The recruitment team will separate the
candidates into 03 groups, unskilled, skilled and

Nhân viên Tuyển dụng sẽ phân chia ứng viên thành
03 nhóm: không có tay nghề, có tay nghề và tổ


4

leader/supervisor for document checking and
interviewing
During checking the candidate documents, if the
document does not meet the requirement,
recruitment team will return their documents for
supplement the lacking documents and applying
again in tomorrow or when they got the required
documents.
For candidates who pass or acceptable pass
(those candidate need to supplement documents)
the interviewing, the unskilled candidates may
go to work at the same day after they have
training on their salary and company regulation
by the recruitment team
For the skilled candidates will be sent to relevant

Depart. After having skill testing, the skill
candidate will accepted and confirm salary
conforming to skill of each workers by factories
manager
After having training on salary, giving Employee
card and company regulation, safety, security, …
the recruitment team will take the candidates to
the factories depend on the manpower demand.
CVs Reviewing by CSR staff

trưởng/ quản đốc để kiểm tra hồ sơ và phỏng vấn.

Take original personal ID of candidates

Thu CMND gốc của ứng viên.

HR give original CV and personal ID of new
comer to CSR around 13:30 PM in daily

Nhân viên tuyển dụng sẽ chuyển hồ sơ và CMND
gốc cho CSR lúc 13:30 PM mỗi ngày.
Nhân viên CSR sẽ kiểm tra hồ sơ so với CMND
gốc.
Bất kỳ sự nghi ngờ về hồ sơ giả mạo, nhân viên
CSR sẽ chuyển lại cho nhân viên tuyển dụng để bổ
sung hoặc từ chối họ ngay lập tức.
Nhân viên CSR phải kiểm tra hồ sơ vàtrả lại cho
HR lúc 15:30 hoặc 16:00 mỗi ngày
Nhân sự sẽ nhập thông tin cá nhân của công nhân
mới vào hệ thống quản lý nhân sự, báo cáo chấm

công, lập danh sách báo cáo bảo hiểm, in HĐLĐ
tính lương.

CSR staff will check CVs compare with original ID

If any doubt of false docs, CSR staff will return
to HR. Then HR will inform to new comer to
supplement or refuse
CSR staff must finished to review CVs and reply
to HR at 15:30 or 16:00 in daily
HR staff will update personal information to
management system daily, attendance report,
social insurance, labor contract, salary updating
according to.

Trong quá trình kiểm tra hồ sơ của ứng viên, nếu
hồ số không đạt yêu cầu, Nhân viên Tuyển dụng sẽ
trả hồ sơ lại cho ứng viên và yêu cầu bổ sung
những giấy tờ còn thiếu và nộp lại vào ngày hôm
sau hoặc khi họ có đủ hồ sơ theo yêu cầu.
Đối với những ứng viên trúng tuyển hoặc được
chấp nhận trúng tuyển (những người cần bổ sung
giấy tờ), những ứng viên không có tay nghề có thể
làm việc luôn trong ngày sau khi được Nhân viên
Tuyển dụng giải thích về lương và huấn luyện về
nội quy công ty.
Đối với công nhân có tay nghề sẽ được chuyển tới
bộ phận liên quan . Sau khi kiểm tra tay nghềø,
những ứng viên này sẽ được nhận và chấm mức
lương phù hợp với kỹ năng làm việc. Và xác nhận

bởi Giám Đốc Sản Xuất
Sau khi giải thích về lương, cung cấp thẻ đeo và huấn
luyện về nội quy công ty, an toàn lao động, an ninh, …
Nhân viên Tuyển dụng sẽ đưa những ứng viên tới các
xưởng tùy thuộc vào yêu cầu nhân sự của xưởng.

Nhân viên CSR Kiểm tra hồ sơ.

Người soạn thảo

Người kiểm tra

Người phê duyệt

Nhân viên CSR

Trưởng phòng CSR

Giám Đốc

PHÊ DUYỆT