Giá trị đạt được v1 0

GIÁ TRỊ MANG LẠI CỦA
SAP BUSINESS ONE TÀI CHÍNH
MUA HÀNG THEO DỰ ÁN TẠI
CÔNG TY CỔ PHẦN FDC

FPT IS ERP
Date: 4/26/17


2

SAP Business One – Giá trị lợi ích tổng thể
Head Office
Phòng Tài Chính Kế Toán
Ban Kiểm Soát Chi Phí
Phòng Thiết Bị
Phòng Hành Chánh Nhân Sự
…

C
FD

D

Quản lý kết nối chặt chẽ
Giải
pháp
từng
cáctích
bộhợp
phận phòng

ODI – Giảiban
pháp của
tích hợp
nền tảng
FDC

D

n2
á
ự

n1
á
ự

Dự án
Giám đốc dự án
Chỉ huy trưởng
Thư ký ( kế toán dự án)
QS Dự Án.


3

Tổng quan giá trị hệ thống mang lại
Hiện tại – Sau khi triển khai hệ thống

Quy trình làm việc

 Nâng cao khả năng tương tác giữa các phòng ban
 Quản lý đồng bộ dữ liệu trên cùng một hệ thống
 Nâng cao hiệu suất làm việc, khả năng chuyên môn hóa của
nhân viên theo phân quyền hoạt động của hệ thống

Quản lý danh mục

 Đồng bộ, chuẩn hóa danh mục dùng chung vật tư thiết bị
 Tránh trùng lắp danh mục nhà cung cấp, khách hàng
 Quản lý tình trạng, số lượng của từng loại danh mục

Tài chính/ Kế toán

 Quản lý ngân sách, chi phí , doanh thu từng công trình
 Dữ liệu cập nhật kế thừa từ các phần hành khác, giảm khả năng
thất thoát dữ liệu, không đồng bộ dữ liệu
 Dễ dàng truy xuất thông tin để lấy báo cáo


4

Tổng quan giá trị hệ thống mang lại
Hiện tại – Sau khi triển khai hệ thống

Mua hàng/ Kho
/ Dự án

Báo cáo

 Quản lý tồn kho vật tư, thiết bị tại công trường

 Theo dõi đơn mua hàng, giá trị mua hàng, chi phí mua hàng
 Kiểm soát và đối chiếu chặt chẽ với kế toán
 Hệ thống báo cáo chuẩn phục vụ các bộ phận liên quan
 Hệ thống báo cáo quản trị phục vụ lãnh đạo xem tức thời, truy
xuất thông tin chính xác, kịp thời
 Các báo cáo kiểm soát giao dịch
 Hệ thống báo cáo tài chính theo VAS nhằm đáp ứng tài chính kế
toán


5

Tổng quan giá trị hệ thống mang lại
Tương lai

Hệ thống

 Có thể mở rộng và tích hợp dữ liệu từ nhiều nguồn hệ thống
khác nhau
 Dễ dàng truy xuất thông tin
 Quy trình làm việc chặt chẽ, liên kết giữa các phòng ban

Đổi mới

 Đổi mới sáng tạo trong cách vận hành, quản lý
 Nhân viên làm việc có hệ thống và tuân theo quy trình của hệ
thống.

Quản lý

 Ban lãnh đạo dễ dàng xem được các thông tin khách hàng,
nhân viên, công ty được tập hợp từ nhiều nguồn khác nhau
 Dễ dàng sử dụng và cập nhật thông tin dự án, tiết kiệm thời
gian khi sử dụng các thiết bị mobilities.
 Đánh giá tức thì các thông tin về dự án, phòng ban


6

Sơ đồ ma trận lợi ích phòng ban
P. kế toán

Bộ phận CCM

 Thực hiện các nghiệp vụ kế toán hằng ngày
 Tự động hạch toán từ các bộ phận khác, giảm
thao tác nhập liệu
 Nâng cao kỹ năng kiểm soát đối chiếu, chuẩn
hóa dữ liệu
 Nhanh chóng có báo cáo phục vụ lãnh đạo

 Kiểm soát được chi phí phát sinh từng hạng
mục dự án
 Kiểm soát ngân sách theo từng giai đoạn
 So sánh kế hoạch, thực tế chi phí
 Kiểm soát các chi phí khấu hao, chi phí vật tư,
thiết bị sử dụng cho dự án

Quản lý thông tin nhà cung cấp, đánh giá NCC
Quản lý các hợp đồng mua hàng, thầu phụ

Kiểm soát chặt chẽ các hóa đơn mua hàng
Theo dõi, kiểm soát công nợ đầu vào, tình
trạng thanh toán cho nhà cung cấp.

 Quản lý các chi phí mua vật tư cho từng dự án
 Kiểm soát chi phí dự án phát sinh so sánh thực
tế/ kế hoạch

 Quản lý đồng nhất danh mục vật tư
 Tự động phát sinh các hạch toán liên quan vật
tư
 Theo dõi tồn kho theo dự án (giá trị/ số lượng)
 Tránh rủi ro sai sót dữ liệu không đồng nhất
giữa kho và kế toán

 Quản lý chi phí sử dụng vật tư cho từng dự án,
từng hạng mục


















Quản lý hợp đồng dự án
Quản lý các giai đoạn nghiệm thu
Phân tích doanh thu/ lại lỗ các dự án
Quản lý danh mục khách hàng, chủ đầu tư
Quản tình trạng thu hồi công nợ khách hàng

 Theo dõi được tồn kho theo dự án
 Theo dõi thông tin về tình trạng vật tư, thiết bị
sử dụng tại công trường
 Theo dõi nhân lực thực hiện dự án…

Quản lý hợp đồng dự án
Theo dõi được doanh thu thực tế của dự án
Theo dõi được lãi lỗ của dự án
Quản lý các giai đoạn nghiệm thu dự án
Quản lý các công nợ khách hàng.

 Theo dõi chi phí kế hoạch dự án
 Theo dõi ngân sách dự án
 Theo dõi chi phí thực tế phát sinh dự án


7

Sơ đồ ma trận lợi ích phòng ban

Bộ phận vật tư , dự án

P. Thiết bị

 Được bộ phận kế toán kiểm soát dữ liệu,
hạn chế phát sinh sai sót đáng kể
 Giảm thời gian giải trình, đối chiếu số liệu
với kế toán mỗi lần kiểm kê, ra báo cáo.

 Được bộ phận kế toán kiểm soát dữ liệu,
hạn chế phát sinh sai sót đáng kể
 Giảm thời gian giải trình, đối chiếu số liệu
với kế toán mỗi lần kiểm kê, ra báo cáo.
 Hỗ trợ quản lý tình trạng thiết bi, cung cấp
yêu cầu thiết bị cho từng dự án

 Hỗ trợ tạo yêu câu mua vật tư cho dự án,
quản lý được số lượng vật tư sử dụng

 Hỗ trợ tạo yêu câu mua thiết bị cho dự án,
quản lý được tình trạng, chi phi mua thiết bị
sử dụng hoặc thuê ngoài thiết bị.

 Theo dõi được tồn kho theo dự án
 Tránh rủi ro sai sót dữ liệu không đồng
nhất giữa kho và kế toán

 Không tác động nhiều

 Không tác động nhiều

 Không tác động nhiều

 Theo dõi được tồn kho theo dự án
 Hỗ trợ tạo yêu câu mua vật tư cho dự án,
quản lý được số lượng vật tư sử dụng

 Theo dõi được tình hình sử dụng thiết bị
cho các dự án
 Điều chuyển các thị bị qua lại giữa các dự
án
 Tối ưu hóa thiết bị sử dụng


8

Sơ đồ ma trận lợi ích phòng ban
Chỉ huy trưởng công trình

Thư ký dự án

 Kiểm soát được thông tin dự án, tình hình
doanh thu, chi phí.

 Nhập liệu tức thời các chứng từ dự án (bản
draft) để ghi nhận thông tin dự án
 Dễ dàng báo cáo, truy cập thông tin dự án
(được phân quyền) để phục vụ báo cáo , hỗ
trợ dự án khi cần.

 Nắm bắt được thông tin tình hình mua vật
tư, thiết bị sử dụng cho dự án mình

 Nắm bắt được thông tin tình hình mua vật
tư, thiết bị sử dụng cho dự án mình

 Theo dõi được tồn kho theo dự án
 Tránh rủi ro sai sót dữ liệu không đồng
nhất giữa kho và kế toán

 Theo dõi được tồn kho theo dự án
 Tránh rủi ro sai sót dữ liệu không đồng nhất
giữa kho và kế toán

 Theo dõi doanh thu dự án
 Nắm bắt được tổng thể tình hình hợp
đồng, các giai đoạn thu tiền, nghiệm thu
 Quản lý công nợ từng khách hàng

 Theo dõi doanh thu dự án
 Nắm bắt được tổng thể tình hình hợp đồng,
các giai đoạn thu tiền, nghiệm thu
 Quản lý công nợ từng khách hàng

 Theo dõi được dự án, từng hạng mục nhỏ
 Quản lý được tổng quát dự àn về doanh
thu, ngân sách, tình trạng hoàn thành
 Lưu trữ dữ liệu, hỗ trợ báo cáo nhanh khi
cần.

 Theo dõi được tình hình sử dụng thiết bị
cho các dự án
 Điều chuyển các thị bị qua lại giữa các dự
án
 Tối ưu hóa thiết bị sử dụng


Q&
A
Thank you!