Tiểu luận Tìm hiểu phần mềm kế toán Fast Accounting

Header Page 1 of 149.

MỤC LỤC

A. Giới thiệu chung về Fast Accounting ........................................................................2
I.

Công ty Fast ................................................................................................................................................... 2

II. Phần mềm Fast Accounting 11 ...................................................................................................................... 2
B. So sánh Fast Accounting và Vietsun trong phân hệ Kế toán bán hàng và công
nợ phải thu và Kế toán mua hàng và công nợ phải trả ..........................................5
I.

Giới thiệu chung ............................................................................................................................................. 5
1. VIETSUN ..................................................................................................................................................... 5
2. Fast Accounting ......................................................................................................................................... 5

II. CÁC PHÂN HỆ ................................................................................................................................................. 6
1. Fast Accounting ......................................................................................................................................... 6
2. Ưu điểm so với Vietsun .............................................................................................................................. 6
III. So sánh tính phân hệ của 2 phần mềm VIETSUN và Fast Accounting ........................................................... 7
1. Phân hệ mua hàng và công nợ phải trả .................................................................................................... 7

1.1 Chứng từ sử dụng trong FAST .....................................................................................7
2.1 Nghiệp vụ ứng dụng .....................................................................................................9
3.1 Kê khai danh mục NCC, Thuế suất ..............................................................................9
4.1 Cập nhập số dư đầu kì ................................................................................................11
5.1 Xử lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.........................................................................12
2. Phân hệ bán hàng và công nợ phải thu ................................................................................................... 13

1.1 Chứng tứ sử dụng trong FAST: ..................................................................................13
2.1 Giống nhau 14
3.1 Khác nhau 14
4.1 Nghiệp vụ ứng dụng ...................................................................................................16
5.1 Kê khai danh mục khách hàng, NV bán hàng, Thuế suất ..........................................16
6.1 Cập nhập số dư đầu kì ................................................................................................18

Footer Page 1 of 149.


Header Page 2 of 149.
Nhóm 4: Phần mềm Fast Accouting

7.1 Xử lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.........................................................................19
C. Một số ưu điểm và nhược điểm của FAST ACCOUNTING ...............................21
1. Ưu điểm ................................................................................................................................................... 21
2. Nhược điểm ............................................................................................................................................. 22
D. Quy mô, ứng dụng của Fast Accounting ...............................................................22

1.1 Quy mô phát triển .......................................................................................................22
2.1 Khách hàng nói về Phần mềm kế toán Fast Accounting 11 .......................................23
E. DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO ...............................................................24
1. Phần mềm Kế toán Fast Accouting .......................................................................................................... 24
2. Phần mềm Kế toán Vietsun...................................................................................................................... 24
3. ....................................................................................................... 24
4. .................................................................................................................................. 24
5. 24

Page 1

Footer Page 2 of 149.


Header Page 3 of 149.
Nhóm 4: Phần mềm Fast Accouting

A. Giới thiệu chung về Fast Accounting
I. Công ty Fast
Tên đầy đủ của công ty là Công ty Cổ phần Phần mềm Quản lý Doanh
nghiệp (FAST)
Lĩnh vực hoạt động của công ty là phát triển, tư vấn và triển khai ứng dụng
HTTT quản trị hoạt động và điều hành doanh nghiệp trên nền tảng
CNTT.
Các sản phẩm chính là:
+ Dành cho các doanh nghiệp vừa và lớn: Fast Business Online, Fast
Business (ERP), Fast Financial, Fast HRM
+ Dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ: Fast Accounting, Fast
Book, Fast Invoice
+ Dành cho chuyên ngành: Fast Financial for Pharmacy, Fast
Financial for FDI Enterprises, Fast Accounting for Construction,
Fast Accounting for Education
Phương châm: Nhanh hơn – Thông minh hơn.
Thành tích
+
+
+
+

5 giải thưởng Sao Khuê của Hiệp hội Phần mềm Việt Nam
VINASA

2 giải BITCup cho Giải pháp Phần mềm Tốt nhất do người dùng
bình chọn
13 huy chương vàng, bạc, bằng khen, giải thưởng CNTT của các cơ
quan chức năng, hiệp hội ngành nghề và tại các triễn lãm tin học
TOP 5 đơn vị phần mềm

II. Phần mềm Fast Accounting 11
Fast Accounting là phần mềm kế toán dành cho các doanh nghiệp có quy
mô vừa và nhỏ.
Fast Accounting được phát triển và liên tục hoàn thiện từ năm 1997, hiện
có hơn 8.500 khách hàng và đạt nhiều giải thưởng khác nhau như Sao
Khuê, BIT CUP, Sản phẩm được nhiều người sử dụng, CUP CNTT…

Page 2

Footer Page 3 of 149.


Header Page 4 of 149.
Nhóm 4: Phần mềm Fast Accouting

Phần mềm kế toán Fast Accounting có 16 phân hệ:

-

1. Hệ thống
2. Tổng hợp
3. Tiền mặt, tiền gửi, tiền vay
4. Bán hàng
5. Mua hàng

6. Tồn kho
7. Tài sản cố định
8. Công cụ dụng cụ
9. Báo cáo chi phí theo khoản mục
10. Giá thành dự án, công trình
11. Giá thành sản xuất liên tục
12. Giá thành sản xuất theo đơn hàng
13. Báo cáo thuế
14. Báo cáo quản trị theo các trường tự do
15. Quản lý hóa đơn
16. Thuế thu nhập cá nhân
Fast Accounting 11 được phát triển trên công nghệ của Microsoft, ngôn
ngữ lập trình là C#.NET, cơ sở dữ liệu là SQL Server, có thể chạy trên
máy đơn lẻ, mạng nội bộ hoặc làm việc từ xa qua internet. Đặc biệt Fast
Accounting 11 có thể chạy đồng thời dưới dạng ứng dụng windows hoặc
ứng dụng web thông qua các trình duyệt phổ biến như Internet Explorer,
Page 3

Footer Page 4 of 149.


Header Page 5 of 149.
Nhóm 4: Phần mềm Fast Accouting

Fire Fox, Chrome…

-

Fast Accounting 11 cho phép chạy trên web-based giúp cho người sử dụng không
phải cài đặt phần mềm trên máy tính, chỉ cần truy cập qua địa chỉ trên web, gõ tên và

mật khẩu là có thể làm việc bình thường. Điều này đặc biệt thuận lợi khi làm việc từ
xa và khi mở rộng thêm văn phòng, chi nhánh, cửa hàng…

Page 4

Footer Page 5 of 149.


Header Page 6 of 149.
Nhóm 4: Phần mềm Fast Accouting

B. So sánh Fast Accounting và Vietsun trong phân hệ Kế toán bán hàng và công nợ
phải thu và Kế toán mua hàng và công nợ phải trả

I. Giới thiệu chung
1. VIETSUN
Phần mềm kế toán VIETSUN SME.NET 2012 gồm 13 phân hệ,
được thiết kế dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, với mục tiêu giúp
doanh nghiệp không cần đầu tư nhiều chi phí, không cần hiểu biết
nhiều về tin học và kế toán mà vẫn có thể sở hữu và làm chủ được hệ
thống phần mềm kế toán, quản lý mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh của
mình.
Với VIETSUN SME.NET 2012 doanh nghiệp có thể kiểm soát
được số liệu trực tuyến tại bất cứ đâu, bất cứ khi nào thông qua
Internet. Đặc biệt, VIETSUN SME.NET 2012 hỗ trợ doanh nghiệp tạo
mẫu, phát hành, in, quản lý và sử dụng hóa đơn theo Nghị định
51/2010/NĐ-CP.
Phần mềm phát triển trên nền tảng công nghệ .NET hiện đại nhất
của Microsoft, sử dụng bộ mã chữ Việt Unicode theo tiêu chuẩn quốc
gia TCVN 6909:2001, tương thích với các hệ điều hành mới nhất hiện

nay như Windows Vista, Windows 7.
2. Fast Accounting
Fast Accounting là phần mềm kế toán dành cho các doanh nghiệp
có quy mô vừa và nhỏ.
Fast Accounting 11 được phát triển trên công nghệ của Microsoft,
ngôn ngữ lập trình là C#.NET, cơ sở dữ liệu là SQL Server, có thể chạy
trên máy đơn lẻ, mạng nội bộ hoặc làm việc từ xa qua internet. Đặc biệt
Fast Accounting 11 có thể chạy đồng thời dưới dạng ứng dụng
windows hoặc ứng dụng web thông qua các trình duyệt phổ biến như
Internet Explorer, FireFox, Chrome…
Fast Accounting 11 cho phép chạy trên web-based giúp cho người
sử dụng không phải cài đặt phần mềm trên máy tính, chỉ cần truy cập
qua địa chỉ trên web, gõ tên và mật khẩu là có thể làm việc bình
thường. Điều này đặc biệt thuận lợi khi làm việc từ xa và khi mở rộng
Page 5

Footer Page 6 of 149.


Header Page 7 of 149.
Nhóm 4: Phần mềm Fast Accouting

thêm văn phòng, chi nhánh, cửa hàng…

II. CÁC PHÂN HỆ
1. Fast Accounting


















Hệ thống
Kế toán tổng hợp
Kế toán tiền mặt, tiền gửi, tiền vay
Kế toán bán hàng và công nợ phải thu
Kế toán mua hàng và công nợ phải trả
Kế toán hàng tồn kho
Kế toán TSCĐ
Kế toán CCLĐ
Báo cáo chi phí theo khoản mục
Kế toán giá thành dự án, công trình xây lắp
Kế toán giá thành sản phẩm sản xuất liên tục
Kế toán giá thành sản phẩm sản xuất theo đơn hàng
Báo cáo thuế
Báo cáo quản trị các trường do người dùng tự định nghĩa
Quản lý hóa đơn
Thuế thu nhập cá nhân
2. Ưu điểm so với Vietsun

 Có đầu tư về giao diện hơn.
 Chứng từ được tổ chức theo 1 quy trình báo cáo khiến người thực hiện có thể trực
tiếp biết được qui trình, mẫu chứng từ nào cần điền.
 Tổ chức khoa học, tiết kiệm thời gian.
 Có thể chuyển báo cáo sang tiếng anh và thực hiện phần mềm thao tác theo tiếng
anh.
 Phần nhập danh mục hàng tồn kho trong FAST phức tạp hơn so với Vietsun.

Page 6

Footer Page 7 of 149.


Header Page 8 of 149.
Nhóm 4: Phần mềm Fast Accouting

III. So sánh tính phân hệ của 2 phần mềm VIETSUN và Fast Accounting
1. Phân hệ mua hàng và công nợ phải trả
1.1 Chứng từ sử dụng trong FAST
Các loại chứng từ:
 Hợp đồng, đơn hàng nội địa
 Hợp đồng, đơn hàng nhập khẩu
 Phiếu nhập mua
 Phiếu nhập khẩu
 Phiếu nhập mua - xuất thẳng
 Phiếu nhập chi phí mua hàng
 Phiếu xuất trả lại nhà cung cấp
 Hóa đơn mua hàng dịch vụ
 Phiếu thanh toán tạm ứng

 Phiếu ghi nợ, ghi có của một tài khoản
 Chứng từ bù trừ công nợ.

a. Giống nhau
 Cho phép thực hiện các bút toán điều chỉnh, bút toán bù trừ công nợ giữa các nhà
cung cấp hoặc với khách hàng.
 Cho phép in phiếu nhập kho, phiếu thanh toán tạm ứng từ chương trình theo mẫu
chung hoặc theo mẫu đặc thù.
 Phân bổ chi phí mua hàng cho các hóa đơn theo số lượng hoặc giá trị
 Cho phép theo dõi tình hình hàng mua trả lại, hàng mua giảm giá:
 Thực hiện trả lại, giảm giá hàng mua của nhiều chứng từ mua hàng
 Lấy đơn giá từ chứng từ mua hàng tương ứng hoặc nhập trực tiếp bằng tay
Page 7

Footer Page 8 of 149.


Header Page 9 of 149.
Nhóm 4: Phần mềm Fast Accouting

 Xuất hóa đơn hàng mua trả lại để giảm trừ công nợ với nhà cung cấp, giảm thuế
đầu vào và lập phiếu xuất kho trả lại hàng
 Cho phép theo dõi công nợ, tình hình trả tiền nhà cung cấp
 Theo dõi công nợ nhà cung cấp chi tiết theo từng hóa đơn, theo thời hạn và điều
khoản thanh toán
 Thanh toán với nhà cung cấp theo nhiều phương thức: tiền mặt, tiền gửi, thẻ tín dụng.
b. Khác nhau
 VIETSUN:
 Không cho phép theo dõi nhiều khách hàng trên 1 loại hoá đơn.
 Các phần hành nhập liệu, thông tin định khoản được thiết kế sẵn theo nghiệp vụ kế

toán như mua nội địa, XNK, trả lại hàng mua,..
 Cho phép quản lý mua hàng theo nhiều hình thức
 Quản lý theo hàng mua về nhập kho hay hàng mua xuất dùng ngay.
 Theo dõi mua hàng trong nước và mua hàng nhập khẩu
 Lập đơn đặt hàng gửi nhà cung cấp. Cho phép theo dõi tiến độ thực hiện của các
đơn đặt hàng: hàng hóa thực tế đã nhận, hàng hóa thực tế chưa nhận…
 Cho phép theo dõi mua dịch vụ
 Cho phép quản lý các thông tin chi tiết khi mua hàng hóa, dịch vụ:
 Theo dõi vật tư, hàng hóa theo mã quy cách như: số IMEI, số Serial Number, số
khung, số máy, số SIM…
 Theo dõi hàng loạt các thông tin khác có liên quan như Mục thu/chi, Khoản mục
chi phí, Phòng ban, Hợp đồng…ngay trên phiếu nhập
 Xem trực tiếp công nợ theo từng nhà cung cấp ngay trên màn hình nhập
 Cho phép theo dõi các hóa đơn chưa nhận trong trường hợp hàng về trước hóa
đơn về sau
 Theo dõi tình hình nhận hóa đơn theo từng nhà cung cấp để lên các bảng kê thuế.
 In các phiếu nhập kho trực tiếp từ phần mềm.
 Fast Accounting
 Cho phép theo dõi nhiều khách hàng trên 1 loại hoá đơn.
 Tính năng hỗ trợ: Phân bổ chi phí thu mua cho các hóa đơn, điều chỉnh tiền trả cho
các hóa đơn, đánh giá chênh lệch tỷ giá của các hóa đơn.
 Tự động tính toán thuế và cập nhật các thông tin liên quan đến hóa đơn thuế đầu vào;
cho phép nhập nhiều hóa đơn thuế đầu vào liên quan đến 1 phiếu nhập để lên bảng kê
hóa đơn thuế GTGT đầu vào; cho phép tách theo theo vụ việc/hợp đồng và cục thuế.
 Tự động tính thuế (trừ lùi) trong trường hợp giá đã bao gồm thuế.

Page 8

Footer Page 9 of 149.

Header Page 10 of 149.
Nhóm 4: Phần mềm Fast Accouting

2.1 Nghiệp vụ ứng dụng

3.1 Kê khai danh mục NCC, Thuế suất
 Chọn lệnh Danh mục nhà cung cấp trong phần nhà cung cấp của phân hệ Mua hàng

Page 9

Footer Page 10 of 149.


Header Page 11 of 149.
Nhóm 4: Phần mềm Fast Accouting

 Nhập những yêu cầu cần thiết:

 Trong lệnh Danh mục điều khoản thanh toán ta nhập các điều khoản ví dụ như chiết

khấu, giảm giá… của doanh nghiệp:

Page
10

Footer Page 11 of 149.


Header Page 12 of 149.

Nhóm 4: Phần mềm Fast Accouting

 Tương tự với phần nhân viên và khai báo thuế suất ta nhập tương tự nếu như có thêm
mới.

4.1 Cập nhập số dư đầu kì

 Trong lệnh vào số dư đầu kì của các khách hàng ta nhập số dư ban đầu chi tiết theo
NCC vào . Ta nhập lần đầu tiên khi sử dụng phần mềm, các kì sau sẽ tự động được
kết chuyển sang.

Page
11

Footer Page 12 of 149.


Header Page 13 of 149.
Nhóm 4: Phần mềm Fast Accouting

 Tiếp theo, ta vào lệnh Vào số dư ban đầu của các hoá đơn để nhập từng loại hoá đơn
cho từng khách hàng. Việc này giúp qản lý công nợ nhà cung cấp theo từng hoá đơn.

 Lưu ý: Với hợp đồng trả trước thì ta cần ghi vào phần số tiền đã thu và nhập
thêm số dư trong phần Vào số dư ban đầu nhận trược tiền hàng.
 Sau khi thực hiện xong các bước nhậ số dư ta chọn lệnh Kết chuyển số dư của các
hợp đồng sang năm sau.
5.1 Xử lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
 Mua hàng hoá: Vào phần Hợp đồng, mua hàng để kê khai. Phầm mềm có thể tự tính
thuế.

Page
12

Footer Page 13 of 149.


Header Page 14 of 149.
Nhóm 4: Phần mềm Fast Accouting

 Xuất trả lại hàng cho người bán: ta vào Hàng bán trả lại chọn lệnh Phiếu nhập hàng
bán bị trả lại

 Đối với doang nghiệp kinh doanh dịch vụ ta kê khai tương tự nhưng chọn lệnh kê
khai cho dịch vụ tại các phần hành

2. Phân hệ bán hàng và công nợ phải thu
1.1 Chứng tứ sử dụng trong FAST:
Các loại chứng từ
 Hợp đồng, đơn hàng
 Hoá đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho
 Hoá đơn dịch vụ
 Hoá đơn xuất khẩu kiêm phiếu xuất kho
 Hóa đơn dịch vụ (trong khu phi thuế quan)

Page
13

Footer Page 14 of 149.

Header Page 15 of 149.
Nhóm 4: Phần mềm Fast Accouting

 Phiếu nhập hàng bán bị trả lại
 Phiếu nhập dịch vụ bị trả lại
 Hóa đơn giảm giá
 Phiếu ghi nợ, ghi có tài khoản công nợ
 Chứng từ bù trừ công nợ.

2.1 Giống nhau
 Cho phép xuất hàng từ nhiều kho; tự động kiểm tra hàng tồn kho hiện thời; kiểm tra số
dư hiện thời của khách hàng
 Cho phép thực hiện các bút toán điều chỉnh, bút toán bù trừ giữa các khách hàng hoặc
với nhà cung cấp.
 Cho phép lập và lưu trữ các đơn đặt hàng của khách hàng
 Cho phép khai báo các thông tin chi tiết tương ứng với từng đơn đặt hàng: khách
hàng, mặt hàng, số lượng, đơn giá…
 Cho phép từ đơn đặt hàng sinh ra hợp đồng tương ứng
 Cho phép theo dõi được tiến độ thực hiện của từng đơn đặt hàng: đơn đặt hàng nào
chưa thực hiện, đơn đặt hàng nào đã thực hiện xong, đơn đặt hàng nào đang thực
hiện, tiến độ thực hiện ra
 Cho phép quản lý các thông tin chi tiết khi bán hàng hóa, dịch vụ.
 Cho phép theo dõi tình hình bán hàng chi tiết theo từng báo giá, đơn đặt hàng.
 Tự động tính toán các khoản chiết khấu trong trường hợp bán hàng có chiết khấu.
 Cho phép thu tiền khách hàng theo nhiều hình thức thanh toán: Tiền mặt, Tiền gửi và tự
động sinh các chứng từ thu tiền tương ứng

3.1 Khác nhau
 VIETSUN

 Cho phép in các đơn đặt hàng theo nhiều mẫu khác nhau
 Cho phép quản lý các thông tin chi tiết khi bán hàng hóa, dịch vụ:
 Bán hàng theo hình thức nào, chọn chứng từ mua nhập hàng hóa (tính theo phương
Page
14

Footer Page 15 of 149.


Header Page 16 of 149.
Nhóm 4: Phần mềm Fast Accouting

pháp đích danh), tính năng tham số ngang,…
 Quản lý bán hàng bằng công nghệ mã vạch theo hệ thống EAN lọa 13 và 8 con số,
in tem mã vạch trực tiếp từ phần mềm
 In các phiếu xuất kho, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ,….trực tiếp từ phần
mềm.
 Cho phép lập và in hóa đơn trong trường hợp bán hàng có khuyến mại( theo dõi hóa
đơn vừa có hàng khuyến mãi vừa có hàng thông thường), bán hàng với đơn vị ủy thác
xuất nhập khẩu.
 Cho phép theo dõi tình hình hàng bán bị trả lại, giảm giá: linh hoạt chọn đơn giá vốn
hàng trả lại, chọn nhiều hóa đơn bán hàng,..
 Người sử dụng phải tự tính ra số tiền thuế GTGT, rồi mới kê khai thuế và nhập mức
thuế suất sau. Nếu như tính sai giá trị thì phải nhập lại. Phần kê khai thuế GTGT đầu
ra còn nhiều hạn chế.

 FAST ACCOUNTING
 Danh mục khách hàng bao gồm cả danh mục của nhà cung cấp, không tách ra riêng
biệt thành Danh mục khách hàng và Danh mục Nhà cung cấp như Vietsun
 Kiểm tra Mã số thuế được nhập có tồn tại thực tế hay không.

 Khi tính thuế GTGT, người sử dụng chỉ cần chọn mức thuế suất trong danh mục, Fast
Accounting sẽ tự động tính ra số tiền thuế cho hóa đơn.
 Hỗ trợ tính toán lãi lỗ theo từng lô hàng và xuất các báo cáo theo tuổi nợ, giúp người
sử dụng lọc các nhóm khách hàng khác nhau theo tuổi nợ nên dễ quản lý, thu hồi
hơn.
 Cho phép theo dõi thông tin chi tiết của một lô hàng cụ thể (các khoản thu, chi, giao
nhận,…) nên dễ lên báo cáo cho từng hợp đồng đối với doanh nghiệp đặc thù giao
dịch số lượng lớn hợp đồng trong kỳ kinh doanh
 Dễ dàng xuất các bản hợp đồng, báo cáo ra bản song ngữ Anh – Việt khi giao dịch
quốc tế.

Page
15

Footer Page 16 of 149.


Header Page 17 of 149.
Nhóm 4: Phần mềm Fast Accouting

4.1 Nghiệp vụ ứng dụng

5.1 Kê khai danh mục khách hàng, NV bán hàng, Thuế suất
 Chọn lệnh Danh mục khách hàng trong phần khách hàng của phân hệ Bán hàng

Page
16

Footer Page 17 of 149.

Header Page 18 of 149.
Nhóm 4: Phần mềm Fast Accouting

 Nhập những yêu cầu cần thiết:

 Trong lệnh Danh mục điều khoản thanh toán ta nhập các điều khoản ví dụ như chiết

khấu, giảm giá… của doanh nghiệp:

Page
17

Footer Page 18 of 149.


Header Page 19 of 149.
Nhóm 4: Phần mềm Fast Accouting

 Tương tự với phần nhân viên và khai báo thuế suất ta nhập tương tự nếu như có thêm
mới.

6.1 Cập nhập số dư đầu kì

 Trong lệnh vào số dư đầu kì của các khách hàng ta nhập số dư ban đầu chi tiết theo
từng khách hàng vào . Ta nhập lần đầu tiên khi sử dụng phần mềm, các kì sau sẽ tự
động được kết chuyển sang.

Page
18

Footer Page 19 of 149.


Header Page 20 of 149.
Nhóm 4: Phần mềm Fast Accouting

 Tiếp theo, ta vào lệnh Vào số dư ban đầu của các hoá đơn để nhập từng loại hoá đơn
cho từng khách hàng. Việc này giúp qản lý công nợ khách hàng theo từng hoá đơn.

 Lưu ý: Với hợp đồng trả trước thì ta cần ghi vào phần số tiền đã thu và nhập
thêm số dư trong phần Vào số dư ban đầu nhận trược tiền hàng.
 Sau khi thực hiện xong các bước nhậ số dư ta chọn lệnh Kết chuyển số dư của các
hợp đồng sang năm sau.

7.1 Xử lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
 Xuất bán hàng hoá: Vào phần Hợp đồng, bán hàng để kê khai. Phầm mềm có thể tự
tính thuế.

Page
19

Footer Page 20 of 149.


Header Page 21 of 149.
Nhóm 4: Phần mềm Fast Accouting

 Hàng bán bị trả lại: ta vào Phiếu nhập hàng bán, dịch vụ trả lại chọn lệnh Phiếu
nhập hàng bán bị trả lại

 Đối với doang nghiệp kinh doanh dịch vụ ta kê khai tương tự nhưng chọn lệnh kê
khai cho dịch vụ tại các phần hành
 Giảm giá hàng bán: Vào phần hành Hoá đơn giảm giá

Page
20

Footer Page 21 of 149.


Header Page 22 of 149.
Nhóm 4: Phần mềm Fast Accouting

C. Một số ưu điểm và nhược điểm của FAST ACCOUNTING
1. Ưu điểm
-

Fast Accounting cho phép truy cập và làm việc qua internet với tốc
độ rất nhanh, giúp cho người sử dụng có thể làm việc mọi lúc, mọi
nơi, tại văn phòng công ty, tại nhà, tại các điểm làm việc ở xa. Đối
với các đơn vị có nhiều chi nhánh, nhà máy, cửa hàng thì có thể cài
đặt cơ sở dữ liệu chỉ ở một nơi, không phải đầu tư hạ tầng cho tất cả
các điểm, giảm được chi phí đáng kể cho đầu tư hạ tầng.

-

Về tốc độ, so với một số sản phẩm tương đương trên thị trường thì
Fast Accounting 11 có tốc độ khởi động chương trình, lưu số liệu,
lên báo cáo... nhanh hơn từ 20 đến 40%. Điều này đạt được nhờ tối

ưu hóa thuật toán, giảm tối thiểu chiếm bộ nhớ của máy tính.

-

Fast Accounting 11 cho phép người sử dụng làm việc cùng lúc với
nhiều menu chức năng, mở nhiều cửa sổ, giúp cho người sử dụng
không mất thời gian đóng mở khi chuyển đổi các chức năng và rất
thuận tiện cho việc tra cứu số liệu. Một loạt các tiện ích được ghi
nhận từ những đóng góp ý kiến của khách hàng cũng được đưa vào
phiên bản mới Fast Accounting 11 như cho phép đánh dấu chứng
từ, tìm kiếm có dấu lẫn không dấu, xuất dữ liệu không phụ thuộc
vào phiển bản của bảng tính excel...

-

Đặc biệt, Fast Accounting 11 cho phép chạy dưới dạng ứng dụng
windows hoặc ứng dụng web. So với các sản phẩm khác trên thị
trường đây là tính năng mà chỉ duy nhất Fast Accounting 11 mới có.
Điều này giúp cho các máy làm việc từ xa qua internet không phải
cài đặt trước phần mềm mà chỉ cần gõ địa chỉ truy cập trên các trình
duyệt phổ biến như Internet Explorer, Fire Fox, Chrome... là có thể
làm việc được ngay. Chẳng hạn, khi người sử dụng đang ở xa công
ty, sử dụng máy tính của người khác thì vẫn có thể truy cập ngay
vào phần mềm để tra cứu số liệu.

-

Cuối cùng, Fast Accounting 11 có 4 lựa chọn tương ứng với 4 loại
hình doanh nghiệp - dịch vụ, thương mại, xây lắp và sản xuất với 4
mức giá bán khác nhau. Điều này giúp cho khách hàng có thể lựa

chọn cho mình dòng sản phẩm phù hợp với giá thấp hơn, không bị
Page
21

Footer Page 22 of 149.


Header Page 23 of 149.
Nhóm 4: Phần mềm Fast Accouting

thừa quá nhiều chức năng, rối rắm và phức tạp trong khi sử dụng.
2. Nhược điểm
-

-

-

-

Việc xử lý chứng từ trùng lắp: Chứng từ ngoại tệ ưu tiên hơn so với
chứng từ Việt Nam, chứng từ tiền mặt ưu tiên hơn so với chứng từ
tiền gửi ngân hàng, giấy báo nợ ưu tiên hơn giấy báo có (trường hợp
chuyển tiền giữa 2 ngân hàng)… như vậy thứ tự ưu tiên không theo
một trình tự nhất định, không phân biệt chứng từ thu và chi cái nào
ưu tiên hơn cái nào, các phương án đưa ra khi xử lý một loại chứng
từ trùng đôi khi trái ngược nhau… điều này gây cho người sử dụng
khó lựa chọn và xử lý, nhất là những kế toán viên có nghiệp vụ
không cao.
Việc định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh phải chia thành

nhiều tiểu khoản theo yêu cầu của phần mềm làm người sử dụng cảm
thấy phức tạp khi phải ghi nhớ quá nhiều tiểu khoản. Ví dụ: Tài
khoản 131 “phải thu của khách hàng” khi định khoản phải chia thành
3 tiểu khoản 1311, 1312, 1313.
Mặc dù Fast Accounting cho phép bảo mật bằng mật khẩu và phân
quyền truy nhập chi tiết đến từng chức năng đọc, sữa, xóa, tạo mới
trong chương trình cho từng người sử dụng nhưng do chương trình
được viết trên nền Visual Fox nên tính bảo mật của chương trình là
không cao, nhất là trong thời đại hiện nay việc sử dụng mạng để chia
sẻ thông tin là tất yếu.
Mặc dù khá thân thiện nhưng khi gõ mật khẩu để vào chương trình
Fast Accounting, nếu gõ sai thì chương trình không đưa ra thông báo
gõ lại cho đúng. Muốn vào lại Fast Accounting thì phải chạy lại
chương trình và gõ lại mật khẩu… Điều này gây ra một sự khó chịu
cho người sử dụng.
D. Quy mô, ứng dụng của Fast Accounting
1.1 Quy mô phát triển

-

Trong hơn 15 năm có mặt trên thị trường, Fast Accounting là phần mềm được các kế
toán tín nhiệm. Từ năm 1997 đến nay Fast Accounting đã có 8.500 khách hàng.

-

Kết thúc 6 tháng đầu năm 2014, mức tăng trưởng ký kết của FAST là 12% so với
cùng kỳ năm ngoái.
Và nửa đầu 2014, FAST ký mới với 702 khách hàng tăng 6.6% so với cùng kỳ năm
ngoái. Trong đó:
Có 92 khách hàng mua các giải pháp dành cho các doanh nghiệp vừa và lớn,

tăng 7% so với cùng kỳ gồm có:

-

Page
22

Footer Page 23 of 149.


Header Page 24 of 149.
Nhóm 4: Phần mềm Fast Accouting

12 khách hàng ký mua Fast Business Online - Phần mềm ERP cho doanh nghiệp
vừa và lớn trên nền tảng web
+ 34 khách hàng ký mua Fast Business - Giải pháp ERP cho doanh nghiệp vừa và
lớn
+ 40 khách hàng ký mua Fast Financial - Phần mềm quản trị Tài chính Kế toán
+ 6 khách hàng ký mua Fast HRM - Phần mềm quản lý Nhân sự - Chấm công Tính lương - Thuế TNCN
Có 610 khách hàng mua và đăng ký sử dụng các giải pháp dành cho các doanh
nghiệp vừa và nhỏ, tăng 7% so với cùng kỳ, gồm có:
+ 122 khách hàng ký mua Fast Accounting Online - Phần mềm kế toán trên nền
điện toán đám mây
+ 363 khách hàng ký mua Fast Accounting – Phần mềm kế toán cho doanh nghiệp
vừa và nhỏ
+ 97 khách hàng ký mua Fast Book – Phần mềm kế toán đóng gói cho doanh
nghiệp nhỏ và mới thành lập
+ 28 khách hàng ký mua Fast Invoice - Phần mềm tự tạo và in hóa đơn
+ Có 2195 khách hàng cũ ký bảo hành bảo trì tăng 47% so với cùng kỳ và
có 33 khách hàng cũ ký nâng cấp, mở rộng sản phẩm tăng 17% so với cùng kỳ.

+

-

2.1 Khách hàng nói về Phần mềm kế toán Fast Accounting 11
 Chị Hà – Kế toán trưởng Công ty Kiến Á
“Công ty chúng tôi sử dụng phần mềm kế toán Fast Accounting. Sản phẩm ổn
định và đáp ứng nhu cầu quản lý của doanh nghiệp vừa và nhỏ.”
 Chị Huỳnh Anh – GĐ Tài chính Công ty Kế toán Kim Thủy
“Là công ty dịch vụ kế toán, tôi đánh giá cao phần mềm kế toán Fast
Accounting của FAST. Đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ, chương trình ổn định
đặc biệt với việc chạy online chúng tôi có thể làm việc tại nhà mà không
phải cài đặt thêm.”
 Chị Thúy – Kế toán Công ty Phát triển Khoa học Vitech
“Công ty chúng tôi đang sử dụng phần mềm kế toán Fast Accounting, phần
mềm nghiệp vụ đầy đủ, đáp ứng yêu cầu đặc biệt chương trình quản lý rất
tốt chương trình hóa đơn tự in.”

Page
23

Footer Page 24 of 149.


Header Page 25 of 149.
Nhóm 4: Phần mềm Fast Accouting

E. DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Phần mềm Kế toán Fast Accouting
2. Phần mềm Kế toán Vietsun

3. />4. />5. />
Page
24

Footer Page 25 of 149.