Phân hệ QUẢN LÝ THƯ VIỆN

PHÂN HỆ

GV: Hứa Văn Thành
Trung tâm KLF – Thư viện điện tử
Tr. CĐSP TT Huế

Huế, 29 tháng 04 năm2011


GIỚI
TÌM

HIỂU CHUNG VÀ ĐÔI NÉT PHIÊN BẢN MỚI NHẤT

ỨNG
TÀI

THIỆU

DỤNG THỰC TẾ CỦA CHƯƠNG TRÌNH QLTV

LIỆU THAM KHẢO




Hệ thống thông tin TV hiện tại:







Tổ chức
Quy trình
Tính tích hợp hệ thống
……

Đinh hướng xây dựng mô hình thư viện hướng đến






Tự động hóa nghiệp vụ thư viện thưo hướng tiến tiến
Tăng cường tính linh hoạt công tác phục vụ lẫn công tác quản lý
Khả năng tích hợp cao
Góp phần nâng cao công tác quản lý
…..

-> Vemis - Library


Mục tiêu phân hệ
Chuẩn hóa quy trình quản lý TV
 Tích hợp dữ liệu
Tối ưu hóa việc tổ chức thông tin TV
Tăng cường kỹ năng thông tin cho học sinh và giáo viên
Case study:

Vấn đề được đặt ra là làm thế nào cải tiến qui trình QLTV để cải thiện chất lượng và năng suất
công tác quản lý TV? Câu trả lời chính là qui trình thư viện………


Phạm vi áp dụng
Các

cấp học: tiểu học -> phổ thông trung học

Đối

tượng sử dụng

Đối

tượng quản lý


Khái niệm, chuẩn và thuật ngữ sử dụng trong thư viện
AP(ấn phẩm, tài liệu, sách)
Số ĐKCB (đăng ký cá biệt, số định danh của AP)
 ISO, TCVN, Unicode…
 MARC21
 BBK, UDC, DDC, AACR2, OCLC, LOC…
 Z39.50.
 DC, METS,ONIX,
Metadata


VEMIS

PMIS
Quản lý
CBGV

Theo
Phân
Quản Quản Quản Quản
dõi
Công
lý
lý
lý
lý
Thanh
Giảng
công
Thư
Thiết
tra
tài
Học
Dạy
tác
viện
bị
chính sinh
GV TPS
VEMIS-SCHEDULE
IMIS

VEMIS-STUDENT
VEMIS-EQUIMENT
VEMIS-FINANCE
VEMIS-LIBRALY


Cấu trúc chương trình của phân hệ Quản lý Thư viện
Quản lý chung
Thiết lập tham số, chính sách

1 : Quản lý ấn phẩm

2: CT phục vụ bạn đọc

1.1 Bổ sung ấn phẩm

2.1 Thiết lập quan hệ bạn đọc

1.2 Biên mục và phân loại tài liệu
1.3 Quản lý theo dõi kho
1.4 Thống kê Kiểm kê
1.5 In phích, mã vạch, gáy

2.2 Mượn – trả ấn phẩm
3.1 Tra cứu hồ sơ


Lưu hành (3)

 Muon

 Tra
 Gia han
 Phat
 Theo doi
 Tra cuu - Thong ke

 Đặt AP
 Nhận AP
 Phân bổ AP
 Kiểm kê, báo cáo
 Thanh toán

PM QL Thư viện
(1)
Biên mục

(2)

Bổ sung AP

 ISO
 TCVN, Unicode…
 MARC21
 BBK, UDC, DDC
 Z39.50.
 DC, METS,ONIX,


Lưu trử - QL kho TL

Kiểm soát

Phục vụ

cataloging

OPAC

Biên mục - Phân loại
Bổ sung Ấn phẩm

Danh mục thư
viện

Quản lý
[BC-KK-TK]

LIMIS
Architecture

Mượn trả tài liệu

QL độc giả
Tham số - chính sách

 Khổ mẫu biên mục MARC21.
 Biên mục theo các tiêu chuẩn và quy tắc mô tả thư mục ISBD, ACR2, TCVN 4743-89
 Hỗ trợ khung phân loại như DDC.
 Cho phép định chủ đề, bộ từ khóa thống nhất...
 Quản lý số ISBN
 Đặt biệt có tính năng quản lý các ấn phẩm điện tử (CD rom)
 Hỗ trợ quản lý môn học, mã môn học rất cần thiết cho các trường phổ thông
 Cho phép đăng ký số cá biệt và gán kho lưu trử
 Hỗ trợ các báo cáo, in mã cá biệt và thẻ đọc giả bằng công nghệ mã vạch
………


STT

Tên hệ con

Chức năng thực hiện

Liên
quan

Ghi chú

Tác nhân

1

Khai báo danh mục

Thông tin, tham số đàu

vào…. Chuẩn hóa dữ liệu

Có kiểm soát
TT

CBTV

2

Nhập mới ấn phẩm

Thêm mới danh mục ấn
phẩm từ chứng từ kế toán

1

3

Biên mục ấn phẩm

Mô tả TT chi tiết từng ấn
phẩm

1,2

Tra trùng

CBTV

4

Phân bổ kho ấn phẩm

Gán kho, gán số ĐKCB, in
mã vạch, phích….

1,2,3

Kiểm soát sô
ĐKCB

CBTV

5

Quản lý đọc giả

Khai báo danh sách thẻ đọc
từ PMIS, VEMIS

1

CBTV

6

Lưu thông ấn phẩm

Mượn, trả, gia hạn, phạt…

1,4

TCBTV, ĐG

7

Báo cáo – AP

Báo cáo các vấn đề liên
quan ấn phẩm

1

CBTV

8

Báo cáo – lưu hành

Báo công tác phục vụ bạn
đọc

1

CBTV

9

Báo cáo tổng hợp

Tình hình hoạt động thư
viện trường học.

1

CBTV, VIP

CBTV


Một số chức quy trình nghiệp vụ TV phân hệ đã đáp ứng
 Đặt Ấn phẩm (Dự toán ngân sách mua ấn phẩm)
 Nhận ấn phẩm (Nhập mới ấn phẩm)
 Biên mục tài liệu
 Gán kho và vào sổ đăng ký tổng quát (ĐKCB)
 Chính sách bạn đọc
 Lưu thông:


Mượn – trả tài liệu



Gia hạn



Phạt

 Báo cáo thống kê

 In mã vạch
 Phích


Một số chức năng xử lý của phân hệ QLTV (Tt..)
 Danh sách thẻ - > Tham chiếu từ danh sách HS(VEMIS), GV(PMIS)
 Thanh lý AP
 Ghi nhận AP hư hỏng, đền.etc.
 Tra trùng ấn phẩm trong lúc đặt mua và khi biên mục mới ấn phẩm


 Con người:
 Vê phía người sử dụng dịch vụ thư viện
 Dễ dàng tiếp cận, mượn, tả và khai thác tài nguyên tối đa
Phục vụ mục đích học tập nghiên cứu
 Vê phía thủ thư
 Tự động hóa được các khâu xử lý nghiệp vụ đơn giản kể cả phức tạp
 Quản lý ấn phẩm nói riêng cũng như tài sản TV trường học nói chung
 Vê phía lãnh đạo nhà trường
 Giúp cho nhà trường co thể tự điều chỉnh việc bổ sung và quản lý ấn phẩm tốt
 Đánh giá nhu cầu thông tin và khả năng thông tin của học sinh
 Phân tích số liệu, đưa ra báo cáo cần thiết về hoạt động của TV
 Quy trình
Chuẩn hóa nghiệp vụ thư viện
Tăng cường tính liên tác với các phân hệ khác
 Quản lý
Thống nhất
Nâng cao hiệu quả quản lý

Lợi ích công nghệ và giãi pháp kỹ thuật:

 Giãi pháp công nghệ
 Phương pháp thực hiện
 Định hướng


Truyền thông dữ liệu trường học

File dùng chung

Ứng dụng khác

Phân loại DL

Sao lưu DL

Chiết xuất DL
Email
Khai phá DL

Applications
& VEMIS, FMIS,PMIS System

Tài liệu khác
Tài liệu in ấn

Website

Kịch bản ứng dụng thực tế

AP


Tình huống sử dụng 1:
Sử dụng phân hệ QLTV thực hiện được các chức năng sau đây:
1 học sinh đến mượn sách tại thư viện, phải làm gì(1)?sau khi mượn sách họ phải làm gì (2) không trả sách
-> làm mất sách -> đền sách
Biên mục 10 quyển sách mới mua, gồm 2 nhan đề sách
Nhập danh mục sách mới năm học 2010
Nhập dự toán mua sách năm học 2010-2011
Nhập mới danh mục tham số đầu vào
Thanh lý 10 quyển sách.

Hiệu trưởng muồn biết tình hình hoạt động TV trong học kì I năm học 2009-2010
#
Tên
CBTV
HT
Đọc giả
-Thực
hiệnkịch
trên:bản
Kho mở == Kho đóng
1

Mượn, trả, gia hạn ấn phẩm

X

2

Nhập mới ấn phẩm

X

3

Thống kê báo cáo

X

4

Báo cáo tổng hợp

X

X

X


Kêt quả đạt được:

Mục tiêu đặt ra

Chuẩn hóa quy trình quản lý TV
 Truyền thông hợp nhất dữ liệu

 Tự động hóa việc quản lý thông tin TV
 Quản lý TV trường học ..(in)


#

Tên tài liệu

1

Công tác quản lý thư viện / TS. Vũ Đình Giám; NXB GD

2

Tài liệu bồi dưỡng nghiệp vụ QL TV

3

Cẩm nang thư viện trường học/ Ths. Lê Ngọc Oánh

4

Các hệ thống quản lý thư viện tích hợp/ BD Lý Thành Lũy

5

Trang thông tin thư viện quốc gia

6

Mạng cộng đồng thư viện VN

….

Địa chỉ tham khảo