Thư Viện Điện Tử Và Phương Thức Khai Thác

Thư viện Trường ĐHSP Hà Nội 2
(Library of Hanoi Pedagogical University No.2)

THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ
VÀ PHƯƠNG THỨC KHAI THÁC

Báo cáo viên: Nguyễn Thị Ngà


NỘI DUNG BÀI GIẢNG
Phần 1: Giới thiệu tổng quan về thư viện
Phần 2: Hướng dẫn sử dụng thư viện điện tử, thư
viện số, cách truy cập cơ sở dữ liệu trực tuyến
Phần 3: Quy chế sử dụng thư viện


PHẦN I:
GIỚI THIỆU THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐHSP HÀ NỘI 2

Nơi chắp cánh những ước mơ, nâng tầm tri thức !
* Phương châm phục vụ: Không để bạn đọc ra về tay không
* Thái độ phục vụ: Nhiệt tình, thân thiện
1. KHI SINH VIÊN ĐẾN THƯ VIỆN
+ Được miễn phí hoàn toàn sử dụng thư viện
+ Được cung cấp đầy đủ tài liệu để học tập và NCKH, được
trang bị máy tính, mạng internet, wifi, nước uống..
+ Được học tập trong môi trường văn minh hiện đại, đầy đủ tiện
nghi, đón tiếp thân tình, niềm nở
+ Được miễn giảm kinh phí khi in tài liệu riêng
+ Được tham gia vào các hoạt động tập thể, là cộng tác viên thư
viện, là thành viên “CLB Nhịp cầu bạn đọc”, “CLB Tình

nguyện xanh”, tham gia “Ngày hội đổi sách”...


SƠ ĐỒ TỔ CHỨC QUẢN LÝ THƯ VIỆN


2. THƯ VIỆN HIỆN ĐẠI
VỚI NGUỒN TÀI NGUYÊN PHONG PHÚ ĐA DẠNG
• CSVC, trang thiết bị hiện đại, các phòng đọc mở đáp ứng 400
chỗ ngồi học
• PHẦN MỀM ĐIỆN TỬ LIBOL 5.5 quản trị 12.813 đầu sách,
81.768 bản sách; 300 đầu báo, tạp chí và 05 CSDL điện tử:
Sách, Báo t/c, Bài trích, Luận án luận văn, Toàn văn.
• PHẦN MỀM THƯ VIỆN SỐ TVSP2, lưu thông 07 Bộ sưu tập
số: Giáo trình, Tài liệu tham khảo, Kỷ yếu Hội nghị, Luận án
Tiến sỹ, Luận văn thạc sỹ, khóa luận tốt nghiệp, Tạp chí..với
9.340 bản tài liệu số
• WEBSITE THƯ VIỆN: :81
Đây là cổng thông tin quan trọng để truy cập các CSDL điện tử
qua Internet và các hoạt động liên kết trong nước và thế giới


• CƠ SỞ DỮ LIỆU TRỰC TUYẾN
1. Tạp chí Khoa học Trường ĐHSP Hà Nội 2: Đăng toàn
văn từ số 1 đến số mới nhất, liên tục được cập nhật
2. MathSciNet: Cơ sở dữ liệu Toán học trên 100.000 tài liệu
mới được bổ sung/năm.
3. IOP Science: Cơ sở dữ liệu Vật lý chứa đựng 400.000 các
bài viết khoa học, xuất bản từ 1874 tới nay
4. ProQuetst Central: Bộ cơ sở dữ liệu đa lĩnh vực có hơn

13.000 tạp chí khoa học và 30.000 công trình nghiên cứu
CÁC LOẠI TÀI LIỆU KHÁC
2.000 đĩa VCD ngoại văn; 20 đầu sách điện tử
Langmaster, ...


3. HÌNH THỨC PHỤC VỤ
1. ĐỌC TẠI CHỖ:
-07 phòng đọc mở: Đọc Tổng hợp, Đọc Tra cứu, Đọc Anh
văn, Đọc Luận văn, Đọc Hán ngữ, Đọc đa phương tiện, Đọc
báo CB; Tiếp 146.812 lượt bạn đọc,154.561 lượt tài liệu /năm
học
2. MƯỢN VỀ NHÀ:
- 01 Phòng mượn sách giáo trình, 01 phòng mượn sách tham
khảo; Tiếp 3.896 lượt bạn đọc, 6.775 lượt tài liệu /năm học
-Cung cấp tài liệu cho 62-64 đoàn thực tập SP, TTCN
3. ONLINE ACCESS:
Phần mềm TV số, Cơ sở dữ liệu trực tuyến 24/24h, truy cập
trên 200.000.000 lượt/năm học
4. HÌNH THỨC PHỔ BIẾN THÔNG TIN
+ CSDL điện tử: Phổ biến trên mạng LAN
+ CSDL số: Phổ biến trên mạng Internet


CÁC DỊCH VỤ TIỆN ÍCH TẠI THƯ VIỆN
1. Cung cấp thông tin theo yêu cầu: Giúp bạn đọc tiết kiệm
thời gian tìm kiếm tài liệu, thỏa mãn nhu cầu thông tin về tài
liệu phục vụ học tập và nghiên cứu khoa học
2. Hướng dẫn các kỹ năng tìm kiếm thông tin hữu hiệu. Tập
hợp tài liệu theo chủ đề bao quát các lĩnh vực đào tạo trong

nhà trường. Cho mượn tài liệu về nhà
3. Mượn liên thư viện: Cung cấp dịch vụ cho mượn sách, tài
liệu giữa các thư viện nhằm đáp ứng tốt hơn nhu cầu sử dụng
tài liệu của độc giả.
4. In, photo nhân bản tài liệu: Đáp ứng nhanh chóng, kịp thời
tại các phòng đọc, phòng mượn
5. Cung cấp thẻ đọc: Làm thẻ cho CB, GV, Độc giả ngoài
trường
6. Đặt mua tài liệu theo yêu cầu cá nhân: Đáp ứng yêu cầu
mua sách, đặt báo, tạp chí riêng


5. KHẢ NĂNG ĐÁP ỨNG
• Đáp ứng đầy đủ, nhanh chóng nhu cầu người dùng tin
• Phát triển các dịch vụ tham khảo tiện ích
• Mở cửa phục vụ tất cả các ngày các tháng trong năm học (trừ ngày lễ,
tết).
• Cung cấp đầy đủ nguồn học liệu cho đào tạo tín chỉ
• Thu nhận, lưu trữ các công trình nghiên cứu KH, đề tài nghiên cứu cấp
Bộ, cấp Nhà nước, Luận án, Luận văn, Khóa luận tốt nghiệp
• Phổ biến tài nguyên điện tử trên Internet, cho mượn sách giáo trình, bài
giảng; tổ chức môi trường học tập lý tưởng cho sinh viên
• Định kì xuất bản các thư mục chuyên đề khoa học
• Hướng dẫn thực tập, bồi dưỡng chuyên ngành Thư viện-Thông tin
• Tạo lập các thư viện trẻ trong khu vực
• Liên kết với TV các trường ĐH, Liên hiệp Thư viện VN, Cục TTKH&CN
Quốc gia, Vụ Thư viện, Thư viện Quốc gia VN
• Tổ chức các hoạt động cùng Đoàn Thanh niên, Hội Sinh viên

LỊCH PHỤC VỤ

TÊN PHÒNG

SÁNG

Hệ thống phòng đọc
nhà 8 tầng

CHIỀU

TỐI

Thông tầm từ 8h00’- 22h00’

Phòng mượn Tham khảo
nhà 8 tầng

8 00’- 12 00’

13h00’17h00’

Phòng mượn Giáo trình
nhà 10

8 00’- 12 00’

13h00’17h00’

Các phòng chức năng

8 00’- 12 00’

13h00’17h00’

h

h

h

h

h

h

T7+CN

Như ngày thường

Không mở
cửa

Không mở cửa

Không mở
cửa

Không mở cửa

Không mở
cửa

Không mở cửa


6. QUY TRÌNH MƯỢN, TRẢ SÁCH
(Trích Sổ tay Sinh viên)
1. Mượn tài liệu
Bước 1: Ghi đầy đủ thông tin vào Phiếu mượn sách
Bước 2: Đưa Phiếu mượn sách và Thẻ SV cho cán bộ để ghi
mượn
Bước 3: Nhận sách, kiểm tra tình trạng sách
2. Trả tài liệu
Bước 1: Trả sách tại bàn thủ thư. Nếu mượn cuốn mới: lấy lại
Phiếu mượn sách -> gạch tên cuốn sách đã trả, ghi tên cuốn mới
+ ký hiệu cuốn mới để mượn lần 2..tương tự như vậy lần 3, 4
Bước 2: Nhận sách, kiểm tra tình trạng sách
• Để tìm được ký hiệu tài liệu (sách, luận án, luận văn..) bạn đọc
phải truy cập vào phân hệ Opac trong phần mềm Libol
(Xem hướng dẫn ở phần 2)


TRƯỜNG ĐHSP HÀ NỘI 2
THƯ VIỆN

SỐ THẺ

PHIẾU MƯỢN SÁCH

Họ và tên:………………………………………………….
Lớp/Khoa:………………………………………………….
Mượn cuốn:………………………………………………..
Số đăng ký cá biệt: ………………………………………..
Ngày….tháng…năm 2015
(Ký và ghi rõ Họ, tên)


PHẦN II: HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ
Bước 1: Để tìm Số đăng ký cá biệt của sách, Bạn đọc truy cập
http://192.168.0.1/libol/ -> Xuất hiện giao diện Libol: chọn Opac

Click
chuột


Bước 2: Trong mục Tài nguyên chọn Sách, hoặc Luận án,
hoặc Báo, Tạp chí..v.v..

Chọn
một
trong
những
CSDL


Ví dụ: Chọn Luận án: xuất hiện cửa sổ giao diện

Tìm
theo

nhan
đề

Hay
theo
tác giả


Bước 3: Nhập thông tin bằng tiếng Việt (có dấu) vào một trong các
trường đã hiển thị. Ví dụ: Trong mục Tác giả gõ Trịnh Đình Vinh ->
nhấn Tìm kiếm

Gõ
tên
Tác
giả

Rồi click
vào đây


Bước 4: Ghi lại số đăng ký cá biệt vào Phiếu mượn, tìm đến
phòng đọc Luận án 3.4 có xếp giá ký hiệu KL06074 để mượn
Chúc mừng các bạn đã tra cứu thành công!

Ghi lại


QUY ĐỊNH VỀ KÝ TÀI LIỆU Ở CÁC PHÒNG
TÊN PHÒNG

KÝ HIỆU

VỊ TRÍ

Phòng mượn sách tham khảo (Mượn về nhà)

TK

Phòng 1.6, Tầng 1- nhà 8 tầng

Phòng mượn sách giáo trình (Mượn về nhà)

KM

Tầng 2,4 - Đơn nguyên 2, nhà 10

KD, DT

Phòng 3.3, Tầng 3- nhà 8 tầng

Phòng đọc Tra cứu (Đọc tại chỗ)

TR

Phòng 3.1, Tầng 3- nhà 8 tầng

Phòng đọc ngoại văn (Đọc tại chỗ)

NV

Phòng 3.1, Tầng 3- nhà 8 tầng

LA, LV,
KL

Phòng 3.4, Tầng 3- nhà 8 tầng

Phòng đọc Tổng hợp (Đọc tại chỗ)

Phòng đọc luận văn & tạp chí (Đọc tại chỗ)
Phòng đọc đa phương tiện

Phòng 3.2, Tầng 3- nhà 8 tầng

Phòng đọc Hán ngữ (Đọc tại chỗ)

Phòng 1.4, Tầng 1- nhà 8 tầng

Phòng đọc báo cán bộ (Đọc tại chỗ)

Phòng 1.5, Tầng 1- nhà 8 tầng


HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG THƯ VIỆN SỐ
Bước 1: Truy cập :81: xuất hiện giao
diện Website thư viện -> Click vào Thư viện tài liệu trực tuyến

click
vào

đây


Bước 2: Chọn 1 trong 4 đề mục để tìm kiếm tài liệu.
Ví dụ: chọn THỂ LOẠI

click
vào đây


Bước 3: Click vào Bộ sưu tập đã lựa chọn.
Ví dụ: chọn Giáo trình Vật lý

click
vào
đây


Bước 4: Click vào các tên sách để xem toàn văn
Chúc mừng các bạn đã truy cập thành công!

Click
vào
đây

Hoặc
Click
vào
đây

HƯỚNG DẪN TRUY CẬP CƠ SỞ DỮ LIỆU TRỰC TUYẾN
Bước 1: Truy cập: http:// thuvien.hpu2.edu.vn:81 Xuất hiện giao
diện Website thư viện -> Click vào các CSDL đã được mô tả.
Ví dụ: Chọn Tạp chí Khoa học Trường ĐHSP Hà Nội 2

Click
vào
đây


Bước 2: Có thể chọn 1 trong 4 đề mục để tìm kiếm.
Ví dụ: chọn DANH MỤC

Click
vào
đây


Bước 3: Hiện giao diện liệt kê Danh mục các số tạp chí -> Click
vào số lựa chọn. Ví dụ: chọn số 15

Click
vào
số 15