Quy trình rà soát số liệu giám sát phát hiện HIV AIDS

NỘI DUNG
 Mục tiêu
 Nguyên tắc thực hiện
 Các bước thực hiện rà soát các trường
hợp HIV dương tính


MỤC TIÊU
Nâng cao chất lượng số liệu báo cáo
giám sát phát hiện (GSPH) HIV/AIDS


NGUYÊN TẮC THỰC HIỆN


Thực hiện theo các văn bản pháp lý quy định:
 Thông tư số 09/2012/TT-BYT, 24/5/2012 của Bộ Y tế về việc

hướng dẫn giám sát dịch tễ học HIV/AIDS và giám sát các nhiễm
trùng lây truyền qua đường tình dục.
 Công văn số 1096/AIDS-GS, 31/10/2013 của Cục phòng chống

HIV/AIDS về việc thực hiện rà soát số liệu người nhiễm
HIV/AIDS/tử vong năm 2013.
 Công văn số 9581/BYT-AIDS, 30/12/2014 của Bộ y tế về việc

Đảm bảo chất lượng số liệu giám sát phát hiện HIV.


QUY TRÌNH RÀ SOÁT THÔNG TIN

CÁC TRƯỜNG HỢP HIV DƯƠNG TÍNH


SƠ ĐỒ QUY TRÌNH
HIV-INFO
ONLINE

OPC

TTPC
HIV/AIDS

CƠ SỞ Y TẾ
TỈNH

DS HIV trùng lọc
DS
HIV

CƠ SỞ Y TẾ
HUYỆN

TTYT
DS HIV (xã/phường)
BCCB

Y TẾ THÔN BẢN

DS HIV ghi nhận vào số
A10 (xã/phường)

: Gửi DS MẬT;

TYT

CÔNG AN
ỦY BAN DÂN SỐ
TRƯỞNG THÔN

: Phản hồi DS MẬT/BCCB;

: Báo cáo;

:Phối hợp


 Bước 1: TTPC HIV/AIDS tỉnh liệt kê toàn bộ danh sách

người nhiễm HIV/AIDS và tử vong do AIDS đang có
trong hệ thống GSPH và hệ thống quản lý điều trị ARV
cho người nhiễm HIV tại các OPC, sử dụng phần mềm
Excel để xử lý.
 Lưu ý: danh sách được sắp xếp (sort) theo họ tên và
Quận/Huyện và Xã/Phường (theo đơn vị hành chính).
 Bước 2: Tiến hành trùng lọc những người nhiễm HIV có

cùng họ và tên, giới tính, địa chỉ và năm sinh, tiến hành
loại bỏ những trường hợp xác định trùng lặp trên Excel.

 Bước 3: Lập danh sách HIV theo đơn vị hành chính sau

khi lọc trùng trên máy tính.
 Bước 4: Gửi danh sách người nhiễm HIV theo địa chỉ nơi

người nhiễm HIV cư trú cho TTYT huyện rà soát.
 Bước 5: TTYT huyện gửi danh sách người nhiễm HIV

dựa vào địa chỉ cư trú của người nhiễm HIV phân chia

theo tuyến Xã/Phường cho TYT để TYT tiến hành rà soát
và ghi nhận vào mẫu số A10/YTCS (TT27/2014/TT-BYT)
lưu tại xã.


•

Bước 6: TYT căn cứ danh sách người nhiễm HIV này để
thực hiện việc rà soát và xác minh thông tin theo yêu cầu
của PL2 tại TT số 09/2012/TT-BYT, 25/4/2012 của BYT.

 Đối chiếu danh sách người nhiễm HIV do huyện gửi về

danh sách hiện có của TYT (mẫu số A10 thuộc
TT27/2014/TT-BYT, 14/8/2014)
 Xác định thông tin họ và tên, năm sinh, bổ sung địa chỉ

chi tiết.

 Bước 6 (tiếp theo):
 Trường hợp có tên trong danh sách TYT quản lý: đối

chiếu với danh sách của TTPC HIV/AIDS  bổ sung các
trường hợp nhiễm HIV không có trong danh sách của

TTPC HIV/AIDS quản lý, hoặc cập nhật thêm các thông
tin đã có tại TYT vào danh sách.


• Bước 6 (tiếp theo):
 Trong trường hợp không có tên trong danh sách quản lý của

TYT: rà soát theo danh sách quản lý nhân khẩu, hoặc theo tổ
dân phố  xác minh tình trạng hiện tại của người nhiễm
(đang có mặt tại địa phương, địa chỉ không có thực tế, đã

chuyển đi nơi khác, mất dấu, đang đi cai nghiện, đi tù, đi
làm ăn xa…). Địa phương có thể sử dụng nhân viên y tế
thôn bản, hoặc cộng tác viên.
 Bước 7: TYT xã gửi lại danh sách sau rà soát cho TTYT

huyện TTYT huyện tổng hợp tất cả các xã gửi danh sách
cho TTPC HIV/AIDS tỉnh.


•

Bước 8: TTPC HIV/AIDS tỉnh thống kê, báo cáo rà soát
theo biểu mẫu và thực hiện chỉnh sửa, cập nhật trên phần

mềm HIV-INFO 3.0, theo nguyên tắt:
 Xóa bỏ trường hợp trùng lặp
 Cập nhật danh sách mới đã được rà soát, xác minh từ tất cả

các nguồn (nguồn từ OPC, nguồn khác: từ địa phương báo
cáo lên những trường hợp nhiễm HIV từ trong trại giam

chuyển về không qua hệ thống PC HIV/AIDS cấp tỉnh)
 Chỉnh sửa thông tin người nhiễm HIV: tuổi; địa chỉ; CMND;

trạng thái bệnh tật (HIV/AIDS/Tử vong); hiện trạng cư trú.


 Bước 9: Sau khi rà soát tính tổng hợp số liệu theo hiện

trạng cư trú vào bảng tổng kết đánh giá trước và sau rà
soát gửi cho cục PC HIV/AIDS


PHÂN LOẠI THÔNG TIN
“HIỆN TRẠNG CƯ TRÚ”


 Đang ở địa phương: các trường hợp người nhiễm HIV là

người của địa phương (gồm những trường hợp đã tử vong;
trường hợp còn sống và đang ở địa phương; trường hợp

người của địa phương hiện đang tạm đi lao động làm ăn ở

nơi khác)
 Mất dấu: Các trường hợp trước đó được xác nhận là người

của địa phương nhưng hiện tại xác minh lại thì không xác
định được trường hợp này đã đi đâu


 Không tìm thấy tại địa phương: Các trường hợp người

nhiễm HIV cung cấp thông tin không chính xác (tên, địa
chỉ) làm cho quá trình rà soát không thể xác minh được

trong khi đó các trường hợp này chưa được rà soát.
 Đi trại: Các trường hợp người nhiễm của địa phương đang

ở trại, trường giáo dưỡng


 Chuyển đi nơi khác: Các trường hợp lúc trước xác nhận là

người của địa phương, tuy nhiên quá trình rà soát xác minh
lại trường hợp này đã chuyển hẵn đi nơi khác
 Chưa xác minh được: là các trường hợp nhiễm không thể

xác minh được thông tin, hoặc là các trường hợp không rõ
địa chỉ
 Chưa rà soát tại địa phương: là các trường hợp địa phương

chưa tiến hành rà soát người nhiễm HIV sau khi xét nghiệm
phát hiện