Học nhanh PowerPoint bằng hình ảnh trong 15 giờ

Tµi liÖu Båi d­
ìng
gi¸o viªn
So¹n Gi¸o ¸n ®iÖn tö
b»ng Powerpoint
XP
1
NguyÔn §×nh Khang
Th¸ng 07/ 2007
Tr­êng THCS §¹i ¸ng------------------TLBDGV
(L­u hµnh néi bé)
Nguyen Dinh Khang/ 0922558282
07/03/13
Bµi 1:
më ®Çu
07/03/13 2Nguyen Dinh Khang/ 0922558282
1.Cách gõ tiếng Việt
Để gõ được chữ Ơ ta gõ OW

Ta có công thức gõ như sau:
â = aa; ă = aw; ô = oo; ư = uw;
ơ = ow; đ = dd; Dấu ? = r; Dấu / =
s
Dấu \ = f; Dấu . = j; Dấu ~ = x
07/03/13
3
Nguyen Dinh Khang/ 0922558282
2.Khởi động chương trình

Khởi động máy tính để xuất hiện môi
trường làm việc: Windows 98;

Windows 2000 hoặc Windows xp

Dùng con trỏ chuột kích vào mục:
Start/programs/Microsoft
PowerPoint
07/03/13
4
Nguyen Dinh Khang/ 0922558282
07/03/13
5
Nguyen Dinh Khang/ 0922558282
3.Thiết kế phiên trình bày (Slide)
3.1.Thiết kế Slide đơn giản theo mẫu
+ Xuất hiện trang làm việc
+ Soạn nội dung cho phiên trình bày
(Slide)
* Gõ tiêu đề tại ô Click to add title
* Gõ phụ đề tại ô Click to add subtitle
* Gõ văn bản tại ô Click to add text
+ Muốn thêm Slide: Chọn Insert/New
Slide
07/03/13
6
Nguyen Dinh Khang/ 0922558282
3.ThiÕt kÕ phiªn tr×nh bµy (Slide)
3.2.ThiÕt kÕ Slide chñ ®Ò cã s½n
+ XuÊt hiÖn trang lµm viÖc
+ Chän New Presentation/From
Design Template
+ Muèn thªm Slide: Chän

Insert/New Slide
07/03/13
7
Nguyen Dinh Khang/ 0922558282
4.Trình diễn phiên trình bày
Muốn sử dụng các chế độ xem Slide
thì nhấn chuột vào Menu View :
+ Slide ( Slide View): xem Slide theo chế độ
chuẩn
+ Outline View: Xem Slide đại cương để hiệu
chỉnh, bổ xung. Ta không thể làm việc với
chế độ ảnh, đồ hoặc biểu đồ trong chế độ
này
+ Slide Sorter View: Xem các Slide dưới dạng
ngắn gọn hơn
07/03/13
8
Nguyen Dinh Khang/ 0922558282
4.Tr×nh diÔn phiªn tr×nh bµy
Muèn sö dông c¸c chÕ ®é xem Slide
th× nhÊn chuét vµo Menu View :
+ Note page: Xem Slide cã chó thÝch vµ tiªu
®Ò
+ Slide Show: Xem Slide tr­íc khi ®­a ra m¸y
chiÕu hoÆc m¸y in
07/03/13
9
Nguyen Dinh Khang/ 0922558282
5.Sử dụng Transition
+ Chọn một Slide dã đầy đủ dữ liệu

+ Nhấn chuột vào Menu Slide Show/chọn Slide
transition
-- Xuất hiện hộp thoại, trong đó chứa sẵn
các hiệu ứng cho 1 trang trình bày.
Ví dụ:

No transition: Không có chuyển tiếp

Random transition: Chuyển tiếp ngẫu nhiên

Blinds Horizontal: Mành che theo chiều
ngang, dọc

Cover Left: Che dần từ trái sang phải
07/03/13
10
Nguyen Dinh Khang/ 0922558282
5.Sử dụng Transition
+ Chọn tốc độ của transition:
Slow:
Chậm;
Medium:
trung bình
; Fast:
Nhanh
Trong ô Sound: Chọn các kiểu âm thanh

No sound: Không có âm thanh

Camera: Máy quay phim

Drive by: Tiếng xe chạy

Laser: ánh sáng lazer
+ Chọn Apply to all cho tất cả các Slide hoặc Apply
cho Slide đang chọn
+Muốn huỷ chế độ Transition: Slide show/Slide
transition/ No transition/ Apply hoặc Apply all
07/03/13
11
Nguyen Dinh Khang/ 0922558282
6. Các thao tác hiệu chỉnh
+ Chọn một Slide trắng: Menu Insert/New
Slide
+ Chèn thêm một Slide giống hệ Slide đang có:
Menu Insert/ Duplicate Slide
+ Xoá Slide: Mở Slide ở dạng Sorter View/
Chọn slide muốn xoá hoặc bấm Delete trên bàn
phím
+ Di chuyển Slide: Mở Slide ở dạng Sorter
View/ Chọn Slide muốn di chuyển/ Giữ nút
trái chuột đến vị trí mới
+ Sao chép Slide: Mở Slide ở dạng Sorter View
/Chọn Slide muốn sao chép/ Giữ phím CTR+
nút trái chuột, di chuyển đến vị trí mới07/03/13
12
Nguyen Dinh Khang/ 0922558282
6. C¸c thao t¸c hiÖu chØnh
+ §æi mÉu thiÕt kÕ Slide:
•

Chän Slide muèn thay ®æi mÉu
•
Chän Menu Format/ Slide Design
hoÆc Slide Layout
•
Chän mÉu thiÕt kÕ b¹n muèn
+ Söa néi dung cña Slide: C¸c thao t¸c söa nh­
trong M.S Word
07/03/13
13
Nguyen Dinh Khang/ 0922558282
7.Lưu văn bản ra đĩa
- Lưu vào đĩa cứng của máy
tính đang dùng

Chọn File/Save hoặc
Save as

Chọn tên ổ cứng và
thư mục trong Look in

Gõ tên File vào hộp
File name

Chọn Save
- Lưu vào ổ USB

Chọn File/Save hoặc
Save as

Chọn tên ổ là USB, Gõ
tên File vào hộp File
name

Chọn Save
07/03/13
14
Nguyen Dinh Khang/ 0922558282
7.Lưu văn bản ra đĩa
- Lưu vào đĩa cứng của máy
tính đang dùng

Chọn File/Save hoặc
Save as

Chọn tên ổ cứng và
thư mục trong Look in

Gõ tên File vào hộp
File name

Chọn Save
- Lưu vào ổ USB

Chọn File/Save hoặc
Save as

Chọn tên ổ là USB, Gõ
tên File vào hộp File
name

Chọn Save
07/03/13
15
Nguyen Dinh Khang/ 0922558282
8.Më mét tÖp míi
•
Chän menu File/ chän New
•
XuÊt hiÖn
07/03/13
16
Nguyen Dinh Khang/ 0922558282
9. Thoát khỏi Power Point
- Đóng tập đang mở:
Chọn menu File/
Close
- Thoát khỏi chương
trình Power Point:
menu File/Exit
- Thoát khỏi Windows:
Chọn Start/Turn
off computer/ Turn
off
07/03/13
17
Nguyen Dinh Khang/ 0922558282
9. Thoát khỏi Power Point
- Đóng tập đang mở:
Chọn menu File/

Close
- Thoát khỏi chương
trình Power Point:
menu File/Exit
- Thoát khỏi Windows:
Chọn Start/Turn
off computer/ Turn
off
07/03/13
18
Nguyen Dinh Khang/ 0922558282
Bµi 2:
C¸c thao t¸c ®Þnh d¹ng
phiªn tr×nh bµy (Slide)
07/03/13 19Nguyen Dinh Khang/ 0922558282
1. Mở một FILE dữ liệu đã có sẵn

Vào chương trình Power Point

Chọn Menu File/Open

Chọn tên ổ và thư mục trong Look in

Gõ tên file vào hộp File name

Chọn Open
07/03/13
20
Nguyen Dinh Khang/ 0922558282
2. §Þnh d¹ng mµu nÒn

2.1.§Þnh d¹ng
theo ý muèn
+ Chän Menu
Format/Background
 hép tho¹i
Background
+ Chän h×nh mòi tªn
trong Background fill
 hép tho¹i
07/03/13
21
Nguyen Dinh Khang/ 0922558282
2. §Þnh d¹ng mµu nÒn
Trong hép tho¹i nµy:
+ Cã thÓ chän mµu s¾c trªn
b¶ng mµu hiÖn cã
+ Cã thÓ pha mµu theo ý
muèn: Chän MORE COLOR
+ Cã thÓ chän hiÖu øng mµu
nÒn: Chän Fill effects
07/03/13
22
Nguyen Dinh Khang/ 0922558282
2. Định dạng màu nền
Trong hộp thoại này:
-
Trong Color, có thể chọn 1
màu hoặc 2 màu
-
Trong Shading Style có thể

chọn các kiểu bóng của màu
-
Chọn OK
+ Chọn Apply to all cho tất cả
các SLIDE hoặc Apply chp
SLIDE đang chọn
+ Huỷ chế độ màu nền vừa đặt:
Chọn
Format/Background/chọn lại
màu cũ.
07/03/13
23
Nguyen Dinh Khang/ 0922558282
2. §Þnh d¹ng mµu nÒn
2.2.§Þnh d¹ng
theo mÉu

+ Chän SLIDE muèn
®Þnh d¹ng

+ Chän Menu
Format/Chän (Slide
color Sheme) Slide
design  hép tho¹i

NhÊp chuét ®Ó chän
nÒn thÝch hîp
07/03/13
24
Nguyen Dinh Khang/ 0922558282

3.§Þnh d¹ng l¹i kiÓu tr×nh bµy
+ Chän menu Format/Slide layout xuÊt hiÖn c¸c
kiÓu tr×nh bµy
+ Chän kiÓu b¹n muèn
+ Chän Apply ®Ó kÕt thóc
07/03/13
25
Nguyen Dinh Khang/ 0922558282