TỔ CHỨC SỰ KIỆN: Chương trình gây quỹ ủng hộ bệnh nhân ung thư thành phố Đà Nẵng

Đồ án môn học

Tổ chức sự kiện

LỜI NÓI ĐẦU
Trong thời đại ngày nay, mọi thứ đều phát triển với tốc độ chóng mặt và bắt buộc
con người cũng phải chạy theo dòng chảy đó, để thích ứng cũng như phát triển kịp thời
cùng với xã hội, với thị trường. Cuộc sống với nhịp điệu mỗi ngày một tăng dần, tỷ lệ
thuận với những nhu cầu, mong muốn, tham vọng của con người ngày càng cao. Và
cũng tỷ lệ thuận với số lượng công việc mỗi ngày một tăng lên đáng kể, khiến cho mỗi
người không còn thời gian để nghỉ ngơi, quan tâm và yêu thương đến những người
xung quanh. Bên cạnh đó, xã hội phát triển với nền công nghệ- kỹ thuật hiện đại tiên
tiến, các nhà máy mọc lên san sát nhau, số lượng các phương tiện tham gia giao thông
ngày càng tăng, tỷ lệ với việc khí thải từ xí nghiệp, phương tiện giao thông trên đường,
…Tất cả những yếu tố đó, đã và đang là nguyên nhân khiến trái đất nóng dần lên, môi
trường sống đang ngày càng mất đi màu xanh cũng như sự trong lành của không khí.
Việt Nam là một đất nước đã chịu rất nhiều mất mát, đau thương trong chiến
tranh ngày xưa. Và cho đến ngày hôm nay, những đau thương và mất mát đó vẫn đang
còn kéo dài, di căn thành những căn bệnh hiểm nghèo như căn bệnh ung thư. Chính
những căn bệnh ung thư đó đã cướp đi tương lai, ước mơ, hạnh phúc của bao nhiêu
con người, bao nhiêu gia đình. Ngày nay, số lượng người mắc bệnh ung thư ở Việt
Nam mỗi năm lại tăng, đa số lại là những bệnh nhân có hoàn cảnh khó khăn trong khi
phí điều trị cho căn bệnh này lại rất lớn. Chính vì thế, những bệnh nhân mắc bệnh ung
thư đó gần như tuyệt vọng vào cuộc sống, phó mặc cho số phận.
Từ đây, nhóm chúng tôi xin tổ chức sự kiện “Chương trình gây quỹ ủng hộ
bệnh nhân ung thư thành phố Đà Nẵng năm 2014” với chủ đề “Cùng yêu thương
chắp nối thêm hy vọng” để kêu gọi, thôi thúc các tấm lòng hảo tâm, từ cá nhân đến
doanh nghiệp, các tổ chức trong và ngoài nước. Nhằm thể hiện sự quan tâm, tinh thần
tương thân tương ái, chia sẻ đến với những bệnh nhân ung thư, cũng như nhắc nhở đến
con người ngày nay hãy dành ra cho bản thân một ít thời gian để nghỉ ngơi và quan
tâm đến sức khỏe bản thân, những người thân yêu.

Nội dung đồ án gồm 3 phần:
Phần I: Đánh giá tình hình “chương trình gây quỹ ủng hộ bệnh nhân ung
thư Đà Nẵng 2014”.
Phần II: Tổ chức “chương trình gây quỹ ủng hộ bệnh nhân ung thư Đà
Nẵng 2014”.
Phần III: Đánh giá “chương trình gây quỹ ủng hộ bệnh nhân ung thư Đà
Nẵng 2014”.
Trong quá trình nghiên cứu đề tài nhóm đã nỗ lực xây dựng ý tưởng và tìm kiếm
thông tin nhưng do kiến thức còn hạn chế nên không tránh khỏi những sai sót. Nhóm
rất mong nhận được sự góp ý của quý thầy cô và các bạn để nhóm hoàn thành kỹ năng
tổ chức sự kiện ngày càng được tốt hơn.
Cuối cùng nhóm xin được phép bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến giảng viên bộ
môn Lê Thị Hải Vân đã hướng dẫn, giúp đỡ nhóm hoàn thành đồ án này.
Xin chân thành cảm ơn!

Nhóm Event

1


Đồ án môn học

Tổ chức sự kiện

MỤC LỤC

Nhóm Event

2

Đồ án môn học

Tổ chức sự kiện

DANH MỤC BẢNG BIỂU

Nhóm Event

3


Đồ án môn học

Tổ chức sự kiện

DANH MỤC HÌNH ẢNH

Nhóm Event

4


Đồ án môn học

Tổ chức sự kiện

PHẦN I: ĐÁNH GIÁ TÌNH HÌNH CHƯƠNG TRÌNH GÂY QUỸ
ỦNG HỘ BỆNH NHÂN UNG THƯ ĐÀ NẴNG 2014
Thành phố Đà Nẵng là một trong những thành phố phát triển nhanh sau 38 năm

kể từ ngày giải phóng. Nhớ lại 38 năm về trước, đất nước ta đã phải trải qua một
quãng thời gian dài trong đau thương, khó khăn, cực khổ bằng mồ hôi, nước mắt và
xương máu để có nền độc lập, tự do ngày hôm nay. 4000 năm dựng nước và giữ nước
bằng tình yêu thương, bằng tinh thần quyết chiến, đến hôm nay Việt Nam là một trong
những nước đã và đang phát triển trên toàn khu vực và thế giới.
Mặc dù, chiến tranh đã đi qua nhưng nỗi đau nó để lại vẫn kéo dài cho đến ngày
hôm nay. Các thế hệ cha anh đi trước đã đổi bằng xương máu của mình xây đắp nên
Việt Nam hôm nay, các bà mẹ Việt Nam đã đổi từng khúc ruột cho sự tự do, độc lập
ngày hôm nay. Vậy mà, thế hệ hôm nay- những mầm non của đất nước vẫn đang phải
chịu đựng tàn dư của chiến tranh để lại. Những vùng đất bị nhiễm chất độc, phóng xạ,
hố bom, những quả mìn, lựu đạn vẫn đang còn âm ỉ và duy trì dưới mặt đất.
Thành phố Đà Nẵng là một trong những vùng bị nhiễm chất độc, phóng xạ lớn
nhất cả nước. Mặc dù là một thành phố đang phát triển, nhưng tỷ lệ người có hoàn
cảnh khó khăn không ít, nhiều gia đình nghèo đi cũng vì chữa bệnh,… Không những
riêng Đà Nẵng, mà cả đất nước đã phải chịu quá nhiều đau thương để lại, đặc biệt là
Miền Trung- vùng đất chịu nhiều nỗi đau mất mát do sự tàn khốc của chiến tranh, của
dịch bệnh gây ra. Và ung thư - chính là di căn của một phần chiến tranh, là căn bệnh
cướp đi hành nghìn sinh mạng, cướp đi tình yêu, hạnh phúc, sự đầm ấm của bao gia
đình.
Ngày nay, dù khoa học công nghệ có hiện đại, phát triển thì căn bệnh ung thư vẫn
chưa có phương pháp điều trị cụ thể để chữa khỏi bệnh nếu không phát hiện kịp thời.
Thêm vào đó, số lượng người mắc bệnh mỗi năm lại càng tăng, các bệnh viện công tư, đa khoa quá tải. Từ đây, thành phố Đà Nẵng đã cùng các nhà hảo tâm, chung tay
xây dựng nên bệnh viện Ung thư Đà Nẵng nhằm tạo điều kiện, cơ hội cho các gia đình
khó khăn có người mắc bệnh, và giảm thiểu số lượng quá tải bệnh nhân ở các bệnh
viện phía Bắc, phía Nam. Đồng thời, xây dựng nên một bệnh viện chuyên ngành ung
thư để có thể nghiên cứu ra các phương thuốc, cũng như các phương pháp chữa bệnh,
nhằm mở ra con đường mới trong việc phát triển y học.
1.1. Đánh giá tình hình bênh viện Ung thư Đà Nẵng
1.1.1. Sơ lược về bệnh viện Ung thư Đà Nẵng
Bệnh viên Ung thư Đà Nẵng được triển khai xây dựng từ năm 2009 và bắt đẩu

đưa vào hoạt động đầu năm 2013. Bắt nguồn từ ý tưởng của Bí thư thành ủy Đà nẵng
Nguyễn Bá Thanh và chủ trương chung của lãnh đạo thành phố Đà Nẵng là mong
muốn xây dựng một bệnh viện điều trị bệnh ung thư không chỉ riêng cho Đà Nẵng mà
cả khu vực miền Trung.
Ngày 19/01/2013 Bệnh viện Ung thư Đà Nẵng chính thức khánh thành sau hợn 3
năm thi công từ nguồn kinh phí vận động các nhà hảo tâm trong và ngoài nước đóng
góp cùng một phần kinh phí hỗ trợ của Chính phủ.
Bệnh viện được đặt tại phường Hòa Minh - quận Liên Chiểu - thành phố Đà
Nẵng với diện tích trên 15hecta.
Nhóm Event

5


Đồ án môn học

Tổ chức sự kiện

Hình 1.1. Bệnh viện Ung thư Đà nẵng
Bệnh viện Ung thư Đà Nẵng sẽ là đơn vị tổ chức chính của sự kiện “Chương
trình gây quỹ ủng hộ bệnh nhân Ung thư thành phố Đà Nẵng 2014” cùng với sự hợp
tác của công ty tổ chức sự kiện VietArt, do Ngân hàng Nông nghiệp và phát triển nông
thôn tài trợ.
2. 1.1.2. Phân tích môi trường bên trong
3. 1.1.2.1. Nguồn lực tài chính
Bệnh viện Ung thư thành phố Đà Nẵng là bệnh viện ngoài công lập được thực
hiện theo chính sách xã hội hóa, mang tính chất từ thiện, nhân đạo và hoạt động theo
cơ chế phi lợi nhuận đầu tiên của Việt Nam.
Với tổng số tiền xây dựng, trang thiết bị y tế lên đến 1.500 tỷ đồng, do Hội Bảo
trợ phụ nữ và trẻ em nghèo bất hạnh thành phố Đà Nẵng làm chủ đầu tư, phần lớn từ

các nguồn vận động “xã hội hóa” do các tổ chức, cá nhân hảo tâm đóng góp. Bên cạnh
đó còn có nguồn vốn do thành phố trích một phần kinh phí từ nguồn thu xổ sổ kiến
thiết.
Tính trong năm 2009, bệnh viện được tài trợ trên 16 tỷ đồng và kể từ khi đưa vào
hoạt động tới nay, ngoài các trang thiết bị được tài trợ bệnh viện còn nhận được hơn
200 tỷ đồng từ các doanh nghiệp, công ty, các cá nhân trong và ngoài nước.
4. 1.1.2.2. Cơ sở vật chất
Bệnh viện Ung thư Đà Nẵng có quy mô 500 giường với 21 khoa, phòng và trung
tâm. Với mỗi phòng bệnh được thiết kế tiện nghi, đầy đủ trang thiết bị với các hệ
thống điều hòa và hệ thống khí trung tâm.
Với tổng diện tích trên 15 hecta, bệnh viện được đầu tư xây mới hoàn chỉnh các
công trình hạ tầng với 3 khối nhà chính (khối Hành chính và Hội trường, khối điều trị
nội trú và khối Kỹ thuật nghiệp vụ). Tổng diện tích sàn khoảng 54.000m2 và diện tích
xây dựng trung bình cho mỗi giường bệnh gần 110m2. Bệnh viện được thiết kế theo
mô hình bệnh viện khách sạn với cảnh quan trong bệnh viện rất hài hòa, tiện nghi và
thân thiện. Mọi phòng bệnh đều có phòng vệ sinh riêng, hệ thống điều hòa trung tâm
và hệ thống khí trung tâm.
Nhóm Event

6


Đồ án môn học

Tổ chức sự kiện

Bệnh viện có khu nhà nghỉ gần 50 phòng dành cho người nhà bệnh nhân ở lại
chăm sóc người bệnh. Bên cạnh đó, bệnh viện cũng có 1 khu nhà dành cho nhân viên,
sinh viên đến thực tập và khu nhà dành cho chuyên gia trong và ngoài nước đến giúp
đỡ bệnh viện.

Hệ thống trang thiết bị hiện đại và đồng bộ, đáp ứng tốt nhu cầu khám chữa bệnh
ung thư. Các hệ thống chẩn đoán và theo dõi điều trị ung thư như máy CT-scan đa lát
cắt, máy MRI 3,0T, máy tăng sáng truyền hình, máy siêu âm màu 4 chiều, máy nội soi
can thiệp, máy SPECT, PET-CT, máy đếm tế bào tự động 40 thông số, máy xét nghiệm
sinh hóa tự động, ELISA tự động, FACS, miễn dịch hóa tổ chức, máy cắt lạnh, hệ
thống phân tích gen…
5. 1.1.2.3. Nguồn nhân lực
Nguồn nhân lực là yếu tố quan trọng quyết định đến sự phát triển và duy trì về
chất lượng cũng như uy tín của bệnh viện Ung thư thành phố Đà Nẵng.
Bệnh viện có đội ngũ nhân lực chuyên môn với các Phó giáo sư, Tiến sỹ, Bác sỹ
chuyên khoa 1, Bác sĩ chuyên khoa 2, Thạc sỹ y học, Bác sỹ nội trú, Kỹ sư vật lý hạt
nhân, Cử nhân kỹ thuật y học, Cử nhân điều dưỡng và các chức danh chuyên môn
khác, đáp ứng yêu cầu khám chữa bệnh ung thư chất lượng cao.
Bệnh viện đã tuyển dụng và đưa đi đào tạo 500 cán bộ, bác sĩ (tất cả đều có bằng
tốt nghiệp loại khá, giỏi) tại các trung tâm y khoa như Hà Nội, TP. HCM và ở nước
ngoài. Bên cạnh đó, còn có nhiều chuyên gia ung thư của nước ngoài và khắp cả nước
về bệnh viện làm việc, nghiên cứu. Ngoài ra, các nhân viên chuyên môn được tuyển
dụng với yêu cầu cao về khát khao nghiên cứu khoa học cũng như phẩm chất đạo đức,
và tấm lòng yêu thương bệnh nhân nhằm mục tiêu khám chữa bệnh từ thiện của bệnh
viện.
Mục tiêu của bệnh viện là xây dựng nên một bệnh viện chuyên khoa về ung thư
để nhằm chữa bệnh cho những bệnh nhân nghèo, không đủ điều kiện để chữa trị với
phương châm “Lương y như từ mẫu” và nghiên cứu về căn bệnh để từng bước phát
triển bệnh viện thành Viện ung thư.
6. 1.1.3. Môi trường ảnh hưởng
7. 1.1.3.1. Môi trường vi mô
Hiện nay, tỷ lệ người mắc bệnh ung thư ngày càng gia tăng, mỗi năm lại có
khoảng 15.000 ca mới mắc và 75.000 trường hợp tử vong do bệnh. Vì vậy, nhu cầu
khám chữa, điều trị ngày càng gia tăng.
Càng ngày, bệnh ung thư lại trở nên phổ biến khiến cho mọi người ngày càng lo

lắng và quan tâm nhiều hơn, nên họ sẽ chú trọng đi khám xét để phòng tránh, ngăn
ngừa nhiều hơn. Đối với những người mắc bệnh thì chắc chắn họ sẽ mất một thời gian
dài để điều trị và theo dõi.
Từ đây, bệnh viện Ung thư Đà Nẵng xây nên để có thể phục vụ khám, chữa và
điều trị cho các bệnh nhân trên địa bàn Đà Nẵng và trong khu vực miền Trung, nhằm
chia sẻ cho các bệnh viện ung bướu về số ca bệnh và hỗ trợ cứu chữa cho các bệnh
nhân khác trên khắp cả nước.
Xét trên địa bàn thành phố Đà Nẵng và trong khu vực miền Trung - Tây Nguyên
thì bệnh viện Ung thư Đà Nẵng là bệnh viện duy nhất chuyên về ung thư, còn nếu xét
Nhóm Event

7


Đồ án môn học

Tổ chức sự kiện

trên khắp cả nước thì bệnh viện Ung thư tại Đà Nẵng chỉ là một trong số rất nhiều
bệnh viện chuyên điều trị ung thư khác. Bên cạnh đó, bệnh viện còn điều trị miễn phí
cho những bệnh nhân nghèo, tất cả mọi chi phí điều trị cho bệnh nhân đều phải tự vận
động từ các nhà hảo tâm.
Trên địa bàn Đà Nẵng nói riêng, trên khắp cả nước nói chung có rất nhiều những
cơ quan, tổ chức cần phải hỗ trợ kinh phí để làm từ thiện hay duy trì tổ chức. Qua đó,
ta có thể thấy bệnh viện Ung thư Đà Nẵng sẽ phải đối mặt với rất nhiều các tổ chức
cũng cần có nguồn tài trợ để đảm bảo cho hoạt động của tổ chức mình.
Bệnh viện Ung thư Đà Nẵng chủ yếu được xây dựng từ tình thương yêu, lòng
nhân ái của Chính quyền địa phương Đà Nẵng, các tổ chức nhà nước, cá nhân, nhà hảo
tâm. Từ đó, mọi trang bị thiết bị, máy móc xây dựng cơ sở hạ tầng duy trì hoạt động
của bệnh viện đều được hỗ trợ từ Chính phủ, Bộ Y tế, Bộ liên quan và các đơn vị

doanh nghiệp, cá nhân, nhà hảo tâm, tổ chức phi chính phủ từ trong và ngoài nước một
cách tận tình và chu đáo.
Họ cung cấp và tài trợ cho bệnh viện những trang thiết bị hiện đại, công nghệ cao
với số tiền lên đến hàng chục tỷ đồng. Chưa kể đến các dụng cụ cần thiết trong việc sử
dụng, điều trị và nghiên cứu khoa học của bệnh viện.
8. 1.1.3.2. Môi trường vĩ mô
a. Môi trường kinh tế
Thị trường kinh tế thế giới gần đây đang biến động và nó hoàn toàn tác động đến
nền kinh tế của các nước trên thế giới nói chung và Việt Nam nói riêng. Những tác
động đó ảnh hưởng trực tiếp đến nền kinh tế tài chính của mỗi doanh nghiệp, công ty,
tổ chức hay đến thu nhập của mỗi người.
Bệnh viện Ung thư Đà Nẵng hoạt động nhờ trên những nguồn thu của các đơn vị
hảo tâm đó, chính vì thế nên nó tác động rất lớn đến việc duy trì và vận hành của bệnh
viện không những là về kinh phí thuốc men mà còn cả các thiết bị hỗ trợ cho việc điều
trị.
b. Môi trường chính trị - pháp luật
Xã hội ngày càng phát triển đòi hỏi Nhà nước phải đưa ra nhiều chính sách, điều
luật phù hợp để quản lý. Tất cả đều sẽ tác động đến nhiều phương diện nhằm giữ gìn
công bằng và lối đi đúng đắng cho các ngành nghề. Đối với bệnh viện cũng vậy, nó
cũng hoạt động dưới sự quản lý của nhà nước nên mọi hoạt động đều phải tuân thủ các
quy định của pháp luật về các yêu cầu trong việc cứu người.
c. Môi trường nhân khẩu học
Theo ngành y tế Đà Nẵng, ước tính hàng năm miền Trung có khoảng 15.000
bệnh nhân ung thư mắc mới. Do đó, bệnh viện Ung thư Đà Nẵng ra đời giảm tình
trạng quá tải điều trị bệnh nhân ung thư ở các cơ sở bệnh viện điều trị ung thư trên
khắp cả nước nói chung và khu vực miền Trung nói riêng để đáp ứng nhu cầu khám
chữa bệnh cho bệnh nhân.
d. Môi trường công nghệ
Ngày nay, sự phát triển của khoa học và kỹ thuật công nghệ hiện đại, trang thiết
bị tiên tiến sẽ góp phần quan trọng trong việc hỗ trợ cho các y bác sĩ có thể phát hiện

và điều trị cho bệnh nhân với môi trường thuận lợi nhất.
Nhóm Event

8


Đồ án môn học

Tổ chức sự kiện

Nhờ đó, bệnh viện Ung thư Đà Nẵng sẽ có những trang thiết bị hiện đại với công
nghệ tiên tiến nhằm giúp đỡ cho đội ngũ chuyên viên bệnh viên có thể nghiên cứu và
khám chữa bệnh cho bệnh nhân.
e. Môi trường văn hóa- xã hội
Từ xưa đến nay, truyền thống yêu quê hương, yêu đồng bào vẫn được mỗi con
người Việt Nam gìn giữ và thể hiện trong mỗi hành động, lời nói. Bằng chứng cho
những việc đó là các quỹ từ thiện, các làng trẻ em mồ côi, ung thư được dựng lên
nhiều vô kể.
Bệnh viện Ung thư Đà Nẵng cũng đã được xây nên nhờ tình yêu thương của con
người với con người trong cùng một cộng đồng, sự đồng cảm nỗi đau của những con
người bình thường với những người mắc bệnh hiểm nghèo. Để từ đây, bệnh viện luôn
nỗ lực làm việc và hoạt động với công suất tối đa để có thể cứu chữa và nuôi hy vọng
cho những mảnh đời bất hạnh.
Tuy nhiên, theo như nghiên cứu mỗi năm có khoảng 75.000 trường hợp tử vong
do bệnh đã cho thấy, việc thiếu hiểu biết về thông tin cũng như các triệu chứng căn
bệnh ung thư của người dân còn hạn chế. Chưa nói đến việc, mỗi người thiếu quan tâm
đến sức khỏe và chăm lo cho bản thân của chính mình, để dẫn đến tình trạng phát hiện
bệnh quá muộn và khó khăn trong việc điều trị. Ngoài ra, việc có lối sống thiếu khoa
học như ăn uống không đúng cách, không chăm sóc sức khỏe bản thân, nghiện hút
thuốc,… dẫn đến nguyên nhân con người tự hủy hoại sức khỏe của bản thân từ những

thói quen xấu và tự đem lại gánh nặng cho mình và người thân.
Bảng 1.1. Phân tích SWOT
ĐIỂM MẠNH (S)
ĐIỂM YẾU (W)
- Bênh viện Ung thư Đà Nẵng là bệnh
- Bệnh viện mới được đưa vào hoạt động
viện chỉ chuyên về ung thư.
- Nguồn tài chính thường xuyên phải vận
- Có nguồn nhân lực chuyên môn cao, có động, chưa làm chủ được nguồn tài
tấm lòng nhân ái, nhiệt huyết với công
chính của mình
việc.
- Do bệnh viện là ngoài công lập, nên dù
- Cơ sở vất chất rộng rãi, các trang thiết
có quy mô lớn nhưng bệnh viện vẫn chỉ
bị, máy móc hiện đại, tiên tiến
được xếp hạng với các bệnh viện ở xã,
- Bệnh viện được sự quan tâm của Chính phường.
quyền Đà Nẵng
CƠ HỘI (O)
ĐE DỌA (T)
Xây dựng được một bệnh viện chuyên về Nền kinh tế thị trường ảnh hưởng đến sự
ung thư và có thể phát triển tên tuổi ra
trợ cấp tài chính của các nhà hảo tâm cho
khu vực
bệnh viện
- Đào tạo thêm nguồn nhân lực chuyên
- Vốn của các hội từ thiện, tổ chức khác
môn trong chuyên ngành ung thư.
cũng cần tài trợ để hoạt động.

- Có cơ hội mời các nhà nghiên cứu,
khoa học về đầu quân trong bệnh viện,
tiên phong trong việc nghiên cứu khoa
học.
- Phát triển nghiên cứu về bệnh ung thư
để đưa các phương pháp, thuốc chữa
nhằm đi dẫn đầu trong việc chữa bệnh
ung thư.
Nhóm Event

9


Đồ án môn học

Nhóm Event

Tổ chức sự kiện

10


Đồ án môn học

Tổ chức sự kiện

1.2. Đánh giá tình hình sự kiện
9. 1.2.1. Đánh giá nguồn lực bên trong
10. 1.2.1.1. Nguồn nhân lực
Bệnh viện Ung thư Đà Nẵng là một tổ chức chuyên về y tế, nên nguồn nhân lực

để phục vụ cho tổ chức sự kiện của bệnh viện phải được thuê ngoài nhằm giúp bệnh
viện có được nguồn nhân lực có kinh nghiệm tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, có được
sự phục vụ tối đa cho nhu cầu tổ chức sự kiện. Đây cũng là yếu tố quyết định sự thành
công hay thất bại của sự kiện. Chính vì thế, nên bệnh viện Ung thư Đã Nẵng đã hợp
tác thực hiện cùng với công ty tổ chức sự kiện VietArt.
Công ty tổ chức sự kiện VietArt là một trong đơn vị tổ chức sự kiện có danh
tiếng và uy tín nhất tại khu vực miền Trung. Với phương châm để tổ chức sự kiện là sự
đổi mới, sáng tạo không ngừng và hướng luôn hướng đến mục tiêu tạo sự khác biệt,
nên đội ngũ nhân sự của công ty rất chuyên nghiệp và chất lượng. Nhờ đó, bệnh viện
đã có được các chuyên gia cố vấn với bề dày kinh nghiệm trong lĩnh vực truyền thông
- sự kiện, có các mối quan hệ mật thiết với các cơ quan chức năng và am hiểu báo chí,
bên cạnh đó là sự nhiệt huyết của gần 100 nhân viên trẻ, năng động đã hứa sẽ phối hợp
và cung cấp dịch vụ tốt nhất cho sự kiện cùng với bệnh viện để mang lại kết quả thành
công nhất.
Với đội ngũ nhân lực có nhiều kinh nghiệm, cộng thêm sự trẻ trung năng động
mà bệnh viện có được sẽ hứa hẹn tạo nên một chương trình đặc sắc, mới mẻ mang đầy
tính nhân văn, nhân đạo.
11. 1.2.1.2. Cơ sở vật chất
Với 4 năm hoạt động trong ngành quảng cáo và tổ chức sự kiện tại thị trường Đà
Nẵng, không những có đội ngũ nhân viên năng động, kinh nghiệm, mà còn có những
trang thiết bị- kỹ thuật đầy đủ, hiện đại nhằm đáp ứng cho tất cả các hoạt động của
công ty cũng như nhu cầu của đối tác. Cơ sở vật chất không chỉ sử dụng các công nghệ
sản xuất vật liệu, các loại máy móc, thiết bị đã có ở trong nước, mà còn được nhập
khẩu từ nước ngoài để phục vụ tốt cho công việc.
Từ đó, bệnh viện Ung thư Đà Nẵng có toàn bộ các cơ sở vật chất cần thiết cho
chương trình trong sự kiện và đảm bảo 100% chất lượng các thiết bị, máy móc của
công ty luôn được kiểm tra, bảo trì tuyệt đối, nhằm đáp ứng toàn bộ yêu cầu từ chương
trình, đảm bảo tiến trình xây dựng cũng như các tiết mục trong sự kiện.
12. 1.2.1.3. Tài chính
Bất kỳ tổ chức sự kiện nào thì vấn đề tài chính luôn cần được cân nhắc trong các

doanh nghiệp. Bệnh viện Ung thư Đà Nẵng hoạt động chủ yếu là nhờ tấm lòng hảo
tâm từ các cá nhân đến doanh nghiệp, tổ chức trong nước, nước ngoài và do Hội Bảo
trợ phụ nữ và trẻ em nghèo bất hạnh thành phố Đà Nẵng đầu tư. Chương trình “Gây
quỹ ủng hộ bệnh nhân ung thư thành phố Đà Nẵng 2014” được bệnh viện Ung thư tổ
chức sẽ nhận tài trợ từ Ngân hàng Nông nghiệp và phát triển nông thôn Aribank tại TP.
Đà Nẵng.
Cần phải tiết kiệm chi phí tổ chức vì đây là hoạt động dựa trên tinh thần tự
nguyện, sự đồng cảm, lòng hảo tâm từ các doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân nên phải
tránh khỏi việc lãng phí những thứ không cần thiết, không phù hợp với chương trình.
Nhóm Event

11


Đồ án môn học

Tổ chức sự kiện

13. 1.2.1.4. Chính sách pháp luật
Để tổ chức chương trình sự kiện cần phải làm rất nhiều thủ tục về giấy tờ, xin
phép cũng như hợp đồng tổ chức. Không những vậy, cần phải quảng bá sự kiện và để
quảng cáo sự kiện. Tổ chức cần phải làm hợp đồng, giấy xin phép đăng quảng cáo trên
các phương tiện. Ngoài ra, trong quá trình diễn ra sự kiện cần phải đảm bảo an toàn,
trật tự tránh các hoạt động gây mất trật tự, vệ sinh môi trường, đảm bảo về nội dung
truyền thông phù hợp với văn hóa, truyền thống. Tất cả phải làm đúng với các quy
định của pháp luật do nhà nước đề ra.
Và tùy phuộc vào mỗi địa phương, nơi họat động sự kiện được diễn ra thì yêu
cầu cũng như quy định của chính quyền sẽ khác nhau. Chính vì thế, cần phải tìm hiểu
các quy định ở địa phương đó để làm các thủ tục giấy tờ, đăng ký, xin phép đúng yêu
cầu, đơn giản và tiết kiệm thời gian nhất.

14. 1.2.2. Các yếu tố bên ngoài ảnh hưởng đến tổ chức sự kiện
15. 1.2.2.1. Yếu tố khách quan
a. Tự nhiên
Để có một chương trình tổ chức sự kiện thành công điều quan trọng công tác tổ
chức cần chú ý đến sự ảnh hưởng bất thường của thiên nhiên. Khí hậu thời tiết là một
trong yếu tố tác động trực tiếp đến công tác tổ chức sự kiện, quyết định rất lớn khả
năng thành công của sự kiện, nhất là sự kiện tổ chức ngoài trời. Sự ảnh hưởng của
thời tiết mang một ý nghĩa sống còn của công tác tổ chức sự kiện ngoài trời . Do vậy,
xem xét thời tiết để dự liệu công việc là rất cần thiết và không thể thiếu.
Đối với chương trình của bệnh viện sẽ được tổ chức ở ngoài trời nên việc cân
nhắc, quan sát là rất được chú trọng. Sự kiện dự kiến sẽ được tổ chức vào tháng 2 năm
2014, trong khoảng thời gian này, khí hậu thời tiết ở Đà Nẵng lúc này thuộc mùa khô,
ngày nắng, thời tiết ấm áp, dễ chịu. Đây là thời điểm giữa tháng xuân nên cây cối đều
mới ươm chồi, cảnh quan sẽ trong xanh, mát mẻ và sẽ rất thuận lợi cho việc công tác
chuẩn bị, dàn dựng sân khấu, vận chuyển trang thiết bị, tiếp khách,…
Tuy nhiên, Đà Nẵng là thành phố 2 mùa và thường thì sẽ có những cơn mưa bất
chợt dù dự báo thời tiết ngày hôm đó có báo nắng, đây sẽ là trường hợp mà nhà tổ
chức cần phải lưu ý và dự phòng trường hợp xấu nhất xảy ra. Vấn đề thời tiết xấu sẽ
ảnh hưởng rất lớn đến chương trình như công tác chuẩn bị, ảnh hưởng đến việc đi lại
của khách mời,… Với trường hợp xấu nhất này, thì bệnh viện cần phải xét thêm 2 tình
huống đó là: trời mưa trước khi tổ chức chương trình và trời mưa khi đang tổ chức
chương trình. Như vậy, bệnh viện sẽ dễ dàng đưa ra các phương án giải quyết như
chuẩn bị thêm ô dù, mái che,… để có thể hoàn thành chương trình tốt nhất.
b. Văn hóa
Văn hóa - xã hội là yếu tố ảnh hưởng rất lớn đến việc sáng tạo và đưa ra các ý
tưởng cho sự kiện. Ở mỗi vùng, mỗi địa phương sẽ có thói quen, nếp sống khác nhau
và khi tổ chức một sự kiện thì cần phải tìm hiểu văn hóa, các chuẩn mực về lối sống,
cũng như thói quen của vùng hay địa phương đó để có thể thể hiện, cũng như truyền
tải nội dung thông điệp mà mình muốn đưa đến cho họ. Đây là vấn đề cần được chú
trọng khi tổ chức sự kiện ở nhiều nơi khác nhau, cần phải tìm hiểu rõ những nét văn

hóa đặc trưng ở vùng hay địa phương đó đưa ra các tiết mục, biểu diễn, ăn mặc phù
hợp với văn hóa nơi đó và nội dung của sự kiện.
Nhóm Event

12


Đồ án môn học

Tổ chức sự kiện

Ngoài ra, văn hóa trong nội bộ của sự kiện cũng rất quan trọng, mỗi nhân viên
trong tổ chức phải làm việc hài hòa, hiểu ý và biết nhường nhịn, kết hợp lại với nhau
thì khi đưa ra các ý tưởng cũng như lịch trình làm việc mới có thể khớp nhau và không
gây ra những tranh cãi, nói xấu làm mất hòa thuận, tinh thần nội bộ thì mới có thể giúp
chương trình diễn ra đúng lịch và tốt đẹp.
c. Thời gian
Muốn thực hiện một sự kiện đúng lịch trình thì cần phải có một kế hoạch thời
gian cụ thể nên bệnh viện cần phải lên rõ ràng thời gian cụ thể cho chương trình để
thực hiện đúng tiến độ. Cho nên dự án tổ chức chương trình ủng hộ sẽ được lên kế
hoạch trước tết 1 tháng và thực hiện ngay sau khi ra tết.
Dự kiến ngày tổ chức chương trình của bệnh viện Ung thư Đà Nẵng vào tháng 2
năm 2014- đây là tháng phòng chống Ung thư Thế giới, sẽ vô cùng ý nghĩa đối với
những bệnh nhân cũng như gia đình người bệnh sẽ cảm thấy mình được quan tâm và
được chia sẻ tình yêu thương từ cộng đồng. Tuy nhiên, ngày phòng chống ung thư lại
rơi vào khoảng thời gian nghỉ tết Nguyên Đán của người dân Việt Nam, nên không thể
tổ chức đúng ngày. Do đó, bệnh viện sẽ dự kiến sẽ tổ chức sau 25 ngày ra tết.
Thời gian tổ chức vẫn còn trong tháng Giêng Âm lịch sẽ còn không khí đầu xuân
năm mới, như món quà của cộng đồng, của các nhà hảo tâm, tình yêu thương và sự
quan tâm của xã hội đến với những bệnh nhân ung thư cả nước nói chung và bệnh

nhân ung thư nghèo bệnh viện nói riêng. Bên cạnh đó, chính vì còn dư âm của tết
Nguyên Đán nên người người có thể còn chút lưu luyến, chưa dễ dàng ổn định với
công việc và có thể vẫn chưa có tinh thần để trở lại làm việc với tinh thần hăng hái.
d. Địa điểm
Bệnh viện Ung thư Đà Nẵng có diện tích sân rất rộng, thoáng mát, mặt bằng
phẳng nên rất thích hợp cho việc tổ chức sự kiện. Việc tổ chức chương trình tại bệnh
viện vừa tiết kiệm được một khoản chi phí nếu phải đi thuê ngoài. Bên cạnh đó, việc tổ
chức tại bệnh viện sẽ thuận lợi vì nhân sự của bệnh viện dễ dàng giúp đỡ, trao đổi và
phối hợp với đội ngũ nhân lực bên ngoài để có thể chọn phương hướng phù hợp, dàn
dựng sân khấu,… tạo bố cục, vị trí cân đối, hợp lí hơn.
Ngoài ra, bệnh viện cũng có chỗ để xe rộng rãi, thoải mái, chính vì thế nên công
tác đậu đỗ và cất giữ xe sẽ rất dễ dàng, thuận tiện và an toàn khi có đội ngũ an ninh
của bệnh viện túc trực. Tuy nhiên, khu vực của bệnh viện nằm xa trung tâm thành phố
Đà Nẵng nên có thể sẽ ít thu hút được người dân từ quận khác đến tham gia.
Việc tổ chức “Gây quỹ ủng hộ bệnh nhân ung thư” tại bệnh viện Ung thư Đà
Nẵng sẽ là một món quà đầu xuân vô cùng quý giá giành tặng cho các bệnh nhân ung
thư, nhưng bên cạnh đó cũng phải xét đến trường hợp xảy ra như làm ảnh hưởng đến
việc cấp cứu các bệnh nhân trong tình trạng nguy cấp, hay vấn đề vệ sinh sau chương
trình, âm thanh gây ảnh hưởng đến các bệnh nhân.
Địa điểm tổ chức đều có mặt tích cực và tiêu cực, chủ yếu trong chương trình có
thể tạo được cảm giác gần gũi, dễ dàng chia sẻ và sự cảm thông của các nhà hảo tâm
cũng như bệnh nhân, nên việc tổ chức ở đây sẽ thuận lợi hơn rất nhiều khi mà các nhà
hảo tâm có thể tiếp xúc, giao lưu với các bệnh nhân ung thư và các bệnh nhân cũng dễ
dàng cảm nhận được tình cảm từ cộng đồng, cũng như gửi lời cảm ơn chân thành đến
các nhà hảo tâm.
Nhóm Event

13

Đồ án môn học

Tổ chức sự kiện

e. Công tác về điện
Nếu trong sự kiện tất cả mọi thứ đều được diễn ra tốt đẹp nhưng lại có sự cố về
điện xảy ra như chập điện, mất điện,… Chắc chắn chương trình sẽ bị gián đoạn hoặc
phải hủy bỏ nếu như không có công tác dự phòng để chuẩn bị cho trường hợp này.
Chính vì thế, trong chương trình này, bệnh viện sẽ phối hợp với đối tác cung cấp
thiết bị điện như máy phát điện,… và các nhân viên kỹ thuật để đảm bảo có nguồn
điện mạnh, phục vụ cho chương trình tổ chức sự kiện thành công.
16. 1.2.2.2. Yếu tố chủ quan
Con người ngày nay luôn bề bộn với cuộc sống, họ phải chạy theo, gồng mình
theo nhịp chảy của xã hội, của nền kinh tế để tồn tại và đáp ứng nhu cầu sống. Đôi khi
do nhịp sống quá bộn bề đó, con người lại không có thời gian dừng lại để nhìn và cảm
nhận, hít thở không khí của ngày mới, tận hưởng những giây phút bên gia đình nhỏ, bè
bạn thân thiết. Và cũng từ nguyên nhân đó, vô hình chung hình thành nên nếp sống
dửng dưng, vô cảm với tất cả mọi thứ, tất cả chỉ quan tâm đến việc mưu sinh mà quên
đi việc phải quan tâm, chia sẻ đến những người xung quanh, thậm chí là sức khỏe bản
thân của chính mình.
Người Việt Nam xưa nay, nổi tiếng trên thế giới với truyền thống đoàn kết, yêu
dân tộc, lá lành đùm lá rách, liệu rằng với nhịp chảy xô bồ đó, với xã hội mỗi ngày
một thay đổi thì tinh thần đó, tình yêu đó, tấm lòng yêu thương, chia sẻ và quan tâm đó
có mờ dần, bị những mong muốn, những tham vọng trong cuộc sống làm phai mòn
theo thời gian. Bởi ai cũng có lý tưởng, có ước mơ riêng và để đạt được nó cần phải có
một sự nỗ lực và phấn đấu không phải ngày một ngày hai, chính những điều đó sẽ là
nguyên nhân khiến mỗi người mỗi ngày thay đổi theo một cách nào đó mà chính bản
thân họ cũng không biết được.
Trái đất quay là nhờ trục quay, nhưng nó sinh tồn lại nhờ con người. Con người
có phát triển thì mới tiến bộ, và phải có những cảm xúc thăng trầm, yêu thương, ghét

hận, đau khổ, vui buồn, hạnh phúc, uất ức,... tất cả sẽ là một trong những yếu tố thúc
đẩy con người phát triển về mặt nhân cách. Và để mặt nhân cách đó không bị lu mờ vì
những bộn bề, những tham vọng che mắt, chương trình ủng hộ bệnh nhân ung thư
nghèo sẽ được diễn ra. Nắm bắt được vấn đề trong tương lai gần, nên trong sự kiện sẽ
sử dụng những hình ảnh, bài hát, câu chuyện dựa trên nội dung có thật, đáng thương
tâm để kêu gọi, thôi thúc tình yêu thương, sự đồng cảm nỗi đau, mất mát trong cuộc
sống của những con người kém may mắn.
17. 1.2.3. Xu hướng tổ chức sự kiện trong lĩnh vực xã hội
18. 1.2.3.1. Sử dụng người nổi tiếng
Trong mỗi chương trình sự kiện, dù có nằm trong lĩnh vực nào đi nữa cũng cần
sự ủng hộ của người xem, và điều quan trọng để thu hút sự quan tâm chú ý đến sự kiện
đó chính là các tiết mục, nội dung, cách dàn dựng sân khấu có bắt mắt, độc đáo và hấp
dẫn được họ hay không? Như đã biết, xã hội luôn phát triển theo từng giai đoạn, từng
thời kỳ mà không có gì gọi là nhất định bởi đó thay đổi từng ngày, phát triển từng giờ.
Từ đó, xu hướng sống cũng khác, nhu cầu, thị hiếu sẽ thay đổi để thích ứng với mọi
thời điểm. Chính vì vậy, việc tổ chức sự kiện cần phải nắm bắt được xu hướng hiện
nay của con người để có thể tổ chức một chương trình thu hút sự quan tấm, chú ý của
họ.
Nhóm Event

14


Đồ án môn học

Tổ chức sự kiện

Hiện nay, việc sử dụng người nổi tiếng làm hình ảnh đại diện cho chương trình tổ
chức sự kiện rất được ưa chuộng và nó kéo theo được rất nhiều sự quan tâm, chú ý của
công luận cũng như fan hâm mộ. Tuy nhiên, phải tùy theo hình thức và nội dung của

chương trình để mời những người nổi tiếng phù hợp làm hình ảnh đại diện, nếu không
chú ý đến vấn đề này thì đó sẽ là một thảm họa cho sự kiện của chính mình.
Trong chương trình “Gây quỹ ủng hộ cho bệnh nhân ung thư tại bệnh viện Đà
Nẵng năm 2014” cũng sẽ áp dụng xu hướng này như mời các ca sĩ Quang Lê,
VMUISC,… nhằm tạo ra hiệu ứng tốt, thu hút sự chú ý của người dân, các nhà hảo
tâm để sự kiện có được nhiều sự quan tâm, chú ý và hứng thú đối với người dân hơn.
19. 1.2.3.2. Sử dụng các trang mạng xã hội
Việt Nam được cho là một trong những nước phát triển mạng Inernet nhanh nhất
trên thế giới. Đúng vậy, internet đã là một điều không thể thiếu đối với cuộc sống của
con người. Nó giúp con người cập nhật và tìm kiếm thông tin rất nhanh, không những
thể nó còn có thể giúp con người gặp gỡ, nói chuyện và làm quen với nhau, mở rộng
thêm hiểu biết, kết thêm được nhiều trên mọi miền của đất nước.
Vì vậy, không những trên thế giới mà tại Việt Nam các trang mạng xã hội cũng
đang phát triển một cách rầm rộ, mạnh mẽ. Mọi người đa số sử dụng các trang mạng
xã hội để dễ nắm bắt thông tin, kết nối bạn bè, chia sẻ hình ảnh, nên việc bệnh viện áp
dụng xu hướng này rất có tiềm năng. Ngoài ra, đây cũng sẽ là một phương tiện có thể
đưa hình ảnh của tổ chức đến công chúng, qua các hình ảnh cũng đăng tải thông tín đi
kèm, sẽ tạo ra sức hút, lôi kéo sự hưởng ứng của người đọc, khuyến khích họ đưa ra
quan điểm của mình, từ đó bệnh viện có thể đánh giá được sức ảnh hưởng và sự thành
công của sự kiện.

Nhóm Event

15


Đồ án môn học

Tổ chức sự kiện

PHẦN II: TỔ CHỨC “CHƯƠNG TRÌNH GÂY QUỸ ỦNG HỘ
BỆNH NHÂN UNG THƯ ĐÀ NẴNG 2014”
2.1. Mục tiêu chương trình
Để tổ chức được một sự kiện thành công, có thể truyền đạt được hết thông điệp,
nội dung mà chương trình đó đem lại thì đầu tiên phải xác định được mục tiêu của
chương trình. Xác định mục tiêu mà sự kiện muốn đạt được sau chương trình để dễ
dàng hơn trong các khâu chuẩn bị, công tác thiết kế, lên ý tưởng, nội dung để có thể
truyền tải hết thông điệp, để lại dấu ấn, cảm xúc cho các đối tượng tham gia sự kiện.
Đây là tính chất quan trọng trong để thực hiện các bước tiếp theo của sự kiện, là
mục đích mà chương trình muốn hướng đến và đạt được sau sự kiện. Và chương trình
“Gây quỹ ủng hộ bệnh nhân ung thư Đà Nẵng 2014” sắp tới xuất phát từ tinh thần
tương thân tương ái, yêu thương và đồng cảm đối với những gia đình nghèo có bệnh
nhân ung thư. Để từ đó, tổ chức sự kiện nhằm kêu gọi thêm nhiều sự quan tâm từ cộng
đồng, các nhà hảo tâm từ cá nhân cho đến các doanh nghiệp, tổ chức sẽ tài trợ và đầu
tư tài chính cho bệnh viện, giúp bệnh viện có thể tiếp tục điều trị miễn phí cho những
bệnh nhân nghèo. Và từ tấm lòng yêu thương từ con người với con người, sẽ là sức
mạnh to lớn tiếp thêm cho các bệnh nhân ung thư có thêm hi vọng để chống chọi với
bệnh tật và sống vui vẻ bên gia đình.
Ngoài ra, thông qua sự kiện, bệnh viện muốn thu hút và kêu gọi thế hệ trẻ ngày
nay như học sinh, sinh viên làm tình nguyện viên cho những buổi từ thiện của bệnh
viện như phát cháo từ thiện, .v.v… Và các nghiên cứu sinh chuyên ngành ung thư có
tấm lòng nhân ái, đam mê nghiên cứu khoa học về tại bệnh viện nghiên cứu.
Bên cạnh đó, có thể kêu gọi được chính phủ nhanh đưa ra quyết định xếp hạng
bệnh viện ngoài công lập có quy mô lớn để tạo điều kiện làm việc cũng như những hậu
đãi mà bệnh viện có thể đem đến cho các bác sĩ, y tá và các bệnh nhân của bệnh viện,
nhằm tạo những điều kiện tốt nhất cho các bệnh nhân cũng như đội ngũ nhân viên của
bệnh viện khi điều trị và làm việc tại đây.
2.2. Đối tượng tham gia
Nhóm đối tượng chính mà sự kiện nhắm đến đó chính là tấm lòng hảo tâm của
các các tổ chức, các doanh nghiệp, công ty, các cá nhân trong và ngoài nước có khả

năng tài trợ và cung cấp không những là máy móc, trang thiết bị phục vụ cho việc
khám chữa, điều trị bệnh mà còn duy trì hoạt động của bệnh viện. Không những thế,
sự kiện còn hướng đến các y bác sĩ có tấm lòng nhân ái, có các kiến thức chuyên môn
trong ngành và mong muốn được góp sức mình trong việc khám chữa, phát triển
nghiên cứu căn bệnh ung thư cũng như hoạt động các hoạt động của bệnh viện. Ngoài
ra, còn bao gồm giới truyền thông, các đơn vị đã sáng lập nên bệnh viện Ung thư Đà
Nẵng và các thành phần trong ban tổ chức sự kiện.
Bên cạnh đó, mục đích tổ chức sự kiện này chính là giành tình cảm đó cho những
con người kém may mắn trong cuộc sống nên không thể thiếu sự tham gia của các
bệnh nhân ung thư đang điều trị, chữa bệnh tại bệnh viện nói riêng, các bệnh nhân ung
Nhóm Event

16


Đồ án môn học

Tổ chức sự kiện

thư trong khu vực và trên toàn quốc nói chung. Và toàn thể cộng đồng dân cư trong
thành phố Đà Nẵng cũng như người dân của cả nước hướng về tháng phòng chống ung
thư qua sự kiện gây quỹ ủng hộ lần này.

Nhóm Event

17


Đồ án môn học

Tổ chức sự kiện

2.3. Thời gian, địa điểm thực hiện chương trình
20. 2.3.1. Thời gian
Chương trình “Gây quỹ ủng hộ bệnh nhân ung thư thành phố Đà Nẵng 2014”
được tổ chức vào ngày 28/02/2014 (tức ngày 29/01/2014 Âm lịch).
Sự kiện sẽ được tổ chức trong tháng phòng chống ung thư Thế giới nhằm nâng
cao tinh thần phòng tránh căn bệnh cũng như việc quan tâm và thường xuyên kiểm tra,
chú ý đến sức khỏe của bản thân, gia đình mỗi công dân. Bên cạnh đó, ngày tổ chức
nằm trong tháng Giêng Âm lịch mong muốn là một món quà đầu xuân đầy ý nghĩa đối
với những bệnh nhân ung thư của bệnh viện, thể hiện sự quan tâm, chia sẻ và đồng
cảm của cộng đồng, các nhà hảo tâm đến với người bệnh cũng như gia đình họ.
Ngoài ra, trong khoảng thời gian này khí hậu Đà Nẵng đang trong mùa khô ráo,
đón những ánh nắng dịu dàng và làn gió nhẹ nhàng của mùa xuân. Không khí của
thành phố sẽ rất trong lành, thoáng đãng và mát mẻ vì cây cối đang vươn mầm non.
Tuy nhiên, người dân có thể sẽ có xu hướng chưa ổn định với nhịp sống bình thường
nên chương trình sẽ chọn những ngày cuối tháng, lúc mà hoạt động của người dân đã
đi vào ổn định và trở lại với nhịp sống thường ngày.
21. 2.3.2. Địa điểm tổ chức
Chương trình sẽ được tổ chức tại Bệnh viện Ung thư Đà Nẵng
Địa chỉ: Tổ 14 - phường Hòa Minh - Quận Liên Chiểu - Thành phố Đà Nẵng.
Điện thoại: 0511.3717.717 – 3.717.666
Với mục tiêu mà sự kiện đề ra chính là tạo cho các bệnh nhân ung thư cảm thấy
mình được cộng đồng xã hội quan tâm, chia sẻ những mất mát trong cuộc sống và tiếp
thêm nghị lực cũng như hi vọng vào tương lai, vào cuộc sống. Và cũng là để cho tất cả
mọi người dân hiểu thêm về căn bệnh ung thư, nhằm khuyến cáo mọi người hãy biết
quan tâm sức khỏe của bản thân, gia đình của chính mình.
Chính vì vậy, nơi diễn ra sự kiện sẽ được tổ chức tại bệnh viên Ung thư Đà Nẵng
với mong muốn có sự tham gia của các bệnh nhân ung thư, sẽ tác động mạnh mẽ đến
với tình cảm của cộng đồng xã hội hơn và nhân cơ hội để các bệnh nhân nói được lời

biết ơn sâu sắc đến những nhà hảo tâm.
Bệnh viện có diện tích rất lớn, với 1 cổng chính và 1 cổng phụ. Trực diện cổng
chính là trung tâm của bệnh viện, giành cho văn phòng. Ở cộng phụ, đi vào đối diện là
2 tầng hầm gửi xe rất rộng. Và khu nhà đối diện với cổng phụ là khu nhà khám bệnh,
bên cạnh phía tay trái của cổng phụ là khu ký túc xá của người nhà bệnh nhân. Và đối
diện khu ký túc xá đó, tức là ngay bên phía trái tòa nhà khám bệnh là nơi sẽ diễn ra tổ
chức sự kiện. Với mảnh đất rộng 20m và dài 150m, chưa kể có chiều rộng gần 20m
phía ngoài lề. Đây cũng chính là nới dàn dựng sân khấu.
Sân khấu có kích thước 15m x 5m, được dựng trong mảnh đất với việc cách giữa
cân mảnh đất mỗi bên 2.5m. Khán đài sẽ dựng cao 1m tính từ mặt đất lên nhằm bảo
đảm tầm nhìn cho khán giả ở phía xa không thể xem vì bị che khuất. Với sức chứa 600
người, bệnh viện mong muốn đêm sự kiện được diễn ra có thể liên kết với mọi người
lại với nhau, cùng nhau chia sẻ yêu thương và quan tâm nhau.
Nhóm Event

18


Đồ án môn học

Tổ chức sự kiện

Mặc dù trong quá trình diễn ra sự kiện, sẽ có một số hạn chế vì không thể tránh
khỏi được sự ồn ào, làm ảnh hưởng đến các bệnh nhân đang nghỉ dưỡng. Tuy nhiên,
nơi dàn dựng sân khấu cách khá xa khu bệnh nhân nằm điều trị và phòng bệnh nhân tại
bệnh viện có cửa kính cách âm nên tiếng ồn sẽ không làm ảnh hưởng nhiều đến bệnh
nhân. Khu vực dân cư xung quanh bệnh viện cũng khá ít nhà ở nên tác động làm ảnh
hưởng đến các cư dân ở đó cũng không nhiều, mặc dù vậy trước khi tổ chức bệnh viện
cũng sẽ đến nhà và hỏi ý kiến của từng gia đình.
Về việc gửi xe rất yên tâm, bởi bệnh viện có 2 nhà xe rất lớn và sân phía ngoài có

thể đủ cho ôtô và xe máy. Nếu như quá tải, bệnh viện còn có khu đất trống gần với
cổng phụ để gửi xe máy và có đội an ninh quản lý.
Đối với các khách mời, sẽ đi từ cổng chính của bệnh viện vào, ôtô sẽ có biển
hướng dẫn rẽ trái đi đến bãi đỗ xe để gửi xe, đối với các phương tiện là xe máy nhằm
để thuận lợi, tránh ùn tắc sẽ đi vào cổng phụ đi thẳng vào bãi đỗ hoặc có thể gửi xe
bên ngoài cho thuận tiện khi ra về.
Ở cả hai cổng sẽ đều có cổng chào, đêm diễn ra sự kiện cả 2 cổng đều là 2 cổng
chính đón chào các khách mời, cộng đồng đến tham dự. Đây là địa điểm thoáng đãng,
ngoài trời và khá lý tưởng để tổ chức một chương trình mang món quà tinh thần, tính
nhân đạo vô cùng lớn lao như vậy. Chúng tôi tin rằng, việc tổ chức sự kiện sẽ không
ảnh hưởng nhiều đến bệnh nhân mà còn có thể mang niềm vui, hạnh phúc đến cho họ.
2.4. Nội dung chương trình của buổi sự kiện
22. 2.4.1. Ý tưởng, chủ đề
“Cùng yêu thương chắp nối thêm hy vọng” là thông điệp cũng như chủ đề mà
chương trình muốn thể hiện và gửi gắm đến mọi người.
Như đã biết, ung thư là căn bệnh hiểm nghèo và đã cướp đi cuộc sống của rất
nhiều người, không những là mạng sống nó còn cướp đi hạnh phúc, hi vọng của những
con người kém may mắn, cướp đi bao nhiêu ước mơ và mái ấm của bao gia đình, bao
nhiêu mầm non của thế hệ. Việt Nam tuy là nước đã và đang phát triển so với các nước
trong khu vực và trên thế giới, nhưng điều kiện sống của người dân vẫn đang còn rất
khó khăn và số lượng người mắc các căn bệnh hiểm nghèo cũng không phải con số ít.
Bao đời nay, Việt Nam luôn là một dân tộc có truyền thống yêu nước, tinh thần
tương thân tương ái, “lá lành đùm lá rách” là câu tục ngữ được cha ông truyền từ đời
xưa đến nay với mong muốn con cháu Lạc Âu luôn đùm bọc, yêu thương và bảo vệ
nhau. Ngày hôm nay, với chủ đề “ Cùng yêu thương chắp nối thêm hy vọng” sự kiện
mong muốn kết nối, chắp nối những tình cảm từ các cá nhân đến tập thể có tấm lòng
yêu thương, cảm thông đối với những số phận kém may mắn đã bị cướp đi ước mơ,
tương lai và từ đó mong muốn đem những yêu thương này, sự cảm thông đó tiếp thêm
cho những bệnh nhân ung thư có thêm nghị lực và hy vọng để chống chọi với căn bệnh
quái ác.

Với chủ đề “Cùng yêu thương chắp nối thêm hy vọng” như là liều thuốc tinh
thần, là phép màu của cuộc sống mang đến cho những bệnh nhân ung thư. Ước mơ của
những con người bị bệnh như bong bóng xà phòng nhiều màu sắc, thỏa thích bay cao
trong bầu trời trong xanh, ưa tìm sự mới mẻ, đam mê và thích thú nhưng lại mỏng
manh, dễ tan vỡ như bọt biển. Rồi những số phận kém may mắn đó rơi vào bầu trời
đen tối, bong bóng tan đi như chưa từng có mơ ước, hạnh phúc. Mệt mỏi và bất lực
trước số phận đau thương- những con người đó rơi vào vô vọng khi không có điều
Nhóm Event

19


Đồ án môn học

Tổ chức sự kiện

kiện để được sống tiếp. Và rồi tình yêu thương của con người, của những tấm lòng
cảm thông, biết sẻ chia với những mất mát, chính tình yêu đó sẽ thổi tiếp những quả
bong bóng xà phòng để tạo thêm hy vọng, thêm niềm tin đến những số phận đó và tạo
thêm cho họ những ước mơ vào tương lai, vào cuộc sống. Và từ hình ảnh bong bóng
xà phòng để nhắc nhở con người rằng: cuộc sống hãy cứ ước mơ, hãy dám tin vào
những điều không thể, hãy luôn luôn hy vọng và cảm nhận cuộc sống hôm nay luôn
tràn ngập tình yêu thương và sự quan tâm của con người với con người.
23. 2.4.2. Thành phần khách mời
Về phía đại biểu và khách mời tham dự:
- Ông Văn Hữu Chiến – Chủ tịch UBND thành phố Đà Nẵng.
- Ông Nguyễn Bá Thanh – Ủy viên trung ương Đảng.
- Ông Ngô Quang Vinh – Giám đốc Sở văn hóa thể thao du lịch thành phố Đà
Nẵng.
- Bà Trần Thị Kim Ngân, Giám đốc Ngân hàng NN&PTNT Việt Nam tại thành

phố Đà Nẵng.
- Đài truyền hình DRT, VTV Đà Nẵng, Báo Thanh niên, Báo Tuổi trẻ,.v..v.
- Đại diện các bệnh nhân ưng thư từ các làng ung thư trên cả nước và bệnh nhân
ung thư tại Đà Nẵng
- Lãnh đạo Cổng thông tin nhân đạo Quốc gia 1400, đơn vị tham gia hỗ trợ ủng
hộ trực tuyến VTC Pay cùng các doanh nghiệp và đại diện các cơ quan báo chí, truyền
hình.
Về phía ban tổ chức:
- Bệnh viện Ung thư Đà Nẵng - ban chủ nhiệm
- Công ty tổ chức sự kiện Việt Art
24. 2.4.3. Nội dung chương trình
25. 2.4.3.1. Kịch bản tổng thể
Sau khi tất cả các khâu chuẩn bị đã hoàn tất thì nội dung chương Chương trình
nghệ thuật gây quỹ từ thiện ủng hộ bệnh nhân ung thư tại thành phố Đà Nẵng với chủ
đề: “Cùng yêu thương chắp nối thêm hi vọng” được diễn ra với các nôi dung sau:
STT
1
2
3
4
5

Bảng 2.1. Các nội dung chính trong chương trình
THỜI GIAN
NỘI DUNG
GHI CHÚ
19h45 Ban tổ chức, PR, lễ tân
Ổn định tổ chức
20h00
20h00 –

Tuyên bố lí do, giới thiệu MC
20h05
đại biểu
20h05 –
Đại diện Ban Tổ Chức phát Giám đốc bệnh viện ung
20h15
biểu
thư thành phố Đà Nẵng
20h15 –
Mời Đại diện ủy ban thành Ông Văn Hữu Chiến
20h25
phố Đà Nẵng phát biểu
20h25 –
Các em nhỏ trong cung văn
Tiết mục múa quê hương
20h35
hóa Đà Nẵng

Nhóm Event

20


Đồ án môn học

6
7

Tổ chức sự kiện

20h35 –
20h45
20h45 –
21h00

8

21h00 –
21h10

9

21h10 –
21h30

10

21h30 –
21h40

11

21h40 –
21h45

Văn nghệ: “Thương về
miền Trung” – Duy Khánh
Trò chuyện với bệnh nhân,
bác sĩ, tình nguyện viên
Chiếu clip về cuộc sống của

các bệnh nhân ung thư đang
điều trị tại bệnh viện
Văn nghệ: “Cuộc sống
muôn màu”
Văn nghệ: “Ước mơ tôi”
- Thông báo tên các nhà tài
trợ kèm số tiền đã tài trợ.
- Mời đại diện BTC lên
nhận tiền tài trợ, trao hoa
cảm ơn.
MC thay mặt ban tổ chức
tuyên bố bế mạc chương
trình

Quang Lê
MC
Tập thể bệnh nhân
V.Music
V.Music
- MC
- Giám đốc bệnh viện ung
thư thành phố Đà Nẵng
MC

26. 2.4.3.2. Kịch bản chi tiết
(Phụ lục)
2.5. Hoạt động truyền thông cho sự kiện
Việc truyền thông cho sự kiện là điều tất yếu để cung cấp các nhóm đối tượng
công chúng thông tin về thời gian, địa điểm tổ chức của sự kiện và phải thu hút được
sự chú ý, quan tâm của công chúng, đối tượng tham gia, khách mời. Hoạt động truyền

thông rất quan trọng trong việc truyền thông tin, nhắc nhở và khuyến khích mọi người
trong khu vực nơi sự kiện diễn ra đến tham dự.
Xây dựng truyền thông cho chương trình “Gây quỹ ủng hộ bệnh nhân ung thư
thành phố Đà Nẵng 2014” cần phải lựa chọn những công cụ truyền thông phù hợp với
sự kiện mang tính chất xã hội để có thể truyền thông một cách hiệu quả nhất. Dựa trên
tính chất, thông điệp “Cùng yêu thương chắp nối thêm hy vọng” và mục tiêu của
chương trình cũng như hiệu quả của các công cụ truyền thông đem lại, hoạt động
truyền thông cho sự kiện lần này sẽ lựa chọn các phương tiện truyền thông là: quảng
cáo trên truyền hình, quảng cáo ngoài trời, quảng cáo trên báo, quảng cáo trên internet.
Vì những phương tiện này dễ dàng tiếp cận được với số lượng lớn khán giả mục tiêu.
27. 2.5.1. Quảng cáo trên truyền hình
Chương trình gây quỹ lần này hướng đến tất cả các tấm lòng hảo tâm không
những trong khu vực Miền Trung mà trên phạm vi cả nước, nhằm kêu gọi tất cả các
doang nghiệp, công ty, các cá nhân có tấm lòng hảo tâm và quan tâm đến bệnh ung thư
nói chung, bệnh nhân ung thư nói riêng. Chính vì thế, chương trình sẽ quảng cáo trên
kênh DRT, VTV1 cũng như phát sóng trực tiếp trên đài VTV1.
Kênh VTV1 là kênh truyền hình chính trị, văn hóa – xã hội của đài truyền hình
Việt Nam, được tất cả mọi người dân trên cả nước quan tâm, và mỗi chương trình văn
hóa- xã hội được trực tiếp trên đài này rất được mọi người chú ý. Sự kiện gây quỹ lần
này sẽ phát sóng trên Kênh VTV1, sau chương trình thời sự Việt Nam lúc 19h00.
Nhóm Event

21


Đồ án môn học

Tổ chức sự kiện

Kênh DRT là kênh truyền hình Đà Nẵng, là địa bàn tổ chức sự kiện, vì vậy việc

sử dụng đài truyền hình này sẽ tiếp cận được nhiều đối tượng khán thính giả trên địa
bàn xem tivi.
Kênh
VTV1
DRT

Bảng 2.2. Lịch trình truyền thông trên truyền hình
Múi giờ
Thời gian
21/02 22/0 23/0 24/0 25/0 26/0
2
2
2
2
2
18h30X
X
X
19h00
19h45X
X
X
20h15

27/0
2

28/0
2
X

X

Nội dung truyền thông trên truyền hình:
Cho chạy các hình ảnh về bệnh nhân ung thư kèm theo hình ảnh bệnh viện Ung
thư Đà Nẵng vừa giới thiệu nội dung: “ Ung thư ngày nay đã không phải là một căn
bệnh hiếm ở nước ta, số người mặc bệnh mỗi ngày một gia tăng đáng kể kéo theo việc
kinh tế của mỗi gia đình luôn khó khăn. Không những thế, nó còn cướp đi nhiều tương
lai, hạnh phúc của bao gia đình, bao con người có số phận bất hạnh. Bệnh viện Ung
thư Đà Nẵng nhân dịp đầu xuân năm mới và tháng phòng chống ung thư thế giới tổ
chức chương trình gây quỹ ủng hộ cho những bệnh nhân ung thư nghèo, kêu gọi sự
quan tâm, chia sẻ từ cộng đồng đến những số phận kém may mắn này. Chương trình sẽ
đươc tổ chức vào ngày 28/02/2014 tại bệnh viện Ung thư Đà Nẵng, tổ 14 – phường
Hòa Minh- quận Liên Chiểu- TP. Đà Nẵng có sự tham gia của các khách mời danh dự,
cùng ca sĩ Quang Lê và nhóm nhạc VMUCSI. Chương trình sẽ được tường thuật trực
tiếp trên kênh VTV1 và sẽ kêu gọi sự ủng hộ tấm lòng trên khắp cả nước để tạo món
quà tinh thần đầu xuân nhằm tiếp thêm sức mạnh, hy vọng cho các bệnh nhân ung thư
có thểm nghị lực chống chọi lại với bệnh tật”.
28. 2.5.2. Quảng cáo trên báo và tạp chí
Đối với hình thức truyền thông này, không những tiết kiệm được chi phí mà còn
dễ dàng tiếp cận đến các nhóm đối mục tiêu là các doanh nghiệp, công ty, nhóm đối
tượng công chúng. Ngoài ra, còn dễ dàng truyền tải rõ ràng nội dung thông điệp của sự
kiện, cũng như thông báo đến các bệnh viện trên toàn nước qua các tạo chí về y tế,
dược phẩm.
Thời gian đăng bài cũng nằm trong khoảng thời gian từ ngày 10/02/2104 đến
ngày 28/02/2014
Các báo và tạp chí sẽ chọn là Báo Thanh niên, Báo tuổi trẻ, tạp chí phát triển
kinh tế - xã hội:
- Tạp chí phát triển kinh tế-xã hội: là một tạp chí phát hành hàng tuần, được các
doanh nghiệp, đơn vị tổ chức quan trên địa bàn thành phố Đà Nẵng quan tâm. Vì vậy,

sẽ đăng bài quảng cáo lên trang tạo chí này hàng tuần đến ngày tổ chức nhằm thu hút
thêm nhiều đơn vị doang nghiệp, công ty biết đến sự kiện. Kích thước sẽ là 2/4 trang
giấy ở chính giữa.
- Báo Thanh Niên là một tờ báo Việt Nam phát hành hàng ngày, là một trong
những tờ báo có số lượng phát hành lớn nhất Việt Nam với 300.000 bản một ngày.
Ngoài hoạt động báo chí, báo Thanh Niên còn tổ chức nhiều hoạt động văn hóa xã hội
Nhóm Event

22


Đồ án môn học

Tổ chức sự kiện

như chương trình ca nhạc Duyên Dáng Việt Nam, quỹ học bổng Nguyễn Thái Bình…
Báo Thanh niên tiếp cận được với một lượng lớn độc giả là giới trẻ, cũng là một trong
những đối tượng của chương trình.
- Báo Tuổi Trẻ là tờ báo tiên phong trong tổ chức kinh doanh, có tiềm lực kinh tế
thuộc loại mạnh nhất trong các báo in ở Việt Nam, được phát hành hằng ngày, đối
tượng độc giả nhiều. Tiếp cận với nhiều đối tượng độc giả có sở thích đọc báo hằng
ngày, đặc biệt tiếp cận được với giới trẻ đối tượng chính của chương trình. Do sức lan
tỏa mạnh của tờ báo, các hoạt động từ thiện - xã hội của báo Tuổi Trẻ phát triển khá
mạnh, thích hợp để đăng thông báo về chương trình.
 Hai loại báo trên đều được phát hành hàng ngày và có số lượng độc giả lớn.
Nội dung thông tin quảng cáo sẽ được đăng trên trang đầu tiên của tờ báo với kích
thước khổ giấy A4. Với vị trí đầu trang báo nhằm thu hút được sự chú ý, quan tâm của
bạn đọc cũng như nhóm đối tượng mà sự kiện nhắm tới.
Bảng 2.3. Lịch trình truyền thông trên báo và tạp chí
Loại báo

Thời gian đăng
Kích
thước
Báo Tuổi trẻ
Từ 10/02/2014
1/2tran
đến 28/02/2014
g
Báo Thanh niên
1/2
trang
Tạp chí phát triển
2/4
kinh tế- xã hội
trang
Nội dung truyền thông trên báo và tạp chí
THÔNG BÁO
Hiện nay, do cuộc sống ngày càng hiện đại, chất thải công nghiệp ngày càng
nhiều làm cho môi trường ngày càng ô nhiễm, kèm theo những tàn dư do chiến tranh
để lại. Không may hứng chịu những nỗi đau, tổn thất không những về mặt tinh thần
lẫn thể xác là những con người, thế hệ tương lai của đất nước. Họ đang mang trong
mình căn bệnh ung thư rất khó chữa trị và chi phí khi chạy chữa rất tốn kém nên cuộc
sống ngày càng khó khăn hơn.
Nhằm tạo nguồn quỹ hỗ trợ cho những nạn nhân ung thư nghèo tại thành phố Đà
Nẵng, đồng thời dựa trên tinh thần vì cộng đồng của tập thể các doanh nghiệp, doanh
nhân trên địa bàn thành phố Đà Nẵng, cũng như kêu gọi sự đồng cảm và chia sẻ từ
người dân. Được sự cho phép của Ủy ban nhân dân thành phố Đà Nẵng, sự tài trợ của
Ngân hàng Nông nghiệp và phát triển nông thôn Aribank tại thành phố Đà Nẵng sẽ tổ
chức một chương trình gây quỹ cho bệnh nhân ung thư mang thông điệp “Cùng yêu
thương chắp nối thêm hy vọng”.

Chương trình sẽ diễn ra vào lúc 20h00 ngày 28/02/2014 tại Bệnh viện Ung thư
TP Đà Nẵng. Với sự tham gia của các khách mời danh dự của thành phố, các doanh
nghiệp, các nhà hảo tâm, ca sĩ Quang Lê, nhóm VMUCSI và những bệnh nhân ung thư
trên địa bàn thành phố. Chương trình rất mong được sự ủng hộ và đón tiếp của tất cả
mọi người, những con người mong muốn quan tâm, chia sẻ niềm đau với các số phận
kém may mắn.
Nhóm Event

23


Đồ án môn học

Tổ chức sự kiện

Mọi chi tiết xin liên hệ:
Bệnh viện Ung thư TP. Đà Nẵng
Địa chỉ: Tổ 4- phường Hòa Minh- quận Liên Chiểu- TP. Đà Nẵng
SĐT: 0511.3717.717 – 3.717.666

Nhóm Event

24


Đồ án môn học

Tổ chức sự kiện

29. 2.5.3. Quảng cáo ngoài trời

Đây là hình thức quảng cáo vừa có khả năng tiếp cận được số lượng lớn công
chúng trong thành phố tại những địa điểm công cộng, những nơi có đông người qua
lại, vừa tốn ít chi phí mà hiệu quả đem lại cao. Chính vì thế, việc sử dụng treo các
băng rôn, treo phướn tại các điểm dừng đèn đỏ, các con đường tấp nập người đi sẽ dễ
dàng thu hút được ánh nhìn của người dân. Và chúng sẽ được treo liên tục từ ngày
9/02/2014 đến 28/02/2014.
Thiết kế các băng rôn, phướn sẽ lấy tông màu xanh lá cây là màu chủ đạo thể
hiện màu của sự sống, màu chồi non của cây cối, của sự tươi trẻ, trong xanh, mát mẻ
trong hương vị của mùa xuân, của sự đổi mới, của một sức sống mới cho cuộc đời
mới. Và câu thông điệp “Cùng yêu thương chắp nối thêm hy vọng” được thể hiện màu
cam, màu của niềm tin và hy vọng trong cuộc sống, luôn hướng về một tương lai tươi
sáng nhất.
30. 2.5.3.1. Băng rôn
Băng rôn sẽ được thiết kế với kích thước ngang 1m x 8m và treo mỗi cái cách
nhau 50m trên các trục đường lớn của quận, phường trong phạm vi thành phố Đà
Nẵng.
Bảng 2.4. Danh sách tuyến đường đặt băng rôn
ST
T
1
2
3
4
5
6
7
8
9

Tuyến đường

Thời gian

Số lượng

Dọc tuyến đường Hoàng Sa, quận Ngũ Hành Sơn
Dọc tuyến đường Lê Duẩn, quận Hải Châu
Đường Quang Trung, quận Hải Châu
Đường Bạch Đằng, quận Hải Châu
Từ 18/02/2014
Đường Hùng Vương, quận Hải Châu
đến
28/02/2014
Đường Hải Phòng, quận Hải Châu
Đường Cách mạng Tháng 8, quận Cẩm Lệ
Đường Tôn Đức Thắng, quận Liên Chiểu
Đường Điện Biên Phủ, quận Thanh Khê

10
5
8
5
8
5
8
8
8

Hình 2.1. Băng rôn treo ở trước cổng bệnh viện ung thư Đà Nẵng
Nhóm Event

25