Tài liệu ôn tập công chức môn tin học: word 2007

Hướng dẫn tin học căn bản

Hà nội, 9/2012


Giao diện Word 2007
Office button

Quick Access
Toolbar

Hệ thống Ribbon

Command

Tab
Group

button


Giao diện Word 2007








Trong Word 2007, có hệ thống “ribbon” với 3 thành phần chính: thẻ

(Tab), nhóm (Group) và các nút lệnh (Command button).
Các nút lệnh có liên quan đến nhau được gom vào một nhóm, ví dụ
như các nút chọn font, cỡ chữ, in đậm, nghiêng, gạch chân... được
gom vào nhóm Font. Nhiều nhóm có chung một tác vụ lại được gom
vào trong một thẻ.
Góc trên bên tay trái có một nút hình trịn , nó có tên là Microsoft
Office Button. Nhấn nút này sẽ xuất hiện một bảng lệnh tương tự
như menu File của phiên bản Word trước, bao gồm các lệnh: New,
Open, Save, Print...
Quick Access Toolbar là thanh công cụ nằm cạnh nút Microsoft
Office Button, giúp truy cập nhanh đến những nút lệnh thường dùng.


Tạo mới một tài liệu


Phím tắt Ctrl+N
Microsoft Office Button , chọn New



Chọn Customize Quick Access Tool Bar -> chọn New




Mở một văn bản đã có sẵn


Phím tắt Ctrl+O

Microsoft Office Button -> chọn Open



Chọn Customize Quick Access Tool Bar -> chọn Open -> Open




Một số thao tác cơ bản











Phím End -> nhẩy xuống cuối dịng con trỏ đang đứng.
Phím Home -> nhẩy về đầu dịng con trỏ đang đứng.
Phím Ctrl + Home: nhẩy về từ đầu tiên trong văn bản.
Ctrl + End: nhẩy về từ cuối cùng của văn bản.
Shift + các mũi tên lên xuống để chọn văn bản.
Shift + End: lựa từ vị trí con trỏ đang đứng đến cuối
dịng.
Page up: nhẩy lên trang trên.
Page down: nhẩy xuống trang dưới

Ctrl + A: chọn toàn bộ văn bản.


Customize Quick Access Toolbar

open (Ctrl +O)

Save (Ctrl +S)

Undo (Ctrl +Z)

Repeat (Ctrl +Y)


Tab Home (phím tắt Alt + H)
Chức năng:
 Các thao tác liên quan đến văn bản (sao chép,
di chuyển văn bản).
 Các thao tác liên quan đến Font văn bản
 Các thao tác liên quan đến định dạng văn bản
 Các thao tác liên quan đến tìm kiếm và thay
thế văn bản


Tab Home (phím tắt Alt + H)


Các thao tác liên quan đến văn bản
Dán văn bản
(Ctrl + V)

Chọn văn
bản, nháy
chuột phải
chọn Copy

Di chuyển văn
bản (Ctrl + X)
Sao chép văn bản
(Ctrl + C)
Chọn văn bản,
nháy chuột phải
chọn Copy
Sao chép định
dạng văn bản
(Ctrl + Shift + C)


Tab Home (phím tắt Alt + H)


Các thao tác liên quan đến văn bản
Cỡ chữ

Font văn bản (Ctrl +
Shift + F)

Tăng cỡ chữ
(Ctrl +>)
Giảm cỡ chữ
(Ctrl + < )

Xóa tồn bộ
định dạng
văn bản

Chữ đậm
(Ctrl + B)

Chữ nghiêng
(Ctrl + I)
Chữ gạch chân
Gạch ngang
(Ctrl + U)
văn bản

Màu chữ
Chữ ở dưới
(Ctrl + =)
Chữ ở trên
(Ctrl + Shift +
+)

Chuyển đổi
Chữ hoa, chữ
thường

Đánh dấu văn
bản

Bảng thoại
font chữ

(Ctrl + D)


Tab Home (phím tắt Alt + H)
Các thao tác liên quan đến văn
bảng
Bảng hội thoại font (Ctrl + D)
 Font: chọn kiểu font
 Font style: kiểu chữ
 Size: cỡ chữ
 Font color: kiểu màu
 Underline style: kiểu gạch
chân
 Effects: các hiệu ứng chữ
 Default: chọn kiểu mặc định
cho các văn bản


Tab Home (phím tắt Alt + H)
Các thao tác liên quan đến định dạng văn bảng
Định dạng các bullet

Giảm khoảng cách
Định dạng Định dạng nhiều tầng
giữa văn bản và lề
Numbering
Tăng khoảng cách
giữa văn bản và lề

Căn lề trái

Ctrl + L

Căn lề giữa
Ctrl + E

Các ký tự
liên quan
đến đánh
dấu văn bản
(Ctrl + *)
Căn lề phải Căn lề hai bên
Ctrl + R
Ctrl + R

Tô viền và kẻ
nền
Thay đổi màu
Thay đổi
khoảng cách nền văn bản
các dòng


Tô viền cho một đoạn văn bản
Chọn hiệu ứng

Chọn độ rộng đường
viền và kiểu đường
viền

Chọn độ rộng đường

viền và kiểu đường
viền


Tô viền cho một trang văn bản
Chọn hiệu ứng

Chọn độ rộng đường
viền và kiểu đường
viền

Chọn màu đường
viền
Trang trí đường viền

Phạm vi áp dụng


Định dạng cho 1 trang văn bản
Căn lề văn bản

Chọn khoảng cách
với lề trái, phải

Chọn khoảng cách
trên và dưới

Chọn khoảng cách
của dòng đầu tiên
của văn bản

Chọn khoảng cách
giữa các dòng


Định dạng trước cho văn bản


Tab Home (phím tắt Alt + H)
Các thao tác liên tìm kiếm và thay thế
Tìm kiếm chuỗi văn bản
Ctrl + F

Di chuyểnđến trang
mong muốn Ctrl + G

Thay thế văn bản Ctrl + H


Copy, Cut đoạn văn bản



Copy: phím tắt Ctrl+C
Cut: phím tắt Ctrl + X
Paste: phím tắt Ctrl + V



Biểu tượng trong Word





Tab Insert (phím tắt Alt + N)
Chức năng:
 Chèm thêm các trang văn bản (trang bìa, trang văn bản mới,
chuyển đoạn văn bản sang trang mới).
 Chèn Table
 Chèn thêm các hình minh họa
 Chèn các đường link
 Chèn thêm các Header, Footer, số trang.
 Chèn thêm các Text Box, chữ nghệ thuật.
 Chèn thêm các biểu tượng, các hàm toán học


Tab Insert (phím tắt Alt + N)
Chèn thêm các trang văn bản

Chèn thêm trang
bìa
Chèn thêm trang
trắng vào vị trí
trước của vị trí
con trỏ đang
đứng
Chuyển tồn bộ
văn bản từ sau
vị trí con trỏ

đang đứng sang
một trang mới


Tab Insert (phím tắt Alt + N)
Chèn bảng

Số dịng

Số cột

Cách 1: Chọn số cột x
số dòng (hạn chế 10x8)

Cách 2: khơng hạn
chế số dịng và số cột
Chuyển đổi từ text
sang table
Các mẫu table có sẵn

Sau khi tạo bảng sẽ xuất hiện thêm Table Tool với 2 Tab: Design và Layout


Tab Insert (phím tắt Alt + N)
Chèn bảng: Tab Design

1

1: Tạo màu nền cho bảng
3: Kiểu đường bao (nét liền, đứt…)

5: Độ dầy của đường viền

2

3

4

5

2: Tạo đường viền cho bảng
4: Mầu đường viền


Tab Insert (phím tắt Alt + N)
Chèn bảng: Tab Layout

6
1

2

3

4

5

7

8

9 10

11

1: Xóa (bảng, cột, dịng tại vị trí con trỏ) 2: Tạo thêm cột, dòng
3: Trộn các Cell liền nhau
4: Chia 1 Cell ra làm nhiều Cell
5: Chia 1 bảng (dòng được chọn sẽ là dòng đầu tiên của bảng mới)
6: Độ rộng của dòng, của cột
7: Căn lề trong 1 Cell
8: Định dạng chiều chữ trong 1 Cell
9: Định dạng kích thước của 1 Cell
10: Sắp xếp dữ liệu
11: Các hàm để tính tốn trong bảng 12: Nhắc lại dòng đầu tiên ở các trang
tiếp theo

12


Tab Insert (phím tắt Alt + N)

1

2

3

5

6

7 8

9

10

4
1: Chèn tranh ảnh
2: Chèn thêm clip
3: Chèn thêm các khối hình đơn giản
4: Chèn thêm các biểu đồ
Vẽ các đường thẳng, đường cong, mũi tên
5: Chèn thêm các khối hình nghệ thuật 6: Chèm thêm Header
7: Chèn thêm Footer
8: Chèn số trang
9: Chèn Textbox
10: Chèn chữ nghệ thuật
11: Chèn các biểu thức toán học
12: Chèn các biểu tượng

11
12


Tab Page Layout (phím tắt Alt + P)

1

2

3

4

7

5
6

9
8

10

11

12
1: Căn lề cho trang văn bản
2: Định nghĩa cỡ văn bản (A0, A3, A4…)
3: Định dạng văn bản (dọc, ngang)
4: Ngắt văn bản
5: Đánh dấu dòng văn bản bằng số
6: Trang Page Setup
7: Tạo chữ trên nền trang văn bản (dùng để đánh dấu đây là văn bản quan trọng)
8: Màu nền của trang
9: Tô viền cho trang
10: Căn khoảng cách đoạn văn bản so với lề

trái , lề phải
11: Khoảng cách giữa các văn bản
12: Trang Paragraph