Tiểu luận tình huống chuyên viên kế toán phòng giáo dục và đào tạo

MỤC LỤC
Trang
LỜI NÓI ĐẦU: ................................................................................................. 1
NỘI DUNG: ...................................................................................................... 3
1. Mô tả tình huống: ......................................................................................... 3
1.1. Vị trí việc làm: ................................................................................... 3
1.2. Các đầu việc của vị trí việc làm: ....................................................... 3
1.3. Yêu cầu cần đạt được khi thực hiện vị trí việc làm: .......................... 4
2. Phân tích tình huống: ................................................................................... 5
2.1. Kiến thức, kỹ năng thu nhận được: ......................................................... 5
2.1.1. Kiến thức phù hợp với vị trí việc làm: ........................................... 5
2.1.2. Kỹ năng phù hợp với vị trí việc làm: ............................................. 8
2.2. Phân tích vị trí việc làm: ......................................................................... 12
2.2.1. Đối với nhóm công việc tham mưu:.............................................. 12
2.2.2. Đối với nhóm công việc chuyên môn: ......................................... 13
2.2.3. Đối với nhóm công việc phối hợp: .............................................. 16
3. Đề xuất phương án thực hiện vị trí việc: .................................................. 17
3.1. Nội dung phương án: ....................................................................... 17
3.2. Tổ chức thực hiện phương án: ......................................................... 18
KIẾN NGHỊ - KẾT LUẬN: ........................................................................... 23
1. Kiến nghị: .................................................................................................... 23
2. Kết luận: ...................................................................................................... 24
Tài liệu tham khảo:.............................................................................................25


LỜI NÓI ĐẦU
Trong những năm gần đây, với sự phát triển không ngừng của nền kinh tế
thì các đơn vị hành chính sự nghiệp dưới sự quản lý của Nhà nước cũng từng
bước đi vào phát triển ổn định và vững chắc góp phần không nhỏ vào công cuộc
đổi mới kinh tế - xã hội của đất nước.
Đơn vị sự nghiệp Giáo dục dưới sự quản lý của Đảng và Nhà nước phải

có nhiệm vụ chấp hành nghiêm chỉnh luật Ngân sách Nhà nước, các tiêu chuẩn
định mức, các qui định về chế độ kế toán hành chính sự nghiệp do Nhà nước ban
hành. Điều này nhằm đáp ứng yêu cầu quản lí kinh tế - tài chính, tăng cường
quản lí kiểm soát chi Ngân sách Nhà nước, quản lý tài sản công, nâng cao chất
lượng công tác kế toán và hiệu quả quản lí các đơn vị hành chính sự nghiệp.
Chính vì vậy, công việc của kế toán trong các đơn vị sự nghiệp giáo dục là phải
tổ chức hệ thống thông tin bằng số liệu để quản lí và kiểm soát nguồn kinh phí.
Công tác quản lí tài chính ngành Giáo dục và Đào tạo trong những năm
vừa qua đã có nhiều thay đổi tích cực theo hướng tăng cường phân cấp, tạo điều
kiện cho các đơn vị chủ động nhiều hơn trong việc sử dụng và quản lí các nguồn
lực tài chính phục vụ công tác chuyên môn, nghiệp vụ trong từng đơn vị. Năm
2008 ngành Giáo dục và Đào tạo huyện Hòa Hưng đã thực hiện việc phân cấp
giao quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm về biên chế và tài chính đối với các đơn
vị sự nghiệp công lập trên địa bàn huyện theo Nghị định 43/2006/NĐ-CP ngày
25 tháng 04 năm 2006 của Chính phủ quy định quyền tự chủ, tự chịu trách
nhiệm tổ chức bộ máy, biên chế tài chính đối với đơn vị sự nghiệp công lập.
Vào tháng 02 năm 2015 Chính phủ tiếp tục ban hành Nghị định số
16/2015/NĐ-CP ngày 14 tháng 02 năm 2015 của Chính phủ về việc Quy định cơ
chế tự chủ của đơn vị sự nghiệp công lập. Nghị định này ban hành có hiệu lực kể
từ ngày 06 tháng 04 năm 2015 và thay thế Nghị định số 43/2016/NĐ-CP ngày
25 tháng 04 năm 2006 của Chính phủ.

2


Tuy nhiên, qua 09 năm thực hiện việc giao quyền tự chủ, tự chịu trách
nhiệm về phân cấp quản lí tài chính cũng gặp không ít khó khăn, bất cập như:
Xây dựng qui chế chi tiêu nội bộ chưa căn cứ vào chế độ chính sách qui định
hiện hành, ban hành một số định mức cao hơn định mức do cơ quan nhà nước
qui định, chưa xây dựng bố trí hết các nhiệm vụ chi trong đơn vị nên trong quá

trình thanh toán gặp phải khó khăn bị kho bạc từ chối thanh toán. Các khoản chi
phong trào, hội thi, khen thưởng các phong trào giáo viên học sinh chứng từ
chưa đầy đủ, mức chi còn cao so với qui định; Việc lưu trữ chứng từ chưa được
sắp xếp khoa học, gọn gàng, còn mất mát hư hỏng, và sổ sách kế toán còn thiếu
theo qui định.
Từ thực tế nêu trên tôi đã chọn và nghiên cứu đề tài “ THỰC HIỆN
NHIỆM VỤ KẾ TOÁN – TÀI VỤ TẠI PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
HUYỆN HÒA HƯNG” làm tiểu luận cuối khóa của mình nhằm nghiên cứu,
phân tích một số thuận lợi và khó khăn khi thực hiện nhiệm vụ. Từ đó, đưa ra
một số kiến nghị, phương pháp thực hiện nhằm góp phần hoàn thành tốt nhiệm
vụ của bản thân.
Qua đây, tôi xin được phép gửi lời cảm ơn chân thành đến quý thầy cô
Trường Chính trị đã tận tình giảng dạy và truyền đạt nhiều kiến thức bổ ích đến
các học viên của lớp Bồi dưỡng ngạch Chuyên viên khóa 52. Mặc dù đã có
nhiều cố gắng, nỗ lực trong suốt quá trình học cũng như nghiên cứu để thực hiện
tiểu luận này nhưng do kinh nghiệm thực tế và khả năng diễn đạt, trình bày của
bản thân còn hạn chế nên bài tiểu luận không tránh khỏi những thiếu sót nhất
định. Rất mong nhận được sự đóng góp của quý thầy cô để bài tiểu luận được
hoàn thiện hơn. Trân trọng cảm ơn !

3


NỘI DUNG
1. Mô tả tình huống:
1.1. Vị trí việc làm
- Họ và tên: Nguyễn Thị Minh Tâm
- Chức vụ: Kế toán
- Đơn vị công tác: Phòng Giáo dục và Đào tạo huyện Hòa Hưng.
1.2. Các đầu việc cụ thể của vị trí việc làm

- Nhóm công việc tham mưu
+ Tham mưu trưởng phòng lập dự toán chi, xây dựng qui chế chi tiêu nội
bộ của đơn vị, thẩm định và phân bổ ngân sách nhà nước hàng năm.
+ Tham mưu trưởng phòng trong việc giải quyết những vấn đề phát sinh
khi thực hiện qui chế quản lý, quy trình nghiệp vụ kế toán của đơn vị.
+ Tham mưu trưởng phòng về việc thanh quyết toán các hoạt động
chuyên môn các cấp học hàng quí, hằng năm.
- Nhóm công việc chuyên môn
+ Lập dự toán chi ngân sách hằng năm.
+ Theo dõi, quản lý tình hình sử dụng và thanh quyết toán kinh phí của
đơn vị dựa trên dự toán được giao hàng năm.
+ Theo dõi, quản lý tài sản của đơn vị.
+ Rà soát, kiểm tra việc thực hiện dự toán của các trường học trực thuộc.
+ Rà soát các chế độ của giáo viên, học sinh để tham mưu với lãnh đạo
phòng cấp phát kịp thời.
+ Lập báo cáo hằng quí, hằng năm theo qui định (Báo cáo tài chính, báo
cáo tài sản,….) và các báo cáo khác theo yêu cầu của lãnh đạo phòng.
+ Lập đối chiếu hằng tháng, hằng quí, hằng năm với kho bạc về việc tiếp
nhận và sử dụng các nguồn kinh phí được giao.
+ Rà soát, kiểm tra, phát hiện, phản ánh và chỉnh lý những sai sót kịp thời.
+ Lưu trữ hồ sơ, chứng từ, sổ sách kế toán.
- Nhóm công việc phối hợp
4


+ Phối hợp với kế toán của các trường học trực thuộc rà soát việc lập dự
toán, thực hiện dự toán hàng năm.
+ Phối hợp với bộ phận tổ chức của phòng để nắm vững biên chế hàng
năm trên cơ sở đó lập dự toán và phân bổ ngân sách nhà nước đối với các trường
học trực thuộc.

+ Phối hợp với bộ phận kế toán của phòng tài chính kế hoạch huyện báo
cáo nhu cầu kinh hàng năm của ngành giáo dục bao gồm nhu cầu kinh phí của
các trường học trực thuộc.
+ Phối hợp với bộ phận chuyên môn thống kê, Mầm non, Tiểu học, THCS
dự trù kinh phí và quyết toán các hoạt động của ngành hàng quí, hàng năm.
1.3. Yêu cầu đạt được khi thực hiện vị trí việc làm
- Nhóm công việc tham mưu
+ Đảm bảo việc thanh quyết toán đúng nguyên tắc, đúng chế độ, nhanh
chóng, chính xác. Đồng thời tham mưu với trưởng phòng sử dụng kinh phí có
hiệu quả và tiết kiệm.
+ Lập và nộp các báo cáo hàng quí, hàng năm theo qui định (báo cáo tài
chính, báo cáo tài sản,…) và các báo cáo khác theo yêu cầu của lãnh đạo đúng
thời hạn và chính xác.
+ Về công tác lập bên bản, báo cáo kết quả kiểm tra cho trưởng phòng,
tham mưu, đề xuất hướng giải quyết các vướng mắc trong quá trình kiểm tra của
đơn vị, giải đáp các thắc mắc phải có đạo đức nghề nghiệp đó là tính trung thực,
khách quan, công tâm, không vụ lợi, không thiên vị. Trong quan hệ công đòi hỏi
bản thân phải có thái độ vui vẻ, lịch sự, kịp thời, chịu khó, nghiên cứu văn bản
qui định trong lĩnh vực tài chính ngân sách.
- Nhóm công việc chuyên môn
+ Lập dự toán chi ngân sách nhà nước hàng năm kịp thời, đầy đủ, chính
xác, đảm bảo phục vụ hoạt động của toàn ngành hàng năm.
+ Ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ, chính xác và toàn diện mọi khoản
kinh phí, tài sản và hoạt động tài chính phát sinh ở đơn vị.
+ Quản lý, theo dõi tài sản công đúng tiêu chuẩn, đúng định mức theo qui
5


định trên tinh thần tiết kiệm, hiệu quả.
+ Thanh toán các chế độ như ốm đau, thai sản, hưu trí, thôi việc,… được

kịp thời, đúng qui định cho cán bộ công chức tại đơn vị.
+ Lưu hồ sơ, chứng từ, sổ sách kế toán theo luật kế toán và các văn bản có
liên quan về lưu trữ.
+ Giữ bí mật tài liệu và số liệu kế toán của đơn vị.
+ Về công tác quyết toán hạn mức kinh phí các đơn vị hành chính sự
nghiệp đòi hỏi bản thân phải có trình độ chuyên môn kế toán, chấp hành tốt qui
định của pháp luật trong nghề nghiệp, hiểu và nắm vững luật ngân sách,luật kế
toán và nắm vững các văn bản chế độ chính sách hiện hành, có nghiệp vụ kế
toán vững vàng, phải kịp thời, chính xác, đúng qui định, hợp lí, hợp pháp, công
tâm, khách quan, hiệu quả.
+ Về công tác quyết toán hạn mức kinh phí của đơn vị qua việc kiểm tra
báo cáo tài chính, chứng từ kế toán, sổ sách kế toán của các trường trực thuộc
đòi hỏi phải nắm vững chế độ kế toán hành chính sự nghiệp, nắm vững thông tư
số 01/2007/TT-BTC ngày 02/1/2007 của Bộ tài chính, nắm vững văn bản qui
định chế độ, chính sách trong quá trình kiểm tra, kịp thời phát hiện sai sót về báo
cáo tài chính. Về chứng từ, sổ sách kế toán phải chính xác, hợp pháp, hợp lý,
khách quan, nhạy bén.
+ Giữ bí mật tài liệu và số liệu kế toán của đơn vị.
- Nhóm công việc phối hợp
+ Khi tiếp nhận hồ sơ quyết toán ở các bộ phận chuyên môn phải đảm bảo
kiểm tra, xem xét và lập hồ sơ gửi kho bạc xác nhận đủ điều kiện thanh toán
theo qui trình, theo chế độ thủ tục qui định.
+ Cần có tinh thần học hỏi các đồng nghiệp đi trước, tìm hiểu chế độ
chính sách qua sách, mạng Internet.
+ Về công tác kiểm tra, theo dõi các qui định của luật kế toán, luật ngân
sách và các qui định về chế độ, chính sách hiện hành đòi hỏi kịp thời và nhanh
chóng cập nhật các văn bản qui định chính sách mới, phân tích nội dung văn bản
một cách chính xác để tổ chức triển khai các chuyên môn thực hiện tốt.
6

2. Phân tích tình huống:
2.1. Kiến thức, kỹ năng thu nhận được:
Qua hai tháng tham gia lớp bồi dưỡng ngạch Chuyên viên, tôi tiếp thu
được một số kiến thức và kỹ năng phù hợp với vị trí việc làm của bản thân, cụ
thể như:
2.1.1. Kiến thức phù hợp với vị trí việc làm:
Có những nhận thức cơ bản về hệ thống chính trị, Nhà nước trong hệ
thống chính trị và xây dựng Nhà nước pháp quyền xã hội chủ nghĩa. Qua đó,
giúp tôi nhận thức được Nhà nước Việt Nam có vị trí và vai trò đặc biệt quan
trọng trong hệ thống chính trị, thể hiện mối quan hệ giữa Nhà nước với Đảng
Cộng sản Việt Nam, Mặt trận Tổ Quốc và các đoàn thể chính trị xã hội. Trong hệ
thống chính trị, Nhà nước thể chế hóa chủ trương, đường lối của Đảng thành
Hiến pháp, pháp luật và các chính sách làm công cụ quản lý đối với mọi lĩnh vực
của đời sống xã hội. Xác định rõ Nhà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam
là trung tâm của hệ thống chính trị, là công cụ tổ chức thực hiện ý chí và quyền
lực của nhân dân, thay mặt nhân dân, chịu trách nhiệm trước nhân dân quản lý
toàn bộ hoạt động của đời sống xã hội. Quyền lực nhà nước là thống nhất, có sự
phân công, phối hợp và kiểm soát giữa các cơ quan nhà nước trong việc thực
hiện ba quyền lập pháp, hành pháp và tư pháp. Tổ chức và hoạt động của bộ
máy nhà nước thể hiện rõ ràng nguyên tắc: Quốc hội là cơ quan đại diện cao
nhất của nhân dân, cơ quan quyền lực nhà nước cao nhất của nước Cộng hòa xã
hội Chủ nghĩa Việt Nam. Chính phủ là cơ quan hành chính cao nhất. Chính phủ
thành lập các Bộ và cơ quan ngang bộ (hiện nay có 18 bộ và 04 cơ quan ngang
bộ) để thực hiện chức năng quản lý nhà nước đối với ngành hoặc lĩnh vực công
tác trong phạm vi cả nước về kinh tế, chính trị, văn hóa, xã hội…Bộ máy hành
chính nhà nước ở địa phương tổ chức ba cấp (tỉnh, huyện, xã) với hai cơ quan
chủ yếu là Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân để điều hành, quản lí địa
phương nhằm phát huy sức sáng tạo và tiềm năng của từng địa phương. Cơ quan
tư pháp bao gồm Tòa án nhân dân và Viện kiểm sát nhân dân các cấp thực hiện

7


nhiệm vụ bảo vệ pháp luật, đảm bảo việc thực thi pháp luật một cách nghiêm
minh, chính xác.
Bộ máy hành chính nhà nước bao gồm hệ thống các cơ quan hành chính
nhà nước tạo nên. Hoạt động của bộ máy này được trực tiếp thông qua từng cơ
quan hành chính nhà nước. Do vậy, hiệu lực hiệu quả hoạt động của hoạt động
quản lý nhà nước nói chung và khả năng triển khai tổ chức thực hiện pháp luật,
đưa pháp luật vào đời sống phụ thuộc rất lớn vào chính năng lực của cơ quan
hành chính nhà nước cũng như cả bộ máy hành chính nhà nước.
Những kiến thức cơ bản về công vụ và quản lý công vụ, công chức giúp
tôi có những nhận thức đúng đắn hơn về công vụ, công chức, quyền và nghĩa vụ
của công chức trong quá trình thực thi công vụ. Công vụ là hoạt động mang tính
quyền lực nhà nước do cán bộ, công chức tiến hành theo quy định của pháp luật
nhằm thực hiện các chức năng, nhiệm vụ của nhà nước, phục vụ nhà nước, nhân
dân và xã hội, không vì mục đích lợi nhuận và sử dụng ngân sách nhà nước hay
quỹ công để hoạt động. Hoạt động công vụ phải thực hiện theo các nguyên tắc
tuân thủ pháp luật, đúng quyền hạn được giao, chịu trách nhiệm với công vụ
thực hiện, có sự thống nhất trong quá trình thực thi công vụ giữa các cấp, ngành,
lãnh thổ và công khai, minh bạch. Trong đó, rèn luyện đạo đức công vụ là nội
dung rất cần được quan tâm bởi trong tình hình hiện nay do ảnh hưởng của cơ
chế thị trường, việc nhũng nhiễu, hạch sách người dân là hiện trạng đang diễn ra
khá phổ biến trong quá trình thực thi công vụ của đội ngũ cán bộ, công chức.
Giá trị cốt lõi của công vụ mà công chức đảm nhận được thể hiện ở cách xử sự
và sự đóng góp của công chức để xã hội tốt đẹp hơn.
Có những kiến thức cơ bản về quản lí tài chính trong cơ quan Nhà nước. Tài
chính trong các cơ quan hành chính nhà nước được hiểu là các hoạt động thu và chi
bằng tiền của các cơ quan nhà nước để đảm bảo hoạt động thường xuyên, đồng thời
thực hiện các nhiệm vụ mà nhà nước giao phó. Nguồn tài chính hoạt động có thể

do Ngân sách nhà nước (NSNN) cấp toàn bộ hoặc một phần nhằm để duy trì các
hoạt động cho sự tồn tại và phát triển của cơ quan hành chính Nhà nước. Nắm bắt
8


được quá trình áp dụng các công cụ và phương pháp quản lí tài chính nhằm tạo lập
và sử dụng quỹ tài chính đạt những mục tiêu đã định.
Hệ thống thông tin quản lí giữ vai trò chiến lược quyết định sự thành công
của mọi tổ chức; việc xác định và nắm giữ tốt các hệ thống thông tin giúp cho
hoạt động, công việc của cơ quan đơn vị thông suốt, nhanh chóng. Hệ thống
thông tin gồm các thành phần: con người, phần cứng, phần mềm, nguồn dữ liệu
và các thủ tục. Hệ thống thông tin phục vụ quản lý hành chính nhà nước được
thể hiện theo ba tuyến chính là: tuyến tổng thể (quản lý nhà nước trên phạm vi
toàn quốc), tuyến theo lĩnh vực (quản lý nhà nước theo ngành); tuyến theo lãnh
thỗ (quản lý nhà nước theo theo địa phương). Hệ thống thông tin phục vụ quản lí
hành chính nhà nước phải đảm bảo tính hệ thống thông suốt từ trung ương đến
địa phương và cơ sở, đồng thời phải đảm bảo tính chuyên sâu của từng lĩnh vực
quản lí cũng như của từng cấp quản lí cụ thể.
Bên cạnh kiến thức về công tác quản lý hành chính, với vai trò là chuyên
viên phụ trách kế toán –tài vụ đòi hỏi bản thân phải nắm vững yêu cầu về nhiệm
vụ, lợi ích của công chức, viên chức cũng như đạo đức nghề nghiệp trong thực
hiện nhiệm vụ; qua đó góp phần nâng cao hiệu quả trong công tác quản lý, kết
quả hoạt động của đơn vị.
2.1.2. Kỹ năng phù hợp với vị trí việc làm:
Để thực hiện tốt công tác kế toán, bên cạnh việc trang bị các kiến thức,
bản thân tôi cần có các kỹ năng cần thiết: Kỹ năng công tác kế toán, kỹ năng thu
thập và xử lý thông tin, kỹ năng soạn thảo văn bản, kỹ năng quản lý thời gian,
kỹ năng giao tiếp, kỹ năng quản lí hồ sơ…Với việc rèn luyện các kỹ năng này
giúp tôi chủ động, tự tin và tích cực hơn trong công tác chuyên môn tại đơn vị
Phòng Giáo dục và Đào tạo Hòa Hưng. Cụ thể như sau:

Kỹ năng công tác kế toán: Theo luật kế toán thì Kế toán là việc thu thập,
xử lý, kiểm tra, phân tích và cung cấp thông tin kinh tế, tài chính dưới hình thức

9


giá trị, hiện vật và thời gian lao động. Việc phản ánh một cách trung thực chính
xác kịp thời các nghiệp vụ phát sinh giúp cho cơ quan luôn đạt hiệu quả cao.
Bên cạnh đó, kế toán còn là công cụ quản lí, giám sát chặt chẽ và có hiệu
quả của mọi hoạt động kinh tế nhằm cung cấp thông tin đầy đủ kịp thời minh
bạch đáp ứng yêu cầu của cơ quan quản lý nhà nước.
Chính vì tầm quan trọng của công tác kế toán đòi hỏi người làm kế toán
phải có một số kỹ năng sau: Tính chính xác, chăm chỉ, cẩn thận, năng động,
sáng tạo, luôn cập nhật kiến thức, làm việc có kế hoạch rõ ràng, ngăn nắp, gọn
gàng khoa học, khả năng diễn đạt, khả năng chịu đựng áp lực công việc, có năng
lực chuyên môn và thành thạo máy tính và phần mềm kế toán.
Kỹ năng thu thập và xử lý thông tin: Để trở thành một kế toán viên giỏi
bạn cũng cần có một trình độ nhất định về tin học. Bạn phải thành thạo các
phầm mềm kế toán cũng như thành thạo word, excel....hoặc powerpoint để có
thể thuyết trình. Bên cạnh đó còn có khả năng tư duy logic, toán học vì kế toán
liên quan tới những con số.
Thu thập thông tin là một trong những bước đi cơ bản để mở rộng tầm
nhìn khi giải quyết vấn đề. Thông tin có thể thu thập được từ nhiều nguồn như:
Sách báo, internet, các tài liệu lưu trữ… Thông tin có thể thu thập qua nhiều con
đường như: Trao đổi ý kiến, quan sát, khảo sát thực tế, điều tra, thăm dò, phỏng
vấn… Thu thập thông tin tốt giúp ta lập được các kế hoạch tốt và ra quyết định
sẽ đúng đắn hơn, thực hiện tốt chức năng quản lý, thiết lập mô hình tổ chức,
phân công, phân nhiệm và trao quyền, cung cấp các dữ liệu về nhân lực, tài lực
và vật lực; Trong thời đại công nghệ thông tin thì ta có rất nhiều nguồn cung cấp
thông tin, đồng thời tin học hóa quy trình nghiệp vụ còn giúp Thủ trưởng cơ

quan thu thập thông tin bằng các công cụ tích hợp trên phần mềm sẳn có, tuy
nhiên không vì vậy mà việc thu thập thông tin bằng các phương pháp truyền
thống bị ảnh hưởng mà là bổ trợ cho nhau, có nhiều loại thông tin không thể
dùng các công cụ như internet, báo chí, phần mềm,... để thu thập. Đối với kỹ
năng thu thập thông tin thì liên quan mật thiết với kỹ năng giao tiếp, nếu có kỹ

10


năng giao tiếp tốt, quan hệ xã hội tốt sẽ là điều kiện thuận lợi để thu thập thông
tin. Đối với chuyên viên làm công tác kế toán tài vụ như tôi thì nó giúp cho việc
tổng hợp báo cáo, xử lý công việc và tham mưu hiệu quả.
Kỹ năng soạn thảo văn bản: Khi thực hiện việc soạn thảo văn bản phải
đảm bảo yêu cầu: về nội dung văn bản bảo đảm tính mục đích, khoa học, đại
chúng, khả thi và tính pháp lý; về ngôn ngữ văn bản phải thể hiện tính chính xác,
rõ ràng, tính phổ thông đại chúng, tính khuôn mẫu, tính khách quan, tính trang
trọng, lịch sự; yêu cầu về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản phải thực hiện
theo đúng quy định tại thông tư 01/2011/TT-BNV ngày 19/01/2011 của Bộ Nội
vụ hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính. Nhờ có kỹ
năng soạn thảo văn bản giúp tôi làm các báo cáo định kỳ hay đột xuất một cách
nhanh chống và không bị sai xót.
Kỹ năng quản lý thời gian: Đây là một kỹ năng cần thiết nhằm đảm bảo
mọi việc được thực hiện theo đúng kế hoạch, tránh lãng phí thời gian một cách
vô ích. Quản lý thời gian là quá trình lập danh sách những điều phải làm, đảm
bảo rằng mọi việc được thực hiện theo đúng mục tiêu, kế hoạch đề ra, hiệu quả
và không bị lãng phí. Quản lý thời gian hiệu quả sẽ đem lại nhiều lợi ích thuyết
phục như: nâng cao hiệu quả và năng suất lao động của cá nhân và tập thể; giảm
bớt áp lực trong công việc; tăng niềm vui trong công việc; nâng cao sức sáng
tạo...Qua việc rèn luyện kỹ năng quản lý thời gian giúp tôi biết cách sắp xếp,
phân chia thời gian giải quyết từng công việc một cách hợp lý. Từ đó giúp tôi

hoàn thành công việc một cách nhanh chóng, hiệu quả đồng thời có thể duy trì
mối quan hệ tốt đẹp với bạn bè, đồng nghiệp và gia đình.
Kỹ năng giao tiếp: Đây được xem là một trong những nội dung trọng tâm
của chương trình cải cách hành chính nhằm hướng tới xây dựng một nền hành
chính công hiện đại, chuyên môn hóa. Giao tiếp là hoạt động thường xuyên của
mỗi cá nhân, mỗi công chức. Giao tiếp giúp chia sẻ và truyền đạt thông tin, gắn
kết các cá nhân trong một tổ chức, kích thích khả năng sáng tạo và hoàn thiện
nhân cách của mỗi cá nhân. Giao tiếp tốt sẽ giúp cho người công chức giải quyết

11


nhanh chóng công việc, mang lại lòng tin cho người dân và sự thoải mái trong
công tác. Giao tiếp là cơ chế, là chất keo dính lôi cuốn những người, những yếu
tố có những điểm chung căn bản lại với nhau để hình thành tổ chức. Khi tổ chức
đã ra đời, giao tiếp, với các vai trò quan trọng giúp con người Biết - Hiểu - Hành
động và cộng tác cho phép các yếu tố khác biệt, các cá nhân, đơn vị, các nguồn
lực, và các mục tiêu được kết nối với nhau theo cách những điểm mạnh được kết
hợp để nhân thêm sức mạnh và những điểm yếu được hỗ trợ, bù đắp để có thể
ảnh hưởng tiêu cực ít nhất đến tổ chức. Giao tiếp trong quá trình thực thi không
đơn thuần và duy nhất liên quan đến các nhiệm vụ và cách giải quyết nhiệm vụ,
nó còn liên quan đến con người với tư cách là một thực thể sống, có đời sống
riêng tư, có niềm vui, nỗi buồn, có điểm mạnh và điểm yếu. Giao tiếp trong tổ
chức còn bao hàm cả khía cạnh mang tính nhân bản, hỗ trợ việc hoàn thiện nhân
cách của các cá nhân. Có thể nói giao tiếp là bộ phận cấu thành căn bản của mọi
tổ chức kể cả công sở hành chính nhà nước. Ngoài ra, muốn giao tiếp tốt cần có
các kỹ năng cơ bản: kỹ năng nói; kỹ năng viết; kỹ năng lắng nghe; kỹ năng phi
ngôn ngữ; kỹ năng nói chuyện trước công chúng.
Kỹ năng quản lí hồ sơ: Những kế toán chuyên nghiệp luôn có kế hoạch rõ
ràng trước khi bắt tay vào một công việc cụ thể. Việc nào làm trước, việc nào

làm sau luôn được liệt kê rõ ràng trong sổ tay công việc hàng tuần, hàng tháng
của những người làm việc một cách chuyên nghiệp. Sẽ không có tình trạng công
việc chồng chất, chồng chéo lên nhau như những người không biết cách sắp xếp
công việc khoa học và làm việc thiếu hẳn tính chuyên nghiệp.
Là kỹ năng bắt buộc cần phải có của một người làm kế toán chuyên nghiệp.
Một bàn làm việc lộn xộn là dấu hiệu của một tư tưởng vô tổ chức. Bạn sẽ khó
mà tập trung làm tốt công việc với khuôn viên làm việc lộn xộn, bừa bãi như
thế.
Các chứng từ kế toán cần được lưu giữ hết sức cẩn thận, khoa học. Người
chuyên nghiệp không bao giờ để bàn làm việc bừa bộn và sẽ không quên sắp xếp

12


các hệ thống tài liệu email, giấy tờ, công văn, chứng từ sau mỗi buổi làm việc
một cách hợp lý và khoa học để tiết kiệm thời gian và công sức tra cứu.
Giúp việc theo dõi công việc của cán bộ, công chức được thuận lợi, tiết
kiệm được thời gian, công sức mà vẫn đảm bảo được tính hiệu quả của công
việc, quản lý hồ sơ có khoa học còn giúp xây dựng nền hành chính chuyên
nghiệp có hiệu lực và hiệu quả cao, công tác quản lý hồ sơ không phải là công
việc của cán bộ văn thư lưu trữ mà là công việc của tất cả cán bộ, công chức.
Đây là kỹ năng rất quan trọng đối với người làm công tác kế toán tài vụ.
Nó giúp cho công tác bảo quản, tra cứu chứng từ, sổ sách, hồ sơ được thuận lợi.
Tóm lại, việc trang bị những kiến thức và kỹ năng cho công tác kế toán –
tài vụ tại Phòng Giáo dục và Đào tạo Hòa Hưng là rất cần thiết cho bản thân tôi
trong quá trình thực thi công vụ. Nó giúp tôi nhìn nhận lại quá trình thực hiện
công vụ của mình, từ đó tự điều chỉnh, khắc phục những hạn chế, thiếu xót và đề
ra phương hướng tự rèn luyện cho bản thân nhằm nâng cao nữa năng lực, trình
độ nghiệp vụ chuyên môn trong thời gian sắp tới.
2.2. Phân tích vị trí việc làm:

2.2.1. Đối với nhóm công việc tham mưu:
Cùng với quá trình đổi mới và hoàn thiện công tác về quản lí tài chính.
Người lãnh đạo muốn có được những quyết định đúng đắn, chính xác về công
tác phân bổ dự toán ngân sách cho các bộ phận, các đơn vị trường trực thuộc, có
kế hoạch mua sắm, sửa chữa đầu tư cơ sở vật chất nhằm đạt chuẩn giáo dục thì
không thể chỉ dựa vào ý chí chủ quan của mình mà còn phải xét đến những yếu
tố khách quan như ý kiến tham gia của các cấp quản lý. Để giúp cho Trưởng
Phòng giáo dục nắm bắt và có những quyết định chính xác về công tác tài chính,
đòi hỏi cần phải có một cán bộ phụ trách công tác kế toán trợ giúp. Bộ phận kế
toán Phòng tài vụ căn cứ vào các định mức, chế độ chi tiêu tài chính hiện hành,
các số liệu báo cáo tài chính năm trước của các bộ phận và các đơn vị trực thuộc
và tình hình biến động biên chế, tăng giảm, dự kiến cho năm kế hoạch, kinh phí

13


hoạt động cấp cho lĩnh vực giáo dục trong năm kế hoạch. Từ đó lập dự toán
phân bổ kinh phí về lương và các khoản đóng góp theo biên chế từng đơn vị và
kinh phí hoạt động theo tỉ lệ hợp lí, để tham mưu Trưởng phòng ra quyết định
phân bổ cho các cấp, đơn vị trực thuộc.
Tham mưu kịp thời cho Trưởng phòng nắm về những thay đổi của các
chính sách tài chính kế toán như: Chính sách tiền lương, chế độ chi trả thu nhập
tăng thêm, chính sách trợ cấp cho CB,CC,VC, nâng lương thường xuyên, tăng
lương cơ bản, các chế độ chi tiêu về công tác phí, hội họp, chế độ đi học, tập
huấn, triển khai các văn bản luật, các chế độ trong hoạt động thanh tra, hoạt
động chuyên môn của các cấp.
Tham mưu nhằm góp phần giúp người Thủ trưởng tìm kiếm những quyết
định tối ưu cho quá trình quản lí điều hành và sử dụng ngân sách nhà nước cấp
thực sự có hiệu quả cao nhất. Tránh thất thoát, lãng phí, tham nhũng trong công
tác tài chính. Và để có những thông tin mang tính chuyên sâu về công tác tài

chính thì bộ phận kế toán Phòng tài vụ là đầu mối tiếp nhận các phương án từ
các phòng ban và các đơn vị trực thuộc và tổng hợp các thống kê, báo cáo thống
nhất tham mưu đề xuất với Trưởng phòng những phương án thu chi, phân bổ dự
toán ngân sách một cách hợp lí nhất. Như vậy, tham mưu cần có sự tổng hợp các
thống kê, báo cáo từ các bộ phận, các đơn vị trực thuộc.
Với việc xác định rõ vai trò và tầm quan trọng của công tác tài chính, bản
thân tôi luôn không ngừng nỗ lực, rèn luyện để nâng cao trình độ chuyên môn
nghiệp vụ, cố gắng làm tốt chức năng tham mưu, giúp việc cho Trưởng phòng
trong việc điều hành và quản lí NSNN một cách tốt nhất. Thực hiện tốt công tác
quản lý tài chính trong nhà trường theo Nghị định số 16/2015/NĐ-CP ngày 14
tháng 02 năm 2015 của Chính phủ quy định cơ chế tự chủ của đơn vị sự nghiệp
công lập.
Tuy nhiên, trong quá trình thực hiện nhiệm vụ của mình tôi vẫn còn nhiều
hạn chế nhất định trong công tác tham mưu lãnh đạo: Chưa chủ động được công

14


việc trong những tháng cuối năm, công việc bị ứ động nhiều; chưa có phương án
dự phòng khi tham mưu nên việc thực hiện phân bổ, bổ sung dự toán cho một vài
đơn vị còn thiếu, phải phân bổ thêm dự toán vào cuối năm.
2.2.2. Đối với nhóm công việc chuyên môn:
Xây dựng kế hoạch hoạt động của bộ phận mình theo từng năm ngân sách,
cụ thể cho từng quí, tháng, lên lịch công tác hoạt động theo từng tuần.
Đối với việc thực hiện theo đúng chức năng, nhiệm vụ của kế toán
Thực hiện đúng các chế độ tiền lương, tiền thưởng, BHXH và các khoản
khác đều được chi trả kịp thời, chi đúng, chi đủ đảm bảo đúng qui định của Nhà
nước, không vi phạm nguyên tắc kế toán tài chính, các chế độ của cán bộ, công
chức (CB,CC) trong đơn vị đều thực hiện nghiêm túc. Các khoản thanh toán trực
tiếp cho CB,CC được thực hiện chậm nhất là ngày 05 tây hàng tháng. Riêng đối

với các khoản thanh toán BHXH, BHYT, KPCĐ cho cơ quan Bảo hiểm và Công
đoàn ngành được thực hiện trước ngày 15 tây hàng tháng. Ngoài ra, còn thực
hiện truy lãnh kịp thời các chế độ nâng lương thường xuyên, trước thời hạn,
thâm niên vượt khung cho CB-CC không có sai sót.
Các hoạt động chi tiêu trong đơn vị đều được thực hiện theo đúng qui chế
chi tiêu nội bộ, hồ sơ chứng từ đầy đủ hợp lí. Trong tháng tổng hợp các chứng từ
chi mua sắm hàng hóa vật tư, văn phòng phẩm, điện nước,.. thanh toán cho đơn
vị cung cấp trước ngày 25 tây của tháng. Các chứng từ phát sinh được thanh
toán đúng theo qui định, không có tình trạng để đọng chứng từ ghi nợ vào tháng
sau.
Hàng tháng khi các bộ phận, cấp chuyên môn có nhu cầu tạm ứng hoạt
động thì kế toán xem xét dự trù kinh phí của bộ phận, cấp chuyên môn gửi đến,
cân đối ngân sách, trình Trưởng phòng phê duyệt và tiến hành rút kinh phí về
tạm ứng để cho các bộ phận, cấp chuyên môn thực hiện nhiệm vụ của mình.
Sau khi các bộ phận, cấp chuyên môn thực hiện xong nhiệm vụ chi của
mình thì sẽ gửi hồ sơ quyết toán cho bộ phận tài vụ. Khi đó kế toán có nhiệm vụ
kiểm tra các yếu tố trên chứng từ, hóa đơn xem có đầy đủ chữ ký, tính pháp lí
15


của chứng từ kế toán không? Nếu chưa đúng, đầy đủ thì sẽ hướng dẫn lại cho
các bộ phận, cấp chuyên môn bổ sung, nếu đã đủ, đúng theo qui định thì kế toán
làm thủ tục thanh toán tạm ứng với kho bạc.
Hàng ngày, kế toán có nhiệm vụ hạch toán các nghiệp vụ, chứng từ phát
sinh vào phần mềm kế toán để lưu trữ và phục vụ công tác in sổ kế toán. Các
chứng từ kế toán khi phát sinh được nhập vào phần mềm quản lí và được sắp
xếp theo thứ tự thời gian phát sinh. Kết thúc một tháng, kế toán có nhiệm vụ
kiểm tra chứng từ ngoài với phần mềm kế toán xem đã hạch toán đầy đủ các
khoản thu chi vào phần mềm chưa. Nếu đã đầy đủ thì kế toán sẽ tiến hành in các
loại sổ sách theo qui định và đóng chứng từ của tháng thành quyển để thuận tiện

trong việc lưu trữ chứng từ.
Đối với công tác quản lí tài chính các đơn vị trực thuộc:
Thực hiện theo kế hoạch của bộ phận thanh tra ngành về việc thanh, kiểm
tra chuyên ngành các đơn vị trực thuộc. Trong đó có thực hiện công tác kiểm tra
tài chính. Đã thực hiện kiểm tra tài chính, kiểm tra việc thực hiện chế độ chính
sách, chế độ chi tiêu sử dụng thu chi nguồn lực tài chính tại đơn vị, nhằm phát
hiện ngăn chặn những sai phạm và hướng dẫn cho các đơn vị thực hiện công tác
tài chính ngày càng hoàn thiện theo đúng luật ngân sách.
Vào đầu tháng liền kề của mỗi quí, phê duyệt các báo cáo tài chính các đơn
vị và tổng hợp báo cáo tài chính của toàn ngành gửi Phòng Tài chính - Kế hoạch
phê duyệt vào ngày 25 tây của tháng đó. Đối với báo cáo tài chính năm thì sẽ
thực hiện vào tháng 02 của năm tiếp theo.
Khi kết thúc niên độ tài chính, thực hiện nhiệm vụ kiểm tra đối chiếu số
liệu ngân sách trong tháng chỉnh lý (tháng 01 của năm tiếp theo), bộ phận kế
toán Phòng Giáo dục và các đơn vị trực thuộc tiến hành việc khóa sổ và kết
chuyển dữ liệu kế toán qua năm sau. Sắp xếp lưu trữ lại chứng từ, in đầy đủ các
loại sổ sách đóng dấu theo qui định. Để vào tháng 3, bộ phận kế toán phòng sẽ
lên lịch kiểm tra phê duyệt quyết toán ngân sách năm các trường và tổng hợp hồ
sơ gửi Phòng tài chính - Kế hoạch kiểm tra phê duyệt quyết toán Phòng.

16


Tuy nhiên, trong quá trình thực hiện các nhiệm vụ trên tôi cũng gặp phải
nhiều hạn chế nhất định như: Việc thanh toán tạm ứng với kho bạc còn chậm do
các bộ phận, cấp chuyên môn khi tạm ứng chưa quyết toán kịp thời; Chứng từ
quyết toán các bộ phận, cấp chuyên môn còn sai sót nhiều, thiếu chữ ký, thiếu kế
hoạch văn bản kèm theo; Chứng từ kế toán phát sinh ở bộ phận tài vụ trong năm
tương đối nhiều nhưng không có kho lưu trữ bảo quản; Chưa kiểm tra, nắm bắt
kịp thời hết tình hình tài chính của trường; Chưa triển khai đến các đơn vị trực

thuộc các chế độ, qui định mới về công tác quản lí tài chính. Việc tổng hợp báo
cáo quyết toán năm ngân sách còn chậm so với qui định, do trong tháng chỉnh lý
ngân sách một số trường có phát sinh chi hoạt động, nhưng việc hạch toán vào
phần mềm kế toán còn sai nên ảnh hưởng đến việc báo cáo tổng hợp chung của
toàn ngành.
2.2.3. Đối với nhóm công việc phối hợp:
Ngoài ra, việc thu thập thông tin cũng rất cần thiết, giúp lãnh đạo cơ quan
nắm được nhận thức, dư luận của cán bộ, công chức và các đơn vị liên quan đối
với việc thực hiện tài chính của ngành: những mặt khó khăn, thuận lợi trong việc
thực hiện và kiến nghị của các cấp; công tác thông tin có thể phát hiện các giải
pháp hay và các hình thức thực hiện sáng tạo để nhân ra diện rộng. Tổng hợp
được tình hình hàng ngày, hàng tuần trên tất cả các lĩnh vực hoạt động của cơ
quan, để kịp thời phản ánh với Trưởng phòng, giúp Trưởng phòng quyết định
các chủ chương, chính sách về chế độ tài chính để thực hiện chức năng, nhiệm
vụ của đơn vị và tổng hợp báo cáo định kỳ lên cơ quan cấp trên hoặc công khai
trong cơ quan đơn vị.
Trong các hoạt động của cơ quan, bản thân tôi cũng như các cán bộ, công
chức cơ quan luôn có sự phối hợp trong việc thực hiện nhiệm vụ với mục đích
đem lại kết quả thành công nhất.
Vào đầu năm học, và đầu năm tài chính cùng với bộ phận Tổ chức phòng,
tiến hành kiểm tra đối chiếu về số lượng biên chế, hợp đồng của từng trường, số

17


biên chế tăng trong năm và giảm trong năm để xây dựng quỹ tiền lương và lập
dự toán NSNN.
Đầu quí 4, kế toán phòng tài vụ phối hợp với bộ phận thi đua khen
thưởng, nắm số liệu tập thể, cá nhân đạt các danh hiệu thi đua để chủ động trong
việc cấp phát bổ sung kinh phí khen thưởng về cho các trường.

Trong năm, khi thực hiện nhiệm vụ phân bổ, bổ sung dự toán, bộ phận kế
toán phòng gửi mẫu thống kê, báo cáo, dự toán thu chi đến từng trường, để
trường báo cáo, dự toán theo tình hình thực tế và nhu cầu phát sinh tại đơn vị để
làm cơ sơ để Phòng tài vụ kiểm tra đối chiếu lại số liệu. Từ đó tham mưu ra
quyết định phân bổ dự toán, kinh phí hoạt động về các trường.
Tuy nhiên do công tác tại bộ phận tài vụ phòng hằng ngày có rất nhiều
công việc để giải quyết nên cũng chưa tham gia các hoạt động phong trào, các
hoạt động công đoàn tổ chức.
3. Đề xuất phương án thực hiện vị trí việc làm:
3.1. Nội dung phương án:
Qua những phân tích về vị trí việc làm và quá trình công tác thực tế, để
thực hiện tốt hơn nhiệm vụ vị trí việc làm, nâng cao hiệu quả công việc trong
thời gian tới, tôi đề xuất một số phương án như sau:
- Đối với công tác tham mưu: Mọi tham mưu, đề xuất phải dựa trên cơ sở
các quy định của pháp luật hiện hành, không được “phá rào lách luật”, không
được tùy tiện làm theo suy nghĩ chủ quan, mong muốn của bản thân. Nếu trong
quá trình tham mưu, đề xuất gặp phải vấn đề khó khăn do rào cản pháp luật,
vướng phải các quy định hiện hành thì phải báo cáo phòng Tài chính - Kế hoạch
tham mưu Sở Tài chính tỉnh kiến nghị, đề xuất với cấp có thẩm quyền các giải
pháp, phương án tổ chức thực hiện.
- Đối với công tác chuyên môn: Cần tích cực nghiên cứu các văn bản, các
qui định, Luật về quản lí và điều hành ngân sách nhà nước. Ngoài ra người công
chức làm nhiệm vụ kế toán tài vụ cần thực hiện những nội dung sau:

18


+Tổ chức việc lập chứng từ kế toán;
+Tổ chức việc ký chứng từ kế toán;
+Tổ chức kiểm tra và xử lý chứng từ kế toán;

+Tổ chức lưu trữ và bảo quản chứng từ kế toán,
- Đối với công tác phối hợp: Sắp xếp thời gian hợp lý để tăng cường tham
gia các hoạt động chung của cơ quan, quan tâm hỗ trợ đồng nghiệp hoàn thành
tốt nhiệm vụ cũng như trong đời sống hàng ngày; thắt chặt hơn nữa mối quan hệ
đoàn kết trong nội bộ cơ quan, mối quan hệ thân thiết, gần gũi với các bộ phận,
các đơn vị trực thuộc; tự rèn luyện cho mình các tác phong, kỹ năng cần thiết
của một người công chức trong thời đại mới.
Để công tác thực hiện nhiệm vụ kế toán – tài vụ phòng Giáo dục và Đào
tạo đạt được hiệu quả, phản ánh được kịp thời, khách quan hoạt động tài chính
của một đơn vị thì đòi hỏi công chức làm công tác kế toán phải không ngừng
trao dồi nghiệp vụ chuyên môn, nắm bắt kịp thời các chế độ, qui định mới của
Luật quản lí NSNN thì còn có mối quan hệ thân thiết, sự phối hợp hiệu quả
trong công tác với các bộ phận: Tổ chức, thi đua khen thưởng, thanh tra, các cấp
chuyên môn và các đơn vị trường trực thuộc.
3.2. Tổ chức thực hiện phương án:
- Đối với công tác tham mưu: Phải trung thực, khách quan, có trách
nhiệm về các vấn đề tham mưu, đề xuất. Có thái độ nghiêm túc trong công việc,
cần cù, thận trọng khi tham mưu, giúp việc cho Trưởng phòng góp phần cùng
đơn vị hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ tại cơ quan, trong thời gian tới tôi sẽ tập
trung làm tốt một số công việc sau:
Cần tham mưu một cách kịp thời, không để bị động trong công việc do
ảnh hưởng của nhiều yếu tố phát sinh. Cần đảm bảo tính khả thi và hiện thực
trong việc tham mưu các chương trình, kế hoạch, báo cáo cho Trưởng phòng.
Đồng thời, phải phân tích khả năng cụ thể và điều kiện thực tế để thực hiện được
các ý tưởng đã tham mưu, đề xuất. Chỉ có trên cơ sở hiện thực khách quan và

19


các luận cứ khoa học đầy đủ thì các ý tưởng, giải pháp, kiến nghị, tham mưu, đề

xuất mới khả thi và hiện thực.
Khi tham mưu, đề xuất một vấn đề nào đó cho Trưởng phòng, thì cần phải
xem xét một cách toàn diện, cần những điều kiện gì về con người, về cơ sở vật
chất, giải quyết tốt vấn đề đó sẽ có lợi ích gì, ngược lại không hoàn thành tốt sẽ
có tác hại và hậu quả khó lường trước được. Có phương án dự phòng nếu kế
hoạch, dự toán đó do một điều kiện gì đó mà bị thiếu so với dự toán ban đầu thì
phải có phương án thứ hai để bổ sung để thực hiện hoàn thành nhiệm vụ đề ra.
Thận trọng, lường trước các tình huống rủi ro đồng thời bám sát tình hình thực
tế sẽ giúp công tác kế toán, tham mưu khắc phục được các yếu tố chủ quan,
phiến diện, đảm bảo đúng các qui định tài chính nhà nước.
Thường xuyên đổi mới tác phong, lề lối làm việc; bản thân cần có kế
hoạch làm việc cụ thể theo từng ngày, từng tuần, từng tháng. Khi được phân
công thực hiện các nhiệm vụ thu – chi NSNN, tham mưu các nội dung cần nắm
thật vững các văn bản qui định, hướng dẫn của Bộ, Sở ngành có liên quan, tham
khảo ý kiến của cấp quản lí; có sổ theo dõi các vấn đề mới, hướng dẫn mới về
công tác để nắm chắc các chế độ, định mức, tiêu chuẩn qui định .
- Đối với công tác chuyên môn: Phải luôn nhận thức được vai trò, vị trí
của mình; luôn nắm vững, hiểu đúng các chủ trương đường lối của Đảng, chính
sách, pháp luật của nhà nước, tích lũy kiến thức xã hội sâu rộng, nâng cao và
phát huy tinh thần tự học, tự nghiên cứu để nâng cao trình độ chuyên môn,
nghiệp vụ công tác nhằm thực hiện tốt nhiệm vụ Kế toán – Tài vụ phòng Giáo
dục – Đào tạo .Khi được phân công tham dự các đoàn kiểm tra tại các đơn vị trực
thuộc, hoặc khi kiểm tra thanh tra đột xuất thì cần bố trí thời gian để tham dự đầy
đủ, đúng giờ.
Khi thực hiện nhiệm vụ kế toán cần tổ chức thực hiện các nội dung sau:
+Tổ chức việc lập chứng từ kế toán:

20

Đây là hành động đầu tiên của công tác kế toán nên việc lập chứng từ
kế toán có ảnh hưởng đầu tiên và trực tiếp đến chất lượng của công tác kế toán.
Chính vì thế, yêu cầu chính xác và kịp thời được đặt ra và phải tuân thủ. Mặt
khác, nội dung của nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh phải đảm bảo tính hợp
lệ và hợp pháp. Chứng từ kế toán phải được lập rõ ràng, đầy đủ, kịp thời, chính
xác theo nội dung quy định trên mẫu.
Chứng từ kế toán là những chứng minh bằng giấy tờ về nghiệp vụ kinh tế
tài chính đã phát sinh và thực sự hoàn thành . Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh,
kế toán phải là người trực tiếp làm công việc này, không được chậm trễ làm ảnh
hưởng đến các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liền kề.
Trong trường hợp chứng từ kế toán chưa có quy định mẫu thì đơn vị được
tự lập chứng từ kinh tế nhưng phải có đầy đủ các nội dung quy định tại Luật kế
toán. Nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chính trên chứng từ kế toán không được
viết tắt, không được tẩy xoá sửa chữa; khi viết phải dùng bút mực, số và chữ viết
phải liên tục không ngắt quãng, chỗ trống phải gạch chéo; chứng từ bị tẩy xoá
sửa chữa đều không có giá trị thanh toán và ghi sổ kế toán. Khi viết sai vào mẫu
chứng từ kế toán thì phải huỷ bỏ bằng cách gạch chéo vào chứng từ sai. Chứng
từ kế toán phải được lập đủ số liên quy định. Trường hợp phải lập nhiều liên
chứng từ kế toán cho một nghiệp vụ kinh tế, tài chính thì nội dung các liên phải
giống nhau.
+Tổ chức việc ký chứng từ kế toán:
Người lập, người ký duyệt và những người khác ký tên trên chứng từ kế
toán phải chịu trách nhiệm về nội dung của chứng từ kế toán.
Chứng từ kế toán phải có đủ chữ ký. Chữ ký trên chứng từ kế toán phải
được ký bằng bút mực. Không được ký chứng từ kế toán bằng mực đỏ hoặc
đóng dấu chữ ký khác sẵn. Chữ ký trên chứng từ kế toán của một người phải
thống nhất. Chữ ký trên chứng từ kế toán phải do người có thẩm quyền hoặc
được uỷ quyền ký. Nghiêm cấm ký chứng từ kế toán khi chưa ghi đủ nội dung
chứng từ thuộc trách nhiệm của người ký. Chứng từ kế toán chi tiền phải do
người có thẩm quyền ký duyệt chi và kế toán trưởng hoặc người được uỷ quyền

21


ký trước khi thực hiện. Chữ ký trên chứng từ kế toán dùng để chi tiền phải ký
theo từng liên. Chứng từ điện tử phải có chữ ký điện tử theo quy định của pháp
luật.
+Tổ chức kiểm tra và xử lý chứng từ kế toán:
Chứng từ kế toán trước khi ghi sổ phải được kiểm tra chặt chẽ nhằm đảm
bảo tính trung thực, tính hợp pháp và hợp lý của nghiệp vụ kinh tế, tài chính
phát sinh phản ánh trong chứng từ, chỉnh lý những sai sót (nếu có) trong chứng
từ nhằm đảm bảo ghi nhận đầy đủ các yếu tố cần thiết của chứng từ và tiến hành
các công việc cần thiết để ghi sổ kế toán. Kiểm tra chứng từ kế toán có ý nghĩa
quyết định đối với chất lượng của công tác kế toán, vì vậy cần phải thực hiện
nghiêm túc việc kiểm tra chứng từ kế toán trước khi tiến hành ghi sổ kế toán.
Khi kiểm tra chứng từ kế toán nếu phát hiện hành vi vi phạm chính sách,
chế độ, các quy định về quản lý kinh tế, tài chính của Nhà nước, phải từ chối
thực hiện (Không xuất quỹ, thanh toán, xuất kho,…) đồng thời báo ngay cho
Trưởng phòng biết để xử lý kịp thời theo pháp luật hiện hành. Đối với những
chứng từ kế toán lập không đúng thủ tục, nội dung và chữ số không rõ ràng thì
người chịu trách nhiệm kiểm tra hoặc ghi sổ phải trả lại, yêu cầu làm thêm thủ
tục và điều chỉnh sau đó mới làm căn cứ ghi sổ.
Nội dung kiểm tra chứng từ kế toán bao gồm:
- Kiểm tra tính trung thực và chính xác của các nghiệp vụ kinh tế phát
sinh phản ánh trong chứng từ kế toán nhằm đảm bảo tính trung thực và chính
xác của thông tin kế toán;
- Kiểm tra tính hợp lý của nghiệp vụ kinh tế tài chính phản ánh trong
chứng từ nhằm đảm bảo phù hợp với các chỉ tiêu kế hoạch, chỉ tiêu dự toán hoặc
các định mức được quy định.
- Kiểm tra tính chính xác của các chỉ tiêu số lượng và giá trị ghi trong
chứng từ và các yếu tố khác của chứng từ.

Sau khi kiểm tra chứng từ kế toán đảm bảo các yêu cầu nói trên mới dùng
chứng từ để ghi sổ kế toán như: Lập bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại, lập
bảng tính toán phân bổ kinh phí ( nếu cần), lập định khoản kế toán,...
22


+Tổ chức lưu trữ và bảo quản chứng từ kế toán :
Chứng từ kế toán là tài liệu gốc, có giá trị pháp lý nên sau khi dùng làm
căn cứ vào sổ, chứng từ kế toán phải được sắp xếp theo trình tự, đóng gói cẩn
thận và phải được bảo quản lưu trữ để khi cần có cơ sở đối chiếu, kiểm tra.
Trước khi đưa vào lưu trữ, chứng từ được sắp xếp phân loại để thuận tiện cho
việc tìm kiếm và bảo đảm không bị hỏng, mất. Thời gian lưu trữ ở phòng kế
toán không quá một năm, sau đó đưa vào nơi lưu trữ dài hạn, thời gian lưu trữ ở
nơi lưu trữ dài hạn được quy định chi tiết trong Luật kế toán. Điều 31 của Luật
Kế toán ghi rõ: đối với những chứng từ sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán và
lập báo cáo tài chính thời gian lưu trữ tối thiểu là 10 năm.
- Đối với công tác phối hợp: Phải quan tâm chia sẻ, giúp đỡ chân thành,
phối hợp với các đồng nghiệp trong công việc và trong cuộc sống; tôn trọng tập
thể, mình vì mọi người; chống chia rẽ, bè phái, đố kỵ, chủ nghĩa cá nhân và cục
bộ địa phương.
Tóm lại, để phục vụ cho sự phát triển chung của sự nghiệp phát triển giáo
dục huyện Châu Thành thì chuyên viên làm công tác kế toán không chỉ phải giỏi
về mặt chuyên môn mà cần phải giỏi về mặt kỹ năng, có khả năng dự toán, dữ
liệu trước các hoạt động khác, các trường hợp vượt chi, chi ngoài dự toán có thể
xảy ra để tham mưu, giúp việc cho Trưởng Phòng kịp thời có hướng chỉ đạo và
biện pháp điều hành để quản lí tốt nguồn NSNN.
Ghi chú: Xem lại lỗi kỹ thuật, lỗi chính tả cho in nộp theo quy định

23

KIẾN NGHỊ - KẾT LUẬN
1. Kiến nghị:
Để đảm bảo thực hiện tốt nhiệm vụ kế toán – tài vụ tại Phòng Giáo dục và
Đào tạo Hòa Hưng. Qua phân tích vị trí việc làm, tôi đề xuất một số kiến nghị
như sau:
Đối với Lãnh đạo Phòng Giáo dục- Đào Tạo: Cần quan tâm tăng cường
công tác kiểm tra, nhắc nhở thường xuyên các bộ phận, cấp chuyên môn trong
việc lập các chứng từ kế toán, tránh sai sót ngay từ đầu để bộ phận kế toán tài vụ
không mất nhiều thời gian để kiểm tra, rà soát, đối chiếu và chỉnh sửa. Tạo điều
kiện để xây dựng thêm kho lưu trữ để việc bảo quản chứng từ chế toán được tốt,
thuận lợi cho việc tra cứu, phục vụ công tác chuyên môn, báo cáo hàng năm, 5
năm, đạt hiệu quả cao nhất.
Đối với cán bộ, công chức và nhân viên trong cơ quan: Cần nắm vững
nội dung các loại văn bản về luật pháp, nhất là Luật Kế toán, Quyết định
19/2006/QĐ- BTC ngày ngày 30/3/2016 của Bộ tài chính ban hành về Chế độ
kế toán Hành chính sự nghiệp và Thông tư 185/2010/TT-BTC ngày 15 tháng 11
năm 2010 của Bộ tài chính hướng dẫn sửa đổi, bổ sung Chế độ kế toán Hành
chính sự nghiệp. Để lập chứng từ kế toán được đầy đủ, rõ ràng, hợp pháp, hợp lệ
và hợp lý nhất.
Đối với bản thân: Tăng cường công tác kiểm tra chứng từ, xem xét tính
hợp pháp, hợp lý, việc tính toán trên chứng từ, việc có ghi đầy đủ các yếu tố như
qui định không. Sau khi kiểm tra, nhanh chóng hoàn chỉnh một số nội dung cần
thiết để đảm bảo việc ghi sổ kế toán được đầy đủ và chính xác.
Cuối cùng phải bảo quản và lưu trữ chứng từ chu đáo và có hệ thống để tiện
kiểm tra khi cần thiết vì mọi số liệu phản ánh trong sổ kế toán đều từ chứng từ
và chỉ được …hủy khi có quyết định của hội đồng đánh giá tài liệu lưu trữ .

2. Kết luận:
24

Lập chứng từ kế toán là công việc đầu tiên của kế toán. Đây là phương
pháp phản ánh các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh và được hoàn thành theo
mẫu qui định, theo thời gian và địa điểm phát sinh. Từ đó làm cơ sở ghi vào sổ
kế toán.
Khi thực hiện xử lý các tình huống đã nêu trong bài tiểu luận, bản thân đã
đạt được những thắng lợi bước đầu trong công tác kế toán tài vụ, từ đó thấy
được hiệu quả và sự cần thiết của phương án.
Bộ phận kế toán – tài vụ Phòng Giáo dục và Đào tạo là một phần không thể
tách rời của Phòng Giáo dục và Đào Tạo. Qua thực tế làm việc tại Phòng tôi
càng nhận thấy được tầm quan trọng trong công tác quản lí tài chính của mình.
Với việc vận dụng những kiến thức, kỹ năng bổ ích mà các thầy cô trường
Chính trị truyền đạt cho lớp bồi dưỡng ngạch Chuyên viên khóa 52 giúp tôi hiểu
và nhận thức rõ hơn về vai trò, chức năng, nhiệm vụ quản lý nhà nước của bộ
máy hành chính nhà nước, quản lý tài chính trong cơ quan nhà nước. Tôi càng
tin chắc mình sẽ mang lại hiệu quả cao, hoàn thành tốt công tác “THỰC HIỆN
NHIỆM VỤ KẾ TOÁN – TÀI VỤ TẠI PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
HÒA HƯNG”
Một lần nữa, xin được chân thành cảm ơn Ban Giám hiệu, quý thầy cô
Trường Chính trị đã hết lòng giảng dạy, hướng dẫn và tạo mọi điều kiện để tôi
được học tập tốt và hoàn thành tiểu luận này.
Trân trọng !

25