Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH dược phẩm Hoàng Hải

1

LỜI CAM ĐOAN
Tôi xin cam đoan đây là công trình nghiên cứu của riêng tôi, những kết
quả nghiên cứu được sử dụng trong khóa luận của các tác giả khác đã được tôi
xin ý kiến sử dụng và được chấp nhận. Các số liệu trong khóa luận là kết quả
khảo sát thực tế từ đơn vị thực tập. Tôi xin cam kết về tính trung thực của những
luận điểm trong khóa luận này.
Tác giả khóa luận

Lê Thùy Vân


2

DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

CNV: công nhân viên
BHXH: bảo hiểm xã hội
BHYT: bảo hiểm y tế
KPCĐ: kinh phí công đoàn
BHTN: bảo hiểm thất nghiệp
NLĐ: người lao động
NSDLĐ: người sử dụng lao động

3

MỤC LỤC


4

DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU
STT
1
2

Sơ đồ, bảng biểu
Hình 2.2.2.1a: Mẫu bảng chấm công
Hình 2.2.2.1b: Mẫu bảng thanh toán lương

Phụ lục
Phụ lục 1
Phụ lục 2

3

Hình 2.2.2.1c: Mẫu bảng chấm công làm thêm giờ

Phụ lục 3

4

Hình 2.2.2.2a: Sơ đồ hạch toán tiền lương

Phụ lục 4

5
6
7
8
9
10
11
12
13

Hình 2.2.2.2b: Sơ đồ hạch toán tài khoản các khoản
trích theo lương
Hình 2.2.2.3a:Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức
nhật ký chung
Hình 2.2.2.3b: Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức
chứng từ ghi sổ
Hình 2.2.2.3c: Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức
nhật ký- sổ cái
Hình 2.2.2.3d:Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức
nhật kí- chứng từ
Hình 2.2.2.3e:Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán máy
Hình 3.2.2: Sơ đồ bộ máy tổ chức của công ty
TNHH dược phẩm Hoàng Hải
Hình 3.3: Bảng tình hình kết quả kinh doanh của
công ty TNHH dược phẩm Hoàng Hải
Hình 3.4.1: Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty TNHH

dược phẩm Hoàng Hải

Phụ lục 5
Phụ lục 6
Phụ lục 7
Phụ lục 8
Phụ lục 9
Phụ lục 10
Phụ lục 11
Phụ lục 12
Phụ lục 13


5
CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN CÁC NỘI DUNG NGHIÊN CỨU
LIÊN QUAN ĐẾN ĐỀ TÀI
1.1. Tính cấp thiết của đề tài:
Cạnh tranh luôn là vấn đề hàng đầu trong nền kinh tế thị trường với sự
quản lý và điều tiết của nhà nước. Nước ta trong thời gian qua đã có những biến
động về giá cả, nhân công đã ảnh hưởng đến hoạt động của doanh nghiệp. Trước
tình hình giá cả biến động như hiện nay, sự cạnh tranh càng mạnh mẽ hơn. Đối
với mỗi doanh nghiệp không chỉ có cạnh tranh về giá cả mà tiền lương cũng
đóng vai trò không nhỏ.
Trong nền kinh tế thị trường,lao động có năng xuất, chất lượng, hiệu quả
là nhân tố góp phần quyết định sự phát triển của đất nước. Do vậy, việc sử dụng
lao động hợp lý trong quá trình sản xuất kinh doanh chính là tiết kiệm lao động
sống, góp phần hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp và cải
thiện đời sống cho nhân dân.
Hạch toán tiền lương là một bộ phận công việc hết sức quan trọng và phức
tạp trong hạch toán chi phí kinh doanh. Nó không chỉ là cơ sở để xác định giá

thành sản phẩm mà còn là căn cứ để xác định các khoản phải nộp ngân sách, các
tổ chức phúc lợi xã hội, đảm bảo tính đúng, tính đủ tiền lương cho người lao
động và công bằng quyền lợi cho họ.
Đối với người lao động tiền lương là phần không thể thiếu, nó là động lực
để người lao động cống hiến hết mình vào công việc của công ty khi họ được trả
một mức thù lao xứng đáng, là nền tảng để công ty phát triển hơn, nhưng cũng
có thể làm giảm năng suất lao động khiến quá trình làm việc chậm lại nếu mức
thù lao họ nhận được không xứng đáng với sức lao động họ bỏ ra. Vì vậy không
phải cứ cắt giảm tiền lương là tiết kiệm chi phí mà có khi sẽ làm ảnh hưởng gây
thiệt hại cho công ty.


6
Chi phí nhân công chiếm tỷ trọng tương đối lớn trong một công ty, vì vậy
tổ chức công tác kế toán tiền lương một cách khoa học đảm bảo chính xác, kịp
thời sẽ tạo điều kiện cho doanh nghiệp khai thác nguồn lực tiềm tàng, nâng cao
năng lực cạnh tranh. Do đó, người làm kế toán là người am hiểu sâu rộng và
nắm vững về nghiệp vụ chuyên môn.
Tiền lương có một ý nghĩa vô cùng quan trọng không thể thiếu trong bất
kì một công ty nào, do đó thiết lập các chính sách tiền lương, cách tổ chức quản
lý, xây dựng bảng lương, bảng chấm công, hình thức trả lương để đảm bảo lợi
nhuận, chỗ đứng của doanh nghiệp trên thị trường, vì vậy em lựa chọn đề tài :
“kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH dược phẩm
Hoàng Hải”.
1.2. Mục đích và phạm vi nghiên cứu:
1.2.1. Mục đích nghiên cứu:
Trên cơ sở tìm hiểu về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại
công ty TNHH dược phẩm Hoàng Hải,tìm ra những điểm mạnh, điểm yếu từ đó
đề xuất giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán tiền lương tại Công ty
trong những năm tới. Qua đánh giá thực trạng, tình hình, đặc điểm tính chất và

tầm quan trọng của kế toán tiền lương, từ đó:
-Góp phần hệ thống hóa cơ sở lý luận về kế toán tiền lương và các khoản
trích theo lương tại công ty.
-Phản ánh thực trạng công tác kế toán tiền lương tại công ty.
-Đề xuất một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các
khoản trích theo lương trong những năm tới, nâng cao năng lực sản xuất, sáng
tạo, phát huy hết khả năng của nhân viên, giúp cho công ty ngày càng phát
triển.
Đối với công ty, việc nghiên cứu và tìm hiểu sâu về quá trình hạch toán
lương tại công ty giúp cán bộ quản lý hoàn thiện lại cho đúng, đủ, phù hợp với
chính sách của nhà nước, đồng thời qua đó cán bộ công nhân viên của công ty
được quan tâm, đảm bảo quyền lợi, cổ vũ mạnh mẽ tinh thần cho nhân viên,


7
nâng cao năng lực sản xuất, tăng lợi nhuận cho công ty.
Tổ chức tốt hạch toán lao động với tiền lương và các khoản liên quan giúp
cho công tác quản lý lao động của doanh nghiệp vào nề nếp, thúc đẩy người lao
động chấp hành tốt kỷ luật lao động, tăng năng suất và hiệu suất công tác. Đồng
thời cũng tạo các cơ sở cho việc tính lương theo đúng nguyên tắc phân phối theo
lao động. Tổ chức tốt công tác hạch toán lao động và tiền lương giúp cho doanh
nghiệp quản lý tốt quỹ tiền lương, đảm bảo việc trả lương và trợ cấp bảo hiểm
xã hội đúng nguyên tắc, đúng chế độ, kích thích người lao động hoàn thành tốt
kế hoạch được giao.
Việc hạch toán tiền lương đối với doanh nghiệp phải thực hiện một cách
chính xác, hợp lý. Tiền lương được trả đúng với thành quả lao động sẽ kích thích
người lao động làm việc, tăng hiệu quả cho doanh nghiệp, thúc đẩy tinh thần
hăng say làm việc, sáng tạo trong quá trình lao động. Ngoài tiền lương chính mà
người lao động được hưởng thì các khoản tiền thưởng, phụ cấp, BHXH, BHYT,
BHTN, KPCĐ là các quỹ xã hội mà người lao động được hưởng, nó thể hiện sự

quan tâm của xã hội, của doanh nghiệp đến từng thành viên trong doanh nghiệp
1.2.2. Phạm vi nghiên cứu:
- Không gian: Đề tài được nghiên cứu tại công ty TNHH dược phẩm
Hoàng Hải, địa chỉ : số 3d7, khu đô thị mới Đại Kim, phường Đại Kim, quận
Hoàng Mai, thành phố Hà Nội.
- Thời gian thực hiện đề tài từ 28/12/2016–5/3/2017. Số liệu sử dụng để
nghiên cứu được trích xuất trong 3 năm từ năm 2013 đến 2015.Giải pháp đến
năm 2020.
- Nội dung nghiên cứu:
Thứ nhất: Nghiên cứu cơ sở lý luận về kế toán tiền lương và các khoản
trích theo lương
Thứ hai: nghiên cứu công tác kế toán tiền lương tại công ty
Thứ ba: đề xuất giải pháp cho công ty về kế toán tiền lương và các khoản
trích theo lương vào những năm tới.


8


9
1.3. Đối tượng và phương pháp nghiên cứu:
1.3.1. Đối tượng nghiên cứu của đề tài:
Đối tượng nghiên cứu của đề tài là Kế toán tiền lương và các khoản trích
theo lương, công tác kế toán tiền lương tại công ty TNHH dược phẩm Hoàng
Hải.
Tình hình kinh doanh và bộ máy hoạt động tại công ty.
Các chứng từ, bảng chấm công, bảng thanh toán lương, phương pháp
hạch toán tính lương, sổ sách liên quan đến tiền lương tại công ty.
Tình hình lao động và mức lương của các công nhân viên trong công ty.
1.3.2. Phương pháp nghiên cứu sử dụng trong đề tài:

1.3.2.1. Phương pháp thu thập số liệu:
Để thực hiện đề tài, số liệu đã được thu thập từ:
-Tài liệu giáo trình, các xuất bản khoa học liên quan đến vấn đề nghiên cứu.
-Tìm kiếm các thông tin có liên quan tới khóa luận trên các trang báo,
mạng internet...
-Thu thập các số liệu có sẵn trong sổ sách, các báo cáo tài chính của Công
ty TNHH dược phẩm Hoàng Hải.
-Những thông tin và số liệu này được thu thập, chọn lọc từ các nguồn khác
nhau góp phần làm rõ tình hình chung của công ty, cơ sở lý luận và thực tiễn của
vấn đề đang nghiên cứu.
- Trao đổi, nói chuyện với những người có lien quan đến vấn đề tìm hiểu
như trao đổi với kế toán thanh toán…
Để thu thập những số liệu về tình hình kinh doanh của công ty, tiền lương
và các khoản trích theo lương và các thông tin cần thiết cho khoá luận từ các tài
liệu chuyên ngành, báo cáo kế toán từ phòng kế toán của công ty , chứng từ, hoá
đơn khác nhau liên quan đến đề tài, tạp chí, sách tham khảo và các phương tiện
thông tin đại chúng.
1.3.2.2. Phương pháp nghiên cứu tài liệu:
Số liệu dùng cho nghiên cứu được thu thập từ nhiều nguồn khác nhau,


10
chứa đựng nhiều thông tin theo nhiều chiều hướng khác nhau. Số liệu thu thập
được tổng hợp lại, kiểm tra, tiến hành phân loại, sắp xếp hợp lý những số liệu
cần thiết theo trình tự thời gian hay đối tượng nghiên cứu. Quá trình xử lý số
liệu chủ yếu sử dụng kỹ thuật excel để xây dựng thành các bảng thống kê, biểu
đồ hoặc đồ thị.
Dựa trên cơ sở lý luận về lương và các khoản trích theo lương, trên những
kiến thức tích lũy được trong quá trình học tập, đồng thời tham khảo các tài liệu,
giáo trình khác có liên quan, để hệ thống thành cơ sở lý luận về kế toán tiền

lương và các khoản trích theo lương, đồng thời nghiên cứu thực tiễn kế toán tiền
lương và các khoản trích theo lương tại công ty.
1.3.2.3. Phương pháp so sánh:
Trong đề tài này phương pháp so sánh được sử dụng để đánh giá mức độ
tăng, giảm của các chỉ tiêu: tài sản, nguồn vốn, kết quả kinh doanh... thấy được
quy mô, xu hướng biến động của các chỉ tiêu trong đơn vị qua các năm. Tình
hình thay đổi các thông tin, nguyên nhân của sự thay đổi cũng như chiều hướng
biến động trong tương lai gần.
So sánh giữa lý thuyết về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
so với thực tế tại công ty.
-So sánh tuyệt đối:dựa trên hiệu số của hai chỉ tiêu so sánh là chỉ tiêu kỳ
phân tích và kỳ gốc nhằm xác định mức biến động tuyệt đối của các chỉ tiêu, cho
thấy quy mô của sự thay đổi giữa hai kỳ phân tích.
-So sánh tương đối: là tỷ lệ (%) của chỉ tiêu kỳ phân tích so với chỉ tiêu
gốc để thể hiện mức độ hoàn thành hoặc tỷ lệ của số chênh lệch tuyệt đối với chỉ
tiêu gốc để nói lên tốc độ tăng trưởng.
Phương pháp so sánh là phương pháp xem xét các chỉ tiêu phân tích bằng
cách dựa trên việc so sánh số liệu với một chỉ tiêu cơ sở (chỉ tiêu gốc). Tiêu
chuẩn để so sánh thường là: Chỉ tiêu kế hoạch của một kỳ kinh doanh, tình hình
thực hiện các kỳ kinh doanh đã qua, chỉ tiêu các doanh nghiệp tiêu biểu cùng


11
ngành. Điều kiện để so sánh là: Các chỉ tiêu so sánh phải phù hợp về yếu tố
không gian, thời gian, cùng nội dung kinh tế, đơn vị đo lường, phương pháp tính
toán.
Thông thường trong khi phân tích báo cáo tài chính, kết hợp cả hai hình
thức so sánh tương đối và tuyệt đối. Sự kết hợp này sẽ bổ trợ cho nhau giúp
chúng ta vừa có được những chỉ tiêu cụ thể về khối lượng và giá trị hoạt động
của doanh nghiệp vừa thấy được tốc độ tăng trưởng của doanh nghiệp trong kỳ

phân tích. Điều này sẽ giúp rất nhiều trong việc so sánh hoạt động của các doanh
nghiệp hoạt động trong cùng một ngành.
1.3.2.4. Phương pháp phân tích:
Sau khi thu thập số liệu cần chia nhỏ các vấn đề nghiên cứu . Từ đó thấy
được các ưu, nhược điểm của công tác kế toán, nhận xét và đưa ra các giải pháp
nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại công ty.
1.4.Những đóng góp chính của khóa luận:
Về cơ sở lý luận:
-

Đưa ra khái niệm, ý nghĩa, nhiệm vụ, chức năng của tiền lương, các nhân tố ảnh
hưởng đến tiền lương, các nguyên tắc cơ bản trong tổ chức tiền lương

-

Nêu được các hình thức phân loại tiền lương, các hình thức trả lương và tính
lương trong doanh nghiệp. Nêu được nội dung sơ lược, tóm tắt về quỹ tiền lương
và các khoản trích theo lương

-

Nội dung kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp:
về nhiệm vụ, chứng từ sổ sách, tài khoản sử dụng.
Về ý nghĩa thực tiễn:


12
-

Đánh giá thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty

TNHH dược phẩm Hoàng Hải. Từ đó tìm ra những ưu điểm và nhược điểm
trong công tác hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại
công ty.

-

Tìm ra các giải pháp để khắc phục và hoàn thiện công tác kế toán tiền lương tại
công ty như: Công ty nên lắp thiết bị chấm công bằng vân tay, trước khi đến
công ty hay về thì cán bộ công nhân viên phải xác nhận bằng vân tay qua máy ở
cổng.Vấn đề về tiền thưởng cho người lao động khi có người làm việc chăm
chỉ : Suất tiền thưởng lũy tiến theo mức độ hoàn thành vượt mức kế hoạch do
công ty quy định. Tổ chức các buổi giao lưu, luôn lắng nghe những ý kiến, giải
quyết các thắc mắc của nhân viên, khen thưởng, kỉ luật đúng theo quy định
không bao che do có quan hệ thân thích, tiền bạc.
1.5. Tổng quan các công trình đã nghiên cứu liên quan đến đề tài:
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương không phải là một đề tài
mới. Đề tài này đã được đề cập đến trong nhiều giáo trình, cũng là đề tài được
nhiều bạn sinh viên chọn lựa làm khóa luận.
Một số công trình có lien quan đến đề tài là:
1. Khóa luận Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty
TNHH xây dựng và thương mại vật liệu Vĩnh Cửu
Khóa luận đã nêu được các vấn đề sau:
Tác giả đã nêu được khái niệm tiền lương, bản chất và chức năng của tiền
lương, vai trò và ý nghĩa của tiền lương, các nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương.
Đưa ra lý luận chung về nguyên tắc tính lương, các hình thức thức trả lương,
qũy tiền lương trong doanh nghiệp, các khoản trích theo lương, quỹ bảo hiểm xã
hội, quỹ bảo hiểm Y Tế, kinh phí công đoàn. Nêu được các nội dung kế toán tiền
lương và các khoản trích theo lương theo chế độ hiện hành. Nêu được về hình
thức sổ sách kế toán.
Tác giả đã giới thiệu về công ty vĩnh cửu, về quá trình hình thành và phát

13
triển, đặc điểm tổ chức quản lý, đặc điểm tổ chức kế toán. Nêu được thực trạng
kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH xây dựng và
thương mại vật liệu Vĩnh Cửu.
Tác giả nhận xét về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo
lương tại công ty TNHH xây dựng và thương mại vật liệu Vĩnh Cửu, nhận xét
chung về công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở Công Ty
TNHH xây dựng và thương mại vật liệu Vĩnh Cửu, để từ đó đưa ra một số ý
kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
tại công ty TNHH xây dựng và thương mại vật liệu Vĩnh Cửu.
Ưu điểm:
Trong bài, tác giả đã trình bày được thực trạng kế toán tiền lương và các
khoản trích theo lương, đề xuất được các giải pháp, sử dụng các phương pháp
nghiên cứu như so sánh, phân tích, thu thập số liệu. Tác giả đã đưa ra những đề
xuất rất thiết thực nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản
trích theo lương như cải tiến và đổi mới công nghệ, xây dựng các quy chế khá
hữu ích. Tác giả đã tìm hiểu rất kĩ về xây dựng các quỹ tại công ty.
Nhược điểm:
Tác giả chưa trích tiền lương nghỉ phép của cán bộ công nhân viên trong
kì. Trong phần trình bày các hình thức sổ sách kế toán, tác giả còn chưa đề cập
đến hình thức kế toán máy. Trình bày thiếu hình thức trả lương hỗn hợp.
2. Khóa luận: kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công
ty xây dựng Thanh Hà
Bố cục chính của khóa luận:
Nêu được tính cấp thiết và mục đích nghiên cứu
Nêu cơ sở lý luận kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: nêu
được khái niệm nội dung tiền lương, hình thức trả lương, chức năng nhiệm vụ kế
toán tiền lươg, đặc điểm của tiền lương, các quỹ, đưa ra các yêu cầu và nhiệm vụ

của kế toán tiền lương. Nêu được các hình thức trả lương, tổ chức hạch toán tiền
lương và các khoản trích theo lương, tổ chức sổ sách kế toán và các phương


14
pháp nghiên cứu.
Nêu được tình hình cơ bản của công ty xây dựng Thanh Hà - Hải Dương,
về quá trình hình thành và phát triển của công ty, chức năng của công ty, nhiệm
vụ của công ty, quyền hạn của công ty, cơ cấu tổ chức bộ máy và nhiệm vụ của
từng bộ phận trong công ty, đặc điểm bộ máy và hoạt động sản xuất kinh doanh
của công ty, tổ chức bộ máy kế toán của công ty, khái quát tình hình lao động và
một số kết quả đã đạt được của công ty. nêu được thực trạng công tác hạch toán
tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty xây dựng Thanh Hà. Đưa ra
phương hướng hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và nâng cao hiệu quả sử
dụng lao động của công ty, nhận xét chung về công tác kế toán tiền lương và các
khoản trích theo lương tại công ty, một số đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán tiền
lương và các khoản trích theo lương – phương hướng nâng cao hiệu quả sử dụng
lao động ở công ty
Cuối cùng là kết luận và kiến nghị.
Ưu điểm:
Trong bài, tác giả đã sử dụng các phương pháp như thu thập thông tin,
phân tích đánh giá, tài khoản kế toán, chứng từ kế toán. Tác giả đã tìm hiểu rất
kĩ về công tác kế toán, tình hình của công ty, nắm bắt rất tốt, có những nhận xét
khá kĩ. Đưa ra cách tính lương phù hợp cho công ty.
Nhược điểm:
Tác giả chưa đưa ra cách giải quyết các vấn đề như kế toán công ty gặp
nhiều áp lực vì quá ít nhân lực, công ty lớn mà chỉ có 4 kế toán, chưa quản lý tốt
nhân công, hoàn thành công việc chậm, không đạt tiến độ. Tác giả đưa ra các
biện pháp chung chung không thiết thực. tác giả chưa đề cập vấn đề trợ cấp cho
nhân viên.

3. Khóa luận: Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại
Công ty TNHH vận tải và thương mại Thanh Hải
Bố cục khóa luận:
Nêu cơ sở lý luận về hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương


15
trong doanh nghiệp. nêu được khái niệm, ý nghĩa, nhiệm vụ tiền lương. Phân
loại tiền lương và các hình thức trả lương. Trình bày về các quỹ, hạch toán lao
động, sổ sách.
Giới thiệu khái quát về công ty. phân tích thực trạng kế toán tiền lương, về
đặc điểm lao động, cách tính và trả lương, các khoản trích theo lương. Tìm hiểu
các chứng từ sử dụng, quy trình hạch toán.
Nhận xét về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại
công ty. đưa ra một số kiến nghị đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền
lương và các khoản trích theo lương.
Ưu điểm:
Trong bài, tác giả đã trình bày được thực trạng kế toán tiền lương và các
khoản trích theo lương, và đề xuất các giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và
các khoản trích theo lương. Tác giả đã sử dụng các phương pháp thống kê, phân
tích, phỏng vấn. Tác giả tìm hiểu rất kĩ, nhận xét hay và đưa ra các đề xuất hoàn
thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo
Nhược điểm:
Tác giả chưa nói đến hình thức thưởng phạt, chấm lương làm thêm giờ
không hiệu quả, công ty cần xem xét bảo vệ lợi ích của người lao động hơn.
Công ty không mở sổ chi tiết, rất khó khăn cho việc kiểm tra và theo dõi chấm
công.
4. Khóa luậnkế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công
ty TNHH Tân Trường Thành
Bố cục khóa luận:

Nêu được sự cần thiết, ý nghĩa của việc quản lý lao động, nhiệm vụ của kế
toán, cách thức trả lương, các quỹ, cách thức hạch toán, nội dung kế toán và
hình thức sổ sách.
Tình hình đặc điểm chung của công ty, phân tích được thực trạng về kế
toán tiền lương và các khoản trích theo lương, về tình hình chung quản lý lao


16
động, đặc điểm và các hình thức trả lương, nêu được tổ chức chứng từ hạch
toán, kế toán chi tiền lương.
Nhận xét chung về công tác kế toán, sau đó tác giả đưa ra những ưu,
nhược điểm, rồi từ đó đề xuất các ý kiến và điều kiện để thực hiện.
Ưu điểm:
Trong bài, tác gải đã khái quát được tình hình của công ty đưa ra những
biện pháp cụ thể, hữu ích, hiệu quả về công tác kế toán, về phân loại lao động.
Tìm hiểu tình hình công ty rất kĩ, chi tiết. tổ chức bộ máy rất tốt, các chứng từ sử
dụng rất phù hợp yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh và vận dụng sáng tạo sổ
sách kế toán.
Nhược điểm:
Tác giả chưa nói đến việc quản lý lao động không cao không đem lại hiệu
quả, mức lương thấp mang tính chất chủ quan của ban giám đốc. ngoài ra việc
trích trước tiền lương nghỉ phép cho cán bộ công nhân viên lại chỉ cho người
nào đóng bảo hiểm như thế rất thiệt thòi cho công nhân có hoàn cảnh khó khăn.
5. Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần
Đại Kim
Tóm tắt khóa luận
Nêu được khái niệm, nhiệm vụ kế toán tiền lương. Trình bày yêu cầu quản
lý lao động, các hình thức trả lương, nội dung quỹ lương, hình thức hạch toán,
sổ sách.
Nêu khái quát về công ty, về bộ máy quản trị, bộ máy kế toán. Trình bày

thực trạng công tác kế toán tiền lương và khoản trích theo lương tại công ty, về
việc trích lập các quỹ, hình thức trả lương, hình thức hạch toán, sổ sách kế toán


17
Từ những ưu nhược điểm, đưa ra các phương hướng biện pháp hoàn thiện
công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần
Đại Kim.
Ưu điểm:
Tác giả đã hệ thống được những vấn đề cơ bản về tiền lương và các khoản
trích theo lương tại công ty, đánh giá được thực trạng công tác kế toán tiền
lương và các khoản trích theo lương tại công ty. tác giả đưa ra những ưu, nhược
điểm rất chi tiết và đưa ra các giải pháp phù hợp.
Nhược điểm:
Tác giả chưa nói rõ rang, chưa kĩ về tổ chức công tác kế toán, về đặc điểm
lao động còn sơ sài, về trình tự hạch toán chi tiết và hình thức ghi sổ chỉ liệt kê
các bảng biểu.
6. Khóa luận "Tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo
lương ở Xí nghiệp Thoát nước số 3 thuộc Công ty Thoát nước Hà Nội"
Khoá luận ngoài phần mở đầu và kết luận gồm 3 chương:
Trình bày khái niệm, đặc điểm tiền lương, nhiệm vụ kế toán tiền lương và
các khoản trích theo lương. Nêu được các hình thức tiền lương, các quỹ. Trình
bày cách hạch toán số lượng, thời gian và kế quả lao động, hạch toán tổng hợp
tiền lương và các khoản trích theo lương, về tài khoản sử dụng, chứng từ, sổ
sách.
Khái quát về công ty, về quá trình hình thành, tổ chức bộ máy quản lý, bộ
máy kế toán. Trình bày thực trạng tổ chức kế toán tiền lương, về quy mô và cơ
cấu lao động, các hình thức trả lương công ty áp dụng, về việc trích lập các quỹ.

18
Đưa ra ưu nhược điểm về công tác kế toán và các khoản trích theo lương,
về sản xuất kinh doanh, về quản lý lao động. Từ đó đề xuất các ý kiến hoàn
thiện công tác kế toán.
Ưu điểm:
Trong bài, tác giả đã trình bày được thực trạng kế toán tiền lương và các
khoản trích theo lương, sử dụng các phương pháp nghiên cứu như so sánh, phân
tích, thu thập số liệu. Tác giả thu hoạch được nhiều điều thực tiễn về công tác kế
toán tại công ty, bộ máy kế toán phân tích chuyên sâu, rất có năng lực, trình độ.
Nêu được ưu nhược điểm của công tác kế toán tiền lương và các khoản trích
theo lương ở công ty trong từng khía cạnh cụ thể.
Nhược điểm:
Tác giả chưa nói về vấn mâu thuẫn giữa tốc đọ năng suất lao động và tốc
đọ tiền lương bình quân, năng suất tăng mà lương không tăng làm giảm tinh
thần, công nhân không muốn cống hiến nhiều cho công ty, lợi nhuận giảm. Đưa
ra các biện pháp còn ít, sơ sài, chưa đảm bảo hiệu quả.
7. Kế toán tiền lương và các khoản trích theo tiền lương tại Công ty
TNHH Cường Thịnh
Tóm tắt khóa luận:
Các vấn đề chung kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: vai trò
của lao động, các khái niệm, ý nghĩa, các quỹ lương, hình thức trả lương, nhiệm
vụ kế toán tiền lương. Nêu nội dung và phương pháp tính trước tiền lương, kế
toán chi tiết tiền lương và các khoản trích theo lương, kế toán tổng hợp tiền
lương, việc phân bổ tiền lương.


19
Trình bày đặc điểm tình hình chung của công ty, về quá trình hình thành
phát triển, đặc điểm sản xuất kinh doanh, bộ máy quản lý, bộ máy kế toán. Phân
tích thực trạng kế toán tiền lương, về phân loại lao động, hạch toán lao động,

hình thức tiền lương, về hạch toán phân bổ tiền lương, trích lập các quỹ.
Nhận xét chung về công tác kế toán, về tình hình lao động, về hình thức
trả lương, công tác kế toán. Đưa ra các kiến nghị về tình hình lao động, hình
thức trả lương, hạch toán lao động.
Ưu điểm:
Trong bài, tác giả đã nắm tình hình công ty một cách chặt chẽ, tác giả đã
sử dụng kết hợp nhiều phương pháp khác nhau. Tính lương chi tiết cho từng bộ
phận, khá rõ rang sẽ tránh được sự nhầm lẫn. cơ sở lý luận về tiền lương từ khái
niệm, đặc điểm, tính chất, đến nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản
trích theo lương cũng như các hình thức tiền lương, quỹ lương, các quỹ bảo
hiểm xã hội đều được trình bày đầy đủ, rành mạch, dễ hiểu.
Nhược điểm:
Tác giả đưa ra biện pháp nhưng chưa gắn với thực tế của công ty, chưa
xét đến điều kiện thực hiện.
8. Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần
thương mại Minh Thuyên
Nội dung chính:
Giới thiệu về đề tài. Nêu mục tiêu của đề tài, đối tượng nghiên cứu của đề
tài. Trình bày được phương pháp nghiên cứu, phạm vị của đề tài. Nêu được khái
niệm của tiền lương, nội dung các quỹ, nhiệm vụ của kế toán. Trình bày về nội
dung các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN, các hình thức trả lương. Phân tích


20
kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của công ty, về chứng từ sử
dụng, về tài khoản sử dụng, các định khoản. phân tích kế toàn trích trước tiền
lương nghỉ phép của công nhân
Trình bày được tổng quan về công ty, về công tác kế toán tiền lương. Phân
tích thực trạng tiền lương, về tổ chức hạch toán kế toán, cách thức tính lương.
Phân tích kế toán tiền lương, tình hình trả lương tại công ty.

Đưa ra những đánh giá, so sánh chung về công ty, rồi từ đó đề xuất một số
giải pháp.
Ưu điểm:
Tác giả trình bày cơ sở lý luận rõ rang, mạch lạc, giới thiệu về công ty rất
đầy đủ, đưa ra cả phương hướng chiến lược.
Nhược điểm:
Tác giả chưa có sự gắn kết giữa lý thuyết và thực tế, chưa đưa ra được
những ý kiến thuyết phục, sự cần thiết để chọn đề tài, trong phần thực trạng
chưa nói về vấn đề chứng từ, hình thức, sổ sách mà chủ yếu dung sơ đồ, bảng
biểu. phân tích các quỹ của công ty cũng ít, chưa có hạch toán cụ thể. đưa ra giải
pháp quá ít, sơ sài, chưa thiết thực.
9. Khóa luận kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở công ty
xây dựng Nam Sơn
Nôi dung
Nêu được vai trò, phân loại lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh,
ý nghĩa của tổ chức lao động. Trình bày khái niệm, chức năng, nhiệm vụ kế toán
tiền lương, về chế độ tiền lương, việc trích lập các quỹ. Nêu các hình thức trả
lương, phân loại, nhiệm vụ của kế toán tiền lương.


21
Trình bày về đặc điểm tình hình chung của công ty Nam Sơn, về quá trình
hình thành và phát triển, về chức năng nhiệm vụ, đặc điểm sản xuất. Trình bày
thực trạng về tổ chức kế toán, về hình thức trả lương, về tình hình quản lý, sử
dụng lao động,
Trình bày sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán, đưa ra các ý kiến
nhằm hoàn thiện công tác kế toán.
Ưu điểm:
Tác giả trình bày cơ sở lý luận đầy đủ, nói khá nhiều về việc sử dụng các
chứng từ, bảng biểu. Có phần trích dẫn tài liệu thực tế khá hay.

Nhược điểm:
Trong bài, tác giả ít đề cập và tìm hiểu vấn đề tiền thưởng, phạt các chế độ
ưu đãi cho nhân viên, chưa nói nhiều đến tình hình lao động và tổ chức quản
lý.Nói về bộ máy tổ chức, bộ máy kế toán của công ty sơ sài, chưa chi tiết nhiệm
vụ của từng người. cách thức hạch toán mới đề cập đến chưa sâu.
10. kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở “Công ty cổ
phần du lịch Xanh Nghệ An Vneco”
Tóm tắt khóa luận:
Nêu cơ sở lý luận về tiền lương và các khoản trích theo lương, về khái
niệm, chức năng, nhiệm vụ, về các nguyên tắc cơ bản trong tiền lương, về các
nhân tố ảnh hưởng. trình bày về phân loại tiền lương, các hình thức trả lương,
các quỹ. Trình bày về kế toán tiền lương, về nhiệm vụ của kế toán, về chứng từ,
tài khoản sử dụng, kế toán trích trước tiền lương nghỉ phép, hình thức sổ sách.
Trình bày về quá trình hình thành và phát triển của công ty, đặc điểm hoạt
động, bộ máy quản lý, kế toán, tình hình tài chính của công ty, nội dung công tác


22
kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, về hệ thống báo cáo, về quản
lý lao động, đặc điểm công tác chi trả lương, các hình thức tiền lương và phạm
vi áp dụng, về hạch toán lao động.
Tác giả đưa ra những nhận xét về công tác kế toán tại công ty, nêu ưu
nhược điểm. Nêu được sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán. Từ đó đưa
ra các biện pháp để hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích
theo lương tại công ty.
Ưu điểm:
Trong bài, tác giả đã trình bày được thực trạng kế toán tiền lương và các
khoản trích theo lương, đề xuất được các giải pháp, sử dụng các phương pháp
nghiên cứu như so sánh, phân tích, thu thập số liệu. đưa ra các biện pháp thiết
thực như thiếu trách nhiệm với người lao động, công ty cần bảo vệ người lao

động có như vậy họ mới nhiệt tình, hết sức làm việc cho công ty.
Nhược điểm:
Tác giả chưa đề cập đến phần mềm công ty sử dụng, máy móc thiết bị để
hỗ trợ công tác kế toán.
Từ những khóa luận trên em xin rút ra một số ưu, nhược điểm như
sau:
-

Ưu điểm:
Trong bài, tác gải đã khái quát được tình hình của công ty. Tìm hiểu tình
hình công ty rất kĩ, chi tiết. trình bày cơ sở lý luận đầy đủ, rõ rang, hầu hết khóa
luận đều trình bày được về khái niệm, chức năng, nhiệm vụ, các quỹ…


23
Tác giả đã hệ thống được những vấn đề cơ bản về tiền lương và các khoản
trích theo lương tại công ty, đánh giá được thực trạng công tác kế toán tiền
lương và các khoản trích theo lương tại công ty.
Đa phần khóa luận đều thu thập và sử dụng đầy đủ các sơ đồ bộ máy quản
lý, bộ máy kế toán, sơ đồ lưu chuyển chứng từ, các bảng biểu liên quan đến
lương như bảng thanh toán lương, chấm công…
-

Nhược điểm:
Tác giả cần tính toán các khoản phu cấp cho công nhân sản xuất còn phải
hạch toán rõ ràng hơn, tức là phải có sự logich hơn cho công nhân thấy được là
các khoản phụ cấp cần được nâng thêm cho phù hợp với các hao phí sức lao
động bỏ ra và phòng kế toán phải tìm ra phương hướng hoàn thành.
Tác giả hạch toán các nghiệp vụ phát sinh còn ít. Một số khóa luận chưa
nói rõ về hình thức trả lương của công ty

Tác giả chưa đề cập đến phần mềm kế toán chuyên dung nào mà công ty
sử dụng. vì hầu hết các công ty giờ đểu sử dụng phần mềm kế toán mà tác giả lại
không đề cập đến.
Đa phần các khóa luận đưa ra các biện pháp còn ít, sơ sài, chưa đảm bảo
hiệu quả, chưa phù hợp với điều kiện của công ty.


24
CHƯƠNG 2: TỔNG QUAN VỀ LÝ THUYẾT KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ
CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI DOANH NGHIỆP
2.1. Các vấn đề chung về tiền lương và các khoản trích theo lương trong
doanh nghiệp:
2.1.1.
2.1.1.1.

Tiền lương:
Khái niệm:
Tiền lương là sự trả công hoặc thu nhập mà có thể biểu hiện bằng tiền và
được ấn định bằng thoả thuận giữa người sử dụng lao động và người lao động,
hoặc bằng pháp luật, pháp quy Quốc gia, do người sử dụng lao động phải trả cho
người lao động theo hợp đồng lao động cho một công việc đã thực hiện hay sẽ
phải thực hiện, hoặc những dịch vụ đã làm hoặc sẽ phải làm
Ở Việt nam cũng có nhiều khái niệm khác nhau về tiền lương. Một số khái
niệm về tiền lương có thể được nêu ra như sau:
“Tiền lương là giá cả sức lao động được hình thành qua thỏa thuận giữa
người sử dụng sức lao động và người lao động phù hợp với quan hệ cung cầu
sức lao động trong nền kinh tế thị trường”.
“Tiền lương là khoản tiền mà người lao động nhận được khi họ đã hoàn
thành hoặc sẽ hoàn thành một công việc nào đó, mà công việc đó không bị
pháp luật ngăn cấm” .

Ngoài ra, tiền lương còn được chia ra như sau:
-Tiền lương cơ bản: Là tiền lương được chính thức ghi trong các hợp đồng
lao động, các quyết định về lương hay qua các thỏa thuận chính thức.Tiền lương
cơ bản phản ánh giá trị của sức lao động và tầm quan trọng của công việc mà
người lao động đảm nhận.


25
-Tiền lương tối thiểu: Là tiền lương trả cho lao động giản đơn nhất trong
điều kiện bình thường của xã hội. Tiền lương tối thiểu được pháp luật bảo vệ.
Gắn với tiền lương là các khoản trích theo lương bao gồm: bảo hiểm xã
hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn
Theo điều 3 luật BHXH: “ Bảo hiểm xã hội là sự bảo đảm thay thế hoặc
bù đắp một phần thu nhập của người lao động khi họ bị giảm hoặc mất thu nhập
do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, thất nghiệp, hết tuổi lao
động hoặc chết, trên cơ sở đóng quỹ BHXH”.
BHXH chính là các khoản tính vào chi phí để hình thành lên quỹ BHXH,
sử dụng để chi trả cho người lao động trong những trường hợp tạm thời hay vĩnh
viễn mất sức lao động.
Khoản chi trợ cấp BHXH cho người lao động khi bị ốm đau, thai sản, tại
nạn lao động .. được tính trên cơ sở lương, chất lượng lao động và thời gian mà
người lao động đã cống hiến cho xã hội trước đó.
BHYT là một loại hình bảo hiểm trong lĩnh vực chăm sóc sức khỏe cộng
đồng. Nhà nước đứng ra tổ chức BHYT bao gồm với những người, cá nhân, tổ
chức lien quan. BHYT nhà nước không nhằm tới mục đích lợi nhuận như bảo
hiểm tư nhân.
BHYT tạo điều kiện cho bệnh nhân được khám và điều trị dù không có đủ
tiền số chi phí khám chữa bệnh thực tế cho cơ quan y tế. Đây là chế độ chăm sóc
sức khỏe cho người lao động.
KPCĐ là nguồn tài trợ cho hoạt động công đoàn ở các cấp. Theo chế độ

hiện hành, KPCĐ được trích theo tỷ lệ 2% trên tổng số tiền lương phải trả cho
người lao động lớn hơn doanh nghiệp phải chịu toàn bộ( và tính vào chi phí sản
xuất kinh doanh).