Lập kế hoạch truyền thông cho “Giải bóng chuyền bãi biển nữ toàn quốc”

Lập kế hoạch truyền thông cho “Giải bóng chuyền bãi biển nữ toàn quốc năm 2018”

LỜI MỞ ĐẦU
Hiện nay hoạt động thể thao được xem là một trong những hoạt động hàng đầu,
phát triển với tốc độ cao, thu hút nhiều quốc gia tham gia về những lợi ích lớn về kinh
tế- xã hội mà nó mang lại.
Với những lợi thế về tài nguyên thiên nhiên và nét độc đáo đậm đà bản sắc dân
tộc của từng vùng miền thì các cấp chính quyền càn có những chương trình những
hoạt động thúc đẩy hoạt động thể thao của địa phương phát triển. Khuyến khích đầu tư
phát triển và nâng cao chất lượng, hiệu quả hoạt động thể thao cũng như đa dạng hóa
hoạt dộng thể thao ở Việt Nam.
Đà Nẵng với vị trí địa lý thuận lợi là một lợi thế cho thành phố trong việc thu hút
khách du lịch gần xa đến tham gia chương trình, đồng thời mở rộng giao lưu kinh tế
đến các vùng trong nước và nước ngoài, là tiền đề quan trọng góp phần phát triển hoạt
động thể thao như các hoạt động khác.
Vì vậy, việc xây dựng một chương trình truyền thông đại chúng cho hoạt động
thể thao, văn hóa Đà Nẵng để thu hút được ngày một nhiều hơn du khách quốc tế và
nội địa đến với Đà Nẵng là một yêu cầu cấp thiết. Vì vậy, em chọn đề tài “Lập kế
hoạch truyền thông cho giải bóng chuyền bãi biển nữ toàn quốc năm 2016”. Đồ án
gồm có 2 chương:
Chương 1: Thực trạng truyền thông cho giải bóng chuyền bãi biển nữ toàn quốc
năm 2016.
Chương 2: Lập kế hoạch truyền thông cho giải bóng chuyền bãi biển nữ toàn
quốc năm 2016.
Với trình độ và kiến thức còn hạn nên chắc chắn đề tài này không thể tránh khỏi
những thiếu sót, rất mong nhận được sự góp ý từ thầy cô và các bạn.
Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ và chỉ bảo tận tình của cô Lê
Thị Hải Vân – giảng viên môn Lập kế hoạch truyền thông đại chúng, đã tận tình giúp
em hoàn thành đề tài này.
Em xin chân thành cảm ơn!

SVTH: Lê Thị Thúy Hằng – Lớp: CCQC06B
i


Lập kế hoạch truyền thông cho “Giải bóng chuyền bãi biển nữ toàn quốc năm 2018”

MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU...............................................................................................................i
MỤC LỤC.................................................................................................................... ii
DANH MỤC BẢNG....................................................................................................iv
DANH MỤC HÌNH.....................................................................................................v
CHƯƠNG 1: THỰC TRẠNG TRUYỀN THÔNG CHO GIẢI BÓNG CHYỀN
BÃI BIỂN NỮ TOÀN QUỐC NĂM 2016..................................................................1
1.1.Giới thiệu tổng quan về công ty Liên đoàn bóng chuyền Việt Nam................1
1.1.1.Giới thiệu tổng quan về công ty....................................................................1
1.1.2.Chức năng nhiệm vụ....................................................................................2
1.1.3.Cơ cấu tổ chức thành viên của Liên đoàn Bóng chuyền Việt Nam.............2
1.2.Phân tích bối cảnh..............................................................................................4
1.2.1.Thực trạng về bóng chuyền bãi biển nữ ở nước ta hiện nay.......................4
1.2.2.Các hoạt động về giải bóng chuyền bãi biển nữ toàn quốc qua các năm. . .4
1.2.3.Lịch sử hình thành giải bóng chuyền nữ toàn quốc....................................8
1.2.4.Thời gian và địa điểm tổ chức chương trình................................................8
1.2.5.Xác định mục tiêu.......................................................................................10
1.3.Phân tích môi trường........................................................................................11
1.4.Nội dung thực hiện sự kiện..............................................................................14
CHƯƠNG 2: LẬP KẾ HOẠCH TRUYỀN THÔNG CHO GIẢI BÓNG CHUYỀN
BÃI BIỂN NỮ TOÀN QUỐC NĂM 2016................................................................16
2.1. Phát triển chiến lược truyền thông hiệu quả.................................................16
2.1.1. Xác định mục tiêu truyền thông................................................................16
2.1.2. Định dạng công chúng mục tiêu...............................................................16

2.2. Xây dựng thông điệp.......................................................................................18
2.3. Hoạch định chiến lược.....................................................................................18
2.4. Xây dựng chiến thuật......................................................................................19
2.4.1. Quan hệ công chúng..................................................................................19
2.4.1.1. Tổ chức họp báo...................................................................................20
2.4.1.2. Thông cáo báo chí................................................................................21
2.4.1.3. Viết bài đăng trên báo...........................................................................21
2.4.2. Quảng cáo..................................................................................................21
SVTH: Lê Thị Thúy Hằng – Lớp: CCQC06B
ii


Lập kế hoạch truyền thông cho “Giải bóng chuyền bãi biển nữ toàn quốc năm 2018”

2.4.2.1. Quảng cáo ngoài trời............................................................................21
2.4.2.2. Quảng cáo trên internet........................................................................24
2.4.2.3. Quảng cáo trên truyền hình..................................................................26
2.5. Xác định ngân sách..........................................................................................26
2.5.1. Ngân sách cho việc quảng cáo ngoài trời.................................................26
2.5.2. Ngân sách cho việc quảng cáo trên internet.............................................27
2.5.3. Ngân sách quảng cáo trên truyền hình.....................................................27
2.6. Quản lý rủi ro...................................................................................................28
2.7. Đánh giá...........................................................................................................29
KẾT LUẬN.................................................................................................................31
TÀI LIỆU THAM KHẢO.........................................................................................32
PHỤ LỤC...................................................................................................................33

SVTH: Lê Thị Thúy Hằng – Lớp: CCQC06B
iii

Lập kế hoạch truyền thông cho “Giải bóng chuyền bãi biển nữ toàn quốc năm 2018”

DANH MỤC BẢNG
Bảng 2.1. Vị trí treo băng rôn....................................................................................22
Bảng 2.2. Vị trí treo phướn........................................................................................22
Bảng 2.3. Ngân sách cho việc treo băng rôn.............................................................26
Bảng 2.4. Ngân sách cho việc treo phướn.................................................................27
Bảng 2.5. Ngân sách quảng cáo trên internet...........................................................27
Bảng 2.6. Ngân sách quảng cáo trên truyền hình.....................................................27
Bảng 2.7. Những rủi ro có thể xảy ra........................................................................28

SVTH: Lê Thị Thúy Hằng – Lớp: CCQC06B
iv


Lập kế hoạch truyền thông cho “Giải bóng chuyền bãi biển nữ toàn quốc năm 2018”

DANH MỤC HÌNH
Hình 1.1: Sơ đồ tổ chức của Liên đoàn bóng chuyền Việt Nam.................................4
Hình 1.2. Hình ảnh giải bóng chuyền bãi biển toàn quốc PV OIL GAS D năm 2013.
....................................................................................................................................... 5
Hình 1.3. Hình ảnh giải bóng chuyền bãi biển nữ quốc tế Cúp Sanna 2013.............6
Hình 1.4. Giải bóng chuyền bãi biển nữ châu Á Tuần Châu - Hạ Long 2015...........7
Hình 1.5. Vị trí địa lý bãi biển Mỹ Khê......................................................................10
Hình 1.6. Hình ảnh giới thiệu các nhà tài trợ...........................................................11
Hình 2.1. Giao diện trang báo điện tử Dantri.com.vn...............................................21
Hình 2.2. Mẫu băng rôn dự định treo trên các tuyến đường....................................22
Hình 2.3. Phướn treo trên các tuyến đường..............................................................23
Hình 2.4. Hình ảnh minh họa treo phướn tại đường Lê Duẩn.................................23

Hình 2.5. Hình ảnh minh họa treo phướn tại đường Trần Phú...............................24
Hình 2.6. Băng rôn bao quanh sân thi đấu...............................................................24
Hình 2.7. Vị trí đặt quảng cáo trên website dantri.com.vn........................................25
Hình 2.8. Vị trí đặt banner trên Mp3.zing.vn.............................................................25

SVTH: Lê Thị Thúy Hằng – Lớp: CCQC06B
v


Lập kế hoạch truyền thông cho “Giải bóng chuyền bãi biển nữ toàn quốc năm 2018”

CHƯƠNG 1: THỰC TRẠNG TRUYỀN THÔNG CHO GIẢI
BÓNG CHYỀN BÃI BIỂN NỮ TOÀN QUỐC NĂM 2016
1.1. Giới thiệu tổng quan về công ty Liên đoàn bóng chuyền Việt Nam
1.1.1. Giới thiệu tổng quan về công ty
“Liên đoàn bóng chuyền Việt Nam”
 Tên giao dịch quốc tế: Volleyball
Federation of Vietnam (VFV)
 Thành lập: Ngày 10/06/1961
 Địa chỉ: 36 Trần Phú - Hà Nội Việt Nam
 Chủ tịch: Ông Lê Minh Hồng
 Tổng thư ký: Ông Trần Đức Phấn
 Điện thoại: 84.48234555
 Fax: 84.48433915
 Email:
 Website:
Xuất hiện ở châu Á từ khoảng năm 1905 đến năm 1908 lúc đầu ở Philippin, Nhật
Bản, Trung Quốc. Du nhập vào các nước và các châu lục khác bằng quân đội viễn
chinh, bằng con đường truyền giáo (linh mục đi truyền đạo), bằng đường thương mại
(thủy thủ chơi).

Vào năm 1947 liên đoàn Bóng chuyền thế giới ra đời và được viết tắt là FIVB.
Đến năm 1964 lần đầu tiên bóng chuyền có mặt trong chương trình thi đấu tại
Olympic tại Tokyo Nhật Bản.
1. Từ năm 1975 đến 1987
Ngày 30-4-1975, miền nam được hoàn toàn giải phóng, đất nước thống nhất và đi
lên CNXH điều đó đã tạo cơ hội thuận lợi để phong trào bóng chuyền phát triển khắp
đất nước. Năm 1975-1979 các đội bóng chuyền nam nữ phát triển mạnh mẽ (miền nam
chưa có đội nữ). Năm 1979 lần đầu tiên tổ chức giải vô địch bóng chuyền toàn quốc và
đội Bộ tư lệnh biên phòng vô địch. Năm 1987 giải vô địch bóng chuyền được tổ chức
tại Cửu Long và Tp Hồ Chí Minh, miền nam có 5 đội tham gia và vẫn chưa có đội nữ.
2. Từ năm 1988 đến nay:
SVTH: Lê Thị Thúy Hằng – Lớp: CCQC06B
1


Lập kế hoạch truyền thông cho “Giải bóng chuyền bãi biển nữ toàn quốc năm 2018”

Năm 1988 các đội nam nữ nước ta đã tham gia thi đấu ở châu Á và Đông Nam Á.
Từ năm 1990 đến nay phong trào bóng chuyền nước ta phát triển mạnh mẽ cả về chất
và lượng trên phạm vi toàn quốc, miền nam đã có đội nữ tham gia giải các đội mạnh
nam nữ. Các đội A1 nam nữ được tổ chức có hệ thống, kế hoạch dưới sự hướng dẫn
chỉ đạo của liên đoàn bóng chuyền VN. Chúng ta đã mời chuyên gia Trung Quốc, Cu
Ba sang huấn luyện. VN đã tổ chức nhiều giải thi đấu quốc tế và khu vực. Bóng
chuyền nước ta luôn được đánh giá là có khả năng phát triển cao trong khu vực Đông
Nam Á. Liên đoàn bóng chuyền VN đã kết hợp với liên đoàn bóng chuyền thế giới mở
các lớp đào tạo HLV bậc cao, trọng tài quốc gia và quốc tế. Đây là lược lượng quan
trọng góp phần thúc đẩy và nâng cao môn bóng chuyền ở nước ta.
1.1.2. Chức năng nhiệm vụ.
Tuyên truyền, vận động tổ chức hướng dẫn tham gia tập luyện và thi đấu rèn luyện
sức khỏe, thể lực.

Nâng cao thể chất cho quần chúng và hội viên tham gia phát triển thành tích bóng
chuyền trong nước.
Góp phần nâng cao vị thế của bóng chuyền Việt Nam trong khu vực, châu lục và
thế giới.
1.1.3. Cơ cấu tổ chức thành viên của Liên đoàn Bóng chuyền Việt Nam.
Đại diện Ban lãnh đạo ngành thể dục thể thao, đại diện các doanh nghiệp, đại diện
các tỉnh thành, ngành – đoàn thể quần chúng, một số trọng tài, huấn luyện viên tiêu
biểu.
 Các thành viên bầu ra Ban Thường vụ, Ban Thường vụ bầu ra Chủ tịch, Phó chủ
tịch, Tổng thư ký.
 Đại hội đại biểu Liên đoàn bóng chuyền Việt Nam là cơ quan lãnh đạo cao nhất họp
theo nhiệm kỳ 4 năm một lần, gồm tất cả các thành viên để thảo luận, thông qua báo
cáo, tổng kết tài chính, phương hướng nhiệm kỳ, sửa đổi điều lệ, thông qua cơ cấu tổ
chức: Bầu Ban thường vụ thông qua danh sách các Ban chức năng.
 Liên đoàn bóng chuyền Việt Nam theo định kỳ mỗi năm họp một lần để kiểm điểm
tình hình hoạt động năm qua và thông qua chương trình công tác năm tới.
 Văn phòng điều hành là cơ quan giúp việc của Liên đoàn bóng chuyền Việt Nam.
 Về cơ cấu tổ chức, bộ máy của Liên đoàn gồm.
 Cấp quản lý: Chủ tịch và các phó chủ tịch.
SVTH: Lê Thị Thúy Hằng – Lớp: CCQC06B
2


Lập kế hoạch truyền thông cho “Giải bóng chuyền bãi biển nữ toàn quốc năm 2018”

 Cấp điều hành.
- Tổng thư ký Liên đoàn điều hành hoạt động thường xuyên của Liên đoàn theo
quy định của Điều lệ Liên đoàn. Quy chế hoạt động cũng như sự phân công và ủy
quyền của Thường vụ Liên đoàn.
- Tổ chức bộ máy của Liên đoàn bao gồm 1 văn phòng và 7 ban chuyên môn như

sau:
• Ban huấn luyện: Đào tạo và nghiên cứu khoa học (Hộ đồng huấn luyện viên).
• Ban tổ chức thi đấu và trọng tài (bao gồm Hộ đồng trọng tài quốc gia).
• Ban tài chính.
• Ban tiếp thị và vận động tài trợ.
• Ban bóng chuyền phong trào.
• Ban bóng chuyền bãi biển.
• Ban tuyên truyền, pháp chế, khen thưởng và kỉ luật.
• Văn phòng điều hành.
 Sơ đồ liên đoàn.

SVTH: Lê Thị Thúy Hằng – Lớp: CCQC06B
3


Lập kế hoạch truyền thông cho “Giải bóng chuyền bãi biển nữ toàn quốc năm 2018”

Hình 1.1: Sơ đồ tổ chức của Liên đoàn bóng chuyền Việt Nam.
1.2. Phân tích bối cảnh.
1.2.1. Thực trạng về bóng chuyền bãi biển nữ ở nước ta hiện nay.
Với nước ta thì bóng chuyền bãi biển là môn thể thao còn tương đối mới mẽ, nó
chưa thực sự phổ biến. Tuy nhiên trong những năm gần đây các giải bóng chuyền bãi
biển diễn ra khá sôi nỗi, không chỉ là các giải diễn ra với quy mô trong nước mà nó
còn mở rộng có sự tham gia của các vận động viên nước ngoài cũng như các đối tượng
tham gia cũng trở nên đa dạng hơn.
Các giải bóng chuyền bãi biển thường xuyên đạt được như: Giải vô địch bóng
chuyền bãi biển toàn quốc, giải bóng chuyền bãi biển nam, giải bóng chuyền bãi biển
nữ toàn quốc, giải bóng chuyền nữ quốc tế, giải bóng chuyền nữ Châu Á, và các giải
bóng chuyền bãi biển khác được tổ chức tại các cơ quan, tổ chức.
Nhìn chung các giải bóng chuyền được tổ chức nhằm mục đích tạo ra sân chơi bổ

ích, duy trì hoạt động bóng chuyền bãi biển ở Việt Nam cũng như cổ vũ tinh thần thể
thao của mọi người. Các sự kiện bóng chuyền được tổ chức mang nhiều quy mô khác
nhau có những giải đấu chỉ mang quy mô của một thành phố, cũng có những giải đấu
được tổ chức trên toàn quốc hay giải đấu quốc tế, dù giải đấu có độ phủ như thế nào đi
chăng nữa thì nó vẫn mang đặc trưng của hoạt động thể thao đó là luôn luôn sôi nổi và
năng động. Một sự kiện giải đấu diễn ra đều được chuẩn bị khá kĩ lưỡng, thu hút nhiều
vận động viên ở các tỉnh thành tham gia, số lượng người cổ vũ đông đảo. Không
những thế giải còn tập trung những vận động viên bóng chuyền có thành tích cao trong
các lần thi đấu trước, có kinh nghiệm và kĩ thuật thi đấu khéo léo, linh hoạt góp phần
làm cho các trận đấu thêm hấp dẫn. Tuy nhiên cũng có vấn đề tiêu cực là do vấn đề
thời tiết bất ngờ, mưa nên nhiều cổ động viên lẫn vận động viên đều phải đứng ngoài
trời mưa, song cũng đã có những biện pháp phòng ngừa thích hợp, cộng với sự nhiệt
tình ủng hộ của các vận động viên nên hầu hết các giải đấu đều có kết quả tốt đẹp.
1.2.2. Các hoạt động về giải bóng chuyền bãi biển nữ toàn quốc qua các năm
 Giải vô địch bóng chuyền bãi biển toàn quốc PV OIL GAS D năm 2013.
Giải bóng vô địch bóng chuyền bãi biển toàn quốc PV OIL GAS năm 2013 do
liên đoàn bóng chuyền Việt Nam cùng với tổng cục thể thao văn hóa và du lịch tổ
chức. Giải đấu diễn ra tại bãi biển đường Trần Phú, thành phố Nha Trang, tỉnh Khánh
SVTH: Lê Thị Thúy Hằng – Lớp: CCQC06B
4


Lập kế hoạch truyền thông cho “Giải bóng chuyền bãi biển nữ toàn quốc năm 2018”

Hòa với sự có mặt của 11 đội nữ và 14 đội nam vòng chung kết đã diễn ra từ ngày 6/12
– 9/12/2013. Dự lễ khai mạc có đại diện lãnh đạo Liên đoàn Bóng chuyền Việt Nam,
Sở VHTTDL tỉnh Khánh Hoà cùng đông đảo HLV, VĐV của 25 đội bóng và NHM.
Các đội bóng thi đấu 2 vòng, gồm: Vòng đấu bảng, dựa vào điểm thành tích, các
đội sẽ được chia làm 4 bảng, thi đấu vòng tròn một lượt tính điểm để phân thứ hạng
cao, thấp; vòng đấu loại trực tiếp, các đội sẽ bốc thăm đấu loại trực tiếp để tìm ra đội

xuất sắc tranh tài ở lượt trận tứ kết, bán kết và chung kết.

Hình 1.2. Hình ảnh giải bóng chuyền bãi biển toàn quốc PV OIL GAS D năm 2013.
Giải đấu đã tạo ra nhiều bất ngờ trong lối chơi, sự tiến bộ trong phòng thủ chính
điều này đã làm cho giải đấu được nhiều người quan tâm hơn. Vòng chung kết giải
bóng chuyền bãi biển toàn quốc năm 2012 kết thúc với giải nhất nữ thuộc về đội Hải
Phòng, nhì thuộc về đội Khánh Hòa. Giải nhất nam thuộc về đội Khánh Hòa, nhì đội
Tanimex.
 Giải bóng chuyền bãi biển nữ quốc tế Cúp Sanna 2013.
Giải bóng chuyền bãi biển nữ quốc tế Nha Trang tranh cúp Sanna 2014 do Liên
đoàn bóng chuyền Việt Nam phối hợp Sở văn hóa Thể và Du lịch Khánh Hòa tổ chức.
Giải đấu diễn ra từ ngày 08/06 đến ngày 10/06/2014, có 10 đội bóng trong nước và
quốc tế tham gia thi đấu giải bao gồm: Thái Lan 1, Thái Lan 2, Trung Quốc, Australia,
Kazakhstan, Việt Nam và 2 đội Sanna Khánh Hòa 1, Sanna khánh Hòa 2. Tổng giá trị
SVTH: Lê Thị Thúy Hằng – Lớp: CCQC06B
5


Lập kế hoạch truyền thông cho “Giải bóng chuyền bãi biển nữ toàn quốc năm 2018”

giải thưởng trao cho các đội tham dự giải khoảng 200 triệu đồng, đội vô địch được
nhận 40 triệu đồng, đội xếp thứ hai được nhận 30 triệu đồng.

Hình 1.3. Hình ảnh giải bóng chuyền bãi biển nữ quốc tế Cúp Sanna 2013.
 Giải bóng chuyền bãi biển nữ châu Á Tuần Châu-Hạ Long 2015.
Giải bóng chuyền bãi biển nữ châu Á Tuần Châu Hạ Long 2014 được tổ chức tại
Khu vui chơi giải trí quốc tế Tuần Châu- Hạ Long, Quảng Ninh do sở văn hóa, Thể
thao và du lịch Quảng Ninh, Liên đoàn bóng chuyền Việt Nam và Liên đoàn Bóng
chuyền Châu Á tổ chức. Tham gia giải đấu có sự góp mặt của 12 đội bóng đến từ 7
quốc gia và vùng lãnh thổ đó là: Việt Nam, Trung Quốc, Hồng Công (Trung Quốc),

Thái Lan, Ô-xtrây-li-a, Niu Di-lân và Nhật Bản. Các đội được chia làm 4 bảng, thi đấu
chọn đội nhất các bảng vào thi đấu bán kết và chung kết. Đây là giải đấu bóng chuyền
bãi biển được đưa vào hệ thống thi đấu chính thức của Liên đoàn Bóng chuyền Việt
Nam và Liên đoàn Bóng chuyền châu Á.

SVTH: Lê Thị Thúy Hằng – Lớp: CCQC06B
6


Lập kế hoạch truyền thông cho “Giải bóng chuyền bãi biển nữ toàn quốc năm 2018”

Hình 1.4. Giải bóng chuyền bãi biển nữ châu Á Tuần Châu - Hạ Long 2015.
Từ năm 2013 trở đi giải bóng chuyền bãi biển toàn quốc được tổ chức giành
chung cho cả nam và nữ. Không còn được tổ chức tách biệt, chỉ với những giải đấu
quốc tế mới có sự tách riêng về giới tính tham gia giải. Việc tổ chức chung thế này sẽ
gây khó khăn cho công tác tổ chức cũng như giải đấu diễn ra sẽ không chất lượng. Thi
đấu lẫn lộn giữa hai hình thức đó là Nam và Nữ sẽ làm cho sự kiện khó kiểm soát hơn,
chính vì vậy vấn đề tổ chức các giải đấu riêng biệt vẫn nên cần được quan tâm và thực
hiện. Giải đấu do Liên đoàn Bóng chuyền Việt Nam tổ chức, diễn ra trong vòng 3 ngày
( từ ngày 17/06/2013 – 19/06/2013) tại bãi biển TP Tuy Hòa, tỉnh Phú Yên. Bao gồm 9
đội tham dự: Phú Yên, Đà Nẵng, Sanna Khánh Hòa, trường Đại học quốc tế Hồng
Bàng (TP Hồ Chí Minh), Tanimex TP Hồ Chí Minh 1 và 2, Hải Phòng 1, 2 và 3,9 đội
được chia làm 2 bảng đấu vòng tròn tính điểm, chọn 2 đội dẫn đầu mỗi bảng vào bán
kết, hai đội thắng bán kết vào tranh chung kết vào chiều 19/06.
Buổi sáng, diễn ra 5 trận đấu đầu tiên vòng bảng. Trong đó, trận đấu giữa cặp
VĐV của Sanna Khánh Hòa gặp cặp đôi nguyên là đội tuyển bóng chuyền bãi biển
Việt Nam hiện thi đấu cho Tanimex TP Hồ Chí Minh 2 diễn ra hấp dẫn với tỉ số chung
cuộc 2-1 nghiêng về 2 “đàn em” đội Sanna Khánh Hòa.

SVTH: Lê Thị Thúy Hằng – Lớp: CCQC06B

7


Lập kế hoạch truyền thông cho “Giải bóng chuyền bãi biển nữ toàn quốc năm 2018”

Ngay trong chiều 17/06, có 4 trận đấu diễn ra. Tuy nhiên, một trận bị hủy do
Tanimex TP Hồ Chí Minh 1 ở bảng A bỏ cuộc nên đội Hải Phòng 1 được xử thắng 2-0.
Các trận Phú Yên gặp Đà Nẵng và Khánh Hòa gặp Hải Phòng 3 đều kết thúc với tỉ số
2-0 nghiêng về đội đứng trước. Cặp đôi đội tuyển bóng chuyền bãi biển nữ Đà Nẵng
thất bại 1-2 trước cặp đôi của đội Hải Phòng 2.
Trước đó, cặp đôi Tanimex TP Hồ Chí Minh 2 đã thắng đội bóng chuyền bãi biển
trường Đại học quốc tế Hồng Bàng ở trận đấu đầu tiên của giải; Đội Hải Phòng 2
thắng Hải Phòng 3, Hải Phòng 1 thắng Đà Nẵng và Tanimex TP Hồ Chí Minh 1 thắng
Phú Yên. Tất cả các trận đấu này đều có cùng tỉ số 2-0.
1.2.3. Lịch sử hình thành giải bóng chuyền nữ toàn quốc
Hiện nay, với thời đại của khoa học - công nghệ thông tin, đã mở ra một vận hội
mới cho các cá nhân và cộng đồng. Theo đó, cấu trúc ngành kinh doanh đã thay đổi,
các doanh nghiệp ngày càng phát triển lớn mạnh hơn, chuyên nghiệp hơn trong hầu hết
các lĩnh vực. Nhưng để khẳng định được vị trí vững chắc trên thị trường thì các công
ty luôn có xu hướng quan tâm đến việc quảng bá và đánh bóng hình ảnh thương hiệu
của mình. Thông qua các sự kiện được tổ chức, doanh nghiệp có thể tạo được sự chú ý
của khách hàng, thuyết phục khách hàng tiềm năng đến với doanh nghiệp mình, phát
triển dịch vụ hay sản phẩm, làm tăng doanh số bán hàng của công ty, qua đó quảng bá
thương hiệu của mình. Trên thực tế, để tổ chức thành công một sự kiện thì các doanh
nghiệp thường thuê một công ty chuyên cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện để giúp họ
quản lý lĩnh vực này. Những năm gần đây, cùng với sự lớn mạnh của đất nước, môn
thể thao bóng chuyền bãi biển đã phát triển mạnh và chất lượng hơn, đó cũng là một
món ăn tinh thần, phục vụ cho nhu cầu giải trí của công chúng. Các vận động viên
bóng chuyền cả nam lẫn nữ, nhiều người đã có mặt trên đấu trường quốc tế.
1.2.4. Thời gian và địa điểm tổ chức chương trình

 Thời gian.
- Thời gian tổ chức giải bóng chuyền bãi biển nữ 2016 được diễn ra tại thành phố
Đà Nẵng là từ ngày 19/07/2016 đến ngày 22/07/2016. Vào thời gian này có
nhiều thuận lợi để tổ chức giải đấu.
• Thứ nhất đây là khoảng thời gian hè, thời tiết vô cùng thuận lợi để tổ chức
các hoạt động thể thao ngoài trời, có thể tránh hoặc hạn chế được những rủi
ro về thời tiết như mưa, bão.
SVTH: Lê Thị Thúy Hằng – Lớp: CCQC06B
8


Lập kế hoạch truyền thông cho “Giải bóng chuyền bãi biển nữ toàn quốc năm 2018”

• Không những thế vào trong khoảng thời gian này, ở các bãi biển, nhất là bãi
biển Mỹ Khê – địa điểm thường tổ chức sự kiện nên sẽ thu hút khá đông
người, khi sự kiện diễn ra tại đây sẽ dễ tạo được nhiều sự chú ý và thu hút
được đông đảo khán giả gần xa. Trước khi giải đấu diễn ra chúng tôi sẽ
giành ra hai ngày để cho các vận động viên của 8 đội về tham dự vòng
chung kết, đại diện ban tổ chức, đại diện các nhà tài trợ cùng tham gia một
ngày hoạt động dã ngoại cũng như tiếp xúc và làm quen với nhau đó là ngày
17-18/07/2016. Trong ngày 17, chúng tôi sẽ tổ chức một cuộc trò chuyện và
dự tiệc cho các thành viên tham gia thi đấu, ngày 18 chúng tôi sẽ tổ chức một
chuyến tham quan những di sản nổi tiếng của thành phố Đà Nẵng và đến
thăm trại trẻ mồ côi trên địa bàn thành phố Đà Nẵng nhằm thắt chặt tình
đoàn kết.
 Địa điểm.
Bãi biển Mỹ Khê từng được tạp chí Forbes bình chọn là 1 trong 6 bãi biển quyến
rũ nhất hành tinh vào năm 2005. Với lợi thế nằm gần trung tâm thành phố, bãi biển Mỹ
Khê chỉ cách TP Đà Nẵng khoảng 3km về phía Đông. Khu vực trung tâm của bãi tắm
Mỹ Khê có hàng loạt khách sạn với đầy đủ tiện nghi, phong cảnh đẹp. không những

thế bãi biển Mỹ Khê còn nổi tiếng với bãi cát trắng mịn, sóng biển ôn hòa, làn nước
trong xanh ấm áp quanh năm cùng hàng dừa thơ mộng bao quanh biển, nên thu hút rất
nhiều du khách đến đây hàng năm. Với những ưu điểm như vậy Mỹ Khê quả đúng là
một địa điểm lý tưởng và hoàn hảo nhất để tổ chức giải đấu bóng chuyền bãi biển nữ
toàn quốc năm 2016.

SVTH: Lê Thị Thúy Hằng – Lớp: CCQC06B
9


Lập kế hoạch truyền thông cho “Giải bóng chuyền bãi biển nữ toàn quốc năm 2018”

Hình 1.5. Vị trí địa lý bãi biển Mỹ Khê.
1.2.5. Xác định mục tiêu
 Đối tượng mục tiêu.
Đối tượng mục tiêu của giải bóng chuyền bãi biển nữ toàn quốc là giới trẻ có độ
tuổi từ (15-27) trên toàn quốc. Bên cạnh đó sự kiện còn hướng đến nhóm đối tượng đó
là cơ quan thể thao du lịch của thành phố Đà Nẵng, mong muốn thông qua chương
trình này thành phố có thể quan tâm hơn đến môn thể thao bóng chuyền bãi biển tạo
điều kiện cơ hội cho bạn trẻ tại thành phố phát huy tài năng của mình.
 Đối tượng tham gia chương trình
- Chính quyền địa phương.
- Đại diện nhà tài trợ chính: Ông Nobuhiko Murakami- Tổng giám đốc tập đoàn
Toyota Việt Nam.
- Đại diện các nhà tài trợ phụ.
• Tổng giám đốc công ty Bitis.
• Tổng giám đốc, đại diện tập đoàn Tân Hiệp Phát của nhãn hàng trà thảo mộc
Dr Thanh.
• Tổng công ty Cổ phần xây lắp dầu khí Việt Nam (PetroVietnam).

SVTH: Lê Thị Thúy Hằng – Lớp: CCQC06B
10


Lập kế hoạch truyền thông cho “Giải bóng chuyền bãi biển nữ toàn quốc năm 2018”

Hình 1.6. Hình ảnh giới thiệu các nhà tài trợ
- Đại diện các đội bóng chuyền thuộc 64 tỉnh thành đã tham gia thi đấu trong suốt
mùa giải.
- 8 đội tham gia vòng chung kết: Hà Nội, Đà Nẵng, Hải Phòng, Tanimex TP.Hồ
Chí Minh, Bình Dương, Bình Phước, Nghệ An và Sanna Khánh Hòa.
- Du khách và người dân đến xem và cỗ vũ.
- Đại diện của báo Tuổi trẻ, Báo Vnexpress, báo thể thao, Truyền hình, báo Đà
Nẵng và một số trang báo khác.
1.3. Phân tích môi trường
Điểm mạnh
- Với vai trò là trung tâm của khu vực
miền Trung - Tây Nguyên, Đà Nẵng là
nơi tập trung các trung tâm huấn luyện,
đào tạo thể thao thành tích cao cùng các
công trình thể thao quan trọng của khu
vực và cả nước. Điển hình là Trung tâm
Huấn luyện thể thao Quốc gia III, Trung
tâm Thể thao Quốc phòng III và Đại
học Thể dục Thể thao III.
- Để thu hút nhân tài thể thao của nhiều
bộ môn, ngoài những quan tâm đáng kể
của lãnh đạo thành phố và ngành Thể
dục Thể thao, các chế độ như tiền công,

Cơ hội
- Ban lãnh đạo thành phố đã chú trọng đầu
tư xây dựng các công trình phục vụ nhu cầu
luyện tập, giải trí thể thao của nhân dân,
các công trình thể dục, thể thao đã có sự
tăng đáng kể cả về lượng và chất.
- Đà Nẵng có nhiều bãi biển đẹp, nhiều
danh lam thắng cảnh nên dễ thu hút được
nhiều khách du lịch từ các nơi đổ về, tổ
chức sự kiện ở đây sẽ dễ quảng bá được sự
kiện đang diễn ra.
- Đời sống của nhân dân được cải thiện,
nhu cầu văn hóa tinh thần của nhân dân
tăng lên đã thu hút ngày càng đông đảo

SVTH: Lê Thị Thúy Hằng – Lớp: CCQC06B
11


Lập kế hoạch truyền thông cho “Giải bóng chuyền bãi biển nữ toàn quốc năm 2018”

tiền ăn hay tiền thưởng của thể thao Đà
Nẵng thuộc loại cao nhất nước.
- Các vận động viên hàng đầu của
thành phố còn được tạo điều kiện đi tập
huấn trong và ngoài nước thường
xuyên. Trong giai đoạn 2006 - 2010,
thành tích huy chương tại các giải thi
đấu trong nước và quốc tế của các đội
tuyển, các vận động viên thể thao Đà

Nẵng đã tăng tiến sau mỗi mùa thi đấu.
Nổi bật trong số đó, các vận động viên
Đà Nẵng đã mạnh dạn hướng đến mục
tiêu tại các giải thể thao quốc tế với
thành tích được cải thiện đáng kể.
Điểm yếu
- Phong trào thể dục, thể thao quần
chúng phát triển mạnh nhưng chưa đều,
chất lượng chưa cao.
- Các cơ sở giáo dục đào tạo còn thiếu
sân bãi, phòng tập, dụng cụ phục vụ cho
nhu cầu tập luyện, thi đấu và vui chơi
giải trí của học sinh, sinh viên, đội ngũ
giáo viên thể dục còn thiếu. Chương
trình chính khóa cũng như nội dung
hoạt động ngoại khóa còn nghèo nàn,
chưa hợp lý, không hấp dẫn học sinh
tham gia các hoạt động thể dục, thể thao
ngoại khóa.
- Thiếu chính sách thu hút nhân tài thể
thao, thiếu hụt nguồn vận động viên,
huấn luyện viên, trọng tài… quy chế
tuyển dụng vận động viên nước ngoài
đối với các đội tuyển thể thao chưa phù
hợp với thực tiễn phát triển thể thao
chuyên nghiệp. Công tác giáo dục tư
tưởng, đạo đức trong thi đấu, thưởng
thức thể thao chưa được quan tâm đúng
mức, còn để xảy ra nhiều vụ việc tiêu
cực.

khán giả đến với các cuộc thi đấu thể thao
thành tích cao, thể thao chuyên nghiệp như:
Bóng đá, Bóng chuyền, Bóng bàn, Cầu
lông, Tennis, Taekwondo, Golf…, đây là
điều kiện thuận lợi để thể thao chuyên
nghiệp phát triển kinh doanh dịch vụ thể
thao liên quan và kêu gọi đóng góp cho các
hoạt động từ thiện.

Thách thức
- Công tác quản lý ngành còn ảnh hưởng
bởi cơ chế bao cấp trước đây, chưa bắt kịp
với tình hình phát triển kinh tế - xã hội hiện
nay. Còn thiếu chính sách thu hút nhân tài
thể thao, thiếu hụt nguồn vận động viên,
huấn luyện viên, trọng tài… quy chế tuyển
dụng vận động viên nước ngoài đối với các
đội tuyển thể thao chưa phù hợp với thực
tiễn phát triển thể thao chuyên nghiệp.
Công tác giáo dục tư tưởng, đạo đức trong
thi đấu, thưởng thức thể thao chưa được
quan tâm đúng mức, còn để xảy ra nhiều vụ
việc tiêu cực, nhất là trong thi đấu bóng đá.
Còn có hiện tượng, trường hợp sử dụng
doping gây ảnh hưởng xấu đến nền thể
thao.
- Thành phố Đà Nẵng tuy còn có một số
điểm yếu và đe dọa cho công tác tổ chức sự
kiện thể thao tại đây nhưng nhận thấy

những điểm yếu và đe dọa trên không lớn,
có thể kiểm soát và phòng ngừa được.
Chúng ta hoàn toàn yên tâm tổ chúc sự kiện
thể thao ở địa điểm tuyệt vời này.
- Với những điểm mạnh như Đà Nẵng là

SVTH: Lê Thị Thúy Hằng – Lớp: CCQC06B
12


Lập kế hoạch truyền thông cho “Giải bóng chuyền bãi biển nữ toàn quốc năm 2018”

nơi tập trung các trung tâm huấn luyện, đào
tạo thể thao thành tích cao cùng các công
trình thể thao quan trọng của khu vực và cả
nước, nhận được sự quan tâm đáng kể của
lãnh đạo thành phố và ngành Thể dục Thể
thao, sự ủng hộ nhiệt tình của đông đảo
quần chúng yêu thể thao tại đây, do đó khi
tổ chức sự kiện vòng chung kết bóng
chuyền bãi biển nữ toàn quốc 2014 tại đây
là chắc chắn sẽ nhận được sự cổ vũ nhiệt
tình.
- Bên cạnh đó Đà Nẵng còn được ví là
thành phố biển có nhiều bãi biển đẹp, một
trong số đó là bãi biển Mỹ Khê – được
mệnh danh là bãi biển đẹp nhất hành tinh,
tổ chức sự kiện vòng chung kết bóng
chuyền ở đây là thích hợp nhất.

SVTH: Lê Thị Thúy Hằng – Lớp: CCQC06B
13


Lập kế hoạch truyền thông cho “Giải bóng chuyền bãi biển nữ toàn quốc năm 2018”

1.4. Nội dung thực hiện sự kiện.
 Trước sự kiện diễn ra:
Đây là thời gian cũng không kém phần quan trọng để tổ chức các sự kiện, nhằm
tạo lòng tin, thoải mái trước khi sự kiện diễn ra. Trước khi sự kiện diễn ra thì sẽ dành 2
ngày 17 và 18/ 07 để tổ chức cuộc giao lưu giữa các đội chơi, tổ chức buổi tham quan
dã ngoại cho các đại biểu, khách mời là nhà tài trợ và các vận động viên cùng tham gia
chuyến du lịch tham quan thành phố Đà Nẵng tại hai địa điểm đèo Hải Vân và đến
thăm trại trẻ mồ côi trên địa bàn thành phố Đà Nẵng.
 Tổ chức cuộc gặp gỡ, giao lưu giữa các đội tham gia giải đấu với ban tổ chức
ngày 17/07/2016.
Xe của Ban tổ chức sẽ đến đón đại diện các nhà tài trợ, các vận động viên vào
sáng ngày 17/07/2016 tại sân bay Đà Nẵng, sau đó sẽ đưa tất cả về tại khách sạn
Jimmy quận Sơn Trà, Đà Nẵng nghỉ ngơi, tổng số người dự kiến là 45 người. đến
chiều tối khoảng 16h tất cả các vận động viên tham gia giải đấu sẽ tập trung tại khu
ẩm thực của khách sạn để tham gia giao lưu và trò chuyện với nhau. Sau đó mọi
người sẽ cùng tham gia dự tiệc. Buỗi giao lưu sẽ kết thúc vào lúc 18h.
 Nội dung chương trình sự kiện tham quan dã ngoại và đến thăm trại trẻ mồ
côi tổ chức ngày 18/07/2016.
Lúc 6h30 ngày 18/07/2016, hai chiếc xe của Ban tổ chức sẽ có mặt tại khách sạn
Jimmy để đón các đại diện cùng các vận động viên tham gia buổi dã ngoại, xe khởi
hành lúc 7h00. Địa điểm đầu tiên mà chúng ta tham quan là xung quanh các trục
đường chính của thành phố Đà Nẵng, sau đó xe bắt đầu đi thẳng về phía Nam thành
phố Đà Nẵng, hướng về đèo Hải Vân – được mệnh danh là “Thiên hạ đệ nhất hùng
quan”. Tại đây, có bãi đất rất rộng để dừng xe nghỉ chân, từ chỗ dừng chân này có thể

ngắm biển và chiêm ngưỡng sự hùng vĩ của cả con đèo: Đèo cao chênh vênh, cảnh đẹp
lung linh, huyền ảo, đường đèo quanh co, khúc khuỷu men theo triền núi, uốn lượn
như dãi lụa vắt ngang giữa trời mây. Đội dã ngoại sẽ nghỉ chân tại đây, vừa ăn vừa
ngắm cảnh, thức ăn nhẹ và nước uống do Ban tổ chức chuẩn bị sẵn. Sau đó, các đại
diện ban tổ chức, nhà tài trợ, các vận động viên còn được qua hầm Hải Vân, tìm hiểu
những cảnh đẹp hùng vĩ ở đây. Đến trưa, cả đoàn nghỉ chân dùng bữa trưa tại tại nhà
hàng Sao Biển Bé Đen dưới chân đèo Hải Vân, cùng thưởng thức những món ăn đặc
sản tại đây.
SVTH: Lê Thị Thúy Hằng – Lớp: CCQC06B
14


Lập kế hoạch truyền thông cho “Giải bóng chuyền bãi biển nữ toàn quốc năm 2018”

Sau đó, đoàn sẽ tiếp tục, điểm đến thứ hai là Non Nước quận Ngũ Hành Sơn, Đà
Nẵng. Tại đây, các đại diện ban tổ chức, nhà tài trợ, các vận động viên sẽ được viếng
cảnh chùa chiền và hang động là hai điểm nổi bật của danh thắng Non Nước - Ngũ
Hành Sơn. Tại đây không chỉ có chùa chiền hoặc chỉ có hang động mà chùa chiền và
hang động luôn luôn hòa quyện với nhau như hình với bóng tạo nên vẻ đẹp hài hòa
hiếm có.
Khoảng 16h00, kết thúc việc tham quan các địa điểm du lịch, đoàn đại diện ban
tổ chức, nhà tài trợ, các vận động viên sẽ cùng nhau ghé thăm vui chơi, tặng bánh kẹo
quà cho các em nhỏ tại trại trẻ mồ côi thành phố Đà Nẵng.
 Trong sự kiện:
Đây là thời gian quan trọng để truyền thông đến công chúng. Bóng chuyền bãi
biển toàn quốc kêu gọi sự hưởng ứng của rất nhiều các đối tượng công chúng, bao
gồm các cá nhân, tổ chức,…. Đồng thời nâng cao nhận thức của họ về một chương
trình đầy ý nghĩa mang tầm ảnh hưởng quốc tế này thì đòi hỏi phải có những chiến
lược dài hạn. Để thông điệp đến với công chúng thì chúng tôi bắt đầu xây dựng các
hoạt động truyền thông để quảng bá, truyền thông cho chương trình như : tổ chức các

buổi họp báo, viết bài đăng trên báo, thông cáo báo chí, với những thông điệp dễ hiểu,
có ý nghĩa, hình ảnh đa dạng vào những ngày của tháng 7/2016, trước ngày diễn ra
chương trình để thu hút công chúng với thông điệp “Niềm tin mới, khát vọng chinh
phục cuộc sống, chinh phục bản thân của giới trẻ ”.
 Sau sự kiện:
Trong giai đoạn này sẽ thực hiện các hoạt động khác nhau để nhằm gây sự chú ý,
tăng khả năng tiếp cận của công chúng đến với sự kiện“ cuộc thi giải bóng chuyền bãi
biển nữ toàn quốc năm 2016” tại Đà Nẵng. Tám đội bóng sẽ được bốc thăm để chia
thành 2 bảng mỗi bảng có 4 đội thi đấu loại trực tiếp nhau. Bảng A bao gồm đội Sanna
Khánh Hòa, Đà Nẵng, Tanimex TP. Hồ Chí Minh, Hà Nội; Bảng B gồm Hải Phòng,
Bình Dương, Bình Phước, Nghệ An.
Trong giai đoạn này sẽ tiến hành xây dựng các hoạt động quảng cáo trên báo,
ngoài trời, truyền hình, trên internet với thông điệp: “Niềm tin mới, khát vọng chinh
phục cuộc sống, chinh phục bản thân của giới trẻ ”.

SVTH: Lê Thị Thúy Hằng – Lớp: CCQC06B
15


Lập kế hoạch truyền thông cho “Giải bóng chuyền bãi biển nữ toàn quốc năm 2018”

CHƯƠNG 2: LẬP KẾ HOẠCH TRUYỀN THÔNG CHO GIẢI
BÓNG CHUYỀN BÃI BIỂN NỮ TOÀN QUỐC NĂM 2016.
2.1. Phát triển chiến lược truyền thông hiệu quả
2.1.1. Xác định mục tiêu truyền thông
Xác định mục tiêu truyền thông là một vấn đề quan trọng, giúp công chúng hiểu
rõ hơn về sự kiện của mình. Đối với cuộc thi giải bóng chuyền bãi biển nữ toàn quốc
thì mục tiêu truyền thông đó là:
- Thu hút sự tham gia đông đảo của các VĐV trong nước và quốc tế, thanh niên,
học sinh, sinh viên để tạo nên không khí sôi động hơn của giải bóng chuyền.

- Từ sự kiện này có thể tạo mối quan hệ thân thiết hơn với các nước khác, cũng
như tạo mối thân thiện, giao lưu trao đổi văn hóa của các nước trên thế giới.
- Tạo sự nhận biết của công chúng đối với môn thể thao bóng chuyền.
- Nâng cao sự hiểu biết về môn thể thao truyền thống này.
Đồng thời hiểu về mục đích mà chương trình muốn nhắm tới là tạo một sân chơi
bổ ích phát huy tài năng cho giới trẻ đồng thời tiếp tục giữ gìn và phát triển môn thể
thao này.
2.1.2. Định dạng công chúng mục tiêu
 Đối tượng công chúng mục tiêu cho giải bóng chuyền bãi biển nữ toàn quốc năm
2015 bao gồm:
 Nhóm đối tượng mục tiêu:
- Đại diện các đội bóng chuyền thuộc 64 tỉnh thành đã tham gia thi đấu trong suốt
mùa giải.
- 8 đội tham gia cuộc thi: Hà Nội, Đà Nẵng, Hải Phòng, Tanimex TP.Hồ Chí Minh,
Bình Dương, Bình Phước, Nghệ An và Sanna Khánh Hòa.
- Du khách và người dân đến xem và cỗ vũ. Đây là một lực lượng không thể thiếu
trong quá trình tổ chức chương trình, là thành phần quan trọng không thể không
kể đến tong quá trình tổ chức một sự kiện nào đó. Góp phần tạo nên sự hào hứng,
sôi động cho chương trình.
 Nhóm công chúng liên quan:
- Tổng thư ký Liên đoàn bóng chuyền Việt Nam
- Uỷ viên TW Đảng, Bí thư thành ủy, Chủ tịch Hội đồng nhân dân thành phố Đà
SVTH: Lê Thị Thúy Hằng – Lớp: CCQC06B
16


Lập kế hoạch truyền thông cho “Giải bóng chuyền bãi biển nữ toàn quốc năm 2018”

Nẵng.
- Chủ tịch Uỷ ban nhân dân thành phố Đà Nẵng.

- Giám đốc Sở Văn hóa thể thao du lịch thành phố Đà Nẵng.
- Đại diện nhà tài trợ chính: Ông Nobuhiko Murakami- Tổng giám đốc tập đoàn
Toyota Việt Nam.
- Đại diện các nhà tài trợ phụ.
• Tổng giám đốc công ty Bitis.
• Tổng giám đốc, đại diện tập đoàn Tân Hiệp Phát của nhãn hàng trà thảo mộc
Dr Thanh.
• Tổng công ty Cổ phần xây lắp dầu khí Việt Nam (PetroVietnam).
- Giới truyền thông:
• Đài Phát thanh – Truyền hình Đà Đẵng
• Trung tâm truyền hình Việt Nam tại thành phố Đà Nẵng.
• Văn phòng đại diện Báo Đà Nẵng
• Văn phòng báo Tuổi trẻ
• Văn phòng báo Thể thao
• Văn phòng báo dân trí
Đây là những đại diện của các nhà truyền thông lớn trong Đà Nẵng và khu vực,
họ có nhu cầu tìm kiếm và khai thác thông tin về các sự kiện lớn, mang tầm vóc cao để
phục vụ cho tờ báo hoặc kênh truyền hình của họ. Và với những nhu cầu đó thì
chương trình lại mong muốn có được những kênh truyền thông hiệu quả để quảng bá
cho chương trình. Chính vì những lý do đó, giới truyền thông có tác động mạnh đến
chương trình vì không có giới truyền thông thì sẽ không có người viết bài cho chương
trình để truyền thông đến công chúng.
Ngoài các nhà truyền thông lớn đó, còn có một số tờ báo nhỏ khác có thể đưa tin
cho chương trình với mục đích đăng tin quan trọng cho báo.
• Giới báo chí: Chính là cơ quan ngôn luận có quyền lực thứ 2, họ sẽ chinh là
những người đưa tin cho các chương trình, các hoạt động xã hội,và những tin
tức thường ngày,… có ảnh hưởng đến đời sống chính trị xã hội và nhận thức
của công chúng. Với mục đích và nội dung của chương trình truyền thông lần
này chúng ta sẽ nhắm vào những đối tượng báo chí như sau: báo Thanh niên,
SVTH: Lê Thị Thúy Hằng – Lớp: CCQC06B

17


Lập kế hoạch truyền thông cho “Giải bóng chuyền bãi biển nữ toàn quốc năm 2018”

báo Tuổi trẻ, báo VnExpress, báo thể thao,…
• Đài phát thanh, truyền hình trung ương và địa phương: Là các phương tiện
thông tin đại chúng giúp tuyên truyền, đưa thông tin đến mọi người: VTV Đà
Nẵng, DRT1, DRT2, VTV4.
2.2. Xây dựng thông điệp
“Niềm tin mới, khát vọng chinh phục cuộc sống, chinh phục bản thân của
giới trẻ”, thông điệp của sự kiện bóng chuyền bãi biển nữ 2016 lần này là phát huy
sức mạnh dẻo dai, uyển chuyển nhưng cũng không kém phần mạnh mẽ của thế hệ trẻ,
nhất là đối với nữ giới – trước đây luôn được xem là phái yếu. Bên cạnh đó, thông điệp
còn thể hiện sự khát khao, niềm tự tin để chinh phục thử thách, cùng nhau đoàn kết
gắn bó để vượt qua khó khăn, tìm kiếm những đỉnh cao mới . Không những thế câu
slogan như một lời kêu gọi đối với thế hệ trẻ phải biết sống có mục đích và có niềm
tin, và luôn luôn khát khao vươn lên trong cuộc sống.
Màu sắc: Tất cả các hạng mục phục vụ trong giải đấu được thiết kế lấy 2 màu
làm chủ đạo đó là màu xanh nước biển và màu vàng của cát. Màu xanh thể hiện sự dịu
dàng, uyển chuyển nhưng không kém sự mạnh mẽ, màu vàng thể hiện sự khỏe mạnh,
bao la, sự thử thách của những ai muốn chinh phục nó.
 Cấu trúc thông điệp.
Thông điệp có 2 ý chính đó là:
- Thể hiện một niềm tin vào cuộc sống, luôn sống hết mình,sống có mục đích và
có ý nghĩa.
- - Khát vọng chinh phục thử thách, khó khăn tìm kiếm và khám phá những điều
mới lạ.
2.3. Hoạch định chiến lược
Để truyền thông một cách hiệu quả thì bất kỳ một tổ chức, cá nhân, hội, đoàn thể

nào cũng cần phải vạch ra cho mình những chiến lược cụ thể để biết được mình cần
phải làm gì, kế hoạch của mình đã có những gì và thiếu những gì. Có những chiến
lược hay, đi đúng hướng thì coi như ta đã thành công 50%. Đối với kế hoạch truyền
thông cho chương trình “ cuộc thi giải bóng chuyền bãi biển nữ toàn quốc năm 2016”
vào tháng 7 năm 2016 thì có những chiến lược như sau:
Chương trình “ Cuộc thi giải bóng chuyền bãi biển nữ toàn quốc năm 2016” diễn
ra tại TP Đà Nẵng, được diễn ra trong khoảng thời gian là ba tháng vào ngày 19/05SVTH: Lê Thị Thúy Hằng – Lớp: CCQC06B
18


Lập kế hoạch truyền thông cho “Giải bóng chuyền bãi biển nữ toàn quốc năm 2018”

22/08/2016. Chương trình truyền thông được chia làm 2 giai đoạn:
Giai đoạn 1: ( từ ngày 19/05- 30/06/2016), tập trung tổ chức sự kiện, tổ chức
buổi họp mặt và giới thiệu, giao lưu trao đổi giữa các đội tham gia giải cùng ban tổ
chức.
Bóng chuyền bãi biển toàn quốc kêu gọi sự hưởng ứng của rất nhiều các đối
tượng công chúng, bao gồm các cá nhân, tổ chức,…. Đồng thời nâng cao nhận thức
của họ về một chương trình đầy ý nghĩa mang tầm ảnh hưởng quốc tế này thì đòi hỏi
phải có những chiến lược dài hạn. Sau đây là một số biện pháp cụ thể:
Xây dựng các chương trình truyền thông để quảng bá, truyền thông cho chương
trình như : tổ chức các buổi họp báo, viết bài đăng trên báo, thông cáo báo chí, với
những thông điệp dễ hiểu, có ý nghĩa, hình ảnh đa dạng vào những ngày của tháng
7/2016, trước ngày diễn ra chương trình để thu hút công chúng với thông điệp “Niềm
tin mới, khát vọng chinh phục cuộc sống, chinh phục bản thân của giới trẻ ”.
Giai đoạn 2: (từ ngày 01/07- 22/08/2016), đây là giai đoạn quan trọng của
chương trình “ cuộc thi giải bóng chuyền bãi biển nữ toàn quốc năm 2016” tại Đà
Nẵng. Tám đội bóng sẽ được bốc thăm để chia thành 2 bảng mỗi bảng có 4 đội thi đấu
loại trực tiếp nhau. Bảng A bao gồm đội Sanna Khánh Hòa, Đà Nẵng, Tanimex TP. Hồ
Chí Minh, Hà Nội; Bảng B gồm Hải Phòng, Bình Dương, Bình Phước, Nghệ An.

Trong giai đoạn này sẽ tiến hành xây dựng các chương trình quảng cáo trên báo,
ngoài trời, truyền hình, trên internet với thông điệp: “Niềm tin mới, khát vọng chinh
phục cuộc sống, chinh phục bản thân của giới trẻ ”. Trong giai đoạn này sẽ thực hiện
các hoạt động truyền thông nhằm cung cấp kiến thức, tạo sự ấn tượng tích cực, tạo sự
quan tâm nhiều hơn đối với môn thể thao bóng chuyền bãi biển nữ toàn quốc.
2.4. Xây dựng chiến thuật
Đối với cuộc thi giải bóng chuyền bãi biển nữ toàn quốc năm 2015 thì mục tiêu
truyền thông đó là: Giúp cho công chúng biết về sự có mặt giải đấu đồng thời hiểu về
mục đích mà chương trình muốn nhắm tới là tạo một sân chơi bổ ích phát huy tài năng
cho giới trẻ, tiếp tục giữ gìn và phát triển môn thể thao này.
Chúng tôi sẽ thực hiện kế hoạch truyền thông cho chương trình thông qua các
công cụ đó là PR và Quảng cáo.
2.4.1. Quan hệ công chúng
Trong ‘‘Cuộc thi giải bóng chuyền bãi biển nữ toàn quốc năm 2015”, căn cứ vào
SVTH: Lê Thị Thúy Hằng – Lớp: CCQC06B
19


Lập kế hoạch truyền thông cho “Giải bóng chuyền bãi biển nữ toàn quốc năm 2018”

mục tiêu và hiệu quả của chiến lược truyền thông, sau khi đã xem xét nhiều mặt, tính
chất và mục đích của giải, em đã chọn ra các công cụ và phương tiện để quảng bá cho
giải một cách phù hợp nhất như sau:
- Quan hệ công chúng: Họp báo, Thông cáo báo chí, Viết bài đăng trên báo.
- Quảng cáo: Trên truyền hình, ngoài trời, trên báo in và báo điện tử, trên Internet.
Đối với một sự kiện thể thao, truyền thông là một điều tất yếu là quan trọng nhất,
nó quyết định đến sự thành bại của chương trình.
Để sự kiện được đông đảo mọi người biết tới, tạo được thiện cảm cũng như lòng
tin với công chúng thì PR là một công cụ không thể thiếu trong công tác truyền thông.
Để truyền thông có hiệu quả, truyền thông tin một cách chính xác thì chúng tôi sẽ viết

bài trên báo và sử dụng thông cáo báo chí để cung cấp thông tin cho báo chí cũng như
cho công chúng.
2.4.1.1. Tổ chức họp báo
Họp báo sẽ được tổ chức hai lần vào ngày: 10/06/ 2016.
Địa điểm cuộc họp báo: Tại văn phòng UBNN TP Đà Nẵng.
• Đối tượng tham gia trong buổi họp báo: chủ tịch UBND thành phố Đà Nẵng,
các cơ quan chính quyền, đại diện các doanh nghiệp tài trợ chương trình như: công ty
Bitis. Tổng giám đốc, đại diện tập đoàn Tân Hiệp Phát của nhãn hàng trà thảo mộc Dr
Thanh. Tổng công ty Cổ phần xây lắp dầu khí Việt Nam (PetroVietnam).
Cơ quan truyền thông: Văn phòng đại diện Báo Đà Nẵng, văn phòng báo Tuổi
trẻ, văn phòng báo Thanh niên, báo dân trí, báo thể thao và một số báo trong và ngoài
nước khác.
Họp báo trước khai mạc: ( 10/06/2016).
Thời gian cụ thể: 08h00 ngày 10/06/2016.
Nội dung cụ thể:
Cuộc họp báo diễn ra vào ngày 10/06/2016 nhằm mục đích thông báo ngày giờ
khai mạc, nội dung, tiến trình cũng như hoạt động của cuộc thi giải bóng chuyền bãi
biển nữ sẽ diễn ra vào tháng bảy. Đồng thời thông tin cho nhà báo viết bài về các sự
kiện, hoạt động xã hội và cung cấp thời gian địa điểm nằm trong kế hoạch của ban tổ
chức chương trình.
Giới thiệu những hoạt động truyền thông, trình bày những chương trình cụ thể
thông qua buổi họp báo, công chúng biết được những sự kiện sẽ diễn ra trong năm.
SVTH: Lê Thị Thúy Hằng – Lớp: CCQC06B
20