Ngày 4 Quản lý thời gian Tổ chức công việc hiệu quả

LÀM CHỦ KỸ NĂNG MỀM – LÀM CHỦ CUỘC SỐNG – DƯƠNG DUY BÁCH

QUẢN LÝ THỜI GIAN & TỔ CHỨC CÔNG VIỆC HIỆU QUẢ
BÀI TẬP CỦA NGÀY THỨ TƯ – QUẢN LÝ THỜI GIAN
“Ngày hôm qua đã kết thúc. Hôm nay chúng ta bắt đầu một ngày hoàn
toàn mới.”
Bạn trẻ thân mến, dạo gần đây bạn có thấy mình đang lãng phí nhiều
thời gian mỗi ngày không? Có ngày nào trong tuần vừa rồi, bạn ngủ dậy
nhưng chẳng biết ngày hôm nay mình sẽ làm những gì cả? Hay có nhiều lần
bạn ngồi thẫn thờ một mình với một cái đầu trống rỗng?
Tôi cũng giống như bạn vậy, đã từng có rất nhiều ngày tôi sống như vậy
trước đây. Nhiều ngày trôi qua trong cuộc đời tôi và tôi không biết chính
xác mình đang làm gì. Cuối cùng nhìn lại, tôi thấy rằng mình đã lãng phí rất
nhiều thời gian cho những việc tào lao mà chẳng giải quyết được gì cho ước
mơ hay mục tiêu của mình cả.
Để rõ ràng hơn, tôi sẽ lấy cho bạn một ví dụ như thế này. Mỗi ngày tôi
và bạn đều có 24h như nhau. Không hơn, rõ ràng tôi không thể đẻ ra hoặc
mua thêm thời gian để có nhiều thời gian hơn bạn. Tôi có thể kiếm thêm
nhiều tiền mỗi ngày, nhưng rõ ràng tôi không thể kiếm thêm thời gian mỗi
ngày.
Vậy là, mỗi ngày tôi và bạn đều có 24h. Bây giờ chúng ta sẽ cùng làm
một phép tính như sau. Mỗi ngày bạn ngủ bao nhiêu giờ, trung bình khoảng
8h nhé. Để tôi tính cho bạn xem, nếu như mỗi ngày bạn dành 8h cho việc
ngủ, cho đến năm bạn 60 tuổi, bạn đã dành 1/3 cuộc đời của mình chỉ để
ngủ đấy. Thêm nữa, bạn dành bao nhiều thời gian cho việc học ở trường? 4

1

LÀM CHỦ KỸ NĂNG MỀM – LÀM CHỦ CUỘC SỐNG – DƯƠNG DUY BÁCH

– 5h, đúng chứ? Có thể bạn sẽ cần nhiều hơn. Như vậy mỗi ngày bạn đã
tiêu hết của mình 13h. Bạn dành bao nhiêu thời gian cho việc di chuyển? 1h
hoặc 2h? Bạn dành bao nhiêu thời gian để chém gió với bạn bè của mình?
Bao nhiêu thời gian bạn dành để xem phim? Chơi game? Bao nhiêu thời
gian bạn dành cho việc ăn uống? Rất nhiều nếu như bạn phải nấu ăn đúng
không? Bạn còn phải giặt giũ, sinh hoạt cá nhân, học thêm ở nhà, bạn còn
dành thời gian cho bạn trai hay bạn gái. Mỗi lúc ngủ dậy, bạn “tiêu tốn”
bao nhiêu thời gian cho việc “tỉnh ngủ”? Những lúc bạn bực mình, buồn
bã, bạn có thấy thời gian trôi đi vô nghĩa không?
Và đây là câu hỏi quan trọng đây, mỗi ngày bạn dành bao nhiêu thời
gian để phát triển bản thân của mình? Bạn dành bao nhiêu thời gian để học
hỏi, bao nhiêu thời gian để học thêm một ngôn ngữ mới, bao nhiêu thời
gian để làm việc, bao nhiêu thời gian để đọc sách, bao nhiêu thời gian để
luyện tập kỹ năng mềm? Đây là điều cực kỳ quan trọng. Nếu bạn không
dành nhiều thời gian cho những việc này, rõ ràng chất lượng cuộc sống của
chúng ta đang có vấn đề.
Bởi, bạn thân mến, bạn có biết không. Trong lúc bạn không học hỏi và
rèn luyện, có rất nhiều người ở bên ngoài họ vẫn học tập và rèn luyện khi
mà bạn đang tiếp tục lãng phí thời gian. Và khi phải đối mặt với họ, có thể
chúng ta sẽ bị họ hạ gục.
“Cho dù con gà trống không gáy thì một ngày mới vẫn cứ bắt đầu.”
Khả năng quản lý thời gian có vai trò rất quan trọng đối với sự thành bại
của bạn không hề kém các thói quen khác trong công việc và cuộc sống.
Thời gian là một nguồn lực không thể thiếu hay thay thế. Nó là tài sản quý

2

LÀM CHỦ KỸ NĂNG MỀM – LÀM CHỦ CUỘC SỐNG – DƯƠNG DUY BÁCH

giá nhất mà bạn không thể để dành và một khi đã mất thì không thế lấy lại
được. Mọi việc bạn làm đều cần đến thời gian, và đương nhiên, nếu biết
cách sử dụng thời gian hiệu quả, bạn sẽ thành công hơn và có một cuộc
sống tuyệt vời hơn.
Quản lý thời gian là một việc làm cực kỳ quan trọng để đạt được sức
khỏe và hiệu quả cá nhân tối đa. Mức độ kiểm soát thời gian và cuộc sống
là một yếu tố chủ chốt quyết định sư bình an, thành công và hạnh phúc của
bạn. Cảm giác mất kiểm soát về thời gian là nguyên nhân gây ra căng
thẳng, lo âu và trầm cảm. Càng quản lý thời gian tốt hơn, bạn càng có cơ
hội tận hưởng những khoảnh khắc của cuộc sống, có nhiều năng lượng hơn,
ngủ tốt hơn và làm được nhiều việc hơn.
Bốn chữ D để quản lý thời gian hiệu quả:
Chữ D đầu tiên là Mong muốn (Desire): Bạn phải có mong muốn mãnh
liệt và cháy bỏng nhằm kiểm soát thời gian của mình và đạt được hiệu quả
tối đa.
Chữ D thứ hai là Sự quyết đoán (Decisiveness): Bạn phải kiên quyết áp
dụng các kỹ thuật quản lý thời gian có hiệu quả cho đến khi chúng trở thành
thói quen hàng ngày.
Chữ D thứ ba đại diện cho Sự quyết tâm (Determination): Bạn phải kiên
trì đối mặt với những cám dỗ khiến bạn bỏ cuộc cho đến khi trở thành
người quản lý thời gian hiệu quả. Mong muốn của bạn sẽ củng cố thêm
quyết tâm này.

3

LÀM CHỦ KỸ NĂNG MỀM – LÀM CHỦ CUỘC SỐNG – DƯƠNG DUY BÁCH

Và cuối cùng, yếu tố quan trọng nhất đối với thành công trong cuộc
sống, chữ D cuối cùng chính là Tính kỷ luật (Discipline): Bạn phải rèn
luyện mình để biến việc quản lý thời gian trở thành một thói quen suốt đời.
Tính kỷ luật hiệu quả là sự sẵn sàng buộc bản thân phải trả giá và làm điều
bạn biết mình nên làm đúng lúc, đúng chỗ. Đây là yếu tố vô cùng quan
trọng để thành công.
Việc trở thành một người quản lý thời gian xuất sắc mang lại những lợi
ích vô cùng lớn. Đó chính là phẩm chất phân biệt người thành – kẻ bại. Tất
cả những người thành đạt trong cuộc sống đều sử dụng thời gian một cách
hiệu quả trong khi những kẻ thất bại luôn coi thời gian là nguồn tài nguyên
vô hạn.
“ Bậc thầy nào cũng đã từng có lúc kém cỏi, chỉ có học tập, luyện tập
chăm chỉ và kỷ luật mới có thể giúp bạn thành công.”
Hãy nhớ rằng quản lý thời gian đồng nghĩa với quản lý cuộc sống. Việc
đạt được khả năng quản lý thời gian và hiệu quả cá nhân xuất phát từ việc
trân trọng từng phút giây trong cuộc sống của bạn.
Hãy luôn tự nhủ “Cuộc sống của tôi rất quý giá và quan trọng, tôi luôn
trân trọng từng giây phút của cuộc sống. Tôi sẽ sử dụng thời giờ này hợp lý
để tận dụng tối đa hiệu quả mà thời gian mang lại cho tôi.”
Tin tốt cho bạn là quản lý thời gian là một kỹ năng có thể học được.
Quản lý thời gian cũng giống như việc đi xe đạp, đánh máy hay chơi một
môn thể thao. Nó gồm một chuỗi các phương pháp, chiến lược và kỹ thuật.

4

LÀM CHỦ KỸ NĂNG MỀM – LÀM CHỦ CUỘC SỐNG – DƯƠNG DUY BÁCH

Nó là một kỹ năng mà bạn có thể học tập, thực hành và làm chủ nó bằng sự
quyết tâm và sự luyện tập.
Ngày hôm nay, chúng ta sẽ cùng tạo dựng thói quen quản lý thời gian.
Hãy bắt đầu!
1. Trước tiên, hãy cầm tấm thẻ “QUẢN LÝ THỜI GIAN & TỔ CHỨC
CÔNG VIỆC HIỆU QUẢ” ở trên tay. Tôi cần bạn làm đúng theo
hướng dẫn. Bây giờ, hãy lật mặt sau của tấm thẻ QUẢN LÝ THỜI
GIAN và đọc to cùng với tôi:
“ Mọi việc bạn làm đều cần đến thời gian, nếu biết cách sử dụng
thời gian hiệu quả, bạn sẽ thành công hơn, có cuộc sống viên mãn
hơn.
Tất cả người thành đạt đều sử dụng thời gian một cách có hiệu quả,
trong khi những người thất bại coi thời gian là tài nguyên vô hạn.
Làm việc không có kế hoạch là nguyên nhân của mọi thất bại.”
Bạn thật tuyệt vời! Bây giờ, tôi muốn bạn hãy đọc lại một lần nữa.
Thôi nào, không có ai đang dòm ngó bạn đâu, hãy đọc to nó với
100% năng lượng.
Bây giờ, Hãy quay mặt trước lại và đọc thật lớn:
“TÔI LÀM VIỆC CÓ KẾ HOẠCH MỖI NGÀY!”
Hãy lặp lại điều này 3 lần.
Rất nghiêm túc, bạn hãy thực hiện lại điều này đúng 3 lần trước khi
chuyển sang phần tiếp theo. Bạn đã cam kết với tôi rồi đấy nhé!

2. Tiếp theo, tôi cần bạn hãy giữ tấm thẻ này bên mình trong suốt ngày
hôm nay. Đọc nó theo đúng hướng dẫn 3 lần, buổi sáng sau khi ngủ

5




LÀM CHỦ KỸ NĂNG MỀM – LÀM CHỦ CUỘC SỐNG – DƯƠNG DUY BÁCH

dậy, buổi chiều và buổi tối trước khi đi ngủ. Đừng quên giữ nó bên
mình trong suốt ngày hôm nay nhé. Điều này thực sự quan trọng.
Hãy mang theo nó và thực hành 3 lần trong ngày hôm nay!
Đừng quên, bạn cần phải đọc to và rõ ràng.
3. Ngày hôm nay, hãy dành 1- 2 tiếng để đọc những cuốn sách về phát
triển bản thân, phát triển tư duy, truyền động lực. Tôi muốn gợi ý
cho bạn cuốn sách “Để hiệu quả trong công việc” của Brian Tracy.
Bạn sẽ học được rất nhiều về quản lý thời gian và lập kế hoạch từ
cuốn sách này. Hãy đọc nó.
4. Chắc chắc bạn đã vui vẻ và tràn đầy sự tự tin sau 3 bước thực hành.
Để bắt đầu ngày mới hôm nay tràn đầy năng lượng, hãy up một dòng
status tràn đầy năng lượng, cam kết rằng bạn sẽ làm chủ thời gian,
làm chủ cuộc sống của chính mình để bắt đầu một ngày mới tuyệt
vời.
Hãy làm ngay đi để chúng ta còn tiếp tục thực hành bước thứ 5 trên
hành trình lột xác con người của bạn.
Bạn sẽ thấy kết quả thật đáng kinh ngạc trong 38 ngày tới.
Bây giờ, dừng lại và up status chia sẻ đã nhé! Bạn cũng có thể tag
tên của tôi để tôi được chia sẻ với bạn.
5. Bước cuối cùng, ngày hôm nay, hãy cam kết nói những lời tốt đẹp và
tích cực với những người khác. Cam kết quản lý tốt thời gian của
mình và không để lãng phí bất kỳ giây phút nào được sống trên đời.
Ngay bây giờ, hãy đặt tay lên trái tim của bạn, cùng tuyên bố với tôi:

6




LÀM CHỦ KỸ NĂNG MỀM – LÀM CHỦ CUỘC SỐNG – DƯƠNG DUY BÁCH

“TÔI LÀM VIỆC CÓ KẾ HOẠCH MỖI NGÀY!
CUỘC ĐỜI TÔI THẬT TUYỆT VỜI!
TÔI TRÀN ĐẦY SỰ TỰ TIN!
TÔI RẤT TÀI GIỎI!
TÔI TỰ TIN LÀ CHÍNH TÔI!
TÔI YÊU CUỘC SỐNG CỦA TÔI!”
Hãy nắm hai tay của bạn lại, nhảy thật mạnh và hét lên:
“YESSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSS!”
Bạn thật tuyệt vời!
Hãy đi ra ngoài và bắt đầu ngày mới tuyệt vời của chúng ta! GOOOOOO!

p/s: Tôi đang viết một cuốn sách đơn giản nhất về lập kế hoạch và quản lý
thời gian, hãy đón chờ nó, bạn sẽ trở thành một chuyên gia quản lý thời
gian xuất sắc.

©Bản quyền thuộc về Dương Duy Bách và cộng sự.
Mọi hành vi sao chép đều phải chịu trách nhiệm trước pháp luật.

7