Mẫu Quy trình đào tạo

Lần ban hành: 01
Ngày ban hành:
Tổng số trang: 03 trang

QUY TRÌNH ĐÀO TẠO TỰ NGUYỆN
QUY TRÌNH ĐÀO TẠO TỰ NGHUYỆN
PHÒNG BAN/BỘ
PHẬN

BƯỚC THỰC HIỆN
(đi từ trên xuống)

NV Các bộ phận (NVBP) Yêu cầu đào tạo

TBP

Xét duyệt

NVĐT

Xác định Yêu cầu đào tạo

BGĐ

Phê duyệt

NVĐT, NVBP

Gửi kết quả yêu cầu đào tạo

NVBP

Đào tạo

BIỂU MẪU/MÔ TẢ
Nv bộ phận nhận thấy cần nâng cao
chuyên môn, nghiệp vụ, gửi yêu cầu đào
tạo cho TBP phê duyệt:
- Mục đích đào tạo
- Số lượng đào tạo
- Cam kết
- Thời gian đào tạo
- Nội dung đào tạo
- Trung tâm đào tạo (TTĐT)
- Chi phí đào tạo
Phiếu Yêu cầu đào tạo
Mã biển mẫu:
- Dựa trên tính chất công việc, TBP phê
duyệt Yêu cầu đào tạo của nv
- NV gửi yêu cầu đào tạo đã phê duyệt
của TBP cho NVĐT
Mã biển mẫu:
- NVBP gửi Phiếu Yêu cầu đào tạo đã
được TBP phê duyệt có kèm thông ti
về chương trình đào tạo cho NVĐT
- Xác định nhu cầu tạo tạo
- Xác định nội dung đào tạo
- Xác định chất lượng TTĐT
- Xác định chi phí đào tạo
Nếu chi phí và chất lượng TTĐT đáp ứng
được yêu cầu của Công ty, NVĐT lập văn

bản Phiếu Quyết định đào tạo trình BGĐ
phê duyệt, ngược lại, NVĐT gửi Phiếu
Hủy bỏ yêu cầu đào tạo (nêu lý do hủy)
Mã biểu mẫu:
Mã biểu mẫu:
- Gửi văn bản đồng ý đào tạo cho nv
- NV BP tự chủ về việc đào tạo
- Nếu quá trình đào tạo không đúng cam
kết, NV BP phải tự chịu trách nhiệm và
bồi thường chi phí đào tạo
- NVĐT lưu trữ hồ sơ
Mã biểu mẫu:
- NVBP tự chủ trong việc ĐK khóa học
và gửi hóa đơn học phí về cho phòng kế
toán giải ngân có kèm văn bản đồng ý


NVĐT, NVBP

Đánh giá hiệu quả

NVĐT

Tổng kết

đào tạo
- NVBP tự sắp xếp thời gian để học
(lưu ý, thời gian học không nằm trong
khung thời gian làm việc của NV)
Mã biểu mẫu:

- NVBP gửi giấy chứng nhận, chứng chỉ
sau khi đã học cho NVĐT (bản poto).
Thời gian gửi giấy chứng nhận, chứng chỉ
trong vòng 3 tháng kể từ ngày kết thúc
khóa học. Quá thời gian trên, NVBP phải
bồi hoàn học phí cho công ty.
- NVBP gửi bảng đánh giá khóa học cho
NVĐT sau khi đã kết thúc khóa học
- Trường hợp NVBP không hoàn thành
khóa học, hoặc không đạt (xếp loại
chứng chỉ từ trung bình khá trở xuống)
phải bồi thường học phí khóa học cho
công ty.
Nhận xét kết quả đào tạo và lưu trữ hồ sơ


Lưu đồ:
NVBP

P. Đào tạo

Trưởng bộ phận

Yêu cầu đào tạo
No

Xét duyệt

Yes

Xác định Yêu
cầu đào tạo

No

Xét duyệt

Yes

Phê duyệt

Xác định
nhu cầu đào tạo

No

Xét duyệt

Yes

Gửi kết quả yêu
cầu đào tạo
Đào tạo
Đánh giá hiệu
quả
Tổng kết

Ban Giám đốc

Yêu cầu đào tạo

Xét duyệt

Yêu cầu đào tạo

Bước

Kết quả yêu cầu
đào tạo

Thực hiện đào tạo

Thực hiện đào tạo

Đánh giá hiệu quả

Tổng kết