LÀM CHỦ THỜI GIAN( RAMIT SETHI)

Khotangkienthuc siêu tầm và biên soạn.

1


Khotangkienthuc siêu tầm và biên soạn.

Làm Chủ "Thời Giờ Vàng Bạc" Với Lịch Làm Việc Cố Định
Tôi luôn tìm kiếm những “viên ngọc tiềm ẩn”, hoặc những người tạo ra các tác phẩm
đáng chú ý mà cả thế giới vẫn chưa phát hiện ra.
Hôm nay, tôi nhờ Cal Newport(*), một người bạn của tôi, để minh họa cách anh ấy thành
công trong việc đảm đương toàn bộ các vai trò của một MIT bậc sau tiến sĩ, tác giả của
nhiều quyển sách, và một blogger được yêu thích. Anh ấy làm được hết những việc đó
như thế nào?
Cal là tác giả của một trong các blog nổi tiếng nhất trên Internet: Study Hacks. Bài viết
của anh ấy chỉ ra cách bạn có thể áp dụng những nguyên tắc Tôi sẽ chỉ bạn cách làm giàu
(I Will Teach You To Be Rich) — thêm nhiều nguyên tắc khác — và kết hợp chúng thành
cách giúp bạn sử dụng thời gian hiệu quả.
Bên dưới, bạn sẽ học về:
1. Cách sử dụng hiệu quả lịch làm việc cố định có hiệu quả — tương tự với Kỹ Năng
Nghĩ, Muốn, Thực Hiện — nhằm lựa chọn có ý thức những gì bạn muốn làm và bỏ
qua những việc vớ vẩn vô ích.
2. Khi nào phải từ chối — và cách để từ chối.
3. Cách quản lý thời gian của một chuyên gia được trả 60.000 đô-la cho mỗi bài diễn
thuyết quản lý thời gian
4. Ví dụ minh họa: Làm thế nào để sử dụng e-mail cho hiệu suất thời gian để tối đa
hóa thời gian một cách hiệu quả
Hãy đọc tiếp.

Cal Newport: Cách Tôi Quản Lý Thời Gian:
Mới đây, tôi có tiến hành một thí nghiệm đơn giản: Ghi lại những mốc thời gian của 50

email mới nhất trong hộp thư gửi đi của mình. Những mốc thời gian này phủ kín một tuần
trong hoạt động e-mail của tôi, bắt đầu từ thứ Năm, ngày 22 tháng 10 và kết thúc vào thứ
Năm, ngày 29 tháng 10.

2


Khotangkienthuc siêu tầm và biên soạn.

Mối quan tâm của tôi là tính toán thời điểm trong ngày mà tôi đã dành thời gian để e-mail.
Đây là phát hiện của tôi:

Chú ý là suốt thời gian một tuần này, tôi đã không gửi e-mail nào sau 7 giờ tối, và chỉ gửi
một e-mail sau 6 giờ tối. Có một cách giải thích hợp lý cho quy tắc này: Mỗi ngày, vào
khoảng 5 giờ 30 phút chiều, tôi không sử dụng Internet, máy vi tính và cả danh sách việc
phải làm. Khi tôi tạm ngưng lại ngày làm việc của mình thì đó là lúc để thư giãn.
Xin nhấn mạnh cho các bạn rằng tôi không phải là một doanh nhân có lối sống thoải mái,
giám sát công việc kinh doanh được tự động hóa khi đang nằm võng ở Aruba. Tôi có một
công việc bình thường (tôi đang theo học bậc sau tiến sĩ) và có rất nhiều việc phải giải
quyết.
Mùa hè vừa rồi là một ví dụ, tôi hoàn thành bậc tiến sĩ về khoa học máy tính tại MIT.
Cùng lúc với việc viết luận văn, tôi đã hoàn tất bản thảo cho quyển sách thứ ba của mình,
nó được gửi đi sau khi tôixong việc bảo vệ luận văn tiến sĩ một tháng, và được xuất bản
bởi Random House vào cuối mùa hè 2010. Trong suốt năm vừa qua, tôi đã duy trì được
trang blog của mình - Study Hacks, với hơn 50.000 độc giả đặc biệt ghé thăm mỗi tháng,
và công bố hơn 6 bài báo học thuật đã qua đánh giá chuyên gia.
Nói cách khác: tôi không phải người chểnh mảng. Ngoài một số ít ngoại lệ, tất cả những
việc này được thực hiện trong thời gian từ 8g30 sáng đến 5g30 chiều, chỉ trong các ngày
làm việc. (Tập thể dục là hoạt động tôi thực hiện mỗi ngày, cũng nằm trong số đó, tương
tự việc dắt chó đi dạo trong một tiếng đồng hồ. Tôi rất muốn khoảng thời gian sau 5g30

chiều của mình được hoàn toàn tự do.)
Tôi gọi phương pháp tiếp cận này là lịch làm việc cố định hiệu quả, và đó là phương
pháp tôi đã chủ trương và gắn bó từ đầu năm 2008.
3


Khotangkienthuc siêu tầm và biên soạn.

Ý tưởng thì rất đơn giản: Cố định lịch làm việc lý tưởng của bạn, sau đó sắp xếp ngược
các hoạt động từ ngày chốt hạn cho tới ngày bắt đầu để mọi thứ khớp nhau — không
ngừng chọn lọc những việc phải làm, từ chối sự gián đoạn của người khác, giảm thiểu
việc liên lạc, và thêm vào một số ít công việc hữu ích trong lúc thực hiện kế hoạch.
Những ảnh hưởng có lợi của chiến lược này rất sâu rộng đến khả năng kiểm soát, mức độ
căng thẳng, và lượng công việc quan trọng được hoàn thành.
Ý tưởng này không mới mẻ. Đề xuất nổi tiếng của Tim Ferriss về thời gian chặt chẽ đã
được đề cập trong quyển Tuần làm việc 4 tiếng (The 4-Hour Work Week). Anh đưa ra
luận cứ rằng phần lớn những việc chúng ta làm thì quan trọng lại được thực hiện kém hiệu
quả. (Anh ấy có một phủ nhận nổi tiếng và cũng khá mơ hồ về Định luật Parkinson để hỗ
trợ cho quan điểm là dành nhiều thời gian hơn không nhất thiết làm ra nhiều thành quả
hơn.) Anh ấy nói thay vì chỉ xác định những công việc quan trọng nhất và giải quyết
chúng trong những giới hạn khắc nghiệt, thì chúng ta sẽ bị ngạc nhiên với lượng thời gian
ít ỏi mà chúng ta thực sự cần.
Trong bài viết này, tôi muốn kể những câu chuyện về những người có thật đã triển
khai thành công chiến lược này – cải thiện triệt để chất lượng cuộc sống của họ mà
không ảnh hưởng đến thành công trong công việc.

Tấm Bảng Trắng Của Jim Collins

Jim Collins đã bán được hơn 7 triệu bản hướng dẫn kinh doanh kinh điển, 2 quyển Từ Tốt
Đến Vĩ Đại và Xây Dựng Để Trường Tồn. Ông cho rằng thành công của những quyển

sách này là nhờ vào quy tắc nghiên cứu của mình.
4


Khotangkienthuc siêu tầm và biên soạn.

Như đã tiết lộ trong phần tiểu sử trên tờ New York Times vào tháng 5 vừa rồi, ông đứng
đầu các nhóm sinh viên đại học gồm đến 12 người trong quá trình thu thập thông tin. Các
quyển sách của ông cần được đầu tư chi phí trung bình là 5 năm thời gian và nửa triệu đôla để từ những ý nghĩ ban đầu trở thành các ý tưởng tinh tế. Khi ông bước vào trạng thái
“tu sĩ” để chuyển đổi nghiên cứu này sang bản thảo, ông cho ra, nhiều nhất là một trang
một ngày.
Nói cách khác, Collins là một người siêng năng. Do đó, bạn sẽ nghĩ rằng, như bao doanh
nhân tham vọng khác, ông ấy hẳn là một kẻ tham công tiếc việc khó gần gũi.
Nhưng ông ấy không như thế.
Dòng chữ nguệch ngoạc trên tấm bảng trắng trong phòng họp tại văn phòng của Collins ở
Boulder, bang Colorado là một công thức đơn giản:
✓ Sáng tạo: 53%
✓ Dạy học: 28%
✓ Những việc khác: 19%
Nhiều năm trước, Collins đã quyết định “mục tiêu lớn” đời ông là dành một nửa thời gian
làm việc của mình vào những việc sáng tạo như suy nghĩ, nghiên cứu, và viết lách, một
phần ba thời gian là để dạy học, và gom hết những việc khác vào 20% còn lại. Những con
số trên tấm bảng trắng đó là cái nhìn tổng quát về tỉ lệ phân bổ thời gian hiện tại của ông.
(Ông kiểm tra thời gian của mình bằng đồng hồ đếm giờ và giám sát quá trình của mình
bằng bảng tính).
Collins là một dẫn chứng sống động cho phương pháplên lịch làm việc cố định hiệu quả.
Với mức độ thành công như ông, một người có thể dễ dàng rơi vào tình trạng làm việc
quá độ: những đêm dài cập nhật twitter, ký kết hợp tác, xây dựng các trang web công phu
và tung ra những dòng sản phẩm mới, phát biểu ở mọi buổi diễn thuyết. Nhưng ông đã
tránh được tình trạng này.

Dù Collins đòi hỏi hơn 60.000 đô-la cho mỗi bài diễn thuyết, nhưng mỗi năm ông thực
hiện không quá 18 bài, và một phần ba số tiền này được quyên góp cho các tổ chức phi lợi
nhuận. Ông không đặt các tour du lịch. Trang web của ông thì bình thường. Ông kiểm
soát chi phí sinh hoạt của mình để không phải lệ thuộc vào việc tăng thu nhập (ông và vợ
đã sống trong căn nhà gỗ một tầng ở California trong suốt 14 năm qua), và ông chỉ giữ
một số ít nhân viên, tình nguyện viên khi cần.
Tờ Times nhận xét: “Ông Collins…rất biết cách nói không”. (Ông từng viết trong một bài
báo cho USA Today với tựa đề: “Giải Pháp Tốt Nhất Cho Năm Mới? Danh Sách ‘Không
Làm’.” – “Best New Years Resolution? A ‘Stop-Doing’ list.”)
5


Khotangkienthuc siêu tầm và biên soạn.

Phương pháp lên lịch làm việc cố định áp dụng cho cuộc sống xuất phát từ niềm tin đơn
giản của ông “để tạo nên một lượng sản phẩm bền vững và khác biệt,” và “sự sẵn sàng…
tập trung vào những việc không phải làm cũng nhiều như công việc phải làm” của ông đã
giúp phương pháp này được thực hiện.
Ông không phải là người duy nhất đang gặt hái được những lợi ích của phương pháp lên
lịch làm việc cố định…

Biến Đổi Của Elizabeth Saunders
Khi Elizabeth Grace Saunders mới khởi nghiệp kinh doanh dịch vụ quảng cáo chuyên
nghiệp, lịch làm việc của cô ấy rất “mạo hiểm”.
“Tôi sẽ trả lời các e-mail sau khi đi chơi với bạn bè,” cô nói, “và thức tới tận 2 giờ sáng
để hoàn thành dự án.”
Có vài lúc, cô ấy cáu kỉnh. “Mình không phải là thư ký,” cô tuyên bố. “Mình không cần
phải lập tức phản hồi cho tất cả mọi thứ xuất hiện trong cuộc sống của mình.”
Saunders lập ra một lịch làm việc 40 giờ một tuần. Kết cấu mới này có 2 tác động tức
khắc. Trước hết, cô nhận thấy mình chỉ nên tập trung vào những công việc quan trọng

nhất. Ví dụ, chỉ với một vài tiếng đồng hồ dành để phát triển việc kinh doanh, cô không
thể lãng phí thời gian cho những trang web nhỏ vô bổ và kiểm tra các e-mail từng khiến
cô thức đến khuya.
Thay vào đó, cô tập trung vào những hoạt động cốt lõi đem lại thành quả, như những
cuộc gọi chào hàng hoặc phát triển sản phẩm mới. Sự tập trung tạo ra bởi ràng buộc này
rốt cuộc lại đem đến nhiều thành quả hơn lịch làm việc trước đây của cô, một lịch làm
việc bao quát hơn như bị phân tán hơn.
Tác động thứ hai là cô nhận thấy cô có thể chỉ cho khách hàng cách họ đối xử với mình.
“Tôi sẽ trả lời e-mail của ngài trong vòng 24 tiếng (không phải 24 phút), tôi cần nhận
thông báo trước khi bắt đầu một dự án, tôi sẽ nói ‘không’ nếu lịch làm việc trong thời
gian tới đã kín, và tôi có thể sẽ lên lịch các cuộc họp trước một tháng.”
“Việc chọn cách và thời điểm tôi phản hồi lại các đề nghị đã có một tác động đáng kể,”
Saunders lưu ý:
Bạn bè và đối tác ấn tượng trước phong cách sống của Saunders khi cuối cùng thì cô
chuyển từ việc quảng cáo sang làm một “nhà quản trị thời gian” cùng với những phụ nữ
khác trong ngành để gặt hái những thành quả tương tự (Dịch vụ của cô ấy có tên là
Schedule Makeover).
6


Khotangkienthuc siêu tầm và biên soạn.

Đây là một ngày điển hình trong cuộc sống của Saunders:
✓ Cô dậy lúc 6 giờ sáng và đến 8g30 thì ngồi trước máy tính.
✓ 1 – 2 tiếng đồng hồ đầu trong ngày làm việc được dùng để thực hiện việc mà cô
gọi là “quy trình thường lệ”, bao gồm kiểm tra lịch, dọn dẹp hộp e-mail gửi đến, và
thắt chặt kế hoạch cố định cho cả ngày. Theo như Saunders mô tả, thói quen buổi
sáng này ngăn không để cô lãng phí thời gian vào việc quyết định cách bắt đầu, và
nó giải phóng cô khỏi “cảm giác thôi thúc” phải kiểm tra e-mail suốt ngày.
✓ Cô tiếp tục với một tiếng đồng hồ gọi điện thoại chào hàng. Đây thường là công

việc khủng khiếp nhất đối với người kinh doanh đơn độc. Nhưng nhờ xếp nó cố
định thường xuyên trong lịch làm việc bắt buộc, cô tránh được việc gạt bỏ nó đi.
✓ Thời gian còn lại trong ngày thì gắn với kế hoạch mà cô đã xác định vào buổi sáng:
thường là những hồ sơ các loại của khách hàng và ít nhất một hoạt động phát triển
kinh doanh.
✓ Đến 5 giờ 30 phút chiều thì cô xong việc.
Hầu hết các doanh nhân đều làm việc qua 5 giờ 30 phút chiều (và khẳng định đây là điều
chắc chắn không thể tránh khỏi), nhưng công việc kinh doanh của Saunders thì đang phát
đạt.
Lí do rất rõ ràng: lịch làm việc cố định buộc cô phải thực hiện công việc tạo ra thành
quả (gọi điện chào hàng, hồ sơ khách hàng, hoạt động phát triển kinh doanh quan trọng)
và loại bỏ những giờ làm việc không đúng nghĩa mà nhiều người dùng để lấp đầy một
ngày của họ với nỗ lực giúp họ cảm thấy mình “bận rộn” (hiệu chỉnh các trang web, miễn
cưỡng kiểm tra e-mail, theo đuổi những cơ hội kinh doanh nhỏ nhoi).
Saunders không phải là doanh nhân trẻ duy nhất mà tôi từng gặp và thấy ngạc nhiên khi
làm việc ít đi cuối cùng lại đạt kết quả…

Nhân Tố Em Bé
Michael Simmons - một người bạn tốt của tôi, cũng cho thấy một câu chuyện tương tự.
Công ty của anh, phát triển nhanh chóng trong vòng vài năm sau khi anh tốt nghiệp cao
đẳng. Vào thời điểm đang đọc The 4-Hour Work Week, tôi đã bắt đầu bàn đến khả năng
là Simmons nên giảm bớt thời gian làm việc. Đó là công ty của anh ấy, tôi trình bày, vậy
tại sao không tận dụng yếu tố này để xây dựng một cuộc sống tuyệt vời.
Trong những vấn đề cụ thể mà chúng tôi đã bàn luận, tôi nhớ mình có đề nghị Simmons
giảm thiểu thời gian dành cho việc kiểm tra e-mail và mạng xã hội.
7


Khotangkienthuc siêu tầm và biên soạn.

“Tớ không làm khác được,” anh ấy giải thích. “Bất kỳ các mối liên lạc nào trong đấy cũng
có thể trở thành đối tác hoặc công việc kinh doanh quan trọng.”
Nhưng rồi con gái của Simmons, Halle, ra đời.
Lịch làm việc của Simmons giảm xuống từ 10 – 12 tiếng còn 3 – 5 tiếng một ngày. Anh
chăm sóc em bé vào buổi sáng, rồi làm việc vào buổi chiều trong khi vợ anh cũng là
người đồng sáng lập công ty, đảm trách nhiệm vụ chăm con. Buổi tối là thời gian sum họp
gia đình.
Halle khiến Simmons phải vào lịch làm việc bó buộc mà trước đó anh tuyên bố là bất khả
thi. Thế nhưng công việc kinh doanh vẫn không gặp khó khăn gì.
“Đứa bé đã biến những việc ‘nên làm’ thành ‘phải làm’.” Simmons giải thích. “Lúc trước
tớ từng trì hoãn hoặc nói ‘không’ với các quyết định quan trọng, vì tớ không muốn phải lo
lắng. Bây giờ thì tớ chẳng còn cách nào khác. Tớ phải ra quyết định bởi thời gian của
mình đã bị cắt giảm hết phân nửa rồi.”
Sau một năm từ lúc con bé ra đời, công việc kinh doanh của chúng tớ đã phát triển gấp
đôi.”

Ảnh Hưởng Của Lịch Làm Việc Cố Định
Cả Collins, Saunders, và Simmons đều có những phát hiện giống nhau. Khi họ thắt chặt
lịch làm việc của mình ở một mức nhất định, những việc không quan trọng bị loại bỏ và
những đồng nghiệp và khách hàng phải điều chỉnh lại mong muốn của họ, thì ba người
này đã tạo ra được hai thành quả đáng ngạc nhiên.
Đầu tiên, những gì thiết yếu như là việc gọi điện chào hàng, hay tập trung vào việc nghiên
cứu nội dung cốt lõi của quyển sách là những gì thực sự quan trọng, và những gì không
thiết yếu dù là những e-mail đối thoại ngẫu nhiên, hay hiệu chỉnh mẫu blog của bạn thì dễ
bị gạt bỏ hơn nhiều người nghĩ.
Thứ hai, bằng cách chỉ tập trung vào những điều thiết yếu, bạn sẽ chú ý đến chúng nhiều
hơn so với khi không có lịch làm việc cố định. Đó là hiệu ứng nghịch lý, như những
quyển sách bán chạy của Collins, hay như công việc kinh doanh phát đạt của Saunders và
Simmons.

8


Khotangkienthuc siêu tầm và biên soạn.

Lối Sống Có Kế Hoạch Cố Định
Các bước để áp dụng phương pháp lịch làm việc cố định hiệu quả rất dễ hiểu:
1. Lựa chọn một lịch làm việc mà bạn nghĩ là sẽ tạo sự cân bằng lý tưởng giữa nỗ lực
và thư giãn
2. Thực hiện bất cứ những gì có thể để tránh làm trái lại lịch này
Nghe thì có vẻ đơn giản, nhưng dĩ nhiên là không dễ thế. Để đáp ứng được quy tắc thứ 2
thì không dễ dàng gì. Nếu chọn những dự án, nhiệm vụ, và thói quen làm việc hiện tại của
mình, thì có khả năng cao là bạn sẽ khó mà đáp ứng được lịch làm việc lý tưởng của bạn.
Đây là một sự thật đơn giản mà bạn phải đối diện khi cân nhắc phương pháp lịch làm việc
cố định: việc gắn bó với lịch làm việc lý tưởng đòi hỏi những hành động kiên quyết. Ví
dụ, bạn có thể sẽ phải:
✓ Cắt giảm số lượng đáng kể những dự án bạn đang làm
✓ Dứt khoát loại bỏ những thói quen vô ích ra khỏi lịch làm việc hằng ngày của bạn
✓ Mạo hiểm làm một số người bực mình hoặc buồn lòng để đổi lấy lượng lớn thời
gian tự do
✓ Chấm dứt việc trì hoãn
Về mặt lý thuyết, đây đều là những mục tiêu khó đạt được. Nhưng khi bạn tập trung vào
một mục tiêu cụ thể – “Mình từ chối làm việc quá 5 giờ 50 phút chiều!” – thì bạn sẽ ngạc
nhiên khi thấy mình có thể dễ dàng sắp xếp những chiến lược này vào cuộc sống hằng
ngày.
Hãy xem xét một ví dụ nữa…

Ví Dụ Minh Họa: Lịch Làm Việc Của Tôi
Lịch của tôi từ thời còn là sinh viên đại học sẽ là một ví dụ minh họa thích hợp. Để đạt
được lượng thời gian làm việc tương đối ngắn, tôi đã phải cẩn thận trong cách sử dụng

một ngày của mình. Nhìn những đôi mắt uể oải thiếu ngủ xung quanh đủ để tôi hiểu rằng
ta rất dễ mắc phải thói quen ngủ từ trưa đến 3 giờ sáng (cái “vòng MIT” trứ danh).
Đây là một số kỹ thuật tôi thường dùng để duy trì hoạt động trong phạm vi lịch cố định
của mình:

- Tôi là người không ngừng hướng đến thành quả.

9


Khotangkienthuc siêu tầm và biên soạn.

Mục tiêu cuối cùng của một sinh viên sau đại học là gì? Là tạo ra những nghiên cứu hữu
ích giúp giải quyết các vấn đề quan trọng. Thực sự không có việc gì khác quan trọng hơn
cả.
Tuy nhiên, với một số đồng nghiệp của tôi, câu trả lời cho lời gợi nhắc trừu tượng này là:
“Làm việc một thời gian thật dài để chứng minh rằng mình thích hợp.” Như thể sau này sẽ
có một quan tòa tương lai nào đó kiểm tra thẻ bấm giờ của họ và tuyên bố rằng liệu họ đã
trả đủ tiền phí của mình hay chưa. Vô lý! Tôi muốn viết ra vài báo cáo hay ho mỗi năm.
Bất cứ thứ gì cản trở mục tiêu này đều sẽ bị đặt nghi vấn. Tầm nhìn hướng đến mục tiêu
giúp ngăn không cho những việc vặt vãnh tầm thường chen vào lịch làm việc của tôi.

- Tôi cực kỳ rõ ràng về thời điểm mình trông đợi thành quả. Và không phải lúc
nào nó cũng đến sớm.
Nếu có ai đó đưa một việc gì vào lịch trình của tôi, tôi sẽ tính toán chính xác xem khi nào
sẽ đến hạn. Tôi trao đổi về thời điểm này và rồi tôi thực hiện nó khi thời điểm đó xảy đến.
Mọi chuyện vẫn có thể suôn sẻ khi bạn bảo người khác trông đợi vào một kết quả trong
thời gian dài sau này, “nếu” bạn thực sự hoàn thành được như đã hẹn. Thời gian dài cho
phép bạn tránh được tình trạng công việc chồng chất xảy ra khi bạn khăng khăng giữ thái
độ trẻ con - “nước đến chân mới nhảy”.

- Tôi từ chối.
Nếu lịch của tôi quá kín trong khi một dự án triển vọng cần được hoàn thành đúng lúc thì
tôi sẽ từ chối nó.

- Tôi ngưng các dự án và từ bỏ.
Nếu một dự án vượt ngoài tầm kiểm soát và bắt đầu chiếm quá nhiều thời gian trong lịch
làm việc của tôi, hoặc chệch khỏi mục tiêu hướng đến thành quả: tôi ngưng nó ngay. Nếu
một việc rõ ràng là quan trọng hơn xuất hiện, và nó mâu thuẫn với một việc khác trong
lịch, tôi sẽ ngưng dự án ít quan trọng hơn.
Bí quyết là đây: không ai thực sự quan tâm bạn làm gì với những việc nhỏ, và với những
việc bạn bỏ không làm nữa. Cuối cùng chỉ có bạn là người đánh giá thành quả của mình.
Nếu có gì đó đang cản trở việc tạo ra thành quả quan trọng trong lĩnh vực của bạn, bạn
phải tự hỏi tại sao mình giữ nó lại.

- Tôi cắt liên lạc.
Tôi thường làm việc trong những góc yên tĩnh của nhiều thư viện trong khuôn viên trường,
hoặc tại căn hộ của mình. Tôi kiểm tra và trả lời e-mail chỉ vài lần mỗi ngày, và không
10


Khotangkienthuc siêu tầm và biên soạn.

bao giờ làm việc này vào buổi tối hoặc cuối tuần. Mọi người phải chờ đợi phản hồi từ tôi.
Thường họ khó tìm thấy tôi. Đôi khi họ buồn bực vì gửi cho tôi một tin quan trọng nào đó
vào tối thứ Sáu mà cần được giải quyết vào sáng thứ Bảy. Nhưng cuối cùng thì họ cũng
nguôi ngoai. Điều quan trọng không kém, tôi đâu phải kẻ ngớ ngẩn và tôi không cài chế
độ tự động trả lời e-mail. Tôi chỉ làm việc của tôi, và mọi người thích nghi với việc đó.

- Tôi phân loại và thích nghi.

Bất cứ hoạt động nào thường xuyên xảy ra cũng sẽ trở thành thói quen – những việc tôi
làm tại một thời điểm cố định vào một ngày cố định. Ví dụ, vào buổi sáng thì tôi viết lách
trước tiên, sau lúc ăn trưa thì tôi xử lý trang blog của mình. Khi tham gia các khóa học,
tôi đặt những hoạt động lặp đi lặp lại sang một bên để giải quyết các bài tập ở tuần đó.
Ta sẽ dễ dàng xử lý các kế hoạch dựa trên thói quen dành cho những công việc thường
ngày hơn những dự án không thường xuyên. Chúng cũng giúp phòng tránh tình trạng
công việc chất đống.

- Tôi bắt đầu sớm.
Đôi khi là rất sớm. Trong một số dự án nhất định mà tôi biết rằng chúng quan trọng, tôi sẽ
không chấp nhận việc trì hoãn. Tôi không thích điều đó. Nếu cần bắt đầu việc gì đó sớm
2– 3 tuần để lịch làm việc của tôi tiến triển như mong muốn, tôi sẽ làm thế.

- Tôi không xin phép.
Tôi không tán thành suy nghĩ cho rằng bạn tự động có quyền thực hiện bất kỳ kế hoạch
nào bạn muốn. Đó là phần thưởng giá trị cần phải nỗ lực để có được. Và kết quả là số tiền
bạn phải chi để mua nó. Miễn là tôi thực sự đạt được mục tiêu toàn diện mà tôi đã trả giá
để có được, thì tôi sẽ cảm thấy thoải mái để thực hiện lịch làm việc theo cách của mình.
Nếu tôi đang tạo ra những thứ vớ vẩn tầm thường thì mọi người có quyền đòi hỏi được
can thiệp.

Kết luận
“Bạn có thể dành ra một số giờ bất kỳ cho công việc bạn cho là hữu ích”. Giữa e-mail,
lướt web, và danh sách việc cần làm mà vào thời của David Allen thì nó dài ngang ngửa
quyển Kinh Thánh, sẽ luôn luôn có việc bạn có thể thực hiện. Tuy nhiên tới một lúc nào
đó, bạn sẽ phải buông chúng xuống và nói: Mình biết mình có một chuỗi các việc dài
triền miên, nhưng đây là lúc mình phải đối diện với nó. Nếu không, bạn sẽ để việc này chi
phối như một kẻ chuyên bắt nạt. Nó sẽ đặt bạn vào những lịch làm việc mệt mỏi, không
hiệu quả, và bạn sẽ chỉ bị căng thẳng hơn mà chẳng đạt thêm gì.
11

Khotangkienthuc siêu tầm và biên soạn.

Cố định một lịch làm việc theo ý mình. Và hãy sắp xếp mọi thứ cho phù hợp với nhu cầu
của bạn. Hãy linh hoạt và hiệu quả. Nếu bạn không sắp xếp được nó: hãy đổi công việc.
Cuối cùng là đừng thỏa hiệp.
(*) Cal Newport là một MIT bậc sau tiến sĩ, một nhà văn, và người sáng lập nên Study
Hacks ( trang blog nổi tiếng nhất trên mạng về các lời
khuyên cho sinh viên.
Tác giả: Ramit Sethi
TÀI LIỆU ĐƯỢC SIÊU TẦM VÀ BIÊN SOẠN BỞI ĐỘI NGŨ EKIP CỦA
KHOTANGKIENTHUC.
VỚI PHƯƠNG CHÂM “ CHIA SẼ ĐỂ THÀNH CÔNG” KHOTANGKIENTHUC
HUY VỌNG SẼ MANG ĐẾN NHIỀU KIẾN THỨC BỔ ÍCH CHO BẠN ĐỌC.
KHOTANGKIENTHUC CHÂN THÀNH CẢM ƠN SỰ ỦNG HỘ CỦA CÁC BẠN.

12