KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH SỨ ĐÔNG LÂM
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (476.86 KB, 108 trang )
TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG HÀ NỘI
KHOA KINH TẾ TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG
BÙI VĂN TẠO
KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH
THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH SỨ ĐÔNG
LÂM
HÀ NỘI, NĂM 2016
TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG HÀ NỘI
KHOA KINH TẾ TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG
BÙI VĂN TẠO
KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH
THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH SỨ ĐÔNG
LÂM
CHUYÊN NGÀNH: KẾ TOÁN (KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP)
Người hướng dẫn : TS. NGUYỄN HOẢN
Sinh viên thực hiện:
BÙI VĂN TẠO
Mã sinh viên
:
DC00200440
Niên khoá
: 2 (2012-2016)
Hệ đào tạo
: CHÍNH QUY
HÀ NỘI, NĂM 2016
5
DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT
Ký hiệu
Giải thích
BHTN
Bảo hiểm thất nghiệp
BHXH
Bảo hiểm xã hội
BHYT
Bảo hiểm y tế
BP
Bộ phận
CNV
Công nhân viên
CP
Cổ phần
DN
Doanh nghiệp
KPCĐ
Kinh phí công đoàn
TK
Tài khoản
TL
Tiền lương
TLSP
Tiền lương sản phẩm
6
DANH MỤC BẢNG BIỂU, PHỤ LỤC
DANH MỤC SƠ ĐỒ
7
8
MỤC LỤC
Trang
9
LỜI CAM ĐOAN
Tôi xin cam đoan đây là công trình nghiên cứu của riêng tôi, những kết
quả nghiên cứu được sử dụng trong khóa luận của các tác giả khác đã được tôi
xin ý kiến sử dụng và được chấp nhận. Các số liệu trong khóa luận là kết quả
khảo sát thực tế từ đơn vị thực tập. Tôi xin cam kết về tính trung thực của
những luận điểm trong khóa luận này.
Tác giả khóa luận
Bùi Văn Tạo
10
CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU “HOÀN THIỆN
CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH
THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH SỨ ĐÔNG LÂM”.
1.1. Tính cấp thiết của đề tài
Với cơ chế thị trương mở cửa như hiện nay thì tiền lương là một trong
những vấn đề rất quan trọng vì đó chính là khoản thzù lao cho công lao lao
đông của người công nhân.
Lao động chính là hoạt động tay chân và trí óc của con người nhằm tác
động biến đổi các tự nhiên thành những vật phẩm có ích đáp ứng nhu cầu của
con người. Trong doanh nghiệp lao động là yếu tố cơ bản quyết định quá trình
sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp được diễn ra liên tục, thường xuyên thì
chúng ta phải tái tạo sức lao động hay ta phải trả thù lao cho người lao đông
trong thời gian họ tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh.
Tiền lương chính là biểu hiện bằng tiền mà doanh nghiệp trả cho người
lao động tương ứng với thời gian chất lượng và kết quả lao động mà họ đã
cống hiến. Tiền lương chính là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động.
Ngoài ra người lao động còn được hưởng một số thu nhập khác như: trợ cấp,
BHXH, tiền thưởng….Đối với doanh nghiệp thì chi phí tiền lương là một bộ
phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ do doanh nghiệp sản
xuất ra. Tổ chức sử dụng lao động hợp lý hoạch toán tốt lao động và tính đúng
thù lao của người lao động, thanh toán tiền lương và các khoản trích theo
lương kịp thời sẽ kích thich người lao động quan tâm đến thời gian và chất
lượng lao động. Từ đó nâng cao năng suất lao động, tiết kiệm chi phí, hạ giá
thành từ đó sẽ làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Nhận thấy được tầm quan trọng của tiền lương cũng như công tác tổ chức
quản lý và hạch toán tiền lương đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của
doanh nghiệp, em đã lựa chọn đề tài: “Kế toán tiền lương và các khoản
trích theo lương tại Công ty TNHH Sứ Đông Lâm”.
1.2. Tổng quan các công trình nghiên cứu có liên quan đến đề tài.
11
1.2.1. Đề tài: “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công
ty cổ phần đầu tư và phát triển du lịch cộng đồng” năm 2014.
Tác giả Nguyễn Thị Quỳnh Nga đã nghiên cứu về công tác kế toán tiền
lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần đầu tư và phát triển
du lịch cộng đồng nhằm giúp công ty hoàn thiện công tác kế toán tiền lương
và các khoản trích theo lương từ đó nâng cao năng suất lao động, tiết kiệm chi
phí, từ đó tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Đề tài của tác giả có những ưu
nhược điểm sau:
-
Ưu điểm:
Hệ thống hóa được cơ sở lý luận về lao động, tiền lương và các khoản trích
theo lương:
+ Tác giả các khái niệm cơ bản về lao động, tiền lương cũng như vai trò,
nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.
+ Các chế độ về tiền lương và các khoản trích theo lương.
+ Các hình thức trả lương.
+ Chứng từ và tài khoản sử dụng trong việc hạch toán tiền lương và các
khoản trích theo lương và phương pháp hạch toán tổng hợp.
-
Giới thiệu tổng quan về công ty giúp người đọc nắm bắt được tình hình hoạt
động sản xuất kinh doanh một số năm gần đây.
-
Nêu ra được một số ưu nhược điểm trong công tác kế toán của công ty từ đó
đề xuất được những kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và
các khoản trích theo lương tại công ty.
-
Nhược điểm:
Chưa nêu được quy trình hạch toán chi tiết kế toán tiền lương và các khoản
trích theo lương.
-
Chưa nêu ra được giải pháp cho những nhược điểm sau:
+ Hiện nay, Công ty trả lương cho người lao động bằng tiền mặt. Với khối
lượng tiền lớn như vậy rất dễ gây nên nhầm lẫn, sai sót, mất mát trong quá
trình chi trả cho người lao động. Việc thanh toán tiền lương sẽ mất rất nhiều
thời gian, không khoa học, không đáp ứng được nhu cầu của CBCNV.
12
+ Công ty không mở sổ chi tiết các tài khoản phải trả người lao động và
các khoản phải trả, phải nộp khác.
+ Công ty chưa cấp cho công nhân lao động phụ cấp độc hại và phải áp
dụng hình thức khen thưởng thường xuyên để giúp công nhân viên hăng say
trong công việc.
1.2.2. Đề tài: “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công
ty cổ phần vận tải Đường Việt” năm 2014.
Tác giả Trần Thị Thanh đã nghiên cứu công tác kế toán tiền lương và
các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần vận tải Đường Việt. Đề tài của
tác giả có những ưu nhược điểm sau:
-
Ưu điểm:
Hệ thống hóa được cơ sở lý luận về lao động, tiền lương và các khoản trích
theo lương:
+ Tác giả các khái niệm cơ bản về lao động, tiền lương cũng như vai trò,
của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.
+ Các chế độ về tiền lương và các khoản trích theo lương.
+ Các hình thức trả lương.
+ Chứng từ và tài khoản sử dụng trong việc hạch toán tiền lương và các
khoản trích theo lương và phương pháp hạch toán tổng hợp, hạch toán chi tiết.
Giới thiệu tổng quan về công ty giúp người đọc nắm bắt được tình hình hoạt
-
động sản xuất kinh doanh một số năm gần đây.
Nêu ra được một số ưu nhược điểm trong công tác kế toán của công ty từ đó
-
đề xuất được những kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và
các khoản trích theo lương tại công ty.
Nhược điểm:
-
Chưa nêu được nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
trong doanh nghiệp.
-
Đánh giá những nhược điểm trong công tác kế toán quá sơ sài. Cụ thể tác giả
chỉ nêu được 1 nhược điểm duy nhất đó là: Đội ngũ kế toán được trang bị
kiến thức kế toán rất vững chắc tuy nhiên trình độ ứng dụng công nghệ thông
13
tin vào kế toán cũng yếu kém nên phần đa các kế toán đều làm thủ công vì
thế hay có sự nhầm lẫn, sai sót trong việc hạch toán và tiến trình công việc
tính lương cho công nhân chậm hơn rất nhiều so với việc ứng dụng công
nghệ.
1.2.3. Đề tài: “Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo
lương tại Công ty thiết bị và quảng cáo truyền hình” năm 2014.
Tác giả Nguyễn Tuấn Vũ đã nghiên cứu công tác kế toán tiền lương và
các khoản trích theo lương tại công ty thiết bị và quảng cáo truyền hình. Đề
tài của tác giả có những ưu nhược điểm sau:
Ưu điểm:
- Giới thiệu khái quát về Công ty giúp người đọc nắm bắt được lịch sử phát
triển, quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
- Tìm hiểu và nêu khái quát một số phần hành kế toán cụ thể.
-
Hệ thống hóa được cơ sở lý luận về lao động, tiền lương và các khoản trích
theo lương:
+ Tác giả các khái niệm cơ bản về lao động, tiền lương cũng như vai trò,
nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.
+ Các chế độ về tiền lương và các khoản trích theo lương.
+ Các hình thức trả lương.
+ Chứng từ và tài khoản sử dụng trong việc hạch toán tiền lương và các
khoản trích theo lương và phương pháp hạch toán tổng hợp, hạch toán chi tiết.
-
Nêu ra được một số ưu nhược điểm trong công tác kế toán của công ty từ đó
đề xuất được những kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và
các khoản trích theo lương tại công ty.
-
Nhược điểm:
Chưa nêu được nhược điểm thanh toán lương cho người lao động bằng tiền
mặt thay vì hình thức chuyển khoản thuận tiện và tiết kiệm thời gian.
-
Chưa đưa ra được kiến nghị cho nhược điểm Công thức tính lương còn quá
phức tạp, việc xác định hệ số hoàn thành công việc, làm căn cứ để tính lương
nên số tiền lương mỗi người lao động nhận được chưa thể hiện đầy đủ kết quả
14
công việc mà họ làm ra. Như vậy chưa đảm bảo nguyên tắc của lý thuyết tiền
lương “trả công ngang nhau cho những lao động như nhau”.
1.2.4. Đề tài: “Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
tại chi nhánh Công ty cổ phần Bạch Đằng 10 tại Hà Nội” năm 2014.
Tác giả Vũ Thị Thanh Hoa đã nghiên cứu công tác kế toán tiền lương
và các khoản trích theo lương tại cong ty cổ phần Bạch Đằng 10 tại Hà Nội.
Đề tài của tác giả có những ưu nhược điểm sau:
Ưu điểm:
- Giới thiệu khái quát về Công ty giúp người đọc nắm bắt được lịch sử
phát triển, quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
- Tìm hiểu và nêu khái quát một số phần hành kế toán cụ thể.
-
Hệ thống hóa được cơ sở lý luận về lao động, tiền lương và các khoản
trích theo lương:
+ Tác giả các khái niệm cơ bản về lao động, tiền lương cũng như vai trò,
nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.
+ Các chế độ về tiền lương và các khoản trích theo lương.
+ Các hình thức trả lương.
+ Chứng từ và tài khoản sử dụng trong việc hạch toán tiền lương và các
khoản trích theo lương và phương pháp hạch toán tổng hợp.
-
Nêu khá chi tiết về ưu nhược điểm của công tác kế toán nói chung và kế toán
tiền lương và các khoản trích theo lương cũng nhưng kiến nghị nhằm khắc
phục những nhược điểm.
Nhược điểm: chưa nêu được quy trình hạch toán chi tiết kế toán tiền lương và
các khoản trích theo lương.
1.2.5. Đề tài: “Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
tại Công ty than Hà Tu” năm 2014.
Tác giả Trần Thanh Mai đã nghiên cứu công tác kế toán tiền lương và
các khoản trích theo lương tại Công ty than Hà Tu. Đề tài của tác giả có
những ưu nhược điểm sau:
Ưu điểm:
15
- Giới thiệu khái quát về Công ty giúp người đọc nắm bắt được lịch sử phát
triển, quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
-
Hệ thống hóa được cơ sở lý luận về lao động, tiền lương và các khoản trích
theo lương:
+ Tác giả các khái niệm cơ bản về lao động, tiền lương cũng như vai trò,
nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.
+ Các chế độ về tiền lương và các khoản trích theo lương.
+ Các hình thức trả lương.
+ Chứng từ và tài khoản sử dụng trong việc hạch toán tiền lương và các
khoản trích theo lương và phương pháp hạch toán tổng hợp.
Nêu ra được một số ưu nhược điểm trong công tác kế toán của công ty từ đó
-
đề xuất được những kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và
các khoản trích theo lương tại công ty.
-
Nhược điểm:
Chưa nêu được quy trình hạch toán chi tiết kế toán tiền lương và các khoản
trích theo lương.
-
Thanh toán tiền lương cho công nhân viên bằng tiền mặt là một nhược điểm
nhưng tác giả chưa nêu ra và đề xuất giải pháp.
1.2.6. Đề tài: “Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
tại Công ty cổ phần thương mại Đức Mậu” năm 2013.
Tác giả Phạm Văn Lộc đã nghiên cứu công tác kế toán tiền lương và
các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần thương mại Đức Mậu. Đề tài
của tác giả có những ưu nhược điểm sau:
Ưu điểm:
- Giới thiệu khái quát về Công ty giúp người đọc nắm bắt được lịch sử
phát triển, quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
- Tìm hiểu và nêu khái quát một số phần hành kế toán cụ thể.
-
Hệ thống hóa được cơ sở lý luận về lao động, tiền lương và các khoản
trích theo lương:
16
+ Tác giả các khái niệm cơ bản về lao động, tiền lương cũng như vai trò,
nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.
+ Các chế độ về tiền lương và các khoản trích theo lương.
+ Các hình thức trả lương.
+ Chứng từ và tài khoản sử dụng trong việc hạch toán tiền lương và các
khoản trích theo lương và phương pháp hạch toán tổng hợp.
-
Nêu khá chi tiết về ưu nhược điểm của công tác kế toán nói chung và kế toán
tiền lương và các khoản trích theo lương cũng nhưng kiến nghị nhằm khắc
phục những nhược điểm.
Nhược điểm: Công ty chỉ áp dụng duy nhất một hình thức trả lương theo thời
gian, phương pháp này đơn giản, dễ áp dụng tuy nhiên lại có nhược điểm đó
là chưa đánh giá được chất lượng và số lượng công tác của từng cán bộ công
nhân viên đã tiêu hao trong quá trình sản xuất kinh doanh. Nói cách khác,
phần tiền lương mà người công nhân được hưởng không gắn liền với kết quả
lao động mà họ tạo ra. Chính vì lẽ đó, nên hình thức tiền lương theo thời gian
đã không mang lại cho người công nhân sự quan tâm đầy đủ đối với thành
quả lao động của mình, không tạo điều kiện thuận lợi để uốn nắn kịp thời
những thái độ sai lệch và không khuyến khích họ nghiêm chỉnh thực hiện chế
độ tiết kiệm thời gian. Tác giả chưa chỉ ra được nhược điểm này.
1.2.7. Đề tài: “Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
tại Công ty cổ phần cơ khí xây dựng thương mại Việt Nam” năm 2014.
Tác giả Phạm Văn Nam đã nghiên cứu công tác kế toán tiền lương và
các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần cơ khí xây dựng thương mại
Việt Nam. Đề tài của tác giả có những ưu nhược điểm sau:
Ưu điểm:
-
Đưa ra cơ sở lý luận về các vần tiền lương và các khoản trích theo
lương
- Giới thiệu khái quát về Công ty giúp người đọc nắm bắt được lịch sử
phát triển, quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
- Tìm hiểu và nêu khái quát một số phần hành kế toán cụ thể.
17
+ Tác giả các khái niệm cơ bản về lao động, tiền lương cũng như vai trò,
nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.
+ Các chế độ về tiền lương và các khoản trích theo lương.
+ Các hình thức trả lương.
+ Chứng từ và tài khoản sử dụng trong việc hạch toán tiền lương và các
khoản trích theo lương và phương pháp hạch toán tổng hợp.
-
Nêu khá chi tiết về ưu nhược điểm của công tác kế toán nói chung và kế toán
tiền lương và các khoản trích theo lương cũng nhưng kiến nghị nhằm khắc
phục những nhược điểm.
Nhược điểm:
Công ty chỉ áp dụng duy nhất một hình thức trả lương theo thời gian,
phương pháp này đơn giản, dễ áp dụng tuy nhiên lại có nhược điểm đó là
chưa đánh giá được chất lượng và số lượng công tác của từng cán bộ công
nhân viên đã tiêu hao trong quá trình sản xuất kinh doanh. Nói cách khác,
phần tiền lương mà người công nhân được hưởng không gắn liền với kết quả
lao động mà họ tạo ra. Chính vì lẽ đó, nên hình thức tiền lương theo thời gian
đã không mang lại cho người công nhân sự quan tâm đầy đủ đối với thành
quả lao động của mình, không tạo điều kiện thuận lợi để uốn nắn kịp thời
những thái độ sai lệch và không khuyến khích họ nghiêm chỉnh thực hiện chế
độ tiết kiệm thời gian. Tác giả chưa chỉ ra được nhược điểm này.
Còn những thiếu sót trong công tác kế toán tiền lương và các khoản trích
theo lương tạ Công ty nhưng tác giả chưa chỉ ra được như: Chưa có hệ thống
kiểm soát nội bộ chặt chẽ; máy móc, thiết bị trong chi nhánh đều là những
máy móc mua từ những năm 1975, quá cũ và không còn phù hợp với tình
hình phát triển hiện nay, không cho được năng suất cao, phù hợp với năng lực
của người lao động.
Vấn đề đặt ra cho chi nhánh là cần phải làm sao đưa ra được mức lương
hợp lý, các chế độ đãi ngộ thỏa đáng cho người lao động, tạo tâm lý yên tâm
cống hiến công tác tại chi nhánh.
18
Chưa tạo được động lực để cho công nhân viên tạo ra được nhiều sản
phẩm hơn cho chi nhánh. Nên gần gũi hơn với nhân viên trong chi nhánh, tạo
lòng tin cho người lao động với ban giám đốc. Khi công nhân làm thêm giờ
vẫn chưa có chứng từ phù hợp để tính lương thêm giờ cho công nhân viên, chỉ
qua lời nói của tổ trưởng các tổ.
1.2.8. Đề tài: “Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
tại Công ty cổ phần thương mại và đầu tư xây dựng Vĩnh Phát” năm 2014.
Tác giả Phạm Ngọc Tiến đã nghiên cứu công tác kế toán tiền lương và
các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần thương mại và đầu tư xây
dựng Vĩnh Phát. Đề tài của tác giả có những ưu nhược điểm sau:
Ưu điểm:
-
Đưa ra cơ sở lý luận về các vần tiền lương và các khoản trích theo
lương
- Giới thiệu khái quát về Công ty giúp người đọc nắm bắt được lịch sử
phát triển, quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
- Tìm hiểu và nêu khái quát một số phần hành kế toán cụ thể.
+ Tác giả các khái niệm cơ bản về lao động, tiền lương cũng như vai trò,
nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.
+ Các chế độ về tiền lương và các khoản trích theo lương.
+ Các hình thức trả lương.
+ Chứng từ và tài khoản sử dụng trong việc hạch toán tiền lương và các
khoản trích theo lương và phương pháp hạch toán tổng hợp.
-
Nêu khá chi tiết về ưu nhược điểm của công tác kế toán nói chung và kế toán
tiền lương và các khoản trích theo lương cũng nhưng kiến nghị nhằm khắc
phục những nhược điểm.
Nhược điểm:
Công ty áp dụng cả 2 hình thức trả lương theo thời gian và hình thức trả
lương theo sản phầm. Tuy nhiên hình thức trả lương theo sản phầm thì đơn
giá sản phẩm khá thấp, làm cho lương công nhân sản xuất khá thấp, điều kiện
sống của công nhận chưa được tốt. Tác giả chưa chỉ ra được nhược điểm này.
19
Còn những thiếu sót trong công tác kế toán tiền lương và các khoản trích
theo lương tạ Công ty nhưng tác giả chưa chỉ ra được như: Chưa có hệ thống
kiểm soát nội bộ chặt chẽ; việc thanh toán lương bằng tiền mặt mất khá nhiều
thời gian, tuy nhiên Công ty không chuyển sang trả lương qua tài khoản ngân
hàng cho nhân viên.
1.2.9. Đề tài: “Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
tại Công ty cổ phần thương mại du lịch quốc tế Hải Nam ” năm 2015.
Tác giả Nguyễn Thanh Lam đã nghiên cứu công tác kế toán tiền lương
và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần thương mại du lịch quốc tế
Hải Nam. Đề tài của tác giả có những ưu nhược điểm sau:
Ưu điểm:
-
Đưa ra cơ sở lý luận về các vần tiền lương và các khoản trích theo
lương
- Giới thiệu khái quát về Công ty giúp người đọc nắm bắt được lịch sử
phát triển, quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
- Tìm hiểu và nêu khái quát một số phần hành kế toán cụ thể.
-
Nêu khá chi tiết về ưu nhược điểm của công tác kế toán nói chung và kế toán
tiền lương và các khoản trích theo lương cũng nhưng kiến nghị nhằm khắc
phục những nhược điểm.
Nhược điểm:
Công ty tính lương cho bộ phận kinh doanh theo hình thức trả hoa hồng,
tuy nhiên hoa hồng cho doanh thu của nhân viên kinh doanh khá cao, và
chênh lệch khá lớn giữa các mức doanh thu đạt được, tuy nhiên tác giả chưa
được ra được nhược điểm này.
Còn những thiếu sót trong công tác kế toán tiền lương và các khoản trích
theo lương tạ Công ty nhưng tác giả chưa chỉ ra được như: Chưa có hệ thống
kiểm soát nội bộ chặt chẽ; việc chấm công còn mang tính hình thức, chưa
phản ánh được đúng thực trạng đi làm của nhân viên.
Chưa tạo được động lực để cho công nhân viên tạo ra được nhiều sản
phẩm hơn cho chi nhánh. Nên gần gũi hơn với nhân viên trong chi nhánh, tạo
20
lòng tin cho người lao động với ban giám đốc. Khi công nhân làm thêm giờ
vẫn chưa có chứng từ phù hợp để tính lương thêm giờ cho công nhân viên, chỉ
qua lời nói của tổ trưởng các tổ.
1.2.10. Đề tài: “Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo
lương tại Công ty cổ phần du lịch VietTravel” năm 2015.
Tác giả Nguyễn Tú Anh đã nghiên cứu công tác kế toán tiền lương và
các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần du lịch VietTravel. Đề tài của
tác giả có những ưu nhược điểm sau:
Ưu điểm:
- Giới thiệu khái quát về Công ty giúp người đọc nắm bắt được lịch sử phát
triển, quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
- Tìm hiểu và nêu khái quát một số phần hành kế toán cụ thể.
-
Hệ thống hóa được cơ sở lý luận về lao động, tiền lương và các khoản trích
theo lương:
+ Tác giả các khái niệm cơ bản về lao động, tiền lương cũng như vai trò,
nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.
+ Các chế độ về tiền lương và các khoản trích theo lương.
+ Các hình thức trả lương.
+ Chứng từ và tài khoản sử dụng trong việc hạch toán tiền lương và các
khoản trích theo lương và phương pháp hạch toán tổng hợp, hạch toán chi tiết.
-
Nhược điểm:
Chưa nêu được nhược điểm thanh toán lương cho người lao động bằng tiền
mặt thay vì hình thức chuyển khoản thuận tiện và tiết kiệm thời gian.
-
Chưa đưa ra được kiến nghị cho nhược điểm Công thức tính lương còn quá
phức tạp, việc xác định hệ số hoàn thành công việc, làm căn cứ để tính lương
nên số tiền lương mỗi người lao động nhận được chưa thể hiện đầy đủ kết quả
công việc mà họ làm ra. Như vậy chưa đảm bảo nguyên tắc của lý thuyết tiền
lương “trả công ngang nhau cho những lao động như nhau”.
1.3. Đối tượng, mục tiêu và nhiệm vụ nghiên cứu đề tài.
1.3.1. Đối tượng nghiên cứu
.
21
Đối tượng nghiên cứu là tổ chức bộ máy kế toán tại công ty, quy trình
hoạch toán tiền lương và các khoản phải trích theo lương tại Công ty TNHH
Sứ Đông Lâm.
1.3.2. Mục tiêu nghiên cứu.
Mục tiêu tổng quát: nghiên cứu cơ sở lý luận về tiền lương và các
khoản phải trích theo lương .
Mục tiêu cụ thể: nghiên cứu tiền lương và các khoản phải trích theo
lương tại Công ty TNHH Sứ Đông Lâm. Trên cơ sở đó, đưa ra một số ý kiến
tham khảo cho bộ máy quản lý của Công ty để đưa ra định hướng hiệu quả
nhất cho phần kế toán lao động tiền lương của Công ty.
1.3.3. Nhiệm vụ nghiên cứu
Tìm hiểu về tổ chức kế toán nói chung và kế toán lao động tiền lương và
các khoản phải trích theo lương nói riêng tại công ty.
- Tổng quan lịch sử hình thành và phát triển công ty.
- Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty và những chính sách kế toán
chung áp dụng tại công ty.
- Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tiền lương tại công ty.
- Hình thức tổ chức công tác kế toán tiền lương tại công ty.
- Phươg pháp tính lương tại công ty.
1.4. Phạm vi nghiên cứu.
Phạm vi không gian: Công ty TNHH sứ Đông Lâm.
Thời gian nghiên cứu: quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của
công ty năm 2014, 2015 và 2016.
1.5. Phương pháp nghiên cứu.
Đề tài sử dụng các phương pháp sau :
Phương pháp phỏng vấn: đến gặp trực tiếp người có nguồn thông tin sau
đó đặt câu hỏi và thận trọng ghi lại vào sổ nhật ký sau đó thu thập thông tin và
sàng lọc thông tin đưa ra quyết định lập bảng biểu hoặc giữ lại làm tài liệu
tham khảo.
22
Phương pháp tổng hợp tài liệu: thực tập tại phòng kế toán và xin mượn một
số chứng từ được phép của giám đốc công ty. Đọc những tài liệu quy định về
kế toán chuẩn mực kế toán, luật văn bản quy định tổng hợp lại và đưa ra số
liệu phục vụ công việc tài liệu của Công ty xuất phát nghiên cứu quá trình
hoạt động của năm 2014, 2015 và 2016.
Phương pháp thu thập số liệu và thể hiện số liệu : Số liệu thu thập thực tế
sản xuất tháng 3 năm 2016 của phòng kế toán,tham khảo sách báo và các tài
liệu liên quan đến đề tài nghiên cứu.
Phương pháp phân tích: phương pháp phân tích được sử dụng chủ yếu để
tổng hợp thông tin, so sánh các chỉ tiêu như lợi nhuận, doanh thu..để có cái
nhìn tổng quan về tình hình tài chính của Công ty.
1.6. Kết quả dự kiến đạt được.
Tìm hiểu được phương pháp tính và hạch toán tiền lương và các khoản
trích theo lương. Từ đó nhận diện những ưu điểm, nhược điểm của công tác
hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại doanh nghiệp và đề
xuất những giải pháp phù hợp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và
các khoản trích theo lương tại doanh nghiệp.
1.7. Kết cấu của đề tài.
Kết cấu của khóa luận ngoài phần mở đầu và kết luận, gồm 4 chương
chính:
Chương 1: Tổng quan đề tài nghiên cứu.
Chương 2: Cơ sở lý luận chung về kế toán tiền lương và các khoản trích theo
lương.
Chương 3: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại
Công ty TNHH Sứ Đông Lâm.
Chương 4: Một số nhận xét chung và đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện công
tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Sứ
Đông Lâm.
23
24
CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG
VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG.
2.1. Vai trò và ý nghĩa của tiền lương
2.1.2. Khái niệm tiền lương
Tiền lương là biểu hiện bằng tiền, bằng sản phẩm xã hội trả cho người
lao động tương ứng với thời gian chất lượng và kết quả lao động mà họ đã
cống hiến. Như vậy tiền lương thực chất là khoản trù lao mà doanh nghiệp trả
cho người lao động trong thời gian mà họ cống hiến cho doanh nghiệp. Tiền
lương có thể biểu hiện bằng tiền hoặc bằng sản phẩm. Tiền lương có chức
năng vô cùng quan trọng nó là đòn bẩy kinh tế vừa khuyến khích người lao
động chấp hành kỷ luật lao động, đảm bảo ngày công, giờ công, năng suất lao
động, vừa tiết kiệm chi phí về lao động, hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận
cho doanh nghiệp.
2.1.2. Vai trò của tiền lương.
Tiền lương có vai trò rất to lớn nó làm thoả mãn nhu cầu của người lao
động. Vì tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động, người lao
động đi làm cốt là để cho doanh nghiệp trả thù lao cho họ bằng tiền lương để
đảm bảo cuộc sống tối thiểu cho họ. Đồng thời đó cũng là khoản chi phí
doanh nghiệp bỏ ra trả cho người lao động vì họ đã làm ra sản phẩm cho
doanh nghiệp. Tiền lương có vai trò như một nhịp cầu nối giữa người sử dụng
lao động với người lao động. Nếu tiền lương trả cho người lao động không
hợp lý sẽ làm cho ngưòi lao động không đảm bảo ngày công và kỉ luật lao
động cũng như chất lượng lao động. Lúc đó doanh nghiệp sẽ không đạt được
mức tiết kiệm chi phí lao động cũng như lợi nhuận cần có được để doanh
nghiệp tồn tại lúc này cả hai bên đều không có lợi. Vì vậy việc trả lương cho
người lao động cần phải tính toán một cách hợp lý để cả hai bên cùng có lợi
đồng thời kích thích người lao động tự giác và hăng say lao động.
25
2.1.3. Ý nghĩa của tiền lương.
Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động. Ngoài ra
người lao động còn được hưởng một số nguồn thu nhập khác như: Trợ cấp
BHXH, tiền thưởng, tiền ăn ca… Chi phí tiền lương là một phận chi phí cấu
thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ cho doanh nghiệp sản xuất ra. Tổ chức
sử dụng lao động hợp lý, hạch toán tốt lao động, trên cở sở đó tính đúng thù
lao lao động, thanh toán kịp thời tiền lương và các khoản liên quan từ đó kích
thích người lao động quan tâm đến thời gian, kết quả và chất lượng lao động,
chấp hành tốt kỷ luật lao động, nâng cao năng suất lao động, góp phần tiết
kiện chi phí về lao động sống, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho
doanh nghiệp đồng thời tạo điều kiện nâng cao đời sống vật chất, tinh thần
cho người lao động.
2.2. Các nhân tố ảnh hưởng tới tiền lương.
Giờ công, ngày công lao động, năng suất lao động, cấp bậc hoặc chức
danh, thang lương quy định, số lượng, chất lượng sản phẩm hoàn thành, độ
tuổi, sức khoẻ, trang thiết bị kỹ thuật đều là những nhân tố ảnh hưởng đến tiền
lương cao hay thấp
+Giờ công: Là số giờ mà người lao động phải làm việc theo quy định.
Ví Dụ: 1 ngày công phải đủ 8 giờ… nếu làm không đủ thì nó có ảnh
hưởng rất lớn đến sản xuất sản phẩm, đến năng suất lao động và từ đó ảnh
hưởng đến tiền lương của người lao động.
+Ngày công: Là nhân tố ảnh hưởng rất lớn đến tiền lương của người lao
động, ngày công quy định trong tháng là 22 ngày. Nếu người lao động làm thay
đổi tăng hoặc giảm số ngày lao việc thì tiền lương của họ cũng thay đổi theo.
+Cấp bậc, Chức danh: Căn cứ vào mức lương cơ bản của các cấp bậc, chức
vụ, chức danh mà CBCNV hưởng lương theo hệ số phụ cấp cao hay thấp theo quy
định của nhà nước do vậy lương của CBCNV cũng bị ảnh hưởng rất nhiều.
+Số lượng chất lượng hoàn thành cũng ảnh hưởng rất lớn đến tiền
lương. Nếu làm được nhiều sản phẩm có chất lượng tốt đúng tiêu chuẩn và
