Luận văn tốt nghiệp hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ

CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

GVHD: NGUYỄN THỊ THANH NGA

M ỤC LỤC

M ỤC LỤC...........................................................................................................1
LỜI CAM KẾT....................................................................................................2
LỜI MỞ ĐẦU......................................................................................................3
DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU....................................................................6
DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT.............................................................................7
CHƯƠNG 1..........................................................................................................8
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH KINH DOANH TỔNG HỢP NGUYÊN
HƯNG...................................................................................................................8
1.2.2. Tổ chức bộ máy kế toán.........................................................................................19

CHƯƠNG 2........................................................................................................21
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU
THỤ TẠI CÔNG TY TNHH KINH DOANH TỔNG HỢP NGUYÊN HƯNG.
............................................................................................................................. 21
CHƯƠNG 3........................................................................................................65
MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ
VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH KINH
DOANH TỔNG HỢP NGUYÊN HƯNG.........................................................65
KẾT LUẬN........................................................................................................72
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO..........................................................73


CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

GVHD: NGUYỄN THỊ THANH NGA

LỜI CAM KẾT
Em xin cam đoan đây là công trình nghiên cứu của riêng em. Các số liệu, kết
quả nghiên cứu trong luận văn là trung thực và chưa được công bố trong bất kỳ công
trình nghiên cứu khoa học nào.

Người cam kết


CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

GVHD: NGUYỄN THỊ THANH NGA

LỜI MỞ ĐẦU
Lý do chọn đề tài
Như chúng ta đã biết nền kinh tế thế giới nói chung và Việt Nam nói riêng đang
trong giai đoạn khó khăn, mỗi doanh nghiệp đều cần phải lựa chọn những chính sách
thích hợp và thận trọng để chèo lái hoạt động của doanh nghiệp mình sao cho không bị
đổ vỡ trong bối cảnh này. Chính vì lí do đó, mục tiêu cắt giảm chi phí, tối đa hóa lợi
nhuận càng được chú trọng và điều này đòi hỏi những người chủ doanh nghiệp phải có
một tầm nhìn chiến lược về các quyết định cho việc sản xuất và kinh doanh.
Có thể nói mục tiêu của mỗi doanh nghiệp để hoàn thiện được từ khi là ý tưởng
tới khi hoàn thành nó và thu lại kết quả cuối cùng là lợi nhuận là một quá trình lâu dài
và khó khăn. Để thực hiện được mục tiêu đó bản thân những nhà lãnh đạo không thể
tách rời với bộ phận kế toán của doanh nghiệp. Không chỉ cung cấp những thông tin
hỗ trợ cho việc đưa ra những quyết định kế toán còn là công cụ hỗ trợ đắc lực trợ giúp
cho người lãnh đạo giám sát, kiểm tra và phản ánh tình hình tài chính trong quá khứ,
hiện tại và tương lại của doanh nghiệp. Chính vì lí do đó, một doanh nghiệp muốn phát
triển thì không chỉ cần có đội ngũ nhân viên chuyên môn kinh nghiệm, nhiệt huyết mà
còn cần một bộ máy kế toán nhạy bén, linh hoạt và vững vàng.

Không thể phủ nhận vai trò của hệ thống kế toán doanh nghiệp do đó chúng ta
cần tìm ra những giải pháp hoàn thiện hệ thống đó sao cho nó mang lại lợi ích tối đa
cho doanh nghiệp. Trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH Kinh doanh tổng hợp
Nguyên Hưng, cùng với sự giúp đỡ của Thạc sỹ Nguyễn Thị Thanh Nga cùng các anh,
chị tại công ty, đặc biệt là các anh, chị trong phòng kế toán đã giúp em rất nhiều trong
việc tìm hiểu công tác kế toán thực tế tại doanh nghiệp, và cũng trong khoảng thời
gian tìm hiểu về đơn vị với những hình thức kinh doanh nói chung và công tác tổ chức
kế toán nói riêng của đơn vị em nhận thấy công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết
quả tiêu thụ của đơn vị khá phức tạp và còn nhiều điểm cần hoàn thiện hơn nữa để góp
phần giúp đơn vị quản lí tốt hơn công tác kế toán. Đó chính là lí do để em hoàn thiện
công trình nghiên cứu với đề tài: “ Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định
kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH Kinh doanh tổng hợp Nguyên Hưng”.


CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

GVHD: NGUYỄN THỊ THANH NGA

Lịch sử nghiên cứu của đề tài
Sau một thời gian thực tập nghiêm túc từ ngày 10/12/2012 tới ngày 31/03/2013
cùng với việc kết hợp lí luận thực tiễn và thực tế công việc đã giúp em hoàn thiện đề
tài nghiên cứu của riêng mình. Đề tài tiếp tục được nghiên cứu và phát triển sâu hơn
nữa và chính thức được hoàn thiện vào ngày 15/05/2013 và được xây dựng thành luận
văn tốt nghiệp.
Mục tiêu nghiên cứu
Với mục tiêu cá nhân là mang những kiến thức chuyên ngành được học trên
trường vào công việc kế toán thực tế tại đơn vị nhằm hoàn thiện hơn nữa những kiến
thức chuyên môn đã được học trong trường, kết hợp với những công việc thực tiễn để
rút ra kinh nghiệm cho bản thân về chuyên môn. Cùng với đó là mục tiêu nghiên cứu
để tìm ra những đặc điểm của hệ thống kế toán tại đơn vị nhằm đưa ra những ưu điểm

đã đạt được để tiếp tục duy trì, phát triển hơn nữa những ưu điểm đó đồng thời tìm ra
những tồn tại cần khắc phục để công tác kế toán được hoàn thiện hơn và trở thành một
trong những nhân tố giúp hoạt động của công ty ngày càng phát triển hơn, đưa ra
những cách quản lí tốt hơn để hỗ trợ cho công việc của các bộ phận khác có liên quan.
Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
Đối tượng nghiên cứu của đề tài bao gồm các phần hành kế toán liên quan tới
công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ bao gồm từ công tác tổ chức bộ
máy kế toán tới công tác thực hiện các công việc của kế toán tại công ty TNHH Kinh
doanh tổng hợp Nguyên Hưng.
Phương pháp nghiên cứu của đề tài
Đề tài sử dụng các phương pháp của chủ nghĩa duy vật biện chứng:
- Phương pháp biện chứng: Xét các mối liên hệ biện chứng của các đối tượng kế
toán tiêu thụ trong thời gian, không gian cụ thể.
- Phương pháp phân tích để đưa ra mô hình kế toán tiêu thụ trong điều kiện cụ
thể.


CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

GVHD: NGUYỄN THỊ THANH NGA

Cấu trúc của đề tài:
Ngoài Lời nói đầu và Kết luận, Chuyên đề được chia thành ba chương:
Chương 1: Tổng quan về công ty TNHH Kinh doanh tổng hợp Nguyên
Hưng.
Chương 2: Thực trạng kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công
ty TNHH Kinh doanh tổng hợp Nguyên Hưng.
Chương 3: Một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định
kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH Kinh doanh tổng hợp Nguyên Hưng.
Mặc dù đã cố gắng học tập và nghiên cứu cũng như nhận được rất nhiều sự giúp

đỡ của Thạc sỹ Nguyễn Thị Thanh Nga cùng các anh chị đang công tác tại công ty
TNHH Kinh doanh tổng hợp Nguyên Hưng, tuy nhiên do hạn chế về thời gian và cũng
là lần đầu tiên hoàn thiện một đề tài lớn do vậy khó tránh khỏi những sai sót, chính vì
lí do đó em rất mong nhận được những góp ý của quý thày, cô giáo cùng các anh chị
phòng kế toán của công ty Nguyên Hưng để giúp em hoàn thiện đề tài tốt hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!


CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

GVHD: NGUYỄN THỊ THANH NGA

DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU
STT
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16

17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37

TÊN BẢNG BIỂU
Sơ đồ 1.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy
Sơ đồ 1.2. Sơ đồ quy trình kinh doanh cung c ấp suất ăn
Sơ đồ 1.3. Quy trình kinh doanh các sản phẩm khóa và cremon
Bảng 1.1. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
Hình 1.1. Giao diện màn hình chính phần mềm FAS 2010
Sơ đồ 1.4. Sơ đồ trình tự luân chuyển chứng từ kế toán
Sơ đồ 1.5. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán

ình 2.1. Nhóm bán thành phẩm
Hình 2.2. Nhóm thành phẩm
Hình 2.3. Nhóm hàng hóa
Sơ đồ 2.1. Quy trình luân chuyển chứng từ nghiệp vụ xuất kho hàng
hóa
Hình 2.4. Màn hình nhập liệu phiếu kế toán
Hình 2.5. Màn hình tính giá vốn hàng hóa, thành phẩm
Hình 2.6. Sổ kho chi tiết theo mặt hàng
Hình 2.7. Trích sổ tổng hợp nhập xuất tồn
Sơ đồ 2.2. Sơ đồ hạch toán tổng hợp giá vốn
Hình 2.8. Trích sổ cái tài khoản 632
Sơ đồ 2.3. Quy trình luân chuyển chứng từ phần hành kế toán doanh thu
Hình 2.9. Mẫu bảng kê số lượng suất ăn từ ngày 28/05 đến 11/06
Hình 2.10. Trích sổ chi tiết bán hàng
Hình 2.11. M àn hình nhập liệu hóa đơn bán hàng
Hình 2.12. Màn hình nhập liệu hóa đơn dịch vụ
S ơ đ ồ 2.4. Sơ đồ hạch toán tổng hợp nghiệp vụ bán hàng
Hình 2.13. Trích sổ cái tài khoản 511
H ình 2.14. Sổ chi tiết phải thu Tổng công ty Thiết bị điện Việt Nam
Hình 2.15. Trích sổ cái TK 5211
Hình 2.16. Màn hình nhập liệu khoản chiết khấu thương mại
Sơ đồ 2.5. Sơ đồ hạch toán khoản chiết khấu thương mại
Hình 2.17. Màn hình nhập liệu phiếu chi
Hình 2.18. Màn hình thao tác phân bổ CCDC v à khấu hao TSCĐ
Hình 2.19. Trích khấu hao TSCĐ v à hao mòn CCDC
Hình 2.20. Trích sổ cái TK 6421
Hình 2.21. Trích sổ cái TK 6422
Sơ đồ 2.6. Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí bán hàng và chi phí QLDN
Hình 2.22. Màn hình thao tác kết chuyển
Hình 2.23. Sổ cái tài khoản 911

Sơ đồ 2.7. Sơ đồ hạch toán tổng hợp XĐKQ


CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

GVHD: NGUYỄN THỊ THANH NGA

DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT
STT

Ký hiệu viết tắt

Diễn giải

1

CCDC

2

CK

3

CP BH

4

CP QLDN

5

DT

Doanh thu

6

DV

Dịch vụ

7

HTK

8

NK

Nhập khẩu

9

NV

Nghiệp vụ

10

NVL

11

TK

12

TSCĐ

13

XĐ KQKD

Công cụ dụng cụ
Chiết khấu
Chi phí bán hàng
Chi phí quản lý doanh nghiệp

Hàng tồn kho

Nguyên vật liệu
Tài khoản
Tài sản cố định
Xác định kết quả kinh doanh


CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

GVHD: NGUYỄN THỊ THANH NGA

CHƯƠNG 1

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH KINH DOANH TỔNG HỢP NGUYÊN HƯNG

1.1. ĐẶC ĐIỂM VỀ TỔ CHỨC KINH DOANH VÀ QUẢN LÝ KINH DOANH
TẠI CÔNG TY TNHH KINH DOANH TỔNG HỢP NGUYÊN HƯNG
1.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty
1.1.1.1. Khái quát chung về công ty
Công ty được thành lập năm 2008, theo giấy đăng kí kinh doanh số:
0102875258, cấp ngày 20 tháng 8 năm 2008, do Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố
Hà Nội cấp và chính thức đi vào hoạt động ngày 20 tháng 8.
Người đại diện theo pháp luật là bà Đào Tuyết Hoa – Giám đốc công ty.
Tên Tiếng Việt của Công ty: Công ty TNHH kinh doanh tổng hợp Nguyên Hưng.
Tên giao dịch quốc tế: Nguyen Hung General Business Co.,LTD.
Trụ sở chính của Công ty đặt tại: Số 2, nhà B, phố Nam Tràng, phường Trúc Bạch,
quận Ba Đình, thành phố Hà Nội.
Điện thoại: 04.36700438

Fax: 04.39785179

Email:

Website: http:// www.ines.vn

MST: 0102875258
1.1.1.2.

Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Khi mới thành lập vào năm 2008 công ty có tên là công ty TNHH Hoàng Lập
có trụ sở tại Số 2, nhà B, phố Nam Tràng, quận Ba Đình, thành phố Hà Nội với quy
mô còn nhỏ. Khi mới thành lập lĩnh vực hoạt động chủ yếu của công ty là mảng dịch
vụ và thương mại, chuyên cung cấp suất ăn công nghiệp, cung cấp dịch vụ ăn uống,
cho thuê xe ô tô và các dịch vụ nhỏ lẻ khác. Song đến năm 2010, sau hai năm thành
lập và phát triển, với sự lớn mạnh nhanh chóng, ban lãnh đạo công ty quyết định đổi
tên công ty thành Công ty TNHH Kinh doanh tổng hợp Nguyên Hưng. Với kinh
nghiệm của Ban lãnh đạo cũng như đội ngũ nhân viên, công ty ngày càng phát triển
và hoạt động theo đúng cái tên đó là “kinh doanh tổng hợp”. Sang năm 2011, nhận ra


CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

GVHD: NGUYỄN THỊ THANH NGA

cơ hội phát triển và tiềm lực của mình, công ty đã lấn sang mảng kinh doanh khóa
cửa, cremon, tay nắm cửa,... với phương châm đó là mang lại những giá trị đích thực
cho khách hàng.
1.1.2. Lĩnh vực kinh doanh và quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm.
Như đã giới thiệu sơ lược ở trên, kể từ khi ra đời và phát triển, tới nay công ty
hoạt động trong ba lĩnh vực chủ yếu:
Thứ nhất là chuyên cho thuê xe. Công ty đã duy trì cung cấp dịch vụ cho thuê
xe từ khi thành lập tới nay, dịch vụ cho thuê xe của công ty rất đa dạng, khách hàng
có thể thuê xe có kèm theo tài xế hoặc thuê xe không kèm tài xế, đối với mỗi loại
hình dịch vụ của mình công ty luôn có chính sách để đạt được sự hài lòng của khách
hàng.
Thứ hai là cung cấp suất ăn công nghiệp và dịch vụ ăn uống. Công ty có các
đối tác quen thuộc sử dụng dịch vụ này của mình, với loại hình dịch vụ này công ty
sẽ trực tiếp kí kết các hợp đồng với các công ty khác về cung cấp suất ăn cho nhân
viên tại nhà ăn ca của công ty đó. Không chỉ vậy công ty còn cung cấp các dịch vụ

ăn uống nhỏ lẻ khác như tổ chức tiệc cuối năm, liên hoan nhân các ngày lễ cho các
đối tác có nhu cầu. Việc sản xuất và cung cấp dịch vụ do nhân viên công ty trực tiếp
tiến hành.
Thứ ba là phân phối, sản xuất và buôn bán các sản phẩm liên quan tới khóa
cửa, cremon, đồng. inox,…Mặc dù là lĩnh vực ra đời muộn nhất của công ty nhưng
hiện nay đây là lĩnh vực kinh doanh chiếm tỉ trọng lớn trong tổng cơ cấu doanh thu,
chi phí, lợi nhuận của công ty và nó cũng trở thành lĩnh vực mạnh nhất mà công ty
định hướng đẩy mạnh phát triển trong tương lai. Công ty tự hào là nhà phân phối
hàng đầu về các sản phẩm khóa được làm từ đồng nguyên chất. inox không gỉ,…của
các thương hiệu nổi tiếng như Ines, Heim, Lisa, Mylex,…Không chỉ vậy công ty còn
thiết kế và sản xuất các loại khóa cửa, tay nắm cửa, chốt cài bằng đồng nguyên chất,
cremon đồng, inox,…Với hoạt động sản xuất kinh doanh đa dạng, công ty không chỉ
cung cấp thành phẩm khóa, cremon mà còn có các bán thành phẩm cũng được mang
đi tiêu thụ khi khách hàng có nhu cầu. Không chỉ cung cấp sản phẩm, Nguyên Hưng
còn mang tới các dịch vụ tư vấn, lắp đặt và bảo hành sản phẩm, do đó luôn mang lại


CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

GVHD: NGUYỄN THỊ THANH NGA

sự hài lòng cho khách hàng và đó cũng là nhân tố quan trọng cho sự phát triển bên
vững của công ty.
Cũng bởi hoạt động kinh doanh tổng hợp nên công tác kế toán tiêu thụ và xác
định kế quả tiêu thụ của công ty khá phức tạp và có rất nhiều vấn đề cần nghiên cứu
để hoàn thiện hơn nữa.
1.1.3. Đặc điểm tổ chức quản lý và tổ chức kinh doanh của công ty ảnh hưởng
tới việc tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ.
1.1.3.1. Đặc điểm tổ chức quản lý.
Công ty TNHH Kinh doanh tổng hợp Nguyên Hưng có cơ cấu bộ máy tổ chức

quản lí khá chặt chẽ, đứng đầu là Giám đốc Đào Tuyết Hoa, người có trách nhiệm
điều hành mọi hoạt động kinh doanh, hoạt định chiến lược cũng như chịu trách
nhiệm trước pháp luật về hoạt động của công ty. Giúp việc cho Giám đốc có các
trưởng phòng và trưởng các bộ phận của từng mảng kinh doanh trong công ty, cùng
với đội ngũ nhân viên giúp việc đắc lực.
Trưởng phòng kinh doanh: Chịu trách nhiệm về toàn bộ các công việc của
các nhân viên kinh doanh, tổng hợp và báo cáo tình hình thị trường, khách hàng.
Hỗ trợ giám đốc trong việc ra các chính sách kinh doanh cho phù hợp với thì
trường, chịu trách nhiệm trong việc giao dịch và kí kết hợp đồng với khách hàng.
Mặc dù công ty kinh doanh tổng hợp nhưng không tách bạch trong công tác quản lí,
tất cả các chính sách cho phòng kinh doanh dù là mảng cho thuê xe, cung cấp suất
ăn công nghiệp hay mảng kinh doanh khóa, cremon đều do một trưởng phòng phụ
trách, chính vì lẽ đó gây quá tải cho công tác quản lí cũng như khó có thể đưa ra
các chiến lược tối ưu cho một mảng kinh doanh cụ thể, chính vì điều đó làm cho
hoạt động kinh doanh của các mảng độc lập bị ảnh hưởng dây chuyền.
Trưởng phòng tổ chức sản xuất: Chịu trách nhiệm nhận nhiệm từ phòng kinh
doanh tiến hành việc chỉ đạo, quản lí, và tổ chức sản xuất tới từng bộ phận phụ
trách chuyên môn từng lĩnh vực cụ thể. Sau đó có trách nhiệm tổng hợp và báo cáo
kết quả sản xuất lên cho giám đốc theo định kì để nhanh chóng đưa ra những thiếu
sót cần điều chỉnh. Trong phòng tổ chức sản xuất đã có sự tách bạch giữa các bộ
phận riêng rẽ để đảm bảo cho hoạt động sản xuất được thuận lợi và đem lại hiệu
quả cao nhất có thể.


CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
-

GVHD: NGUYỄN THỊ THANH NGA

Bộ phận cho thuê xe: Tiếp nhận thông tin khách hàng từ trưởng phòng và tiến

hành cung cấp dịch vụ cho thuê xe đồng thời ghi nhận những thông tin khách

-

hàng báo cáo lại để hoạt động kinh doanh hoàn thiện hơn.
Bộ phận dịch vụ ăn uống: Tiếp nhận thông tin từ trưởng phòng về việc cung
cấp suất ăn công nghiệp cho khách hàng, sau đó triển khai các hoạt động sản

-

xuất tạo ra sản phẩm để cung cấp dịch vụ tốt nhất.
Bộ phận sản xuất khóa có nhiệm vụ tiến hành công tác thu mua sản phẩm
theo kế hoạch của phòng kinh doanh và lập kế hoạch sản xuất ra các sản
phẩm mới đáp ứng nhu cầu của thị trường.
Trưởng phòng tài chính kế toán: Chịu trách nhiệm về công tác kế toán và nhân

sự, phối hợp với các phòng ban khác trong việc cung cấp thông tin về tình hình tài
chính, nhân lực, nguồn lực của công ty. Quản lí tài sản, cung cấp cáo báo cáo bất
thường và thường niên cho giám đốc về hoạt động của công ty.
Giám đốc công ty

Trưởng phòng tổ chức
sản xuất

Trưởng phòng kinh
doanh

Phòng
kinh
doanh

Bộ
phận
cho
thuê xe

Bộ
phận
dịch vụ
ăn
uống

Trưởng phòng tài
chính, kế toán

Bộ
phân
sản
xuất
khóa

Phòng
tài
chính
kế toán

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy
Phòng kinh doanh có trách nhiệm lên kế hoạch quảng bá thương hiệu, tìm
kiếm khách hàng và kí kết các hợp đồng. Phòng kinh doanh phối hợp trợ giúp cho
phòng tổ chức sản xuất tiến hành lập kế hoạch sản xuất và cung cấp sản phẩm.

CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

GVHD: NGUYỄN THỊ THANH NGA

Phòng tổ chức sản xuất tiến hành sản xuất theo kế hoạch được giám đốc phê
duyệt đồng thời kết hợp với nhu cầu hàng hóa, dịch vụ của khách hàng mới được
cung cấp từ phòng kinh doanh. Cung cấp các thông tin về đầu vào, ra, nhập, xuất
nguyên vật liệu, thành phẩm, hàng hóa cho phòng kế toán.
Phòng kế toán chịu trách nhiệm ghi nhận các thông tin tài chính và phi tài
chính được cung cấp từ phòng kinh doanh. Bên cạnh đó phòng kế toán sẽ cung cấp
các thông tin về tình hình thành phẩm, hàng hóa cho hai phòng còn lại nhằm hỗ trợ
công tác tìm kiếm khách hàng và tổ chức sản xuất đảm bảo cho quá trình kinh doanh
đạt hiệu quả cao nhất.
1.1.3.2.

Đặc điểm tổ chức kinh doanh.

Với hoạt động sản xuất kết hợp kinh doanh dịch vụ công ty tổ chức kinh doanh
theo phương pháp truyền thống đó là từ các nguồn lực đầu vào công ty tổ chức sản
xuất và cung ứng dịch vụ, thành phẩm, hàng hóa theo nhu cầu của khách hàng. Đối
với các sản phẩm, hàng hóa thì sau quá trình đó còn có thêm giai đoạn đó là bảo
hành và sửa chữa. Tất cả các quy trình được tổ chức khép kín và lặp đi lặp lại theo
một quá trình hoàn chỉnh.
Dịch vụ cho thuê xe.
Đối với hoạt động cung cấp dịch vụ cho thuê xe, việc tổ chức kinh doanh không
được xây dựng cụ thể do dịch vụ này phụ thuộc khá nhiều vào nhu cầu của khách hàng
và mỗi khách hàng muốn sử dụng dịch vụ theo một hình thức khác nhau. Không chỉ
vậy dịch vụ cho thuê xe còn phụ thuộc vào tính mùa vụ. Công ty chủ yếu cung cấp

dịch vụ cho các khách hàng quen thuộc sử dụng dịch vụ trong thời gian dài, khi có yêu
cầu của các khách hàng vãng lai khách công ty còn phải xem xét khả năng cung ứng
dịch vụ mới quyết định kí kết hợp đồng.

Dịch vụ cung cấp suất ăn công nghiệp.
Đối với hoạt động cung cấp suất ăn có thể khái quát bằng sơ đồ sau:

Tham gia
đấu thầu

Kí kết
hợp đồng

Mua nguyên
liệu và sản xuất

Cung cấp
dịch vụ


CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

GVHD: NGUYỄN THỊ THANH NGA

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ quy trình kinh doanh cung cấp suất ăn.
Hiện nay công ty đang tiến hành hợp đồng cung cấp suất ăn công nghiệp cho
khách hàng duy nhất đó là Tổng công ty thiết bị điện Việt Nam, đây là khách
hàng lớn và tiềm năng nhất trong mảng dịch vụ này, với số lượng suất ăn lên
tới hàng nghìn suất mỗi ngày đã mang lại doanh thu không nhỏ cho công ty.
Ngoài ra công ty còn có các dịch vụ nhỏ khác trong loại hình dịch vụ này như

tổ chức hội nghị, tiệc,...nhưng không phổ biến như các loại hình kinh doanh
nhà hàng.


CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

GVHD: NGUYỄN THỊ THANH NGA

Hoạt động kinh doanh khóa cửa, cremon,...
Đối với hoạt động kinh doanh và sản xuất các sản phẩm liên quan tới khóa
cửa, cremon công ty sản xuất theo quy trình sau:
Nhập mua

Hàng hóa

Nguyên liệu
Tổ chức sản

Bán hàng

xuất

Lắp đặt, bảo

hành

Thành
phẩm

Tiêu

thụ
bán TP

Sơ đồ 1.3: Quy trình kinh doanh các sản phẩm liên quan khóa và cremon.
Trong lĩnh vực kinh doanh liên quan tới các sản phẩm về khóa và cremon,
công ty không chỉ có hoạt động mua bán như một doanh nghiệp thương mại mà còn
có hoạt động mua nguyên vật liệu về sản xuất sản phẩm. Đối với hoạt động sản xuất
cũng rất đa dạng và phức tạp, công ty đem bán cả các loại bán thành phẩm ở các giai
đoạn khác nhau cũng như sản phẩm hoàn thiện. Cũng chính bởi đặc điểm này mà
công tác kế toán cũng hết sức phức tạp,các thông tin kế toán đưa ra cần đảm bảo
phân biệt được rõ ràng những chỉ tiêu của từng lĩnh vực hoạt động. Đối với bộ phận
kế toán đây là một thách thức không nhỏ, đặc biệt là kế toán tiêu thụ và xác định kết
quả tiêu thụ, để đưa ra các thông tin kế toán chính xác không chỉ yêu cầu kế toán có
chuyên môn nghiệp vụ mà còn phải hiểu được một cách chính xác về hoạt động kinh
doanh của công ty mới có thể theo dõi và cung cấp những thông tin tài chính hoàn
thiện nhất. Và có thể nói đây là một đề tài xứng đáng để tiến hành nghiên cứu.


CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

GVHD: NGUYỄN THỊ THANH NGA

1.1.4. Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty một số năm gần đây.
Từ khi thành lập công ty không gừng cải thiện hoạt động sản xuất kinh doanh,
các lĩnh vực kinh doanh của công ty được mở rộng và đa đạng hóa các loại sản phẩm
và dịch vụ. Và chúng ta có thể có cái nhìn khái quát về họat động kinh doanh thông
qua một số chỉ tiêu sau:
Chênh lệch(%)

Chỉ tiêu

Năm 2009

Năm 2010

Năm 2011

Doanh thu

5,745,356,746

5,987,491,24

8,735,522,752 4.21

45.90

Giá vốn

3,852,646,897

53,938,947,932 5,183,968,925 2.24

31.61

Lãi gộp

1,892,709,849

2,048,543,313 3,551,553,827 8.23

73.37

Lãi ròng

801,143,637

978,342,005

1,543,245,670 22.12

57.74

LG / DT (%)

32.94

34.21

40.66

-

-

LR/DT (%)

13.94

16.34

17.67

-

-

10/09

11/10

Bảng 1.1: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
Qua việc phân tích một số chỉ tiêu trên ta ta thấy rằng doanh thu của công ty
liên tục tăng từ năm 2009 đến năm 2011. Doanh thu tăng 4.21% (năm 2010 so với
năm 2009), và tăng 45.90% (năm 2011 so với năm 2010). Sở dĩ có sự gia tăng mạnh
mẽ đó là do năm 2011 công ty mở rộng sang lĩnh vực sản xuất và kinh doanh các sản
phẩm liên quan tới khóa và cremon, điều đó cho thấy đây là một bước trưởng thành
của công ty trong giai đoạn này.
Theo đó lá sự tăng trưởng khả quan của các chỉ tiêu tài chính khác, lãi gộp tăng
8.23% (năm 2010 so với năm 2009), và 73.37% (năm 2011 so với năm 2010). Không
chỉ vậy ta thấy sự tăng trưởng về doanh thu cao hơn so với sự tăng trưởng của giá
vốn, điều này cho thấy công ty đã có các chính sách tốt trong việc quản lí chi phí và
có chính sách định giá khá tốt.


CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

GVHD: NGUYỄN THỊ THANH NGA

Tỉ lệ lãi gộp và lãi ròng so với doanh thu đạt ở mức cao, đây là con số mong

đợi của rất nhiều doanh nghiệp trong tình hình kinh tế khó khăn hiện nay. Với một
cái nhìn tổng quát trong suốt ba năm tỉ lệ lãi gộp/doanh thu không năm nào dưới
30% và cũng với đó là tỉ lệ lãi ròng/doanh thu không dưới 10%.
Từ nhưng phân tích ở trên ta thấy doanh nghiệp làm ăn khá hiệu quả, với quy
mô của một doanh nghiệp vừa và nhỏ hoạt động như vậy là một điều đáng học tập.
Theo định hướng của ban giám đốc trong năm 2013 còn hứa hẹn nhiều dấu hiệu
chuyển biến tích cực hơn nữa khi thị trường đang dần bắt đầu được khôi phục trở lại.
1.2.

HÌNH THỨC KẾ TOÁN VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI
CÔNG TY TNHH KINH DOANH TỔNG HỢP NGUYÊN HƯNG

1.2.1. Hình thức kế toán và chế độ kế toán áp dụng tại công ty.
Công ty hiện đang áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp được ban hành theo
Quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng 9 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài
chính. Công ty hạch toán hàng xuất kho theo phương pháp kê khai thường xuyên,
xác định trị giá hàng xuất kho theo phương pháp nhập trước xuất trước, TSCĐ được
khấu hao theo phương pháp đường thẳng, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu
trừ...
Hình thức kế toán áp dụng tại công ty là hình thức nhật kí chung, cùng với đó
công ty sử dụng phần mềm kế toán hỗ trợ là FAS 2010 được cung cấp bởi Công ty
Cổ phần Dịch vụ tư vấn hỗ trợ doanh nghiệp FAS. Với việc sử dụng phần mềm đã
giúp công tác kế toán tại công ty đơn giản hơn và giảm thiểu được nguồn nhân lực
cần thiết để đáp ứng nhu cầu công việc của một công ty kinh doanh tổng hợp.
Việc ghi chép được thực hiện theo trình tự đó là:
Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc như hóa đơn mua hàng, hóa đơn bán
hàng, phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, giấy nộp tiền vào ngân
sách nhà nước, tờ khai thuế giá trị gia tăng,…kế toán sẽ tập hợp và phân loại thành
các loại chứng từ cùng loại. Sau đó kế toán sẽ tiến hành ghi chép các thông tin vào
các sổ nhật kí đặc biệt như nhật kí thu, chi tiền, nhật kí nhập kho, xuất kho, nhật kí

công nợ,…Cùng với việc vào các sổ nhật kí, kế toán sẽ phản ánh các thông tin tài
chính kế toán vào phần mềm kế toán.


CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

GVHD: NGUYỄN THỊ THANH NGA

Cuối tháng kế toán sẽ tiến hành kết xuất các sổ sách chi tiết và tổng hợp như sổ
chi tiết tiền mặt, sổ tổng hợp tiền mặt, sổ chi tiết và sổ tổng hợp hàng hóa,… từ phần
mềm kế toán ra excel và tiến hành đối chiếu, so sánh với các sổ nhật kí do kế toán
lập.
Sau khi đối chiếu và điều chỉnh các sai sót, cuối năm sẽ tiến hành in các loại sổ
sách chi tiết cũng như sổ sách tổng hợp và báo cáo tài chính từ phần mềm ra sau đó sẽ
được đóng dấu xác nhận và lưu tại công ty.

Hình 1.1: Giao diện màn hình chính phần mềm FAS 2010


CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

GVHD: NGUYỄN THỊ THANH NGA

Chứng từ gốc

Các sổ nhật kí đặc biệt

Bảng tổng hợp các
chứng từ cùng loại

Phần mềm kế toán FAS
2010

Kết xuất các sổ chi tiết
và sổ cái

Lưu chứng từ

Sơ đồ 1.4: Sơ đồ trình tự luân chuyển chứng từ kế toán.


CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

GVHD: NGUYỄN THỊ THANH NGA

1.2.2. Tổ chức bộ máy kế toán.
Mỗi một doanh nghiệp muốn hoạt động được đều không thể thiếu bộ máy kế
toán. Không chỉ là cánh tay phải của nhà quản lí, kế toán còn là bộ phận chịu trách
nhiệm thu thập, xử lí, cung cấp thông tin về tình hình tài chính của doanh nghiệp cho
các đối tượng bên ngoài khác như ngân hàng, các nhà đầu tư, cơ quan thuế,… Tại
công ty TNHH Kinh doanh tổng hợp Nguyên Hưng bộ máy kế toán bao gồm 5
người. Đây là bộ phận phụ trách công tác kế toán và tài chính của công ty.

Kế toán trưởng

Thủ
quỹ, kế
toán
tiền

Kế
toán
vật tư,
TSCĐ

Kế
toán
công
nợ,tiền
lương

Kế
toán
bán
hàng

Sơ đồ 1.5: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
Đứng đầu bộ máy kế toán là kế toán trưởng kiêm trưởng phòng kế toán có
trách nhiệm điều hành hoạt động phòng kế toán, tổng hợp các thông tin kế toán báo
cáo cho giám đốc và lập các báo cáo cung cấp cho các đối tượng bên ngoài khác.
Không chỉ vậy kế toán trưởng còn có trách nhiệm làm việc với cơ quan thuế và chịu
trách nhiệm về thông tin kế toán của công ty.
Làm việc dưới sự chỉ đạo trực tiếp của kế toán trưởng đó là:


CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

GVHD: NGUYỄN THỊ THANH NGA

Kế toán các khoản liên quan tới tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, kiêm thủ quỹ.

Người này có trách nhiệm phản ánh các thông tin kế toán liên quan tới tiền mặt, ghi
chép sổ nhật kí thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, giao dịch với ngân hàng và cân
đối số dư sao cho phù hợp với yêu cầu của công ty.
Kế toán vật tư, TSCĐ chịu trách nhiệm với các công việc kế toán liên quan tới
tình hình mua sắm nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ, hàng hóa và TSCĐ, nhập xuất
hàng hóa, TSCĐ, thanh lý, phân bổ CCDC, khấu hao TSCĐ,…
Kế toán công nợ chịu trách nhiệm việc theo dõi công nợ phải thu, phải trả,
kiểm tra các khoản nợ tới hạn, tiến hành thu, trả nợ và kiến nghị cho cấp trên các giải
phải giups ích cho việc đưa ra chính sách thu, trả nợ hợp lí.
Kế toán bán hàng chịu trách nhiệm phản ánh các thông tin liên quan tới quá
trình bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ. Cung cấp các thông tin liên quan tới các
khoản doanh thu và chi phí liên quan tới các hoạt động kinh doanh của công ty.
Toàn bộ hệ thống kế toán được hoạt động theo sự phân nhiệm rõ ràng và mỗi
người chịu trách nhiệm trực tiếp với thông tin kế toán mà mình phản ánh vào hệ
thống sổ sách của công ty, báo cáo thông tin của từng phần hành cho kế toán trưởng
và hỗ trợ kế toán trưởng trong việc hoàn thiện công tác kế toán tổng hợp.
1.2.3. Tình hình sử dụng máy vi tính trong công tác kế toán tại công ty.
Trong công ty mỗi thành viên phòng kế toán đều làm việc với máy vi tính, tất
cả các công việc kế toán từ kế toán chi tiết tới tổng hợp đều được tiến hành trên máy,
các loại sổ sách được in ra khi có yêu cầu của giám đốc và các đối tượng khác có liên
quan.
Kế toán ghi chép các sổ nhật kí đặc biệt trên excel, việc thực hiện ghi sổ cũng
được thực hiện trên phần mềm kế toán. Ngoài ra kế toán của công ty còn sử dụng các
công cụ tin học văn phòng khác để hỗ trợ cho công việc, điều đó khá thuận lợi cho
việc cung cấp và xử lí các thông tin một cách nhanh chóng và thuận tiện. Các nhân
viên kế toán đều có quyền sử dụng phần mềm kế toán theo hình thức kết nối mạng
Lan. Máy chủ sẽ được đặt tại máy tính của kế toán trưởng và các kế toán viên có thể
dễ dàng đăng nhập cậ nhật thông tin kế toán một cách nhanh chóng và thuận lợi.

CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

GVHD: NGUYỄN THỊ THANH NGA

CHƯƠNG 2

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH
KINH DOANH TỔNG HỢP NGUYÊN HƯNG.

2.1.

NHỮNG ĐẶC ĐIỂM CHUNG VỀ TIÊU THỤ TRONG CÔNG TY TNHH

KINH DOANH TỔNG HỢP NGUYÊN HƯNG.
2.1.1. Đặc điểm của sản phẩm và thị trường tiêu thụ.
Như đã trình bày ở trên, công ty kinh doanh tổng hợp trên cả hai lĩnh vực đó là
cung cấp dịch vụ và cung cấp sản phẩm. Dịch vụ của công ty cũng gồm hai nhóm đó
là dịch vụ cho thuê xe và dịch vụ cung cấp suất ăn công nghiệp.
Đối với dịch vụ cung cấp suất ăn công nghiệp công ty chỉ có một khách hàng
duy nhất đó là Tổng công ty thiết bị điện Việt Nam, dịch vụ này được cung cấp theo
hợp đồng từng năm và hợp đồng sẽ được tiếp tục kí kết cho các năm sau theo hình
thức đấu thầu. Đối với loại hình dịch vụ này sản phẩm chính là suất ăn công nghiệp
phục vụ các bữa ăn ca cho công nhân làm việc tại xưởng của Tổng công ty thiết bị
điện Việt Nam.
Đối với dịch vụ cho thuê xe sản phẩm cung cấp bao gồm dịch vụ cho thuê xe
không lái và thuê xe có lái. Thường các khách hàng lâu năm làm ăn với công ty sẽ
thuê xe không lái theo hợp đồng từng năm. Dịch vụ thuê xe có lái thường cung cấp
cho các công ty, hộ gia đình, cá nhân thuê theo hình thức thuê thời vụ.
Đặc biệt nhấn mạnh vào mảng kinh doanh khóa cửa và các sản phẩm cremon,
trong lĩnh vực kinh doanh này công ty có rất nhiều sản phẩm với các thương hiệu và

chất liệu khác nhau. Sản phẩm mà công ty cung cấp ra thị trường không chỉ là các
mặt hàng được mua về và bán đi theo hình thức thương mại mà còn có các sản phẩm
do công ty tự gia công sản xuất. Có một đặc điểm khá đặc trưng ở công ty đó là các
sản phẩm cung cấp cho thị trường có thể là hàng hóa, bán thành phẩm lần 1, bán
thành phẩm lần 2 và thành phẩm hoàn thiện. Và có thể chia các loại hình sản phẩm
thành ba nhóm:
Nhóm một: Nhóm hàng hóa.
Nhóm hai: Nhóm bán thành phẩm.
Nhóm ba: Nhóm thành phẩm.


CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

GVHD: NGUYỄN THỊ THANH NGA

Dưới đây là trích dẫn một vài sản phẩm đặc trưng của các nhóm:

Hình 2.1: Nhóm bán thành phẩm.


CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

GVHD: NGUYỄN THỊ THANH NGA

Hình 2.2: Nhóm thành phẩm.


CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

GVHD: NGUYỄN THỊ THANH NGA

Hình 2.3: Nhóm hàng hóa.
Trên đây là trích dẫn hững nhóm sản phẩm của công ty đang kinh doanh.
Không tính đến các dịch vụ mà công ty cung cấp, chỉ nói riêng về thị trường tiêu thụ
của các sản phẩm hữu hình thì có thể khẳng định Nguyên Hưng có một thị trường
tiêu thụ sản phẩm rộng lớn. Các sản phẩm liên quan tới khóa cửa, cremon, bộ
thanh,... của công ty có mặt trên thị trường từ Bắc vào Nam do lượng khách hàng của
công ty ở khắp cả nước kinh doanh trong lĩnh vực nội thất đều nhập hàng của công ty
từ Hà Nội và đem đi tiêu thụ ở khắp các tỉnh thành.
Do các sản phẩm của công ty có chất lượng cao và là các sản phẩm có thương
hiệu do đó công ty chiếm ưu thế khá lớn trên thị trường. Công tác kế toán tiêu thụ
cũng khá phức tạp do chủng loại sản phẩm đa dạng, các sản phẩm tùy vào từng nhóm
mà có các đặc thù khác nhau, cũng chính vì lý do đó mà công tác kế toán xác định
kết quả tiêu thụ gặp không ít khó khăn, đây là một đặc điểm khá hấp dẫn để em lựa
chọn và hoàn thiện đề tài này.


CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

GVHD: NGUYỄN THỊ THANH NGA

2.1.2. Phương thức tiêu thụ và phương thức thanh toán.
2.1.2.1. Phương thức tiêu thụ.
Nói đến phương thức tiêu thụ của công ty thì đó là hình thức tiêu thụ trực tiếp,
không qua đại lý và không qua hình thức bán hàng chờ chấp nhận. Đối với mảng
dịch vụ thì sản phẩm được cung cấp trực tiếp cho khách hàng. Đối với các loại hàng
hóa và thành phẩm thì hình thức bán hàng của công ty chủ yếu là bán buôn. Công ty
có lượng khách hàng rất lớn là các đại lý, cửa hàng chuyên cung cấp các sản phẩm
khóa cửa, bộ thanh, cremon,...do vậy công ty tiêu thụ hàng trực tiếp cho các đại lý và
cửa hàng này, tuy nhiên đây là hình thức bán hàng trực tiếp tại kho chứ không phải

bán hàng cho đại lý và trả hoa hồng. Hành hóa của công ty sau khi được xuất kho
giao cho khách hàng sẽ được chuyển tới các cửa hàng của khách hàng để tiêu thụ.
Do sản phẩm, hàng hóa công ty cung ứng là các sản phẩm có uy tín và thương
hiệu do đó thường được đặt hàng trước, công ty không có cửa hàng bán lẻ do đó chỉ
có hình thức bán buôn trực tiếp tại kho. Đây là hình thức bán hàng có nhiều ưu điểm,
giúp công ty bán được số lượng hàng lớn và thị trường cũng được mở rộng.
Các đối tượng khách hàng của công ty nằm rải rác trên cả nước, điều này giúp
công ty cắt giảm được chi phí bán hàng trong khi lượng hàng tiêu thụ được khá lớn
và thị trường liên tục được mở rộng.
2.1.2.2.

Phương thức thanh toán.

Tại công ty TNHH Kinh doanh tổng hợp Nguyên Hưng, sau khi bán hàng hóa
cho các khách hàng thì tùy vào từng đối tượng mà có các phương thức thanh toán
khác nhau. Việc sử dụng phương thức thanh toán nào, đối với đối tượng nào cần
được sự phê duyệt của giám đốc, điều này nhằm giảm thiểu tối đa những rủi ro và
gian lận không mong muốn của nhân viên bộ phận bán hàng. Có hai phương thức
thanh toán chủ yếu đó là:
Thanh toán bằng tiền mặt: Đây là hình thức thanh toán truyền thống của công
ty đối với các khách hàng nhỏ lẻ, sau khi giao hàng các khách hàng này sẽ thanh toán
bằng tiền mặt cho công ty, đây là hình thức thanh toán chủ yếu của khách hàng nhỏ
vì họ muốn hạn chế chi phí khi thanh toán qua ngân hàng. Tuy nhiên phương thức