BÁO CÁO THỰC TẬP TẠI TRUNG CẤP NGHỀ BĂC QUANG.

TRƯỜNG TRUNG CẤP NGHỀ BẮC QUANG
KHOA CƠ BẢN

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

Tên đề tài: QUẢN LÝ NHÂN SỰ TRƯỜNG TRUNG CẤP NGHỀ
BẮC QUANG

Họ và tên học sinh: Sùng Mí Sò
Đặng Thị Hương
Phượng Mùi Hồng
Hoàng Thị Thư
Phàn Sào Hải
Lớp: CNTTKII-01
Chuyên ngành: Công Nghệ Thông Tin
Giáo viên hướng dẫn: Nguyễn Thị Thủy

Bắc Quang, tháng 5 năm 2016

1


Article I.

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN

.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................

.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................

MỤC LỤC

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN........................2
MỤC LỤC....................................................................................4

LỜI CẢM ƠN..............................................................................5
PHẦN I: LỜI MỞ ĐẦU..............................................................6
PHẦN II: NỘI DUNG ..............................................................7
CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CƠ SỞ LÝ THUYẾT...........7
1. Tổng quan về đơn vị thực tập................................................7
1.1. Giới thiệu về đơn vị thực tập...............................................7
2


1.2 Cơ cấu tổ chức và sơ đồ quản lý..........................................8
1.2.1 Cơ cấu tổ chức.....................................................................8
1.2.2 Sơ đồ quản lý.......................................................................8
1.3 Thuận lợi và khó khăn..........................................................9
1.3.1 Thuận lợi.............................................................................9
1.3.2 Khó khăn.............................................................................9
1.4 Cơ sở lý thuyết.......................................................................9
1.5 Định hướng của dự án..........................................................9
1.5.1 Mục tiêu của dự án.............................................................9
1.5.2 Mục đích của dự án............................................................9
1.5.3 Giải pháp của dự án............................................................10
CHƯƠNG II: XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH VÀ PHÂN
TÍCH THIẾT KẾ PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ..........11
2. Thiết kế cơ sở dữ liệu..............................................................11
2.1 Khái niệm cơ sở dự liệu........................................................11
2.1.1 Xác định các thực thể.........................................................12
2.1.2 Biểu diễn các thực thể.........................................................14
2.1.3 Mỗi quan hệ giữa các thực thể...........................................15
2.1.4 Thiết kế các bảng dữ liệu....................................................16
2.2 Phân tích hệ thống.................................................................17
2.2.1 Biểu đồ phân cấp chức năng..............................................18

2.2.2 Biểu đồ luồng dữ liệu..........................................................19
* Biểu đồ luồng dữ liệu khung cảnh...........................................19
* Biểu đồ luồng dự liệu mức đỉnh của hệ thống........................20
* Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh của hệ thống................22
2.3 Thiết kế Form giao diện........................................................22
2.3.1 Thiết kế Form đăng nhập...................................................22
2.3.2 Thiết kế Form giao diện chính...........................................23
2.3.3 Thiết kế Form giao diện liên quan.....................................23
* Thiết kế Form cán bộ................................................................23
* Thiết kế Form lương.................................................................24
*Thiết kế form thời gian công tác...............................................24
* Thiết kế Form quá trình đào tạo..............................................24
* Thiết kế form chấm công..........................................................25
* Thiết kế form tìm kiếm..............................................................25
* Thiết kế form Thống kê.............................................................25
CHƯƠNG III: CÀI ĐẶT THỬ NGHIỆM CHƯƠNG TRÌNH
......................................................................................................26
3. Cài đặt......................................................................................26
3.1 Yêu cầu phần mềm................................................................26
3.2 Một số giao diện của chương trình......................................26
3.2.1 Form đăng nhập..................................................................26
3.2.2 Form giao diện....................................................................26
3.3 Các form giao diện liên quan .............................................27
3


3.3.1 Form cán bộ........................................................................27
3.3.2 Form lương.........................................................................27
3.3.3 Form thời gian công tác.....................................................28
3.3.4 Form quá trình đào tạo.......................................................28

3.3.5 Form chấm công.................................................................29
3.3.6 Form tìm kiếm.....................................................................29
3.3.7 Form thống kê.....................................................................30
CHƯƠNG IV: ĐÁNH GIÁ VÀ ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN
......................................................................................................31
4. Đánh giá...................................................................................31
4.1 Ưu điểm..................................................................................31
4.2 Nhược điểm............................................................................31
4.3 hướng phát triển của hệ thống............................................32
PHẨN III: KẾT LUẬN...............................................................32
BẢNG NHẬT KÝ CÔNG VIỆC................................................35
TÀI LIỆU THAM KHẢO..........................................................36

LỜI CẢM ƠN
Chúng em xin chân thành cảm ơn tất cả các thầy cô giáo trong bộ môn
công nghệ thông tin – Trường Trung cấp Nghề Bắc Quang, chân thành cảm ơn
các thầy giáo, cô giáo tham gia giảng dạy và truyền đạt cho chúng em những
kiến thức quý báu trong suốt thời gian chúng em học tập tại trường,
Nhóm em cũng xin chân thành cảm ơn thầy giáo, cô giáo trong các phòng
khoa đã giúp đỡ chúng em về thông tin nhân sự của trường trong đề tài “Quản lý
nhân sự” mà nhóm em đang làm đề tài tốt nghiệp và tình hình trường trung cấp
nghề Bắc Quang.
4


Chúng em xin chân thành cảm ơn cô Nguyễn Thị Thủy đã dành cho
chúng em nhiều thời gian quý báu, trực tiếp hướng dẫn tận tình giúp đỡ, chỉ bảo
chúng em trong suốt quá trình làm thực tập tốt nghiệp và làm đề tài tốt nghiệp
Tuy nhiên có nhiều cố gắng trong quá trình học tập, trong thời gian thực
tập cũng như trong quá trình làm đề tài, nhưng không thể tránh khỏi những thiếu

sót, chúng em rất mong được sự góp ý của tất cả các thầy giáo, cô giáo cũng như
tất cả các bạn để kết quả của chúng em được hoàn thiện.

PHẦN I: LỜI MỞ ĐẦU
Xã hội ngày càng phát triển, thông tin càng ngày trở nên phong phú, đa
dạng và phức tạp sự bùng nổ thông tin đã thực sự trở nên một vấn đề cấp thiết
cần phải giải quyết. Công nghệ thông tin đã ra đời và phát triển nhằn xử lý
những vấn đề đó. Việc áp dụng công nghệ thông tin vào quản lý trường học, sản
xuất, kinh doanh, du lịch là một xu hướng tất yếu của cuộc sống nâng cao tính
hiệu quả, chính xác trong công việc còn tiết kiện thời gian, giảm bớt mệt nhọc
cho con người khiến hệ thống công việc hoạt động nhịp nhàng hơn.
5


Hôn nay, nhóm chúng em chọn đề tài thực tập tốt nghiệp “Quản lý nhân
sự trường Trung cấp Nghề Bắc Quang”. Hầu hết các công ty, trường học, doanh
nghiệp, cơ quan nào cũng vậy muốn tồn tại lâu dài thì phải có nhân tố con
người, cùng với tốc độ phát triển của công nghệ thông tin các lập trình viên đã
phát minh ra nhiều phần mềm hữu ích nhằn phục vụ cho công việc của con
người và phần mềm quản lý nhân sự cũng là một những vấn đề con người cầm
quan tân nhiều nhất, nó giúp công tác nghiệp vụ của trường giảm tối đa những
vất vả trong công việc giúp cho con người dễ dàng quản lý.
Đề tài quản lý nhân sự mà nhóm em chọn này không hẳn là mới, hiện nay
trên thị trường có rất nhiều phần mềm của các trường học cũng có chức năng
gần giống và chuyên nghiệp hơn nhưng vì nhón em mong muốn cả nhóm có thể
tìm hiểu một phần kiến thức nhỏ nhoi trong ngành công nghệ thông tin, nên
nhóm em đã đi vào tìm hiểu cơ cấu tổ chức và phát triển của trường để có thể
viết ra phần mềm quản lý nhân sự nhằm phục vụ cho lợi ích của trường chúng
em chưa chắc chắn ứng dụng phần mềm của chúng em có thể là hoàn chỉnh, còn
nhiều thiếu sót nhưng đó là sự cố gắng trong nhóm em bước đầu hòa nhập với

môi trường làm việc chuyên nghiệp. Kính mong quý thầy cô giáo tạo điều kiện
giúp đỡ nhóm em hoàn thành đề tài này.

6


PHẦN II: NỘI DUNG
CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CƠ SỞ LÝ THUYẾT
1. Tổng quan về đơn vị thực tập.
1.1. Giới thiệu về đơn vị thực tập.
Trường Trung cấp Nghề Bắc Quang được ở tại Tổ 13, thị trấn Việt Quang
huyện Bắc Quang, trực thuộc Sở LĐTB&XH tỉnh Hà Giang. Ứng dụng kỹ thuật
công nghệ nâng cao chất lượng, hiệu quả đào tạo, tổ chức, theo quy định của
pháp luật.Với lộ trình đã đề ra, Nhà trường đang bắt đầu được đầu tư về cơ sở
vật chất kỹ thuật và đến nay đã trở thành trường trung cấp nghề vào đào tạo theo
hai hệ gồm: Sơ cấp Nghề và Trung cấp Nghề.
Trường Trung Tâm dạy Nghề được thành lập vào năm 2006 là một nhà
trường có ba dãy nhà dạy học cho học viên chỉ dạy cho các thôn trong huyện
Bắc Quang. Trải qua 5 năm trường Trung cấp Nghề Bắc Quang được thành lập
theo Quyết định 2679/QĐ-UBND ngày 02/12/2011 của UBND tỉnh Hà Giang.
Trên cơ sở nâng cấp từ Trung tâm dạy nghề trở thành trường Trung cấp Nghề.
Ngày 11 tháng 01 năm 2012 nhà trường tổ chức công bố quyết định thành lập và
chính thức đi vào hoạt động. Đến nay nhà trường có 02 nhà lớp học 3 tầng với
tổng số 24 phòng làm việc và phòng học lý thuyết, có 01 nhà lưu trú giáo viên
12 phòng. Để khắc phục khó khăn về cơ sở vật chất của nhà trường, nhà trường
đã huy động các doanh nghiệp, cá nhân, cán bộ giáo viên, học sinh đóng góp
công sức xây dựng các công trình đường vào cơ quan, đường nội bộ...Năm 2012
trường Trung cấp nghề Bắc Quang được giao 1.300 chỉ tiêu dạy nghề, trong đó
dạy nghề thường xuyên: 900, dạy nghề trình độ trung cấp 600. Đến nay theo em
được biết, đây là một cách làm thể hiện sự năng động trong quá trình thực hiện

nhiệm vụ kế hoạch của trường Trung cấp Nghề huyện Bắc Quang trong năm
nay. Bởi lẽ, khác với các lớp học bình thường được tổ chức tại thôn theo nghĩa
“Học viên đi tìm Giảng viên” như lớp học tại Trường Trung cấp Nghề lại có
là“Giảng viên đi tìm Học viên”. Không chỉ thực hiện công tác vận động học sinh
sinh viên nông thôn trong các huyện đi học mà còn vận động học sinh các huyện
vùng cao đi học lớp học dài hạn được mở ngay tại Bắc Quang, nhà trường còn
có nhiệm vụ nắm bắt tâm tư nguyện vọng của học sinh sinh viên trong các
huyện, muốn học viên học nghề gì, nên chọn nghề gì cho phù hợp, như lân sinh,
công nghệ thông tin, điện công nghiện, công nghệ ô tô, trồng trọt và chăn nuôi.
Trên cơ sở căn cứ vào nhu cầu của học sinh ở cơ sở để đáp ứng đào tạo, dạy
nghề theo đúng nguyện vọng của nhà trường.
Công tác dạy các lớp thường xuyên nhà trường đã làm tốt công tác tuyển
sinh bằng nhiều hình thức khác nhau như: gửi công văn kèm theo thông báo
tuyển sinh đến các xã thuộc huyện vùng cao trên địa bàn toàn tỉnh Hà Giang,
thông báo trên các phương tiện thông tin đại chúng tuyên truyền đi học tại
trường Trung cấp Nghề, đặc biệt là việc cử cán bộ quản lý, giáo viên đến tận các
trường học thuộc huyện Bắc Quang có bạn học sinh nội trú, học sinh bán trú làm
việc trực tiếp với lãnh đạo nhà trường, gặp gỡ các bạn học sinh, làm việc với
UBND xã, các trung cấp nghề...Vì vậy đến hết tháng 10/2012 nhà trường đã có
670 học sinh đăng ký học. Xét điều kiện thực tế, nhà trường quyết định tuyển
7


sinh 400 học sinh, vượt 26%. Đặt 03 điểm mở lớp gồm các bạn học sinh sinh
viên ở các huyện như Quản Bạ, Yên Minh, Đồng Văn, Hoàng Su Phì, Vị Xuyên
và tại trường Trung cấp Nghề và các xã thuộc huyện Bắc Quang. Các bạn tham
gia học tập đều được hưởng những chính sách ưu đãi hiện hành của nhà nước,
giúp các bạn bớt khó khăn khi tham gia học nghề.
1.2 Cơ cấu tổ chức và sơ đồ quản lý.
1.2.1 Cơ cấu tổ chức.

- Lãnh đạo:
+ Hiệu Trưởng: Kiều Ngọc Lễ
+ Phó hiệu trưởng chuyên môn: Phạm Văn Định
+ Phó hiệu trưởng Hành chính: Đào Thị Thanh Bắc
- Các phòng chức năng:
+ Phòng hành chính: Văn thư, Bảo vệ.
+ Phòng đào tạo.
+ Phòng kế toán.
+ Phòng công tác học sinh sinh viên: Y tế, Ban quản lý ký túc xá
+ Phòng tuyển sinh.
- Các khoa: Khoa cơ bản, khoa điện, khoa nông lâm.
1.2.2 Sơ đồ quản lý.
Hiệu
Trưởng

Phó Hiệu
Trưởng
Chuyên
Môn

Phó Hiệu
Trưởng
Hành
Chính

Phòng
Đào
Tạo

Khoa

Cơ Bản

Khoa
Điện

Phòng
Kế
Toán

Khoa
Nông
Lâm

Văn
Thư

Phòng
Hành
Chính

Phòng
Tuyển
Sinh

Bảo Vệ

Phòng
Công
Tác
HS-SV

BAN
QLKT
X

Y Tế

Hình 1: sơ đồ quản lý trường trung cấp nghề Bắc Quang
8


1.3 Thuận lợi và khó khăn.
1.3.1 Thuận lợi
- Từ năm 2012. Cán bộ trường Trung cấp Nghề Bắc Quang có 19 đảng viên.
- Trong những năm qua, cán bộ đã lãnh đạo, chỉ đạo thực hiện có hiệu quả
các Nghị quyết của Đảng.
- Các bạn học sinh vùng cao về học tại trường được hưởng chế độ hỗ trở
của nhà nước
- Tuyên truyền tới các bạn học sinh dân tộc thiểu số vùng sâu vùng xa,
- Cán bộ giáo viên tích cực học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ
Chí Minh. Phát huy dân tộc dân chủ của Đảng.
- Nêu cao tinh thần phê bình và tự phê bình.
- Đẩy mạnh công tác tư vấn, hướng nghiệp cho người lao động, tăng
cường giới thiệu học nghề, nhân rộng các mô hình dạy nghề có hiệu quả.
1.3.2 Khó khăn.
- Cơ sở vật chất còn thiếu thốn chưa đảm bảo công tác tuyên truyền chưa cao.
- Khu ký túc xã chưa có tường bao phủ xung quanh trường.
- Hiện tượng các bạn học sinh chốn ra ngoài vẫn còn nhiều nên quản lý
học sinh chưa hiệu quả.
- Hiện nay chưa có phần mềm quản lý nhân sự trong trường vẫn còn khó

khăn quản lý tại trường các thiết bị còn thiếu, chưa đủ cho các bạn học sinh thực
hành.
1.4 Cơ sở lý thuyết.
Hiện nay trường Trung cấp nghề Bắc Quang chưa có phần mềm nào nên
việc quản lý nhân sự còn gặp nhiều khó khăn. Với tình hình thực tế đó nhóm
đang xây dựng phần mềm cho nhà trường để quản lí nhân sự dễ dàng hơn.
1.5 Định hướng của dự án.
1.5.1 Mục tiêu của dự án.
Nâng cao hiệu xuất quản lý nhân sự trong trường không tốn nhiều công
sức, giúp người quản lý cập nhật, tìm kiếm, thống kê, thông tin một cách nhanh
chóng và tiện lợi nhất. Cung cấp đầy đủ thông tin về quân số thống kê, tìm kiếm
thông tin một cách chính xác và nhanh chóng.
1.5.2 Mục đích của dự án.
Qua nghiên cứu mô hình quản lý trường Trung cấp Nghề Bắc Quang nói
chung va hệ thống quản lý nhân sự nói riêng. Muốn quản lý một trường học nào
đó ta cần phải xây dựng phần mềm quản lý nhằm mục đích như sau:
+ Thực hiện quá trình quản lý, cán bộ và học sinh sinh viên của trường
Trung cấp nghề Bắc Quang.
+ Lưu trữ các thông tin liên quan đến cán bộ đã và đang làm việc tại
trường.
9


+ Cập nhật các phòng khoa, phòng ban, và các biểu đồ phân cấp chức
năng của trường.
1.5.3 Giải pháp của dự án.
Xây dựng một hệ thống mới thay thế cho hệ thống cũ, với yêu cầu công
việc như vậy người quản lý phải có một công cụ hỗ trợ thật tốt để đảm bảo về
mặt thời gian, đồng thời có tính chính xác cao. Thật may thời kì công nghệ
thông tin như hiện nay thì việc đáp ứng yêu cầu trên không quá khó khăn, viêc

công cụ microsoft office access chúng ta có thể tạo ra một chương trình đơn
giản, gọn nhẹ quản lý nhân sự một cách hiệu quả, nhanh chóng và đặc biệt tính
chính xác vẫn được bảo đảm. Như vậy chúng ta đã có một chương trình quản lý
nhân sự để giúp nhà trường nắm bắt được thông tin về các thiết bị vật tư một
cách chính xác kịp thời, từ đó người quản lý nhân sự có thể đưa ra các kế hoạch
và giải quyết đúng đắn, giản chi phí thời gian và công sức nâng cao quản lý nhân
sự của trường.

10


CHƯƠNG II: XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH VÀ PHÂN TÍCH THIẾT
KẾ PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ
2. Thiết kế cơ sở dữ liệu.
2.1 Khái niệm cơ sở Dữ liệu.
* Khái niệm: Là mô hình dữ liệu logic được xây dựng trên các khái niệm
logic: thực thể, kiểu thực thể, liên kết, kiểu liên kết, thuộc tính.
Đây là bước xác định thông tin cần thiết cho hệ thống. Nó cung cấp cơ sở
để thực hiện một hệ thống thỏa mãn các yêu cầu nhiệp vụ đơn giản nhất. Mô
hình hóa quan hệ thực thể liên quan đến việc xác định thực thể , thuộc tính của
thực thể và mỗi quan hệ giữa chúng.
* Thực thể, kiểu thực thể, thuộc tính.
- Thực thể: là một đối tượng hợp thành để chúng ta nghiên cứu đối tượng
đó.Tiêu chuẩn để xác định được thực thể: có ích trong quản lý phân biệt được
giữa các thực thể với nhau.
- Kiểu thực thể: là một tập hợp nhiều thực thể cùng loại được mô tả bằng
những đặc trưng giống nhau.
- Thuộc tính: là các đặc trưng của thực thể, biểu thị bằng các trường hay
cột của bảng. Mọi kiểu thực thể phải có ít nhất một thuộc tính. Mỗi tập thực thể
đều sẽ có một hay nhiều thuộc tính đặc trưng cho bảng và gọi là khóa. Thực thể

có ba loại thuộc tính, đó là thuộc tính khóa, thuộc tính ngoại khóa, thuộc tính mô
tả.
* Kiểu liên kết, liên kết.
- Kiểu liên kết: là một tập hợp nhiều kiểu liên kết cùng loại. Giữa các thực
thể, có tồn tại nhiều hay một liên kết. Mỗi một liên kết xác định một tên duy
nhất.
- Liên kết: là sự ghép nối có ý nghĩa giữa hai hay nhiều kiểu thực thể phản
ánh một thực tế về quản lý.
2.1.1 Xác định các thực thể.
- Các thực thể vốn tồn tại trong thế giới thực. Một thực thể là một khái
niệm để chỉ một lớp các đối tượng cụ thể hay các khái niệm có cùng những đặc
tính chung mà ta quan tâm.
- Thực thể là một liên kết, hay một đối tượng mà thông tin chứa trong đó
cần thiết cho hệ thống thông tin cần xây dựng.
- Bảng: Cán bộ (Mã cán bộ, họ đệm, tên, dân tộc,ngày sinh, phái, địa chỉ,
ngày vào, chức vụ, phòng ban, trình độ học vấn, chuyên môn, mã chức vụ, mã
phòng ban, mã học vấn, mã chuyên môn, tổng lương)
- Bảng: Chức vụ (Mã chức vụ, tên chức vụ)
- Bảng: Phòng ban ( Mã phòng ban, tên phòng ban, địa chỉ, số điện
thoại)
- Bảng: Học vấn (mã học vấn, tên học vấn)
- Bảng: Chuyên môn (mã chuyên môn, tên chuyên môn)
- Bảng: Lương (Họ đệm, Tên, lương chính, hệ số lương, phụ cấp, thuế,
thâm niên, tổng lương)
11


- Bảng: Quá trình đào tạo (mã cán bộ, chuyên môn, chuyên nghành,
chính trị, quản lý nhà nước, tin học, ngoại ngữ, tiếng dân tộc thiểu số)
- Bảng: Khen thưởng kỷ luật ( mã cán bộ, mã khen thưởng, hình thức, lý

do, các cấp khen thưởng và kỷ luật, ngày khen thưởng)
- Bảng: Chấm công ( mã cán bộ, tháng chấm công, năm chấm công, ngày
1, ngày 2, ngày 3, ngày 4, ngày 5, ngày 6, ngày 7, ngày 8, ngày 9, ngày 10, ngày
11, ngày 12, ngày 13, ngày 14, ngày 15, ngày 16, ngày 17, ngày 18, ngày 19
ngày 20, ngày 21 ngày 22, ngày 23, ngày 24, ngày 25, ngày 26 ,ngày 27, ngày
28, ngày 29, ngày 30, ngày 31)
- Bảng: Thời gian công tác (Mã cán bộ, Mã chức vụ, ngày nhận chức)
2.1.2 Biểu diễn các thực thể.
a, Bảng CAN BO lưu trữ thông tin các thông tin về cán bộ của trường
TCN Bắc Quang.
STT Tên trường
Kiểu dữ liệu Kích thước Giải thích
1
MaCB
Text
8
Mã cán bộ
2
HoDem
Text
20
Họ đệm
3
Ten
Text
10
Tên
4
NgaySinh
Date/time

10
Ngày sinh
5
Phai
Yes/No
1
Phái
6
DanToc
Text
20
Dân tộc
7
DiaChi
Text
20
Địa chỉ
8
NgayVao
Date/Time
Ngày vào
9
ChucVu
Text
10
Chức vụ
10
PhongBan
Text
20

Phòng ban
11
TrinhDHV
Text
40
Trình độ học vấn
12
ChuyenMon
Text
40
Chuyên Môn
13
MaCV
Text
8
Mã chức vụ
14
MaPB
Text
8
Mã phòng ban
15
MaHV
Text
8
Mã học vấn
16
MaCM
Text
8

Mã chuyên môn
17
TongLuong
Text
25
Tổng lương
b, Bảng CHUC VU quản lý các chức vụ hiện có của cơ cấu tổ chức trong trường.
STT
1
2

Tên trường
MaCV
TenCV

Kiểu dữ liệu
Text
Text

c, Bảng PHONG BAN lưu trữ
trong tổ chức.
STT Tên trường
Kiểu dữ liệu
1
MaPB
Text
2
TenPB
Text
3

DiaChi
Text

Kíchthước
10
50

Giải thích
Mã chức vụ
Tên chức vụ

thông tin về nhiện vụ của các phòng ban
Kích thước
10
50
25

Giải thích
Mã phòng ban
Tên phòng ban
Địa chỉ
12


4

SoDienThoai

Memo

11

Số điện thoại

d, Bảng HOC VAN lưu trữ thông tin về học vấn của cán bộ nhân sự.
STT
1
2

Tên trường
MaHV
TenHV

Kiểu dữ liệu
Text
Text

Kíchthước
10
50

Giải thích
Mã học vấn
Tên học vấn

e, Bảng CHUYEN MON lưu trữ thông tin chuyên môn của cán bộ nhân sự.
STT Tên trường
1
MaCM
2

TenCM

Kiểu dữ liệu Kíchthước Giải thích
Text
10
Mã chuyên môn
Text
50
Tên chuyên môn

f, Bảng LUONG lưu trữ về hệ số lương và các phụ cấp của trường trong đơn vị.
STT
1
2
3
4
5
6
7
8
9

Tên trường
MaCB
HoDem
Ten
LuongChinh
HeSoLuong
PhuCap
Thue

ThamNien
TongLuong

Kiểu dữ liệu
Text
Text
Text
Number
Number
Number
Number
Number
Number

Kích thước
8
15
10
Double
Interger
Double
Double
2
Double

Giải thích
Mã cán bộ
Họ đệm
Tên
Lương chính

Hệ Số Lương
Phụ Cấp
Thuế
Thâm Niên
Tổng Lương

g, Bảng QUA TINH ĐAO TAO quản lý các trình độ chuyên môn đã đạt
được của cán bộ cho tới thời gian hiện tại.
STT
1
2
3
4
5
6
7
8

Tên trường
MaCB
ChuyenMon
Chuyên Ngành
Chính Trị
QuanLyNN
TinHoc
NgoaiNgu
TiengDanTocT
hieuSo

Kiểu dữ liệu

Text
Text
Text
Text
Text
Text
Text
Text

Kích thước
8
25
30
6
6
6
6
6

Giải thích
Mã cán bộ
Chuyên môn
Chuyên ngành
Chính trị
Quản lý nhà nước
Tin học
Ngoại ngữ
Tiếng dân tộc thiểu số

13

h, Bảng KHEN THUONG-KY LUAT lưu trữ các thông tin khen thưởng
và kỷ luật.
STT
1
2
3
4
5

Tên trường
MaCB
MaKT
HinhThuc
LyDo
CacCap

Kiểu dữ liệu
Text
Text
Text
Text
Text

Kích thước
8
8
40
50

40

6

Ngay

Data/Time

10

Giải thích
Mã cán bộ
Mã khen thưởng
Hình thức
Lý do
Các cấp khen thưởng
và kỷ luật
Ngày khen thưởng

i, Bảng CHAM CONG luu trữ thông tin trong bảng chấm công.
STT Tên trường
Kiểu dữ liệu Kích thước Giải thích
1
MaCB
Text
8
Mã can bộ
2
Thang
Number

Byte
Tháng chấm công
3
Nam
Number
Single
Năm chấm công
4
Ngay1
Text
2
Ngày 1
5
Ngay2
Text
2
Ngày 2
6
Ngay3
Text
2
Ngày 3
7
Ngay4
Text
2
Ngày 4
8
Ngay5
Text

2
Ngày 5
9
Ngay6
Text
2
Ngày 6
10
Ngay7
Text
2
Ngày 7
11
Ngay8
Text
2
Ngày 8
12
Ngay9
Text
2
Ngày 9
13
Ngay10
Text
2
Ngày 10
14
Ngay11
Text

2
Ngày 11
15
Ngay12
Text
2
Ngày 12
16
Ngay13
Text
2
Ngày 13
17
Ngay14
Text
2
Ngày 14
18
Ngay15
Text
2
Ngày 15
19
Ngay16
Text
2
Ngày 16
20
Ngay17
Text

2
Ngày 17
21
Ngay18
Text
2
Ngày 18
22
Ngay19
Text
2
Ngày 19
23
Ngay20
Text
2
Ngày 20
24
Ngay 21
Text
2
Ngày 21
25
Ngay22
Text
2
Ngày 22
26
Ngay23
Text

2
Ngày 23
27
Ngay24
Text
2
Ngày 24
28
Ngay25
Text
2
Ngày 25
14


29
30
31
32
33
34

Ngay26
Ngay27
Ngay28
Ngay29
Ngay30
Ngay31

Text

Text
Text
Text
Text
Text

2
2
2
2
2
2

Ngày 26
Ngày 27
Ngày 28
Ngày 29
Ngày 30
Ngày 31

j, Bảng THOI GIAN CONG TAC dùng để lưu trữ thời gian bắt đầu đảm
nhiệm chức vụ của mỗi cán bộ .
STT
1
2
3

Tên trường
MaCB
MaCV

NgayNhanChuc

Kiểu dữ liệu
Text
Text
Date/Time

Kích thước
8
10
20

Giải thích
Mã Cán Bộ
Mã Chức Vụ
Ngày Nhận Chức

2.1.3 Mỗi quan hệ giữa các thực thể.
Mỗi quan hệ giữa các thực thể biểu thị quan hệ giữa các cá thể của thực thể
Mỗi quan hệ này được biểu diễn bằng một động từ như: CÁN BỘ, MÃ
CÁN BỘ, TÊN CÁN BỘ…Các từ biểu thị sự sở hữu thường được dùng cho mỗi
quan hệ này như: ĐỊA CHỈ, ĐIỆN THOẠI, GIỚI TÍNH…
Trong mô hình các mỗi liên hệ được biểu thị bằng các bảng với tên của
mỗi liên hệ bên trong, tên của mỗi liên hệ được viết bằng chữ in đậm là khóa
chính được liên kết như sau:

Hình 2: Mô hình mỗi quan hệ giữa các thực thể.
15

2.1.4 Thiết kế các bảng dữ liệu.
Bảng: Cán bộ thiết kế trong access

Đây là bảng cán bộ thiết kế trong access chỉ là một mô hình minh hoạ
dưới đây .
BẢNG: CHI TIẾT THÔNG TIN CÁN BỘ GIÁO VIÊN TRƯỜNG TRUNG CẤP NGHỀ
Trình
Mã
Mã
Mã Mã Mã
Họ
Ngày
Dân Địa Ngày Chức Phòng độ Chuyên
cán
Tên
Phái
chức phòng học chuyê
đệm
sinh
tộc chỉ vào
vụ
ban học
môn
bộ
vụ
ban vấn n môn
vấn

Tổng
lương

001 Kiều Lễ
Ngọc

02041975

No Kinh

01-06- Hiệu Phòng Thác Thạc sỹ 001
1995 trưởn Hiệu
sỹ
g
trưởng

01

01 01

80000000

002 Phạn Định
Văn

01051977

No Kinh

01-10- P.
2001 Hiệu
trưởn

g

Phòng Đại
phó
học
Hiệu
trưởng

Đại học 002
sư phạm

02

02 02

70000000

003 Đào Than
Thị h Bắc

13021969

Yes Kinh

25-06- P.
2000 Hiệu
trưởn
g

Phòng Cao Cao

003
phó
đẳng đẳng sư
Hiệu
phạm
trưởng

03

03 03

65000000

004 Nguy Thắn
14ễn
g
11Văn
1980

No Tày

20-09- P.Phò Phòng Đại
2002 ng
TC-HC học
TCHC

Đại học 003
sư phạm

03

03 03

52000000

005 Nguy Thuậ
07ễn
n
01Đức
1984

No Kinh

10-01- P.Kho Khoa
2007 a
nông
nông lâm
Lâm

Đại
học

Đại học 004
nông
nghiệp

04

04 04

45000000

01-12- Kế
Kế toán Đại
2009 toán
học

Đại học 002
kinh tế

02

03 02

45666666

006 Hoàn Xoan
g Thị

16091984

Yes Tày

16


2.2 Phân tích hệ thống.
2.2.1 Biểu đồ phân cấp chức năng của hệ thống.
QUẢN LÝ
NHÂN SỰ

Quản lý
hồ sơ

Quản lý
lương

Tìm kiếm

Thống kê

Cập nhật
HS

Chấm
công
Việc

Tìm kiếm
lý lịch

Lưu trữ

Thành
tích

Tìm kiếm
theo
lương

Xếp loại

Nâng
lương

Tổng
lương

Thu
nhập

KT-KL

Lịch
công tác

Trình độ

Trung
cấp
Cao
đẳng
Đại học

Hình 3: Biểu đồ phân cấp chức năng của trường trung cấp nghề

Giải thích biểu đồ phân cấp chức năng.
17

a. Chức năng: Quản lý hồ sơ
- Đây là chức năng do ban lãnh đạo dùng để quản lý những vấn đề liên
quan đến hồ sơ cán bộ, bào gồm:
+ Cập nhật hồ sơ: Thêm mới hồ sơ cán bộ khi có một cán bộ mới quyết
định công tác tại trường, có thể sửa đổi thông tin cán bộ khi có sai sót, lưu trữ
thông tin cán bộ,...
+ Lưu trữ hồ sơ: Do ban lãnh đạo lưu trữ những thông tin về việc phân
lớp cán bộ giáo viên và lưu trữ những công việc cần thực hiên trong thời gian
gần nhất.
+ Xếp loại: Là việc ban lãnh đạo cập nhật xếp loại cho cán bộ giáo viên
vào cuối kỳ.
b. Chức năng: Quản lý lương
+ Chấm công việc: Là việc mà ban lãnh đạo chấm công sau khi phân công
công tác đột xuất cho cán bộ: dạy thêm, dạy thay, dạy bồi dưỡng cho học sinh và
sinh viên,...Tù đó, kế toán láy đó là cơ sở để timnhs tiền lương thu nhập theem
cho cán bộ.
+ Thành tích: Là công viện mà ban lãnh đạo cập nhật những thành tích
của cán bộ trong năm học vừa qua như là: Cán bộ giáo viên đạt danh hiệu giáo
viên dạy giỏi các cấp, cán bộ giáo viên đạt danh hiệu chiến sĩ thi đua, các thành
tích đã đạt được tại trường.
+ Nâng lương: Khi có quyết định nâng lương thì người kế toán phải cập
nhật danh sách những cán bộ được nâng lương trong tháng.
+ Tổng lương: Là công tác mà kế toán phải có nhiệm vụ hoàn thành, bao
gồm các công tác là: Tính lương cho cán bộ trong tháng, kế toán có trách nhiệm
thực hiện phát lương cho cán bộ vào cuối tháng
c. Chức năng: Tìm kiếm
- Chức năng này giúp ban lãnh đạo, kế toán, cán bộ có thể tìm được
những thông tin cần thiết sau khi đã nhập điều kiện tìm kiếm, bao gồm:
+ Tìm kiếm lý lịch cán bộ giáo viên: Tìm kiếm những vấn đề liên quan
đến hồ sơ cán bộ:

Tìm kiếm theo tên cán bộ
Tìm kiếm theo mã cán bộ
Tìm kiếm theo năm sinh
Tìm kiếm theo trình độ
Tìm kiếm theo mã trình độ
Tìm kiếm theo giới tinh
Tìm kiếm theo dân tộc
+ Tìm kiếm theo lương: Tìm kiếm những vấn đề liên quan đến lương của
cán bộ.
Tìm kiếm theo mã cán bộ
Tìm kiếm theo tên cán bộ
Tìm kiếm theo tính lương
Tìm kiếm theo tổng lương
Tìm kiếm lương theo tháng
Tìm kiếm lương theo năm
18


d. Chức năng: Báo cáo
Chức năng này thực hiện việc in ra các bảng báo cáo về thu nhập, thành
tích, lịch công tác, trình độ, trung cấp, cao đẳng, đại học
2.2.2 Biểu đồ luồng dữ liệu.
* Biểu đồ luồng dữ liệu khung cảnh.
Hồ sơ nhân sự

Tính lương cơ bản

Thông tin phạn hồi

Quản lý nhân

sự

Nhân sự

Lưu
trữ
lương
cơ bản

Kết quả tính lương

Thông tin yêu cầu

Kế toán

Lịch công tác chấm công

Thông
tin về
lương

Ban lãnh đạo

Hình 4: Biểu đồ luồng dữ liệu khung cảnh

19


* Biểu đồ luồng dự liệu mức đỉnh của hệ thống.
Thông tin phạn hồi

Nhân sự
Cập
nhật
Thông
tin

Thông tin cập nhật
Cung
cấp
thông
tin

Hồ sơ
Cập
n

Thông
tin
phạn
hồi
Thông
tin
nhân
sự

Thông tin hồ sơ

hật

Lưu trữ
Chấm công
c
Ngày

Quản lý
lương

Thống kê

Quản lý hồ
sơ

Cấp g
th ô n
tin

Kế toán

Thông
tin
phản
hồi

ông
Mức lươ
ng

Yêu
cầu

Yêu
cầu

Lương

Ban lãnh
đạo

Yêu cầu

Tìm kiếm

Báo cáo

Yêu cầu thông tin thống kê

Kết quả thống kê

20


Hình 5: Biểu đồ luồng dự liệu mức định

* Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh của hệ thống.
+) Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh của chức năng Quản lý hồ sơ.
Cung cấp thông tin

Quản lý
hồ sơ

Nhân sự
Thông báo kết quả

Hồ sơ
Hình 6: Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh của chức năng Quản lý
hồ sơ

+) Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh của chức năng Quản lý lương.
Kết q
uả

Chấm công

Hồ sơ

dữ liệ
u

liệ
Dữ

Quản lý
lương

u

Lương
Hình 7: Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh của chức năng Quản lý
lương.

21


+) Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh của chức năng tìm kiếm.
Tìm kiếm thông tin

Yêu cầu tìm kiếm

Tìm kiếm

Nhân sự
Kết quả tìm kiếm

Chấm công

Ban lãnh đạo
Kết quả tìm

Hồ sơ

Lương

Hình 8: Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh của chức năng tìm
kiếm
+) Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh của chức năng thống kê.
Yêu cầu

Chấm công
Thống kê

Ban lãnh đạo
Kết quả

Lương

Hồ sơ
Hình 9: Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh của chức năng
thống kê.

2.3 Thiết kế Form giao diện.
2.3.1 Thiết kế Form đăng nhập.
Tạo form đăng nhập cho người dùng: Kiểm soát sự ra vào của hệ thống,
phân quyền cho người dùng.
- Đầu Vào:
Tên đăng nhập (Txt _Tên đăng nhập)
Mật khẩu (Txt _Mật khẩu)
Quyền (List Box_Quyền)
22


- Chức năng xử lý:
Đăng nhập (Cmd_Đăng nhập)
Thoát ( Cmd_Thoát)
- Công cụ sử dụng: Label, Text Box, List Box, Command Button.
2.3.2 Thiết kế Form giao diện chính.
Tạo form giao diện chính: Sau khi đăng nhập, chương trình hiển thị trình
đơn với đầy đủ chức năng hoặc ẩn đi một số chức năng trình đơn này cho phép
người sử dụng có cách nhìn khái quát về hệ thống.
- Yêu cầu: Giao diên thân thiện đầy đủ chức năng.

- Chức năng xử lý:
Quản lý hồ sơ (Cmd_ Quản lý hồ sơ)
Quản lý lương (Cmd_Quản lý lương)
Tìm kiếm (Cmd_Tìm kiếm)
Thống kê (Cmd _Thống kê)
Địa chỉ: Thị trấn Việt Quang-Bắc Quang-Hà Giang (Label_Địa chỉ: Thị
trấn Việt Quang-Bắc Quang-Hà Giang)
- Công cụ sử dụng: Command Button,Label, Image, Tab contror.
2.3.3 Thiết kế Form giao diện liên quan.
* Thiết kế Form cán bộ.
Tạo form cán bộ: Form thông tin cán bộ để nhập chi tiết các thông tin của
cán bộ.
Đầu vào:
Mã cán bộ: ( Txt_Mã CB)
Họ đệm: ( Txt_ Họ đệm)
Tên: ( Txt_Tên)
Ngày sinh: ( Txt_ngày sinh)
Giới tính: ( Txt_giới tính)
Dân tộc: ( Txt_dân tộc)
Địa chỉ: ( Txt_địa chỉ)
Ngày vào: ( Txt_ngày vào)
Chức vụ: ( Txt_chức vụ)
Phòng ban: ( Txt_phòng ban)
Trình độ học vấn: ( Txt_trình độ học vấn)
Chuyên môn: ( Txt_chuyên môn)
Mã chức vụ: ( Txt_Mã CV)
Mã phòng ban: ( Txt_Mã PB)
Mã học vấn: ( Txt_Mã học vấn)
Mã chuyên môn: ( Txt_Mã CM)
Tổng lương: ( Txt_tổng lương)

- Chức năng xử lý:
Thêm: ( Cmd_thêm)
Sửa: ( Cmd_sửa)
Hủy bỏ:(Cmd_Hủy bỏ)
Xóa: ( Cmd_xóa)
Thoát: ( Cmd_thoát)
23


- Công cụ sử dụng: lable, text box, command button, list box.

* Thiết kế Form lương.
- Tạo form lương: Form lương để nhập thông tin tiền lương và tính lương
cho từng cán bộ.
Đầu vào:
Mã cán bộ: ( Txt_Mã CB)
Họ đệm: ( Txt_họ đệm)
Tên: ( Txt_tên)
Lương chính: ( Txt_Lương chính)
Hệ số lương: ( Txt_hệ số lưng)
Phụ cấp: ( Txt_phụ cấp)
Thuế: ( Txt_thuế)
Thâm niên: ( Txt_thâm niên)
Tổng lương: ( Txt_tổng lương)
- Chức năng Xử lý:
Thêm: ( Cmd_thêm)
Sửa: ( Cmd_sửa)
Hủy bỏ:(Cmd_Hủy bỏ)
Xóa: ( Cmd_xóa)
Thoát: ( Cmd_thoát)

- Công cụ sử dụng: lable, text box, command button, list box
* Thiết kế form thời gian công tác.
Tạo form thời gian công tác: Form này để nhập thông tin về thời gian
công tác của từng cán bộ làm việc cho trường như: chức vụ, phòng ban,…trong
khoảng thời gian. Mỗi cán bộ có nhiều thời gian công tác
Đầu vào:
Mã cán bộ : (Txt_Mã cán bộ)
Mã chức vụ : (Txt_Mã chức vụ)
Ngày nhận chức: (Txt_Ngày nhận chức)
- Chức năng Xử lý:
Cập nhật: ( Cmd_cập nhật)
Thêm: ( Cmd_thêm)
Sửa: ( Cmd_sửa)
Xóa: ( Cmd_xóa)
Thoát: ( Cmd_thoát)
- Công cụ sử dụng: lable, text box, command button, list box
* Thiết kế Form quá trình đào tạo.
- Tạo form quá trình đào tạo: Để nhập thông tin từng cán bộ đã học quan
đào tạo.
Đầu vào:
Mã cán bộ: ( Txt_Mã CB)
Chuyên môn: ( Txt_Chuyên môn)
24


Chuyên ngành: ( Txt_Chuyên ngành)
Chính Trị: ( Txt_Chính trị)
Quản lý nhà nước: ( Txt_Quản lý nhà nước)
Tin học: (Txt_Tin học)
Ngoại ngữ: (Txt_Ngoại ngữ)

Tiếng dân tộc thiểu số: (Txt_Tiếng dân tộc thiểu số)
- Chức năng Xử lý:
Thêm: ( Cmd_thêm)
Sửa: ( Cmd_sửa)
Xóa: ( Cmd_xóa)
Thoát: ( Cmd_thoát)
- Công cụ sử dụng: lable, text box, command button, list box
* Thiết kế form chấm công.
- Tạo form chấm công: Để theo dõi quá trình làm việc của cán bộ.
Đầu vào:
Mã cán bộ: (Txt_Mã CB)
Tháng chấm công: (Txt_Thàng chấm công)
Ngày chấm công: (List Box_Ngày chấm công)
- Chức năng Xử lý:
Thêm: ( Cmd_thêm)
Sửa: ( Cmd_sửa)
Xóa: ( Cmd_xóa)
Hủy bỏ: (Cmd_Hủy bỏ)
Thoát: ( Cmd_thoát)
- Công cụ sử dụng: lable, text box, command button, list box
* Thiết kế form tìm kiếm.
Tạo form tìm kiếm: Để tìm kiếm các thông tin về tính lương và cán bộ
theo một tiêu thức nào đó.
Đầu vào:
Mã cán bộ: (Txt_Mã CB)
Tháng: (Txt_Tháng)
- Chức năng Xử lý:
Tìm : ( Cmd_tìm)
Thoát: ( Cmd_thoát)
- Công cụ sử dụng: lable, text box, command button,

* Thiết kế form Thống kê.
Tạo form Thống kế: Từ đây ta có thể chọn thống kê theo tiêu thức bất kỳ.
Đầu vào:
Thông tin cán bộ theo phòng ban: (List box_ Thông tin cán bộ theo phòng ban)
Thông tin cán bộ theo chức vụ: (List box_ Thông tin cán bộ theo chức vụ)
Thông tin chi tiết can bộ: (List box _Thông tin chi tiết can bộ)
- Chức năng Xử lý:
In thống kê: ( Cmd_sửa)
Thoát: ( Cmd_thoát)
- Công cụ sử dụng: lable, command button, list box
25