KẾ HOẠCH CHÀO ĐÓN TÂN SINH VIÊN

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KIÊN GIANG
PHÒNG CÔNG TÁC SINH VIÊN

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Số:……/KH-CTSV

Kiên Giang, ngày

tháng

năm

2016

KẾ HOẠCH
Chương trình chào đón tân sinh viên khoá II năm học 2016-2017
I. MỤC ĐÍCH –YÊU CẦU
1. Mục đích

- Giới thiệu hình ảnh và hoạt động của Nhà trường, Đoàn Thanh niên, đến các
tân sinh viên.
- Thực hiện chương trình công tác đoàn và phong trào thanh niên của Trường
Đại học Kiên Giang năm năm học 2016 – 2017.
- Nhằm tạo không khí vui vẻ, thoải mái chào mừng năm học mới 2016 – 2017 và
thể hiện sự gần gũi quan tâm của nhà trường đến toàn thể sinh viên.
- Thúc đẩy các hoạt động giao lưu, văn hoá, văn nghệ góp phần tạo sân chơi
lành mạnh, năng động cho sinh viên khoá mới nhập trường, tăng cường sự đoàn
kết giữa sinh viên các khoá.

2. Yêu cầu

- Là chương trình mang tính khởi động, khơi dậy tinh thần nhiệt huyết, tinh
thần tuổi trẻ của các bạn sinh viên trong trường.
- Thu hút đông đảo sinh viên tham gia, đặc biệt là sinh viên khóa II.
- Tạo không khí vui vẻ, thoải mái, thân thiện chào mừng năm học mới 2016
-2017.
II. THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM
-

Thời gian: 18h00’, ngày 12 tháng 10 năm 2016.

-

Địa điểm: Sân khấu ngoài trời, Khu giảng đường, Trường Đại học Kiên Giang.

1


III. NỘI DUNG CHƯƠNG TRÌNH
TT
1

Nội dung chương trình

Ghi chú

Ổn định đón tiếp khách mời, đại Trình chiếu clip giới thiệu về trường, các
biểu
hoạt động của sinh viên.

2 Văn nghệ mở đầu
3

Tuyên bố lý do - Giới thiệu đại biểu,
khách mời.

4 Phát biểu của đại diện BGH
Ra mắt các Câu lạc bộ:
5

- CLB Học thuật

Ra mắt giới thiệu và thông tin về CLB
để sinh viên liên hệ tham gia các CLB

- CLB Văn nghệ
- CLB Võ thuật
Các tiết mục văn nghệ:
- 02 tiết mục Múa
- 01 tiết mục nhảy Aerobic

6

- 01 tiết mục nhảy hiện đại
- 01 tiết mục hát nhạc Bolero
- 01 Đơn ca: “Như ngày hôm qua”
- Hòa tấu nhạc cụ (guitar, sáo,…)
- Tốp ca
Tổ chức trò trơi, hỏi đáp dành cho sinh

viên về thông tin Trường, Khoa, Đoàn
Thanh niên

7 Trò chơi giao lưu (kèm quà tặng)
8 Kết thúc
IV. BAN TỔ CHỨC
1………………………….,

………………………..,

Trưởng ban

2. ……………………….,

…………………………, Phó Trưởng ban

3. …………………………, …………………………, Phó Trưởng ban
2


4. …………………………, …………………………, Thành viên

III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN VÀ PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ
- Phòng công tác sinh viên xây dựng kế hoạch trình Ban Giám hiệu.
- Phòng công tác sinh viên chủ trì phối hợp với các cá nhân, đơn vị liên quan
thực hiện hiệu quả nội dung kế hoạch:
+ Phối hợp với Trung tâm dịch vụ và phục vụ trường học chuẩn bị máy
chiếu, lắp ráp sân khấu ngoài trời.
+ Phối hợp với Đoàn trường xây dựng chương trình, thuê âm thanh, ánh
sáng, thiết kế sân khấu, các tiết mục văn nghệ, chuẩn bị trò chơi giao lưu,

quà tặng,…
+ Phối hợp với phòng Hành chính quản trị chuẩn bị khánh tiết.
IV. DỰ TRÙ KINH PHÍ
Đơn vị tính: đồng
ST
T
1

2

Các khoản chi
Âm thanh, ánh
sáng
Phông chương
trình sân khấu lớn

3

Nước uống đại
biểu

4

Quà tặng trò chơi

5

Thuê trang phục
biễu diễn các tiết
mục văn nghệ

6

Chi phí khác

Đơn vị
tính

Số
lượng

Đêm

01

Cái

01

1.500.00
0

1.500.000

Thùng

02

100.000

200.000

Phần

20

50.000

1.000.000

Đơn giá
2.500.00
0

Thành
tiền

Ghi chú

2.500.000

02 Múa,
Tiết mục

04

1.000.00
0

4.000.000

-

-

-

1.000.000
10.200.00
0

Tổng cộng

3

01
Aerobic, 01
Hiện đại


- Số tiền bằng chữ: Mười triệu hai trăm ngàn đồng

Trên đây là Kế hoạch tổ chức chương trình chào đón tân sinh viên khóa 2, yêu
cầu các cá nhân, đơn vị có liên quan triển khai thực hiện theo thời gian, nội dung
kế hoạch này. Sự tham gia và phối hợp giữa các các nhân, đơn vị góp phần vào sự
thành công và mang lại hiệu quả cho chương trình./.
PHÒNG KH – TC

Nơi nhận:

TRƯỞNG PHÒNG CTSV

- Ban Giám hiệu (để b/c);
- Các Phòng, Khoa, TT (để p/h);
- BCH Đoàn trường (để p/h);
- Lưu: VT, P. CTSV./.

DUYỆT CỦA BAN GIÁM HIỆU

4